Programar, enviar pedidos de compra:

La programacin de compras es el conjunto de acciones con un orden o

secuencia determinada y su ubicacin en el tiempo. Estas programaciones
envan demoras en optimizar costos, controlar la calidad, controlar
inventarios.
Estas tienen un lugar definido en los procedimientos de compras. Usadas
apropiadamente tienen las siguientes ventajas:

Reduce el papeleo por medio de la eliminacin del uso de

requisiciones de compras.
Hacen necesarios planear las compras en una base de largo plazo y
general para una ventaja mayor de precio.
Proporciona el medio de control efectivo de los bienes comprados en
grandes cantidades
Estimula el examen riguroso de las situaciones de un solo proveedor
con el objetivo de obtener eventualmente fuentes adicionales de
abastecimiento.
El contenido del pedido deber de llevar por lo menos estos elementos
nmero de referencia fecha proveedor asignado, fecha requerida, lugar de
entrega, condiciones de pago, cantidad, unidad, descripcin, precio, importe
total, autorizacin y clausulas.
Vigilar las entregas de pedidos:
Como el rea de logstica programa y enva los pedidos a la persona
responsable de hacer las compras de este debe vigilar que las
entregas de pedidos lleguen a manos de os proveedores y que se
pida exactamente lo programado.

Controlar la recepcin de pedidos:

Se tendr en cuenta desde la programacin de compras, la nota de
pedidos, la gua de remisin trasportista, la factura para constar si lo
que realmente se pidi fue despachado por la empresa proveedora.

Administrar las existencias:

El objetivo de la administracin de inventarios igual que la
administracin de efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen.

Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario,

puesto que los recursos que no se destinan a ese fin se pueden
invertir en otros proyectos aceptables de otro modo no se podran
financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente
con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se
presenta y para que las operaciones de produccin u venta funcionen
sin obstculos.

Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, ero se corre el

riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizar las
 operaciones de las operaciones de la empresa. Si se tiene grandes
cantidades de inventario se disminuyen las probabilidades de no
poder hacer a la demanda y de interrumpir las operaciones de
produccin y venta, pero tambin se aumenta la inversin.

Las inversiones forman un enlace entre la produccin y la venta de un

producto. Como sabemos existen tres tipos de estos, los cales son el
inventario de materia prima, de productos en proceso y el de
productos terminados.

Proporcionan informacin:
El responsable del rea de logstica emitir un informe sobre cmo se
estn desarrollando las actividades dentro de esta rea, las
debilidades que puedan tener. Adems debe emitir reportes de cada
actividad.

Diagnstico de la Funcin de Logstica

El diagnostico se dirigir hacia el interno:

De Comprender la poltica aplicada (como se coordinan objetivos a

veces contradictorios).
De Analizar los medios y mtodos de gestin para aplicar su
incidencia sobre el rendimiento y los resultados de la funcin.

Anlisis de Resultados:
Nivel de Consumo:

Va a consistir en aislar otros parmetros que puedan intervenir sobre

el nivel de consumo (nuevos productos, productividad, prdidas y
desechos en los talleres).

Rotacin de las Existencias:

Nos ayudara a determinar el tiempo que tarda en realizarse el

inventario, es decir, en venderse. Entre ms alta sea la rotacin
significa que las mercancas permanecen menos tiempo en el
almacn, lo que es consecuencia de una buena administracin y
gestin de los inventarios.

Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercaderas en

almacn, menor ser el Capital de trabajo invertido en los
inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes,
requerir ms recursos que una empresa que venda sus inventarios
en una semana.
 Cualquier recursos inmovilizado que tenga la empresa, sin necesidad,
es un costo adicional ara la empresa. Y tener inventarios que no
rotan, que casi no se venden, es un factor negativo para las finanzas
de la empresa. No es rentable mantener un producto en almacn
durante un mes o ms.

Estudio de las polticas

Compras:
Se enfocara que criterios de eleccin se tendr en cuenta para
comprar la mercadera.

