Los ingenieros, constructores, arquitectos, Fraccionadores,
desarrolladores inmobiliarios y corredores de inmuebles, as como quienes de dedican a comercializar con terrenos, casas, departamentos, bodegas etc., requieren a veces unir esfuerzos y recursos con otras personas para invertir en negocios relacionados con la adquisicin, construccin y/o comercializacin de inmuebles, para ellos existe la posibilidad de crear una inmobiliaria que se dedique a comprar, construir y vender inmuebles conforme a la leyes mexicanas.
Ahora bien, se puede crear una empresa, sociedad
mercantil que tenga como objeto social los propsitos antes mencionados y la gama de opciones relacionados con estos, es decir, compra o venta de materiales para construccin, solicitar crditos, promover y fomentar la vivienda, la creacin de condominios etc. bastara para crear una Sociedad Annima de Capital Fijo o Variable, (que para estos casos sera lo mas recomendable); 2 o mas socios y un Capital Social Mnimo de $50,000.00 acudir ante un Fedatario Pblico y solicitar en primer trminos un permiso de la Secretaria de Relaciones Exteriores para la autorizacin del nombre de la sociedad y establecer si se trata de una sociedad que admita socios y capital extranjero o bien con exclusin de estos. El Notario recabara la informacin de los socios, estableciendo claramente el objeto social y la forma de administracin de la sociedad, su nombre, domicilio, las facultades de la asamblea de socios, para la toma de decisiones y todo lo relacionado con la estructura del capital social, sus acciones y con respecto a la representacin legal de la misma; todo esto acorde con la ley de sociedades mercantiles una vez obtenido el permiso de la Secretaria de Relaciones Exteriores y recabada la informacin antes mencionada, el Notario requerir a los futuros socios, le acrediten su nacionalidad as como su identificacin fiscal para lo cual debern exhibir su credencial de elector con fotografa o bien pasaporte mexicano, as como su Cedula de Identificacin Fiscal habiendo reunido estos requisitos se proceder a levantar el acta constitutiva que deber contener lo siguiente: NOMBRE: al igual que las personas fsicas, las morales, tambin deben ser identificados por el nombre que como ya se dijo debi ser autorizado previamente por la Secretaria de Relaciones Exteriores para los efectos tambin ya anotados, el nombre podr ser compuesto por una o varias letras o una o varias palabras que irn seguidas de las palabras Sociedad Annima; (de Capital Variable en su caso) esta denominacin puede ser diferente del nombre de la marca que es otro concepto y el cual se inscribe en la Secretaria de Economa, pues suele suceder que a veces se confunde el nombre con la marca, pero son trmites y conceptos diferentes, por ahora solo nos vamos a referir al nombre que tendr que ser usado por la persona moral que se crea durante toda la vida de esta y aun despus de su disolucin (para efectos fiscales). EL DOMICILIO:- La persona moral debe tener igualmente un domicilio social, este deber estar claramente establecido en el acta constitutiva, pues ser la residencia de la sociedad, lugar en que debern realizarse las asambleas y para todos los efectos legales, ser el domicilio social el lugar en que deber la sociedad cumplir con todas sus obligaciones sin perjuicio de que pueda establecer sucursales, u oficinas en cualquier parte de la Repblica y en algunos casos del extranjero. NACIONALIDAD: La sociedad constituida de acuerdo con las leyes mexicanas, ser de nacionalidad mexicana y tendr su domicilio social en nuestro pas; aun cuando quienes la constituyan sean extranjeros y el capital social tambin lo sea; sin embargo deber establecerse en el acta constitutiva si la sociedad admite extranjeros, (adems de dar aviso a la Secretaria de Relaciones Exteriores) deber establecerse un convenio para que si hay extranjeros en su constitucin o bien pudiera posteriormente adquirirse una participacin social por parte de uno mas extranjeros, estos protestaran que se sujetan desde ese momento a las leyes mexicanas, y considerarse como mexicanos para todos los efectos, sin que puedan en ningn momento invocar la proteccin de sus gobiernos esta clusula deber quedar claramente redactada en la escritura y advertirles a los extranjeros que de no cumplirse, perdern sus acciones o participacin social en beneficio de la nacin. Tambin en estos casos de extranjeros estos debern inscribir la sociedad en la Secretaria de Economa, registro de Inversiones Extranjeras, para los efectos de cumplir con la normatividad establecida en la ley de Inversiones Extranjeras y su reglamento. LA DURACIN:- La duracin de la sociedad, es decir el tiempo estimado en que deber existir la sociedad y su forma de liquidarla. OBJETO SOCIAL:- El Objeto Social, o sea la actividad a que se va a dedicar la Empresa que tratndose de una inmobiliaria puede ser: 1) La construccin y Edificacin en todas sus modalidades, Diseo de construcciones, Fraccionamientos, Condominios, casas habitacin, Locales Comerciales y toda clase de bienes inmuebles. 