Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
HUMANOS
OFICINA DE ORGANIZACIN
Y CLASIFICACIN
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
DE LA OFICINA DE
HIGIENE Y
SEGURIDAD
OCUPACIONAL
Noviembre 2016
EMPRESA PORTUARIA NACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD
OCUPACIONAL
Noviembre 2016
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INDICE
I. INTRODUCCIN .................................................................................................. 3
5. SEALIZACIN DE OBRA............................................................................................ 42
2
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
I. INTRODUCCIN
3
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
II. OBJETIVO
4
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Ley 476, Ley del Servicio Civil y de la Carrera Administrativa y sus Reglamentos,
establece que las instancias de Recursos Humanos de las Instituciones deben
asumir la funcin de coordinar y controlar los procesos de descripcin, anlisis,
clasificacin y valoracin de puestos.
Ley 618, Ley de Higiene y Seguridad del Trabajo, tiene por objeto establecer el
conjunto de disposiciones mnimas que, en materia de higiene y seguridad del
trabajo, el Estado, los empleadores y los trabajadores debern desarrollar en los
centros de trabajo, mediante la promocin, intervencin, vigilancia y
establecimiento de acciones para proteger a los trabajadores en el desempeo de
sus labores.
Ley 185, Cdigo del Trabajo, regula las relaciones de trabajo estableciendo los
derechos y deberes mnimos de empleadores y trabajadores.
5
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
IV. PROCEDIMIENTOS
6
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Poltica de capacitacin
PR-OHSO-00
7
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-00
Fecha: 11/2016
1. Poltica de capacitacin Versin: 1.0
Pgina: 1 de 8
1.2 Alcance
Los presentes lineamientos son aplicados para todo el personal para todo el personal que colabora
en la Oficina de Seguridad e Higiene del trabajo, incluyendo personal sub-contratado.
1.3 Referencias
Programa de capacitacin
1.4 Responsables
Responsable de Oficina de Desarrollo de talento humano.
Comisin Mixta
1.5 Definiciones
Actitud: Disposicin del trabajador frente a sus labores y adopcin de medidas de seguridad, as
como hacia las personas con las que se interrelaciona en el desempeo de sus funciones.
Aptitud: Son los conocimientos, habilidades y capacidad requerida por el personal en el desempeo
de su puesto, tomando como base el perfil de puesto.
Conocimiento y entrenamiento: Medio que permite desarrollar competencias para llevar a cabo
una actividad y se logra mediante la capacitacin a travs de seminarios, talleres, conferencias y
demostraciones.
Induccin: Capacitacin que se realiza al inicio de la vinculacin del colaborador con la oficina, que
tiene como objetivo familiarizarlo con la empresa y su sitio de trabajo, as como la ejecucin de
nuevas actividades.
8
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-00
Fecha: 11/2016
Poltica de capacitacin Versin: 1.0
Pgina: 2 de 8
9
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Paso Responsable Actividad Documento de
Trabajo
10 Realizar la induccin respectiva para que el
colaborador pueda desempearse en su nueva
tarea.
3. Capacitacin
Constancias,
16 Responsable de Emite constancias, expedientes y diplomas. expedientes y
Oficina de diplomas
Desarrollo de
Talento Humano.
10
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-00
Fecha: 11/2016
Poltica de capacitacin Versin: 1.0
Pgina: 4 de 8
Poltica de capacitacin
Responsable de Seguridad e
Comisin Mixta Responsible de archivo
Higiene del Trabajo.
Inicio
Informa al colaborador
aspectos generales.
1
Informa al colaborador
aspectos especficos.
2
Evalua la informacin
recibida
4
Solicitud de
empleo
Adjunta al expediente la
induccin recibida
5
11
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Comunica/Capacita sobre el
plan de emergencias.
8
Entrena en el puesto de
trabajo
9
Realiza la induccin
respectiva
10
Identifica necesidades de
capacitacin
11
Elabora el programa de
capacitacin
13
Ejecuta controla y da
seguimiento
14
Lista de
asistencia
Fase
12
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Poltica de capacitacin
Responsable de Oficina de
Colaborador
Desarrollo de Talento Humano.
Expedicin de constancias,
expedientes y diplomas
16
FIN
Fase
13
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Instructivo PR-OHSO-00
Fecha: 11/2016
Poltica de capacitacin Versin: 1.0
Pgina: 7 de 8
Instructivo
Todo el personal que ingrese/preste sus servicios debe cumplir con los requerimientos de
competencia documentados en la siguiente matriz:
Tema/Personal Contenidos
SGA-S&SO: - Elementos de la norma ISO 14001 Y OHSAS 18001.
- Equipo del SGA-S&SO.- Temas prioritarios en la proteccin del medio ambiente, seguridad y
- Auditores Internos salud ocupacional.
