Odoo Gestin de Almacenes.

Gua
Odoo Gestin de Almacenes. Gua. Vamos a mostraros como configurar Odoo para la
correcta gestin de almacenes.

Administracin de Doble-Entrada de Inventario

Una doble-entrada de inventario no tiene entrada de existencias, salida (desaparacin de
productos) o transformacin. En lugar de ello, todas las operaciones son movimientos de
inventario entre ubicaciones (posiblemente virtual).

Operaciones
Los movimientos de inventario representan el trnsito de la mercanca y materiales entre
ubicaciones.

Orden de Produccin

Envo-directo
 Entrega a Cliente

Transferencia Entre-Bodega

Producto roto (desechado)

Inventario

Recepcin

Anlisis
El anlisis de inventario puede utilizar el conteo de productos o el valor de productos (=
nmero de productos * costo del producto).

Para cada ubicacin de inventario, varios puntos de informacin pueden ser analizados:

inventory valuation - valoracin de inventario

value creation (difference between the value of manufactured products and the cost
of raw materials used during manufacturing) (negative) - valor de la creacin

value of lost/stolen products - valor de productos perdidos

value of scrapped products - valor de productos desechados

 value of products delivered to clients over a period - valor de productos enviados a
clientes en un periodo

value of products received from suppliers over a period (negative) - valor de

productos recibidos desde proveedores en un periodo

value of products in transit between locations - valor de productos en transito entre

localizaciones.

Adquisiciones y Reglas de Adquisicin

Una adquisicin es un requerimiento para una cantidad especfica de producto para una
ubicacin especfica. Pueden ser creados manualmente o automticamente impulsados por:

Nuevas rdenes de venta

Reglas de Inventario Mnimo
Reglas de Adquisicin

Las Reglas de Adquisicin describen como las adquisiciones en ubicaciones especficas

deben ser completadas ejemplo:

Desde donde debe venir el producto (ubicacin de origen)

Si la adquisicin es: MTO or MTS

Rutas
Las reglas de adquisicin estn agrupadas en rutas. Las rutas definen los caminos que el
producto debe seguir.

Las rutas puede ser o no aplicadas, dependiendo de los productos, lneas de orden de
ventas, bodega,

Para llenar una adquisicin, el sistema buscar las reglas pertenecientes a reglas que son
definidas en (por orden de prioridad):

Bodegas

Un Producto

Categora del Producto

Lnea de Orden de Venta

Reglas de Impulso
Las reglas de impulso presionan cuando los productos ingresan a ubicacin especfica.

Estas automticamente trasladan el producto a la nueva ubicacin. Si una regla de impulso

puede ser utilizada o no depende de las reglas aplicables.

Control de Calidad

Trnsito en Bodega
Grupos de Adquisicin
Las rutas y reglas definen los movimientos de inventario. Para cada regla, un tipo de
documento es entregado:

Seleccin

Empaque

Orden de Entrega

Orden de Compra

Los movimientos estn agrupados con el mismo tipo de documento si su grupo de

adquisicin y ubicaciones son el mismo.

Una orden de ventas crear un grupo de adquisicin, por lo tanto, los envos y rdenes de
entrega de la misma orden son agrupados. Pero, puede definir grupos especficos
reordenando las reglas tambin. (ej. para agrupar compras de productos especficos juntas)
Terminologas
Bodega: Una bodega en Odoo es una ubicacin donde almacena sus productos.
Puede ser fsica o una bodega virtual. Puede ser una tienda o un depsito.

Ubicacin: las ubicaciones son usadas para estructurar zonas de almacenamiento

dentro de una bodega. Adicionalmente a las ubicaciones internas (su bodega), Odoo
tiene ubicaciones para proveedores, clientes, contrapartes de prdida de inventario,
etc.

Lotes: los lotes son un lote de productos identificado con un nico cdigo de barras
o nmero de serie. Todos los tems de un lote son del mismo producto (ej. un set de
24 botellas). Usualmente, los lotes vienen de los lotes de rdenes de produccin o
adquisiciones.

Nmero de Serie: Un nmero de serie es un identificador nico de un producto

especfico. Tcnicamente, los nmeros de serie son similares a tener un lote de 1
nico tem.
 Unidad de Medida: Define como la cantidad de productos es expresada. Metros,
Libras, Paquete de 24, Kilogramos, La unidad de medida de la misma categora
(ej: tamao) puede convertirse a otras (m, cm, mm) usando un radio fijo.

Consumible: Un producto para el cual no desea administrar el nivel de inventario

(no cantidad a la mano o estimada) pero que puede recibir y entregar. Cuando se
requiere de este producto, Odoo supone que Ud. siempre tiene suficiente inventario.

Almacenable: Un producto del cual desea administrar nivel de inventario.

Empaque: Un empaque contiene varios productos (identificado o no por nmero de

serie/lotes). Ejemplo: una caja contiene cuchillos y tenedores.

Adquisicin: Una adquisicin es un requerimiento para una cantidad especfica de

productos en una ubicacin especfica. La adquisiciones son automticamente
impulsadas por otros documentos: rdenes de Venta, Reglas Mnimas de
Inventario, y Reglas de Adquisicin. Puede impulsar la adquisicin manualmente.
Cuando las adquisiciones son impulsadas automticamente, debe poner atencin a
las excepciones (ej. un producto debe ser comprado desde un proveedor, pero no
hay proveedor definido).

Rutas: las rutas definen caminos que el producto debe seguir. Las rutas pueden ser
aplicables o no, dependiendo de los producto, lneas de rden de venta, bodega,
Para llenar una adquisicin, el sistema buscar las reglas que pertenecen a las rutas
que estn definidas en el producto/orden de venta relacionado.

Reglas de Impulso: Las reglas de impulso presionan cuando los productos ingresan
a una ubicacin especfica. Estas automticamente trasladan el producto a la nueva
ubicacin. Si una regla de impulso puede ser utilizada o no depende de las reglas
aplicables.

Reglas de Adquisicin o Reglas de Arranque: Las reglas de adquisicin describen

como las adquisiciones en ubicaciones especficas deben ser llenadas ej.: de donde
debe venir el producto (ubicacin de origen), si la adquisicin es MTO o MTS,

Grupo de Adquisicin: Las rutas y reglas definen los movimientos de inventario.

Para cada regla, un tipo de documento es provedo: Envo, Empaque, Orden de
Entrega, Orden de Compra, Los movimientos son agrupados dentro del mismo
tipo de documento si su grupo de adquisicin y ubicaciones son las mismas.

Movimientos de Inventario: Los movimientos de inventario representan el trnsito

de la mercanca y materiales entre ubicaciones.

Cantidad A La Mano: La cantidad de un producto especfico que actualmente se

encuentra en una bodega o ubicacin.
 Cantidad Estimada: La cantidad de productos que puede vender para una bodega
especfica o ubicacin. Es definido como la Cantidad a la Mano - rdenes de
Entrega Futuras + Futuros despachos entrando + Futuras unidades producidas.

Reordenando las Reglas: Estas definen las condiciones en las que Odoo
automticamente impulsar un requerimiento de adquisicin (comprar a un
proveedor o lanzar una orden de produccin). Son impulsadas cuando la cantidad
estimada encuentra la regla de inventario mnimo.

Cruce-de-Andn: El cruce-de-andn es una prctica en logstica que define el

descargue entrante de materiales desde un semi-trailer o camin o un vagn de tren
y cargar estos materiales directamente a camiones, trailers, o vagones de tren
saliendo, sin bodegaje entre ellos. (no va al inventario, directamente desde la
entrada a la zona de empaque)

Envo-Directo: el movimiento de productos desde el proveedor/fabricante

directamente al cliente (puede ser minorista o consumidor) sin pasar por los usuales
canales de distribucin. Los productos son enviados directamente desde el
proveedor al cliente, sin pasar a travs de su propia bodega.

