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Guia y Form PROPUESTA ECONOMICA
Guia y Form PROPUESTA ECONOMICA
Introduccin
Esta gua es un modelo para la adecuada elaboracin de la Propuesta Econmica del proyecto
con base en procedimientos y polticas claras. La misma contiene las instrucciones para la
elaboracin del presupuesto en el formato denominado presupuesto de costos totales, un ejemplo
de presupuesto y un anexo con los formatos respectivos.
Es importante recalcar que el Programa requiere utilizar estos procedimientos con el fin de lograr
transparencia en la administracin de los recursos y consistencia en la asignacin de los fondos a
las actividades a financiarse. Por lo tanto los procedimientos se aplicarn de igual forma a las
diferentes organizaciones de base, instituciones del Gobierno, organizaciones no
gubernamentales pblicas e internacionales, sin variaciones o consideraciones particulares.
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PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
En los anexos encontrara los formatos para la presentacin de la propuesta econmica la cual se
compone de:
1. Carta de propuesta econmica,
2. Presupuesto de costos totales
3. Formulario H1420 (Biodata)
4. Encuesta previa al otorgamiento del Grant
Nombre del proyecto (este debe ser claro y corto que permita identificar el
objetivo del mismo)
Informacin sobre la Entidad: Se deben completar todos los espacios con la
Informacin de la organizacin responsable de la ejecucin del proyecto.
Resumen del presupuesto
Duracin del proyecto: En el cuadro se debe expresar el nmero de meses que
durar la ejecucin del proyecto.
2. PRESUPUESTO.
Para la elaboracin del mismo se sugiere utilizar el formato en Excel anexo a la presente gua. La
utilizacin del mismo le facilitara la realizacin de clculos y ajustes ya que el mismo se encuentra
formulado.
En este presupuesto se debe reflejar el costo total del proyecto, el cual, en trminos
porcentuales debe ser igual al 100% del costo del mismo. Los aportes propios y de
terceros se deben presentar en pesos colombianos y el porcentaje frente al total. El
aporte solicitado al Fondo PROJUS, tambin debe ser colocado en pesos colombianos y
sealarse el porcentaje, el cual no puede ser superior al 75% del total.
A. Columna de Aporte Propio: Se utiliza para detallar los gastos que sern
financiados a travs de fondos propios de la organizacin solicitante y que se
consideran como fondos de contrapartida al proyecto. 1 Podrn ser en especie e
incluir los tems no elegibles o no reembolsables que se citan mas adelante.
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Los gastos financiados con fondos de otros proyectos vigentes de USAID o el Gobierno de los Estados
Unidos no califican como contrapartida. Los fondos de contrapartida provenientes de otros donantes
debern ser respaldados por una carta de autorizacin del cooperante, donde se avale la articulacin de sus
recursos con los fines del proyecto y debern ser relacionados como aportes de terceros.
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C. Columna de Aporte PROJUS: Se utiliza para detallar los gastos que sern
financiados por PROJUS.
Nota: Si bien los anteriores no son gastos a ser financiados por PROJUS, los
mismos pueden ser considerados como aportes de terceros, propios o
contrapartida institucional 25% requerido .
Los costos totales del proyecto consideran y agrupan los siguientes conceptos:
En este punto se debe incluir el personal que realizara actividades tcnicas y de direccin
del proyecto.
La vinculacin del personal debe realizarse por medio de los servicios de consultora
que deben tener carcter temporal y ser previstos nicamente para cumplimiento los
Trminos de Referencia y objeto del Proyecto. No pueden generarse obligaciones de
tipo laboral y su legalizacin se realizara con un Contrato de Consultora o de
Prestacin de Servicios.
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costo total del servicio debe tener en cuenta y diligenciar el Anexo H 1420 BIODATA,
considerando:
Definicin de salario: pago peridico bsico por los servicios ofrecidos. No incluye bonos, gastos
de representacin, comisiones extra de consultora, pagos por trabajo extra, diferenciales por
trabajo en el extranjero.
Todos los honorarios deben estar dentro de los rangos de ingreso que en la actualidad
puedan ser demostrados por el profesional que se va a vincular al proyecto (Biodata). El
Programa podr solicitar documentacin para justificar el valor de las horas dedicadas al
proyecto.
Todos los honorarios deben estar dentro de los rangos de ingreso que en la actualidad
puedan ser demostrados por el profesional que se va a vincular. En la columna
NARRATIVO es necesario indicar informacin adicional, por ejemplo, el porcentaje de
tiempo asignado para cada posicin y una justificacin breve de los servicios que deber
proveer el o los consultores.
En este punto deben colocarse los gastos de viaje (alimentacin, alojamiento y transporte)
del personal tcnico, gerencial y administrativo.
