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Proyectos
EL TRABAJO POR PROYECTOS
Otra definicin:
Conjunto de actividades planificadas,
ejecutadas y supervisadas que, con
recursos finitos, tiene como objetivo
crear un producto o servicio nico.
IMPORTANCIA DEL TRABAJO POR
PROYECTOS
La expresin de cualquier idea de
intervencin sobre la realidad, tanto a
nivel privado como pblico, mediante un
proyectos, es hoy da casi un cdigo
universal de comunicacin.
Ante esta situacin, el conocimiento y la
habilidad para identificar, formular y
gestionar proyectos, cobra cada vez ms
importancia.
DIMENSIONES DE UN PROYECTO
1- Criterio de producto:
Proyectos econmicos directamente productivos
proyectos sociales o de servicios no directamente
productivos.
2- Criterio de mtodo:
Proyectos de investigacin,
Proyectos de accin,
Proyectos de investigacin-accin.
3- Criterio de instrumentacin:
Proyectos de desarrollo,
Proyectos experimentales
Proyectos piloto.
CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS
4- Criterio sectorial: entre otros
Proyectos para industria,
Proyectos de comunicaciones,
Proyectos de agricultura,
Proyectos de salud,
Proyectos de educacin, etc.
5- Criterio de cobertura:
Nacionales,
regionales,
sectoriales,
institucionales,
empresariales,
corporativos o individuales.
CRITERIOS PARA LA EVALUACIN
DE PROYECTOS
Factibilidad tcnica: Analiza la relacin entre medios
y fines.
Factibilidad econmica: Responsabilidad de
recursos humanos, materiales y financieros.
Factibilidad social : recurso humano, condiciones
culturales y sociales.
Factibilidad ambiental : nivel de impacto.
Costo beneficio: dimensin financiera que se refiere
a la recuperacin de la inversin.
Costo utilidad: Relacin entre el costo y la
importancia o beneficio social.
Costo eficiencia: Costo relacionado con el logro de
objetivos.
Qu es la Gestin de Proyectos?
Planificacin
Fases Programacin
Control
FASES DE UN PROYECTO
Fases de un
proyecto
Equipos de proyecto
PROGRAMACIN
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales,
etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto,
identificando la relacin existente entre las distintas
actividades para lograr una asignacin de recursos ptima
INVESTIGACIN DE MERCADOS
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses)
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO CPM (Critical Path Method)
Es un algoritmo utilizado para el calculo de tiempos y plazos
en la planificacin de proyectos.
ETAPAS
Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
GUA PARA LA ELABORACIN
DE PROYECTOS
Cartula
ndice
Descripcin del proyecto
Justificacin del proyecto
Objetivo general y Objetivos especficos
Metas.
Localizacin fsica (ubicacin en el espacio).
Actividades y tareas - Mtodos y tcnicas.
Calendario de actividades o cronograma.
Beneficiarios previstos.
Recursos humanos.
Recursos materiales y financieros.
Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del
presupuesto.
Resultados
GUA PARA LA ELABORACIN
DE PROYECTOS
Cartula
Todo documento de proyecto comienza con una
primera hoja donde figuran los datos principales
del mismo.
Nombre del grupo u Organizacin
Denominacin (nombre) del proyecto
Nombre de la persona de contacto y datos
(Direccin postal, telfono, fax, e-mail).
Lugar donde se realizar el proyecto (Barrio,
Distrito, Localidad)
Fecha de elaboracin del proyecto
GUA PARA LA ELABORACIN
DE PROYECTOS
Descripcin del Proyecto
Respondemos a la pregunta Qu?
En este paso es fundamental identificar claramente el
problema que se quiere solucionar mediante el proyecto que
se va a elaborar.
Si nos equivocamos en la identificacin del tema el error se
transmitir al resto del proyecto.
No podemos llegar a la solucin satisfactoria de un problema si
no hacemos primero el esfuerzo por conocerlo
razonablemente.
Para ello, es fundamental realizar, antes de comenzar a elaborar el
proyecto:
La bsqueda de material sobre el tema.
Entrevistas a expertos en el tema.
Bsqueda de trabajos anteriores realizados el tema (como una
forma de no superponer esfuerzos)
Bsqueda de experiencias realizadas en otros lugares
GUA PARA LA ELABORACIN
DE PROYECTOS
Justificacin del proyecto
Respondemos a la pregunta Por qu?
Es muy importante destacar: para que una justificacin sea
completa y correcta, debe cumplir con dos requisitos:
Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca
solucin.
Justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de
solucin ms adecuada y viable para resolver ese problema.
Como posibles contenidos bsicos o sub puntos que se pueden
incluir en esta parte del informe, le sugerimos los siguientes:
Antecedentes
Situacin actual o anterior al proyecto
Situacin prevista al finalizar el proyecto propuesto
Amenazas y oportunidades
GUA PARA LA ELABORACIN
DE PROYECTOS
Objetivos
Respondemos a la pregunta Para qu?
Que el Adecuada
Adecuada
proyecto formulacin
planificacin
responda a del proyecto
del proceso
prioridades
completo
objetivas
Adecuada
consideracin de Suficiente
los interesados y xito de capacidad
de los un organizativa y de
coordinacin
beneficiarios proyecto
Existencia de
Que el proyecto capacidades
se inserte dentro Respeto adecuadas para
de la poltica de los llevar a cabo el
sectorial compromisos proyecto
adquiridos
Tcnicas
PERT - CPM
PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas
importantes.
2. Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir qu
actividades deben preceder y cules deben seguir a las
otras.
3. Dibujar la red que conecta todas las actividades.
4. Asignar las estimaciones de duracin y costo a cada
actividad.
5. Calcular el camino de mayor duracin de la red. ste es el
denominado camino crtico.
6. Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir y
controlar el proyecto.
Ejemplo: Construccin de una casa
Durac.
Activ Descripcin Predecesor (sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomera, A 2
electricidad
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5
Grfica de Gantt
Durac.
Activ Descripcin Predecesor (sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomera, A 2
electricidad
A Cimientos, Paredes C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
B Plomera, Electricidad E Pintura interior B, C 5
C Techos
D Pintura exterior
E Pintura interior
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Red de actividades
Plomera, Electricidad
Cimientos,
paredes Techos Pintura interior
Inicio A C E Fin
Pintura exterior
D
Ruta crtica o camino crtico
Inicio A C E Fin
Inicio A D Fin
0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin
1
RUTAS POSIBLES
- Inicio A B E Fin
D
- Inicio A C E Fin
- Inicio A D Fin
Cmo se encuentra la ruta crtica?
Se escriben como:
Fecha Inicio ms temprana IA FA Fecha final ms temprana
4 6
2
0+4=
0 0 0 4 B
7 12 12 12
4 7
0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin
D 4 5
Cmo se encuentra la ruta crtica?
4 6
5 7
2
0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
1
D
4 5
11 12
Cmo se encuentra la ruta crtica?
H = TZ TA
Cmo se encuentra la ruta crtica?
H=1
4 6
H=0 5 7
2 H=0
H=0 H=0
0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0
1
D
4 5
H=7
11 12
Cmo se encuentra la ruta crtica?
1
D
4 5
H=7
11 12
Duracin del proyecto
Utilizada para obtener
la probabilidad de la
finalizacin del
Duracin del proyecto proyecto
estimada (T):
1
D
4 5
H=7
DURACIN: 4+3+5= 12 11 12