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I

Indice
Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Titulo I: Informacion sobre DataLaing MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Titulo II: Diferentes opciones para instalacin de DataLaing MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5


Diversos casos que se presentan en la instalacin del DataLaing MaPreX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Resumen de acciones para la Actualizacin de DataLaing MaPreX sin desinstalarlo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Modulo I: Base de Datos DataLaing MaPreX

Pantalla Principal de MaPreX Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Titulo III: Opciones Comunes del Menu del Software DataLaing MaPreX
Tipos de Mdulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Opciones comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Titulo IV: Opciones para la Visualizacin de la Base de Datos Externa DataLaing MaPreX (Inmodificable)
Base de Datos DataLaing APU
APU - Anlisis de Precio Unitario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
APU - Formato para el Sector Petrolero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Materiales (Base de Datos Externa - DataLaing)
Materiales simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Materiales compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Equipos (Base de Datos Externa - DataLaing)


Equipos simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Equipos compuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Mano de Obra (Base de Datos Externa - DataLaing)


Mano de Obra simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Mano de Obra compuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Proveedores (Base de Datos Externa - DataLaing)
Proveedores de materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Proveedores de equipos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Indices del BCV (Nivel Productor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33


Indices del BCV (Nivel Mayorista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Normas COVENIN (Descripcin de Carreteras). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Normas COVENIN (Descripcin de Edificaciones). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ttulo V: Opciones para la visualizacin y modificacin de la Base de Datos Interna


Mis Partidas (Base de Datos Interna)
APU (Anlisis de Precio Unitario) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
APU Petrolero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Condiciones de los APU ( Porcentajes Sobre el Costo Directo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Agrupaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Materiales (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Directorio de Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Equipos (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Directorio de Equipos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Mano de Obra (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Indices del BCV (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Proveedores (Base de Datos Interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Especialidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Actividades de Materiales y Equipos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

DataLaing MaPreX Base de Datos


II

Continuacin del Indice


Titulo VI: Herramientas para la manipulacin y creacin de la Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Procesos con la Base de Datos
Cambiar MaPreX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Seleccionar BD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Crear BD ........................................................................... 47
Respaldar Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Exportar Base de Datos MaPrex hacia otros sistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Importar Base de Datos desde otros sistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Actualizar Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Capturar Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Homologar Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Utilidades Base de Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Mantenimiento Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Capturar Partidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Eliminar Base de Datos Interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Configuracin de Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configuracin de Zonas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Personalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Titulo VII: Criterios Generales de la Base de Datos DataLaing


Criterios Generales de la Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Origen de la Base de Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Modificacin de los Parmetros de DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Referencia para la Familia de Partidas DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Referencia de Materiales en DataLaing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Referencias de Equipos para el Filtro de Bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Modulo II: Presupuesto y Cronogramas


Bienvenidos a MaPreX Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Ttulo VIII:Creacin y modificacin de Presupuestos


Mdulo Presupuestos. Crear Presupuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Datos Generales del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Pantalla Principal de Presupuesto y sus distintas opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Reportes de Presupuestos y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Actualizar Presupuestos y sus diferentes opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Capturar Partidas hacia el Presupuesto y sus diferentes opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Capturar Captulos hacia el Presupuesto y sus diferentes opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Crear Hoja de Clculo tipo Excel con los datos del Presupuesto (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Filtrar partidas dentro del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Modificar Insumos en el Presupuesto de manera General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Clculo del F.C.A.S. en el Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Costo Unitario del Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Men Desplegable (Con el Botn derecho del Mouse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Diferentes Opciones del Men Desplegable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Ir al Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Presupuesto ms Reciente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Eliminar Presupuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Titulo IX: Exportacin e Importacin de Presupuestos


Exportar Presupuesto para otros Sistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Importar Presupuestos desde otros sistemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Titulo X: Herramientas de Presupuestos


Plantillas de Presupuestos tpicos pre-ensamblados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Actualizar Captulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Unir Presupuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Crear Plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

DataLaing MaPreX Base de Datos


III

Continuacin del Indice


Titulo XI: Cronograma de Obra
Cronogramas de Obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Crear Cronogramas de Obra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Exportar Cronograma a Microsoft Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Crear Cronograma y Curva de Inversin en Excel con los datos del Presupuesto (Exportar). . . . . . . . . . . . . . 93
Cronograma de Trabajo por Captulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Ganancias y Prdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Opciones de Ganancias y Prdidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Modulo III: Valuaciones de Obra

Titulo XII: Creacin y modificacin de Valuaciones


Crear Obra a partir de un Presupuesto para ejecutar Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Cuadro de Valuaciones u hoja Resumen / Cuadro Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Pantalla principal de Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Pantalla para consultar Valuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Crear Hoja de Medicin tipo Excel con los datos de la Valuacin (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Capturar Presupuestos de Aumentos o Disminuciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Pantalla de Consultar Resumen de la Valuacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Crear Cuadro de Cierre a determinada Valuacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Crear Presupuestos de Aumentos o Disminuciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Crear Presupuestos de Obras Adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Listado de Insumos de una determinada Valuacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Titulo XII: Reconsideracin de Precios


Reconsideracin de Precios en las Obras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Nueva Reconsideracin de Precios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Mtodo 1: Reconsideracin por Reclcalo de Anlisis de Precios Unitarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Mtodo 2: Reconsideracin por Formulas Polinmicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Titulo XIV: Mediciones de Obra


Mediciones de Obras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Pantalla Principal de Mediciones de Obras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Crear Hoja de Medicin Segn la Unidad de la Partida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Titulo XV: Informe Fotogrfico


Informe Fotogrfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Crear Nuevo Informe Fotogrfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Anexar Fotografas al Informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Titulo XVI: Perfiles de Acero


Perfiles de Acero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Crear Nuevo Perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Modulo IV: Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.

Titulo XVII: Manejo del modulo de COP


Opciones Comunes de las Pantallas del Modulo de C.O.P. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Pantalla Principal de Costo de Operacin y Posesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Botn y Pantalla de Equipo COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Botn y Pantalla de Equipo Asociado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Botn y Pantalla de Ficha COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Botn y Pantalla de Herramientas COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Botn y Pantalla de Datos Bsicos COP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Botn y Pantalla de Mano de Obra COP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Anexo: Manual de Exportacin desde MaPreX a LuLoWin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

DataLaing MaPreX Base de Datos


1

Introduccin
Presentamos a nuestros usuarios la continuidad de DataLaing, el Manejador de Base de Datos de Presupuestos, Partidas,
Insumos, Presupuestos tpicos, Valuaciones, Aumentos y Disminuciones, Obras Adicionales, Mediciones de Obras,
Reconsideracin de Obras, Informe Fotogrfico, Estimacin de Factor de Costos Asociados al Salario y Costos de Operacin y
Posesin (C.O.P.). Este manejador exclusivo para nuestra Base de Datos, surge ante la necesidad evolutiva de DataLaing.
Nuestra Base de Datos posee informacin que requiere campos adicionales de informacin que no son manejados por ningn
programa convencional de Control de Obras (zonificacin de precios, imgenes de insumos, especificaciones de insumos, etc.).
Esto trajo como consecuencia que desarrollramos nuestro manejador para facilitarle al usuario el acceso a la gran cantidad de
informacin suministrada por nosotros y stos pudieran realizar las operaciones bsicas relativas al manejo de Base de Datos.
Una vez efectuados los cambios, manipulaciones o creaciones de la data en MaPreX, hemos ofrecido la posibilidad de exportar
esta informacin a otros Programas de Control de Obras existentes en Venezuela, lo cual ir incrementando la compatibilidad,
segn las posibilidades, aspirando DataLaing ser una Base de Datos estandarizada, para beneficio de los usuarios de todos
estos programas.

DataLaing MaPreX permite modificar la Base de Datos DataLaing y elaborar nuevas partidas para presupuestos. Con MapreX,
puede crear su propia base de Datos a partir de DataLaing o crear una nueva Data. MaPreX le da Flexibilidad y pone a su
disposicin un nuevo concepto en el manejo de anlisis de precios en Venezuela: la base de datos se puede manejar por Zonas,
manteniendo una sola estructura del anlisis, permitiendo regionalizar los precios. Nuestra especialidad es base de datos para la
construccin. DataLaing tiene compatibilidad con IP-3 (Hasta la version 10.0) y LuloWin (Segn acuerdo con dichas
empresas), en forma de exportar e importar desde esos programas la base de datos DataLaing-MaPreX para que el usuario
contine realizando el resto de operaciones necesarias.

Nuevas caractersticas de la Base de Datos:


Anlisis de Precios: Nuevo formato para Anlisis de Precios petroleros. Flexibilidad en el manejo y elaboracin de anlisis, con
reportes personalizados. Flexibilidad en la elaboracin y modificacin de partidas: nuevo enfoque. Formato para Anlisis de
precios petroleros y normalizados COVENIN.
Materiales y equipos: incluir una amplia galera de imgenes y especificaciones asociada a los insumos, permitiendo conocer
sus caractersticas para ser incorporados a los anlisis.
Mano de Obra: nueva informacin relativa a las exigencias de los cargos. Considera prestaciones sociales individuales por cada
trabajador incluido en el anlisis.
FCAS: Se incluyen plantillas de diferentes valores para el Factor de Costos Asociados al Salario.

MaPreX-Presupuestos Control de Obras


Permite el manejo de operaciones bsicas en la elaboracin de presupuestos para obras, incluyendo nuestro exclusivo y
novedoso manejo de Base de Datos de presupuestos tpicos o Plantillas (Pre-ensamblados con APU) basado en nuestro propio
sistema, lo cual incluye obras con partidas tpicas pre-ensambladas. Permite colocar la identificacin de su empresa en los
reportes. Contiene una amplia gama de reportes, los cuales le dan una gran versatilidad al sistema, aunado a nuestra exclusiva
exportacin a Excel del formato de Presupuesto, Valuaciones y Cuadro de Cierre, incluyendo las frmulas de clculo.
Igualmente el reporte de insumos permite obtener la informacin bsica para el clculo de Frmulas Polinmicas, y el Factor de
Costos Asociados al Salario (F.C.A.S.). MaPreX maneja las operaciones bsicas de elaboracin de Cronogramas, Valuaciones,
Mediciones de Obra, Aumentos, Disminuciones, Obras Adicionales y Cuadros de Cierre, Variacion de Precios, aumentando la
utilidad del sistema.

Aspiramos que este producto satisfaga las expectativas de nuestros usuarios y aliados estratgicos en el manejo de Base de
datos de Partidas e insumos para obras.

DataLaing MaPreX Base de Datos


3

Titulo I: Informacin Sobre DataLaing

Que es DataLaing Base de Datos?


Gua Informtica e Interactiva de la Construccin.
Software para el manejo de Base de Datos e Informacin Tcnica.
Base de Datos y Precios: Anlisis de Precios (Partidas), Insumos: Materiales, Equipos, Mano de Obra, Costos de Posesin y
Operacin (COP), Indices de Precios (BCV) y mucho ms.
Amplia informacin Tcnica digitalizada.
Primera Base de datos hecha en Venezuela para la Construccin, totalmente desarrollada en ambiente Windows.
Base de Datos compatible con programas de Control de Obras: IP-3 y LuloWin (Prximamente con APV-Win).
Totalmente manipulable y adaptable por el Usuario.
Software de Apoyo para el constructor.

SOFTWARE ADAPTADO AL SIGLO XXI

DataLaing es un Software desarrollado para manejar nuestra exclusiva Base de Datos y permite poder consultarla en forma
similar (Virtual) como se hace con un libro, transformndose en el primer Libro Virtual e Interactivo para la estimacin de costos
producido para el campo de la Construccin en Venezuela.

PORQUE SUSCRIBIRSE AL SISTEMA DataLaing?

Usar criterios interactivos y amigables para el manejo de programas, que permiten al usuario que no sea experto en
computacin poder aplicar el programa con mucha facilidad y al experto, le permite disfrutar las ventajas de las ltimas
herramientas a nivel mundial en software, aprovechando las mximas ventajas del hardware.
Pioneros en Venezuela en incorporar las ventajas de software interactivo (Tipo Windows) al manejo de base de datos
para la construccin.
Tendr disponibles mas de 10.000 partidas con sus respectivos anlisis, incrementndose peridicamente: partidas usuales
en edificaciones, vialidad, urbanismo y servicios, incluyendo el sector petrolero (Partidas tradicionales de construccin, pero
con la mano de obra del sector petrolero, totalizando ms de 18.000 partidas).
Listado actualizado de Insumos: materiales, equipos y mano de obra.
La base de datos es manipulable por el usuario.
Compatible con otros Software de Control de Obras (IP-3 hasta la versin 10, LuloWin, etc.). Bajo pedido y acuerdo puede ser
compatible con otros sistemas.

VENTAJAS DE UTILIZAR DataLaing


- Sobre un texto convencional o sobre otra base de datos: la informacin suministrada permite accesar a tecnologas modernas y
ser manipulada rpidamente.
- Ahorro de tiempo: no es necesario transcribir datos.
- Primera en Windows y primera en CD-Rom (En Venezuela).
- Consultas rpidas sobre precios, asesoras personalizadas, derecho a las actualizaciones peridicas.
- Permite preparar rpidamente presupuestos y licitaciones.
- Abundante informacin Tcnica y de consulta como soporte a la elaboracin de presupuestos y Memorias Descriptivas.
- Informacin: proveedores, publicidad, Directorios, etc.
- Usar la informacin con posibilidad de manipularla, al pasarla a la Base de Datos interna de los usuarios de Control de Obras.

INSTALACIN CONSIDERADA LEGAL


Cada instalacin requiere de una licencia por computador, identificada con su respectivo Nmero de Serial (Especificada en el
CD). Para proteger su inversin, aclaramos que es necesario que la clave del CD de DataLaing sea compatible con el usuario legal
del Manejador y su respectiva clave, caso contrario no funcionar adecuadamente el programa DataLaing, es decir, cada usuario
legal (de DataLaing, IP3 Control de Obras, LuloWin, etc.) deber adquirir individualmente a INGENIERIA LAING, C.A. o
DATALAING SOFTWARE, C.A. la versin respectiva de DATALAING. La Licencia no permite a los usuarios comercializar la
Base de Datos.

BASE DE DATOS DATALAING


Con la realizacin de la base de datos DataLaing, hemos hecho un gran esfuerzo para contribuir en la construccin de una
verdadera autopista en el campo de la informacin para la elaboracin de Presupuestos. Esto lo orientamos fundamentalmente
como una contribucin hacia nuestro Pas y por ende hacia nuestros usuarios, conscientes que el uso y manejo de la informacin
electrnica ser la principal fuerza creadora de opinin en el siglo XXI. Este paso, dado dentro del ambiente Windows y en
Linux, hace posible que nuestros usuarios dispongan de toda una librera de informacin procedente de las distintas
especialidades de la Ingeniera, Arquitectura y Profesiones Afines a la ejecucin de obras y elaboracin de Presupuestos.

DataLaing MaPreX Base de Datos


4
DataLaing plantea una novedosa Base de Datos estructurada, que contiene ms de 10.000 Partidas con sus respectivos Anlisis
de Precios, Especificaciones Tcnicas, Banco de Datos de Insumos (Materiales, Equipos y Mano de Obra), ndices de precios
publicados por el Banco Central (BCV) aplicables a las Frmulas Polinmicas (En base de datos, listo para usarlos), Base de
Datos con Costos de Operacin y Posesin de Equipos (COP). Adems ponemos a disposicin de nuestros usuarios, una amplia
gama de informacin Tcnica a travs de documentos editados en el CD en formato Word (.doc), Excel (.xls), Acrobat (.pdf) o
archivos tipo Internet (.chm).

Adicionalmente incluimos (A ttulo informativo, sin fines comerciales) informacin bsica estipulada en las Normas COVENIN
para la estructuracin de las codificaciones de partidas, tanto para Edificaciones como para Carreteras, ademas de
Descripciones de Partidas para Obras Hidrulicas, entre otras (No contempladas en la Normas COVENIN). Presentamos varias
libreras Tcnicas en continuo crecimiento, tales como: Especificaciones para la ejecucin de Partidas en obras de Vialidad y
Edificaciones, rendimientos enfocados por varias empresas, informacin tcnica para la ejecucin de obras electromecnicas,
informacin bsica del Cdigo Elctrico Nacional, as como resmenes de los principales aspectos tcnicos contenidos en las
ms importantes libreras tcnicas existentes en el mercado de inters para el constructor o ejecutor de obras. Adems incluimos
un Directorio de Proveedores con informacin tcnica e imgenes de materiales y equipos. Tablas con los Indices de precios del
Banco Central de Venezuela.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE:

Para ejecutar estos programas y la base de datos, dependiendo de la opcin elegida, se requiere:
A) Para DataLaing Plus* compatible con IP-3 Control de Obras Versin 6.70 (Versin con menos requerimientos): PC compatible
con IBM, con un procesador mnimo 486 con 16 Mb en Ram, Windows 95, 98 o XP y Unidad de Cd-Rom. Lo ideal sera un
procesador Pentium III o superior, con 32 Mb en RAM. El espacio disponible en disco duro debe ser 40 Mb por lo menos.
Advertencia: IP-3 versin 6,70 y LuloWin no son compatibles simultneamente (En la misma computadora).

B) Para DataLaing 2000*, compatible con IP-3 Versin 8.0, recomendable, procesador Pentium III o superior con 75 MB libre
y 64 Mb en RAM, Windows 95, 98, 2000, Millenium o XP.

C) Para las versiones DataLaing Millennium (Se denomina as a partir de DataLaing 2001-2007) compatible con IP-3
Versin 9.5 y LuloWin (A partir de 2005): PC con procesador Pentium III superior con Windows 95 o superior, ms de 100 Mb de
Disco Duro (Ideal: Pentium IV superior) y unidad de CD-Rom. Si desea instalar toda la informacin tcnica del CD (No es
recomendable), requerira ms de 400 Mb en disco.

D) Para DataLaing MaPreX, compatible con IP-3 Versin 9.5 y LuloWin (A partir de 2005), recomendable, procesador Pentium
III o superior con 300 Mb libre y 128 Mb en RAM (Ideal Pentium IV y 256 Mb de RAM). Requiere Windows 2000, XP o superior (Con
Servipack uno por lo menos). Funciona en Windows Vista con instrucciones especiales de instalacin. No funciona
adecuadamente con Windows 95 o 98, dada la nueva tecnologa utilizada en MaPreX.

Por el gran volumen de informacin manejado, anticipadamente pedimos excusas por involuntarios o eventuales errores u
omisiones, garantizndoles que haremos todo lo posible para corregirlos de inmediato, pidindoles comprensin en este sentido,
ya que toda manipulacin masiva de informacin, es compleja de controlar, particularmente por haber sido pioneros en suministrar
un volumen de informacin de esta magnitud en el campo de la ejecucin de obras, totalmente manejable por el usuario. Por
representar, desde su creacin, nuestro ofrecimiento algo distinto, no aspiramos entrar en discrepancia con lo tradicionalmente
establecido. En el Siglo XXI, con la actual libertad de pensamiento, definitivamente son las personas quienes deciden lo que les
conviene y ms an, deciden cual producto emplear; esto nos orienta a ofrecer un producto de calidad con satisfaccin total para
nuestros usuarios.

Independencia: Queremos dejar claramente establecido que nuestra Base de Datos es imparcial e independiente, en cuanto a
criterios se refiere; no representamos intereses de ningn Organismo, empresa contratista, suplidora de materiales o equipos; por
el contrario ofrecemos la posibilidad de incluir en nuestra base de datos la mayor variedad de criterios y sistemas constructivos
disponibles en el mercado.
Aclaratoria sobre las denominaciones de DataLaing:

DataLaing Plus*: compatible con IP-3 Control de Obras versin 6.70 que le permite realizar presupuestos y modificar la Data.

DataLaing Millenniun: versiones de DataLaing a partir del ao 2001, funciona autnomamente y es compatible con las nuevas
versiones de IP-3 (9.X o superiores) y LuloWin (a partir del 2004). La base de datos de insumos simples y anlisis de precios es
la misma para todos los casos. Contiene informacin adicional como insumos compuestos, especificaciones de partidas, Indices
de precios y COP. Tambin es compatible con LuloWin.

La estructura e informacin de la base de datos de insumos simples y partidas es igual para todas las versiones.

*Nota: DataLaing Plus, por ser antiguo, ser desincorporado del mercado en el ao 2011, por su incompatibilidad con las
nuevas tecnologas de Windows Vista y Seven, por lo que se recomienda migrar a MaPreX.

DataLaing MaPreX Base de Datos


5

Titulo II: Diferentes Opciones para Instalacin de DataLaing MaPreX

Opciones de Instalacin de MaPreX


De acuerdo a la Licencia individual otorgada por DataLaing, su costo slo incluye el uso y manejo de la respectiva Versin de la
Base de Datos DataLaing (Base de datos de Partidas e insumos: Materiales, Equipos y Mano de obra). El contenido del CD, as
como el software, la informacin tcnica y dems documentacin, no constituyen una venta. La difusin de la informacin
tcnica, se realiza por razones didcticas y de divulgacin Tecnolgica, a ttulo informativo y sin fines de lucro, quedando
obligado el usuario a utilizarla con el mismo fn y a verificar la veracidad de dicha informacin, cumpliendo con la normativa legal
vigente (Ver licencia de DataLaing).

Al introducir el CD en la unidad se mostrar la siguiente pantalla (instalacin completa del software. No debe estar instalado
previamente. De estar instalado debe desinstalarlo por Panel de Control).

A continuacin se explica la instalacin del Sistema DataLaing MaPreX en Windows XP, Vista y Windows Seven, as como
diferentes casos que se puedan presentar en el proceso...

Windows XP: este sistema operativo muestra la presentacin de instalacin del sistema directamente (autorun), siga los
pasos que indica el sistema.

Windows Vista o Seven: estos sistemas operativo le presenta una ventana donde pregunta si desea instalar el MaPreX , esta
accin es originada por el sistema Windows.

Muestra la opcin Reproduccin Automtica haga


click en Ejecutar Datalaing.exe.

Posteriormente se mostrara una notificacin


(Imagen de abajo). Haga Click en Permitir.

DataLaing MaPreX Base de Datos


6

A partir de esta pantalla se muestran


las pantallas comunes para los tres
Sistemas de Windows
referenciados...

Presione el botn Continuar


Mes-Ao de BD

Posterior al hacer click en el botn


Continuar de la pantalla anterior,
presione Acepto y luego coloque el
serial de su licencia (exactamente como
se muestra en la parte frontal-inferior de
la cartula de identificacin del CD), haga
click en Aceptar. Al ser Correcto,
ingresar a la Siguiente Ventana.

INGRESE AQUI SU SERIAL

Haga Click para instalar el DataLaing MaPreX


en su Computador. Si tiene alguna duda en el
proceso, llame a la oficinas para ofrecerle
Soporte Tcnico.

Haciendo Click en este botn podr tener


acceso a las ponencias de nuestros cursos
de MaPreX y Documentos en Excel,
Word o en PDF que le sern de Gran
Utilidad.
Mes-Ao de BD

DataLaing MaPreX Base de Datos


7

Espere unos segundos mientras se prepara la instalacin.

Se mostrar la siguiente ventana, haga click en


Siguiente.

Acepte las condiciones para la licencia y haga click en


Siguiente si est de acuerdo con las mismas.
Introduzca los datos correspondientes a cada recuadro.
Ejemplo: Nombre del Usuario: Pedro Prez -
Organizacin: Constructora Tcnica C.A.
Al finalizar haga click en siguiente.

DataLaing MaPreX Base de Datos


8

Espere unos segundos mientras se prepara la instalacin.

Se mostrar la siguiente ventana, haga click en Siguiente.

Tipos de Instalacin:

Completa para Windows XP: se


selecciona esta opcion y hace click en
Siguiente.

Personalizada para Windows Vista o Seven: Haga Click en el Botn cambiar... y luego Siguiente
seleccione la opcin Personalizada y haga click en
Siguiente, en este caso es necesario realizar los
siguientes pasos:

Continua...