Estrategias de Traslado: la estrategia a usar para seleccionar que producto

seleccionar para una operacin especfica. Ejemplo: FIFO, LIFO, FEFO.

Estrategias de Entrada de Inventario: la estrategia a usar para decidir cual

ubicacin de un producto especfico debe ser configurada cuando se llegue a alguna
parte. (ejemplo: los cables van en la estantera 3, bodega A)

Desperdicio: Un producto que esta roto u obsoleto. Desperdiciar un producto lo

elimina del inventario.
Cmo configurar el Inventario de Odoo?
La aplicacin de Inventario en Odoo tiene una gua de implementacin que debe seguir
para configurarlo. Es un manual paso a paso, con enlaces a las diferentes pantallas que
necesita.

Una vez que haya instalado la aplicacin de Inventario, hacer click en la barra de progreso
en la parte superior derecha para tener acceso a la gua de implementacin.
La gua de implementacin le ayudar a travs de los siguientes pasos:

1. Configurar el almacn
2. Importar sus proveedores
3. Importar sus productos
4. Configuracin inicial del inventario
5. Configurar sus flujos de ventas y compras
6. Configurar funciones avanzadas como empaque, trazabilidad, rutas y valoracin de
inventario.
7. Configurar mecanismos de reabastecimiento

Nota

Si quiere establecer operaciones con escaner de cdigo de barras en su bodega, debe

instalar la aplicacin Cdigo de Barras la cual agrega funciones en la parte superior de la
aplicacin de inventario. La aplicacin de cdigo de barras le guiar para configurar y usar
su escaner de manera ptima.
Desde adquisicin a inventario
Informacin general
El inventario es el corazn de su negocio. Puede ser muy complicado, pero con Odoo, hacer
un recibo o una entrega nunca ha sido tan fcil.

Le mostraremos en este documento que fcil es realizar el proceso completo, desde el

recibo hasta la entrega.

El inventario de Odoo es totalmente integrado con otras aplicaciones, como Compras,

Ventas o Inventario. Pero no esta limitado a estos procesos, tambin esta totalmente
integrado con nuestras aplicaciones de Comercio electrnico, Produccin y Reparaciones.

Cmo procesar un recibo?

Instalar la aplicacin de Compras

Primero, necesitar instalar la aplicacin Administracin de Compras. Vaya a

Aplicaciones e instalelo.
Hacer una orden de compra
Vaya a las aplicaciones de Compras. La primera pantalla es la lista de Requerimiento
para Cotizacin. De click en el botn Crear.

Llene la informacin del Proveedor y de clic en Agregar un tem para agregar algunos
productos a su requerimiento de cotizacin.

De click en Confirmar orden cuando este seguro de los productos, precios y cantidades.

Recuperar el Recibo
Puede recuperar la orden de recibo en 2 formas:

Desde la orden de compra

En la parte superior derecha de su orden de compra, ver el botn con el Recibo

relacionado:

De clic en el para ver la Orden de Transferencia.

Desde el Tablero de Inventario

Al abrir la aplicacin ** ** Inventario, haga clic en ** ** # recibir para ver la lista de sus
entregas para procesar.
En la lista, de click en la relacionada con la orden de compra:

Procesar el Recibo
Para procesar la transferencia de inventario. Simplemente de click en Validar para
completar la transferencia. Un mensaje aparecer preguntndole si quiere procesar la orden
completa, aceptela dando click en Aplicar.

Cmo procesar una orden de entrega?

Instalar la aplicacin de Ventas

Primero, necesitar instalar la aplicacin Administracin de Ventas. Vaya a Aplicaciones

e instalela.

Colocar una orden de venta

Vaya a las aplicaciones de Ventas. De clic en el botn de Cotizaciones de su equipo.

Obtendr la lista de todas sus cotizaciones. De clic en el botn Crear.

Llene la Informacin del Cliente y de click en Agregar un tem para agregar algunos
productos a su cotizacin.

De click en Confirmar venta para colocar la orden.

Recuperar la Orden de entrega

Puede recuperar la orden de entrega en 2 formas:

Desde la orden de venta

En la parte superior derecha de su orden de venta, ver el botn relacionado a la Entrega:

De clic en el para ver la Orden de Transferencia.

Desde el Tablero de Inventario

Cuando abra la aplicacin de Inventario, de click en # hacer para ver la lista de sus recibos
a procesar.

En la lista, de click en la relacionada con la orden de venta:

Nota

Si el producto no esta en existencias, la orden de venta ser listada en su tablero como

Esperando.

Procesar la Entrega
Para procesar la transferencia de inventario. Simplemente de click en Validar para
completar la transferencia. Un mensaje aparecer preguntndole si quiere procesar la orden
completa, aceptela dando click en Aplicar.

Nota

Las rdenes de Comercio Electrnico son procesadas de la misma forma.

Truco

Puede fcilmente integrar sus rdenes de entrega con diferentes mtodos de entrega.

Flujos avanzados
En este documento, los flujos explicados son los ms simples. Odoo tambin se acopla a
compaas que tienen administracin avanzada de bodegas.

Por defecto, solo los recibos y entregas estn configurados pero puede activar el
uso de multi-ubicaciones y multi-bodegas para hacer transferencias internas.

Rutas: puede automatizar flujos con reglas de impulso y arranque.

Recibos y entregas Multi-paso pueden ser configurados fcilmente para cada

bodega

Mucho ms: Escaneo de Cdigo de Barras, nmeros de serie, lotes, cross-docking,

envo-directo, integracin con tercero transportista, primera entrada de inventario y
estrategias de traslado Todo esto es posible con Odoo.

Cmo usar diferentes unidades de medida?

Informacin general
En algunos casos, es necesario administrar productos en diferentes unidades de medida. Por
ejemplo, si compra productos en un pas donde es aplicado el sistema mtrico y luego los
vende en una pas donde es usado el sistema imperial, deber entonces convertir las
unidades.
Puede configurar a Odoo para trabajar con diferentes unidades de medida para un producto.

Configuracin
En la aplicacin de Inventario, vaya a Configuracin Ajustes.

En la seccin de Productos, seleccione Algunos productos pueden ser

vendidos/comprados en diferentes unidades de medida (avanzado), luego de click en
Aplicar.

Configurar unidades en sus productos

En Control de Inventario Productos, abra el producto al cual le gustara cambiar la
unidad de compra/venta y de click en Editar.

En la seccin de Unidad de Medida, seleccione la unidad en la cual el producto ser

vendido y en la cual se llevarn a cabo las transferencias internas.

En la seccin de Unidad de Medida, seleccione la unidad en la cual compra el producto.

Cuando finalice, de click en Guardar.

Truco

De clic en el botn editar para crear nuevas unidades de medida.

Transferir desde una unidad a otra

Cuando realice transferencias entre-unidades, el redondeo es realizado automticamente por
Odoo.

La unidad de medida puede ser cambiada a lo largo de todo el proceso. La nica condicin
es que la unidad de medida sea parte de la misma categora.

En este ejemplo, estamos en el negocio de los huevos :

 Compramos huevo en bandejas (30 huevos)

Revisamos todos los huevos individualmente cuando son recibidos (control de

calidad)

Vendemos los huevos por docena a los clientes

Nota

El Precio de Venta es expresado en la Unidad de medida del producto. El Precio de costo

es expresado en la Unidad de medida de compra.

Nota

Todas las transferencias internas son expresadas en la Unidad de Medida del Producto.

Adquisicin
Cuando realice su requerimiento de adquisicin, an puede cambiar la unidad de medida.
La unidad de medida tambin puede cambiarse en la orden de compra :

Control de Calidad
El control de calidad se realiza por unidad.

