El software para presupuestar

en el Siglo XXI
 Construplan NG

Desde 1988 CONSTRUPLAN es el software para

presupuestos de construccin ms usado en
Colombia, no slo por empresas constructoras de
todo tipo sino por entidades gubernamentales y
comerciales, as como tambin por las principales
facultades de arquitectura e ingeniera que lo
utilizan en sus programas de enseanza.
CONSTRUPLAN es el corazn del sistema de
software y las bases de datos CONSTRUDATA .
 La pantalla principal

Creacin de presupuestos y licitaciones.

Manipulacin de precios. Asignacin de AIU.

Manejo de Bases de Datos. Creacin de insumos y

APU. Creacin de clasificadores auxiliares.

Creacin de Bases de Datos y de usuarios.

Reportes.
 Base de Datos

Esta opcin del men se utiliza para:

Administrar la Base de Datos en s
misma: crearla, copiarla, duplicarla, etc.
Crear las tablas auxiliares de
ordenamiento y clasificacin, tales como
Captulos, Proveedores, Grupos y otras
menores.
Crear los componentes principales de la
Base de Datos de costos de
construccin, o sea los Insumos y los
APU -Anlisis de Precios Unitarios .
 Base de Datos Administracin

Actividades administrativas: crear, abrir, cerrar,

borrar, duplicar, asignar ttulo, copias de
seguridad.
Actividades de reparacin: reparar y compactar.
Actividades de importacin: importar Excel,
importar Camacol, importar tablas.
 Base de Datos Tablas auxiliares

En las tablas de insumos se requiere informacin

para poderlos clasificar (Grupos), para saber
quin suministr su precio (Proveedores), en que
ciudad estn y cmo se miden, y para ello el
usuario puede crear tablas adicionales con esos
datos.
 Base de datos Capitulaciones

Una de las principales Tablas Auxiliares del programa es la

CAPITULACIN PRINCIPAL, un listado que describe
grandes segmentos de la obra (muros, estructuras,
instalacin elctrica, etc.) de los cuales dependern todas
las actividades que posean un Anlisis de Precios
Unitarios.
Adems de la Capitulacin Principal, el usuario puede
crear Capitulaciones Auxiliares para organizar su
presupuesto de una manera personalizada.
Componentes esenciales
de la Base de Datos

Insumos

Anlisis
 Insumos

Son insumos los elementos que se instalan en la obra o se

alquilan para ayudar en las operaciones de construccin.
En este ejemplo aparecen las pantallas individuales donde
se manejan insumos de tipo Material, Mano de Obra y
Transportes.
 Insumos Especiales

Los insumos especiales se usan para agregar a

los APU un valor arbitrario calculado como un
porcentaje de todos o alguno de sus
componentes.
Los insumos especiales pueden crearse para
totalizar todos los insumos o solamente los de un
determinado tipo (materiales, mano de obra,
equipos, etc.)
 Insumos Equipo

CONSTRUPLAN tiene una herramienta para

calcular los costos de capital del equipo pesado y
asignarle un valor de alquiler a cada hora de
trabajo.
La metodologa se basa en las recomendaciones
de ACIC (hoy CCI) y se fundamenta en los valores
de compra, la vida til y la depreciacin en lnea
recta
 Insumos Manejo masivo

El usuario puede manejar masivamente los

insumos de su base de datos con el objeto
de Copiar, Duplicar, Borrar o Modificar
precios a un conjunto de insumos
caracterizado por su grupo, su proveedor o
su cdigo.
En la misma forma puede cambiar un
insumo por otro en un conjunto de APU.
 Anlisis de precios unitarios

Para crear un APU se abre la pantalla

correspondiente y se digita su nombre, unidad de
medida y captulo del cual depende. Luego se
oprime el botn Insertar Comp. y se abre la
segunda pantalla para buscar en ella los
componentes que se deseen (materiales, mano de
obra, equipos, otros APU o insumos especiales)
 Anlisis de precios unitarios

A un APU se le puede asociar un archivo con

especificaciones grficas o de texto oprimiendo el
cono en la parte inferior de la pantalla, o se
pueden digitar directamente en el campo
Especificacin en la parte superior.
 Anlisis especiales

En CONSTRUPLAN se pueden crear Anlisis

Especiales que no estn compuestos por insumos
sino que se calculan en funcin de algn total del
presupuesto, creando para ello la frmula de
clculo correspondiente.
 Manejo masivo de Anlisis

El usuario puede manejar masivamente los

anlisis de su base de datos con el objeto de
Copiar, Borrar o Localizar cualquiera de ellos, as
como tambin para Reemplazar un anlisis por
otro o para asignar nuevas caractersticas a un
conjunto de anlisis.
 Creacin y manejo de
presupuestos

Con capitulaciones

Con licitaciones
 Modalidades de presupuestos
Una vez los Insumos y los APU de
la Base de Datos estn a
satisfaccin del usuario, ste puede
crear presupuestos en varias
modalidades:
Importando cantidades de obra
desde Construcad
Digitando directamente las
cantidades en su propia
capitulacin
Importando o digitando una
licitacin organizada
aleatoriamente
Insertando Anlisis Especiales en
su propia capitulacin
Creando actividades todo costo,
sin APU.
 Administrador de Obras

