Herramientas para la productividad

1 entrega

Por:

Laura Cristina Del Rio F

Tutor:

Manuel Eberto Baez Mancera

Institucin universitaria Politcnico Grancolombiano

Programa: Tecnologa en logstica

06 de Marzo de 2016
Funciones de Excel

Excel es un programa dinmico que permite la construccin de bases de datos, la

utilizacin de medios estadsticos y como herramienta matemtica y financiera en
diferentes procesos. Para desarrollar lo que se ha expuesto Excel cuenta con
diferentes funciones, las cuales son formulas predeterminadas, que realizan
procesos matemticos utilizando valores especficos, estos a su vez conocidos
como argumentos. Los argumentos se caracterizan por ser verstiles y pueden
incluir diferentes valores tanto numricos , alfanumricos, direcciones de celdas,
valores lgicos, etc. Los argumentos se utilizan con el objetivo de generar un
resultado que defina el proceso que llevamos a cabo en ese momento en el
programa.

Funcionalidad: En Excel la funcionalidad se conoce como la definicin

categrica especifica que la diferencia y permite realizar procesos con los
valores dentro de las hojas de clculo , igualmente permiten la modificacin
de su contenido. Dependiendo de la funcionalidad las funciones se pueden
clasificar en:

Funciones estadsticas: Permiten la ejecucin de las medidas y procesos

en el anlisis y desarrollo de datos almacenados en hojas de clculo.

Funciones financieras: Permiten la organizacin, anlisis y administracin

de la contabilidad y es frecuentemente utilizado en las empresas.

Funciones lgicas: Permiten realizar operaciones que generan toma de

decisiones en una hoja de clculo mediante la comparacin lgica de
valores entre s.

Funciones matemticas y trigonomtricas: Son utilizadas para resolver

operaciones, y permiten un anlisis ms completo de los valores numricos
que tenemos en las hojas de clculo, la mayora de los procesos en Excel
pueden resolverse usando funciones matemticas.

Funciones de fecha y hora: Sirven para marcar, descomponer u obtener

mediante procesos matemticos fechas de un periodo de tiempo a otro .

Funciones de informacin: Se utilizan para definir las caractersticas de la

hoja de clculo, verificando si un dato es numrico o de texto, adems
permite la comprobacin de las celdas que estn vacas.
 Funciones de bsqueda y referencia: Se usan para localizar un dato
dentro de una hoja de clculo, realizar comparaciones entre datos o
consultar valores de celdas.

Funciones de texto: Permiten administrar los valores de texto dentro de

una hoja de clculo. Estos datos en texto se conocen como cadenas.

Funciones de ingeniera: Sirven para manejar y analizar los modelos y

frmulas usualmente utilizados en el campo de la ingeniera y su aplicacin
prctica.

Funciones de base de datos: Permiten el desarrollo de clculos

frecuentemente utilizados en anlisis estadstico en una hoja de clculo.

Funciones de cubo: Se usan para el anlisis avanzado de matrices de

datos entendidas, que son almacenados en una sola fuente de base de
datos

Sintaxis de una funcin: la sintaxis de una funcin es la forma en que se

expresa dicha funcin y como es ingresada en la celda para ser ejecutada,
se escribe de la siguiente manera: =nombre de la funcin
(argumento;argumento;argumento) cada funcin tiene un conjunto de
argumentos vlidos. Si se conoce la sintaxis se puede ingresar de manera
manual, de lo contrario se har uso de un asistente.

A continuacin se expondr de manera detallado cinco funciones de manera

particular, explicando en cada una la funcionalidad, su sintaxis y demostrando
su utilidad a travs de un ejemplo en la hoja de clculo.

Categora Funcin Funcionalidad

 Invierte el valor lgico de un No(valor_l
argumento especificado, se
Funcin de lgica No usa para asegurarse que dos Argumentos
valores no sean iguales
Valo
cono
pued
verd

Ejemplo de aplicacin

Categora Funcin Funcionalidad

Devuelve el valor mximo de BDMAX(bas

un campo (columna) de nombre_de
Funcin de base de datos BDMAX registros en una lista o base
de datos que cumple las Base_de_d
condiciones especificadas.
Nombre_de

Criterios

Ejemplo de aplicacin
 Categora Funcin Funcionalidad

Devuelve el da de la semana DIASEM(n

correspondiente al argumento
Funcin de fecha y hora DIASEM nm_de_serie. Devuelve el da Nm_de_s
como un nmero entero entre
Tipo Op
1 (domingo) y 7 (sbado).

Ejemplo de aplicacin
 Categora Funcin Funcionalidad

Devuelve el nmero de COLUMNAS

columnas de una matriz o de
Funcin de bsqueda y COLUMNA una referencia. Matriz Ob
referencia

Ejemplo de aplicacin
 Categora Funcin Funcionalidad

Devuelve el resultado de POTENCIA

elevar el argumento nmero a
Funcin de matemticas POTENCIA una potencia. Nmero O

Potencia O

Ejemplo de aplicacin
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Office (2016), Soporte de office. Recuperado de: https://support.office.com/es-es/

Excel y Vba (2015), 10 funciones ms importantes de Excel. Recuperado de:

http://excelyvba.com/las-10-funciones-mas-importantes-en-excel/

Mdulo Politcnico Grancolombiano, (2016). Recuperado de:

http://excelyvba.com/las-10-funciones-mas-importantes-en-excel/