La unidad bsica de medida de nuestro producto es Unidad. Adems el chequeo de calidad

es realizado por unidad.

Nota

La unidad de medida solo puede cambiarse cuando el estado de transferencia esta en

Borrador.

Proceso de entrega
Los huevos son vendidos por docena. Puede elegir la unidad de medida en el documento
orden de venta. Cuando lo haga, el precio es calculado automticamente desde la unidad o
la docena.

En la orden de entrega, la demanda inicial queda realizada en la unidad de medida de la

orden de venta:

Pero la transferencia es realizada en la unidad de medida del producto. Todo es convertido

automticamente:

Usar variantes de productos

Las variantes de productos son usadas para administrar productos que tienen diferentes
variaciones, como talla, color, etc. Permite administrar el producto a nivel de modelo (para
todas las variaciones) y a nivel de variante (atributos especficos)

Como ejemplo, una compaa que vende camisetas puede tener el siguiente producto:

Camiseta B&C

Tallas: S, M, L, XL, XXL

Colores: Azul, Rojo, Blanco, Negro

En este ejemplo, Camiseta B&C es la denominacin del modelo y Camiseta B&C, S, Azul
es una variante. Las tallas y colores son atributos.

El ejemplo anterior tiene un total de 20 diferentes productos (5 tallas x 4 colores). Cada uno
de estos productos tiene su propio inventario, ventas, etc.

Impacto de variantes
Cdigo de Barras: el cdigo y el cdigo de barras son asociados a una variante, no
al modelo. Cada variante puede tener su propio cdigo de barras / SKU.

Precio: cada variante de producto tiene su propio precio al pblico que es calculado
basado en el precio del modelo ($20) con una opcin adicional para cada variante
(+$3 para color rojo). No obstante, puede definir reglas de lista de precio que
apliquen en el modelo o en la variante.

Inventario: el inventario es administrado por variante de producto. Ud. no es

propietario de camisetas, solo propietario de Camisetas, S, Rojas o Camisetas,
M, Azules. Con propsitos informativos, en el formulario de modelo del producto,
obtiene el inventario que es la suma de cada variante. (pero el inventario actual es
calculado por variante)

Imagen: la imagen esta relacionada a la variante, cada variacin de un producto

puede tener su propia imagen principal.

Otros campos: la mayora de los otros campos pertenecen al modelo del producto.
Si los actualiza, actualiza automticamente todas las variantes. (ejemplo: Cuenta de
Ingresos, Impuestos)

Debo usar variantes?

Cundo debe usar variantes?
Usar variantes tiene los siguientes impactos:

Comercio Electrnico: en su tienda en lnea, el cliente solo ver modelos de

producto en la pgina de catlogo. Una vez el visitante da clic en tal producto, el
tendr opciones a elegir entre las variantes (colores, tallas, )

Produccin: usar variantes permite definir solamente una factura de material para
un modelo de producto y ligeras variaciones para algunas de las variantes. Ejemplo:
en lugar de crear una factura de Material para Camiseta, Roja, S, puede crear una
factura de material para Camiseta y agregar algunas lneas que especifican la
dimensin S, y otras lneas que especifican el color Rojo.

Precio: el precio por defecto de un producto es calculado usando el precio del

modelo del producto y agregando la opcin de precio adicional en cada dimensin
de la variante. De esta manera, las variantes de precio son ms fciles de mantener
desde que Ud. no tiene que configurar el precio para cada variante. Sin embargo,
tambin es posible crear reglas de precio para fijar precios por variantes.

Cundo debe evitar usar variantes?

Usar variantes puede agregar un nivel de complejidad a la forma como use Odoo. Debe
considerar usar variantes solo si necesita reducir la complejidad de administrar lotes de
productos que son similares.

Como un ejemplo, importar su catlogo de productos inicial es ms complejo si usa

variantes. No puede solo importar una lista de productos, debe importar los modelos del
producto y todas sus variaciones relacionadas.

En adicin a eso, debe tambin cuidadosamente seleccionar las dimensiones que administra
como modelos de producto separados y estas como variantes. Como ejemplo, una compaa
que tiene estos productos:

Calidad: Camisetas, Polos, Camisas

Color: Rojo, Azul

Talla: S, M, L, XL

En tal caso de uso, podra crear un modelo 1 con tres dimensiones de variantes (Diseo,
Camisetas, Polos). Pero, es recomendado crear dos modelos de producto diferentes ya que
Camisetas puede altamente diferir de polos o camisas y el cliente espera ver estos como dos
productos diferentes en el Comercio Electrnico:

Modelo de Producto: Remera

o Color: Rojo, Azul
o Talla: S, M, L, XL
 Modelo de Producto: Polos
o Color: Rojo, Azul
o Talla: S, M, L, XL

Configuracin
Activar la funcin variante

Antes que pueda usar las variantes de producto, debe primero activar las variantes de
producto en los ajustes. Para hacerlo, debe ir la aplicacin de Ventas.

En el men Configuracin Ajustes, localice la lnea Variantes de Productos, y marque la

opcin Los productos pueden tener varios atributos, luego de clic en Aplicar.

Creando productos con variantes

Una vez que ha activado la opcin de variante, puede agregar variantes a sus productos.
Para hacerlo, vaya al mdulo de Ventas, Ventas Productos.

Tambin accesible desde los mdulos de Compras e inventario.

Ahora, de click en el producto al que desea agregar variantes.

En la pgina del producto, ha aparecido una nueva pestaa llamada Variantes. El nmero
en morado escrito en la parte superior es el nmero de variantes que este producto tiene
actualmente. Para agregar nuevas variantes, de click en la ficha. En la nueva ventana, de
click en Crear.

En Atributos, de clic en men desplegable y seleccione el tipo de variacin que desea

agregar. Si la variante no existe todava, puede crearla sobre la marcha dando click en
Crear y editar
En la ventana de Atributos, el campo Valor es la descripcin del atributo como Verde,
Plstico o 32GB. El campo Atributo es el tipo de variante como Color, Material o
Memoria.

Puede agregar un costo para la variante sobre la marcha agregandolo en el campo Atribuir
Precio Adicional, o elegir modificarlo posteriormente. De click en Guardar.

Tambin puede agregar a la variante un cdigo de barras y referencia interna diferente.

Cuando haya introducido todas las especificaciones de la variante, haga clic en Guardar.
Gestionando Variantes de Producto
Introduccin

Los ejemplos a continuacin estn todos basados en este modelo de producto que tiene dos
variantes atributo :

Remera B&C
o Color: Rojo, Azul, Blanco
o Tamaos: S, M, L, XL, XXL

Gestionando combinaciones posibles

Por defecto, con la plantilla de producto anterior, se obtiene 15 productos diferentes (3

colores, 5 tamaos). Si el tamao XXL slo existe para las camisetas rojas y azules, puede
desactivar la variante de producto blanco.

Para hacerlo, haga clic en el botn Variantes, seleccione la camiseta XXL, Blanca. Desde el
formulario del producto, desmarque la casilla Activar de la Camiseta Blanca, XXL.

Truco

Esa desactivacin de un producto es diferente que tener un inventario de 0.

Establecer un precio por variante

Puede agregar un costo sobre el precio principal de las variantes de un producto.

Una vez que ha activado la opcin de variante, puede agregar variantes a sus productos.
Para hacerlo, vaya al mdulo de Ventas, Ventas Productos y haga clic sobre el producto
que quiere modificar. De click en el botn Variantes de Precios para acceder a la lista de
valores variante.
Haga click en el nombre de la variante a la que desea agregarle un valor, par hacer los 3
campos editables.

En el campo Atribuir Precio Adicional, agregue el costo de la variante que ser agregada
al precio original.

Cuando haya introducido todos los valores adicionales, haga click en Guardar.

Cundo debo usar paquetes, unidades de medida o kits?