DataLaing MaPreX Base de Datos


9

En la parte inferior de la siguiente pantalla se encuentra la direccin donde por defecto se guarda el Software MaPreX; en el caso
de Windows Vista o Seven debe cambiar la direccin, la cual inicialmente se muestra de la siguiente forma: C:\programs
files\DataLaing MaPreX\

Debe cambiar la direccin (borre las palabras Programs Files\) dejando en la celda inferior:
C:\DataLaing MaPreX\

Luego de realizar el proceso


explicado anteriormente, haga click
en Aceptar

Se mostrar esta pantalla. Verifique que en


la parte inferior se muestra la direccin
C:\DataLaing MaPreX\, luego haga click en
el botn Siguiente

DataLaing MaPreX Base de Datos


10

Comn para todas las instalaciones en Windows

Ya terminada la instalacin del software haga click en


Finalizar.

Haga Click en Instalar

Comienza la instalacin del software


(Esta accin puede tardar varios minutos).

Ahora dirjase al Escritorio, localice el


Regrese a la ventana principal de icono de MaPreX (Acceso Directo) y
instalacin, haga click en Cancelar para salir haga doble click sobre el mismo.
del Instalador.

Introduzca los datos correspondientes a cada celda y accione click


en Aceptar. Esta solicitud se realiza solamente la primera vez que
se instala el programa.

Nombre del Usuario

Serial ubicado en la parte frontal inferior


de la caja del CD.

Al hacer click en Aceptar se mostrar la


pantalla principal de DataLaing MaPreX....
Comience a utilizarlo.....

DataLaing MaPreX Base de Datos


11

Diversos Casos que se presentan en la


instalacin del Datalaing MaPreX
Hay casos en que el sistema no arranca directamente con el autorun por configuraciones previamente en el sistema Windows,
para acceder a la instalador de MaPreX existen dos vas u opciones:

1era. Opcin:

Mediante la ventana de Reproduccin Automtica: Haga click en Abrir la carpeta para ver los archivos.

Introduzca CD Software MaPreX en la


unidad correspondiente, al mostrarse la
ventana de reproduccin automtica
seleccione la opcin Abrir la carpeta para
ver los archivos

2da. Opcin:
Introduzca su CD en la unidad
Mediante la correspondiente, dirjase al botn
exploracin de CD de Inicio (localizado en la parte
de instalacin del inferior de la pantalla del
MaPreX Windows), localizamos la opcin
Equipo y haga Click

Continua...

DataLaing MaPreX Base de Datos


12

2da. Opcin
(Continuacin...):

Mediante la exploracin
de CD de instalacin del
MaPreX

Localice la Unidad de CD donde se


encuentra el Disco de Instalacin
del MaPreX y accione click derecho
en ella y seleccione la opcin
Explorar.

Estos pasos son comunes para cualquiera de las dos opciones...

Localice la carpeta MaPreX y accione doble click.

De la misma forma localice el Icono


(imagen inferior) Setup (extensin .exe)
y haga doble click.

Se mostrar una notificacin, haga click


en Permitir.

El proceso siguiente a estos, son los


mismos anteriormente explicados...

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Resumen de acciones para la Actualizacin de DataLaing


MaPreX una vez ya instalado
1. Respaldo de Archivos: Respaldar las carpetas donde se encuentran los archivos importantes del MaPreX (copiando los
archivos en otra direccin, por ejemplo, Mis Documentos, Escritorio, etc.), estos son: Base de Datos DataLaing (Carpeta
BaseDatosDataLaing) y Base de Datos interna (carpeta BaseDatos), Presupuestos (carpeta Obras) y Valuaciones (carpeta
Valuaciones), los cuales estn ubicados en la siguiente direccin segn el tipo de Windows que est utilizando el usuario:

En Windows XP: C:\Archivos de programa\DataLaing MaPreX

En Windows Vista o Seven: C:\DataLaing MaPreX

Puede respaldar los Logos (Carpeta BDLogos), Imgenes (Carpeta BdatosImagenes) y los FCAS calculados en el sistema
(Carpeta FCAS), en el caso de haber adicionado archivos.

2. Desinstalacin del programa: Haciendo click en el botn de inicio del Windows, y luego localice la opcin de Panel de Control.
Al cargarse todas las opciones del mismo, localice Agregar o Quitar Programas (en Windows XP) o Programas y Caractersticas
(en Windows Vista o Seven) y haga doble click sobre ste. Espere que se carguen todos los sistemas instalados dentro de su
computador y localice el MaPreX y haga click en Desinstalar o Quitar. Espere unos segundos mientras se desinstala...

3. Luego que se haya terminado la desinstalacin, dirijase nuevamente a la direccin C:\Archivos de programa (Windows XP) o
Disco Local C:\ (Windows Vista o Seven) y Borre la Carpeta DataLaing MaPreX.

4. Instale el DataLaing MaPreX: siguiendo los pasos ya explicados.

5. Por ltimo Copie los Respaldos en la carpetas raz del MaPreX, segn el tipo de Windows que el usuario tenga.

Para una mayor asesora, ingrese en nuestra pgina web www.datalaing.com, y


en el link Ayuda a los Usuarios se encuentran varios Manuales digitalizados, con
mayor explicacin e imgenes sobre ste y otros casos, los cuales pueden ser
descargados de manera Gratuita.

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Mdulo I: Base de Datos DataLaing MaPreX

Bienvenidos a DataLaing MaPreX

Software y Base de Datos para la Construccin.

MaPreX refleja un nuevo concepto en la elaboracin y manejo de Anlisis de Precios, tanto del sector Construccin como para el
Petrolero, con la interfase ms avanzada para el manejo de software interactivo. Permite manejar precios zonificados (Insumos y
Partidas), manteniendo una sola estructura de Anlisis. nica base de datos en el mercado con imgenes de equipos y materiales,
con campos de especificaciones para los insumos y requisitos laborales para la mano de obra. Compatible con otros software para
el control de obras. Contiene una Base de datos de ms de 10.000 Partidas (Edificaciones, Carreteras, Urbanismo, Reparaciones,
Mantenimiento, Bancarias, etc.) con la mano de obra correspondiente a la Convencin Colectiva del Sector Construccin vigente
y cerca de 8000 partidas en formato petrolero, considerando la Convencin Colectiva del Sector Petrolero .

Una alternativa para el profesional Analista de Costos.

La forma de salir del


sistema es a travs de
esta pantalla
presionando este botn.
Menu Principal de
DataLaing MaPreX, al
hacer click se desplegara
un submen de opciones.

Pantalla del Men Principal

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Titulo III: Opciones Comunes del Men del Software DataLaing MaPreX

Tipos de Mdulos
La manera de trabajar dentro del sistema MaPreX Manejador de Base de Datos de Anlisis, es realmente sencilla, para su
mejor comprensin se explicar cmo trabaja cada mdulo.
Cada vez que se activa un Nuevo Mdulo, automticamente los que estn detrs quedan inhabilitados, al cerrar una ventana,
automticamente se activar la que se encuentra detras.

Mdulo Principal: Es el primero en salir al activar el sistema. Contiene todas las opciones
del sistema, los cuales estn ubicadas en una barra vertical del lado izquierdo de la pantalla.
Al hacer click en alguno de los botones que se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, se
desplegar una tira de iconos, los cuales contienen las diferentes opciones del mdulo seleccionado.

Mdulo de Visualizacin: Al presionar en una de


las opciones (casi todas) del mdulo principal,
mostrar esta clase de mdulo, que se caracteriza
por mostrar todos los registros de la tabla a consultar
dentro de un Grid o tabla, en este tipo de ventana slo
se puede buscar, filtrar e imprimir la Base de datos.

Mdulo de Ficha: Este mdulo muestra todos los


datos de un registro de una determinada tabla, estos
datos estn ordenados en forma de una Ficha, y se
puede ver uno a la vez, dentro de este mdulo se
puede crear, modificar, eliminar y buscar registros de
la Base de datos.

DataLaing MaPreX Base de Datos


17

Opciones Comunes
Se encuentran en casi todas las pantallas, en las que hay varios tipos de controles de uso comn:
Botones en Mdulos de Visualizacin
Cambiar Zona: al presionar este botn se mostrar la siguiente pantalla. En ella
puede elegir la zona en la que se desee trabajar.

Zona: agrupacin que relaciona a


un conjunto de similitudes o
Los precios de los
condiciones que podran identificarse insumos son
con precios caractersticos para un mismo Los costos
independientes
arrojados en un
espacio geogrfico o grupo de para cada Zona
APU son de
similitudes. Por ejemplo, el precio acuerdo a la
establecido en la base de datos para Zona elegida.
Zonas Regionales, deberan ser
representativo de la regin
geogrfica que los agrupa o
corresponder a un grupo de afinidad
previamente escogido.

Nota: Inicialmente DataLaing tiene una zona predeterminada, pero el usuario


puede crear zonas nuevas desde una BD creada por el mismo.

Bsqueda: Ubica un registro. Muestra una nueva pantalla en la cual se


visualizan varias opciones (las ms comunes) para realizar las bsquedas. Se
puede realizar bsquedas mientras la B.D. est filtrada.

Este botn a su vez, desplegar una


de las siguientes pantallas, en los que
se deber seleccionar y llenar
loscampos requeridos o deseados
para la bsqueda.

Filtro: Permite seleccionar varias opciones, lo cual


muestra un filtro, con uno o varios registros, de
acuerdo a las condiciones indicadas. En esta pantalla
se pueden filtrar varias condiciones a la vez.

Al presionar la botn filtro, se desplegar la siguiente


pantalla, para que seleccione y llene los campos a
filtrar. Esta pantalla presenta varias listas en las que
puede filtrar con cuatro combinaciones diferentes.

DataLaing MaPreX Base de Datos


18

Quitar Filtro: Esta opcin se muestra despus de realizar un filtro, su


funcin es la de eliminar el filtro que se le hizo a la Base de Datos y
muestra nuevamente todos los registros, y la nica manera para
habilitarla es realizar un filtro nuevamente.

Imprimir: Opcin para generar Reportes (Para imprimir en papel) de los


registros que se visualizan dentro de la pantalla que est por defecto.

Por ejemplo, para el caso de


A.P.U. al indicar Imprimir, se
desplegar la pantalla Tipo de
Salir del Mdulo Actual, con lo Impresin, con opciones de
que se regresa a la pantalla impresin.
principal de MaPreX.

Botones en Mdulos de Fichas.


>>|: Opcin para
moverse al ltimo
|<<: Opcin para moverse al registro de la B.D. del
primer registro de la B.D. del mdulo visualizado.
mdulo visualizado.

<<: Opcin para moverse al >>: Opcin para moverse al


registro anterior (moverse un registro posterior (un espacio
espacio hacia atrs) del que se hacia adelante), del que se
encontraba en la B.D. del encontraba en la Base de datos
mdulo visualizado. del mdulo visualizado.

Grabar: se visualiza deshabilitada, se habilita al


crear o modificar un registro, su funcin es la de
guardar todos los cambios realizados en ese
registro dentro de la B.D.

Nuevo: Crea un Modificar:Cambia Cancelar: se visualiza deshabilitada, y se


nuevo registro en un registro en la habilita al crear o modificar un registro, su
la B.D relacionado B.D. relacionada funcin es la de cancelar todos los
con la tabla que se con la tabla que se cambios realizados en ese registro en la
encuentra situado encuentra situado B.D.
actualmente. actualmente.
Salir: Cierra la
ventana del
Eliminar: Elimina un registro en la Mdulo Actual y
B.D. relacionado con la tabla que regresa a la
se encuentra situado actualmente. pantalla anterior.

DataLaing MaPreX Base de Datos


19
Titulo IV: Opciones para la Visualizacin de la Base de
Datos Externa DataLaing MaPreX (Inmodificable)

Base de Datos
A.P.U. (Anlisis de Precio Unitario)
En esta primera opcin, en la "pestaa" DataLaing, se podr consultar la Base de Datos
DataLaing, tal como es suministrada. Esta Base de Datos corresponder a la respectiva versin o al
mes de adquisicin (Fecha de la Base de Datos). En esta opcin, no se puede hacer
modificaciones, slo se podr consultar, buscar partidas o insumos e imprimir su data. Para poder
modificar la data deber crear una base de datos, a partir de DataLaing (en la pestaa Base de
Datos). Podr notar que se encuentra en la Base de Datos DataLaing, al apreciar el color de fondo Click Aqu
de las celdas (Azul claro). DataLaing se divide en las siguientes opciones:

A.P.U. - Partidas (Anlisis de Precios Unitarios): se visualiza el listado de todas las Partidas que
contiene la Base de Datos, desde donde se puede seleccionar una partida para ver su respectivo
Anlisis de Precio, en la parte inferior se encuentran diferentes opciones las cuales tienen distintas
funciones:
Filtro Rpido: Permite realzar filtros por la referencia, Cdigo o Descripcin de
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se ir reflejando en pantalla los registros filtrados.

Filtro por Cdigo: Filtra las Partidas por Letras


del Cdigo COVENIN: E (Edificaciones), C Filtro por Agrupacin: Filtra las Partidas por
(Carreteras), etc. Agrupacin de las partidas (Especie de familia de
partidas).

Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Pueden
crearse varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variacin de los porcentajes: % Administracin, %
Prestaciones Sociales, % Utilidad, % Financiamiento, % I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a un grupo de
ellas. Estas aplican al Costo Directo de los APU.
Listar P.U: Esta opcin se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Cdigo o por agrupacin, al
elegir esta opcin aparecern cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario), Rendimiento,
Horas-h/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (Con menos columnas), se presiona el botn
emergente de Cerrar P.U.

DataLaing MaPreX Base de Datos


20

HOJA DE Ver Memoria o


APU especificaciones
de la Partida

Precios no actuales, slo como


ejemplo de la forma

A.P.U.: Pantalla de gran


importancia dentro del
sistema, en sta se muestra
el anlisis completo de una
partida, con su estructura,
es decir, todos los insumos
que componen la partida,
as como tambin todos los
resultados de los clculos
que se realizan en un
anlisis.

DataLaing MaPreX Base de Datos


21

Memoria: Contiene una recopilacin de especificaciones tcnicas de las Partidas.


Pueden ser referidas a las Normas COVENIN o a Bibliografa consultada. El
usuario debe verificar la informacin, siendo su decisin si la utiliza o no, o si por el
contrario modifica o amplia la informacin suministrada.

Cuando en un APU se
muestra a un lado del
botn Memoria un
asterisco (*) reflejado,
ste indica que se
Anlisis tiene
Memoria Descriptiva
asignada.

En esta Biblioteca de memorias se muestran todas las descripciones de


MEMORIA la Base de Datos que pueden ser capturadas para el uso exclusivo de
una partida y luego modificarlas segun los requerimientos.
Biblioteca de Especificaciones

En esta pantalla se muestra la informacin ms detallada del registro


seleccionado anteriormente.

DataLaing MaPreX Base de Datos


22
Calculo forzado del APU
Esta herramienta permite ajustar mediante un clculo estimado, segn el Total final que se desea adoptar en el APU, el
Total en los Materiales, Equipos o Mano de Obra que debe contener el APU deseado.

Coloque la cantidad que desea totalizar el


Anlisis de Precio Unitario y haga click en el
botn Realizar Calculo.

Verifique en cada pestaa de la


Ventana la casilla Rosada el total
que se calcul. Las casillas
amarillas que no corresponde a la
la pestaa seleccionada
mantendr el total del APU.

Prestaciones Individuales: Permite colocarle individualmente a la mano de obra las Prestaciones, haciendo click en
el botn Modificar y luego cambiar por condicin cada Mano de Obra.

DataLaing MaPreX Base de Datos


23

A.P.U.
Formato para el Sector Petrolero
Anlisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la
Base de Datos DataLaing y que correspondan con el sector petrolero, en la parte inferior derecha se
encuentran diferentes opciones las cuales tienen distintas funciones.

Este mdulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son exactamente iguales
a las anteriores, lo que vara es el contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el
rendimiento.

Filtro Rpido: Permite realzar filtros por la referencia, Cdigo o Descripcin de


Click Aqu
la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se ir reflejando en pantalla los registros filtrados.

Filtro por Agrupacin: Filtra


Filtro por Cdigo: Filtra las Partidas las Partidas por Agrupacin de
por Letras del Cdigo COVENIN: E las partidas (Especie de familia
(Edificaciones), C (Carreteras), etc. de partidas).

Condiciones %: Muestra una nueva pantalla con las Condiciones aplicadas al Costo Directo de los A.P.U. Puede
existir varias condiciones, las cuales se diferencian entre si por la variacin de los siguientes porcentajes:
administracin, Prestaciones Sociales, utilidad, financiamiento, I.V.A. u otros impuestos aplicados a una partida o a
un grupo de ellas.

Listar P.U: Esta opcin se muestra inicialmente inhabilitada. Se habilita al filtrar, bien sea por Cdigo o por
Agrupacin, al elegir esta opcin aparecern cuatro nuevas columnas en el listado de Partidas: P.U. (Precio Unitario),
rendimiento, Horas-H/Rendimiento. Para volver al estado normal de la pantalla (Con menos columnas), se presiona el
botn emergente de Cerrar P.U.

DataLaing MaPreX Base de Datos


24

APU PETROLERO
Este mdulo funciona de la
misma forma que el APU
Estndar, antes explicado.
Las pantallas son
Factor de Ajuste exactamente iguales a las
del Rendimiento: anteriores, lo que vara es el
Se obtiene contenido de las mismas y el
multiplicando los cuadro de factores de ajuste
diferentes factores para el rendimiento.
de ajustes.

DataLaing MaPreX Base de Datos


25

Materiales: Materiales Simples


Muestra la Base de datos de Materiales contenidas en DataLaing.

Muestra en una ventana nueva todos


los materiales que estan incluidos en la Click Aqu
Base de Datos indicando en que partida
se encuentra. Permite de igual manera
realizar cambios de materiales en las
partidas mediante sus referencias.

Ver Materiales de Partidas: Muestra los


materiales incluidos en las partidas. Es de
indicar que la Base de Datos contiene una
amplia gama de insumos que no se han
empleado en la estructura de las partidas.

Si hace click en el botn muestra la siguiente ventana(esta opcion es visible em Materiales de la Base de Datos
Interna):

Permite Sustituir o cambiar un


material o insumo en las
partidas en la Base de Datos Nota: Debe tener cuidado al
Interna segn la referencia que modificar insumos con esta
usted elija (Base de Datos con herramienta, ya que los cambios
la cual se est trabajando) son Irreversibles para las
Partidas/APU donde estn
involucrados.

DataLaing MaPreX Base de Datos


26

Material: Muestra la ficha o registro almacenado de un Material.

Con el botn Guardar


Como... Podr crear un
material a partir de uno ya
existente, colocando una
nueva referencia.

Muestra las especificaciones del material


Seleccionado (de tenerla).

Una Nueva Herramienta


de MaPreX es la Caja de
Chequeo

Esta permite modificar


directamente los datos en
la Base de Datos

Nota: Debe tener cuidado al


modificar insumos con con
esta herramienta, ya que los
cambios son Irreversibles
para las Partidas/APU donde
estn involucrados.

DataLaing MaPreX Base de Datos


27

Materiales Compuestos

Son aquellos que se incorporan a la obra mediante la combinacin de varios insumos simples.

Click

Si hace doble click sobre


alguno de lo registros se
muestra la ficha de el
insumo seleccionado.

Ficha de Materiales Compuestos

Esta pantalla es muy parecida a la ficha de los materiales simples y las


funciones de los botones sigue siendo la misma.

DataLaing MaPreX Base de Datos


28

Equipos: Equipos Simples

!Los Equipos son elementos que se utilizan para la ejecucin de una obra, operados por la Mano de
Obra en la transformacin de los Materiales o ejecucin de una actividad especfica y no se incorporan a
la misma, es decir, son retirados de la obra al momento de su terminacin o se consumen (desgastan)
totalmente a los largo de la ejecucin. Son empleados en su forma original, es decir, no requieren de
otros equipos para su utilizacin. Nuestra Base de Datos contiene adicionalmente los campos de
imgenes y especificaciones. Puede ser zonificada, es decir al mismo insumo se puede asignar
diferentes precios, dependiendo del nmero de zonas creadas.

Click Aqu

Muestra los Equipos


efectivamente contenidos
en las estructuras de los
anlisis de precios de la
BasedeDatos.

Equipos

Las funciones de esta


pantalla se comportan
igual a la ficha de
Materiales.

DataLaing MaPreX Base de Datos


29

Equipos Compuestos
Son aquellos que no se utilizan individualmente, sino que requieren ser utilizados en combinacin de
varios equipos, por ejemplo: Equipos varios de albailera, Equipos para Vaciado de concreto, etc.

Click Aqu

Muestra los Equipos compuestos que


efectivamente estn includos en las
partidas. Es de indicar que la Base de
Datos contiene una infinidad de
insumos que no se han empleado en
la estructura de las partidas.

EQUIPOS COMPUESTOS

Muestra todos los equipos


detallados que comprenden
el Equipo Compuesto

Muestra las
especificaciones
tcnicas del equipo
(De tenerlas)

DataLaing MaPreX Base de Datos


30

Mano de Obra: Mano de Obra Simple

Es el insumo o componente humano individual, necesario para ejecutar una actividad, tales como Obrero,
Electricista, etc. No es un grupo, sino un individuo. Nuestra Base de Datos contempla el Tabulador y la
Convencin Colectiva, tanto para el Sector Construccin, como para el Petrolero.

Nuestro software permite individualizar las prestaciones sociales para cada Mano de Obra Simple, que
permite incluir en un mismo anlisis, el salario de obreros y personal tcnico o profesional, que tienen
prestaciones sociales diferentes. Adems somos la nica Base de Datos que tiene las especificaciones
para cada uno de los oficios del tabulador de la Construccin.

Click Aqu

Muestra la Mano de Obra


efectivamente contenida
en la estructuras de los
anlisis de precios de la
Base de Datos.

MANO DE OBRA SIMPLE

Busca un registro de Mano de


Obra, si se conoce la informacin
mnima para efectuar la operacin.

DataLaing MaPreX Base de Datos


31
Mano de Obra Compuesta

Es la Mano de obra que no acta individualmente, sino que agrupa a varios trabajadores, como por
ejemplo, las cuadrillas.

Click Aqu

Muestra la Mano de Obra


efectivamente contenida en la
estructura de los anlisis de
precios de la Base de Datos.

Muestra la ficha de Mano de Obra y la informacin contenida en dicho registro.

Busca un registro de mano de obra, si se conoce la


informacin mnima para efectuar la operacin.

DataLaing MaPreX Base de Datos


32

Proveedores: Proveedores de Materiales

Aqu se presenta la informacin de suplidores de insumos, la direccin, telfonos, email y pgina Web
(en el caso de tener la informacin) lo cual permite conectarse a travs de Internet, directamente desde
el programa.

Click Aqu

Consultar la ficha con los Datos


del Proveedor seleccionado.

Opcin para buscar un Proveedor,


indicando por ejemplo, la Referencia

DataLaing MaPreX Base de Datos


33

Proveedores de Equipos

Aqu se presenta la informacin de suplidores de equipos, la direccin, telfonos, email y pgina Web
(en el caso de tener la informacin) lo cual permite conectarse a travs de Internet, directamente desde
el programa.

Click Aqu

Consultar la ficha con los Datos del Proveedor seleccionado.

Opcin para buscar un Proveedor,


indicando por ejemplo, la Referencia.

DataLaing MaPreX Base de Datos


34

Indices del BCV (Nivel de Productor)

Contiene los ndices de Precios a Nivel de Productor para Insumos de la Construccin, (Tabla BCV
identificada con el archivo de Excel 4-1-11.xls) publicada por el Banco Central de Venezuela. El ndice es
con una base del ao 1997.

En esta base 1997, la cual es diferente a la del ao 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje, Asbesto y
Sistemas de Recoleccin de Basura como familias de insumos BCV. Para el ndice de Mano de obra,
DataLaing recomienda construir una cuadrilla Tpica con salarios del Contrato Colectivo de la
Construccin aadiendo el Bono y el FCAS. El aumento de los salarios de la Construccin, de acuerdo a
dicha Convencin Colectiva, es porcentual y casi siempre constante para todos los trabajadores, lo que
facilita usar esta metodologa. Para el ndice de Costos Indirectos, se recomienda el nuevo ndice
Nacional de Precios al Consumidor (I.N.P.C.), el cual cambi la base (Base 100 a Diciembre de 2007) del
antiguo IPC. Para el Transporte se utiliza el Indice de Vehculos, obtenido de la Tabla de Indices de
Precios a Nivel de Mayoristas para Insumos de la Construccin.

Click Aqu

Seleccionar Fecha: se
indica el ao que se
desee consultar.