Re induccin: - Polticas, Objetivos y metas del SGA-S&SO.
- Todos - Procesos, servicios y actitudes preventivas en Medio Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional.
- Plan de Emergencia Ambiental y de Seguridad & Salud
Ocupacional.
Medio Ambiente: - Legislacin medio ambiental.
- Todos
Seguridad y Salud
- Legislacin en seguridad y salud ocupacional.
Ocupacional: - Primeros Auxilios.
- Todos - Higiene personal y utilizacin de EPP.
Toda capacitacin externa que requiera cualquier colaborador debe ser comunicada por el jefe de
rea.
14
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CAPACITACION DE INDUCCION:
Previo al inicio de labores al personal de nuevo ingreso se le imparte una pltica sobre la induccin
donde se le da conocimiento de:
CAPACITACION/FORMACION:
Si el personal de nuevo ingreso requiere de capacitacin previa esta es programada y canalizada
con el personal calificado para recibir tal capacitacin preferiblemente en oficina central y en todo
caso en la estacin portuaria donde labora.
15
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Evaluacin de riesgos en los centros
de trabajo
PR-OHSO-01
16
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-01
Fecha: 11/2016
2. Evaluacin de riesgos en Versin: 1.0
los centros de trabajo Pgina: 1 de 8
2.2 Alcance
Este procedimiento es aplicable en todos los centros de trabajo de Empresa Portuaria Nacional
donde se desarrollen actividades, tanto en Oficina Central como las dems Administraciones
Portuarias.
2.3 Referencia
2.4 Responsabilidades
17
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-01
Fecha: 11/2016
Evaluacin de riesgo en los Versin: 1.0
centros de trabajo Pgina: 2 de 8
18
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Paso Responsable Actividad Documento de
Trabajo
f) Conocimiento de los posibles riesgos
por parte de los trabajadores.
g) Identificar actitudes y prcticas
laborales riesgosas.
h) Otros aspectos que se deben
considerar en la empresa conforme a la
naturaleza de su actividad econmica.
i) Otros
19
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-01
Fecha: 11/2016
Evaluacin de riesgo en Versin: 1.0
los centros de trabajo Pgina: 4 de 8
Inicio
Identifica peligros
5
Redacta informe
10
FIN
20
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OOC-01
Fecha: 11/2016
Instructivo evaluacin de Versin: 1.0
riesgos en los centros de Pgina: 6 de 8
trabajo
Instructivo
El mtodo utilizado para llevar a cabo la evaluacin de riesgos, es el exigido por el Ministerio del
Trabajo (MITRAB) de la Repblica de Nicaragua, conocido tambin como mtodo fine. Este mtodo
consiste en un anlisis documental del nivel de cumplimiento de las reglamentaciones y normas
estipuladas para la seguridad y la higiene industrial, de las instrucciones, uso y mantenimiento de los
fabricantes de equipos, de los procedimientos de trabajo existentes y de las buenas prcticas
laborales.
Una vez identificados los agentes fsicos que sean un peligro en la empresa, se procede a determinar
los niveles de riesgo de accidentes en funcin de su importancia y poder as determinar los resultados;
por ello, ante cualquier peligro o conjuntos de peligros previsiblemente asociados, se establecen varios
niveles tanto en la valoracin del propio dao.
Fuente: Ministerio del Trabajo (MITRAB). Instructivo tcnico Procedimiento tcnico de higiene y
Seguridad Ocupacional para la evaluacin de riesgo en los centros de trabajo.
21
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Con este mtodo la probabilidad se puede determinar a criterio del evaluador, es decir, de forma
cualitativa. A diferencia de la valoracin de daos, se puede determinar de manera cuantitativa la
probabilidad de ocurrencia, y poder as incluir el aspecto de la vulnerabilidad, se hace uso de la tabla
de probabilidad.
Fuente: Ministerio del Trabajo (MITRAB). Instructivo tcnico Procedimiento tcnico de higiene y
Seguridad Ocupacional para la evaluacin de riesgo en los centros de trabajo.
Una vez determinadas tanto la severidad del dao como la probabilidad de ocurrencia, se toman en
cuenta los factores de riesgos. Se lleva a cabo el clculo de la estimacin del riesgo mediante un
cruce matricial entre el resultado de la probabilidad y la severidad del dao.
Fuente: Ministerio del Trabajo (MITRAB). Instructivo tcnico Procedimiento tcnico de higiene y
Seguridad Ocupacional para la evaluacin de riesgo en los centros de trabajo
Los niveles de riesgo indicados en el artculo anterior forman la base para decidir acciones y controles
necesarios para los actos y condiciones inseguras del estudio. Asimismo, se muestra un criterio
sugerido como un punto de partida para la toma de decisiones, el cual indica tambin qu esfuerzos
son precisos para el control de los riesgos y la urgencia con la que deben adoptarse las medidas de
control de forma proporcional al riesgo.
