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7 - Modelo Acta de Constitución Fondo Fijo Caja Menor
7 - Modelo Acta de Constitución Fondo Fijo Caja Menor
XXXXXXX
FECHA: XXXXXXXXX
DEPENDENCIA: XXXXXXXXXXXXX
En la ciudad de Nombre de la ciudad a los XXXX (X ) das del mes de XXXXX del
ao XXXX, se reunieron: XXXXXXXXX, Representante Legal de Nombre de la
entidad y la seor (a) XXXXXXXXXXx quien a la fecha posee vnculo laboral con la
Institucin en el cargo de XXXXXXXXXX, para acordar la constitucin de la caja
menor y la asignacin del fondo fijo de la misma, por lo cual decidieron lo siguiente:
2. El gasto mximo autorizado por caja menor ser equivalente al XX% del monto
del Fondo Fijo de Caja Menor (FFCM)
6. El funcionario (a) aqu comprometido con esta labor se hace responsable por la
custodia y el manejo de los dineros entregados a ttulo de fondos de la caja menor,
y autoriza por este medio el descuento de su nmina y/o prestaciones sociales, de
los valores no justificados o mal administrados, sin perjuicio de las sanciones
penales, civiles y tributarias a que haya lugar.
ANEXO 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA MENOR
El Fondo Fijo de Caja Menor como su nombre lo indica es un valor fijo establecido
como fondo para la atencin de los gastos menores que no ameriten el giro de un
cheque o que deben ser pagados de manera inmediata y no permiten la
programacin de pago junto con el cronograma establecido para pago a
proveedores.
Para lograr un buen funcionamiento de este fondo fijo se deben tener en cuenta los
siguientes pasos:
3. El valor mximo a pagar a travs del fondo corresponder al XX% del monto del
Fondo de Caja Menor.
4. Todos los gastos, por pequeos que sean, deben estar respaldados por su
respectivo soporte el cual debe reunir los siguientes requisitos: fecha, nombre del
beneficiario del pago, valor en nmeros y letras, concepto del pago y firma del
beneficiario y todos los dems requisitos de ley. (p.e. anexar el R.U.T. en caso de
que sea un pago de un servicio del rgimen simplificado)
XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXxx
XXXXXXXXx XXXXXXXxxxxx