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Estandar Investigación Acc e Inc en DH
Estandar Investigación Acc e Inc en DH
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Estndares Nacionales de
Desminado Humanitario
Versin 1.0
Fecha de entrada en vigencia:
Enmiendas: -
Aviso de vigencia
Este documento se encuentra vigente desde la fecha indicada en la portada. Los Estndares Nacionales
para el Desminado Humanitario estn sujetos a anlisis, revisiones y actualizaciones regulares.
Los comentarios y enmiendas propuestas pueden ser enviadas a travs de la pgina web
www.accioncontraminas.gov.co o al correo electrnico accioncontraminas@presidencia.gov.co
Este documento es de carcter pblico y su difusin se considera relevante para la Accin Integral contra Minas
Antipersonal en Colombia. Est permitido reproducir, guardar o transmitir el documento o partes del mismo, por
cualquier medio, sin el previo consentimiento escrito de la Direccin para la Accin Integral contra Minas
Antipersonal (DAICMA), siempre y cuando se conserve la integridad del mismo y se cite la respectiva fuente. Este
documento y su contenido no pueden ser comercializados.
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Estndares Nacionales de
Desminado Humanitario
Contenido
1. ALCANCE ....................................................................................................................................................... 3
2. GLOSARIO ..................................................................................................................................................... 4
6. RESPONSABILIDADES ......................................................................................................................................... 8
Anexo C Requisitos Generales para la Investigacin formal de Incidentes y Accidentes de Desminado Humanitario 14
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Desminado Humanitario
1. INTRODUCCIN
Este Estndar surge de la necesidad de comprender las causas de ocurrencia de incidentes y accidentes durante la
realizacin de tareas de Desminado Humanitario (DH) en Colombia, con el fin de eliminar o reducir la probabilidad de
ocurrencia de futuros incidentes o accidentes en el desarrollo de estas labores.
El objetivo de este Estndar es brindar los lineamientos y requisitos mnimos para investigaciones de incidentes o
accidentes en DH, y reportar a DAICMA y dems actores involucrados.
El objetivo de una investigacin es identificar las causas o desviaciones y oportunidades de mejora en los POA y los
Estndares Nacionales, para garantizar la seguridad y la mejora continua del proceso de Desminado Humanitario. La
gestin y supervisin efectiva de las Organizaciones de Desminado Humanitario (ODH) y el acompaamiento de la
Direccin para la Accin Integral contra las Minas Antipersonal (DAICMA) reducir la probabilidad de ocurrencia de
incidentes y accidentes en DH pero siempre existir un riesgo potencial de que sucedan.
Los datos y la informacin recolectada, debern ser presentados en los formatos establecidos en este estndar, esto
contribuir al proceso de recopilacin de lecciones aprendidas y enmienda de estndares nacionales cuando sea el
caso.
1. ALCANCE
Este Estndar provee especificaciones y lineamientos a DAICMA y a las ODH sobre los requisitos mnimos para investigar
y reportar los incidentes y accidentes en DH. Esto incluye definiciones para la categorizacin de los incidentes y
accidentes considerados de DH y susceptibles de ser investigados.
Este Estndar es aplicable nicamente a los incidentes y accidentes que ocurran en el sitio de trabajo de DH pasado o
presente (zona de intervencin, AP, APC), no aplica a los incidentes y accidentes que ocurran fuera del sitio de trabajo.
Este Estndar responde a lo establecido en el Decreto Nmero 1443 DE 2014, "Por el cual se dictan disposiciones para la
implementacin del Sistema de Gestin, de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), en su Artculo 32.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La investigacin de las causas de los
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto
1530 de 1996, la Resolucin 1401 de 2007 expedida por el entonces Ministerio de la Proteccin Social, hoy Ministerio
del Trabajo. Adicionalmente, todo lo relacionado en el compilado del Decreto 1072 de 2015 Decreto nico
Reglamentario del Sector Trabajo.