22
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Fuente: Ministerio del Trabajo (MITRAB). Instructivo tcnico Procedimiento tcnico de higiene y
Seguridad Ocupacional para la evaluacin de riesgo en los centros de trabajo.
23
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Asignacin de equipo de proteccin
personal
PR-OHSO-02
24
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-02
Fecha: 11/2016
3. Asignacin de equipo de Versin: 1.0
proteccin personal Pgina: 1 de 6
25
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-02
Fecha: 11/2016
Asignacin de equipo de Versin: 1.0
proteccin personal Pgina: 2 de 6
26
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-02
Fecha: 11/2016
Asignacin de equipo de Versin: 1.0
proteccin personal Pgina: 3 de 6
Inicio
Solicita Equipo de
Proteccin Personal acorde
al riesgo.
3
Suministra el Equipo
Requerido.
4
Emite al solicitante la
plantilla de cargos actual
5
Monitorea la correcta
operacin.
7
FIN
Fase
27
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Instructivo PR-OHSO-02
Fecha: 11/2016
Equipo de proteccin personal Versin: 1.0
Pgina: 5 de 6
Los criterios a ser aplicados en la seleccin y asignacin del EPP es cuando el riesgo para la
seguridad o salud de los trabajadores no haya podido evitarse por medios tcnicos de proteccin
colectiva o mtodos o procedimientos de organizacin de trabajo.
Una vez contratado el personal que prestara sus servicios en el centro de trabajo el responsable
de seguridad le proporciona el equipo de proteccin personal acorde a las actividades que
desarrollara utilizando los formatos de entrega establecidos. Posteriormente se le proporciona una
pltica de induccin acerca del uso correcto del equipo, de la herramienta de trabajo y sobre el
manejo que la misma incluye:
PROTECCION DEL CUERPO
ROPA: Todo el personal que desarrolla actividades dentro del centro de trabajo debe traer
pantaln y camisa manga larga.
Todo el personal operativo, cuando la actividad que desempee lo requiera, deber utilizar:
- Dispositivos anticaidas deslizantes.
- Ropa de proteccin.
- Ropa de proteccin contra las agresiones mecnicas.
- Ropa de proteccin contra las agresiones qumicas,
- Para el personal que realiza trabajo nocturno y/o controla trfico debe usar ropa reflectante.
Es responsabilidad del personal operativo mantener en ptimas condiciones sus prendas de
trabajo as como tambin su equipo de proteccin personal.
TRABAJOS ELEVADOS
Los equipos de proteccin contra cadas usados para trabajos en altura sern tipo arns
paracadas, cuerda de vida no mayor que 1.80m.
EQUIPO ESPECIAL: Ej. Guantes, trajes qumicos, Botas, etc. Deben ser usados cuando lo
requieran los anlisis de seguridad
28
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
GUANTES: Los empleados usaran los guantes adecuados para proteger sus manos durante
actividades que tienen el potencial para producir lesiones en las manos.
No se debe modificar el EPP ni se debe usar de manera distinta a la que fue diseada por el
fabricante.
Los protectores de manos y brazos identificados son:
- Guantes contra las agresiones mecnicas.
- Guantes contra las agresiones qumicas.
- Guantes contra las agresiones de origen elctrico.
Capacitacin: Todo el personal ser entrenado en este procedimiento en la induccin de ingreso,
antes del primer uso del EPP y por lo menos una vez al ao para realizar su trabajo en forma segura.
PROTECTORES DE LA CABEZA: Todo el personal que accese a la obra ya sea de visita o laborar
deben portar cascos de seguridad que permitan el uso de proteccin auditiva y facial.
PROTECTORES DE LOS PIES: De manera general el personal deber utilizar calzado cerrado.
PROTECCIN OCULAR: Los empleados que realizan actividades con riesgo de desprendimiento de
particular y/o polvos debern portar protectores oculares de acuerdo a las caractersticas de cada
operacin.
Este requerimiento aplica para el personal directamente e indirectamente expuesto(Operadores,
Observadores y Supervisores)
29
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
5S Orden y limpieza en los centros
de trabajo
PR-OHSO-03
30
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-03
Fecha: 11/2016
4. 5S Orden y limpieza en centros Versin: 1.0
de trabajo Pgina: 1 de 11
4.1 Objetivo
Asegurar que los centros de trabajo operen en condiciones ptimas de orden y limpieza para
prevenir accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo.
Disponer los materiales e insumos en zonas asignadas para evitar errores internos perdidos.
Cumplir los lineamientos en materia de medio ambiente.