DataLaing MaPreX Base de Datos


35

Indices BCV (Nivel de Mayorista)

Contiene los ndices de Precios a nivel de Mayoristas para insumos de la Construccin, publicadas por el
Banco Central de Venezuela (Tabla BCV Archivo de Excel 4-1-9.xls).

El ndice es base 1997. En esta base, diferente a la del ao 1984, se eliminaron los insumos de Pilotaje,
Asbesto y Sistemas de recoleccin de Basura como agrupacin de familias de Insumos. Para el ndice de
Mano de obra, DataLaing recomienda nuestro indice calculado en base a una Cuadrilla Tpica. Otra
opcin es utilizar simplemente el salario mnimo del Contrato Colectivo de la Construccin, ya que el
aumento de los salarios de la Construccin, de acuerdo a dicha Convencin Colectiva, es porcentual y
Click Aqu
constante para todos los trabajadores de la Construccin, que lo hace independiente de una
determinada cuadrilla (De ser los incrementos constantes). Para el ndice de Costos Indirectos, se
recomienda el ndice de Precios al Consumidor (I.P.C.). Para el Transporte se utiliza el ndice de
Vehculos de esta misma Tabla (Nivel de Mayoristas).

Seleccionar Fecha: se
indica el ao que se
desee consultar.

NOTA: Esta es la tabla recomendada para reconsideracin de precios en la mayora de las obras, ya que los
contratistas no adquieren insumos directamente a productores.

DataLaing MaPreX Base de Datos


36

Normas COVENIN (Descripcin Carreteras)

Se presenta una Base de datos de las descripciones de las partidas contenidas en la Norma COVENIN:
Codificacin de Partidas para Presupuestos, Parte I Carreteras COVENIN 2000-91. El objetivo de esta
data es la de permitir al usuario crear partidas, copiando la descripcin contenida en la misma, para luego
ensamblar el resto del anlisis de precios.

Click Aqu

Consultar las descripciones del registro seleccionado.

DataLaing MaPreX Base de Datos


37

Normas COVENIN (Edificaciones)

Se presenta una Base de datos de las descripciones de las partidas contenidas en las Normas
COVENIN: Mediciones Codificacin de Partidas para Estudios, Proyecto y Construccin, Parte II-A
Edificaciones COVENIN 2000-92 y Mediciones Codificacin de Partidas para Estudios, Proyecto
Construccin, Parte II-A Edificaciones. Suplemento COVENIN 2000-2-99 . El objetivo de esta data es
la de permitir al usuario crear partidas, copiando la descripcin, para luego ensamblar el resto del
anlisis de precios.

Consultar las descripciones del registro seleccionado.

DataLaing MaPreX Base de Datos


38
Titulo V: Opciones para la visualizacin y modificacin de la Base de Datos Interna

Mis Bases de Datos (Interna)


Esta es la Base de datos que el usuario crea, bien sea a partir de DataLaing MaPreX o a partir de
otra Base de Datos existente. El sistema la crea automticamente la primera vez que se instala.

A.P.U. (Anlisis de Precios Unitarios)


Contiene la o las Base(s) de Datos de Partidas con A.P.U. creadas por el usuario. Se visualiza el listado de
todas las Partidas que contiene la Base de Datos, desde donde se puede seleccionar una partida para ver su
respectivo Anlisis de Precios.

En esta opcin, se podr consultar la Base de Datos de Partidas creadas por el usuario. Se pueden hacer
modificaciones, consultas, buscar partidas insumos e imprimir su data. Podr notar que se encuentra en la
Base de Datos del Usuario (Mis Partidas), al apreciar el color de fondo de las celdas (Blanco). Se divide
en las siguientes opciones:

Filtro Rpido: Permite realzar filtros por la referencia, Cdigo o Descripcin de


la Partida, a medida que el usuario escriba dentro de los campos mencionados,
se ir reflejando en pantalla los registros filtrados.

Abrir B.D. Permite abrir otra base de


DataLaing: Consultar la Base datos, en cuyo caso se abandona la
de datos DataLaing, a efectos de actual.
poder capturar algn registro
hacia la Base de Datos del
Usuario (Mis Partidas).

DataLaing MaPreX Base de Datos


39

Vista de
una ficha
de APU

DataLaing MaPreX Base de Datos


40
Abandona los
Se despliega el Men de cambios
impresin, donde se puede efectuados y
elegir las distintas opciones no modifica.
indicadas.

Permite crear un anlisis de precios. Permite Grabar las


Para ello existen varias posibilidades, modificaciones efectuadas a un
tales como copiar la descripcin, la registro de memoria existente o
unidad y el cdigo desde la librera de grabar lo que se ha incluido en
Partidas COVENIN. la ficha.

A.P.U. Petrolero
Se diferencia del formato Standard fundamentalmente en tres razones:
1. Es influido por factores de afectacin del rendimiento estndard, dichos factores multiplican al
Rendimiento y generalmente lo disminuyen. Este rendimiento estandard es el que se aplica en
condiciones ideales de ejecucin.
2. Permite colocar % de Prestaciones Sociales diferentes para la Mano de Obra, en algunos casos (Por
lnea) deseados por el usuario.
3. La Mano de Obra se refiere a la Convencin Petrolera y las Prestaciones Sociales son diferentes
(Aplica beneficios Sociales Diferentes).

Click Aqu

Exporta una partida desde la Base


de Datos de partidas del sector
petrolero. (Estndar o normales) a
partidas del sector Construccion.

Condiciones de los APU

DataLaing MaPreX Base de Datos


41
Anlisis de Precio Unitario (Formato Petrolero): se visualizan todas las partidas que contiene la Base de Datos DataLaing y que
correspondan con el Sector Petrolero, en la parte inferior derecha se encuentran diferentes opciones las cuales tienen distintas
funciones.
Este mdulo funciona de la misma forma que el antes explicado, las pantallas son exactamente iguales a las anteriores lo que
vara es el contenido de las mismas y el cuadro de factores de ajuste para el rendimiento.

Factores de
afectacin o de
ajuste del
rendimiento

DataLaing MaPreX Base de Datos


42

Condiciones APU (Costos Indirectos)


Condiciones %: En esta opcin permite crear varias condiciones que se aplican al Costo Directo de los
APU. Tambin se establece el porcentaje de Prestaciones Sociales aplicado exclusivamente a la mano
de obra. Las condiciones por defecto son las que se aplican a las partidas que se crean.

Click Aqu

Configuracin: Especifica la aplicacin


del IVA y el nmero de horas laborales al
da. Tambin se establece el tipo de
rendimiento a utilizar, siendo por defecto
el utilizado, el rendimiento "Normal". Se
entiende como Normal, la condicin de
ejecucin de la partida que se ejecuta en
condiciones que no representen un
Este botn iguala las Condiciones
factor de afectacin significativo a la
Generales para Todas las partidas (Toda productividad de la obra. Un rendimiento
la Base de Datos Interna) ya creadas a la que no es normal, por ejemplo, es el
Seleccionada. aplicado a las partidas ejecutadas en las
crceles, en horario nocturno, en
paradas de estaciones de produccin
Nota: Recuerde que debe homologar todas las Condiciones petrolera, etc.
Generales de las partidas si desea mantenerlas todas por igual.

Agrupaciones
Se agrupan las Partidas por actividades comunes o de similares caractersticas de ejecucin.

Click Aqu

A travs de esta pantalla se puede observar


los detalles de cada agrupacin, tambin
puede modificar, eliminar y crear nuevas
agrupaciones.

DataLaing MaPreX Base de Datos


43

Materiales
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Materiales explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si podr realizar modificaciones, eliminar y crear nuevos materiales, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos de DataLaing y modificarlos en la que se est trabajando (Base de Datos
Interna).

Material: Muestra la ficha o registro almacenado


de un Material (Simple o Compuesto).

Click Aqu

La Opcin de Modificar
datos directamente es
igual a la de materiales

Directorio de Materiales
Contiene un Directorio preliminar de Insumos a efectos de consulta. Algunas caractersticas pueden
haber variado.

Al hacer click sobre la letra que indica la inicial del


nombre del material aparece una lista de insumos
que comienzan con la misma inicial.

Click Aqu

Al seleccionar uno
de los insumos de
la lista, se
muestran los
detalles del mismo
los que puede
c o n s u l t a r
En el directorio de Materiales
detenidamente.
hay un Indice en la parte
Estos datos los
izquierda de la pantalla que le
puede copiar
permite consultar de manera
como cualquier
mas directa.

DataLaing MaPreX Base de Datos


44

Equipos
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Equipos explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si puede modificar, eliminar y crear nuevos equipos, incluso puede capturarlos
de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la que se est trabajando.

El botn E cumple las


mismas funciones del
botn m de Materiales.
Click Aqu

Directorio de Equipos
Contiene un Directorio preliminar de Equipos a efectos de consulta. Algunas caractersticas pueden haber
variado.

Al hacer click sobre la letra que indica la inicial


del nombre del Equipo aparece una lista de
insumos que comienzan con la misma inicial.
En el directorio de Equipos hay
un Indice en la parte izquierda
de la pantalla que le permite
consultar de manera mas
directa.

DataLaing MaPreX Base de Datos


45

Mano de Obra
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Mano de Obra explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si puede modificar, eliminar y crear nuevos equipos, incluso puede capturarlos de la
Base de Datos DataLaing y modificarlos en la que se est trabajando.

Ficha de Mano de Obra

Indices del BCV

En esta pantalla se hace referencia a la


misma expuesta en el mdulo DataLaing
con la diferencia que en este s podr
modificar los indices y guardar los cambios
realizados.

DataLaing MaPreX Base de Datos


46

Proveedores
Este mdulo cumple con el mismo proceso de la pantalla de Proveedores explicada en DataLaing. Con la
diferencia que en este si puede modificar, eliminar y crear nuevos Proveedores, incluso puede
capturarlos de la Base de Datos DataLaing y modificarlos en la creada por el usuario.

Click Aqu

Especialidades de Materiales y Equipos


Corresponde al grupo de productos que sea ms afn al proveedor, o que mejor identifique la
especializacin de los insumos comercializados. Estas actividades son comunes para todas la Zonas.
Este modelo se aplica para especialidades de materiales y de equipos.

Esta ficha es para crear o modificar la


especialidad. Es comn para todas las zonas.

Click Aqu

DataLaing MaPreX Base de Datos


47

Actividades de Materiales y Equipos


Es el rea que mejor ubica o identifica la actividad a que se dedica el proveedor. Es comn para todas la
zonas. Este modelo se aplica para actividades de materiales y equipos.

Esta ficha es para crear o modificar la


especialidad. Es comn para todas las zonas.

Click Aqu

Titulo VI: Herramientas para la manipulacin y creacin de la Base de Datos

Base de Datos: Cambiar MaPreX


Permite cambiar a otro archivo o Base de Datos DataLaing MaPreX. Aplica cuando se tienen varias
versiones o actualizaciones en el sistema o meses de la Base de Datos.

Click Aqu

Primero debe seleccionar la Base de Datos que desea


usar y luego hacer click sobre el botn Abrir para que
el sistema comience a mostrar los registros
almacenados en el archivo elegido. Esta opcin se usa
en caso que est usando una base de datos y desea
cambiar a otra.

DataLaing MaPreX Base de Datos


48

Seleccionar Base de Datos Interna


Permite elegir entre las Base de Datos creadas por el usuario o las existentes en el sistema.

Primero debe seleccionarse la Base de Datos que


desea usar y luego hacer click sobre el botn Abrir Click Aqu
para que el sistema comience a mostrar los registros
almacenado en el archivo elegido.

Crear Base de Datos Interna


Permite crear una Base de Datos a partir de las opciones indicadas. Esta poderosa opcin permite
crear infinidad de Base de Datos.

Crea una Base de Datos completamente vaca, con


las condiciones dadas por defecto.
Duplica una Base de Datos, asignndole otro nombre,
pero replicando o presentando una copia a partir de otra
base de datos existente.

Esta es una importante caracterstica de


MaPreX, ya que permite crear una base de Click Aqu
datos exactamente igual a DataLaing, el
nmero de veces que el usuario desee,
simplemente cambindole el nombre. Esto
es importante, ya que a esta base de datos
creada por el usuario, si se le puede efectuar
modificaciones.

DataLaing MaPreX Base de Datos


49

Respaldar Base de Datos


Permite crear una copia de respaldo de una Base de Datos seleccionada.

Seleccione la Base de Datos que Click Aqu


desea respaldar y haga click en el
Botn Abrir

Coloque el nombre con la que


desea guardar la BD respaldada y
haga click en el botn Guardar

Exportar Base de Datos

Podr elegir que B.D. desea


exportar, ya sea la Base de Datos
que est trabajando o una Base de
Datos DataLaing MaPreX.
Permite transportar los datos de una
Base de Datos de MaPreX a un
archivo que es compatible con IP-3
Control de Obras versin 9.50,
obtenindose un archivo.
Click Aqu
Permite convertir a una base de
datos compatible con la versin 2004
de LuLoWin. Debe luego colocarle
las condiciones generales dentro del
LuLo.
Convertir Base de Datos DataLaing
MaPreX a DataLaing Millenium.

DataLaing MaPreX Base de Datos


50

Importar Base de Datos


Permite importar a MaPreX una Base de Datos en formato IP-3 versin 9,50 o LuLoWin, lo cual genera una
copia de dicho archivo en formato DataLaing MaPreX.

Una vez presionado este botn muestra una


pantalla donde debe seleccionar la Base de
Datos que desea importar.

Click Aqu

Despus de seleccionar la B.D. y hacer click sobre el


botn abrir aparece esta pantalla donde debe colocar
el nombre con el que desea guardarla y presione
guardar.

Actualizar Base de Datos

Nombre de la Base de
Datos que se esta
actualizando.

Click Aqu

Puede escoger una o mas


opciones para su
actualizacin, segn lo que
necesite el usuario.

Presione para
comenzar la
actualizacin.

DataLaing MaPreX Base de Datos


51

Capturar Base de Datos


Permite copiar insumos o partidas, segn la seleccin desde una a otra Base de Datos.

Base de Datos Origen

Base de datos que


se esta manejando
actualmente.

Presione para Click Aqu


comenzar a
Capturar.

Homologar Base de Datos


Aplica cuando se quiere igualar los campos especiales (Imgenes, Especificaciones, etc.) de una Base de datos con otra
que ya posea asignado esos campos.

Esta accin permite modificar una B.D. seleccionada previamente y homologar (igualar) la informacin exclusiva de
DataLaing MaPreX con una segunda B.D. que seleccione:
Materiales y Equipos: Iguala el campo de imgenes, Especificaciones.
Mano de Obra: Iguala el campo de Nivel, Oficio, Instruccin, Tarea, Experiencia y Conocimientos.
Partidas: Actualiza los campos de Descripcin Corta y Comentario.
Partidas Petroleras: Separa partidas cuyo Cdigo y/o Referencia comiencen con la Letra P.
Nota: La Homologacin se hace por validacin de Referencias iguales.

Seleccione la Base de
Datos que desee
Homologar.

Aqu seleccione los


datos que quiere
homologar.

Por ultimo presione


este botn para
c o m e n z a r a

Click Aqu

NOTA: Este proceso tarda algunos minutos segn el procesador del computador.

DataLaing MaPreX Base de Datos


52

Utilidades
Permite Actualizar globalmente insumos o partidas de la Base de Datos Interna que est activa. Esta
herramienta debe ser utilizada con mucho cuidado porque realiza cambios directos en la Base de Datos de
APU, sin visualizar las partidas.

Seleccione que desea


actualizar en la Data
(Materiales, Equipos,
Mano de Obra o
Partidas)

Click Aqu

Nota: permite
modificar directamente Nota: permite filtrar
en los campos Materiales, Equipos o Puede Actualizar las fechas de los
haciendo click en la Mano de Obra insumos mediante esta opcin y de igual
opcin Modificar manera Sumar o Restar Cantidades a los
Materiales... (Segn la precios o Incrementar o Diminuir
pantalla donde se
encuentre)
Porcentajes a los mismos .

Mantenimiento de Base de Datos


Compacta y repara Presupuestos, Valuaciones o Base de Datos Internas existentes.

Click Aqu
Seleccione la carpeta donde se
encuentra el archivo (Presupuesto,
Valuacin o Base de Datos)

Seleccione el Tipo de archivo que va


a realizarle el Mantenimiento.

DataLaing MaPreX Base de Datos


53

Capturar Partidas
Captura Partidas de Base de Datos Internas a la Base de Datos Interna activa.

Selecciona la Base de Datos


de la cual va a capturar las
partidas y haga click en el
botn Abrir
Click Aqu

Para llevar una


partida hasta el
container debes
hacer doble click
sobre la misma

Esta seccin donde se van alojando cada partida que el usuario


desea capturar se denomina Container

Permite buscar o filtrar


partidas para ser capturadas

Captura solo las Muestra nuevamente


partidas que estn Captura todas las partidas
de la Base de Datos la ventana para abrir
dentro del cantainer
Otra Base de Datos.

Eliminar Base de Datos Interna

Elimina Base de Datos


Interna. Recuerde que debe
estar seguro de la Base de
Datos a eliminar debido a que Seleccione la Base de Datos a
los cambios son irreversibles Eliminar y haga click en el botn
Abrir
Click Aqu

DataLaing MaPreX Base de Datos


54

Configuracin de Empresas
Esta versin de DataLaing MaPreX es multiusuario, permitiendo crear el nmero de empresas deseado,
para luego ser utilizada como encabezado de los reportes de los anlisis de precios. La versin que
maneja Presupuestos, podra tener limitaciones en cuanto al nmero de empresas a crear.

Permite importar
Empresas creadas en Click Aqu
otras Base de Datos
internas

Permite almacenar los logos de la empresa,


cuyas dimensiones recomendadas son:
resolucin 96 X 96 puntos por pulgada.
Dimensiones: 343 x 65 (Pxeles) o 9,07 cm x
1,72 cm. Tipo de archivo del Logo: JPG o
BMP.

NOTA: Para agregar el logo de la


empresa primero debe presionar el
Botn Nuevo o Modificar.

Configuracin de Zonas
Listado de las diferentes Zonas creadas. Esta es una importante novedad del software. Esto permite
mantener una sola estructura de anlisis de precios o listado de partidas con sus APU, pudiendo crear
varias Zonas o Regiones, para que a cada una de ellas se le puedan asignar precios diferentes para los
insumos (Materiales y Equipos) y proveedores regionalizados. La ventaja de esto es que no es necesario
tener varias bases de datos para poder tener precios de otra regin.

Click Aqu

Al crear una zona, La zona indicada en esta ficha


prcticamente se crean como "por defecto", es la que
nuevos anlisis de precios se exporta hacia las base de
pero con otros precios datos compatible (Por ejemplo
independientes para los Lulo, IP-3, etc.) ya que
insumos. Al variar el precio DataLaing es la nica Base de
de un insumo en una zona, Datos que a la fecha maneja el
no se afecta al mismo
insumo de otra zona.
concepto de diferentes zonas.

DataLaing MaPreX Base de Datos


55

Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS)


Presenta las incidencias y los clculos resumidos para estimar el porcentaje de costos asociados al
salario, de acuerdo a las reivindicaciones y exigencias laborales reconocidas por las Leyes y
Convenciones Colectivas, considerando las frmulas tradicionales que incluyen los das efectivamente
trabajados y los das efectivamente pagados. Se presentan varios FCAS, segn los tipos y
condiciones de las Obras ideales (Adaptar a la obra real).

El valor de FCAS puede ser variado por el usuario. Igualmente puede ser llevado a un Presupuesto en
particular a efectos de soportar el valor usado en las Condiciones Particulares del presupuesto. Es de
destacar que ese FCAS debe ser colocado en la Condiciones si desea que guarde correspondencia
con el mismo, ya que no sustituye automticamente al colocado en dichas condiciones (El cambio es
manual).

En esta Pantalla se visualizan todos los FCAS que


contiene la Base de Datos. Tambin el Usuario puede
crear otros casos y de igual manera se irn reflejando
en la pantalla respectiva. Nota: Los Porcentajes de FCAS
calculados y suministrado con la compra
de la Base de Datos son porcentajes
calculados en Base a 1 ao.

Muestra la ficha que le


Elimina el FCAS sobre permite hacer modificaciones
el cual el usuario est o crear nuevos FCAS.
posicionado.

Contiene todos los


botones comunes
en las fichas antes
descritos como los
son: Nuevo,
Modificar, Grabar,
Grabar como,
entre otros

Permite realizar reportes de


Permite buscar un FCAS ya elaborado por la
todos los datos que estn
Referencia o por la Descripcin
dentro del formulario en
formato programado, en
Acrobat (extensin .pdf) y
exportado a Excel

DataLaing MaPreX Base de Datos


56
Titulo VII: Criterios Generales de la Base de Datos DataLaing

CRITERIOS GENERALES EMPLEADOS


EN LA BASE DE DATOS DATALAING
El manejo de la informacin incorporada a la Base de Datos que ha consolidado Ingeniera Laing C.A. a lo largo de 20 aos, se
ha sustentado en la versatilidad del software desarrollado exclusivamente para DataLaing teniendo filosofa amigable en el
manejo, sin la necesidad de exigir del usuario la memorizacin de extensas instrucciones y comandos o requerir del dominio
especializado de lenguajes de computacin ni demandar realizar un curso especial de computacin, previamente al manejo del
programa Control de Obras. Cualquier persona con conocimientos mnimos de computacin y en la elaboracin de
presupuestos, que utilice por primera vez estos programas, conociendo por supuesto lo que desea obtener, estar en
capacidad de ejecutar las operaciones bsicas y con prctica, se convertir en un usuario experto del mismo.

Por otra parte, en DataLaing se han utilizado herramientas actualizadas de programacin y manejo de Bases de Datos. El
programa es exclusivamente desarrollado para el ambiente Microsoft Windows 95/98/2000/Me/XP/Vista/Seven. Tambin
ofrecemos la versin de DataLaing Maprex en ambiente Linux (Plataforma de Software Libre).

Manipulacin de la Base de Datos: A diferencia de otras bases de datos o de la informacin publicada por distintos libros que
se dedican (o se dedicaban) peridicamente a realizar publicaciones de precios de Partidas, Insumos y Mano de Obra,nuestra
base de datos es totalmente manipulable por el Usuario, al accesar e importar desde la base de datos externa Laing o
DATALAING a la base de datos interna o al presupuesto. Hemos dado esta alternativa al usuario, en conocimiento que al tener
ms facilidades en su manejo y un compromiso de nuestra parte en la actualizacin peridica de los precios, con crecimiento y
revisin permanente de la informacin, contaremos con el apoyo del usuario en actualizaciones peridicas. Es decir, nuestra
base de datos es independiente en cuanto a funcionamiento se refiere, pero ofrece un importante apoyo a los usuarios de
programas de CONTROL DE OBRAS, mediante una publicacin peridica mensual e Internet.

En resumen, un usuario legal de la Base de Datos puede modificar, para su uso, a su conveniencia o necesidades particulares,
el contenido de la misma, una vez que haya extrado de DataLaing la informacin que le interesa (Exportar o Convertir
DataLaing).

Restriccin en el acceso a la Base de Datos: El uso y manipulacin de la base de datos DataLaing, slo es compatible con
cada usuario legal que instale, tanto del programa CONTROL DE OBRAS como la correspondiente base de datos, es decir, que
cada base de datos es exclusiva para un usuario legal del programa MaPreX, IP3 CONTROL DE OBRAS 9.50 o
LuloWin, etc. con la clave o llave electrnica que es inherente a cada usuario (Segn el caso), por lo tanto no es traspasable o
compatible con otros usuarios. Para usuarios de DataLaing, se considera usuario legal exclusivamente a la persona que
adquiri la Licencia respectiva con el serial de identificacin.

ORIGEN DE LA BASE DE DATOS

Esta Base de Datos se ha originado en la experiencia de un grupo de profesionales y empresas que han realizado mltiples
contrataciones con el sector pblico y privado, que adems han participado en licitaciones o concursos, ganando estas
empresas varias de ellas. Asimismo se ha consultado la bibliografa disponible en el mercado sobre la materia de analistas de
precios; en cuanto a insumos, se solicitan cotizaciones a casas proveedoras de materiales y equipos para la construccin.