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2. GLOSARIO
Un glosario completo de todos los trminos y definiciones utilizados en la Accin Integral contra Minas Antipersonal en
Colombia se publica en la pgina web de la Direccin (www.accioncontraminas.gov.co).
En los Estndares Nacionales de Accin Integral contra Minas Antipersonal, los trminos deber, debera y puede se
utilizan para indicar el grado de cumplimiento requerido. Este uso es consistente con el lenguaje utilizado en los
estndares y normas ISO.
El trmino 'deber' se utiliza para indicar requisitos, mtodos o especificaciones que se deben aplicar, a fin de
cumplir con el estndar.
El trmino 'debera' se utiliza para indicar los requisitos, mtodos y especificaciones que componen las mejores
prcticas.
El trmino 'puede' se utiliza para indicar un mtodo o un curso de accin posible.
Las siguientes definiciones se encuentran en el Glosario Nacional de Trminos, sin embargo, para facilitar la lectura y
comprensin de este estndar se relacionan a continuacin:
Adicionalmente y como referencia se tendrn en cuenta los trminos asociados a la investigacin de incidentes y
accidentes relacionados en el Decreto 1443 de 2014.
a) Un accidente en el cual una MAP/MUSE/AEI causa la muerte, lesiones o daos a cualquier miembro de la unidad
de DH, visitante o miembro de la poblacin local en un sitio de trabajo de DH;
b) Un incidente en el cual una MAP/MUSE/AEI daa el equipo o propiedad en un sitio de trabajo de DH;
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Desminado Humanitario
d) Donde los miembros de la unidad de DH, visitantes o pobladores locales estn repetidamente expuestos a riesgo
intolerable como resultado de la aplicacin de Procedimientos Operacionales (PO), incluyendo la falla de
equipos y herramientas;
Nota: la DAICMA puede tambin tener la necesidad de investigar las circunstancias que rodean un incidente o accidente
por MAP/MUSE/AEI en trminos de evaluar el riesgo del comportamiento asumido por la comunidad. Esto le permitir
tener una mejor visin de la relevancia de un mensaje o programa especfico.
Un primer aviso de manera inmediata a DAICMA usando los medios ms rpidos de comunicacin. Esto
debe ocurrir de manera inmediata en caso de incidente y en caso de un accidente tan pronto como sea
posible.
Un reporte inicial de incidente/accidente en DH de acuerdo al formato establecido en este estndar (Anexo
A). El reporte inicial de incidente/accidente en DH brinda informacin adicional acerca del
incidente/accidente, que puede no haber estado disponible a la hora del aviso inmediato. Esto le permite a
la DAICMA apoyar con cualquier respuesta de emergencia y si es necesario brindar una advertencia general
a otras ODH con relacin a los peligros no previstos o la aplicacin de Estndares, POA, equipo y/o
herramientas. Este reporte deber ser enviado a DAICMA en un trmino no superior a 2 das tras la
ocurrencia del incidente/accidente.
Un reporte detallado del incidente/accidente en el formato establecido en este estndar (Anexo B). El
reporte detallado de incidente/accidente en DH es el resultado de una investigacin interna que lleva a cabo
la ODH involucrada. El reporte debe llevarlo a cabo un oficial de investigacin (OI) interno, que no
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Desminado Humanitario
debe ser una persona directamente involucrada en el incidente o accidente; con el equipo investigador
conformado para las OCDH : jefe inmediato o supervisor del accidentado, un integrante del COPASST1, el
encargado del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo y en el caso de fallecimiento, el
comit debera estar integrado con un profesional con licencia vigente en salud ocupacional propio o
contratado y responsable de gestin de calidad interno y para la capacidad nacional su conformacin ser
determinada por el comandante de la Brigada y/o agrupacin segn los requerimientos de la Fuerzas
Militares. Debe ser iniciado por la organizacin involucrada, completado y enviado al DAICMA a ms tardar
10 das calendario despus de la ocurrencia del incidente o accidente.