Unidades de medida
Las unidades de medida son una indicacin acerca de la unidad usada para manejar un
producto. Los productos pueden ser expresados en mltiples unidades de medida a la vez.

Active esta opcin si esta trabajando con varias en su bodega.

La unidad de medida de compra podra ser diferente que la que Ud. usa en su bodega.

La unidad de medida de venta es configurada en la rden de venta y puede ser diferente.

Nota

La conversin entre las diferentes unidades de medida es llevada a cabo automticamente.

La nica condicin es que todas las unidades deben estar en la misma categora (Unidad,
Peso, Volumen, Longitud,)

Paquetes
El paquete es el contenedor fsico en el cual Ud. coloca uno o varios productos.

Empaque
El empaque es el contenedor fsico que proteje su producto.

Si esta vendiendo computadores, el empaque contiene el computador con el aviso y el

conector de electricidad.

En Odoo, los empaques solo son usados con propsitos indicativos.

Nota

Puede definir su uso en los Paquetes con Empaque. Pero es solo con propsitos indicativos.

Cundo usar paquetes, empaques o unidades de

medida?
Por ejemplo, Ud. vende huevos. En su bodega, administra los huevos individualmente.
Lotes de huevos son desechados y lo hace huevo por huevo.

Si esta vendiendo huevos por docena, la unidad de medida de venta es la Docena. Lo

configurar en su rden de venta.

Las bandejas de cartn que contienen las docenas de huevos es el empaque.

Cuando vende varias bandejas, podra envolver todas las bandejas en una caja o en un
plstico envoltorio. Esto es el paquete.

Cmo usar paquetes?

Informacin general
El paquete es el contenedor fsico en el cual Ud. coloca uno o varios productos.
Por defecto, Odoo no toma en cuenta el uso del mismo.

Una vez Ud. active la opcin, podr administrar uno o ms paquetes cuando haga sus
transferencias.

Configuracin
Para configurar el uso de paquetes, vaya al men Inventario Configuracin Ajustes.
Localice la seccin Paquetes y marque Registrar paquetes usados en empaque: pallets,
cajas,

De click en Aplicar cuando finalice.

Empacar productos
Poner productos en paquetes es finalizado usualmente cuando se procesan transferencias
entre bodegas (recibo, internos o entregas).

Para poder poner productos en paquetes, el estado de su transferencia tiene que ser
Disponible.

En la pestaa de operaciones, puede poner sus productos dentro de uno o mltiples

paquetes.

Elija la cantidad que desea poner en el primer paquete en la columna Realizado, luego de
clic en el vinculo Ponerlo en Paquete.
Automticamente crear un paquete con la cantidad requerida.

Realice los mismos pasos para las otras piezas que desea empacar.

De click en Validar una vez que este listo.

Transferencias de paquetes completos

Si esta utilizando varias ubicaciones y/o bodegas, es posible transferir paquetes con sus
contenidos.

Configuracin

Debe configurar el Tipo de Operacin para permitir el movimiento de paquetes. Vaya a

Configuracin Tipos de Operaciones. Marque Permitir movimiento de paquetes:

Transferir paquetes

Cree una rden de transferencia. Elija las ubicaciones de origen y destino, luego de clic en
Marcar como realizado. No ubique nada bajo la pestaa Demanda Inicial.
En la pestaa de Operaciones, de clic en Agregar un tem bajo la seccin Paquete a
Mover.

Marque la casilla de verificacin Realizado para confirmar el movimiento del paquete :

Cuando est finalizado, de click en Validar.

Trazabilidad de paquetes
Para rastrear un paquete o revisar su contenido, vaya a Control de Inventario Paquetes.
De click en Transferencias de Paquetes para ver todos sus movimientos.

Cul es la diferencia entre depsitos y ubicaciones?

En Odoo, una Bodega es el edificio/lugar real en el cual sus tems son almacenados. Puede
configurar mltiples bodegas y crear movimientos entre bodegas.

Una Ubicacin, es un espacio especfico dentro de su bodega. Puede ser considerado como
una sububicacin de su bodega, una estantera, el piso, el pasillo, etc.

Adems, una ubicacin solamente es parte de una bodega y no es posible vincular una
ubicacin a mltiples bodegas.

Puede configurar tantas ubicaciones como necesite bajo una bodega.

Hay 3 tipos de ubicaciones:

Las Ubicaciones fsicas son ubicaciones internas parte de las bodegas de las cuales
Ud. es el propietario. Estas pueden ser el rea de cargue y descargue de sy bodega,
una estantera o un departamento, etc.

Las Ubicaciones de Empresa son espacios dentro de la bodega de un proveedor o

cliente. Estos funcionan de la misma manera que las ubicaciones Fsicas con la
nica diferencia que Ud. no es el propietario de la bodega.

Las Ubicaciones Virtuales son lugares que no existen, pero en los cuales los
productos pueden ser colocados cuando no estn fsicos an (o nunca) en un
inventario. Se vuelven tiles cuando quiere colocar productos prdidos fuera de
 existencias (en la Prdida de Inventario), o cuando quiere tener en cuenta
productos que van camino a su bodega (Adquisiciones).

En Odoo, las ubicaciones estn jerrquicamente estructuradas. Puede estructurar sus

ubicaciones como un rbol, en una relacin dependiente padre-hijo.

Esto le da niveles ms detallados de anlisis de sus operaciones de inventario y la

organizacin de sus bodegas.

Cmo crear una nueva bodega?

Configuracin
Crear una nueva bodega

Para poder crear nuevas bodegas, debe permitir al sistema administrar mltiples
ubicaciones.

En el mdulo de Inventario, abra el men Configuracin Ajustes. En la seccin

Ubicacin y Bodega, marque la casilla Administrar varias ubicaciones por bodega,
luego de click en Aplicar.

Abra el men Configuracin Administracin de Bodegas Bodegas

En la pantalla de bodegas, de click en Crear. Aparece una nueva ventana, con 3 campos :

En Nombre de Bodega, ingrese el nombre completo de la bodega.

En el campo Nombre Corto, ingrese un cdigo de 5-caracteres para su bodega.

Tenga en mente que este cdigo es el que aparecer en las listas, por lo tanto,
asegrese de elegir un nombre fcil de entender y fcil de ingresar.

En el campo Direccin, puede seleccionar una compaa existente o crear una

sobre la marcha. Adems, la direccin de su bodega ser la misma de la compaa
que seleccion. Tambin puede dejar este campo en blanco y editarlo
posteriormente.
De click en Guardar para finalizar la configuracin de su nueva bodega.

Nota

Cuando cree una bodega, el sistema crear en segundo plano los tipos de seleccin
necesarios y las ubicaciones menores principales para este ubicacin principal.

Cmo crear una nueva ubicacin?

Crear una nueva ubicacin

Para poder crear nuevas ubicaciones, debe permitir al sistema administrar mltiples
ubicaciones.

En el mdulo de Inventario, abra el men Configuracin Ajustes. En la seccin

Ubicacin y Bodega, marque la casilla Administrar varias ubicaciones por bodega,
luego de click en Aplicar.

En el mdulo de Inventario, abra Configuracin Administracin de Bodegas

Ubicaciones. En la ventada de Ubicaciones de click en Crear.

Escriba el nombre de la ubicacin en el campo de Nombre de Ubicacin, y seleccione la

Ubicacin Matriz en la lista. La ubicacin matriz puede ser fsica, de un tercero o una
ubicacin virtual, y puede agregar tantas sub-ubicaciones como sean necesarias a una
ubicacin.

Tambin puede llenar en los campos Informacin Adicional y agregar una nota para
describir su ubicacin.
Cuando est terminado, haga click en Guardar.