En la elaboracin final de la base de datos intervinieron destacados Profesionales y Tcnicos en el campo de la construccin,
que con su experiencia y valiosa informacin, contribuyeron a estructurar DataLaing a lo largo de ms de 20 aos. Consciente
estamos que pueden surgir diversas opiniones, las cuales respetamos y tomaremos en cuenta ya que aspiramos optimizar
nuestro banco de datos con las sugerencias y aportes que nos realicen nuestros usuarios. Dejamos abierta la posibilidad para
que participen en la base de datos, consultores que as lo deseen, a los cuales les sern reconocidos los crditos respectivos.
Cualquier consulta e informacin sobre la base de datos, agradecemos que sea por el TeleFax 0212-5763915 / 1782 o por el
correo electrnico: laing@datalaing.com o datalaing@gmail.com.

Actualizaciones: Esta Base de Datos es actualizable mediante CD-Rom de produccin mensual por parte de Ingeniera Laing,
C.A. o DataLaing Software, C.A. o a travs de Internet con nuestro exclusivo sistema que localiza y actualiza la base de datos en
su computador (Consultar metodologa), lo cual se adquiere separadamente (Mensualmente o mediante planes).

NOTA: El uso personal y aplicacin de la informacin contenida en la Base de Datos DataLaing, es decisin y responsabilidad
nica y exclusiva del usuario. El derecho de autor de la Base de Datos est protegida y no puede ser comercializada por
ninguna persona ajena a Ingeniera Laing, C.A o DataLaing Software, C.A. (La Base de Datos y sus referencias se encuentran
registradas legalmente).

DataLaing MaPreX Base de Datos


57
Con DataLaing se acab el sufrimiento de las licitaciones consultando libros y el interminable proceso de transcripcin y
trasnochos.

Basta de
preocupaciones!!!

Los precios reflejados en nuestro banco de datos son sugeridos y referenciales, en ningn caso pretendemos convertirnos
en Fijadores de precios. Es el usuario, el que decide si utiliza los precios y parmetros por nosotros referidos o si por el contrario,
decide colocar otro valor monetario, cantidades diferentes o proporciones en los componentes de los anlisis de precios.

Asimismo, el uso y manejo de los parmetros que contienen los anlisis, como son: rendimientos, cantidades, alquileres,
depreciaciones, etc., es decisin del usuario si prefiere dejar los parmetros por nosotros sugeridos o colocar otros que considere
adaptados a su realidad, necesidades o a las exigencias del Ente contratante. Esto es importante aclararlo, ya que la ejecucin de
una determinada partida est asociada a las condiciones particulares de la obra y de la empresa: disponibilidad de ciertos equipos
y mano de obra para determinado rendimiento, ubicacin, condiciones ambientales, entre otros factores deben analizarse para
realizar una oferta o presupuesto.

PRINCIPALES CRITERIOS UTILIZADOS EN LA ELABORACION DE LA BASE DE DATOS DATALAING

En DataLaing se han incluido ms de 10.000 partidas analizadas, la mayora con especificaciones sugeridas (Algunas
especificaciones estn referidas a las Normas, otras a publicaciones tcnicas y experiencias), se ha intentado que las partidas
disponibles sean las ms usuales en los campos de Edificaciones, Vialidad y Urbanismo. Se presentan tambin estas partidas con
la mano de obra del sector petrolero, cerca de 18.000 partidas. La estructura de las partidas (Cantidades de insumos,
rendimientos, etc.) que considera DataLaing, es uno de los elementos mas importantes que ofrecemos a nuestros usuarios,
estructura que puede ser adaptada a travs del Software de Control de Obras (IP-3, LuloWin, MaPreX, etc.) a las condiciones de
una obra en particular .

1. Precios de los insumos: normalmente el establecido en la lista de venta que tienen los expendedores. Existen algunos
suplidores que ofrecen descuentos especiales sobre el PVP o que segn el volumen, ofrecen descuentos, que en algunos casos
son insignificantes pero en otros son representativos. Tal como lo mencionamos al principio, en el uso de la base de datos, es el
usuario el que define el precio a utilizar para presentar una oferta. Es por ello que en la base de datos de materiales hemos
incorporado, en algunos casos, varios precios para un mismo producto (Concepto que hemos mejorado con MaPreX), de acuerdo
a las ofertas mas frecuentes en el mercado, en forma tal de facilitar su decisin. Igualmente, la mayora de estos precios se
refieren al rea Metropolitana, Central y Oriental, pero tenemos planteado a corto plazo, regionalizar dichos precios.

Tenemos proyectado con DataLaing MaPreX incorporar distintos precios frecuentes en las principales regiones del pas (Dividido
en Zonas), con la ventaja de mantener la misma estructura del anlisis de precios.

Los precios en los insumos estipulados en los anlisis, son para una calidad normalmente aceptada en su ejecucin, a menos que
se estipule alguna exigencia especfica en la partida correspondiente. Esto es bueno aclararlo, ya que para calidades distintas o
superiores a las normales, los precios igualmente estn ajustados a las mismas. En cuanto a la calidad de los materiales,
generalmente es la establecida por FONDONORMA / COVENIN la exigida para obtener una determinada marca para la puesta
en el mercado de estos productos. Ejemplo de esto lo tenemos en las pinturas o en los productos asflticos, donde la calidad de los
mismos debe ser garantizada por el fabricante y el vendedor, al cumplir con las normas de produccin exigidas por los organismos
competentes. El contratista debe velar por usar productos con calidad reconocida y reflejada en los envases donde generalmente
se indican las caractersticas de los mismos y las normas que cumple. El Contratista adquiere responsabilidades adicionales al
utilizar productos sin certificado de calidad o con los que no se tenga una calidad comprobada o aceptada por los estndares del
mercado.

Los precios presentados en el listado de materiales DataLaing no incluyen IVA. El usuario puede adoptar el valor que
desee al estructurar el anlisis de precio el presupuesto (Usualmente).

2. Cantidad de Insumos en cada partida (En cada Anlisis de Precio Unitario)

Las cantidades o proporciones colocadas en el rengln de materiales para cada Anlisis, fueron incorporadas basados en la
experiencia de consultores de empresas constructoras y de acuerdo al material bibliogrfico disponible. Estamos abiertos a
recibir cualquier informacin para mejorar las cantidades o proporciones de materiales necesarios para ejecutar una determinada
actividad ya que sobre esto hay muy poco publicado, adems de existir diversidad de criterios, algunas veces opuestos. Las
cantidades de materiales incorporadas deben ser suficientes o en proporciones que permitan alcanzar la calidad exigida por las
Normas COVENIN. Ejemplo: para la preparacin de un concreto de Resistencia 210 kg/cm2 se debe proporcionar las cantidades

DataLaing MaPreX Base de Datos


58
de cemento, agua, piedra y arena en forma que al mezclarlos tcnicamente, se logre alcanzar esta resistencia.

Es por ello que recibiremos con mucho agrado las crticas constructivas o material referencial que en este sentido nos puedan
suministrar. Por ejemplo la proporcin de las mezclas de concreto, pueden ser distintas en cada caso en particular de acuerdo al
diseo de mezclas especfico a los materiales a utilizar (Agregados, granulometra, humedad, aditivos, etc.).

En todo caso se deben acatar las normas de construccin exigidas para la ejecucin de obras en Venezuela, como son las Normas
COVENIN para el sector construccin, as como las especificaciones particularmente exigidas por los Entes Nacionales o
Regionales (Pblicos o privados) para las obras de vialidad y edificaciones o por los sectores Petroleros, Elctricos, etc.

Por otra parte, el organismo contratante podr exigir una determinada calidad en el producto final de una partida de acuerdo a sus
necesidades, lo cual podra estar asociado a utilizar mayor cantidad de materiales o al uso de estndares de calidad superiores,
que por supuesto arrojan precios superiores a los normales. Asimismo el ente contratante podr estipular controles de calidad para
verificar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en una determinada actividad, lo cual encarecer el costo de la partida.

3. Tipo de Insumos incluidos en una partida


Hemos incluido materiales disponibles en el mercado, con una calidad normalmente exigida por el contratante, de acuerdo a las
normas vigentes. En Venezuela, las normas de construccin ms conocidas son las publicadas por COVENIN-FONDONORMA
(De obligatorio cumplimiento), tanto para la ejecucin de edificaciones como para vas, las cuales se complementan con otras
especificaciones publicadas por otros organismos encargados de tal actividad, adems de algunos organismos Centralizados que
publican sus propias especificaciones como por ejemplo MOPVI, INAVI, CANTV, CADAFE, HIDROCAPITAL, PDVSA y sus
Filiales, FONDUR, etc. Ante el proceso de descentralizacin, varias Gobernaciones y Alcaldas, han comenzado a producir sus
propias especificaciones en relacin a la ejecucin de obras, por supuesto que deben considerar que las Normas FONDONORMA
/ COVENIN son obligatorias en todo el territorio Nacional, en bsqueda de un estandar de calidad.

4. Rendimientos utilizados en las partidas


Se indican rendimientos en condiciones normales, producto de la experiencia y consultas de la bibliografa disponible en el
mercado. Sobre este punto existe disparidad de criterios. En el rendimiento intervienen varios factores, que le dan un alto
componente de subjetividad a su concepto y magnitud. En su determinacin intervienen principalmente los equipos y la mano de
obra empleada, pero tambin intervienen otros factores como por ejemplo, la experiencia, especializacin de la empresa y de su
personal, tipo de equipos que disponga el contratista, complejidad de la obra, condiciones ambientales, limitaciones fsicas del sitio
de la obra, exigencias particulares del contratante y por los imponderables. Por ejemplo, no se obtiene igual rendimiento, as se
disponga del mismo personal e iguales equipos, al ejecutar una pared dentro de una crcel ocupada por presidiarios y con
controles estrictos de seguridad, que en una obra normal, o dentro de una edificacin de una refinera en funcionamiento, si se est
en planta baja o en un piso alto, o si el edificio est en funcionamiento.
En los casos anteriormente indicados, existen diferentes condiciones de trabajo, como por ejemplo el control del personal, horarios
disponibles, medidas de seguridad (Proteccin a los usuarios, requisas e inventarios), elevacin del material desde el suelo hasta
el nivel a construir, acarreo del material (Por ejemplo en el caso de barriadas ubicadas en cerros) si es poca de lluvia, etc. Al final
esto se traduce en rendimientos distintos (Condiciones particulares).
En DataLaing nos referimos a rendimientos en condiciones normales de trabajo (ideales), pero realmente es complicado
pronosticar en una base de datos las verdaderas condiciones de ejecucin para una obra, en condiciones particulares del usuario y
del contratante.

Agradecemos a nuestros usuarios los aportes que en este sentido, de acuerdo a su experiencia, nos puedan suministrar para
mejorar el producto final de esta base de datos, reconociendo no sentirnos amos de la verdad, ya que sobre esta materia existe
gran cantidad de criterios, los cuales respetamos. Permanentemente estamos en fase de investigacin para mejorar nuestros
planteamientos.

5. Precio de los Equipos utilizados en los anlisis

Estos valores se han estipulado de acuerdo a la informacin existente en el mercado. Sobre este punto, tambin existe infinidad de
criterios, dependiendo si el equipo es propio o alquilado, particularmente cuando se entra en materia especulativa para calcular
depreciaciones y/o revalorizacin de equipos en un proceso inflacionario, sumado a la necesidad de unificar criterios para estipular
los costos de posesin y uso de los equipos mas comunes. Estamos en un proceso permanente de investigacin de mercado,
esperando ofrecer resultados sobre esta materia para prximas versiones. Hemos incluido una base de datos con clculos de
Costos de Operacin y Posesin (COP) de los equipos comunes en el campo de la construccin, mediante una metodologa similar
a la estandarizada por destacados Profesionales del rea de Infraestructura, aceptando sugerencias al respecto. Para el caso de
equipos alquilados, dicho costo lo solicitamos a las principales casas suplidoras. Los precios de alquiler de equipos o el COP,
reflejados en DATALAING no incluyen IVA (Puede colocarlo en los anlisis en forma sencilla).

DataLaing MaPreX Base de Datos


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6. Tipo y cantidad de Equipos utilizados

Hemos supuesto que los equipos empleados, estn en funcin del rendimiento planteado en cada partida y que el estado de
funcionamiento del mismo permita cumplir con dichas exigencias de trabajo, de acuerdo a los manuales tcnicos respectivos.
Adems de los equipos que contiene cada partida, incluimos un listado adicional, con precios y capacidades diferentes para la
escogencia del usuario. En este particular el usuario debe revisar cuidadosamente la estructura de cada anlisis seleccionado de
nuestra base de datos, ya que por ejemplo para Concreto puede existir en la base de datos una Partida que en equipos contiene
un trompo o mezcladora, tambin puede existir la misma partida elaborada con premezclado: a pesar que la partida tenga la
misma descripcin o cdigo, su estructura es diferente.

7. Valor de la Mano de Obra

Establecida por el tabulador suscrito por la Cmara Venezolana de la Construccin y el Sindicato del mismo sector. Igualmente se
incluye el Tabulador Petrolero. Las prestaciones sociales sugeridas (FCAS), estn en funcin de las reivindicaciones establecidas
en dicho contrato, sumado a los lapsos de tiempo remunerado y no trabajado por los distintos motivos aceptados laboralmente en
el pas y por la Ley del Trabajo. En la base de datos se incluyen los bonos diarios aprobados, no incluidos en el clculo de
prestaciones. Mantendremos al da el tabulador, segn sea modificado. Se incluyen otros salarios de personal vinculado al sector.

8. Cantidad de Mano de Obra

Establecida en funcin del rendimiento contemplado en cada partida para operar los equipos especificados, ejecutar la actividad
en el lapso estipulado y con la especialidad requerida para cada partida analizada. Estas proporciones pueden ser ajustadas por
el usuario, al ser pasadas a la base datos interna del programa IP3 CONTROL DE OBRAS .

9. Factor de Costos Asociados al Salario (FCAS), conocido como Prestaciones Sociales (Sugeridas en DataLaing)

Estn de acuerdo a las reivindicaciones mnimas contenidas en el Contrato Colectivo vigente del Sindicato de Trabajadores de la
Construccin, incluidos los das festivos, los pagados y no laborados reconocidos en este campo. Hemos estimado varias
alternativas a escoger por el Usuario (EL USUARIO PUEDE COLOCAR EL % DE SU PREFERENCIA), no significando esto, que
dicho porcentaje no pueda ser mayor o menor, de acuerdo a las condiciones particulares de la obra, del contratante, lapsos de
ejecucin, la regin, etc. lo cual debe ser acordado previamente. En todo caso, queda a la discrecionalidad del usuario, modificar
la base de datos segn su marco referencial, ya que DATALAING tiene esa opcin independiente, dndole una ventaja adicional al
usuario. Las prestaciones sociales (FCAS), son particulares para cada obra, los valores que presentamos son solo referenciales.

Entre la informacin tcnica se incluye, a ttulo ilustrativo, el clculo y las clusulas contractuales que arrojan los porcentaje de
prestaciones. El software presenta la opcin de considerar no el bono diario dentro de las prestaciones sociales.

COSTOS INDIRECTOS: es la suma de todos los costos en que incurre el contratista de una obra que se aplica a varias o a todas
las partidas de esa obra. El costo indirecto est constituido por los Gastos Generales de la obra en el sitio de ejecucin, y los
Gastos Generales de la empresa o de la oficina central o sucursales (Administracin, Utilidad e IVA).

10. Porcentaje de Administracin y Utilidad incorporados en los anlisis (Condiciones Generales de la Obra)

Los Contratantes sugieren la adopcin de 10 % para la utilidad y el 15% para los gastos administrativos, de los cuales se anexa
informacin tcnica complementaria en el CD. Estos porcentajes pudieran ser diferentes, dependiendo de: las condiciones que
imponga cada Ente contratante, de acuerdo al tipo de obra y a una partida especifica (Ejemplo: en el caso de suministro de
equipos materiales). El usuario puede variarlos a su eleccin.

11. Impuesto incorporado a las partidas (IVA)

DataLaing incluye el IVA fijado por el Ejecutivo en los anlisis de precios (En el precio final de las partidas), aunque el usuario
puede modificar esta opcin. Al transformar DATALAING en base de datos interna, desde IP3 CONTROL DE OBRAS, LuloWin o
MaPreX, segn sea el caso, se tiene la posibilidad, de acuerdo a los requerimientos del usuario, de elegir donde colocar el
porcentaje (%) de IVA, tanto a los precios de los materiales y equipos, simultneamente o por separado, o al final de todo el
anlisis, como es el caso de DataLaing por ser la ms usual. La alternativa ms difundida y aceptada por organismos
Nacionales, es colocar el IVA al final del presupuesto.

Este impuesto es obligatorio, por LEY, incluirlo en la elaboracin de presupuestos para la contratacin de obras con el Estado y el
sector privado. Debe ser cancelado al SENIAT de acuerdo a las valuaciones cobradas, aplicndole las reducciones de los crditos
fiscales cancelados al comprar materiales, alquilar equipos o contratar servicios relativos a la obra en cuestin. Las empresas con
ingresos anuales en unidades tributarias superiores a las determinadas por la Ley estn obligadas a reflejar y cobrar el IVA. Todos

DataLaing MaPreX Base de Datos


60

los organismos pblicos exigen colocar el IVA en los presupuestos (A menos que est exceptuado).

MODIFICACIN DE LOS PARMETROS DE DATALAING:

DataLaing est concebida como un LIBRO de consulta y permite modificar el factor de las prestaciones sociales y las
Condiciones Generales (Porcentajes de Administracin y Utilidad). Para poder manipular y modificar todas las otras variables de
DataLaing, en esta versin, se requiere pasarlas a una Base de datos interna y/o exportar hacia un programa de Control de
Obras (MaPreX, IP3-Control de Obras V-9.5 /10, LuloWin, etc.) lo cual es muy sencillo y cuyo procedimiento est descrito y
documentado por DataLaing.

REFERENCIA DE LAS PARTIDAS CONTENIDAS EN DATALAING:

Para facilitar la agrupacin y consulta de la Base de Datos, hemos establecido referencias particulares a cada grupo de partidas
consideradas afines. Primeramente, para identificar las partidas con nomenclatura COVENIN (Sectores Carreteras,
Edificaciones e Hidrulicas), nuestra referencia para las partidas correspondientes a Edificaciones comienzan con la letra E,
las de Carreteras con la letra C y las referidas a Hidrulica con la letra H. Para otros sectores, como Petrolero, Urbanismo,
Especiales y Servicios varios, hemos seleccionado la primera letra como identificadora de la familia. Las dos letras que se
colocan a continuacin de stas y que complementan la referencia, se le debe aadir a continuacin dos letras identificadoras de
la familia de partidas, segn sea el caso. Las siguientes tres cifras corresponden a la identificacin especfica de la partida dentro
de la Base de Datos. Con el motor de bsqueda contenido en DataLaing, se facilita la rpida ubicacin de la partida.

Nota: no recomendamos a los usuarios cambiar las referencias ya contenidas en la base de datos, si desea que dichos cambios
sean compatible con DataLaing para efectos de futuras actualizaciones.

EJEMPLO DE IDENTIFICACIN EN LA BASE DE DATOS, MEDIANTE LA REFERENCIA DE UNA PARTIDA:

EOP001: La E indica que corresponde a una partida de Edificaciones, OP indica l captulo o familia de las Obras
Preliminares en la base de datos y el 001 la identifica como la partida N 1 de esa familia.

CMT003: La letra C indica que corresponde a una partida de Carreteras, MT indica el captulo o familia de Movimiento de
Tierras en la base de datos 003 la identifica como la partida N 3 de esa familia.

Esta codificacin particular presenta ventajas para el usuario, ya que si por ejemplo, quiere consultar dentro de la base de datos,
las partidas correspondiente a vialidad, activa la bsqueda de referencias que comiencen con la letra C. Si adems quiere
ubicar las partidas que involucren movimiento de tierras para carreteras, con escribir en el filtro de bsqueda por referencias del
programa CMT se presentarn slo las partidas de carreteras referentes a movimiento de tierras.

Nota: Las nuevas versiones de DataLaing, presentan filtros por renglones que aceleran la bsqueda y agrupan rpidamente las
partidas.

ACLARATORIA REFERIDA A LAS PARTIDAS DEL SECTOR PETROLERO:

Las referencias de las partidas para el Sector Petrolero, comienzan con la letra P (La primera serie comienza por PT). Se
diferencian de Edificaciones y Vialidad, fundamentalmente en el costo de la mano de obra y en el Factor de prestaciones
sociales, siendo estos valores diferentes y superiores a los aprobados por el Sindicato de la Construccin. Hemos considerado
slo incluir algunas partidas importantes de este sector, pero que presentan algunas diferencias en cuanto a la mano de obra,
materiales y/o equipos. Para la mayora de los casos, donde las partidas solo se diferencia en el costo de la mano de obra, el
usuario podra atravs del programa CONTROL DE OBRAS, variar la mano de obra incluida para otros sectores, de acuerdo a
los costos del sector petrolero, obteniendo un nuevo anlisis adaptado a sus requerimientos. Adicionalmente se le podra incluir
otros parmetros en cuanto a seguridad, equipos, rendimientos diferentes (Factor de Rendimiento), etc.

Hemos pretendido mediante esta nomenclatura, facilitar el trabajo de consulta a los usuarios, pero estamos abiertos a cualquier
sugerencia en este sentido en forma de mejorar su identificacin.

PRINCIPALES REFERENCIAS DE LAS FAMILIAS DE PARTIDAS:

La letra inicial de la referencia indica la familia bajo la cual se agrupan las Partidas para facilidad de consulta. La nomenclatura
sugerida le permite al usuario organizar sus propias referencias, las Familias o actividades agrupadas en DataLaing, son:

Edificaciones: E
Vialidad - Carreteras: C
Partidas del Sectro Bancario: B
Urbanismo: U

DataLaing MaPreX Base de Datos


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Hidraulica: H
Sector Petrolero: P
Nuevas y en proceso de ubicacion en la familia respectiva: LAI
Servicios Varios: S
Reparaciones: R
Mantenimiento: M
Proyectos: (A titulo informativo. Recomendamos usar procedimientos para calcular honorarios profesionales, como el Manual de
Contratacion del Colegio de Ingenieros) DIS
Experimentales o a titulo ilustrativo: X , GEL, EP, LIG
Reimpermeabilizaciones: (Normas COVENIN 2000-2 y 3400) R42
Partidas creadas por el Usuario (recomendacion): AMI

EJEMPLOS DE REFERENCIAS DE FAMILIAS AGRUPADAS:

La primera letra de la referencia se suele utilizar para ubicar la actividad: C: Carreteras, E: Edificaciones, U:Urbanismo, P:
Petroleras, etc.