En el caso de un incidente no relacionado con DH en el sitio de trabajo, la DAICMA decidir caso por caso si se requiere
un reporte detallado de incidente en desminado. Para algunos incidentes de menor naturaleza, el reporte detallado de
incidente en desminado puede constituir la investigacin formal del incidente.
4.2.1. Generalidades
El objetivo de la investigacin formal de incidentes o accidentes en Desminado Humanitario es identificar las causas de
las fallas y oportunidades para mejorar la seguridad y calidad del proceso de DH. No es una investigacin judicial ni una
investigacin para apoyar, en primer momento, la evaluacin de una reclamacin de seguro actual o futura. Como tal,
todos los empleados de las ODH debern brindar informacin completa y adecuada acerca de las circunstancias
alrededor de un incidente o accidente en DH. Y expresar ideas u opiniones de cmo mejorar los procedimientos para
apoyar en la prevencin de ocurrencia de incidentes o accidentes similares en el futuro.
La investigacin formal de un incidente o accidente de Desminado Humanitario en Colombia puede consistir de dos
procedimientos de investigacin:
i) Investigacin Externa: conducida por un Monitor de DH destinado a este propsito por la DAICMA para
conducir la investigacin externa de un incidente o accidente en DH. Dicho monitor no deber haber
participado directamente en las actividades de monitoreo externo a la tarea en la cual se presenta el
incidente/accidente.
ii) Comit de Investigacin: Se compondr al menos de tres personas. Un representante de la DAICMA (LIDER
DEL COMIT), un representante de la ODH que no est involucrado con la tarea sujeta de investigacin, y un
experto en DH externo designado por la DAICMA.
DAICMA decidir cul de los dos procedimientos establecidos en este estndar ser aplicado. En caso de ser necesario es
posible realizar los dos procedimientos de investigacin.
Los siguientes incidentes y accidentes debern estar sujetos a investigacin por parte del Investigador Externo y/o el
Comit de Investigacin:
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Resolucin 1401 de 2007 del Ministerio de Trabajo
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En aquellas ocasiones en que se requiera una investigacin, DAICMA convocar al Monitor de DH que conducir la
Investigacin Externa y/o al Comit de Investigacin, por escrito, en un plazo no mayor a 5 das calendario de la
ocurrencia del incidente/accidente. Copias de la convocatoria sern entregadas al Monitor y/o a los miembros del
Comit y a la ODH involucrada, adicionalmente acompaarn a esta convocatoria los requisitos de la investigacin, las
fechas lmites de entrega de reportes y los reportes intermedios o de avance, de acuerdo a lo establecido en el Anexo C.
Esta investigacin deber iniciar tras la recepcin del informe detallado de la ODH.
b) el personal seleccionado para llevar a cabo la investigacin no est involucrado en el incidente y tenga las
calificaciones, experiencia y habilidades necesarias para cumplir con los requisitos especificados para la investigacin;
(Ver anexo D)
c) se enve el reporte de investigacin a tiempo y que est completo, sea claro, conciso y adecuado (incluyendo las
conclusiones y recomendaciones de mejora).
Una vez el reporte de la investigacin formal ha sido aprobado por DAICMA, la ODH contar con un perodo de 2 das
calendario, posteriores a la recepcin del mismo para realizar comentarios. Ninguna parte del reporte puede ser
difundida hasta no contar con los comentarios de la ODH investigada. Estos comentarios podrn o no ser incluidos en el
reporte final a ser difundido. La ODH deber hacer llegar su plan de accin correctiva y/o preventiva en un perodo no
superior a 7 das calendario, contados a partir de la divulgacin del reporte final o partes del mismo.
La siguiente informacin podr ser distribuida a discrecin de DAICMA. En el evento de identificacin de nuevos
peligros, fallas en los estndares nacionales o en los procedimientos operacionales, equipos y/o herramientas, la
difusin de informacin deber ser inmediata a todas las ODH presentes en el pas:
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c) los resultados de la investigacin (por ejemplo, las conclusiones y recomendaciones como resultado del proceso de
investigacin).