Nota

Una bodega tambin corresponde a una ubicacin. Como las ubicaciones son jerrquicas,
Odoo crear la ubicacin matriz de la bodega, conteniendo todas las sub-ubicaciones en
ella.

Cmo hacer un inventario inicial?

Una de las mas importante caracterstica de la direccin de un almacn es almacenar bien el
inventario.

Una vez que sus productos hayan sido definidos, es momento de hacer su inventario inicial.
Usted reflejara realmente por inventariar las cantidades justas en las locaciones correctas.

Configuracin de producto
En el mdulo de Inventario, abra el: Control de Inventario Productos, luego de click en
Crear para crear un nuevo producto. Configure el tipo de producto para que sea
Almacenable y no consumible.
Empezar el inventario inicial.
Actualizar la cantidad de producto por un producto.

En el producto que acaba de crear, puede ver en el cuadro superior que tenemos 0
productos en mano. Click en el botn Actualizar cantidad en mano.

Una nueva ventana abierta. En el campo Nueva cantidad en mano, tipo de cantidad de
producto que se contiene actualmente en existencia, despus click en Aplicar.

Truco

Si utiliza mltiples ubicaciones para su almacn, podr establecer la ubicacin de su

producto desde esta pantalla.

Usted puede ver ahora desde la etiqueta en mano que la cantidad ha sido actualizada.
Ahora, si revisas el men **Ajustes de Inventarios** en el Control de Inventario, vers
que una nueva linea INV: (Nombre de tu producto) ha sido creada automticamente y
validada por el sistema.

Mltiples productos a la vez.

Crea todos los productos por cual quieres seguir el stock (como productos almacenables).
Los productos requeridos en Stock han sido definidos, usa una operacin de inventario
iniciar para poner al corriente las cantidades en el sistema por ubicacin.

Para ir; Seleccin del men, Control de Inventario > Ajustes de Inventarios para
empezar el inventario Inicial.

Darle un nombre (por ejemplo inventario inicial) y seleccionar el lugar de existencia de su

inventario. Note que cuando seleccione una locacin cedis (como en existencia, la cual
puede ser separada en sub locaciones), puede tambin seleccionar las sub (o descendientes)
localizaciones.

Puedes escoger entre hacer un inventario de todos los productos, para algunos o para uno.
En este caso, escogeremos la opcin Todos los productos.

Truco

Si necesita que la valuacin de su inventario sea realizada en un perodo diferente del que
ser seleccionado por defecto de acuerdo a la fecha de finalizacin de inventario, ingrese el
perodo contable correspondiente en el campo Impulsar Valuacin del Perodo. El
mdulo de contabilidad requiere ser instalado.

Click en el botn Iniciar Inventario. Dependiendo en el tipo de inventario tu tienes que

escoger(Todos los Productos o Seleccionarlos)

Puedes tener para agregar los productos manualmente haciendo click en Agregar un
elemento.

Aada la cantidad real que tiene en existencias para cada producto.

Truco

Informacin adicional estar disponible de acuerdo a la opcin que activaste, (Varias

Ubicaciones, Numero Serial, Stock consignado)

Click en el boton Validar Inventario para confirmar el inventario y postearlo

Informes
Para revisar el stock actual, ve a: Seleccin de Men > Productos.

Cmo elegir entre regla de stock mnimo y bajo pedido?

Reglas Mininas de Existencias y Fabricado por Pedido tienen consecuencias similares
pero reglas diferentes. stos deben ser usados dependiendo de sus estrategias de produccin
y entrega.

Terminologa
Regla de stock mnimo

Las reglas de Existencias Mnimas son usadas para asegurar que siempre tenga el monto
mnimo de un producto en existencias para producir sus productos y/o resolver las
necesidades de sus clientes.

Cuando el nivel de existencia de un producto alcanza el mnimo el sistema

automticamente generar una adquisicin con la cantidad requerida para alcanzar el nivel
mximo de existencias.

Orden bajo pedido

La funcin Orden bajo pedido desencadenar a Orden de Compra de la cantidad de las

Ordenes de Ventas relacionadas con el producto. El sistema No verificar la valoracin
de existencias actual. Esto significa que el borrador de una orden de compra sera generado
a pesar de la cantidad en mano del producto.

Configuracin
Reglas de stock mnimo

La configuracin de las Reglas de Stock Mnimo est disponible a travs del men: haz
click en ** Crear ** para establecer los valores de las existencias mnimas y mximas para
un producto determinado.
Luego, de click en su producto para acceder al formulario del producto relacionado y, en el
submen de Inventario, no olvide seleccionar un proveedor.
Truco

No olvide seleccionar el tipo de producto correcto en la forma de producto. Un consumible

no puede ser almacenado as que no sera contado en la valoracin de almacn.

Orden bajo pedido

La configuracin de Fabricar por Pedido esta disponible en su formulario de producto a

travs de su Mdulo de Inventario Control de Inventario Productos (o cualquier otro
mdulo donde los productos estn disponibles).

En la forma de producto, bajo Inventario, click en Orden bajo Pedido.

Elegir entre las dos opciones

De este modo, la eleccin entre las dos opciones depende de su estrategia de inventario. Si
prefiere tener una reserva y contar siempre con una cantidad mnima, debe usar las reglas
de stock mnimo.
Si prefiere reaprovisionar sus existencias nicamente tras confirmar una venta, es mejor
usar reglas bajo pedido.

Cmo elegir el flujo de inventario justo para manejar

las ordenes de envi?
Dependiendo de factores como el tipo de tems que vende, el tamao de su bodega, el
nmero de rdenes que registra cada da la manera como maneje las entregas a sus
clientes puede variar mucho.

Odoo le permite manejar los envos desde su bodega en 3 formas diferentes:

Envo: Enviar directamente desde existencias

Elegir + enviar: Traer bienes a la ubicacin de salida antes del envo

Elegir + empacar + enviar: Hacer empaques dentro de una ubicacin destinada para,
traerlos a la ubicacin de salida para envo

Para compaas que tienen una bodega bastante ms pequea y que no requiere gran
almacenamiento de tems o no vende tems perecederos, un paso de envo es la solucin
ms simple, ya que no requiere mucha configuracin y permite manejar los pedidos muy
rpidamente.

Usar los mtodos de inventario como FIFO, LIFO y FEFO requiere tener por lo menos
dos pasos para manejar un envo. El mtodo de envo ser determinado por la estrategia de
traslado, y los tems trasladados sern luego enviados al cliente.

Este mtodo tambin es interesante si mantiene numerosas existencias y especialmente

cuando los tems que almacena son de tamao grande.

El sistema de tres pasos se vuelve til en situaciones ms especficas, siendo el principal

para manejar inventarios muy grandes. Los tems son transferidos a un rea de empaque,
donde sern agrupados por rea de destino, y luego ajustados a camiones de salida para la
entrega final a clientes.

Cmo procesar rdenes de entrega en un paso (envo)?

Informacin general
Cuando una orden va al departamento de envo para entrega final, Odoo esta programado
por defecto para utilizar una operacin de un paso: una vez que todos los bienes estn
disponibles, estos estn disponibles para ser enviados en una sola orden de entrega.
Configuracin
No hay necesidad de configuracin. Los envos de salida por defecto estn configurados
para ser directamente entregados desde las existencias.

Sin embargo, si rutas avanzadas esta activado y configura otra configuracin de envo en su
bodega, puede configurar de nuevo a la configuracin de entrega de un paso. Vaya a
Configuracin Bodegas y edite la bodega correspondiente.

Configure la opcin de envos de salida a Enviar directamente desde existencias (Enviar

solamente).

Crear rdenes de Venta

Crear una rden de ventas (Desde cotizacin a rden de ventas) con algunos productos a
entregar.

Note que ahora vemos 1 entrega asociada con esta rden de ventas en el botn estado bajo
la rden de ventas.