4.2 Alcance
Los presentes lineamientos son aplicables a todos los centros de trabajo de la EPN. Donde se
desarrollan actividades que generan desperdicios, que requieren almacenamiento de materiales,
aplica a todo el personal subcontratado y personal que visita los centros de trabajo.
4.3 Definiciones
Organizar: Requiere identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo todos los
materiales innecesarios, conservando solo materiales requeridos para la actividad.
Orden: Establecer la manera en que los materiales necesarios deben ubicarse e identificarse para
que cualquiera pueda encontrarlos, usarlos y reponerlos de forma fcil y rpida.
Limpieza: Identificar y eliminar las fuentes de suciedad asegurando que todo se encuentra siempre
en perfecto estado de uso.
Estandarizar: Requiere distinguir entre una situacin normal a una anormal, con normas visibles y
establecer cmo actuar para corregir las anomalas.
Integracin: Trabajar permanentemente de acuerdo con normas establecidas, asumiendo el
compromiso de todos para mantener y mejorar el orden y limpieza.
4.4 Responsables
El responsable de la elaboracin del procedimiento es el Responsable de la oficina de seguridad e
higiene del trabajo y el personal en general.
31
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-03
Fecha: 11/2016
5S Orden y limpieza en Centros Versin: 1.0
de Trabajo Pgina: 2 de 11
32
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Paso Responsable Actividad Documento
de Trabajo
9 Responsable de Integra los Equipos de mejora por rea.
Seguridad e Higiene del
Trabajo
33
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-03
Fecha: 11/2016
Instructivo sobre conocimientos Versin: 1.0
bsicos 5s, formato de programa Pgina: 4 de 11
de mejora 5s y plan de mejora 5s.
Inicio
Toma fotografas
3
Fotos
Elabora el programa de
mejora 5s
5
Programa de
mejora 5s
Elabora el programa de
capacitacin
6
Programa de
Capacitacin
Presenta el programa de
mejora 5s
7
Fase
34
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Responsable de Seguridad e
Gerencia General Colaborador
Higiene del Trabajo.
Autoriza el programa de
mejora 5s
8
Capacita al personal
11
Organiza, distribuye y
ejecuta las acciones
12
FIN
Fase
35
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Instructivo PR-OHSO-03
Fecha: 11/2016
5S Orden y limpieza en centros Versin: 1.0
de trabajo Pgina: 7 de 11
Instructivo y formatos
Qu son las 5s?
Es una tcnica que se basa en la implantacin de un sistema organizativo en los centros de
trabajo en los que se procura obtener un elevado grado de orden, limpieza y hbito. Es muy
sencilla de aplicar y con ella se obtienen mejoras significativas.
En la aplicacin de la tcnica se impone la definicin de un lugar para cada elemento que
interviene en la operacin, eliminndose todos aquellos que no tengan utilidad y que puedan
entorpecer la operacin, adems se responsabiliza a los operarios de su gestin, con lo que se
gana espacio fsico, el flujo de los materiales es ms rpido y se encuentran tiles necesarios
rpidamente.
La 5S es una metodologa que se enmarca dentro de las tecnologas de Operacin y Produccin
actuales provenientes de Japn y que se denomina cinco eses, por las iniciales de:
- Organizacin
- Orden
- Limpieza
- Estandarizacin (Concepto tambin relacionado con la limpieza estandarizada)
- Integracin
Para qu sirve?
La aplicacin de esta tcnica puede considerarse un paso previo a la implantacin de cualquier
proyecto de mejora. Entre los beneficios que puede aportar encontramos:
- Menores costos de operacin en calidad, en disponibilidad, en seguridad.
- Mejor presencia general y un espacio que se auto explique, es decir, que las actividades
que all se desarrollan queden expuestas a cualquier visitante.
- Mejora la imagen que se ofrece a los clientes y se genera en ellos una sensacin de
confianza.
- Mejora el ambiente y lo hace ms agradable.
- Menos accidentes.
- Menos movimientos y traslados intiles.
- Menor tiempo para el cambio de herramientas.
36
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
IMPLEMENTACIN
1S. Clasificacin
Significa retirar el lugar de trabajo todos los elementos que no son intiles para las
operaciones de produccin de un producto o la prestacin de un servicio.
Generalmente las personas se rodean de objetos innecesarios (Herramienta, maquinas,
equipos, partes, documentos etc.) que creen que sern tiles algn da, de esta manera los
objetos tienden a acumularse y estorbar en las actividades que agregan valor esto multiplicado
por cada estacin de trabajo genera una masiva acumulacin de desperdicios (muda) que
agregan costos al proceso productivo.