Nota: en ningn momento se har referencia explcita a nombres de organizaciones y/o personas involucradas.
6. RESPONSABILIDADES
6.1. DAICMA
a) Deber establecer y mantener el estndar nacional para el reporte e investigacin de los incidentes o accidentes de
Desminado Humanitario. Estos debern regirse por el presente estndar con otros estndares relevantes y la
legislacin nacional
b) Deber asignar el personal para investigar los incidentes o accidentes de Desminado Humanitario de acuerdo con
este estndar;
c) Podr difundir los resultados de todas las investigaciones a todas las ODH presentes en el pas;
d) Podr difundir los resultados a organismos internacionales que puedan entonces extractar informacin para otras
Autoridades Nacionales;
f) Convocar al Monitor de DH que conducir la Investigacin Externa y/o al Comit de Investigacin, por escrito, en un
plazo no mayor a 5 das calendario de la ocurrencia del incidente/accidente. Copias de la convocatoria sern
entregadas al Monitor y/o a los miembros del Comit y a la ODH involucrada, adicionalmente acompaarn a esta
convocatoria los requisitos de la investigacin, las fechas lmites de entrega de reportes y los reportes intermedios o
de avance.
6.2. ODH
a) Deber avisar y reportar a la DAICMA de manera oportuna todos aquellos incidentes o accidentes de Desminado
Humanitario segn lo establecido en este estndar;
b) Deber tomar fotografas de inmediato en el sitio del incidente o accidente de Desminado Humanitario y preservarlo
hasta que el sitio sea inspeccionado por la investigacin formal,
c) Deber brindar acceso y si es necesario, asistir y proveer apoyo administrativo al personal de investigacin formal del
incidente o accidente;
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d) Deber proveer para la investigacin los registros originales del sitio de trabajo, POA, registros de capacitacin y de
comunicaciones;
a) Debern aplicar los Procedimientos Operacionales Aprobados y Estndares Nacionales de Desminado Humanitario
apropiados y diseados para prevenir incidentes en desminado;
c) Debern reportar todos los incidentes o accidentes de acuerdo a lo establecido en este estndar y los POA de la ODH
La IIDH puede suspender temporalmente las operaciones a la ODH de manera inmediata, tras la ocurrencia del
incidente/accidente, cuando existe evidencia de negligencia por parte de la misma de la ODH o alguno de sus
integrantes, sin necesidad de esperar los resultados de la Investigacin Formal.
8. REGISTROS DE ENMIENDAS
Los Estndares Nacionales de Desminado Humanitario estn sujetos a revisiones peridicas anuales como mnimo, y con
ocasin de la necesidad. Sin embargo, hasta que se haga una revisin del documento, pueden hacerse enmiendas a los
textos con el fin de mejorar la seguridad y eficiencia operacional o por razones editoriales.
Las enmiendas sern registradas en la tabla incluida en este captulo y su inclusin se ver reportada en la cartula de
este Estndar Nacional de Desminado Humanitario. Cuando se realice la revisin peridica del Estndar Nacional de
Desminado Humanitario puede producirse una nueva edicin del documento, en cuyo caso, el nuevo texto contendr
todas las enmiendas registradas a la fecha y la tabla de enmiendas volver a estar en blanco.
Para consultar una lista de los Estndares Nacionales de Desminado Humanitario vigentes con sus enmiendas, por favor
dirigirse al sitio de Internet: www.accioncontraminas.gov.co
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Desminado Humanitario
a) Nombre de la ODH
b) Fecha y hora del envo del reporte inicial
c) Id de la tarea donde ocurri el accidente/incidente
d) Unidad o equipo que sufri el accidente/incidente
e) Fecha y hora del accidente/incidente
f) Detalle de las vctimas en caso de que existan:
i. Nombre de la(s) victima(s) y nmero(s) de identificacin
ii. Descripcin de las heridas y/o sntomas
iii. Descripcin del tratamiento dado
iv. Condicin actual de la(s) victima(s)
g) Mtodo de evacuacin utilizado incluyendo rutas, destino y tiempo de llegada a destino (estimado si an no se
ha llegado)
h) Lista de equipos, muebles, inmuebles y/o infraestructura afectada
i) Descripcin del accidente/incidente
i. Breve descripcin de lo ocurrido
ii. Tipo de rea donde ocurri el accidente/incidente (AP, APC, AD, etc.)