Si da click en el botn de estado 1 Entrega, ahora deber ver su envo.

Procesar una Entrega

Vaya al Inventario y de click en el link #PARA HACER bajo la tarjeta kanban rdenes
de Entrega.
De click en el envo que quiere procesar.

De click en Validar para completar el movimiento de la WH/Salida al Cliente.

Esto ha completado el Paso Envo y la WH/SALIDA ahora debe verse como Realizado
en la columna de estado en la parte superior de la pgina, lo que significa que el producto
ha sido enviado al cliente.

Cmo procesar rdenes de entrega en dos pasos

(seleccin + envo)?
Informacin general
Cuando una rden va al departamento de envo para entrega final, Odoo esta configurado
por defecto para utilizar una operacin de un-paso: una vez que todos los bienes estn
disponibles, estos estn disponibles para ser enviados en bloque en una sola rden de
entrega.

Sin embargo, el proceso de negocio de su compaa puede puede tener uno o ms pasos que
suceden antes del envo. En el proceso de dos pasos, los tems en una rden de entrega son
seleccionados en la bodega y trados a la ubicacin de salida para envo. Los bienes son
luego enviados.
Unos pocos pasos de configuracin son necesarios para ejecutar Seleccin + Envo en
Odoo. Estos pasos crean algunas ubicaciones adicionales, las cuales por defecto son
llamadas Salida.

Entonces, si el cdigo de su bodega es WH, esta configuracin crear una ubicacin llamada
WH/Salida.

Los bienes se movern desde WH/Existencias a WH/Salida en el primer paso

(Seleccin).

Luego, se movern desde WH/Salida a WH/Clientes (en el caso de ordenes de venta) en el

segundo paso (Envo).

Nota

Revise Cmo elegir el flujo de inventario justo para manejar las ordenes de envi? para
determinar si este flujo de inventario es el mtodo correcto para sus necesidades.

Configuracin
Permitir la direccin de rutas

Odoo configura los movimientos de las ordenes de envi por las rutas. Rutas provee un
mecanismo para diferentes acciones juntas en cadena. En este caso, podemos encadenar los
pasos de recoleccin para la etapa de envi.

Para permitir la direccin de rutas, ir a Configuracin Ajustes.

Asegrese que el botn de Enrutado avanzado de productos usando reglas esta marcado.

De click en Aplicar en la parte superior de la pgina para guardar los cambios (si debi
marcar el botn de radio anterior).

Nota

Si marc la opcin Enrutado avanzado de productos usando reglas debe activar

Administrar varias ubicaciones por bodega si no fue activada de antemano.

Configurar el almacn por eleccin + enviar

Para configurar un movimiento de Seleccin + Envo, vaya a Configuracin Bodegas y
edite la bodega que ser utilizada.

Para los envos de salida, asignar la opcin para obtener bienes para el lugar de produccin
antes del envo (eleccin + enviar)

Crear rdenes de Venta

Instalar la Venta si no es el caso, y crear las ordenes de venta con algunos productos para
entregar.

Note que ahora vemos 2 transferencias asociadas con esta orden de ventas en el botn
estado Entrega bajo la orden de ventas.
Si da clic en el botn de estado 2 Transferencias, ahora ver los dos diferentes envos, uno
con una referencia SELECCIONAR para designar el proceso de seleccin y otro con una
referencia SALIDA para designar el proceso de envo.

Procesar una Entrega

Como procesar los Pasos de Envo?

Asegrese que tiene suficiente producto en existencias y vaya a Inventario y de click en el

link Esperando bajo la tarjeta kanban Seleccin.
De click en el envo que quiere procesar.

Click en Reservar para reservar los productos si estn disponibles.

Click en Validar para completar el movimiento desde WH/Existencias a WH/Salidas

Esto ha completado el paso de seleccin y el WH/SELECCIN ahora deber mostrarse

como Terminado en la columna de estado en la parte superior de la pgina.

El producto se ha movido desde WH/Existencias a la WH/Ubicacin de Salida, lo que

hace que el producto est disponible para el siguiente paso (Envo).

Como procesar el Paso de Envo?

Vaya al Inventario y de click en el link #PARA HACER bajo la tarjeta kanban rdenes
de Entrega.
De click en el envo que quiere procesar.

De click en Validar para completar el movimiento de WH/Salida al Cliente. (De click en

Aplicar para asignar cantidades basadas en las cantidades listadas en la columna Para
Hacer).

Esto ha completado el paso de envo y la WH/SALIDA ahora debe verse como Realizado
en la columna de estado en la parte superior de la pgina. El producto ha sido enviado al
cliente.

Cmo procesar rdenes de entrega en tres pasos

(seleccin + empaque + envo)?
Informacin general
Cuando una orden va al departamento de envo para entrega final, Odoo esta programado
por defecto para utilizar una operacin de un paso: una vez que todos los bienes estn
disponibles, estos estn disponibles para ser enviados en bloque en una sola orden de
entrega.

Sin embargo, ese proceso puede no reflejar la realidad y su compaa puede requerir ms
pasos antes del envo.
Con el sistema de tres pasos (Seleccin + Empaque + Envo), los tems son transferidos a
un rea de empaque, donde sern agrupados por rea de destino, y luego ajustados a
camiones de salida para la entrega final a clientes.

Unos pocos pasos de configuracin son necesarios para ejecutar Seleccin + Empaque +
Envo en Odoo.

Estos pasos crean algunas ubicaciones adicionales, las cuales por defecto son llamadas
Salida y Zona de Empaque. Entonces, si el cdigo de su bodega es WH, esta configuracin
crear una ubicacin llamada WH/Salida y otra llamada WH/Zona de Empaque.

Los bienes se movern desde WH/Existencias a WH/Zona de Empaque en el primer

paso. Luego se movern desde WH/Zona de Empaque a WH/Salida. Luego, finalmente,
ser entregado desde WH/Salida a su destino final.

Configuracin
Instalar el modulo de inventario

Desde el men de Aplicaciones, busque e instale el mdulo de Inventario.

Adems tu necesitas instalar el modulo Ventas para ser capaz de emitir ordenes de venta.

Permitir la gestin de rutas

Odoo configura los movimientos de las ordenes de entrega por rutas. Las rutas proveen un
mecanismo para vincular diferentes acciones juntas. En este caso, vincularemos el paso de
seleccin al paso de envo.

Para permitir el manejo de rutas, ir a Configuracin Ajustes

Bajo Ubicacin & Bodega Rutas, active el botn de Ruta Avanzado de productos
usando reglas. Asegrese que la opcin Administrar varias ubicaciones por bodega esta
activada tambin.
Configurar el almacn para Seleccin + Empaque + Envo

Vaya a Configuracin Bodegas y edite la bodega que ser utilizada.

Para los envos de salida, configure la opcin Realizar empaques dentro de una
ubicacin especfica, traerlos a la ubicacin de salida para envo (Seleccin + Empaque +
Envo)

Crear una orden de venta

Desde el modulo de Venta crear las ordenes de ventas con algunos productos para entregar.

Note que ahora vemos 3 transferencias asociadas con esta rden de ventas en el botn
estado bajo la rden de ventas.

Si da clic en el botn, ahora deber tres diferentes selecciones:

1. La primera con una referencia SELECCIN para designar el proceso de seleccin,

2. La segunda con la referencia EMPAQUE que es el proceso de empaque,
3. La ltima con la referencia SALIDA para designar el proceso de envo

Procesar una Entrega

Como procesar los Pasos de Envo?
Asegrese que tiene suficiente producto en existencias y vaya a Inventario y de clic en el
link Esperando bajo la tarjeta kanban Seleccin

De click en el envo que quiere procesar.

Click en Reservar para reservar los productos si estn disponibles.

De click en Validar para completar el movimiento de la WH/Salida al WH/Zona de

Empaque.

