FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

DISTRIBUCIN EN PLANTAS PROYECTO DISTRIBUYAMOS S.A.S

Primera entrega

Integrantes:

Sandra Paola Acosta Serrano Cdigo: 1521024837

Mnica Lorena Martnez Lara, cdigo 1311981717
Luis Hernn Montoya Avellaneda, Cdigo 1521980680
Thala Lucia Rodrguez Cabezas, Cdigo 1511982211
Orlando Jos Rodrguez Redondo, cdigo 1521980893
Yamile Andrea Velazco Ochoa, cdigo 1521980912

Grupo 001 - B

Tutor:
ANDRES IGNACIO ZAMUDIO CASTRO

Politcnico Gran Colombiano

Marzo 2017
Bogot
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Contenido
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
2. JUSTIFICACIN............................................................................................................................. 3
3. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................... 4
4. METODOLOGIA............................................................................................................................ 4
5. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA ................................................................................................... 6
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1. INTRODUCCIN

El inventario es y ha sido uno de los principales ejes de funcionamiento de cualquier

empresa, debido a su gran impacto econmico y a su aporte en los procesos
productivos. El cual involucra, tanto el proveedor a la empresa a sus materiales
necesarios para su continuo y regular desenvolvimiento frente a sus demandad,
como el de representar un activo o efectivo en forma material por lo que se debe
llevar a cabo un adecuado control que permite minimizar los costos asociados a su
almacenamiento proporcionado adems altos ndices de rotacin.
La problemtica se orienta en la parte de la logstica en el centro de una de las
plantas ms importantes con mayor movimiento de produccin y distribucin en
cuanto su portafolio de productos los cuales son segmentos de hogar ferretera,
electrnica y consumo masivo, ya que a medida que estudiamos el caso se
evidencia que hay una serie de faltantes originarios de distintas fuentes.
Al ejecutar este proyecto lo que se pretende es hallar un diagnostico a las
problemticas que se van evidenciando en el transcurso de la investigacin y el
anlisis con el fin de dar solucin ms ptima a los problemas que est enfrentando
la empresa Distribuyamos la cual es objeto de estudio en nuestro proyecto de
entrega.

2. JUSTIFICACIN

El anlisis de la situacin presente en la gestin logstica de la empresa

Distribuyamos S.A.S. nos permite poner en funcionamiento metodologas de
diagnstico y as plantearnos los objetivos especficos de la evaluacin de procesos
de reingeniera de la empresa. Este trabajo nos permitir la determinacin del
estado empresarial en el momento en que se aplique el diagnstico, tambin
nos ayudar a encontrar la verdadera utilidad y relevancia de dicha filosofa y por
medio de ella lograr determinar si los procesos y/o sus actividades pueden
realizarse de otra manera, si estn distribuidas adecuadamente dentro de la
empresa y si ayudan al logro y consecucin de los objetivos de la empresa
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3. OBJETIVO GENERAL

Reducir la probabilidad de incertidumbre en cuanto al proceso de faltantes

de inventarios que se est observando en la planta, lo cual se evidencia en
los altos niveles de costos de la operacin y la logstica, haciendo uso de las
metodologas y procedimientos relacionados con el fin de dar soluciones
optimas adems certeras a la empresa Distribuyamos S.A. Se debe lograr
percibir los cambios que ocurren de momento, por la dinmica de distribucin
y abastecimiento de productos en la interaccin de los procesos, obteniendo
como beneficio con esto; la satisfaccin del cliente final.

4. METODOLOGIA

Cualquier metodologa puede llegar a tener el xito deseado, si se

fundamenta claramente y sobre todo si se adeca a las caractersticas
particulares de la organizacin en donde se apliquecantidad variable que en
el caso analizado se ocasiona de esa manera no teniendo un alto nivel de
variabilidad dato a dato, por lo tanto se realiza la revisin acorde a lo que se
tiene disponible en inventario.