2S. Ordenar
Una vez retirado de los puestos de trabajo los elementos intiles se deben ordenar los tiles,
es darles un lugar determinado a cada cosa, ubicar los elementos en el lugar asignado e
identificado, esto con el fin de que las herramientas, equipos o elementos necesarios puedan
ser encontrados fcilmente por quien los necesite. Esto ahorra tiempos de bsqueda,
movimientos innecesarios, evita problemas de calidad y condiciones inseguras, el orden puede
practicarse en paralelo con la primera S (Clasificar).
3S. Limpiar
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que los puestos de
trabajo se encuentren siempre en perfecto estado de modo que cuando alguien necesite
utilizar algo est listo para su uso.
Cuando limpiamos un rea es inevitable hacer alguna inspeccin esto puede evitar grandes
problemas en los equipos
Tipos de problemas:
- Los entornos de trabajo sucios afectan la autoestima.
- Los residuos de procesos pueden generar daos o productos defectuosos.
- Las maquinas no reciben suficientes chequeos.
- La presencia de lquidos en el piso pueden generar accidentes.
4S. Estandarizacin
Difiere de las 3 primeras ya que son actividades la cuarta S es un estado que existe cuando se
mantienen las 3 primeras (Clasificacin, orden y limpieza). El propsito bsico de la
estandarizacin es evitar el retroceso en las 3 primeras S hacer de su ejecucin un hbito
diario.
5S. Disciplina
Es diferente a las 4 primeras S en el sentido de que no es visible y no puede medirse. Existe
en las mentes y voluntades de los empleados y solo su conducta muestra su presencia, como
consecuencia no se puede implantar como una tcnica.
37
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Plan de mejora 5S
Objetivo:
Aprobo
38
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
39
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Programa de mejora 5S
Centro de Trabajo Plan de mejora No. Fecha de Elaboracion Area
Codigo de
Fecha de
la Descripcion de las acciones de mejora Responsable de la accion Fecha Real
Compromiso
fotografia
Titular o responsable del area Nombre y Firma del titular o Responsable del Area
40
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
SEALIZACION DE OBRA
PR-OHSO-04
41
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-04
Fecha: 11/2016
5. Sealizacin de Obra Versin: 1.0
Pgina: 1 de 9
5.1 Objetivo
Asegurar que las actividades en los centros de trabajo de la EPN, se realicen bajo condiciones
controladas de sealizacin en materias de seguridad para prevenir accidentes, incidentes y
enfermedades de trabajo.
5.2 Alcance
Los presentes lineamientos son aplicables a todos los centros de trabajo de la EPN. Donde se
desarrollan actividades peligrosas, as tambin al personal sub-contratado y personal que visita las
unidades de negocio.
5.3 Referencias
Estos lineamientos cumplen con las siguientes normas:
- Ley 618 ttulo VIII artculos del 139 al 150 Sealizacin.
- Norma ministerial sobre las disposiciones bsicas de seguridad e higiene del trabajo
aplicables a la sealizacin en esta materia.
5.4 Definiciones
Identificacin: Es una representacin grfica que proporciona informacin de seguridad e higiene,
que contiene el nombre de la sustancia qumica peligrosa, el color de seguridad, la forma
geomtrica de la seal, el tipo y grado de riesgo, o la simbologa del equipo de proteccin personal
que se deba usar.
Smbolo: Es la representacin de un concepto definido mediante una imagen.
Seal de Seguridad e Higiene: Sistema que proporciona informacin de seguridad e higiene.
Consta de una forma geomtrica, un color de seguridad, un color contrastante y un smbolo.
Color contrastante: Es el que se utiliza para resaltar el color de seguridad.
Color de seguridad: Es aquel color de uso especial y restringido, cuya finalidad es indicar la
presencia de peligro, proporcionar informacin o bien prohibir o indicar una accin a seguir.
5.5 Responsables
El responsable de la elaboracin del procedimiento es el Responsable de la oficina de seguridad e
higiene del trabajo, el jefe frente y el personal en general.
42
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-04
Fecha: 11/2016
Sealizacin de Obra Versin: 1.0
Pgina: 2 de 9
Colaborador
4 Acata las indicaciones del Responsable de
Seguridad, respetando los avisos y letreros de
precaucin existentes en las instalaciones.
43
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-04
Fecha: 11/2016
Sealizacin de Obra Versin: 1.0
Pgina: 3 de 9
Sealizacin de Obra
Responsable de Higiene y
Seguridad del Trabajo. Colaborador
Inicio
Utiliza el equipo de
proteccin personal.
5
FIN
Fase
44
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Instructivo PR-OHSO-04
Fecha: 11/2016
Sealizacin de Obra Versin: 1.0
Pgina: 4 de 12
45
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
La sealizacin empleada puede clasificarse, segn su forma de manifestacin:
Tipos de seales:
Seales Reglamentarias: Indican prohibicin, reglas y/o normas que deben acatarse para evitar
situaciones de riesgo.