Esto ha completado el paso de seleccin y el WH/SELECCIN ahora debera mostrarse

como Terminado en la columna de estado en la parte superior de la pgina.

El producto se ha movido desde WH/Existencias a la ubicacin WH/Zona de Empaque,

lo que hace que el producto est disponible para el siguiente paso (Empaque).

Como procesar los pasos de envi?

Vaya al Inventario y de clic en el link #PARA HACER bajo la tarjeta kanban Empacar.

De click en el envo que quiere procesar.

De click en Validar para completar el movimiento desde WH/Zona de Empaque a
WH/Salidas.

Esto ha completado el paso de empaque y el WH/EMPAQUE ahora deber mostrarse

como Terminado en la columna de estado en la parte superior de la pgina.

El producto se ha movido desde WH/Zona de Empaque a la WH/Ubicacin de Salida, lo

que hace que el producto est disponible para el siguiente paso (Envo).

Como procesar el Paso de Envo?

Vaya al Inventario y de clic en el link #PARA HACER bajo la tarjeta kanban rdenes de
Entrega.

De click en el envo que quiere procesar.

De click en Validar para completar el movimiento de WH/Salida al Cliente. (De click en

Aplicar para asignar cantidades basadas en las cantidades listadas en la columna Para
Hacer).

Esto ha completado el paso envo y la WH/SALIDA ahora debe verse como Realizado en
la columna de estado en la parte superior de la pgina. El producto ha sido enviado al
cliente.
Cmo es calculada la fecha de entrega programada?
Las fechas programadas son calculadas para poder planear las entregas, recepciones y
dems.

Dependiendo de los hbitos de su compaa Odoo automticamente genera fechas

programadas a travs del programador. El programador de Odoo calcula todo por lnea,
independientemente de si es una orden de produccin, una orden de entrega, una orden de
venta, etc.

Las fechas que son calculadas son dependientes de los tiempos de entrega configurados en
Odoo.

Configurando tiempo de entregas

La configuracin de los tiempos de entrega es un paso esencial para calcular fechas
programadas. Los plazos de entrega son los retrasos (en trminos de suministro,
fabricacin, ) prometidos a sus diferentes socios y/o clientes.

La configuracin de los diferentes tiempos de entrega es realizada como sigue:

A nivel de un producto

Tiempo de entrega de Proveedor:

Es el tiempo necesario para que el proveedor entregue su producto adquirido. Para

configurar el tiempo de entrega del proveedor, seleccione un producto y vaya a la pestaa
Inventario. Usted tendr que aadir un Proveedor a su producto para poder seleccionar un
plazo de entrega de proveedores.
Truco

No olvide que es posible agregar diferentes proveedores y as diferentes tiempos de entrega

dependiendo del proveedor.

Una vez el proveedor es seleccionado, solo abra su formulario y llene su Tiempo de

Entrega. En este caso los das de seguridad no tienen influencia, los das de entrega
programados sern iguales a: Fecha de la orden de compra + Tiempo de Entrega.
 Tiempo de ventaja de Cliente:

El tiempo de ventaja del cliente es el tiempo necesario para obtener su producto desde la
tienda / bodega a su cliente. Puede ser configurado para cualquier producto. Simplemente
seleccione un producto, vaya a la pestaa de ventas e indique su Tiempo de ventaja de
cliente.
 Producir tiempo de Ventaja:

En la misma pgina es posible tambin configurar el Tiempo de Ventaja de Produccin.

El tiempo de ventaja de Produccin es el tiempo necesario para fabricar el producto.

Truco

No olvide marcar la casilla produccin en inventario si quiere crear rutas de produccin.

En el nivel de la compaa
En el nivel de la compaa, es posible configurar das de seguridad para hacer frente a
eventuales retrasos y asegurarse de cumplir sus compromisos. La idea es sustraer das
respaldo desde fecha programada calculada en caso de retrasos.

Das de Seguridad en Ventas:

Los das de seguridad en Ventas son los das de respaldo para asegurar que podr entregar
encargos a sus clientes en tiempos. Estos son mrgenes de error para tiempos de ventaja de
entrega. Los das de seguridad tienen la misma lgica de los primeros relojes de pulsera,
para poder llegar a tiempo.

La idea es sustraer los nmeros de los das de seguridad desde el calculo y as calcular un
fecha programada anterior que la que prometi a su cliente. De esa manera puede estar
seguro que puede mantener su compromiso.

Para configurar sus das de seguridad, vaya a Ajustes Ajustes Generales, y haga clic en
Configurar la base de datos de su compaa.

Una vez el men esta abierto, vaya a la pestaa de configuracin e indique el nmero de
das de seguridad.

Das de Seguridad en Compras:

Los das de compra siguen la misma lgica de los das de seguridad en ventas.

Estos son mrgenes de error de los plazos de ventaja de proveedores. Cuando el sistema
genera rdenes de compra para la adquisicin de productos, estas sern programadas esos
das antes para hacer frente a retrasos inesperados de proveedores. La compra de tiempo de
espera se puede encontrar en el mismo men de los das de seguridad ventas.
Truco

Note que tambin puede configurar un tiempo de ventaja de Produccin desde aqu.

En nivel de ruta
Las transferencias internas que un producto pueda tener debido al movimiento de
existencias tambin pueden influir en la fecha calculada.

Los retrasos debido a las transferencias internas pueden ser especificados en la aplicacin
de Inventario creando una nueva regla de impulso en una ruta.

Vaya a la seccin de impulso de reglas de un formulario de ruta para configurar un retraso.

En nivel de orden de venta:

Fecha solicitada:

Odoo ofrece la posibilidad de indicar una fecha solicitada por el cliente indicando la fecha
en la pestaa otra informacin de la orden de venta. Si esta fecha es anterior a la fecha
calculada tericamente, Odoo mostrar automticamente una advertencia.
Ejemplo
A modo de ejemplo, puede vender un coche hoy (1 de enero), que se compra en la orden, y
que prometen entregar a su cliente dentro de los 20 das (20 de enero). En tal escenario, el
organizador puede provocar los siguientes eventos, en base a su configuracin:

19 de Enero: entrega programada real (1 da en los das seguridad en ventas)

18 de Enero: recibir el producto de su proveedor (1 da en los das de compra)

10 de Enero: fecha lmite para pedir a su proveedor (9 das del tiempo de espera en
la entrega del proveedor)

Enero 8: ejecutar una solicitud de compra a su equipo de compras, ya que el equipo

necesita un promedio de 2 das para encontrar el proveedor adecuado y la orden.
Cmo enviar productos a los clientes directamente de
los proveedores (envi directo)?
Qu es el envi directo?
El Envo Directo es un sistema que permite que los pedidos tomados desde su tienda sean
despachados directamente desde su proveedor al cliente.

En un sistema normal de entrega, los productos son enviados desde su proveedor hasta su
bodega para ser puestos en existencias, y luego despachados a sus clientes despus del
pedido.

Con el envo-directo, ningn tem es almacenado. Cuando un cliente registra un pedido en

su tienda, el tem es entregado directamente desde el proveedor hasta el cliente. Adems, el
producto no necesita pasar por su bodega.

Puntos a ser considerados mientras se esta

implementando el envo-directo
Use el envo-directo solo para productos que no puede o no quiere mantener en
existencias. Una razn es que siempre obtendr pequeos margenes en los
productos que son enviados-directamente, entonces solo debe mantenerlo para tems
que ocupan mucho espacio en su bodega.

El envo-directo es lo mejor para productos nicho. Las posibilidades son que los
productos que estan en alta demanda son ofrecidos por grandes compaas a una
fraccin del precio del que Ud. puede cargar, entonces usando un mtodo de entrega
ms costoso no ser retribuido financieramente. Pero si su producto es nico,
entonces tiene sentido!

