Dedicatoria

Agradecemos a Dios por guiarnos siempre, y dedicamos este trabajo a

nuestros padres, nuestros compaeros y a nuestro catedrtico por darnos las

pautas necesarias y por sus sabias ctedras que nos brinda.

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 ndice
Portada

Dedicatoria 01

ndice 02

Introduccin 03

Inventario Fsico de Almacn 04

Tipos de inventario 05

07
Objetivo del inventario fsico

Planificacin De Las Polticas De Inventario 08

Las Funciones Que Efecta El Inventario 09

Decisiones sobre inventario 09

Sistemas de inventario 10

El Sistema de Inventario Peridico 11

Control Interno Sobre Inventarios 12

Ventajas Y Desventajas de los Inventarios 13

15
Sistemas de evaluacin

15
Sistemas de evaluacin

Conclusiones 17

Bibliografa 18

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 Introduccin

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso

ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes
o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios en trnsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios;

de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as
como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una
empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o
actividades productivas.

Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos
de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y
control.

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 Inventario fsico de Almacn

Definicin

El inventario es en muchas empresas uno de los trabajos que debe realizarse

da a da, para otros puede ser una labor semanal o incluso mensual de
acuerdo con sus necesidades.
Existen muchas definiciones de inventario, pero aqu destacaremos los
puntos en comn:
La relacin detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la
empresa.

El documento ms simple en Contabilidad. Sirve para ver, de forma

general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.

Conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para

comerciar, permitiendo la compra, venta o la fabricacin en un periodo
econmico determinado.

Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa.

El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en el estado de

resultados. Comprende, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes
fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases,
y los inventarios en trnsito.

Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una empresa

comercial, los productos terminados de un fabricante), los artculos en proceso
de produccin y los que sern consumidos directa o indirectamente en la
produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo
sujetos a depreciacin.

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Tipos de inventario

La clasificacin del inventario facilita su incorporacin a los procesos

organizacionales. Analizaremos los ms importantes:

Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.

Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico, generalmente

al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situacin
patrimonial.

Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las

existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede
servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades fsicas.

Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y se

recurre a l por diversas razones.

Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar

todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.
Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.

Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un

fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones

para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores
y sus clientes, respectivamente.

Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se

aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la
materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o

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 componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso
de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado,

existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para
algunos artculos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario mximo.
Se mide en meses de demanda pronosticada.

Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida en

almacn.

Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la

produccin o venta.

Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de

produccin.

Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un

nico artculo representa un alto costo.

Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de

almacenamiento antes de disponer del mismo.

Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin
ser modificados.

Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que se

elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una
manera exacta.

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Objetivo del inventario fsico

Tenemos entonces que los inventarios son todos aquellos bienes que
adquieren las empresas comerciales o industriales para la posterior venta,
pudiendo mediar o no procesados de transformacin, la cual constituye el
objeto principal de las actividades primarias y normales de las entidades es
decir la obtencin de ganancias derivadas de la venta de inventarios, que
satisfagan las necesidades de los consumidores. Por ello, los inventarios
representan uno de los renglones mas importantes de las empresas, de aqu la
necesidad de la correcta valuacin del importe que ha de enfrentarse a los
ingresos del periodo, cumpliendo con el supuesto contable fundamental de la
devengacion (acumulacin) y los principios de realizacin contable y la correcta
valuacin del importe que se ha demostrar como residuo al finalizar el periodo
contable.

Funciones De Los Inventarios

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a
cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte
estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn
de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos
terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en
proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario
mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante
una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una
organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa,
podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga
de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones
conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados
con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de
una poltica bien pensada, est bien; sin embargo frecuentemente resulta ser
un camino fcil para obviar una tarea difcil.

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El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos
en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn
bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar
las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Planificacin De Las Polticas De Inventario

En la mayora de los negocios, los inventarios representan
una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las
funciones principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas
de inventario diferente y a menudo incongruente:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn
permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles
de produccin estables.

Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos
de compras en general.

Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de

inversin (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener
inventarios (almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).

Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser:

1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.

2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.

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Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin
(Alto costo por falta de existencia).

Las Funciones Que Efecta El Inventario

Qu funciones cumple el Inventario?

En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin
que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se
lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola
parte.

Funciones:
Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas

Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos

Almacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario

Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:

1.- Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va

a reabastecer.

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2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.

Sistemas de inventario

El Sistema de Inventario Perpetuo:

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo

para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de

inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el
sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario,
como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores
pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar,
los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los
trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a
proteger el inventario.

La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:

Saldo Inicial

+ Incrementos (Compras)

- Disminuciones costo de las mercancas vendidas

= Saldo Final

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El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el
costo del inventario disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las
siguientes decisiones:
1. La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en
sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente
la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema
perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca.
2. Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario
cuando ste se muestra bajo.
3. Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los
registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es
necesario un conteo fsico en este momento; sin embargo, es necesario un
conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de los registros.