iii. Tipo de artefacto en caso de la detonacin de una MAP/MUSE/AEI y si es posible determinarlo
iv. Consideraciones sobre fallas en los ENDH y/o POAs
v. Cualquier informacin que pueda ayudar en la toma de decisiones inmediatas y envo de alertas a las
dems tareas
j) Datos de contacto del personal a cargo de la situacin
k) Cualquier otra informacin que se considere relevante
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I. Antecedentes
a. Nombre de la ODH
b. Fecha de envo del reporte detallado
c. Id de la tarea donde ocurri el accidente/incidente
d. Unidad o equipo que sufri el accidente/incidente
e. Fecha y hora del accidente/incidente
f. Nombre del encargado de la tarea
Descripcin general de como ocurri el accidente/incidente incluyendo el personal que participaba en la tarea y
cualquier personal externo, su ubicacin al momento de la ocurrencia del evento, tipo y cantidad de artefactos
explosivos involucrados, equipos, vehculos, y cualquier otro recurso que estuviera siendo utilizado en el momento.
Incluir fotos y/o diagramas que ayuden a comprender la ubicacin del personal, equipos y diferentes recursos
desplegados en ese momento.
Descripcin del rea de trabajo al momento del accidente/incidente haciendo referencia a la organizacin del sitio de
trabajo, la marcacin, las caractersticas del suelo, vegetacin y condiciones climticas.
a. Organizacin del sitio de trabajo y marcacin: descripcin de la disposicin del sitio de trabajo en relacin con el
lugar donde ocurri el accidente/incidente. Incluir puntos de control, descripcin del sistema de marcacin utilizado
y seales especficas o especiales utilizadas en el rea, dimensiones y distancias y su correspondencia con lo
establecido en los POA.
b. Caractersticas del suelo y el terreno: Describir el tipo de suelo, densidad, dureza y nivel de humedad. Describir la
inclinacin y relieve del terreno, as como las caractersticas del viento y la ubicacin del sol al momento del
accidente.
c. Caractersticas de la vegetacin: describir el tipo de vegetacin, la densidad, estructura de las races. Detallar
dimensiones tales como altura de los rboles, pastos y arbustos. Indicar si la vegetacin impact de alguna manera
el desarrollo de la tarea.
d. Caractersticas del clima al momento del accidente: detallar la temperatura promedio, nivel de humedad, viento,
etc.
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Detallar todo el personal que haga parte del equipo (unidad) y/o externo que haya resultado afectado por el accidente
incluyendo nombre, gnero, edad, ocupacin, detalles de las heridas o sntomas. Todo el personal que haya resultado
afectado debe incluirse sin importar la gravedad de la afectacin.
Detallar los equipos, muebles, inmuebles y/o infraestructura afectada en el accidente/incidente, incluir nombre del
propietario, fabricante, modelo, nmero serial, edad o tiempo de uso, valor actual y valor nuevo, daos, seguros en
casos de que existan y cubrimientos, y si es posible evaluacin de costos de reparacin.
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Detallar el plan de apoyo mdico y atencin a la emergencia, los tiempos y sucesos clave (llegada a centro mdico, salida
del rea, tiempo de respuesta del medio de evacuacin, etc.), que se desarroll segn el plan, que no estaba previsto,
como funcionaron las comunicaciones, el medio de evacuacin, cada cuanto se haban realizado ejercicios de medevac.