Para proteger tus clientes de malas experiencias, prueba las compaas de envi
directo por ti mismo con anticipacin y en lista los mejores.

Asegrese que el tiempo no esta en su contra. El envo-directo debe tomar un monto

de tiempo razonable y seguramente no ms del que le hubiera tomado manejarlo por
Ud. mismo. Tambin es bueno proveer a sus clientes con un nmero de rastreo.

Los tems tienen que estar disponibles desde su proveedor. Es bueno saber si el
producto que Ud. esta vendiendo esta disponible inicialmente. Si no tiene esa
informacin, informele a sus clientes que no dispone del tem en existencias y que
esta sujeto a disponibilidad por parte de un tercero.

Configuracin de envi directo

 Abra el men Inventario Configuracin Ajustes. Vaya a Ubicacin y Bodega,
localice la opcin Envo Directo y marque la casilla Permitir a proveedores
entregar directamente a sus clientes. Luego, de click en Aplicar.

Luego vaya al men Ventas Configuracin Ajustes. Localice Ruta de Pedido

y marque la casilla Elegir rutas especficas en lneas de rdenes de venta
(avanzado). De click en Aplicar.

Ahora, abra el men Ventas Ventas Productos. Agregue un proveedor a los

productos que quiere enviar-directamente.

Como mandar productos de los clientes directamente a

los proveedores
Crear Ordenes de Venta y especifica en las lineas de ordenes de venta por tus
productos que la ruta es Envi directo.
 Abra el men Compras Compras Solicitudes de Cotizacin. La rden de
compra borrador es creada automticamente desde la adquisicin con la ruta envo-
directo. Una vez el pedido es confirmado, ver que ese envo ha sido creado.

Para confirmar el envi del vendedor al cliente, regrese al modulo Inventario. En

el escritorio, click en #PARA RECIBIR en la tarjeta de envi.
 Esto abrir la lista de transferencias de envo-directo. Valide la transferencia una
vez este realizada. Los tems sern entregados directamente desde el proveedor al
cliente sin transitar a su bodega.

Cmo puede cambiar el tipo de empaque para su orden

de venta?
Informacin general
Odoo le da la posibilidad de cambiar el tipo de empaque por defecto y adaptar la forma de
empaque que quiera, dependiendo del peso de la orden.

Configuracin
En el mdulo de Inventario, vaya a Configuracin y luego de clic en Ajustes.

En Trazabilidad Paquetes, Bandera Registrar paquetes usados en empaque: pallets,

boxes,
Proceso de Venta

En el mdulo de Ventas, de click en Ms y click en rdenes de Venta.

Cree su nueva Orden de Venta, y Confirme la Venta.

Una vez ha confirmada la Venta, debe dar click en Entregar, para ser redireccionado a la
Orden de entrega.
De click en Editar, y ahora puede cambiar el empaque.

En la pestaa Operaciones, en la ltima columna, cambie el 0 y ponga el nmero de

productos que quiere empacar juntos. Luego de click en Poner en Paquete.

Elija el tipo de empaque que quiere. Tambin puede ver que el peso ha sido adaptado a su
empaque, y puede cambiarlo manualmente si quiere ser ms preciso. Luego de click en
Guardar.

Repita la operacin hasta que todos los productos son puestos en paquete.

Finalmente, de click en Conciliar para confirmar la entrega.

Cmo puedo limitar un mtodo de entrega a un cierto

nmero de pases?
Informacin general
Con Odoo, puede tener diferentes tipos de mtodos de entrega, y puede limitarlos a un
cierto nmero de pases.

Configuracin
Vaya al mdulo de Inventario, de click en Configuracin y luego en Mtodos de
Entrega.
Seleccione el mtodo de entrega que quiere cambiar, o cree uno nuevo.

En la pestaa Destino, elija los pases a los cuales quiere aplicar este mtodo de entrega.

Ahora, que eso esta hecho. Veamos el resultado.

Si va al sitio web, y trata de comprar algo, una vez que ha ingresado sus detalles y procede
al pago, el sitio web le propondr solamente los mtodos de entrega que aplican a su
direccin de entrega.
Cmo cancelo una orden de entrega?
Informacin general
Odoo le da la posibilidad de cancelar un mtodo de entrega ya sea porque ha sido validado
muy rpido, porque necesita ser modificado o por cualquier otra razn.

Algunos transportistas son ms flexibles que otros, por lo tanto, asegrese de cancelar su
orden de entrega lo ms rpido posible, si es necesario, para no tener ninguna mala
sorpresa.

Proceso de Venta
Vaya al mdulo de Ventas, de click en Ventas y luego en Orden de Ventas. Luego del
clic en la orden de ventas que quiere cancelar.

De clic en el botn Entregar, en la esquina superior derecha de la orden de venta.

Ahora, de click en la pestaa Info Adicional y ver que en seguida de Referencia de

Rastreo del Transportista, hay un botn de Cancelar. De click en el para cancelar la
entrega.

Para asegurarse que su entrega ha sido cancelada, revise la historia, recibir la confirmacin
de la cancelacin.

Cmo descargar su envo a una posicin de entrada? (2

pasos)
Informacin general
Odoo utiliza rutas para definir exactamente como podr manejar los diferentes pasos de
recibo. La configuracin esta hecha a nivel de bodega. Por defecto, la recepcin es un
proceso de un paso, pero cambiar la configuracin permite tener 2 o incluso 3 pasos.

El flujo de 2 pasos consiste en: Ud. recibe la mercanca en el rea de entrada luego los
transfiere desde el rea de entrada a sus existencias. Mientras la mercanca no sea
transferida a sus existencias, esta no estar disponible para otros procesos.

Este es el caso que ser explicado en este documento.

Configuracin
Utilizar rutas avanzadas

Para permitir la administracin de rutas, vaya al men Inventario Configuracin

Ajustes.

Asegrese que el botn de radio Enrutado avanzado de productos usando reglas esta
marcado. luego de clic en Aplicar para guardar los cambios.

Asegrese de que ** Administrar varias ubicaciones por almacn ** tambin est marcado.

Cmo configurar su almacn?

Vaya al men Inventario Configuracin Bodegas y elija la bodega donde quiere

cambiar los mtodos de recepcin.

Por defecto, las bodegas estn configuradas con la recepcin de un paso (opcin Recibir
mercancas directamente en existencias).

Para agregar el paso de control, marque Descargar en ubicacin de entrada luego llevar a
existencias (2 pasos).

Cmo recibir un envo en 2 pasos?

Cmo procesar el paso de Recibo?

El mdulo de compras, cree un Requerimiento de Cotizacin, luego de clic en el

botn Confirmar orden. Ahora puede ver que hay un Envo relacionado con la orden
de compra en el botn de estado arriba en el formato de vista de la orden de compra.
Este es el paso de recibo.

Ve al Inventario y haz click en el link # PARA RECIBIR sobre la tarjeta Recibos.

De clic en el recibo que desea procesar. Haga clic en ** Validar ** para completar el
movimiento desde el Proveedor a la WH/Entrada.

Esto ha completado el Paso de Recepcin y el movimiento referido como

WH/ENTRADA. El producto se ha movido desde el Proveedor a la ubicacin de la
WH/Entrada, lo que hace que el producto est disponible para el siguiente paso.

Cmo transferir el recibo a sus existencias?

Vaya al tablero de Inventario. La transferencia ahora esta lista. De click en el link #

TRANSFERENCIAS en las Transferencias Internas para procesar el control de calidad.

Haz click en la seleccin que deseas procesar. Haz click en Validar para completar el
movimiento de WH/Entrada a WH/Stock.

Esto ha completado el paso de transferencia interna y el movimiento referido como

WH/Entrada*. El recibo ha sido trasladado a existencias