Las obras se crean con el ADMINISTRADOR DE

OBRAS, una herramienta mltiple que permite
archivar obras anteriores, activarlas, duplicarlas y
consolidar varias entre s.
 Crear una Obra

Desde el ADMINISTRADOR DE OBRAS se abre una

pantalla mltiple para identificar la obra, el
constructor, la ciudad, el rea construida y la categora
de planos para poder calcular honorarios.
En esta pantalla se determina tambin si la obra se
har mediante capitulacin o como una licitacin y,
adems, existe la posibilidad de manipular los precios
y de crear los porcentajes de Administracin,
Imprevistos y Utilidad, como se ver ms adelante
Obras por capitulacin
Las cantidades de obra I

En las tres pestaas de esta pantalla

se capturan cantidades de obra
directamente en los Anlisis
Unitarios, se insertan Anlisis
Especiales y se crean Actividades
Todo Costo.
En la pestaa VALORIZADOS-
aparecen todos los APU para que el
usuario digite al frente de los que
requiera las cantidades de obra.
 Obras por capitulacin
Las cantidades de obra II

En la pestaa ESPECIALES se escogen los

Anlisis Especiales que requiera el
presupuesto, en tanto que en la pestaa
TODO COSTO se crean todas las actividades
que no tengan un APU en la base de datos.
 Reporte de presupuesto

Desde la pantalla CANTIDADES se puede ordenar

en cualquier momento un reporte por pantalla para
ver cmo est evolucionando el presupuesto.
La organizacin y presentacin corresponden
totalmente con las de la Base de Datos.
 Obras por licitacin

Cuando la organizacin del presupuesto deba ser diferente de la que tiene la

Base de Datos, al crear la obra se escoge la opcin LICITACIN y se
introducen las cantidades de obra con la opcin PRESUPUESTOS-GUIA DE
LICITACIONES.
En estos presupuestos el nombre y organizacin de los captulos y las
actividades es determinado por el usuario, que adems puede asociar
cualquiera de sus anlisis unitarios con una descripcin establecida por la
entidad licitadora.
Con esta opcin es posible recibir una licitacin como la que aparece abajo
a ala izquierda y calcularla con la base de datos que aparece a la derecha.

101 ACTIVIDADES INICIALES 1 PRELIMINARES

101.1 Oficina y almacn 1.1 Campamento de 36 m2
105.3 Cerramiento 1.2 Cerca en ladrillo
108.3 Servicio sanitario 1.3 Letrina
402 MUROS Y ACCESORIOS 2 MAMPOSTERIA
402.1 Muros de primer piso 2.1 Muros de 0.15 m en bloque No. 5
402.7 Muros de fachada 2.2 Fachadas ladrillo prensado 0.12
402.9 Dinteles 2.3 Dinteles en concreto 25x25
 Obras por licitacin
Gua de licitacin

En esta columna se digita el nombre

de la actividad exigido por la licitacin,
y en esta otra se asocia el APU con el
cual debe calcularse.
Ajustes a los presupuestos
Multiplicadores

En la pantalla DEFINICIONES
MULTIPLICADORES es posible
modificar masivamente los precios de
los insumos pertenecientes a uno o
varios proveedores o grupos del
presupuesto.
Esta modificacin es local y no afecta
la Base de Datos principal.
Ajustes a los presupuestos
A.I.U.

El usuario tambin puede asignar un

AIU simple al presupuesto (lo afecta
en todos sus captulos) o mltiple, con
porcentajes diferenciales para cada
captulo.
El AIU, adems, puede aparecer al final
del presupuesto o dentro de cada
anlisis.
 Reportes de presupuestos

CONSTRUPLAN tiene una enorme variedad de reportes para darle al usuario

la mayor cantidad de elementos de anlisis que le permitan tomar las
decisiones que sean del caso en lo que a fijacin de costos se refiere.
Los reportes se producen a nivel de la Base de Datos o de los Presupuestos
de Obra, pueden exportarse a los formatos ms populares de archivo y
pueden enviarse directamente desde el programa va Correo Electrnico a
cualquier direccin.
 El administrador de reportes

En la pantalla REPORTES existe una

variedad muy grande de posibilidades para
visualizar la informacin del presupuesto y
para formatearla bajo diferentes criterios
Presupuesto por Captulos

Informacin resumida de tipo gerencial

 Presupuesto general

Todos los valores unitarios se descomponen

en Materiales, Equipo, Mano de Obra,
Transporte y otros
 Presupuesto detallado

Cada actividad incluye no slo la cantidad y

el valor total sino un detalle de su APU.
 Reporte de Compras

Todos los APU se descomponen y el

programa calcula la lista de compras y su
incidencia en el valor total del presupuesto
 APU en formato Invas

El programa incluye los formatos exigidos

por las principales entidades licitadoras del
pas.
 Exportacin de reportes

Todos los reportes pueden exportarse a los

formatos ms populares (Excel, Word,
Acrobat, HTML, etc.) y enviarse directamente
por correo electrnico.
es una marca