2) La Compraventa de maquinaria y equipo de fabricacin de materiales, as como de materias primas y todo tipo de elementos necesarios para la construccin de todo tipo de bienes inmuebles. 3).- Decoracin en general de construcciones, de bienes inmuebles. 4).- Venta de diseos de construccin de bienes inmuebles. 5).- La Compra de toda clase de bienes muebles e inmuebles. 6).- La Venta de toda clase de bienes muebles e inmuebles. 7).- Contratar toda clase de prestacin de servicios, mediante la administracin de personal. 8).- Hacer la Supervisin de las obras diseadas y realizadas por la Sociedad, as como externas de las cuales se solicite su supervisin.- 9).- Llevar a cabo la administracin de toda clase de Bienes Inmuebles. 10).- La adquisicin de toda clase de bienes muebles e inmuebles necesarios para los fines de la empresa. 11).- La planeacin de estudios financieros y de la realizacin de planes maestros de comercializacin de bienes inmuebles, as como de diseos de construccin y servicios relacionados con los mismos. 12).- La celebracin de toda clase de contratos, convenios o actos jurdicos o de cualquier otra ndole ya sean civiles, mercantiles, laborales, de comisin o de cualquier otra ndole ya sea propios de las sociedades para el desarrollo de las actividades propias de la Sociedad, estableciendo agencias o subagencias en cualquier parte de la Repblica Mexicana o del Extranjero. 13).- En s todo lo relacionado con la industria de la construccin, y sus correlativos. CAPITAL SOCIAL:- El Capital Social constituye el patrimonio original de la sociedad y deber estar totalmente suscrito esto quiere decir que las acciones que se expedirn por la persona moral debern corresponder a la cantidad estipulada como capital social, el mnimo del capital social de acuerdo a la ley de sociedades mercantiles, deber ser de $50,000.00 y las acciones debern como se dijo ser de la cantidad que la asamblea acuerde, puede ser de 100 pesos o de 1,000.00 o 10,000.00, como lo acuerden los socios y les corresponder a cada uno de ellos la cantidad de acciones que les corresponda de acuerdo al monto del capital que hayan aportado. Esta capital social ser mnimo, pudiendo incrementarse en forma indefinida.
Deber contener tambin la escritura uno o varios captulos
relativos a la reglamentacin interna o se los Estatutos de la Sociedad en los cuales deber tratarse respecto a las funciones y facultades de la asamblea de socios que de acuerdo a la ley es el organismo de mayor autoridad de la persona moral, el tipo de asambleas que pueden realizarse y los acuerdos que se pueden tomar en las asambleas Ordinarias y cuales en las Extraordinarias, los requisitos para convocar a estas asambleas y la forma en que se podrn tomar acuerdos que obligan a todos los socios, tambin debern los estatutos estipular como se obtiene la calidad de socio, como se pierde y cuales son las obligaciones y derechos de estos.
La Administracin de la Sociedad, a quien va a
corresponder la Administracin y la firma social; la ley de sociedades mercantiles prevee que este tipo de sociedades puede ser administrada por un Consejo de Administracin o bien un Administrador Unico; En el caso del Consejo, se debe designar un Presidente un Secretario y un Tesorero quienes integraran la directiva, pudiendo adems existir otros como Vice-Presidente, Pro-Tesorero y Pro-Secretario, adems de los Vocales que se considere, en este Captulo se establecern las atribuciones de cada uno de ellos y se designar un Comisario que de acuerdo a la citada ley de Sociedades Mercantiles ser el encargado de ver que se cumplan las disposiciones de le Ley y los Estatutos.
Conviene tambin designar un Apoderado Legal y/o un
Gerente que tenga amplias facultades para representar a la empresa en cualquier eventualidad y ante cualquier autoridad y otras personas fsicas o morales con Poderes para Pleitos y Cobranzas, Administracin, Administracin Laboral y Cambiario pudiendo inclusive otorgarle Poderes para Actos de Dominio y su delegacin si asi conviniere obviamente lo mejor ser consultar al Notario Pblico.