1. OBRAS PRELIMINARES (PREPARATORIAS) Y PREPARACION DEL SITIO, INCLUYE CARGA A MANO,


DEMOLICIONES, DEFORESTACIONES
COP (Carreteras)
EOP (Edificaciones)
POP (Sector Petrolero)

2. MOVIMIENTO DE TIERRAS, INCLUYE EXCAVACION, COMPACTACION, ETC....................................................EMT / CMT

3. TRANSPORTE Y ACARREOS....................................................................................................................................ETP / CPT

4. INSTALACIONES PROVISIONALES ACHICAMIENTO, TABLESTACADO...............................................................EES / CES

5. INFRAESTRUCTURA /CONCRETO (INCLUYE ARRIONAMIENTO Y RELLENOS CON CONCRETO O MORTEROS)


EDIFICACIONES....................................................................................................................................................................ECI

OBRAS VIALES, PUENTES, CAJONES, PONTONES DE CONCRETO (INCLUYE FUNDACIONES Y


PILOTES DE TODO TIPO EN AMBOS CASOS).........................................................................................................CCI

6. SUPERESTRUCTURAS / CONCRETO
EDIFICACIONES........................................................................................................................................................ECS

OBRAS VIALES, CAJONES, PUENTES Y PONTONES DE CONCRETO................................................................CCS

REPARACIONES, REHABILITACIONES, ADITIVOS PARA CONCRETO, CONCRETOS


ESPECIALES...................................................................................................................................................ECR / CCR

7. ENCOFRADOS...........................................................................................................................................................EEN / CEN

8. ARMADURAS/ACERO DE REFUERZO.....................................................................................................................EAR / CAR

9. ESTRUCTURAS METALICAS, CERCHAS, ARMADURAS Y PUENTES METALICOS. INCLUYE ACERO


ESTRUCTURAL EN PERFILES, LAMINAS, JUNTAS, TRATAMIENTO ANTICORROSIVO, EPOXICO YACABADOS
DE LA ESTRUCTURA METALICA.............................................................................................................................. EEM / CEM

10. ESTRUCTURAS DE MADERA O ELEMENTOS ELABORADOS DE MADERA NO


INCLUIDOS EN OTRAS REFERENCIAS ......................................................................................................................EMA/ CMA

11. TECHOS Y CUBIERTAS..................................................................................................................................................... ETE

12. OBRAS ARQUITECTONICAS Y ACABADOS

ALBAILERIAS, PAREDES, PISOS.......................................................................................................................... EAA

IMPERMEABILIZACION...............................................................................................................................................EAI

HERRERIA, MARCOS, ALUMINIO, VENTANAS, PUERTAS DE LAMINAS ENTAMBORADAS.............................. EAH

CARPINTERIA........................................................................................................................................................... EAM
VIDRIOS, PLASTICOS Y SIMILARES.................................................................................................................... EAV
DataLaing MaPreX Base de Datos
62

PINTURAS, RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES.......................................................................................EAP / CAP

CERRAJERIA, ACCESORIOS PARA PUERTAS Y VENTANAS.............................................................................EAC

TABIQUE, CIELO RAZOS, DRYWALL.....................................................................................................................EAY

REVESTIMIENTO PARA ACABADOS DE PISOS Y PAREDES (INCLUYE CERAMICAS, TERRACOTAS,


GRANITOS, ETC.)....................................................................................................................................................EAZ

VARIOS DE ARQUITECTURA Y ACABADOS.........................................................................................................EAX

13.- INSTALACIONES ELECTRICAS Y TELEFONICAS.......................................................................................................EI/PI

TUBERIAS, CURVAS, CONECTORES, POSTES.....................................................................................................EIT

CABLES.....................................................................................................................................................................EIA

PUNTOS ELECTRICOS O TELEFONICOS .............................................................................................................EIP

CAJETINES, CAJAS (DE CONEXION, DE PASO Y DISTRIBUCION) TOMAS Y CONTROLES..............................EIJ

TABLEROS METALICOS PARA ELECTRICIDAD, INTERRUPTORES TERMOMAGNETICOS (BREAKERS).......EIB

ALTA TENSION, CELDAS, TABLEROS Y TRANSFORMADORES............................................................................EII

LUMINARIAS, FAROS ........................................................................................................................................EIL/CIL

TANQUILLAS, BANCADAS Y VARIOS .....................................................................................................................EIV

CALENTADORES, ARTEFACTOS ELECTRICOS....................................................................................................EIC

14. INSTALACIONES SANITARIAS Y ESPECIALES

TUBERIAS PARA INST. SANITARIAS, TANQUILLAS..............................................................................................EST

PUNTOS SANITARIOS, EMPOTRAMIENTOS, CODOS, CONEXIONES ..............................................................ESP

LLAVES DE PASO....................................................................................................................................................ESY

VALVULAS................................................................................................................................................................ESV

GRIFOS, DUCHAS..................................................................................................................................................ESG

ARTEFACTOS SANITARIOS, LAVAMANOS, FREGADEROS................................................................................ESA

VARIOS (REJILLAS, TAPONES DE REGISTRO, EQUIPOS DE BOMBEO, ACCESORIOS, ETC.)......................ESX

15. INSTALACIONES MECANICAS Y ELECTROMECANICAS.............................................................................................EMI

AIRE ACONDICIONADO, LAMINAS, FIBRA DE VIDRIO.......................................................................................EMC

16. OBRAS Y SERVICIOS EN GENERAL

BASES, SUB-BASES, FILTROS, GEOTEXTILES Y MEMBRANAS PARA REFUERZO DE


PAVIMENTO............................................................................................................................................................CBA

MUROS DE TODO TIPO, OBRAS DE CONTENCION DE TIERRAS...........................................................CMU/EMU

PAVIMENTOS ASFALTICOS Y DERIVADOS DEL PETROLEO (Riego, Imprimacin, Arena-asfalto).............CPA/EPA

PAVIMENTOS DE CONCRETO Y REFUERZOS ESPECIALES ...................................................................EPC/CPC

PRODUCTOS ELABORADOS O PREFABRICADOS DE CONCRETO NO INCLUIDOS EN OTROS


RENGLONES...................................................................................................................................................CPP/EPP
BROCALES, ACERAS, TANQUILLAS VARIAS Y CUNETAS

DataLaing MaPreX Base de Datos


63

...........................................................................CBR/EBR

DRENAJES: CANALES, TUBERIAS DE DRENAJE, TORRENTERAS, BOCA DE VISITA Y TAPAS; INCLUYE


CUNETAS, OBRAS PARA LA RECOLECCION DE AGUAS DE LLUVIA.........................................................CDC/EDC

ALCANTARILLAS DE CONCRETO O ACERO..........................................................................................................CCA

CERCAS ...........................................................................................................................................................ECR/CCR

BARANDAS Y DEFENSAS .......................................................................................................................................CDF

INSTALACIONES DEPORTIVAS ..............................................................................................................................EDP

INSTALACIONES RECREATIVAS ............................................................................................................................EER

INSTALACIONES ORNAMENTALES ...............................................................................................................ERB/URB

JARDINERIA Y ARBORIZACION ..............................................................................................................................ARB

DISPOSICION FINAL DE AGUAS RESIDUALES .....................................................................................................ERE

INSTALACIONES HOSPITALARIAS ........................................................................................................................EHO

INSTALACIONES CONTRA INCENDIO, DE SEGURIDAD Y ESPECIALES .............................................................EIN

DEMARCACION VIAL, SEALIZACION VERTICAL Y HORIZONTAL Y PINTURA..................................................CDE

17. NUEVAS PARTIDAS INCORPORADAS EN PROCESO DE UBICACION EN SU RESPECTIVA FAMILIA.........................LAI

18. OBRAS Y SERVICIOS SECTOR PETROLERO .................................................................................................................PT


(NO PREVISTO EN OTRAS REFERENCIAS)

19. PROYECTOS, LEVANTAMIENTOS, ESTUDIO..................................................................................................................DIS


(Solo a titulo ilustrativo. Sugerimos realizar un calculo mediante el Manual de Contratacin del Colegio de Ingenieros para
estimar Honorarios - VSP). Tambin puede usar nuestro Software DataLaing Costo de Honorarios Profesionales (DataLaing
CHP)

20. PARTIDAS EXPERIMENTALES, EN ESTUDIO, A TITULO ILUSTARTIVO, EN PROCESO DE VERIFICACION O


CAMBIO PARA OTRAS REFERENCIAS ........................................................................................................X, GEL, EP, LIG

21. PARTIDAS CREADAS POR EL USUARIO (Recomendacin)...........................................................................................MIA

22. PARTIDAS DEL SECTOR BANCARIO........................................................................................................Cominezan por B

Cuando se indica actualizar las partidas de una base de datos con DataLaing, se actualizar el precio de los insumos, mas no la
estructura de los anlisis. Sugerimos esta referencia para diferenciar las partidas que el usuario incorpore a la base de datos o
Modifique a partir de otras existentes en DataLaing. Diferente es cuando se indica copiar partidas de DataLaing, en cuyo caso
sern sustitudas totalmente las partidas, colocndole la estructura de los anlisis de DataLaing.

REFERENCIA DE MATERIALES EN DATALAING

Hemos seleccionado para facilidad en la consulta de la base de datos de materiales, una clasificacin que comienza con tres letras
y contina con tres nmeros, ofreciendo la facilidad de poder tener 999 materiales agrupados por cada familia seleccionada. Los
equipos se han referenciado similarmente a los materiales. En prximas versiones, se mejorarn estas referencias y se incluirn
nuevas familias de materiales. Se incorporarn dgitos a las referencias, en forma tal que los usuarios puedan diferenciar sus
referencias internas con la base de datos externa

Ejemplo:
ACA001: significa que es el material No. 1 de la familia de acabados (ACA)

EJEMPLOS DEL LISTADO DE REFERENCIAS

ACA
Materiales para acabados y albailera, fijacin, terminacin, colocacin, dry-wall y similares, morteros para paredes y
techos, etc. (Para Granitos se usa REC).
DataLaing MaPreX Base de Datos
64
ACE
Aceros, derivados y subproductos del acero o hierro: cabillas, perfiles, tubos estructurales y de acero, clavos, tornillos,
pletinas, planchas, etc.

AGR
Agregados, materiales ptreos y minerales (Piedras, arenas, mrmoles, etc.).

AGU
Agua, lquidos y similares.

APA
Aparatos, mquinas con motor, equipos varios, partes y piezas desgastables.

ARB
Arborizacin, plantas ornamentales, abonos, paisajismo, grama, aparatos para parques, jardinera, y similares.

ARC
Productos y derivados de la arcilla (Bloques), materiales cermicos (Para Baldosas se utiliza REC). Bloque para paredes y
losas fabricados de arcilla.

ASF
Asfaltos y derivados. Productos para impermeabilizacin.

BAS
Bases, Piedra, arena y materiales de relleno.

C-
Materiales compuestos.

CAR
Carpintera, clavos, muebles, puertas, maderas para muebles y acabados.

COC
Bloques y productos de concreto (Tubos prefabricados, bocas de visita, etc.).

COM
Gasolina, aceites, cauchos, productos para mantenimiento y operacin de maquinarias.

CON
Concreto preparado, aditivos para concreto, otros productos para concreto.

CEM
Cementos, cales, yesos y aglomerantes.

CER
Materiales para cercas y canchas deportivas.

DIS
Materiales para estudios y proyectos.

ELA
Materiales elctricos para alta tensin y acometidas de alta tensin, transformadores, etc.

ELE
Materiales elctricos para baja tensin, iluminacin, tomas, breakers, etc.

ELF
Materiales elctricos en investigacin de precios.

ELI
Referencias especiales, provisionales a ser eliminadas o sustituidas en prximas versiones
.
ENC
Materiales para Encofrados (hierro o madera).

ESP
Materiales cuyas caractersticas los hace especiales o no ubicables en otras referencias.

DataLaing MaPreX Base de Datos


65

FIS
Instalaciones especiales, fisiolgicas, RX, Laboratorios, Quirfanos, Gas, Hospitales.

HER
Herrera, rejas, soldaduras, ventanas, puertas y marcos.

INC
Incendio, alarmas, seguridad industrial.

LAM
Techos y cubiertas, productos laminados para techos, productos de asbesto y de aluminio para techos.

MAU
Materiales de limpieza, procesamiento de basura.

MEC
Materiales para instalaciones mecnicas: A/C, rejillas, difusores, ductos y accesorios, ascensores.

MET
Materiales derivados de otros metales (No de hierro). Productos de aluminio y bronce no incluidos en otras referencias.

PET
Materiales exclusivos para el Sector Petrolero. No identificable en otra referencia.

PIL
Materiales para pilotaje, muros y ensayos de suelos.

PIN
Recubrimientos pintados, epxicos, sub-productos, accesorios y solventes para pintura, pisos, brochas, rodillos.

PLO
Plomera, tubos para aguas blancas y negras (HG - HN - PVC), codos, anillos, uniones, llaves, vlvulas, plomo, estopa para
plomera, etc.

PRM
Materiales varios, en proceso de ubicacion en otras referencias.

QUI
Productos qumicos especiales, derivados del petrleo. (No comprende las referencias COM ni ASF).

REC
Recubrimiento y acabados para paredes, techos y pisos: cermica, granito, flejes, baldosas, cielo raso, mrmoles, lminas.

SAN
Sanitarios, accesorios bao, tanques agua, WC, lavamanos, Hidroneumticos, grifera, etc.

TUB
Tuberas metlicas varias: cobre, mangueras, tubos de acero para instalaciones especiales y petroleras, etc. (Excluidas: las de
acero estructural, las de aguas negras HN y blancas HG).

VAL
Valor agregado por transportes u otros.

VID
Vidrios, acrlicos y plsticos. Subproductos y accesorios.

XXX
Materiales en estudio. El precio est en proceso de investigacin. Solo usar a ttulo indicativo o informativo.

Sugerencia para referencias exclusivas del usario: MIA

Materiales creados por el usuario. Recomendamos colocar esta referencia a los insumos que no desea que sean
modificados en un futuro por actualizaciones de DataLaing.

DataLaing MaPreX Base de Datos


66

REFERENCIAS DE EQUIPOS PARA EL FILTRO DE BUSQUEDA

REFERENCIA DESCRIPCION
ALB ALBAILERIA, ACABADOS
ARB JARDINERIA - ARBORIZACION
ASF PAVIMENTOS DE ASFALTO, SUBPRODUCTOS
BOM BOMBEO Y ACHICAMIENTO
CAR CARPINTERIA, TABIQUES DE ALUMINIO
CON CONCRETO, ARMADURAS, CABILLA
COP MAQUINARIA CON CALCULO DEL C.O.P.
DEM DEMOLICION, COMPRESORES
ELE ELECTRICIDAD, ALTA Y BAJA TENSION
ELI EN ESTUDIO, SUSTITUCION O PROVISIONALES
ESP EQUIPOS ESPECIALES
FER HERRAMIENTAS, LLAVES, EQUIPO MENOR
FEM MAYORISTA DE HERRAMINETAS FERRETERAS
GAS GASES, PRODUCTOS QUIMICOS ESPECIALES
HER ACERO ESTRUCTURAL, HERRERIA, SOLDADURA
HID HIDRAULICOS, MANGUERAS
IMP IMPERMEABILIZACION
LIM EQUIPOS DE LIMPIEZA, BARREDORAS
MAI MAQUINARIAS LIVIANAS VARIAS
MAQ MAQUINARIAS PESADAS VARIAS
MEC AIRE ACONDICIONADO, INST. MECANICAS
MED MEDICION, TOPOGRAFIA
MOV MOVIMIENTO DE TIERRA, EXCAVACION, COMPACTACION
OFI OFICINA, COMPUTADORAS, ESTUDIO, DIBUJO
PET EXCLUSIVOS PARA EL SECTOR PETROLERO
PIN PINTURA, RECUBRIMIENTOS, SEALIZACION
PIL PILOTAJE, MUROS, FUNDACIONES
PLO PLOMERIA, SANITARIOS
SEG SEGURIDAD INDUSTRIAL
SUB ELEVACION, GRUAS, ESCALERAS Y ANDAMIOS
VAR EQUIPOS VARIOS
VEH VEHICULOS, CAMIONES, REMOLQUES
VID VIDRIOS, PLASTICOS, ACRILICOS, QUIMICOS

DataLaing MaPreX Base de Datos


DataLaing MaPreX
Presupuestos
Cronogramas

Mdulo Presupuestos

Pantalla de Men Principal


69

Modulo II: Presupuesto y Cronogramas

Distinguido Usuario
Bienvenido a DataLaing MaPreX BD-Presupuestos

Basados en los 20 aos de experiencia de DataLaing en el rea, presentamos un nuevo concepto para la elaboracin y
manejo de Base de Datos de Anlisis de Precios y Presupuestos, tanto del sector Construccin como para el sector
Petrolero, con una avanzada interfase en el manejo de software interactivo. MaPreX permite administrar precios
zonificados, manteniendo una sla estructura de anlisis. nica base de datos en el mercado con imgenes de Equipos y
Materiales, con campos de especificaciones para los insumos, tanto de Materiales, Equipos como para Mano de Obra, con
sus requisitos laborales. Base de Datos nica, que contiene Plantillas de presupuestos tipo.

En resumen: aspiramos presentar una alternativa para el profesional Analista de Costos.

En esta edicin MaPreX, se explican los pasos para la adecuada instalacin del software, adems del funcionamiento de los
anteriores mdulos (DataLaing, Partidas, Materiales, Equipos, Mano de Obra, Indices BCV, Proveedores, Base de Datos,
Configurar y Ayuda). En esta segunda Etapa de DataLaing MaPreX (Base de Datos de Presupuestos); se detalla el
funcionamiento del mdulo desarrollado para el diseo y ensamblaje de Presupuestos para Obras y su Base de Datos.

MaPreX presenta un nuevo concepto en el manejo de Base de Datos para Presupuestos de Obras, sistematizndolos, tanto
para el sector Construccin como para el sector Petrolero, permitiendo compatibilidad, en la Base de Datos, con excelentes
programas nacionales existentes en el mercado. Con la presente versin aspiramos consolidar, para el beneficio de
nuestros usuarios y aliados estratgicos, el segmento de mercado dedicado al desarrollo de Base de Datos, tanto de
insumos y Partidas como la novedad de presupuestos tpicos o plantillas, aplicando nuestra experiencia consolidada en el
mercado y donde aspiramos mantenernos, en armona y equilibrio con los diferentes agentes actuantes en esta fascinante
actividad.

Usuario DataLaing, Gracias por su apoyo, continuaremos trabajando para Ud....

DataLaing MaPreX Presupuesto


70
Titulo VIII: Creacin y modificacin de Presupuestos

PRESUPUESTOS

La manera de interactuar es similar a la versin de MaPreX Base de Datos.

Los presupuestos que se creen se independizan automticamente de la Base de datos, generndose un archivo
independiente por cada presupuesto.

Nuevo Presupuesto:

Nuevo: Esta es la primera


opcin del submen y est
diseada para crear nuevos
archivos de presupuestos.

Clic Aqu

Nuevo (Vaco)

Nuevo (vaco): Esta opcin


se utiliza cuando desea crear
presupuestos inicialmente sin
partidas, a ser incorporadas
desde una Base de datos.

A Partir de uno Existente: Para


crear presupuestos utilizando
como modelo otro archivo
previamente creado (Otro
A partir de uno Existente Presupuesto).

A Partir de Plantillas de DataLaing: Para


crear presupuestos, utilizando como
patrn, un presupuesto ya establecido
como plantillas en el MaPrex (Base de A partir de Plantillas de Presupuestos DataLaing
Datos de Presupuestos).

DataLaing MaPreX Presupuesto


71

Al seleccionar la opcin Nuevo - Vaco, inmediatamente se refleja en pantalla una ventana donde indica el nombre del
archivo del nuevo presupuesto, en el caso de escoger A partir de uno existente, en la ventana encontrar todos los
presupuestos creados por el usuario, debe elegir cual de ellos desee duplicar y luego el sistema le pedir el nuevo nombre que
desea para ese archivo. Si aplica la opcin A partir de Plantillas indique la plantilla a utilizar e igualmente el nombre para
transformarlo en su archivo personal (Presupuesto nuevo).

Despues de tipear el nombre de su nuevo


presupuesto, presione el botn Guardar.
Esta pantalla se presenta
inmediatamente despus de
indicar el nombre del presupuesto
y grabarlo, en el caso de ser uno
nuevo. En todos los casos puede
ver el botn Datos Generales en
la pantalla del Presupuesto y
modificarlo en cualquier momento. Despus de escoger el
nombre del nuevo
presupuesto debe llenar
los datos de este formulario.
Para crear una empresa
Empresa que elabora el Presupuesto haga click en

Pantalla para Datos de la Empresa

5
4

Aqu puede seleccionar el logo para la


6 Empresa, posteriormente podr colocarlo en
los reportes

1 2 3

1 Presionando este botn puede imprimir en papel los datos del presupuesto que est visualizando. Estos se visualizan
previamente en pantalla.

2 Este botn es para guardar todos los cambios realizados en la ficha.

3 Opcin establecida para salir de esta pantalla.

4 Desde este vinculo usted podr incluir el logo de la compaa en los presupuestos que realice, la imagen debe ser de 343 x 65
pixeles o 9,07 x 1,72 cm. Este programa es mono-usuario y multi-empresa.Tambien puede adquirir el MaPreX multi-usuario,
para el mismo debe hacer su solicitud previamente a nuestra oficina.

DataLaing MaPreX Presupuesto


72

5 Desde esta herramienta puede indicar donde desea aplicar el IVA en el presupuesto o simplemente no aplicarlo.

Nota: no recomendamos usar la opcin de aplicar IVA slo


a insumos, ya que altera los resultados del VAN y no
pareciera ser tcnicamente aceptable. Si no va a calcular el
VAN, si podra usar esta opcin.

El MaPreX ya contempla las Obras a las cuales son


aplicables el Decreto 8174 (Insumos exentos de IVA).

6 En esta lista se muestran alternativas para remplazar los precios de insumos, segn los requerimientos del usuario.

Nota: esto aplica al capturar insumos, partidas o


actualizar el presupuesto con los valores de la Base de
datos. Tenga cuidado con esta opcin.

Una vez creado el archivo nuevo con todos los Datos Generales del presupuesto, Nuevo (vaco) esta pantalla se presenta
sin Partidas. Si hubiese abierto uno existente, se ver lo siguiente:

15
16
17
13 FP: Ver coeficientes e Indices para la Frmula Polinmica 18
19
14 Ver insumos del Presupuesto 21
22
15 Calculadora del Sistema (Tiene dos tipos)

16 Buscar una Partida dentro del presupuesto

18 Borra todos los Captulos asignados

19 Modifica globalmente los insumos de los APU


2
20 Botn para incrementar o disminuir el precio de materiales o Equipos 1
En un %
3

23

20 13 14 4 5 6 7 8 12

9 10 11

DataLaing MaPreX Presupuesto


73

1 Colocar el nmero de la fila del presupuesto donde desea colocar la partida seleccionada.
2 Agregar una fila (Partida) en el presupuesto, quitar o eliminar una partida (fila).
3 Mover una partida hacia arriba, hacia abajo, a la primera o la ltima posicin.
4 Reportes: Imprimir el Presupuesto u otra opcin a elegir en el cuadro que se desplegar:

Reportes

Imprime el presupuesto y sus insumos. Se


puede seleccionar caractersticas o campos
a ser impresos en el reporte. MaPreX
presenta una amplia variedad de tiles
reportes.

Se le puede colocar al reporte el


logotipo seleccionado
previamente en el presupuesto
(En Condiciones Generales -
Empresa).

Se puede colocarle el ttulo, si no


est el que se desea colocar
puede tipearse directamente.

5 Permite volver a hacer los clculos en el presupuesto para refrescar los datos en pantalla.

6 Revisin y modificacin de los datos generales, bloque explicado anteriormente.

7 Revisin y modificacin de las condiciones de los A.P.U.; este mdulo fue explicado anteriormente.

DataLaing MaPreX Presupuesto


74

8 Actualiza los datos reflejados en pantalla con los de la Base de Datos que usted seleccione.

Nota: esta accin se aplica segn las opciones de actualizar seleccionadas y no respeta lo elegido en los Datos
Generales, en relacin a como se mantienen o sustituyen precios de los insumos cuando se importan de una Bdatos.

Puede Incrementar o
Disminuir Cantidades
de Partidas en el
presupuesto segn
sea su necesidad (se
multiplica por el Campo
de Factor Multiplicador
que muestra la
pantalla).

Aqu se
presentan
Aqu debe distintas
seleccionar la opciones de
BD con la que actualizacin.
quiere
actualizar el
presupuesto.
Advertencia: los
cambios realizados
en el presupuesto
son definitivos, sea
Este proceso tarda cuidadoso con
Unos segundos... lasopciones
seleccionadas.

9 Seleccionar la base de datos desde donde desea capturar las partidas para su presupuesto.

9 B.D. Otro Presupuesto:


Capture partidas de otro
presupuesto ya elaborado.

B.D. MaPreX: Desde la base de B.D. Presupuesto: Aqu


datos DataLaing que adquiere al encontrar slo las partidas
comprar el sistema (BD usadas en ese mismo
Inmodificable). presupuesto.

B.D. Interna: base de datos Interna que tiene seleccionada


(es la Bdatos que puede modificar).
Contina...

DataLaing MaPreX Presupuesto


75

PANTALLA PARA
CAPTURAR
PARTIDAS AL
PRESUPUESTO

Permite mover u organizar


segn el criterio del usuario
Este espacio est reservado para colocar las partidas seleccionadas las partidas capturadas en
para ser usadas en el presupuesto; para colocarlas en este container
solo debe arrastrarlas con el ratn o hacer doble click. el container para luego ser
capturadas al Presupuesto

Desde aqu puede


9.1
cambiar entre la Base de
datos Standard y la
Petrolera

Presione aqu cuando 9.1 Abrir B.D.: A travs de este


desee Capturar las partidas Dos opciones para filtrar las botn puede cambiar de base
seleccionadas hacia su partidas por Cdigos y por de datos sin necesidad de salir
presupuesto. Agrupacin. del presupuesto.

