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Paso a paso del Usuario SIGEP

Actualizacin Hoja de Vida


(Artculo 227, Decreto Ley 019 de 2012 Artculo 11, Decreto 2842 de 2010)

Este paso a paso le permitir realizar a los aspirantes a ocupar cargos pblicos o ejecutar contratos de prestacin de servicios con la Administracin
Pblica Colombiana, la correcta actualizacin de la hoja de vida en el Sistema de Informacin y Gestin del Empleo Pblico - SIGEP, una vez hayan sido
dados de alta.

Tenga en cuenta los siguientes aspectos para el correcto diligenciamiento y actualizacin de su hoja de vida en el aplicativo:

1. Diligencie y/o actualice el formato de hoja de vida en el orden lgico presentado.

2. Utilice el cono de filtro o de calendario cada vez que se presente, para realizar la bsqueda de los datos necesarios en cada campo de
informacin.

3. Cada vez que termine de llenar cualquier formulario, SIEMPRE d clic en el icono de aadir/ actualizar o aadir para guardar la
informacin que ha registrado. El no hacerlo le impedir al sistema guardar los datos y la informacin se perder.

4. D clic en el cono azul siguiente cada vez que termine una seccin para continuar con el diligenciamiento de su hoja de vida.

5. Los documentos soporte slo podrn ser adjuntados cuando cree el registro, es decir, cuando haya dado clic en el cono aadir/actualizar o
aadir.

6. El formato de los documentos adjuntos debe ser PDF, a excepcin de la foto, que podr ser JPEG, JPG, GIF o PNG.

7. El tamao mximo permitido para los documentos en formato PDF (secciones: Persona - Cdula de la Hoja de Vida, Educacin bsica y media,
Experiencia laboral, Documentos adicionales, Experiencia docente) es de 1.024 KB (1 MB). El tamao mximo permitido para la foto es de 500
KB
El ingreso deber ser a travs del Internet Explorer a la direccin www.sigep.gov.co., (1) D clic en Portal de Administracin ubicado en la
seccin servicios del portal. (Grfica 1)

Grafica 1

Grfica 1
En la ventana emergente encontrar al costado derecho las casillas para diligenciar su usuario, contrasea y cdigo de seguridad CAPTCHA para el
ingreso a su hoja de vida en el SIGEP. Una vez diligenciados estos campos, (2) d clic en entrar para acceder al sistema. (Grfica 2)

Una vez ha ingresado al Portal del Servidor Pblico, podr encontrar su nombre y apellidos en el costado derecho de la ventana. Lea la declaracin
juramentada (artculo 5 de la Ley 190 de 1995). Para continuar con el proceso, (3) d clic en el botn Acepto. (Grafica 3)

Grafica 6

Grfica 2
Una vez ha ingresado al Portal del Servidor Pblico, podr encontrar su nombre y apellidos en el costado derecho de la ventana. Lea la declaracin
juramentada (artculo 5 de la Ley 190 de 1995).

Para continuar con el proceso, (3) d clic en el botn Acepto. (Grfica 3)

Grfica 3
En el portal de servidor pblico podr encontrar las opciones Hoja de vida, Declaracin de Bienes y Renta, Encuestas y Chat. Dirjase a la opcin
Hoja de vida y (4) d clic all. (Grfica 4)

Grfica 4
Al ingresar en Hoja de Vida, podr acceder al diligenciamiento de la misma por el men desplegable ubicado en la franja debajo del ttulo Portal del
servidor pblico. Para iniciar la actualizacin (5) d clic en la opcin Persona. (Grfica 5)

Grfica 5
Encontrar una rplica del Formato nico de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. Para actualizarla adecuadamente,
ingrese la informacin requerida en cada uno de los campos que muestra el sistema. Los campos que estn marcados con asterisco son obligatorios.
(Grfica 6)

Grfica 6
En los campos que observe el cono azul a la derecha, debe hacer clic all para desplegar el filtro correspondiente a ese campo. Para escoger la
opcin que aplique, d clic en el icono de verificacin de color verde. (Grfica 7)

Grfica 7
Es muy importante guardar siempre la informacin en cada uno de los formularios antes de continuar a la siguiente seccin. Esto se hace dando clic en
el cono de las flechas circulares o de chequeo verde , segn aplique en cada seccin. (Grfica 8)

Grfica 8
Para adjuntar la cdula de ciudadana y la foto, (6) d clic en el botn Examinar; aparecer una nueva ventana en la que deber seleccionar el
documento y (7) adjuntarlo con el botn Abrir. Al dar clic, le aparecer una nueva ventana indicando que El documento se ha adjuntado
satisfactoriamente. Repita los pasos 6 al 7 para adjuntar la foto. (Grfica 9)

Grfica 9

Contine con el diligenciamiento en la secuencia lgica de la hoja de vida, dando clic en el botn siguiente de cada seccin.
Para adjuntar documentos en las secciones de Documentos adicionales, Formacin superior (pregrado y posgrado), Experiencia docente y
Experiencia laboral, (8) d clic en el cono actualizar en la tabla de la parte inferior de la ventana, que se genera cada vez que realice un nuevo registro
(nuevo documento, nueva experiencia o nuevo estudio). (Grfica 10)

Grfica 10
Una vez que d clic en actualizar, volver al registro correspondiente para su edicin, si es necesario, o para adjuntar el documento en la casilla
correspondiente. Para adjuntarlo el documento soporte, repita los pasos 6 al 7 de este paso a paso. Si le aparece un cono de lupa en la columna
actualizar, no podr editar ni adjuntar el documento de dicho registro, dado que este ya fue validado por la oficina de personal o de contratos. Para
modificar informacin de dicho registro, contacte a la oficina que corresponda. (Grfica 11)

Grfica 11
Una vez haya finalizado el proceso de actualizacin de la hoja de vida, (9) vuelva a la seccin persona con el men desplegable ubicado en la franja
debajo del ttulo Portal del servidor pblico. (Grfica 12)

Grfica 12
Una vez all, dirjase a la parte inferior del formulario y (10) d clic en la casilla de verificacin certifico que la informacin de mi hoja de vida se
encuentra actualizada e indquele a la oficina de talento humano o contratos que ha terminado el proceso de actualizacin. Finalmente, si usted desea
imprimir la hoja de vida que ha diligenciado en SIGEP, (11) d clic en la opcin Imprimir hoja de vida que aparece en la parte inferior de la seccin
Persona. (Grfica 13)

10

11

Grfica 13
Se abrir una nueva ventana con el formato nico de hoja de vida ya diligenciado y listo para su impresin. Cabe aclarar que la hoja de vida impresa por
el portal de servidor no es la definitiva y esta ser sujeta de verificacin, validacin y aprobacin por parte de la oficina de talento humano o de
contratos, segn aplique. (Grfica 14)

Grfica 14
Para consultas, inquietudes y asesoras puede comunicarse al correo soportesigep@dafp.gov.co o al conmutador 3344080 al 87, extensiones 176 y 212.

FIN
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ACTUALIZACIN HOJA DE VIDA

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