46
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Seales preventivas: Estas seales son utilizadas para indicar situaciones riesgosas, que tienen
altas probabilidades de muerte y/o lesiones serias.
Estas seales son utilizadas para indicar situaciones riesgosas, con alguna probabilidad de muerte
y/o lesiones serias.
47
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Estas seales son utilizadas para indicar situaciones riesgosas, que podran en daos menores o
moderados.
Seales de emergencia: Estas seales son utilizadas para demarcas el lugar de elementos
necesarios para ayudar a enfrentar una emergencia. Tambin son utilizadas para indicar salidas
de emergencias y rutas de evacuacin.
48
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Seales informativas y educativas: Estas seales son utilizadas para notificar polticas de
seguridad, higiene, orden y condiciones de trabajo de la compaa. No estn asociadas con
situaciones riesgosas y no son remplazo de sealizaciones preventivas.
Seales contra incendios: Estas seales son utilizadas para comunicar claramente la ubicacin
de elementos para el control de incendios, tambin son utilizadas para identificar instructivos para
el correcto uso y manejo de los extintores.
49
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
50
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Instalacin y uso de andamios
PR-OHSO-05
51
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-05
Fecha: 11/2016
6. Instalacin y uso de andamios Versin: 1.0
Pgina: 1 de 12
6.1 Objetivo
Asegurar que las actividades del personal al instalar y usar andamios, escaleras y sillas se realicen
bajo condiciones controladas de seguridad para prevenir accidentes, incidentes y enfermedades del
trabajo.
6.2 Alcance
Los presentes lineamientos son aplicables a todos los centros de trabajo de la EPN. Donde se
desarrollan actividades que requieran usar andamios y escaleras, as como tambin al personal
subcontratado y personal que visita las unidades de negocio.
Estos lineamientos cumplen con las siguientes normas:
- Ley 618 Ley General de Higiene y Seguridad Ocupacional.
- Norma ministerial sobre las disposiciones bsicas de seguridad e higiene del trabajo
aplicables a la instalacin y uso de andamios.
6.3 Definiciones
Condicin insegura: Circunstancia fsica peligrosa en el medio en que los trabajadores realizan
sus labores (ambiente de trabajo).
Escalera fija, marina de gato: Instalacin formada por los peldaos, anclada en forma permanente
y que sirve para bajar o subir en el lugar que est empotrada.
6.4 Responsables
El responsable de la elaboracin del procedimiento es el Responsable de la oficina de seguridad e
higiene del trabajo, el jefe frente y el personal en general.
52
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-05
Fecha: 11/2016
Instalacin y uso de andamios Versin: 1.0
Pgina: 2 de 12
53
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Paso Responsable Actividad Documento
de Trabajo
8 Levanta el andamio.
11 Realiza el trabajo.
13 Concluye el trabajo.
Finalizacin de la actividad:
54
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Paso Responsable Actividad Documento
de Trabajo
18 Responsable de Registra el uso del equipo y reporta en la hoja Formato de
Seguridad e Higiene del de vida de los equipos cualquier anomala permiso de
Trabajo. detectada. Adems sealiza el equipo para trabajo en
evitar el uso del mismo. alturas.
55
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-05
Fecha: 11/2016
Instalacin y uso de andamios Versin: 1.0
Pgina: 5 de 12
Responsable de Seguridad e
Colaborador
Higiene del Trabajo
Inicio
Alista materiales.
1
Hoja de vida
del andamio
Realiza identificacin y
evaluacin de riesgos.
3
Formato
permiso
trabajo en
alturas.
Diligencia formato de
permiso.
4
Replantea
2
Fase
56
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Colaborador
Levanta andamio
10
Realiza el trabajo
11
Reporta cualquier
condicin de riesgo
identificada.
12
Concluye el trabajo.
13
14
3
Fase
57
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Responsable de Seguridad e
Colaborador Higiene del Trabajo
15
Desmonta y guarda el
andamio.
16
16
Recoge y entrega
permiso y lista de
verificacin
17
18
Formato
de permiso
de trabajo
en alturas.
FIN
Fase
58
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Instructivo PR-OHSO-05
Fecha:
Llenado de permiso de trabajo en 11/2016
alturas Versin: 1.0
Pgina: 9 de
12
Unidad Administrativa: Oficina de Higiene rea responsable: Oficina de
y Seguridad Ocupacional Organizacin y Clasificacin
Instructivo y formatos:
El permiso de trabajo en alturas es un mecanismo que mediante la verificacin y control previo de todos los aspectos relacionados en la presente resolucin,
tiene como objeto prevenir la ocurrencia de accidentes durante la realizacin de trabajos en alturas.
