SESIN 01

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

CONCEPTOS BASICOS
Todo negocio en marcha o proyecto siempre requiere invertir en terrenos, infraestructura,
maquinaria, patentes, franquicias, insumos, mercaderas, dinero en efectivo, entre otros
para poder desarrollar sus operaciones. Entonces, la pregunta es Cmo clasificar y
controlar toda esa inversin?, Cmo clasificar y controlar adems los hechos que se
generan despus de que dicha inversin empiece a ser utilizada en el giro de negocio?
Es aqu, donde la contabilidad tiene un papel preponderante, ya que se dice esta ciencia
social tiene dos lados muy marcados:

Aspecto aritmtico: ya que la contabilidad tiene como finalidad cuantificar

todos los hechos econmicos de una empresa, para despus expresarlos en
reportes que se les denomina Estados Financieros.
Aspecto literario: ya que dichos Estados Financieros, nos cuentan los motivos
por los cuales la empresa ha generado utilidad o prdida, o nos dicen los
motivos de su situacin financiera.

Entonces, Qu es la contabilidad?, a continuacin presentamos dos puntos de vista

segn el Instituto Latinoamericano de Contabilidad:

Punto de vista tcnico:

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa en trminos

monetarios, transacciones que son de carcter financiero

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 Punto de vista cientfico:

Es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables nos
permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa
teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones

Por lo tanto, la contabilidad responde a las tres interrogantes principales de un gestor de

empresas:

Cmo?
Cunto?
Por qu?

Responde al Cmo?, ya que a travs de la informacin contable podemos conocer el

diagnstico exacto sobre la situacin econmico y financiero de la empresa.

Responde al Cunto?, ya que expresa en trminos monetarios la situacin econmico y

financiero de la empresa.

Responde al Por qu?, ya que nos da las causas de tal diagnstico.

Pero, como hemos visto la contabilidad tiene un papel primordial al momento de tomar
decisiones en la empresa, entonces podemos decir que sus objetivos son:

Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento

econmico y financiero del negocio.

Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de los

bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera
del negocio.
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 Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.
Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos
actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a Ley.
Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias,
referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la
fecha de emisin.
Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin,
evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con
las partes interesadas y ajenas a la empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y
ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.

EL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO

En la primera parte, habamos expresado que la funcin principal de la contabilidad es
brindar informacin sobre la situacin econmica y financiera para que los gestores de
empresa puedan tomar decisiones. Pero, Cmo se clasifica dicha informacin de acuerdo
a su naturaleza y tiempo? (grfico 01)

Es aqu, donde debemos entender que la empresa para su funcionamiento necesita

recursos como el dinero, las mercaderas, las maquinarias, los inmuebles, entre otros,
adems genera a lo largo de sus operaciones algunos derechos, como las facturas por
cobrar a los clientes. A todos estos recursos se les conoce como Activo

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Entonces, Cul es la finalidad de los activos?, bueno el objetivo principal es generar
rentabilidad al inversionista o socios, ya que todo activo debe ser adquirido para luego de
su utilizacin, se satisfaga las expectativas de rentabilidad del propietario.

Pero, as como la empresa a travs de su vida la empresa capta bienes y genera derechos,
tambin debe cumplir obligaciones con terceros y a la vez con los aportantes del capital.
Estas deudas, se les conoce como el pasivo, que pueden ser facturas por pagar,
obligaciones con el sistema financiero, deuda por impuestos, as como el patrimonio, que
son principalmente las obligaciones que tiene la persona jurdica con los socios o
inversionista.

Pero, Cul es la finalidad del Pasivo y del Patrimonio?, el objetivo principal es adquirir
flujos de capital, para que la empresa pueda invertir en activos. Es esta dinmica que
posteriormente genera lo que se le conoce como financiamiento a travs de terceros
(pasivo) y por recursos propios (patrimonio).