10 Seleccionar captulos para el presupuesto (Captulos) y guardar los cambios (Grabar).

Esta pequea ventana le


Permite modificar permite crear, modificar
directamente la o eliminar captulos
descripcin del capitulo
sin necesidad de entrar
en la Ficha. Recuerde
que no podr modificar
la Referencia porque
implicara crear una
Nuevo Capitulo.

Buscar un grupo de captulos


Buscar un captulo con una caracterstica en
especfico, por referencia comn, por referencia o
o descripcin. descripcin.

DataLaing MaPreX Presupuesto


76

11 Ver el Anlisis de Precio unitario de la partida seleccionada.

12 Hoja de Clculo: Crea un Presupuesto, Valuacin, Cuadro de cierre crear una hoja de medicin en una Hoja de Clculo con
los datos del Presupuesto, exportando a formato Excel, colocndole las frmulas de clculo. Esta es una importante
aplicacin de MaPreX.

Todos estos son formatos pre-


elaborados en Excel. Los archivos
que obtendr al exportar a Excel
sern con formato y formulas
totalmente modificables.

17 Botn de Filtrar Partidas dentro del Presupuesto: se comporta igual que todos los botones de filtrar, se diferencia
por trabajar con los condicionales Y O el cual le hace mucho mas practica la bsqueda de partidas.

20

DataLaing MaPreX Presupuesto


77

20 Botn para incrementar o disminuir el precio de materiales Equipos en un porcentaje. Al incrementar no se


puede volver al precio exacto anterior, ya que por ejemplo, al incrementar en 10% los insumos quedan en 110%, si
posteriormente se desea reducir en 10 %, le disminuira 10% al 110% ya incrementado. El incremento real del
presupuesto no ser del 10% si no proporcional a la influencia de los insumos.

20

19 Permite Modificar de manera General los Insumos del Presupuesto.

Advertencia: Esta Opcin


es recomendable para
Usuarios que conozcan
bien el sistema, debido a
que al cambiar el precio de
un insumo ser modificado
en todos los APU donde
ste insumo se encuentre,
es decir modifica
g l o b a l m e n t e e l
Presupuesto.

Nota: permite modificar


directamente en los
campos haciendo click en
la opcin Modificar
Materiales.... (Segn la
pantalla donde se
encuentre).

Filtra la partida que desea


modificar utilizando los
condicionales Y O

DataLaing MaPreX Presupuesto


78
21
19 La funcin de esta pantalla es igual a la del FCAS en el Mdulo del Presupuesto, la diferencia es que
el usuario la utiliza para llevarla a un presupuesto en particular, a efectos de soportar el valor usado
en las Condiciones particulares del presupuesto. Es de destacar que ese FCAS debe ser colocado en
la Condiciones si desea que guarde correspondencia con el mismo, ya que no sustituye automticamente
el valor colocado en dichas condiciones (El cambio es manual).

Cuando se ingresa por primera vez a esta pantalla en el


presupuesto se mostrar en blanco, de haber capturado antes
uno ms FCAS se reflejar en esta pantalla.

Estos botones tienen la misma funcin


antes mostrada en el Mdulos de
Haga Click en este botn para Partidas en la opcin FCAS.
accesar a la Base de Datos deFCAS
para capturar. En caso que no este En este caso ste botn solo
alguno puede crearlo. elimina algn FCAS capturado
y no el de la Base de Datos.

Luego de hacer click en el Botn la pantalla se mostrar de la siguiente manera:

Seleccione el FCAS y haga click


en el botn Capturar F.C.A.S.

Luego se iran reflejando en pantalla cada uno de los F.C.A.S. Capturados.

NOTA: El FCAS no est relacionado ni modifica las condiciones predeterminadas, es simplemente un formato justificativo del valor
que se coloca en las mismas, motivado principalmente a que este FCAS es producto de un clculo.

DataLaing MaPreX Presupuesto


79

22 Esta opcin permite asignar un precio global al presupuesto visto como un todo, al indicar la unidad de presupuesto y su
respectiva cantidad, lo cual reflejar un costo unitario para el presupuesto. Por ejemplo, BsF 5.000,oo por m2 de
construccin, BsF 130.000,oo por km de vialidad; en el caso que hayan sido indicadas esas unidades para un determinado
presupuesto.

Describa lo mejor posible la unidad del presupuesto

Cantidad general entre la cual ser dividida el total del


presupuesto para arrojar un costo unitario.

23 En esta zona de la pantalla se muestran los captulos de las partidas del presupuesto, el I.V.A. si va a ser reflejado y el total
general del costo de la obra, adems se han incorporado dos nuevas herramientas:
Modificar el Rendimiento: Modifica el Rendimiento establecido por el usuario en el APU, escribiendo directamente en la
columna correspondiente dentro de la interfaz del presupuesto.
FCAS de la Base de Datos igual FCAS del Presupuesto: Esta herramienta resulta til cuando el FCAS del presupuesto es
diferente al de la Base de Datos y desea ver los costos unitarios homologados antes de capturarlos al presupuesto. Recuerde
que cuando haga click en los diversos botones para capturar partidas y tenga esta herramienta seleccionada el proceso se
tardar un poco, ms debido a que el sistema estar realizando los clculos pertinentes (esta accin no modificar los
valores de su Base de Datos Interna).

Men Desplegable (Botn Derecho del Mouse)


Al hacer Click con el Botn derecho del Mouse sobre la pantalla principal de Presupuesto se despliega un Menu de Opciones
que le muestran una serie de herramientas presentadas a continuacin:

DataLaing MaPreX Presupuesto


80

Ver Descripcion de partida: Muestra en una columna adicional la Descripcin de las partidas que contiene el presupuesto.
Para Volver a la pantalla anterior solo debe volver a hacer click en el botn derecho del mouse y pulsar la misma opcin.

Reenumerar numero texto del presupuesto: al final de la pantalla de presupuesto se presenta una columna llamada
numero texto sta le permite al usuario numerar el presupuesto con vocales, nmeros romanos, etc. Esta opcin le
permite volver a colocar los nmeros como se mostraban originalmente en el presupuesto, es decir, iguala la numeracin
texto a la secuencia original.

Ordenar partidas por Cdigo: permite ordenar las partidas por cdigo COVENIN. Debe tener cuidado al utilizar esta
opcin, porque al ordenar las partidas de esta manera se pierde el orden original, si estaban capituladas se perdern los
Captulos. Esta opcin no es reversible.

Anexar partida de Variacin de Precios: Ingresa al final del presupuesto una Partida de Variacin del Presupuesto,
calculada en base a las partidas que ya hayan sido ingresadas al presupuesto, previo a realizar esta operacin. Si
introduce una nueva partida al presupuesto, debe borrar la partida de Variacin y calcularla otra vez, ya que la misma no se
recalcula.

Transformar Partida a horario especial: modifica el turno de trabajo y por ende afecta el nmero de horas trabajadas, el
horario de trabajo, el rendimiento y el nmero de trabajadores empleado (en caso que sean varios turno). La o las partidas
modificada(s) con esta opcin se vern en el presupuesto con color rojo. Cuando se realiza el cambio de horario,
automticamente el sistema crea una condicin especial del FCAS para cada caso de horario (Diurno, Mixto, Nocturno o 3
turnos).

DataLaing MaPreX Presupuesto


81

Transformar Una Partida Seleccionada a Horario Especial

Tipo de Horario. El programa permite cambiar desde el horario normal a los dems horarios, pero entre ellos no permite hacerlo.
Para el caso de tres turnos, los rendimientos normales se multiplican por 2,813 y la Mano de Obra se multiplica por 3.

Tipos de Horario:
1. Jornada Diurna de 8 Horas (Factor de Rendimiento=1,00). Este es considerado el horario Base.
2. Jornada Mixta de 7, 5 Horas (Factor de Rendimiento=0,938).
3. Jornada Nocturna de 7 Horas (Factor de Rendimiento=0,875).
4. Dos turnos para trabajar 16 hora (Factor de Rendimiento=1,875= 1,00 + 0,875).
5. Tres turnos para trabajar 24 horas (Factor de Rendimiento=2,813= 1,00 + 0,938+0,875).
Se multiplica el Rendimiento del APU en horario normal de 8 horas por el nuevo Factor de afectacin del Rendimiento que se
indica en pantalla.

Horas Base: Los rendimientos de las partidas estn calculadas en base a la Jornada diurna y segn el nmero de horas
trabajadas Base, que actualmente es de 8 horas. El factor se calcula dividiendo el numero de horas trabajadas entre 8. El
programa trae unos valores por defecto, que pueden ser cambiados y se permite recalcular con el Botn REC.
.
Opcin Redondear Rendimiento: La primera opcin lo presenta sin redondear, las dems redondean sin decimales, con uno o
con dos decimales.

Factor Multiplicador de Materiales y Equipos: por defecto es uno, es decir no se incrementan o disminuyen la cantidad de
estos insumos en el APU original. El usuario puede cambiar estos valores.

Factor Multiplicador de mano de Obra: Segn el turno de trabajo seleccionado, corresponde 1,00 para horario normal de 8
horas, 2,00 para 2 turnos y 3,00 para tres turnos (jornada de 24). El usuario puede colocar otros valores.

FCAS y Condiciones para las Partidas con Horario especial


Al cambiar el horario de un APU o varios, se genera automticamente un FCAS con los dems parmetros de las Condiciones de
Partida por cada tipo de horario.

DataLaing MaPreX Presupuesto


82

Transformar varias partidas a horario


especial: Permite cambiar un grupo de
partidas seleccionadas por el usuario el
horario de trabajo, realizando las mismas
modificaciones mencionadas en el punto
anterior. De igual manera las partidas
transformadas se vern las letras en color
rojo en el presupuesto.

Ver condicin especial de horario de las partidas:


Muestra las condiciones de los horarios de las partidas que
comprenden el presupuesto.

Eliminar varias partidas del presupuesto: Elimina las


partidas previamente seleccionadas por el usuario. Esta
opcin es irreversible.

Eliminar Decimales: Elimina los decimales del Precio Asumido de las partidas contenidas en el presupuesto.

DataLaing MaPreX Presupuesto


83
21
Abrir Presupuestos (Modificar):

Seleccione aqu el
presupuesto que
desea modificar.

Presione Aceptar para


Click Aqu entrar al presupuesto
seleccionado.
20

Despues de entrar al presupuesto el procedimiento sigue siendo igual al anterior Nuevo; tanto para capturar
nuevas partidas, eliminarlas, modificar los datos generales o la Empresa, etc.

Ms Reciente:

En el caso del icono llamado Ms Reciente abre


directamente el ltimo presupuesto consultado
durante el uso del software (al salir del mismo se
debe utilizar Abrir).

Para ver las siguientes


Click Aqu opciones presione aqu
hasta encontrar la que
busca.

DataLaing MaPreX Presupuesto


84

Eliminar:

Eliminar: Esta opcin le permite borrar presupuestos, luego de


seleccionar sta alternativa le mostrar un cuadro de dilogo que muestra
los archivos existentes donde debe hacer click sobre el que desea eliminar
y presionar Abrir.
Click Aqu

Seleccione el presupuesto
que desea eliminar.

Haga Click en el botn Abrir


para eliminar el archivo.

Titulo IX: Exportacin e Importacin de Presupuestos


Exportar Presupuestos:

Esta opcin permite exportar un presupuesto elaborado en DataLaing MaPreX


para ser utilizado en IP-3 versin 9.50. Una vez exportado debe aplicar la
opcin de Recalcular en IP-3. Tambien puede exportar un Presupuesto de
MaPreX y transformarlo en una Base de Datos de MaPreX.

DataLaing MaPreX Presupuesto


85
Importar Presupuestos:
Esta opcin permite importar un presupuesto elaborado
en IP-3 versin 9.50 o LuloWin (Versiones a partir del
ao 2004), para ser utilizado en DataLaing MaPreX.

Estas dos opciones le permiten importar Anlisis


de Precios Unitarios y Presupuestos elaborados
en formato de Excel, a DataLaing MaPreX.

Nota: Las importaciones desde Excel deben estar en un formato tipo MaPreX, es decir en un formato similar al que produce
MaPreX cuando Exporta hacia Excel.

Titulo X: Herramientas de Presupuestos

Plantillas de Presupuestos DataLaing:

Las Plantillas son Presupuestos tipo,


preensamblados por DataLaing con
partidas de MaPreX y con cantidades
estimadas para que el analista pueda
adaptar a un determinado Presupuesto u
Obra .

Al hacer click sobre el nombre del presupuesto


que desea usar, presione el botn Guardar.

DataLaing MaPreX Presupuesto


86

Aqu debe colocar el nombre del nuevo


Presupuesto que ser copia de la plantilla,
luego presione Guardar.

Si el nombre que introdujo es vlido y si no est


repetido, el sistema le indicar que el
presupuesto fue creado con xito e
inmediatamente se abre la pantalla del
presupuesto con las partidas y sus respectivos
APU establecidos en la plantilla.

Actualizar Captulos:
Permite Actualizar los Captulos desde IP-3 versin 9.5 para ser utilizado en DataLaing MaPreX.

Al hacer Click aqu se


abre la pantalla de los
archivos de IP-3
(carpeta Bdatos) para
buscar el archivo
origen para actualizar.

Unir Presupuestos: Le permite Unir dos


Presupuestos elaborados en
Nota: Para realizar esta operacin el usuario debe tener claro que al MaPreX. Para accesar al
momento de Unir Prsupuesto se van a mantener las Condiciones mismo, el usuario debe dirigir
(Porcentaje de Prestaciones, Adiministracin, Utilidad, IVA...) del al Mdulo de Presupuesto y
Presupuesto Base y Precios Unitarios de Partidas repetidas. desplazarse hacia abajo
hasta conseguir la opcin de
Unir.

Haciendo click en esta


opcin se abre la ventana
donde se debe buscar el
Presupuesto Base...

Continua...
DataLaing MaPreX Presupuesto
87

Seleccione el Presupuesto Base


y haga click en el botn Abrir.

Seleccione el Presupuesto Anexo


y haga click en el botn Abrir.

Al abrirse esta ventana automticamente lo


hace en la carpeta "Obras". Es
Recomendable que lo deje Guardado en
esa direccin, ya que en esta Carpeta se
guardan todos los presupuestos creados
por el usuario.

Tipee el nombre al Presupuesto Final


y haga click en el botn Guardar.

DataLaing MaPreX Presupuesto


88

Crear Plantillas:
La herramienta de crear Plantilla es de gran utilidad para empresas u organismos que trabajan con ciertos y determinados
presupuestos para Obra que contienen partidas en comn. Esta opcin permite la creacin de Plantillas basados en
Presupuestos predeterminadas (El analista es responsable de su correcto uso).

Seleccione Crear
Plantilla en el Mdulo
de Presupuestos para
accesar a esta opcin.

Seleccione el Presupuesto
a partir del cual desea
crear la plantilla y haga
click en el botn Abrir.

Tipee el Nombre que desee


darle a la nueva Plantilla y
haga click en el botn
Guardar.

DataLaing MaPreX Presupuesto


89

Titulo XI: Cronograma de Obra

Cronogramas
El programa permite realizar n cronogramas para un mismo presupuesto, repitiendo el proceso indicado. De esta
forma se puede corregir el lapso de ejecuin, segn la voluntad del usuario.

Esta opcin ubicada en la tercera posicin de la pestaa


Presupuestos, le permitira crear facilmente un cronograma a partir
de una obra o presupuesto ya elaborado.

Una vez activado el icono se presenta la pantalla siguiente donde


debe seleccionar el nombre de la obra a la que va a hecerle el
cronograma.

Una vez seleccionado presione


aceptar para continuar...

En esta pantalla puede visualizar los cronogramas


que ya se hayan elaborado y si no hay ninguno, sta,
debe estar en blanco. Despues de seleccionar el
cronograma, presione Cronograma para ver los
detalles y en el caso de ser el primero, solicita los
datos para crear uno nuevo.

DataLaing MaPreX Presupuesto


90

Aqu debe especificar


que el lapso de
planificacin del
cronograma sea en
dias, semanas, etc.

Esta es la pantalla de
los detalles a la
que se hace referencia
en la pagina anterior.

1 2 5 3

Nota: Para colocar el lapso debe tomar


en cuenta el campo que resalta el
sistema que equivale al tiempo mnimo
que debe tener la obra. Para conseguir esta
Columna debe desplazarse hacia el lado
derecho de la Ventana.

1 Estos botones se utilizan para poder ver los distintos cronogramas que estn elaborados sin tener que salir de la pantalla
para seleccionarlo. En el orden correspondiente (ir al primero, ir al anterior, ir al siguiente, ir al ltimo).

2 Estos botones son para crear, modificar o eliminar algn cronograma creado.

3 Estos inicialmente estn desactivados, ellos se activan cuando hace clic en Nuevo o Modificar;
Grabar: Guarda las modificaciones o el cronograma nuevo.
Cancelar: Se utiliza para cancelar una accin segn, por ejemplo si hace click en modificar, pero luego no quiere
guardar los cambios, este le permite abandonar la accin y deshabilita nuevamente los botones.
Calcular: Este solo calcula el lapso recalcula cuando hay cambios.
Salir: Este siempre esta activado para salir de la pantalla y regresar a la anterior.

4 Ir a Cronograma de Trabajo: Le permite crear un cronograma de trabajo con diagrama de barras; muy
sencillo y facil de manejar, se explica a continuacin.

DataLaing MaPreX Presupuesto


91

5 Project: Permite exportar el cronograma de trabajo a Microsoft Office Project (a partir de la version 2003 en adelante). En
caso que no tenga instalado el Project en su Computador, el programa MaPreX le arrojara el siguiente mensaje:

Si esta tiene instalado el


Project en su PC
automticamente le
exporta el cronograma de
la siguiente manera:

De esta manera se muestra el cronograma cuando se abre la ventana por primera vez:

Permiten desplazar
las casillas entre la
fila donde se
encuentre

Si quiere el cronograma de
acuerdo al rendimiento original solo
presione el botn Por Rendimiento
y se muestra de la siguiente manera:
E

A B C D

DataLaing MaPreX Presupuesto


92

A Ir a Cronograma de Inversin: Muestra rpidamente el monto de la inversin econmica que representa cada
actividad en cada lapso de tiempo establecido.

Desde este botn


puede exportar este
cronograma a Excel.

Este es el reporte que muestra Excel


despus de ser exportado el
Cronograma de Inversin

Curva de Inversin
Al exportar a Excel el cronograma
de inversin el Sistema MaPreX
automticamente crear la Curva
de Inversin como lo muestra esta
pantalla, igualmente puede
modificar todo como si lo hubiese
creado desde ese programa.

DataLaing MaPreX Presupuesto


93

B Limpiar Cronograma: Este botn es para eliminar las barras y dejarlo en blanco. Tambien se puede colocar como desee.
Puede acortar o alargar el lapso de tiempo, inclusive puede cambiar los colores de las barras colocando el cursor sobre la
barra a modificar y haciendo click con el botn derecho, aparece el men emergente que le muestra a continuacin.

Desde aqu puede


Desde aqu puede
insertar uno o varios
eliminar uno o varios
cuadros para alargar
cuadros para acortar
el tiempo.
el tiempo.

Desde aqu puede


eliminar todo lo que
Desde aqu puede est en una fila,
cambiar los colores a columna o limpiar el
una parte o a todo el cronograma
segmento. completo.

C Por Rendimiento: crea automticamente la longitud de las barras del cronograma segun el Rendimiento original, lo cual arroja
un tiempo mnimo o longitud mnima, que el usuario debe adaptar, segn la ruta critica. El software coloca inicialmente todas las
barras desde el inicio, ya que no considera ruta critica o precedencias.

D Hoja de Clculo: Este le permite exportar a Excel el cronograma ya elaborado, colores, formato, columnas y filas tal cual se
ve en pantalla desde el MaPreX.

As muestra la imagen del cronograma ya exportado a Hoja de Clculo Excel.

DataLaing MaPreX Presupuesto


94

E Cronograma por Captulos: Permite trabajar el Cronograma de Trabajo, segn los Captulos donde se hayan
agrupado las partidas del Presupuesto.

Trabaja igual que en el Cronograma por Partidas, con las mismas funciones de mostrar la longitud de las barras, segn
el Rendimiento o tambin podr elaborar el cronograma, insertando las celda una a una, con el botn derecho del
mouse, o calcular automticamente por el Rendimiento de la partida ms desfavorable dentro del captulo.

Seleccione la opcin de
Cronograma por Captulos.

Se mostrar esta pantalla con los captulos previamente elaborados en el


presupuesto (Partidas agrupadas por captulos). Para usar esta opcin, el
presupuesto debe tener los captulos hechos en la opcin de presupuestos.

DataLaing MaPreX Presupuesto


95
Ganancias y Prdidas
Establece un balance aproximado de los costos reales incurridos al ejecutar la obra, al compararlo con los precios estimados
del presupuesto original, arrojando un resultado (directo) sin consideraciones contables. Para accesar al mismo, el usuario
debe dirigirse al Mdulo de Presupuesto y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opcin de Ganancia Prdida.

Seleccione el presupuesto al
cual le va a estimar las
Ganancias o Prdidas a lo largo
de la Obra, y haga Click en el
Botn Aceptar.

II

Llene los datos que exige


la pantalla y haga Click en
el botn Aceptar

Importante:
Sea cual sea el Tipo de Cuadro o el
Nivel de APU que haya
seleccionado, las columnas con los
diferentes colores le mostrar lo
siguiente:
Columna(s) Amarilla(s):
Muestran los valores reflejados en
III el presupuesto inicial.

Columna(s) Azul(es):
Representan el o los valor(es)
real(es) u ocasionado(s) en la Obra
(ingresado por el usuario
previamente calculados).
Columna(s) Roja(s):
Representan las Ganancias (si el
resultado es Positivo + ) o las
Prdidas (si el resultado es
negativo - ) de la Obra. El valor de
esta(s) columna(s) se estima(n)
de la Resta de las Columna(s)
Amarilla(s) - Columna(s) Azul(es).
Nota: los botones que se encuentran en esta pantalla tienen la misma
funcin que los explicados en otras ventanas.

DataLaing MaPreX Presupuesto


96

Opciones de Ganancias y Prdidas

Nivel APU: aqu se selecciona como se calcular el precio que aparecer en cada partida y que ser multiplicado por la
cantidad del presupuesto. Si se escoge el Nivel Costo Directo, el nivel de clculo slo considera el Costo Directo de
Materiales mas Equipos y Mano de Obra, es decir que el precio de la partida, slo reflejar esta incidencias.

Como se calcula la Ganancia / Perdida: Se multiplica la cantidad del presupuesto por el precio unitario original, segn
el Nivel APU seleccionado, lo cual d el monto total previsto para cada partida, igualmente esto arroja un total
presupuestado al sumar todas las partidas. Al ingresar los costos por partida, el programa va restando el monto
ingresado del monto previsto, lo cual arroja un saldo. Si se mantiene positivo en una partida, quiere decir que esa partida
puede arrojar ganancias, al ser negativo, implica que los costos superaron a lo previsto en dicha partida. Este ingreso se
puede realizar de una vez o por etapas.

Se suman algebraicamente todas los saldos de las partidas y esa sumatoria ser la ganancia o prdida global del
presupuesto

DataLaing MaPreX Presupuesto


97

Mdulo III: Valuaciones de Obra

MODULO VALUACIONES
En esta nueva etapa de MaPreX, se presenta la opcin de convertir un archivo de Presupuestos .prx
en una Obra, para ejecutarle Valuaciones. Estos nuevos archivos .vmx son independientes
del Presupuesto y no modificarn el archivo original dentro de MaPreX, es decir, es otro archivo
diferente. Esto le brinda gran flexibilidad al usuario, al mantener inalterable su archivo original. Estos
archivos .vmx de Valuaciones se guardan en una carpeta denominada Valuaciones. El sistema
almacena las valuaciones, indicando los aumentos ocurridos. Permite elaborar Presupuestos de
Aumentos y Disminuciones, as como anexar Presupuestos de Obras Adicionales y permite pegar
dos o ms presupuestos. Igualmente podr generar automticamente Cuadros de Cierre , tanto
finales como parciales a una determinada Valuacin. Hemos tratado de hacer un enfoque innovador,
para facilitarle las operaciones a nuestros usuarios.