X. Cualquier otra informacin que se considere relevante
XI. Conclusiones y recomendaciones
XII. Anexos
a. Copia del reporte inicial
b. Declaraciones de los testigos
c. Croquis general y detallado del rea donde ocurri el accidente/incidente
d. Fotografas del rea, el lugar de la explosin y los desechos esparcidos
e. Registros de entrenamientos, reentrenamientos, evaluacin operacional, gestin de calidad interna,
monitoreo, progresos, antecedentes de la tarea y otros documentos administrativos relevantes.
f. Registros mdicos e historias clnicas de las vctimas
g. Fotografas del equipo, muebles, inmuebles y/o infraestructura afectados
h. Copias de documentos que acrediten la propiedad del equipo, muebles, inmuebles y/o infraestructura
afectados.
i. Cotizaciones de arreglo y reposicin del equipo, muebles, inmuebles y/o infraestructura
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Fecha de Ocurrencia:
Documentos de Referencia:
c) Cmo ocurri el incidente/accidente, incluyendo una descripcin de los eventos que llevaron al mismo,
personal, equipo y procedimientos involucrados;
d) La causa, naturaleza y extensin de las heridas causadas al personal o daos a equipos, propiedad o
infraestructura a causa del incidente/accidente;
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Factores a considerar
a) Nivel de entrenamiento y experiencia del personal involucrado en el accidente, incluyendo donde aplique,
personal de supervisin y Gestin.. Esto debera cubrir las fechas y temas tratados en el ms reciente
reentrenamiento del equipo, incluyendo informacin sobre si el personal involucrado en el
incidente/accidente atendi ese reentrenamiento.
b) Las rutinas de trabajo ejecutadas con anterioridad y durante el momento del incidente/accidente, incluyendo
horas de inicio, finalizacin y perodos de descanso. Investigar si hubo algn cambio o traspaso en la cadena
de mano, y los procedimientos involucrados en estos cambios/traspasos, incluidos los reportes.
c) Las fechas del ltimo periodo de Descanso o da libre del trabajador o trabajadores involucrados en el
incidente/accidente;
d) Las fechas y resultados del ltimo monitoreo (interno y externo) al equipo involucrado en el incidente;
e) Los procedimientos adelantados por el personal involucrado en el incidente/accidente para las actividades
llevadas a cabo en el momento del mismo;
(2) Negligencia, falta de cuidado o error de conducta por parte de algn miembro de la ODH
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(12) Cualquier deficiencia en soporte bsico a personal en el sitio, por ejemplo, provisin de cuidado mdico
primario, refugio, comida o agua.
El reporte debe resumir los resultados de la investigacin, plantear conclusiones y determinar los factores que
contribuyeron al incidente/accidente y plantear recomendaciones necesarias para prevenir incidentes/accidentes de
la misma naturaleza en el futuro.
c) Testimonios de testigos;
e) Fotografas que resalten aspectos del incidente/accidente, por ejemplo condiciones del sitio, MAP/MUSE/AEI,
crteres de explosin, restos de metralla o escombros, heridas al personal, equipo, propiedad o
infraestructura daada;
El reporte de investigacin debe ser entregado (hora y fecha). Cualquier circunstancia que impida la entrega del informe
de investigacin en la fecha aqu escrita, deber ser informado por escrito con anticipacin a DAICMA explicando las
razones y el nuevo cronograma para la entrega del mismo.
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Monitor
Se solicitar al Componente Externo de Monitoreo la presencia de un Monitor(a) con las siguientes cualificaciones:
Observaciones: no deber haber participado directamente en las actividades de monitoreo externo a la tarea en la cual
se presenta el incidente/accidente
Comit de Investigacin:
Representante DAICMA:
Actuar como lder del Comit de Investigacin. Ser designado por el Director de la Direccin para la Accin Integral
contra Minas Antipersonal que para los casos de esta investigacin ser el Coordinador del Componente de Desminado
Humanitario y/o quien el Director delegue en su ausencia.
a. Experiencia: Mnimo 5 aos de experiencia en el control y/o mando y/o jefatura y/o direccin de operaciones de
Desminado Humanitario en Colombia o en el mundo.
b. Experiencia y cualificaciones certificadas en Disposicin de Artefactos Explosivos.
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