Este permiso de trabajo debe ser emitido para trabajos ocasionales definidos por el coordinador de trabajo en alturas para los efectos de la aplicacin de la
presente resolucin y puede ser diligenciado, por el trabajador o por el empleador y debe ser revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de
trabajo en alturas.
Cuando se trate de trabajos rutinarios, a cambio del permiso de trabajo en alturas, debe implementarse una lista de chequeo que ser revisada y verificada en el
sitio de trabajo por el coordinador de trabajo en alturas.
1. DATOS BASICOS DEL PERMISO DE TRABAJO EN ALTURA
Empresa: Ciudad: Lugar de Trabajo:
Fecha de realizacin del Trabajo (dd/mm/aaaa): Hora de Inicio (a.m./p.m.): Hora de Finalizacin (a.m./p.m.):
Constancia de Verificacin de la
Cedula Nombres y Apellidos Profesin Firma
capacitacin Seguridad Social
59
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Vigencia del permiso: Diligenciado el permiso, este tendr vigencia slo para las
siguientes circunstancias:
Permanezca el mismo objeto de la tarea.
60
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2. Descripcin del trabajo a realizar.
Tipo de trabajos en alturas a realizar: Describa de manera clara el tipo de trabajo que
realizar.
Herramientas a utilizar: Enumere las herramientas a utilizar en el desarrollo del trabajo.
Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la actividad (mts): Coloque la altura
aproximada en que se desarrollara el trabajo.
3. Medidas de proteccin y prevencin.
Sistemas de Acceso a Utilizar: Marque con una X en el tem que corresponda.
Se Involucran otras TAR: Marque con una X en el tem que corresponda.
Procedimiento para desarrollar el trabajo: Describa de manera clara el procedimiento que
se llevara a cabo para desarrollar el trabajo.
Elementos de proteccin personal y Sistemas de Proteccin contra cadas: Teniendo en
cuenta los riesgos y requerimientos propios de la tarea, marque con una X en el tem que
corresponda.
tems a verificar: Verifique si cada uno de los tems establecidos en el formato, cumplen o
no de acuerdo los riesgos y requerimientos propios de la tarea.
Si: Marque con una X en el tem que corresponda si se cumple con el requisito.
No: Marque con una X en el tem que corresponda si se cumple con el requisito.
NA: Marque con una X en el tem que corresponda si el requisito no aplica para la labor
a realizar.
Herramientas a utilizar:
Lnea de
S Sealizacin
vida S
No Eslinga S
No Casco con barboquejo S
No Gafas S
No
No del rea
horizontal
Otros Elementos de Proteccin personal o Sistemas de Proteccin contra cadas (Cuales?)
61
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
62
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Prevencin de incendios
PR-OHSO-06
63
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-06
Fecha: 11/2016
7. Prevencin de incendios Versin: 1.0
Pgina: 1 de 5
7.1 Objetivo
Informar a los trabajadores acerca de la prevencin y control de emergencia de incendios,
fugas, derrames, as como de la seleccin del agente extintor ms adecuado en funcin del
tipo de fuego a extinguir en general para que permita proteger a los trabajadores, bienes y el
entorno de su centro de trabajo.
7.2 Alcance
Los presentes lineamientos son aplicables a todos los centros de trabajo de la EPN. Donde
se desarrollan actividades que puedan ocasionar un incendio, as como tambin al personal
subcontratado y personal que visita las unidades de negocio.
7.3 Definiciones
Combustible: Es todo aquel material susceptible de arder al mezclarse con un comburente y
ser sometido a una fuente de calor.
Extintor: Es un equipo porttil o mvil para combatir conatos de incendio, el cual tiene un
agente extinguidor que es expulsado por la accin de una presin interna.
64
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Extintor porttil: Equipo que tiene un peso menor o igual de 20 kilogramos.
Extintor mvil: Equipo para ser transportado sobre ruedas peso superior a 20 kg.
Lquido inflamable: Es el lquido que tiene una temperatura de inflamacin menor de 37.8
C.
Liquido combustible: Es el lquido que tiene una temperatura de inflamacin igual o mayor
de 37.8 C.
Material resistente al fuego: Es todo aquel material que no es combustible y que estando
sujeto a la accin del fuego no arde ni genera humos o vapores txicos, ni falla
mecnicamente por un periodo de al menos 2 horas, segn los esfuerzos a los que es
sometido.
7.4 Responsables
El responsable de la elaboracin del procedimiento es el Responsable de la oficina de
seguridad e higiene del trabajo, el jefe frente y el personal en general.
65
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-06
Fecha: 11/2016
Prevencin de incendios Versin: 1.0
Pgina: 3 de 5
66
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-06
Fecha: 11/2016
Prevencin de incendios Versin: 1.0
Pgina: 4 de 5
Prevencin de incendios
Responsable de Seguridad e
Higiene del Trabajo Responsable de Seguridad e
Colaborador
Comision mixta de Seguridad e Higiene del Trabajo
Higiene
Inicio
Estudio de Riesgos
1
Mapa de
Riesgo
Deteccion de riesgos de
incendio.