Mdulo Valuaciones

Pantalla de Men Principal

DataLaing MaPreX Valuaciones


98
Titulo XII: Creacin y modificacin de Valuaciones

Crear Obra Obra: se crea a partir de un archivo de Presupuestos .prx existente. Esto genera un nuevo archivo,
totalmente independiente (Extensin .vmx).

Este Icono permite la creacin de Obras para registrar las


Valuaciones ejecutadas, basados en Presupuestos
existentes.

Al hacer click sobre este icono aparece esta pantalla donde


debe colocar el nombre del archivo de valuaciones que v a
crear. Luego presione Guardar.

Importante: al crear una Obra


(.vmx), el archivo de
Presupuestos (.prx) se
mantiene inalterable, es decir
son archivos diferentes.

Una vez creado el nombre del archivo de la Obra (archivo de valuaciones .vmx), se presenta la siguiente pantalla donde se
mostrarn los nombres de los archivos de Presupuestos existentes (con Extensin .prx); seleccione el archivo que desea
transformar en una Obra a efectos de realizar valuaciones y Presione Aceptar.

Todos los archivos donde se


registrarn las Valuaciones se
almacenarn en la carpeta de
Valuaciones(con Extensin .vmx)
Recuerde que los Presupuestos se
encuentran en otra carpeta llamada
Obras (con Extensin .prx).

DataLaing MaPreX Valuaciones


99

Seguidamente podr ver la pantalla donde est el Cuadro de las Valuaciones tramitadas. De no haber valuacin ejecutada, el
cuadro se presenta en blanco.

7
8

1 2 3 4 5 6 9

NUEVO: Al Hacer click sobre este botn, se muestra la pantalla siguiente, donde debe colocar todos los Datos
2 Generales de la valuacin, incluyendo el N texto que desea colocarle (opcional). Los nmeros secuenciales de las
valuaciones, las coloca el sistema automticamente.

Una vez ingresados todos los


datos necesarios, presione Indique si es una Valuacin del
Grabar. Presupuesto original o de Obras
adicionales.
Para Obras Pblicas, las valuaciones
tienen un lapso mnimo de 15 das y
mximo de 45 das, segn la Ley de
Contrataciones, a menos que sea
valuacin nica de una obra menor. Para
obras privadas, este lapso depende de
las partes.

Despus de este paso, se visualiza la pantalla para elaborar Valuaciones, con las partidas del Presupuesto, debe colocar el
lapso o fechas de la valuacin y las cantidades a valuar.

DataLaing MaPreX Valuaciones


100

La Cantidad de la valuacin
actual inicialmente estar en
Pantalla de Valuaciones cero para que se le coloque la
cantidad de obra ejecutada.
Debe ubicar la columna azul
para ingresar las cantidades.

Para hacer otras valuaciones del


presupuesto slo debe repetir el
paso 2 tantas veces como sea
necesario.

Seleccionando esta opcin


podr ver solo las partidas que
han tenido movimiento en la
valuacin.

Coloca en cero Coloca las cantidades Al hacer click en este Botn muestra la
(0) toda las por ejecutar a las pantalla de Hojas de Mediciones donde se
cantidades de la partidas en la encuentra las Mediciones ya elaboradas
Valuacin Actual. Valuacin Actual. para ser capturadas a la Valuacin actual.

3 MODIFICAR: Este botn es muy similar al paso 2 con la diferencia que no muestra la pantalla de Datos Generales, sino que v
directamente a la ltima valuacin elaborada.

Nota: Unicamente se puede modificar la ltima Valuacin. Si desea modificar una valuacin intermedia, deber eliminar las
valuaciones posteriores a la valuacin a modificar.

Desde este botn


puede modificar los
datos generales.

3.1

Importante: al introducir cantidades en una valuacin, el sistema registrar si se originan aumentos, marcando en un color la fila o
partida involucrada. El color verde indica aumentos tramitados, el color rosado indica aumentos reflejados pero no aprobados o
tramitados (No tiene presupuestos de aumentos).

DataLaing MaPreX Valuaciones


101

5 OPCIONES DE CONSULTAR: permite consultar y crear hojas de medicin en Excel, exportar los datos de la
pantalla a Excel, Consultar los Datos Generales y elaborar Reportes.

Crear Hojas de Medicin: permite exportar a


Excel varios formatos de medicin, los cuales tiene
frmulas incluidas. Debe indicar si quiere exportar
una partida o todas.

Reportes: presentamos una serie de


formatos asociados a estos datos,
con la opcin que pueden ser
agregados sin necesidad de modificar
1 el software. DataLaing ofrece el
servicio personalizado de elaboracin
de reportes.

DataLaing MaPreX Valuaciones


102

3.1 CAPTURAR PRESUPUESTO DE AUMENTOS O DISMINUCIONES: Este botn le permite capturar desde una determinada
valuacin, los aumentos o las disminuciones reflejados en dicha valuacin, a efectos de aplicarlo en el cuadro de
valuaciones. Esto facilita el conocer cuales son las variaciones efectivamente ocurridas. Una vez capturadas, las mismas
pueden ser ajustadas por el usuario.

Para capturar un presupuesto de


Aumentos o Disminuciones, solo debe
seleccionar el tipo de presupuesto y
de la lista, cual desea capturar, luego
presione Capturar.

Los Aumentos pueden ser tomados de las


cantidades relacionados en una valuacin. Las
Disminuciones tambin pueden tomarse a una
determinada valuacin, pasando a diminucin, las
cantidades no ejecutadas en ese momento. Una
vez capturadas las cantidades, se pueden
modificar en el presupuesto respectivo.

ELIMINAR: Este botn est destinado para eliminar valuaciones existentes. Unicamente se puede eliminar la ltima
4 valuacin. Para eliminar una intermedia, primero se debe eliminar las que le siguen.

5 CONSULTAR: esta opcin es slo de visualizacin. Funciona igual que Modificar con la diferencia que no permite modificar
los datos de la Valuacin, slo verla.

DataLaing MaPreX Valuaciones


103

6 VER RESUMEN: En esta pantalla se muestra un resumen detallado de todas las valuaciones tramitadas a un
presupuesto, diferenciando una de otra por el color de relleno de las columnas. Aqu se reflejan los montos y
cantidades tramitadas en cada valuacin, as como los aumentos ocurridos.

Este botn permite exportar el


resumen de valuaciones que se est
visualizando para Microsoft Excel
incluyendo frmulas y formatos
preestablecido.

7 NUEVO CUADRO DE CIERRE: Desde aqu puede crear un Cuadro de Cierre a partir de una valuacin previamente
elaborada. Cuando ya hay un Cuadro creado, esta opcin sirve para sustituir el existente.

Coloque todos los datos


necesarios para crear el cuadro
de cierre y luego presione
Guardar.

DataLaing MaPreX Valuaciones


104

Seguidamente se muestra esta


pantalla donde se encuentra los
detalles del Cuadro de Cierre.

GUARDAR: Al hacer click sobre este botn le mostrar esta


misma pantalla, pero con detalles del Cuadro de Cierre que
est guardado en ese momento.

Este icono permite reclamar directamente el ltimo archivo de valuaciones que se abri.
Esta memoria se pierde al cerrar el programa

Presupuestos de Aumentos y Disminuciones


Se puede crear un presupuesto de Aumentos o Disminuciones, colocndole las cantidades deseadas o
se pueden reclamar Aumentos/Disminuciones de una determinada valuacin.

Aqu puede escoger el


tipo de Presupuesto:
Aumentos o Disminuciones

1 2
Cuando una lnea est en color verde, es que el presupuesto est asignado a alguna valuacin, por lo tanto no se puede
modificar ni eliminar. Cuando est en color rosado, s se puede eliminar o modificar, ya que no est aplicado a ninguna
valuacin.

DataLaing MaPreX Valuaciones


105

1 Nuevo: Para crear un nuevo presupuesto de Aumentos y Disminuciones. La pantalla siguiente solicita los datos
generales del nuevo Presupuesto de variacin.

Aqu debe seleccionar el


tipo de presupuesto que
v a crear: Aumento o Disminucin.

Despues de completar los


datos presione Guardar
para ir a la pantalla siguiente.

Una vez guardados los Datos Generales


se refleja la pantalla con las
cantidades en cero para ser colocadas
directamente o capturar aumentos
desde una valuacin con este botn.

Desde este botn puede tener


acceso a los datos
generales para consultarlos o
modificarlos.

Seleccione la valuacin que


desea utilizar y luego presione
Capturar aumentos.

DataLaing MaPreX Valuaciones


106

Este cuadro de dilogo le notifica que las cantidades actuales del presupuesto se perdern, es decir, si existen, sern
sustituidas por las de la valuacin que captur, si eso es lo que desea, presione Si.

2 VISUALIZAR: Este botn se utiliza para ver los Presupuestos, sin modificarlos, an cuando el presupuesto
ya est asignado a una valuacin. Desde aqu puede ver sus detalles pero no modificarlos. Los presupuestos de
Aumentos y Disminuciones que han sido utilizados en alguna valuacin no pueden ser modificados,
ni an con el botn Modificar. Para poder modificalos, tiene que eliminar la valuacin donde estn aplicados.

Si observa, en este campo


le dice si este
presupuesto ha sido
utilizado en alguna
valuacin.

Los Presupuestos de Obras Adicionales, deben estar creados previamente en el


Mdulo Presupuestos. Si desea una numeracin especial, debe utilizar la
Obras Adicionales Numeracin texto desde dicho mdulo.

Esta opcin le permite agregar


Presupuestos Adicionales al
Presupuesto Original que ya ha
venido trabajando y el sistema
automticamente los va agregando
al final del presupuesto original.

DataLaing MaPreX Valuaciones


107
INSUMOS DE LA VALUACIN: Al presionar el Botn Insumos, se refleja esta pantalla que permite visualizar los insumos
incluidos en la Valuacin seleccionada (Totalizados). Debe ingresar previamente con el Botn Consultar.

Listado de insumos:
Materiales, Equipos o
Mano de Obra incluidos
en una valuacin.

Puede solicitar el listado


de insumos con aportes
al VAN (Valor Agregado
Nacional).

REPORTES DE LA VALUACIN: Al presionar el Botn Reportes se muestra la pantalla que permite imprimir la valuacin
seleccionada. Existe una amplia gama de formatos, los cuales sern incrementados gradualmente. DataLaing brinda el
servicio de elaboracin de reportes personalizados, adaptado a su organismo o empresa.

MaPreX ofrece
servicio de
Reportes
personalizados,
que pueden ser
aadidos sin
modificar el
software.

DataLaing MaPreX Valuaciones


108
Titulo XII: Reconsideracion de Precios

Reconsideracin de Precios en las Obras


Este Mdulo le permite realizar las operaciones para estimar la Reconsideracin de Precios de las valuaciones ejecutadas en una
Obra. Realiza los clculos de la Variacin de Precios por efectos inflacionarios o incrementos de precios en los insumos
(Materiales, Equipos y Mano de Obra), por razones posteriores a la firma del contrato de obra.MaPreX permite calcular esta
variacin, bien sea por el sistema de Frmulas Polinmicas o por reclculo de los anlisis dePrecios. Este ltimo mtodo
(Reclculo) es especialmente til cuando se producen aumentos de la mano de obra o del dlarpor medidas del Ejecutivo
Nacional, cuando el presupuesto contiene insumos altamente costosos o importados.

A continuacin se explica paso a paso la


elaboracin de Reconsideracin de
Precios y las diferentes opciones que se
encuentran dentro de las fichas:

Seleccione la Valuacin a la cual


desea realizarle la Reconsideracion
de Precios y haga click en el botn
Abrir.

Datos para la Reconsideracin: Como


datos importantes, inicialmente se
necesita que la obra tenga valuaciones
efectuadas (La que se va a reconsiderar).

Para crear una nueva Reconsideracin de Precios debe


seleccionar el mtodo para su realizacin: Por Reclculo
de Anlisis de Precios Unitarios o Por Formulas
2 Modifica reconsideracin:
Polinmicas. Al seleccionar cualquiera de los dos Permite realizar
mtodos haga click en el botn Nueva Reconsideracin. modificaciones a la
reconsideracin seleccionada.
Este botn se muestra
deshabilitado en caso que no
exista reconsideraciones
creadas.
3 Elimina reconsideracin:
Elimina la reconsideracin
seleccionada. Este botn se
muestra deshabilitado en caso
que no exista
reconsideraciones creadas.
Ver reconsideracin:
En esta zona de la pantalla se reflejan las Reconsideracin 4 Permite consultar la
creadas, si no se a creado ninguna la pantalla se vera vaca reconsideracin seleccionada
sin realizar ningn tipo de
modificacin. Este botn se
muestra deshabilitado en caso
que no exista
reconsideraciones creadas.
5 Reportes: Realiza reporte de
las reconsideraciones. Este
botn se muestra
deshabilitado en caso que no
exista reconsideraciones
1 2 3 4 5 6 creadas.
6 Salida: Regresa a la pantalla
principal del MaPreX.

DataLaing MaPreX Valuaciones


109

1 NUEVA RECONSIDERACIN: Permite Crear nuevas reconsideraciones segn el mtodo que haya seleccionado el
usuario.

Debe tener en cuenta


independientemente del mtodo que
elija para realizar la Reconsideracin
de Precios:

En caso que existan varias valuaciones del mismo presupuesto, Al seleccionarla, inicialmente se adoptan
se vern reflejadas en esta pantalla, por lo cual debe seleccionar las fechas de la valuacin que contiene
a que valuacin le va a realizar la reconsideracin. sus datos generales. Se recalca que
estos datos ya vienen con la valuacin y
pueden mantenerse tal como vienen,
pero pueden ser ajustados en este
Mdulo de reconsideracin (De ser su
deseo).

Debe tener clara la fecha inicial del Presupuesto (Desde el momento cuando se comienzan a considerar los ndices
BCV) y el lapso de la valuacin para estimar la inflacin desde la fecha inicial considerada hasta el lapso de la
valuacin. Igualmente debe tener los ndices incorporados en el Mdulo de Indices BCV que correspondan al lapso
de la Valuacin. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de Indices BCV, hasta la fecha publicada por el BCV.
Si no contiene los ndices, BCV, el programa podra arrojar resultados negativos e incorrectos.

Caso 1: Por Mtodo de Reconsideracin por Reclculo de Anlisis de Precio Unitario

Por Reclcalo de los APU: Una vez seleccionada la valuacin y este mtodo, el programa le permite accesar al mdulo de
Presupuestos, al transformar la valuacin a reconsiderar en un Presupuesto, donde podr realizar las modificaciones con las
mismas opciones y ventajas del Mdulo de Presupuestos. Una vez finalizada la revisin, actualizacin y/o reclculo de los
Anlisis, se regresa a la Reconsideracin, donde automticamente se calculan los diferenciales de precios de cada partida de
la valuacin a efecto de estimar el monto a reconsiderar.

NOTA: Para este mtodo es relativamente


sencillo demostrar la variacin de la mano
de obra, ya que generalmente ocurre por
medidas legales. Pero para el caso de los
Materiales, esta metodologa requiere la
presenta cin de los comproba ntes
(Facturas) de los nuevos precios colocados
para los materiales dentro del APU Ingrese los datos y las fechas
recalcula do, comprob acin de los para la reconsideracin.
aumentos de precios en los equipos. La
fecha de estos comprobantes deben
coincidir con los lapos de la valuacin.
Estas aprobaciones convierten al mtodo
en altamente subjetivo, por la intervencin y
el criterio personal de cada revisor.

DataLaing MaPreX Valuaciones


110

Caso 1: Por
Mtodo de
Reconsideracin
por Reclculo de
Anlisis de Precio
Unitario

Para ingresar los precios Asumidos por variacin puede


tipear directamente en la columna de P.U. Asumido o
recalculando directamente los precios en el presupuesto,
haciendo click en el botn Editar presup.

Elimina el Graba todas las


Permite accesar al mdulo de presupuesto ya
Presupuestos, y transformar la valuacin a modificaciones
recalculado realizadas.
reconsiderar en un Presupuesto, donde (extensin .rcx).
podr realizar las modificaciones con las
Genera reportes de
mismas opciones y ventajas del Mdulo de
Muestra la ventana de los datos reflejados
Presupuestos. El presupuesto que se
Datos Generales del en pantalla.
transforma para reconsiderar la valuacin
mtodo de
es de extensin .rcx, manteniendo as el Automticamente al abrirse esta
reconsideracin de
criterio que siempre a manejado y
dintinguido a DataLaing MaPreX el cual,
Precios seleccionado. ventana slo se mostrarn las
cada archivo creado es independiente. Partidas valuadas (se abre con las
partidas valuadas filtradas), pero
tendr el botn "CF" que le
permitir cancelar el filtro y ver las
dems partidas contenidas dentro
del presupuesto.

Cancela el filtro de las partidas


valuadas con el que se abre la
ventana de la valuacin a
Este mdulo se presenta igual al Mdulo de Presupuesto, en realizarle los reclculos.
este caso podr ingresar en los anlisis de Precios Unitarios y
realizar las modificaciones y luego grabar el presupuesto.

Regresa a la ventana
anterior donde se mostrar
los recalculos realizados
en esta ventana.

DataLaing MaPreX Valuaciones


111

Caso 2: Mtodo de Reconsideracin por Frmulas Polinmicas


Para la Frmula Polinmica se debe escoger que tipo de frmula se v a aplicar (El programa considera las ms
generales) y como se calcularn los coeficientes de incidencia. Adems debe tener ingresado en los ndices BCV en
el respectivo mdulo de MaPreX (Mdulo de ndices BCV) a efectos que el programa pueda calcularlo segn los
lapsos. Asimismo se le debe indicar el tipo de ponderacin que desea para estos ndices.

Nota: Debe tener clara la fecha inicial del presupuesto


(Desde el momento cuando se comienza a considerar los
ndices BCV) y el lapso de la valuacin para estimar la
inflacin desde la fecha inicial considerada hasta el lapso de
la valuacin. Igualmente debe tener los ndices incorporados
en el Mdulo de Indices BCV que correspondan al lapso de la
Valuacin. DataLaing MaPreX contiene la Base de Datos de
Indices BCV, hasta la fecha publicada por el BCV. Si no
contiene los ndices, BCV podra obtener resultados
negativos e incorrectos.
Ingrese los datos y Fechas para
realizar la Reconsideracin de
Precios a la valuacin.

Muestra una nueva ventana con los Indices y los Recalcula los indices Graba todas las
Ponderados del Presupuesto. segn los alojados en modificaciones
la Base de Datos. realizadas.

Muestra la ventana de Datos


Generales del mtodo de
reconsideracin de Precios
seleccionado.

Muestra una nueva ventana con los Indices y los


Ponderados de la Valuacin.

DataLaing MaPreX Valuaciones


112

Titulo XIV: Mediciones de Obra

Mediciones de Obras
Las Valuaciones y las Mediciones son procesos independientes en el software. Se puede elaborar una medicin y luego
capturarla para una valuacin. Al modificar una medicin, no se afecta la valuacin ya elaborada con dicha informacin, por ser
independiente.

Seleccionar un archivo de
una valuacin (extensin
.vmx) no importa si tiene o no
mediciones ya efectuadas.
Luego haga click en el botn
Abrir.

Proceso General Recomendado:

A. Realizar las Mediciones de Obra para posteriormente generar la Valuacin correspondiente atrapando dicha medicin. Si
no desea hacer mediciones de obra, puede elaborar directamente la valuacin.

B. Luego de elaborar las mediciones, se debe accesar a Valuaciones de Obra, seleccionar Nuevo o Modificar, luego
capturar las mediciones. En sentido contrario no funciona la vinculacin, ya que el programa no vincula los procesos en esa
secuencia. Es decir no puedo hacer una valuacin y luego capturar una medicin.

Se debe seleccionar un archivo de Valuaciones existente. Puede tener Valuaciones hechas o no. Depende del usuario si desea
Ejecutar Mediciones.

A continuacin se explicar el proceso de elaboracin de mediciones de obra.

Nota: Para el sistema no tiene importancia si ya se ha generado una valuacin con ese mismo archivo de
valuacin (No se vinculan), es decir se puede seleccionar varias veces el mismo archivo existente de Valuacin.

DataLaing MaPreX Valuaciones


113

Elaborar
Hojas de
Mediciones

Al seleccionar un archivo de Valuacin, se despliega esta


pantalla para iniciar el proceso de elaboracin de
mediciones.

En esta Zona de la pantalla se muestran todas las


mediciones creadas.

Crea una Nueva Medicin y Modifica una Elimina la ltima Muestra una serie de
muestra la ventana de los Medicin ya medicin creada. opciones de reportes de
Datos Principales. creada. hoja de Medicin.

Permite consultar las mediciones sin


que el usuario pueda hacer ningn
tipo de modificacin.

Hojas de medicin relacionadas: Debe indicar si la


hoja de medicin ser correlativa (Est seleccionada
por defecto) o Aislada (no tendr relacin con otras
mediciones).

- Medicin Correlativa: Implica la acumulacin


sucesiva de mediciones y la realizacin de un balance
Llene todos los Datos Generales de mediciones, es decir se irn realizando
para realizar la Hoja de Medicin. consecutivamente todas las mediciones a las
diferentes valuaciones.

- Medicin Aislada: No hace acumulacin de


mediciones. Es para el caso donde simplemente se
quiere realizar un soporte para una valuacin
especfica, sin vincularla con otras mediciones.

DataLaing MaPreX Valuaciones


114

El usuario debe colocar


las fechas de Inicio, Final
y de la Medicin.

Muestra todas las partidas a las cuales el


usuario va a desarrollar las diferentes
hojas de mediciones.

Datos Generales:
Muestra la ventana de
Datos Generales de la
medicin de obra.

Muestra slo las columnas que tengan


Eliminar medicin: elimina
montos en el cuadro de Mediciones.
la medicin (cuando ya est
creada) sobre la cual est
Hoja Medicin: Haga Click en este botn posicionado el usuario
para Crear una Medicin a la partida
seleccionada sobre la cual se esta
posicionado.

Nota: Segn la unidad de la partida seleccionada se


mostrarn los Tipos de Hoja de Medicin con las
unidades afines, teniendo en la parte inferior una
opcin para mostrar las restantes unidades
Muestra los
datos de la
Medicin a
desarrollar Slo se habilita al guardar una
medicin. Permite
desplazarse entre partidas o ir
Muestra los
a una especfica.
datos de la
partida a la A travs de este botn podr
cual se le ver el Tipo de Hoja de medicin
esta que se est utilizando. Al
realizando la mismo tiempo haciendo click
medicin. en este botn podr cambiar el
tipo de Medicin.

1 Hoja de
Medicin: 3 Guardar: Graba todos los
Exporta a cambios realizados.
Excel la
medicin que Muestra el cuadro de la hoja de medicin la 4 Eliminar lnea: Elimina
se muestra cual debe llenar segn los datos requeridos. toda la lnea sobre la cual
en pantalla. esta posicionado el usuario

2 IImprime 5 Limpiar hoja: borra todos


mprimir:
un los datos ya introducidos en
reporte de la el cuadro de medicin
h o j a d e
medicin
1 2 3 4 5

DataLaing MaPreX Valuaciones


115
Titulo XV: Informe Fotogrfico

Informe Fotogrfico
Permite al usuario crear un Informe Fotogrfico de una Obra.

Pasos para Crear un Informe Fotogrfico:

Seleccione de la lista la
valuacin que desea crearle
el Informe Fotogrfico y haga
click en el botn aceptar.

Aqu se reflejan todos los informes creados

Muestra una serie de


opciones de reportes
para la impresin del
Crea un Nuevo Informe informe fotogrfico
Fotogrfico y muestra la Permite consultar un informe
fotogrfico sin que el usuario pueda seleccionado.
ventana de los Datos
Principales. hacer ningn tipo de modificacin.

Modifica un Informe
Fotogrfico ya creado.
Elimina el archivo
seleccionado.

DataLaing MaPreX Valuaciones


116

1. Llene todos los datos correspondientes para


crear el Informe que se encuentra en el formulario.

2. Guarde los Datos Generales del Informe y Haga


Click en el botn Guardar.

3. Para abrir la ventana donde anexe las fotos al


informe haga click en el botn Fotos Informe.
Nota: Si no ha guardado los datos al hacer click en
Guardar el sistema le mostrara un aviso para que
grabe los datos.

4. En caso que ya haya creado el informe y desea


borrar todas las fotos del Informe , haga click en el
botn Eliminar Informe.

Pantalla inicial para crear un Nuevo Informe

A. Haga Click en el Botn Nueva Foto para adjuntar las fotografas


una a una al informe.

