OPERADOR
Nombre de Sede
Componente de Calidad
Firma y Cedula Supervisor
VARIABLES DE SUPERVISIN MODALIDAD HOGARES COMUNITARI0S INTEGRALES 2016
Variable 1: La unidad de servicio realiza una caracterizacin
del grupo de familias o cuidadores, de las nias y de los nios,
1 en la que se tienen en cuenta las redes familiares y sociales,
aspectos culturales, del contexto y tnicos.
Variable 2: La unidad de servicio verifica la existencia del
registro civil de las nias y los nios. En los casos de no
contarse, orienta y hace seguimiento a la familia o cuidadores,
y adelanta acciones ante la autoridad competente, segn
corresponda.
2
3 Variable 3: La unidad de servicio conoce e informa a las
familias y/o cuidadores sobre los servicios institucionales a los
cuales pueden acceder ante situaciones de amenaza y/o
vulneracin de los derechos de los nios y las nias.
FECHA:
FIRMA DEL RESPONSABLE:
CEDULA:
N
SI
O
1. Caracterizacin de nias, nios, familias o
cuidadores, (Formato debidamente
diligenciado) Tres primeros meses
2. Anlisis Caractarizacin
1. Las carpetas de los nios, nias, cuentan
con la existencia del registro civil
correspondiente.
En caso de qu no se encuentre:
2. Carta de gestin ante la Registradura Civil.
3. Carta de compromiso de los padres de
familia, en los casos en que los nios no
cuenten con registro civil.
4. Formato de seguimiento al trmite.
5. Diligenciar en el libro de novedades, en el
que se hace el requerimiento de la copia del
registro civil de nacimiento.
1. Socializacin de servicios institucionales y
RIA.
2. Directorio visible de servicios institucionales
para la atencin de las situaciones de amenaza
o vulneracin de derechos.
3. Entrega de volantes informativos de los
servicios institucionales que orienten a las
familias en caso de amenaza o vulneracin de
los derechos de los nios.
4. Protocolo visible para la deteccin de
posibles amenazas. RIA de posibles casos de
 vulneracin de derechos.

5. Listado asistencia (lugar/fecha) de

actividades de difusin
6. Registro fotogrfico.
Variable 4: La unidad de servicio gestiona alianzas estratgicas 1. Actas, oficios, convenios, entre otros, que
para vincularse con entidades u organizaciones que de manera soporten que el Centro est articulado y
corresponsable fortalezcan los procesos de atencin para el participa en escenarios que trabajan el tema de
primera infancia.
desarrollo integral de las nias y los nios de primera infancia.
2. Actas y otros registros que den cuenta de
(Se debe vincular a las familias en los procesos de participacin participacin en reuniones o acciones de redes
en los escenarios de articulacin interinstitucional y tener en existentes.
4 cuenta lo establecido en el Decreto 936 de 2013 y en el Manual 3. Actas de conformacin de comits de control
Operativo del Sistema Nacional de Bienestar Familiar). y vigilancia a los servicios de atencin integral
a la primera infancia.
4. Actas de conformacin de comits de apoyo
interior de la unidad de servicio.
5. Listado de asistencia con lugar, fecha.
6. Registro fotogrfico.
Variable 5: La unidad de servicio documenta e implementa un 1. Documento del pacto de convivencia.
pacto de convivencia construido y aplicado bajo principios de
inclusin, equidad y respeto, con la participacin de los nios y 2. Registro de actividades de construccin y
nias, sus familias y/o cuidadores, mujeres gestantes, madres socializacin del pacto de convivencia en el
lactantes y el equipo institucional. (La EAS cuenta con mximo 3 cual se especifique temtica tratada,
5 meses a partir de la legalizacin del contrato para documentar conclusiones y compromisos.
el Pacto de convivencia. Se debe realizar desde el inicio de la
atencin trabajo con las familias para acordar el pacto de 3. Listado de asistencia con lugar, fecha.
convivencia).
4. Registro fotogrfico.