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 Grfico 01

Recursos Deudas

Activo Pasivo
Patrimonio

Fuente: Elaboracin propia

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 Ejercicio de autoaprendizaje 1

En base a las operaciones propuestas, determine si es activo, pasivo o patrimonio

Descripcin Activo, Pasivo o Patrimonio

Cuentas corrientes de la empresa
Vehculos de la empresa
Capital social
Terrenos
Impuesto a la renta por pagar
Cuota a pagar al Banco de Crdito
Materia prima utilizada en la produccin
Utilidad generada por la empresa

Ahora, una vez definido que es el activo, pasivo y patrimonio, es que se debe precisar que
los bienes, derechos y obligaciones tienen plazos en los cuales son exigidos, es decir, las
facturas emitidas a los clientes tienen un tiempo limitado de cobro acuerdo al crdito que
se haya otorgado o quiz la operacin haya sido pactada al contado, los pagos a los
proveedores deben ser cumplidos al contado, o quiz en 30, 60 90 das dependiendo del
contrato.

Es decir, la contabilidad tambin debe clasificar al activo, pasivo y patrimonio en base al

criterio del corto y largo plazo. Para lo cual definimos los siguientes criterios:

Corto plazo = menos de un ao

Largo plazo = mayor a un ao

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Es aqu, donde nace la siguiente clasificacin:

Grfico 02

Pasivo corriente
Activo corriente

Pasivo no corriente

Activo no corriente
Patrimonio

Fuente: Elaboracin propia

Activo corriente: son todos los bienes y derechos de la empresa que se

transforman en efectivo en un corto plazo. Ejemplos:

El dinero en efectivo, las mercaderas, las facturas por cobrar de corto plazo, la
materia prima utilizada en el proceso de produccin, entre otros.

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 Activo no corriente: son todos los bienes y derechos de la empresa que se
transforman en efectivo en un largo plazo. Ejemplos:

Las cuentas por cobrar a clientes de largo plazo, las maquinarias utilizadas en el
giro de negocio de la empresa, la infraestructura, vehculos, entre otros.

Pasivo corriente: son todas las obligaciones que tiene la empresa y que deben
ser cumplidas en un plazo menor a un ao. Ejemplos:
Las cuotas que paga la empresa por prstamos con alguna entidad financiera,
las deudas con proveedores, las deudas por pago de tributos, entre otros.

Pasivo no corriente: son todas las obligaciones que tiene la empresa y que
deben ser cumplidas en un plazo mayor a un ao. Ejemplos:

Las deudas con el banco por prstamos hipotecarios, deudas con proveedores
superiores a un ao, entre otros.

Patrimonio (no corriente): los aportes de los socios siempre son de largo plazo,
ya que los resultados de la empresa son determinados con una periodicidad
anual.

Los aportes de los socios, las utilidades que se han generado en los aos que
tiene operando la empresa, la reserva legal, entre otros.

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 Ejercicio de autoaprendizaje 2:

Identifique si es activo, pasivo o patrimonio , adems si es corriente o no corriente:

Activo, Pasivo o Corriente o No corriente

Descripcin
Patrimonio
Dinero en efectivo
Envases y embalajes
Sueldos y salarios
Crdito por pagar de 5 aos
Crdito por cobrar por 30 das
Impuesto general a las ventas
Gratificaciones por pagar
Cheques por cobrar
Cuenta corriente de la empresa
Sobregiro bancario
Edificios
Vehculos
Aporte de los socios
Crdito a pagar por 60 das

LA ECUACIN CONTABLE
La contabilidad es una ciencia exacta, que est basada en el equilibrio de todas sus
operaciones. Para lograrlo debemos aplicar su principio fundamental: La Partida Doble,
que nos dice que la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de
valor de las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o
capital. Presentamos la ecuacin:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

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Pero, si bien es cierto esta ecuacin expresa el equilibrio de la contabilidad como ciencia,
debemos identificar que cuando la suma de todos los valores del pasivo, superan a la
suma de todos los valores del activo estamos frente a una quiebra tcnica, ya que las
obligaciones por cumplir son superiores a los bienes o derechos que ha generado la
empresa.

Pero, dnde se expresa esta ecuacin?, esta ecuacin aparte de estar presente en el
registro de todas las operaciones cuantificables de la empresa, tiene su expresin final en
el balance general, pues como observamos en el grfico 03, el activo siempre debe ser
igual a la suma del pasivo y el patrimonio, como expresin de equilibrio.

Grfico 03
Pasivo corriente

Activo corriente $20

$100
Pasivo no corriente

$40

Activo no corriente
Patrimonio
$50
$90

$150 $150

Fuente: Elaboracin propia

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