B. Del lado izquierdo de la pantalla encuentra un campo en el cual


podr colocarle descripcin a cada fotografa anexada al informe.

C. Al terminar de introducir toda la informacin en el informe haga click


en el botn Guardar.

Elimina la foto
seleccionada.

Muestra en una nueva


ventana maximizada de la
foto seleccionada.

DataLaing MaPreX Valuaciones


117
Titulo XV: Perfiles de Acero

Perfiles de Acero
A travs de esta pantalla se podr crear diferentes denominaciones de Perfiles de Acero con todas sus descripciones
para luego ser utilizados en las Mediciones de Obras.

Inicialmente se mostrarn los datos de


los perfiles suministrados con la Base
de Datos. El usuario puede aadir
otras caractersticas a los perfiles.

Haga click en este botn para


accesar a la ficha de perfiles,
para crear o modificar perfiles.

Esta ficha contiene los botones comunes en las


otras fichas dentro del sistema como son: Nuevo,
Modificar, Eliminar, Bsqueda...

Recuerde que la Base de Datos incluye una serie de


perfiles ingresados por DataLaing, pero el usuario
podr crear nuevos Perfiles de Acero modificar los
ya suministrados en la Base de Datos.

DataLaing MaPreX Valuaciones


119

Mdulo IV: Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.

TIPOS DE MDULOS /C.O.P.


Mdulo de Visualizacin: esta clase de mdulo se caracteriza por mostrar todos los datos dentro de una tabla ordenada en
pantalla en el cual se puede buscar, filtrar, imprimir y exportar los datos de la Base de datos.

Mdulo de Ficha: Este mdulo muestra absolutamente todos los datos de un registro, estos datos estn ordenados en forma de
una Ficha, y se puede ver uno a la vez, dentro de este mdulo se puede crear, modificar, eliminar y buscar registros de la Base de
datos.

Cada vez que se activa una Pantalla, automticamente las que estn detrs quedan inactivas, podr accesar nuevamente a
ellas, cerrando o saliendo de la pantalla en la cual se est trabajando.

Opciones Comunes:
Filtro: Permite seleccionar varias opciones, con uno o varios registros, de acuerdo a las condiciones indicadas. En esta pantalla
se pueden filtrar varias condiciones a la vez.

Al presionar la tecla filtro,


se desplegar una de las
siguientes pantallas, para
que seleccione y llene los
campos a filtrar:

Nota: en las pantallas que se explican a continuacin, hay datos que se encuentran en amarillo el
cual indican que estn bloqueados y que no pueden ser modificados en esa ventana porque vienen
de otra ficha, mientras que los datos sombreados en azul indican que se pueden ingresar valores al
modificar o crear nuevos registros.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


120

Costo de Operacin y Posesin (C.O.P.) - B.D. Inmodificable

El mdulo de Costo de Operacin y Posesin - COP posee una Base de Datos inmodificable y una Interna (Modificable),
manteniendo nuestro principio en Base de Datos, la cual es tener un Respaldo Inmodificable de la informacin que se le
suministra a cada usuario y otra copia fiel de la anterior, pero que pueda ser totalmente manipulable.

Para Accesar a la Base de Datos Inmodificable del COP, debe hacer click en la primera opcin del men principal del MaPreX
denominado DataLaing y luego desplazarse hacia la parte inferior hasta conseguir la opcin llamada C.O.P.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


121

Como se observa, los registro visulizables estn en color gris como la pantalla de la Base de Datos DataLaing.

El manejo es el mismo en la Base de Datos COP Interna, slo que no se podr modificar, crear o eliminar registros, solo
visulizarlos e imprimirlos.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


122

Costo de Operacin y Posesin (C.O.P.) - B.D. Interna (Modificable)

Costo de Posesin: Es el costo en que incurre el propietario de una mquina por efecto de poseerla (tenerla) as no la use,
tales como vigilancia, estacionamiento, mantenimiento preventivo, seguro, etc. Tambin se incluye en este concepto, los
costos para proteger la inversin y poder reemplazarlo por uno semejante, es decir: una mquina que tenga con respecto a
los modelos actualizados, el mismo tiempo de vida que tena la mquina que estamos considerando cuando se adquiri.

Costo de Operacin: Puede definirse como los costos incurridos al trabajar un equipo, causndose, por lo tanto, solo en el
intervalo de tiempo en que el equipo opere. Aqu se debe incluir los costos que generan las reparaciones (tanto en taller como
en campo), las cuales se componen de suministro de repuestos, mano de obra, equipos, herramientas e instrumentos a
utilizar. Tambin debemos considerar los insumos que consume la mquina: combustible, lubricantes, filtros, cauchos, partes
de desgaste especial, etc. En estos casos no se incluye al operador.

Para accesar al mismo el usuario debe dirigirse al Mdulo de Equipos y desplazarse hacia abajo hasta conseguir la opcin
"COP".

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


123

Al hacer click en el Mdulo C.O.P. Se mostrar la siguiente pantalla:

Esta opcin permite abrir la Base


de Datos existente con la que se
va trabajar para realizar los
cambios deseados. Su extensin
es .mcp para mantener la
estructura de archivos
independiente con la cual a
trabajado siempre MaPreX y por
la cual nos ha distinguido de
otros software en el mercado.

Haga Click en Aceptar


para abrir la Base de
Datos seleccionada
Haga
click Aqu
3 5
1 2

Las Formas del salir Mdulo


es presionado estos botones.

Si hace doble Click sobre alguno


de los registros, se mostrara la
Ficha Resumen del Equipo.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


124

1 Filtro Por Descripcin o Por Referencia: despus de seleccionar la opcin debemos colocar en el cuadro en blanco la
descripcin o Referencia del equipo a buscar y la lista de equipos se reduce automticamente, al texto introducido.

2 En la parte superior derecha se encuentra con un recuadro que indica el nmero de Equipos C.O.P.

3 Exportar C.O.P.: Se encuentra en la parte superior izquierda. Permite visualizar una ventana donde se puede Actualizar
a MaPreX y a IP-3 V. 9.x, los Equipos COP existentes en la base de datos activa.

Al activar el botn Exportar COP se observa en detalle todas las caractersticas que se pueden actualizar en un equipo, la
opcin que esta marcada por defecto es Exportar Equipos COP a MaPreX cuyas opciones recomendadas son el Valor
del COP, Precio Equipo, Fecha Act. COP, Fecha Actualizacin Precio, se pueden visualizar otros datos adicionales que
pueden ser marcadas segn la necesidad del usuario, de igual manera se puede agregar equipos Nuevos que no se
encuentren en MaPreX.

Dependiendo la opcin que se


seleccione ya sea Exportar Equipos
COP a IP-3 V-9.50 o Exportar Equipos
COP a MaPreX, se habilita todas las
opciones para Actualizar que se
encuentra dentro de su rengln,
igualmente se encuentran unas
opciones recomendadas y datos
adicionales que el usuario puede
seleccionar segn sea su necesidad.

Aqu se encuentran las Bases de


Datos Activas: Origen y Destino
al momento de actualizar y una
barra de progreso la cual indica
el avance del proceso al
Actualizar o Aadir Equipos
COP a MaPreX o IP3-V-9.50.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


125

4 En la Parte Inferior Derecha se observa una serie de botones, Al hacer click en el botn Equipo, se podr visualizar la ficha de
equipos: este mdulo esta dividido en dos pestaas; Datos de equipos para el COP y Datos de Equipo MaPreX COP.

Al tener activa la pestaa de Datos de Equipos para el COP se puede ver en detalle todas las caractersticas que posee un
equipo. Recuerde que estos datos estn ordenados y se puede ver uno a la vez. Dentro de este mdulo se puede crear,
modificar, eliminar y buscar registros de la Base de datos.

Equipos: Datos de Equipos para el COP

La pestaa Datos de
Equipo MaPreX COP
slo se puede
visualizar cuando la
pestaa de Datos de
Equipo para el COP
tiene informacin y
despus de grabar un
nuevo registro.

Nota: Los campos que se


encuentran en amarillo, no pueden
ser modificados en este modulo.
Los campos que se encuentren en
azul indican que es para ingresar
valores.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


126
Estas dos pestaas Formularios tienen en comn las siguientes acciones:

Importar imagen: Permite asignarle una imagen de la base de datos de imgenes a un equipo determinado.

Ver especificacin: Muestra las especificaciones tcnicas del Equipo, en el caso de tenerla asignada.

Botones de navegacin: Adelanta o retrocede en la Base de Datos.

Nuevo: Crea un nuevo Equipo, para lo cual hay que asignar una nueva referencia que no exista en la Base de Datos.

Modificar: Modifica un Equipo ya creado.

Hoja de Clculo: Opcin que permite generar en Excel los registros que se visualizan dentro de la pantalla que esta por
defecto.

Imprimir: Opcin para generar Reportes dentro del sistema de los registros que se visualizan en la pantalla que est por
defecto. (Para imprimir en papel).

Equipo Asociado: Muestra la Ficha Equipo Asociado (Equipo Base).

Datos Bsicos: Muestra el Mdulo de Datos Bsicos del Sistema (Para todos los Equipos).

Eliminar: elimina definitivamente un Equipo de la Base de Datos.

Bsqueda: Ubica un registro.

Grabar: se muestra deshabilitada, se habilita al crear o modificar un registro, la funcin que cumple es de guardar todos los
cambios realizados en ese registro dentro de la Base de Datos.

Grabar como: Permite Grabar un Equipo existente, es decir el seleccionado en pantalla, con otra Referencia, lo cual
implica crear un registro nuevo o un Equipo Nuevo.

Cancelar: No guarda los cambios, sale de la pantalla sin guardar las modificaciones efectuadas.

Salir: Sale de la ficha de Equipos y va a la pantalla donde esta el listado.

Existen dos botones ms en esta pestaa que se encuentran despus del combo de Agrupacin y del combo de Proveedor.

Haciendo click en el botn que tiene la siguiente descripcin en agrupacin o en proveedor se muestran las siguientes
Fichas.

Muestra un listado de
Las Formas de salir de esta
Agrupaciones para clasificar los
pantalla es presionando
equipos.
estos Botones,
regresndonos al mdulo
activo anteriormente

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


127

Se puede observar en la parte superior derecha el


Muestra a continuacin la Ficha Agrupacin con los nmero de registros, y en la parte inferior se visualiza
siguientes botones: la opcin Filtrar cuyas opciones son por Referencia y
por Proveedor, este es un tipo de filtro automtico.
En esta pantalla estn tres botones:

Estas Fichas muestran los botones tpicos


explicados en las dems fichas en el MaPreX.

Presenta la informacin de Proveedores de equipos, la direccin, telfonos, email y pgina Web


(en el caso de tener la informacin) lo cual permite conectarse a travs de Internet directamente
desde el programa:

Si el equipo tiene E-mail,


podr enviar un correo al
hacer click en este botn.

Si el equipo tiene
asignado una pgina Web
se podr accesar
directamente al hacer
click en este botn

Cierra la ventana.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


128

Equipo Asociado

Al hacer click en el botn C.H. Equipo Asociado se muestra la siguiente pantalla, la cual esta dividida en cuatro pestaas:
Datos Generales, Costo Resguardo, Reparaciones en Taller, Reparaciones en Campo.

Datos Generales (Pestaa Activa)


En esta ficha igualmente los campos que se encuentran en amarillo, no pueden ser modificados en este mdulo porque
vienen de otros mdulos, mientras que los campos que se encuentren en azul son para ingresar valores.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


129

Costo Resguardo (Pestaa Activa)

Nos permite ingresar al


mdulo de visualizacin
de la mano de obra.

En esta pestaa se puede visualizar valores asociados con la seguridad y vigilancia de la maquinaria
fuera de las jornadas de trabajo

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


130

Reparaciones en Taller (Pestaa Activa)

Se refiere a todas aquellas reparaciones a realizar en el taller (Mayores o Complejas).

A travs de esta pestaa se puede acceder a varios mdulos, entre ellos: el mdulo de visualizacin de Instrumentos de
Medicin, haciendo click en el botn Ver Instrumentos que se encuentra en el rengln de Equipos e Instrumentos de Taller.
Al hacer click se muestra la siguiente pantalla: que contiene un listado de instrumentos con su precio en dlares y bolvares,
si se hace doble click en algunos de los Registros se visualiza la ficha de Instrumentos

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


131

Ver Instrumento de Medicin

Contiene los botones comunes de las Fichas


Esta Ventana contiene los siguientes botones:
antes explicadas
Hoja de Clculo: opcin que permite generar en Excel los registros
que se visualizan dentro de la pantalla que est por defecto.

Imprimir: opcin para generar Reportes (Para imprimir en papel) de


los registros que se visualizan dentro de la pantalla que est por
defecto.

Salir: Salir del Sistema.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


132

Reparaciones en Campo (Pestaa Activa)


Se refiere a todas aquellas reparaciones menores a realizarse en el campo referido por cada equipo.

Desde esta pestaa al igual que en la Pestaa Reparaciones en Taller se puede acceder a varios mdulos, entre ellos
estn: Visualizar Herramientas COP, haciendo click en cada uno de los botones que se encuentran en el Grid de Equipos
e Instrumentos de Campo cuya descripcin es ().

En el Grid de Cuadrilla de Reparaciones Mayores en Campo tambin hay una serie de botones cuya descripcin es (),
que permite ver el modulo de Visualizar Mano de Obra.

Nota: Comparte las mismos botones que las pestaas anteriormente explicadas

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


133

Ficha C.O.P.

Al hacer click en el botn Ficha C.O.P se muestra el siguiente modulo, Pantalla de gran importancia dentro del sistema, en
est se muestra un resumen completo del equipo, con su estructura, as como tambin todos los resultados de los clculos que
se realizan.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


134

Herramientas C.O.P

Al hacer click en el botn Herramientas C.O.P se muestra el siguiente modulo, Pantalla de gran importancia dentro del
sistema, en est se muestra un resumen completo del equipo, con su estructura, as como tambin todos los resultados de
los clculos que se realizan.

Al hacer doble click en algunos de los registros se


activa la ficha Herramientas.

Si se visualiza este modulo haciendo click en la


pantalla principal en el botn Herramientas, se
puede observar que el botn Capturar esta
inhabilitado ya que ste se activa cuando se visualiza
este modulo por medio de la Ficha Equipo Asociado.

Se observan cinco botones:

Buscar: Ubica un registro dentro del listado, para


eso se debe ingresar la descripcin del equipo a
buscar en el cuadro en blanco y luego hacer click en
el botn buscar.

Capturar: se activa cuando el modulo es visualizado


por medio del Equipo Asociado y permite capturar un
equipo de esta tabla y pasarlo a otra tabla ubicado en
el equipo Asociado en Herramientas en Taller y
Herramientas en Campo.

Contiene los botones comunes en las fichas de MaPreX.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


135

Datos Bsicos COP

Al hacer click en el botn Datos Bsicos se activa la siguiente pantalla. Este mdulo es muy importante dentro del sistema,
ya que aqu se puede encontrar los datos bsicos para todos los equipos COP, los cambios que aqu se realicen afectan
todos los dems mdulos del sistema.

En esta pantalla se puede cambiar el valor del


dlar, el FCAS, para la mano de obra, la vida til,
el costo del gasoil y la gasolina, los valores de
los impuestos, el factor de nacionalizacin etc.

De igual manera se puede observar la fecha de


la ltima modificacin que se realiz en este
mdulo.

Adems se muestran los botones comunes que


se encuentran en las dems fichas de MaPreX.

se muestra un listado de los tipos de moneda


con que cuenta el sistema. Al hacer doble click
en alguno de los registros que all se visualizan
se activa la Ficha Tipos de Moneda.

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


136
Otro botn de gran importancia es el que se encuentra ubicado al lado del valor del factor de Nacionalizacin, al hacer
click en este botn se activa el mdulo Factor de Nacionalizacin que se muestra a continuacin:

Maneja los botones


comunes en las fichas de
MaPreX

Mano de Obra

Al hacer click en el botn Mano de Obra se activa la siguiente pantalla:

1 Se visualiza toda la mano de


obra, es decir, el factor
humano, necesario para
ejecutar una actividad, tales
como Obrero, Electricista,
etc. Esta Base de Datos
contempla la mano de obra
del Sector Construccin.

De igual manera en este


mdulo al hacer doble click
en cualquier registro se
activa la Ficha de Mano de
Obra.

3 4

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


137

Recalcular

Recalcular: Permite realizar un Reclculo de todos los clculos hecho en todas las pantallas anteriormente descritas.

1 Actualizar Bono: Permite actualizar en lote el bono de toda la mano de obra, ingresando el valor y haciendo Click en
el botn Aceptar y cambia automticamente todo el bono de la mano de obra.

2 Actualizar Mano de Obra desde el MaPreX: Esta opcin permite actualizar la mano de obra de las Bases de Datos
que MaPreX tenga activa en ese momento, tanto la Base de DatosLaing como la Base de Datos Interna. Selecciona la
Base de Datos se marca la opcin de jornal, bono o ambos segn sea lo requiera el usuario y haga Click en el botn
Actualizar; esta accin permitir actualizar la mano de Obra del COP desde la Mano de Obra del MaPreX.

3 Capturar: se activa cuando el modulo es visualizado por medio del Equipo Asociado y permite capturar la mano de obra
y pasarla al Equipo Asociado en Herramientas en Taller y Herramientas en Campo.

4 Ver Mano de Obra: muestra la Ficha Mano de Obra, que se muestra a continuacin:

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


138

5 Esta opcin permite actualizar la Base de Datos C.O.P. Interna (Modificable) con la que el usuario este trabajando, con
una Base de Datos Externa (Inmodificable).

DataLaing MapreX Base de Datos de Costos de Operacin y Posesin / C.O.P.


139

Instrucciones para la
Instalacin de:
Base de Datos
DataLaing MaPreX
compatible con LuloWin
(Desde Maprex)

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin


141
Modulo IV: Utilidades Generales de la Base de Datos
Manipulacin en LuloWin

Actualizacin de la Base de Datos para LuloWin

Instalacin de DataLaing MapreX Compatible con LuLoWin

Existen dos formas que prev MaPreX para exportar a LuloWin (Versiones 2004 en adelante):

I. Exportacin rpida para clientes de BD por Internet: desde nuestra pgina web descargue el software que se denomina
Convertidor DataLaing. Instale el Convertidor y descargue la Base de Datos por Internet.

II. Exportacin rpida para clientes de BD DataLaing (Desde CD): directamente desde el CD, mediante un software externo
que se denomina Convertidor DataLaing. Esta exportacin se refiere a la Base de Datos del mes respectivo que est
contenida en el CD.

III. Transformacin de una Base de Datos en formato MaPreX hacia LuLoWin. Este proceso se hace desde el men de
DataLaing Maprex y tarda, ya que no es una simple exportacin, si no que implica transformacin de data.

Forma I: Con el Software convertidor que instala directamente la Base de Datos DataLaing en LuloWin
(Base de Datos descargada desde www.datalaing.com)

En la parte izquierda
de la pgina web se
encentra el menu de
navegacin, localice
el link Demos -
Download y haga
click sobre el mismo.

Ingrese a nuestra
p g i n a w e b
www.datalaing.com

En la ventana que se
presenta, haga doble
click sobre la opcin
Convertidor Lulo y
espere el cuadro de
dialogo.
En esta ventana haga click en
Aceptar para empezar a descargar el
Convertidor Comprimido.
Nota: Es recomendable guardar el
archivo en una direccin determinada
o en un unidad extraible.

Espere mientras se descarga el archivo...

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin


142

Localice la direccin donde guardo el


archivo (EN CASO QUE NO LO HALLA
GUARDADO EN UNA DIRECCIN O Haga Click en Extraer en y
UNIDAD EXTRAIBLE). localice la direccin donde desea
descomprimir los archivos.

Esta accin desplegar un


men de instalacin (siga
la secuencia y las
instrucciones). Una vez
instalado, salga del CD,
quedando instalado el
convertidor. Luego de
instalar salga del CD, pero
mantngalo en la Unidad
Para instalarlo, accione respectiva.
doble click sobre el archivo
Setup (extensin .exe).

Forma II: Con el Software convertidor que instala directamente la Base de datos DataLaing en LuloWin
(Desde el CD DataLaing)

INGRESE SU SERIAL

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin


143

Continuacin... Forma II: Con el Software convertidor que instala directamente la Base de datos
DataLaing en LuloWin (Desde el CD DataLaing)

Instale el Convertidor Laing-Lulo

Esta accin desplegar un men de


instalacin (siga la secuencia y las
instrucciones). Una vez instalado, salga
del CD, quedando instalado el
convertidor. Luego de instalar salga del
CD, pero mantngalo en la Unidad
respectiva.

Mes-Ao-BD

Pasos para Actualizar las Data con el Convertidor (Comn para la Forma I y Forma II)

En el Escritorio de su
computador se encuentra este
Icono (Acceso Directo) para
abrir el convertidor

Ejecute el convertidor DataLaing: debe tener el CD DataLaing introducido en la unidad de CD-Rom a efectos de verificar el
serial (Forma II) o haber descargado la Base de Datos desde la pagina web www.datalaing.com y haberla descomprimido
(Forma I). Si no lo tiene, colquelo en dicha unidad, se desplegar el inicio del CD, simplemente indique Salir en dicho men
y deje el CD en la unidad para su verificacin.

Introduzca el Serial DataLaing que se muestra


en la parte frontal de la caja CD

Seleccione
Exportacin rpida

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin


144

La exportacin rpida se refiere a la Base de Datos DataLaing, tal como est en el CD. Esta accin tarda poco, ya que
previamente se ha transformado a formato LuLoWin dentro del CD. Al mostrar exportar, se indicarn unas preguntas, y
luego se desplegar el men de seleccin de la base de datos a Guadar:

El archivo convertido se llamar por defecto


LaingLul.mdb dentro del programa LuloWin.mdb,
a menos que le quiera cambiar el nombre. Al indicar
Guardar el convertidor colocar la base de datos
DataLaing en el directorio C:\Archivos de
Programas\LuloWin\, una vez finalizado este
proceso, ya se podr ejecutar Lulowin.mdb y abrir
la base de datos DataLaing desde dicho programa.
Al finalizar este proceso, la manipulacin de esta
base de datos se realiza con el Software LuloWin.

Forma III: Transformacin de una Base de Datos MaPreX hacia LuloWin.

Esta operacin se efecta desde el software instalado DartaLaing MaPreX y permite exportar hacia LuloWin la Base de
Datos interna seleccionada como Actual dentro del MaPreX. Es importante saber que slo son exportados los campos
compatibles con LuloWin. Este proceso tarda, dependiendo del computador entre 10 minutos y una hora, ya que no es el
proceso anteriormente descrito en la Forma II que puede tardar segundos, por ser una Base de Datos ya transformada, tal
como est en el CD, mientras que la Exportacin de una Base de Datos seleccionada implica adems una Transformacin
simultnea, que hace DataLaing MaPreX.

Anteriormente se explica en el
Mdulo I (Base de Datos
DataLaing MaPreX) el proceso de
Exportacin de Base de Datos de
MaPreX a LuloWin.

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin


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CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN


Al instalar la base de datos y consultarla inicialmente desde LuloWin los precios aparecern en cero, debiendo desde
LuloWin (Sub- Men Utilitarios) colocarle las condiciones Generales: % de Prestaciones Sociales, % de Gastos
Administrativos,% Utilidad, % de IVA y Bono de Alimentacin en el caso de aplicarse. El procedimiento es el siguiente:
Primeramente cambie de Base de datos:

Seleccione la base de datos


DataLaing LaingLul.mdb o el
nombre correspondiente
que le halla colocado.

Desde el Men Principal de LuloWin: 1) Seleccione Utililarios

2) Desde Utilitarios, seleccione Actualizacin y en este Sub-Men Recalcular P.U. de Partidas

3) Establezca las condiciones Generales (%):

Este proceso tardara un poco

DataLaing MapreX Base de Datos Compatible con LuloWin


146

CONSULTA DE LA BASE DE DATOS DATALAING DESDE LULOWIN Cont...

Luego se puede consultar el listado de Precios de las Partidas:

Muestra la pantalla con los precios recalculados:

Gracias por usar DataLaing. Nuestra Base de datos est disponible mensualmente, con ms de 10.000 Partidas en el
campo de la Construccin y ms de 8.000 Partidas del campo Petrolero, analizadas y actualizadas.

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