6 Variable 6: La unidad de servicio elabora e implementa un plan 1. Documento de plan de formacin y

de formacin y acompaamiento a familias o cuidadores, que
responda a sus necesidades, intereses y caractersticas para
fortalecer las prcticas de cuidado y crianza de nias y nios, de
manera que se promueva su desarrollo integral. (Temticas a
tener en cuenta: Crecimiento y desarrollo infantil, Participacin
acompaamiento con familias.
2. Registro de actividades de formacin y
acompaamiento, informacin y orientacin
desarrolladas en el cual se especifique
temtica tratada, objetivos, conclusiones y
 infantil, Derechos de los nios y las nias, Temticas que
orienten la comprensin del proceso de desarrollo de los nios y
nias con discapacidad y en diferentes situaciones de
vulneracin, Fortalecimiento de vnculos afectivos, Rutas de
atencin ante situaciones de vulneracin de derechos,
Prevencin, deteccin y manejo de las enfermedades
prevalentes, Estilos de vida saludable (nutricin, actividad fsica,
hbitos de higiene y autocuidado, desarrollo de habilidades
sociales), y Lactancia Materna).
Variable 8: La unidad de servicio desarrolla acciones para
vincular a la familia en procesos de fortalecimiento comunitario
que promuevan desarrollo de los nios y las nias, como, por
ejemplo:
1. Vinculacin a redes familiares y comunitarias y de buen trato.
2. Vinculacin de las madres lactantes a redes de lactancia
8 fotogrfica y observaciones.
materna.
3. Vinculacin a organizaciones que promueven la cultura, el
patrimonio y la identidad.
4. Vinculacin a organizaciones que promueven la recreacin.
Variable 9: La unidad de servicio promueve la vinculacin de
las familias al desarrollo del servicio, a partir de la conformacin
de comits que se encargan de temas como: salud y
saneamiento bsico ambiental, cultura y recreacin, creacin de
espacios acogedores y estticos, elaboracin de material
9 objetivo, conclusiones y compromisos. Los
didctico y vigilancia y control.
F00 El personal psicosocial de La Unidad de Servicio ejecuta
0 actividades para la promocin, prevencin y proteccin de
nio(a) de acuerdo al estado normal/patolgico definido por las
compromisos. Los registros deben estar
identificados con lugar, fecha, as como el
listado de asistencia y evidencia fotogrfica.
3. Formato de evaluacin de talleres
formativos.
4. Formato de Visitas domiciliarias diligenciados
para fortalecer el trabajo de los cuidadores en
el desarrollo del nio o nia, con su registro
fotogrfico.
1. Planeacin de los encuentros en el hogar.
2. Registro de encuentros en el hogar en los
cuales se especifique temtica tratada,
objetivo, conclusiones y compromisos. Los
registros deben estar identificados con la fecha,
hora, as mismo listado de asistencia, evidencia
3. Informes e instrumentos diligenciados para
el seguimiento a los encuentros en el hogar,
donde se tenga en cuenta la evaluacin y
recomendaciones por parte de las familias y
cuidadores participantes.
1. Acta de creacin del comit con su
respectivo registro de Integrantes del comit.
2. Registros de encuentros en el hogar en los
cuales se especifique temtica tratada,
registros deben estar identificados con la fecha,
hora, as mismo listado de asistencia, evidencia
fotogrfica y observaciones.
1. Ficha de Valoracin Individual del desarrollo
reposada en la carpeta de cada nio.
2. Formato de citacin.
 etapas pertinentes del desarrollo de la primera infancia.
La unidad de servicio capacita a padres de familia, cuidadores,
en temticas relacionadas con el restablecimiento de los
derechos fundamentales y rutas de atencin integral de infantes
en situacin de discapacidad.
F00
1
La unidad de servicio posee un registro fsico y magntico del
estado de la atencin de los infantes en condicin de
discapacidad que se atienden.
* Aplica en caso de encontrarse nio (a) en condicin de
F00 discapacidad.
2
La unidad de servicio cuenta con un espacio de socializacin
F00 sobre informacin pertinente y actualizada del programa
3 destinado a cuidadores y padres de familia en un lugar visible.
OBSERVACIONES:
3. Formato de Seguimiento.
1. Listado de asistencia sobre capacitacin
mensual a padres de familias y cuidadores.
2. Acta de Socializacin de ruta de atencin
integral de infantes con discapacidad con lugar,
fecha, as mismo registro fotogrfico.
3. Directorio visible de servicios institucionales
para la atencin integral de infantes en
situacin de discapacidad.
1. Estadstica de infantes inscritos y atendidos
en la ruta en medio magntico.
2. Carpeta con listado de infantes atendidos.
3. Formato de valoracin inicial diligenciado.
4. Formato visita domiciliaria y entrevista
familiar diligenciado.
5. Cartas remisorias entidades externas.
1. Peridico mural o cartelera visible para los
cuidadores o padres de familia referentes a los
procesos formativos y de acompaamientos a
las familias.