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MANUAL PAS A PASO DE MICROSOFT WORD
2007
Manual Sena 2007
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Utilidad de la herramienta y reconocimiento Cli
Con Esta Gua Podrs Conocer Todas Las Posibilidades Que

Microsoft Word Puede Ofrecerte de manera fcil y con un
sistema paso a paso que no te dejara ningn tipo de dudas.
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Conocers las ventajas y desventajas de Microsoft office Word

as como las principales herramientas con las que podrs crear
documentos con entornos grficos envolventes un trabajo
profesional que se ajuste al mercado actual.
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Primero debemos instalar Microsoft Word 2007

Abrir y cerrar Word 2007
Cinta de opciones
1- Para instalar Microsoft office Word debemos ndice ndice

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Insertamos el CD de instalacin don de nos aparece la siguiente

pantalla
Seleccionamos Microsoft Word

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Luego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial
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Aparece la ventana de trminos de la licencia clic en aceptar y continuar

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Aceptar continuar
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Clic en instalar ahora
Instalar
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Esperamos que el proceso de instalacin finalice
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Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007

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Posteriormente abrimos Word
Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior

izquierda. que te dar otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007
con un clic..
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te aparece una ventana como esta en donde encontramos
Botn de office Barra de titulo

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Banda de opciones
Inicio, insertar, Diseo de pagina,

Barra de herramientas de
referencias correspondencia,
acceso rpido
revisar, vista.
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Barras de
Barra de estado
desplazamiento y zoom
Vista de
documento
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Con solo presionar la tecla alt podrs trabajar por letras como se muestra
aqu:
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Cinta de opciones
En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaa inicio y aqu

una breve descripcin
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La herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de
texto como tipo, color, tamao, resaltado, de la letra as como lo correspondiente a
la fuente prrafo estilos y edicin de textos as como la opcin de portapapeles para lo
que hayas copiado y necesites rpidamente.
La pestaa insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones

vnculos encabezado pie de pgina texto smbolos.
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El diseo de pagina nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de
estas. contiene temas, configurar pagina ,fondo de pagina, prrafo, organizar.
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Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan una
etiqueta como la tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografa, ttulos, y ndice.
Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres

contiene crear iniciar combinacin de correspondencia , escribir e insertar campos,
vista previa, de resultados, finalizar.
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Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correcto
contiene revisin, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.
Vista la revisin del resultado general de cmo va a verse impreso posee vistas de
documento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.
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Ejemplo: inicio
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Objetivos generales y especficos

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El objetivo general trata sobre entender el sistema y funciones de
Microsoft Word conocer los tipos de documentos digitas los estilos
de letras prrafos graficas que un texto pueda poseer y con los
cuales vamos a interactuar.
ndice
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1. . Como guardar o abrir un archivo
2. . Como insertar estilo de Wortart
3. . Como trabajar con Botn office
4. . Como trabajar con la Caja formato
5. . Como insertar vietas y smbolos
6. . Como colocar tipo, estilo de fuente, tamao, color,
Estilo de subrayado y efectos al texto.
7. . Como dar formato a una tabla
8. . Como cambiar mayscula y minscula
9. . Como configurar una pagina
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10. . Como insertar ecuaciones
11. . Como trabajar con formas y dar formato a estilo de
12. Wordart.
13. . Como insertar organigrama
14. . Como imprimir un archivo
15. . como insertar marca de agua y marcos al documento
16. . como insertar comentarios al documento.
17. . como trabajar con cuadros de texto.
18. . Realizar la investigacin de Software que pueda remplazar a
Microsoft Word y comprender sus ventajas y debilidades
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Como guardar o abrir un archivo

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Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botn de office 1
o la barra de herramientas de acceso rpido 2:
Aqu podemos guardar damos

clic en el diskette
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Podemos dirigirnos tambin

al botn de office para ms
opciones donde se encuentra
la opcin de guardar el
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En la opcin 1 botn office aparecer la siguiente ventana
podemos utilizar guardar
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Posterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo
la ubicacin y luego guardar.
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Y luego guardar
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Otra manera es La opcin guardar como: nos dirigimos al botn

office:
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Le damos clic y nos aparece:

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damos clic en la opcin guardar como:

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Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra

vez das clic aqu
Para abrir un archivo
Nos dirigimos al botn inicio

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Dirigimos el cursor a Word sin dar clic y
podemos ver los documentos recientes
damos clic en el que necesitemos
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Tambin al abrir Word en el botn de office damos clic
Luego vamos a abrir y damos clic

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Y nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic
en el que queramos abrir
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Como insertar estilo de Wordart
Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a insertar

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Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic

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Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos

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despus escribimos el texto nos permite tambin cambiar el tipo

de letra tamao negrita y cursiva.
Tamao negrita y cursiva de

Tipo de la letra
la letra
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Aqu pones el texto que necesites
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Y damos clic en aceptar
nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:

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Si deseamos realizar algn cambio en el panel de la parte superior
puedes hacerlo.
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. Como trabajar con Botn office
El botn office nos ofrece las siguientes posibilidades
nos permite abrir un

documento en blanco y
sin cambios
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nos permite
obtener un
documento ya
almacenado
Almacenar el
documento
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Nos ofrece varias

posibilidades de
almacenamiento
Podemos imprimir
los documentos
Prepara el
documento para
Nos permite
enviar una copia
Distribuir el
del documento a
documento en una
otras personas
red
Terminar la
aplicacion
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. Como trabajar con la Caja formato
Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos
sobre una opcin como vista y despus podemos

seleccionar un grupo de submens con diferentes opciones
Nos permite de
Esta es una de las zoom o
cajas de formato
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acercamiento as
como opciones de
pagina
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Como insertar vietas y smbolos