2
Desarrolla el plan de
accin.
4
2
Fase
67
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Prevencin de incendios
Se preparan en tcnicas de
combate contra incendios.
6
Comunica el plan de
accin y capacita en
tcnicas de combate contra
incendios.
7
FIN
Fase
68
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Constitucin de la Comisin Mixta
PR-OHSO-07
69
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-07
Fecha: 11/2016
8. Constitucin de la Versin: 1.0
Comisin Mixta Pgina: 1 de 6
Este procedimiento tiene como propsito establecer los mecanismos para la integracin,
funcionamiento y responsabilidades de la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene en los diferentes
centros de trabajo de la organizacin.
8.2 Alcance
8.3 Referencia
8.4 Responsabilidades
Los responsables del desarrollo del procedimiento son el Responsable de Higiene y Seguridad
Ocupacional y la Comisin Mixta. Es autorizado por el Gerente General.
8.5 Definiciones
70
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
71
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-07
Fecha: 11/2016
Constitucin de la Versin: 1.0
Comisin Mixta Pgina: 3 de 6
72
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-07
Fecha: 11/2016
Constitucin de la Versin: 1.0
Comisin Mixta Pgina: 4 de 6
Inicio
Reciben capacitacin
4
Fin
73
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Instructivo PR-OHSO-07
Fecha: 11/2016
Constitucin de la Versin: 1.0
Comisin Mixta Pgina: 5 de 6
Instructivos
Instructivos y formatos
La integracin de las brigadas de seguridad se lleva a cabo conforme los lineamientos normativos
vigentes tanto en toda Nicaragua.
Las caractersticas que deben reunir los brigadistas son las siguientes (no limitativas)
Acta constitutiva
Se elabora conforme la establecida por el Ministerio del Trabajo de Nicaragua:
74
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
75
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Realizacin de exmenes mdicos
PR-OHSO-08
76
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-08
Fecha: 11/2016
9. Realizacin de exmenes Versin: 1.0
mdicos Pgina: 1 de 4
Este procedimiento tiene como propsito determinar aptitud en el trabajo y asegurar la deteccin
precoz de enfermedades profesionales en el personal de la empresa. Los exmenes peridicos se
efectan una vez al ao para todos los trabajadores y de esta manera, darle cumplimiento a lo
establecido en la Ley de Higiene y Seguridad.
9.2 Alcance
9.3 Referencia
9.4 Responsabilidades
Los responsables del desarrollo del procedimiento son el Responsable de Higiene y Seguridad
Ocupacional y un mdico laboral acreditado por el MITRAB.
77
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-08
Fecha: 11/2016
Realizacin de Versin: 1.0
exmenes mdicos Pgina: 2 de 4
78
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-08
Fecha: 11/2016
Realizacin de exmenes Versin: 1.0
mdicos Pgina: 3 de 4
Inicio
Presenta presupuesto de
proveedores
7
79
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FIN
80
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
Notificacin de accidente laboral
PR-OHSO-09
81
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-09
Fecha: 11/2016
10. Notificacin de accidente Versin: 1.0
laboral Pgina: 1 de 4
Este procedimiento tiene como propsito notificar de manera formal al Instituto Nicaragense de
Seguridad Social (INSS) y al Ministerio del Trabajo (MITRAB) todo accidente que pudiera sufrir un
trabajador durante el desempeo de sus labores profesionales dentro de la institucin.
10.2 Alcance
10.3 Referencia
10.4 Responsabilidades
Los responsables del desarrollo del procedimiento son el Responsable de Higiene y Seguridad
Ocupacional y el Responsable de Administracin de Personal.
82
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-09
Fecha: 11/2016
Notificacin de accidente Versin: 1.0
laboral Pgina: 2 de 4
83
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Procedimiento PR-OHSO-09
Fecha: 11/2016
Notificacin de accidente Versin: 1.0
laboral Pgina: 3 de 4
Inicio
Fin
84
OFICINA DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Formato PR-OHSO-09
Fecha: 11/2016
Notificacin de accidente Versin: 1.0
laboral Pgina: 4 de 4
Formato
Formato NAT
MINISTERIO DEL TRABAJO
DECLARACION DE ACCIDENTE
1.- DATOS DEL TRABAJADOR:
NOMBRES Y DOS APELLIDOS: N INSS (1)
SEXO (2) ESTADO EDAD (4) OFICIO (5) TURNO (6) TOTAL SALARIO (8)
CIVIL (3) HORAS (7)
FIRMA Y SELLO:__________________________
Instrucciones al dorso
85