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Debern justificarse segn los objetivos y corresponder con el personal previsto en el
proyecto. Debern diferenciarse segn su naturaleza, por ejemplo, pasajes areos,
terrestres, contratacin de movilidades, etc.
El alquiler de transporte terrestre exclusivo slo ser aprobado en caso de que la
entidad ejecutora efecte viajes al interior (provincias) donde no hay transporte pblico
para su traslado. En el NARRATIVO se debe indicar destino, el nmero de viajes,
nmero de personas y costo estimado por persona.
Asimismo, en esta categora se deben incluir los gastos de alojamiento y alimentacin
para los cuales se deber detallar, dentro de la columna NARRATIVO, la duracin de
cada viaje y el nmero de personas.
Los pagos de Alimentacin se reconocen dentro de los siguientes lmites:
Desayuno US$ 6
Almuerzo US$ 9
Cena US$ 15
US$ 30
Esta categora debe utilizarse para incluir todos los gastos relacionados con la
capacitacin como son: alquiler de salones, servicios de alimentacin, materiales de
capacitacin (incluye papelera y tiles para ser utilizados), materiales educativos,
honorarios de talleristas y conferencistas etc.
Tal como ya se indico estos rubros no son financiados por el programa por lo cual
generalmente son considerados como gastos de contrapartida para el proyecto. Los
montos previstos debern ser razonables y en el caso de equipos, se deben considerar
las tasas de depreciacin del bien. En los mismos se deber aplicar un porcentaje para
prorratear el gasto de acuerdo al espacio y tiempo que se destinar exclusivamente para
el proyecto.
Estados Financieros de los dos ltimos aos con notas emitidas por el contador
o revisor fiscal.
Certificado de existencia y representacin legal
Registro nico tributario (RUT)
Fotocopia de la cedula de ciudadana del representante legal
Fotocopia del pasado judicial del representante legal
Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por
La Procuradura General de la Nacin
Fotocopia de la tarjeta profesional del contador
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Este formato se realiza a manera de ejemplo. Por favor utilizar el cuadro en Excel anexo.
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PROPUESTA ECONOMICA
Nombre del proyecto
(Sealar el nombre del proyecto. Se sugiere un nombre corto que permita identificar el objetivo
del mismo)
Representante Legal:
________________________________________
Nombre, cargo y direccin de correo electrnico
____________________________________
Firma del Representante Legal
Nombre y Persona
sigla contacto
Ciudad Telfono
Departamento Celular
Direccin Correo
Electrnico
No. de Nit. Web Site
Componentes Seleccione
1. Implantacin efectiva del Cdigo de Procedimiento Penal
$ Colombianos %
Costo Total del
Proyecto
Aportes propios
Aportes de terceros
Solicitado a PROJUS
Meses
ANEXO H-1420-BIODATA
1. OMB Control No. 0412-0520; Expiration Date: 08/31/2000
2. Hoja de Datos biogrficos de Empleados de Contratistas
1. Nombre (Apellidos y Nombres) 2. Nombre del Contratista
3. Direccin del empleado 4. Numero de contrato 5. Posicin segn el contrato
16. CERTIFICACION: En cuanto puedo afirmar lo mencionado arriba corresponde a la verdad
Firma del Empleado: Fecha:
El contratista certifica al remitir este formulario que ha tomado los pasos razonables para verificar la veracidad del contenido de esta informacin. El
contratista entiende que USAID podra confiar en la exactitud de tal informacin durante la negociacin y reembolso segn este contrato. La no
veracidad o falsedad de la informacin verificada resultara en una accin sancionatoria tomando en considerando todos los hechos y circunstancias,
desde devolucin de los recursos hasta una accin legal.
Descripcin Comentarios
1. Ha recibido financiamiento de un Cooperante Internacional con anterioridad?
3. Con que otras organizaciones colaboraron con anterioridad para llevar adelante
proyectos de esta naturaleza?
Descripcin Comentarios
4. Trabaja su organizacin con ONGs u otros en actividades similares?
Descripcin Comentarios
1. Maneja centro de costos? Utiliza cuentas separadas para el manejo de
proyectos?
C. Proceso Contable
Descripcin Comentarios
1. Si la organizacin mantiene registros manuales o computarizados, mencionar
segn el siguiente detalle:
a) Libro Mayor
b) Cuentas por Cobrar
c) Cuentas por Pagar
d) Salarios
e) Activos
Descripcin Comentarios
2. Proceso Contable
a) Cuentas Separadas de los fondos FIU/C&A
b) Cuentas Separadas bancarias para los fondos solicitados
Descripcin Comentarios
1. Detalle la estructura de la organizacin:
E. Organizacin
Descripcin Comentarios
1. Cual es el principal objetivo de su organizacin?
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Anexos
:
Dos ltimos estados financieros con notas emitidas por el contador