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Para insertar vietas nos dirigimos a inicio y luego a la
caja:
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Posteriormente vietas
Damos clic y obtenemos:

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Podemos seleccionar
una vieta
predeterminada
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Con dos opciones
Podemos
tambin utilizar
una imagen
como vieta
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Podemos
seleccionar de
un amplio
grupo de
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Elegimos la
fuente o
formato
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definir una nueva
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Como insertar smbolos son nos dirigimos a insertar: y luego a
Smbolos y le damos clic
Y obtenemos
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Pero si necesitamos ms smbolos damos Clic aqu en ms smbolos
para obtener donde podemos

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Elegir
smbolos
y el tipo Elegir los
de letra tipos de
smbolos
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Como colocar tipo, estilo de fuente, tamao, color,
Estilo de subrayado y efectos al texto
Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar

recuerda que el texto debe ser sealado o escogido. Ejemplo:
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Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:
Tipo de letra y tamao:

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El tamao de la letra
El tipo de letra en
este caso footlight
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Word 2007
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Otras opciones son tamao con un clic y borrar
tamao agrandar borrar

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otras funciones y su ejemplo: encoger
Mayscula
y Minscula
negrit cursiv Lnea X5

Subrayado
a a
y color
y x
La opcin de resaltado de texto y color de letra
Color de la letra
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Resaltado
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Con estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminado
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Como dar formato a una tabla

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Nos dirigimos a insertar luego a tabla y nos

aparece:
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Podemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superior
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Para que aparezcan as:
En la opcin insertar tabla

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Podemos modificar las caractersticas de las tablas:

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Numero de
columnas Numero de filas
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Tambin podemos dibujar una tabla vamos a tabla
Y luego a
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Despus de dar clic en la opcin dibujar tabla solo tenemos que dar clic
en la hoja mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla
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Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro
en el anterior bloque
Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse asi:
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Despus nos aparece una nueva ventana en la parte superior
Con y obtenemos estilos de tabla donde podemos
Sombreado Bordes podemos

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agregar o quitar los

bordes
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Estilos de tabla ejemplo
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Como dar mayscula y minscula
Primero seleccionamos el texto as

En inicio y fuente damos clic en el siguiente icono
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Obtenemos Podemos utilizar

minscula en
todo el texto
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O poner
mayscula a
todo el texto
En La Opcin Poner Mayscula Cada

Palabra Nos Permite Una Mayscula
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Por El Inicio De cada palabra
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Como configurar una pagina

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Nos dirigimos a diseo de pgina y luego
Y podemos ver las mrgenes que podemos elegir

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Los tipos de
mrgenes
predeterminados
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En mrgenes personalizados
elegimos las medidas de las
mrgenes como necesitemos
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En orientacin podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical

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2007
Luego en tamao obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de

diversos tamaos predeterminados
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tambin podemos dar el tamao que deseemos en
En columnas podemos manipular la manera como se ubican los prrafos

ejemplos
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115
2007
Este es un
ejemplo de
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se encarga de cumplir la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico
de los trabajadores colombianos,
Ofreciendo y ejecutando la Formacin Profesional Integral gratuita, para la incorporacin y el desarrollo

de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, econmico y tecnolgico
del pas
Para insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar

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y luego a
y ecuaciones al dar clic obtenemos

Manual Sena 2007
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2007
Formulas
predeterminadas
Manual Sena 2007
Damos clic en
insertar una nueva
ecuacin
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Utilidad de la herramienta y reconocimiento Cli

Con Esta Gua Podrs Conocer Todas Las Posibilidades Que

Conocers las ventajas y desventajas de Microsoft office Word

Primero debemos instalar Microsoft Word 2007

1- Para instalar Microsoft office Word debemos ndice ndice

Insertamos el CD de instalacin don de nos aparece la siguiente

Seleccionamos Microsoft Word

Aparece la ventana de trminos de la licencia clic en aceptar y continuar

Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007

Posteriormente abrimos Word

Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior

te aparece una ventana como esta en donde encontramos

Botn de office Barra de titulo

Inicio, insertar, Diseo de pagina,

En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaa inicio y aqu

La pestaa insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones

Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres

Objetivos generales y especficos

Como guardar o abrir un archivo

Aqu podemos guardar damos

Podemos dirigirnos tambin

Otra manera es La opcin guardar como: nos dirigimos al botn

Le damos clic y nos aparece:

damos clic en la opcin guardar como:

Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra

Para abrir un archivo

Nos dirigimos al botn inicio

Luego vamos a abrir y damos clic

Como insertar estilo de Wordart

Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a insertar

Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic

Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos

despus escribimos el texto nos permite tambin cambiar el tipo

Tamao negrita y cursiva de

Aqu pones el texto que necesites

Y damos clic en aceptar

nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:

El botn office nos ofrece las siguientes posibilidades

nos permite abrir un

Nos ofrece varias

Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos

sobre una opcin como vista y despus podemos

Como insertar vietas y smbolos

Damos clic y obtenemos:

Con dos opciones

definir una nueva

Smbolos y le damos clic

para obtener donde podemos

Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar

Tipo de letra y tamao:

Otras opciones son tamao con un clic y borrar

tamao agrandar borrar

negrit cursiv Lnea X5

Como dar formato a una tabla

Nos dirigimos a insertar luego a tabla y nos

En la opcin insertar tabla

Podemos modificar las caractersticas de las tablas:

Tambin podemos dibujar una tabla vamos a tabla

Despus nos aparece una nueva ventana en la parte superior

Con y obtenemos estilos de tabla donde podemos

Sombreado Bordes podemos

agregar o quitar los