- La empresa cuenta con

procedimientos
estructurados en su
sede principal.

-Se apoya el desarrollo

de competencias en
capacitaciones y estudio
en sus trabajadores.
-Actividades para
progreso de la
ampliacin de la
capacidad de los centros PUNTOS
de distribucin FUERTES:
Para
mantener
los valores
de los
indicadores
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- Falta de recursos humanos, tcnicos, operativos,

fsicos y financieros
- Falta de control en actividades como el
almacenamiento y distribucin.
- Deficiencia en medios de comunicacin
- Retraso en la gestin de ciertas tareas importantes
- Mal manejo y aplicacin de inventarios
- Falta de compromiso del personal contratado
- Falta de seguimiento y control de los
procedimientos
- Falta de mando
- Exceso de confianza
- Carencia de manejo gerencial
- Falta de implementacin de orden y aseo
- Planificacin de auditorias
- Falta de socializacin de procedimientos con el
personal

PUNTOS DE
MEJORA: Para
mejorar los
valores de los
indicadores
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5. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

El siguiente diagnostico nos permite identificar y conocer una serie de problemas
descritos en el material estudiado con el fin de plantear un plan de accin que oriente
el devenir de la organizacin.

DISTRIBUYAMOS S.A. en el proceso de incorporacin del personal a contratar,

seleccionar personas con poca experiencia, basndose en la estructura de planes
de carrera al interior de la organizacin sin brindar a ellos una induccin o formacin
a niveles especializados segn las actividades a realizar dentro de la empresa y eso
lleva a que posiblemente no estn actualizados de las nuevas ayudas tecnolgicas
ofrecidas por el amplio campo de la operacin y produccin que nos brinda el mundo
da a da actualmente.

Para DISTRIBUYAMOS S.A., es poco importante prestar capacitaciones a sus

empleados en cuanto a la induccin de sus procesos y funcionamiento de la
empresa, a pesar que cuentan con 15 das y un cronograma establecido esta misma
no tena la metodologa adecuada. Para la compaa en el da a da de la
realizacin de sus actividades deben autoalimentarse sobre todo lo que deben
saber, practicar y cumplir sobre la empresa y sus procesos.

Podemos deducir que desde la Presidencia de la empresa nacen las fallas dentro
del equipo de trabajo, ya que solo se preocupa por recibir resultados positivos en
sus procesos, pero no toma la iniciativa de motivar y formar a sus empleados
integrndolos como EQUIPO de trabajo sin importar el rea, provocando que todos
caminen en la bsqueda de un mismo objetivo, desarrollando estrategias que
ayuden a la empresa y hacindoles entender que si a la empresa crece, todos
crecen, lo anterior porque en el material se evidencia que reas como el de ventas
realiza una proyeccin con resultados favorables pero sin tener en cuenta otros
proyectos de expansin que se encuentran estancados por falta de personal en el
rea de distribucin.

El trabajo acumulado en las diferentes reas de la empresa se refleja en la

acumulacin de documentos en los escritorios. Esto muy seguramente por la falta
de planeacin y estandarizacin de los procesos y procedimientos internos dentro
de la compaa. La falta de supervisin en cuanto a despacho de productos nuevos
y devoluciones crean un vaco importante el cual es utilizado en la realizacin de
malas prcticas pues se observa el faltante de un artculo de poco volumen, pero s
de mucho valor econmico, esto generando prdidas para la compaa y el
desenlace de un ambiente laboral tenso.
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En DISTRIBUYAMOS S.A., las relaciones interpersonales a travs de la lectura del

caso no son las mejores, llevando con esto un desarrollo negativo en cuanto a la
solucin de problemas, una de sus nefastas consecuencias despidos masivos sin
justificacin y pago de indemnizaciones.
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6. BIBLIOGRAFIA

http://www.icesi.edu.co/blogs/casodistribuyamos/