El Sistema de Inventario Peridico:

En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro

continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace
un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para
determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que
aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las
mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema
fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema
peridico es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario
que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo pueden no ser lo
suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al da del
inventario disponible. Para usar el sistema peridico con efectividad, el
propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades
disponibles, el dueo o administrador pueden visualizar las mercancas
existentes.

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Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histrico, como lo
requiere el principio del costo. El costo del inventario es el precio que el
negocio paga para adquirir el inventario, no el precio de venta de las
mercancas.

El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuento

de compras, ms el impuesto sobre las ventas, los aranceles, los cargos
por transporte, el seguro mientras est en trnsito y todos los otros costos en
que se incurre para lograr que las mercancas estn disponibles para la venta.

Control Interno Sobre Inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son
el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas
exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un
buen control interno sobre los inventarios incluyen:

1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando
cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con
eso el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.

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Ventajas Y Desventajas de los Inventarios

Ventajas:

Reducir Costos de Pedir

Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo

para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la
recepcin de la compra en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se
mantendrn mayores inventarios, sin embargo se harn menos pedidos
durante un periodo determinado de tiempo y con ello se reducirn los costos
anuales de pedir.

Reducir Costos por Material Faltante

Al no tener material disponible en inventario para continuar con la produccin o

satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. Entre estos costos
mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por
retrasar o parar produccin. Para poder tener una proteccin para evitar
faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario
de seguridad.

Reducir Costos de Adquisicin

En la compra de materiales, la adquisicin de lotes ms grandes pueden

incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores
pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor
costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaos
de lote ms grande incrementan los inventarios en proceso y de productos
terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar
inferiores debido a que los costos por maquinaria y tecnologa se distribuyen
sobre lotes ms grandes.

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Desventajas:

Costo de Almacenaje

Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar

inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no
aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler del almacn,
acondicionamiento, calefaccin, iluminacin, limpieza, mantenimiento,
proteccin, flete, recepcin, manejo de materiales, impuestos, seguros y
administracin.

Dificultad para responder a los clientes

Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de

produccin, aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a
los clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de
pedidos de los clientes.

Costos de Coordinar la Produccin

Inventarios grandes obstruyen el proceso de produccin, lo cual requiere mayor

personal para resolver problemas de trnsito, para resolver congestionamiento
de la produccin y coordinar programas.

Costos de Reduccin por la Capacidad

Los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios

desperdician capacidad de produccin.

Costos por Productos Defectuosos en Lotes Grandes

Cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando

un lote grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario
defectuoso. Los lotes de menor tamao (y con ello una reduccin en los niveles
de inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

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Sistemas de evaluacin

El IMCP reconoce dos sistemas de valuacin de inventarios: el sistema de

costeo adsorbente y el sistema de costeo directo.

Sistema de costeo adsorbente. En este sistema se basa en todas las

erogaciones efectuadas para la produccin de un artculo son registradas como
costo del periodo.

Sistema de costeo directo. En este sistema, se basa para la determinacin del

costo de produccin se toman en consideracin nicamente los costos directos
indirectos se cargan directamente a los resultados del periodo.

Importancia de los Inventarios

La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos
bsicos:
1. Cuntas unidades deberan ordenarse o producirse en un
momento dado.

2. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.

3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial.

4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los

artculos del inventario.

No obstante, el inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la

entrega pueden ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a
las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin, el inventario
permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en le proceso
de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de precios y
contra la escasez de materia prima.

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En efecto, si la empresa provee un significativo aumento de precio en las
materias primas bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad
suficiente al precio ms bajo que predomine en le mercado, esto tiene como
consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena
destreza de inventario.

Por el contrario, algunas empresas consideran que no deberan mantener

ningn tipo de inventario porque mientras los productos se encuentran en
almacenamiento no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo
es necesario mantener algn tipo de inventario porque:

1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.

2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto

de tal manera que se pueda vender.

Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los
inventarios insuficientes, porque los clientes podran dirigirse a los
competidores si los productos no estn disponibles cuando los demandan y de
esta manera se pierde el negocio. La administracin de inventario requiere de
una coordinacin entre los departamentos de ventas, compras, produccin y
finanzas; una falta de coordinacin nos podra llevar al fracaso financiero.

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 Conclusiones

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso

ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes
o servicios para su posterior comercializacin.

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas.

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso

normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y
servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de
empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo
y organizacin de la empresa.

El inventario es esencial en la creacin y existencia de una empresa o

ya que en ella podemos hacer un balance de los bienes que cuenta esta.
La carencia de un inventario en una empresa conllevara a la quiebra de
esta, debido a que habra una desorganizacin, a consecuencia de las
carencias o excesos de bienes se tomaran malas decisiones en el
manejo de la empresa.

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 Bibliografa
http://www.soyconta.mx/definicion-y-tipos-de-inventario/

http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml#intro

http://www.monografias.com/trabajos10/inve/inve.shtml#sis#ixzz4k0fJG4rr

https://es.scribd.com/doc/96420548/Ventajas-y-Desventajas-de-Los-Inventarios

http://www.monografias.com/trabajos65/inventarios/inventarios2.shtml#ixzz4k0
ncWBQ7

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