Para poder determinar criterios esenciales y su clasificacin a la hora

de comprar se debe tener en cuenta la calidad, precio, tiempo de
entrega, servicio.

Proveedores:
Toda empresa tiene numerosa lista de proveedores cuya importancia
es muy variable segn su funcionamiento.

Se tendr en cuenta la clasificacin de acuerdo al rubro productos

que comercializan.

Reabastecimiento

Consiste en elegir, segn la naturaleza de los productos necesarios y

su periodo de renovacin, un sistema o mtodo de solicita los pedido
(fecha y cantidad).

En este terreno de acuerdo con las necesidades.

Reabastecimiento de acuerdo con las necesidades.

Peridico (en fechas fijas y cantidad variable segn el nivel de

existencia).

Sistema sobre pedido (solicita pedidos e fechas variables pero para

cantidades fijas en funcin del nivel de existencia y del stock mnimo
de seguridad).

Medios y Organizacin

Medios Materiales:
Consistir en evaluar la ubicacin del rea de logstica, la seguridad
que posee, la seguridad para las mercaderas.

Medios Humanos
 Se evaluara la competencia profesional, la moralidad y honestidad de
los trabajadores.

Organizacin
Tanto la organizacin de la funcin de Logstica como sus conexiones
jerrquicas dependen de la cantidad de responsabilidades que son
delegadas por la direccin de la empresa.

Un estudio mas cercano de esta funcin nos puede orientar sobre la

adecuacin de una determinada estructura en funcin del:
Tamao de la empresa (importancia de sus actividades)
Naturaleza de sus actividades (nivel de complejidad)
Diversificacin (homogeneidad o heterogeneidad)

Gestin y Control
Gestin de Stock
Control de calidad

Actividad y Funcionamiento:
Presin del entorno
Interaccin de las funciones

2.2 Marco Conceptual

ALMACEN

El almacn es una unidad de servicio en la estructura orgnica y

funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien
definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de
materiales y productos.

CONTROL

Es el mecanismo para comprobar que las cosas se realicen como

fueron previstas, de acuerdo con las polticas, objetivos y metas
fijadas previamente para garantizar el cumplimiento de la misin
institucional.

CONTROL INTERNO

es el ejercicio del control dentro de los procesos de la entidad,

practicado por todos los servidores en el desarrollo de sus
actividades.

DECISIONES
Una decisin es el producto final del proceso mental- cognitivo
especifico de un individuo o un grupo de personas y organizaciones,
el cual se denomina toma de decisiones, por lo tanto es un concepto
subjetivo.

ESTRATEGIA

Es el proceso seleccionado mediante el cual se espera lograr alcanzar

un estado futuro.
En el amito de la administracin de empresas es posible referirse a la
consistencia estratgica

En ese sentido se dice que existe consistencia estratgica cuando las

acciones de una organizacin son coherentes con las expectativas de
a Direccin y estas a su vez lo son con el mercado y su entorno.

ESTRATEGIA LOGISTICA

Abastecimiento o aprovisionamiento, como se le conoce es la funcin

logstica, mediante el cual se realiza el proceso para proveer a una
empresa, de todo el material necesario para su funcionamiento. Su
concepto es sinnimo de provisin o suministro.

FINANCIERAS

Es la planeacin de los recursos econmicos para que su aplicacin

sea de la forma ms ptima posible, adems de investigar sobre las
fuentes de financiamiento para la capacitacin de recursos cuando la
empresa tenga necesidades de los mismos, busca la reduccin de la
incertidumbre de la inversin, todo esto con la finalidad de obtener
las mximas utilidades por accin o la rentabilidad de una empresa.

INVENTARIOS

Verificacin peridica de las existencias de materiales, equipo,

muebles e inmuebles con que cuenta una dependencia o entidad, a
efecto de comprobar el grado de eficacia en los sistemas de control
administrativo, el manejo de los materiales, el mtodo de almacenaje
y el aprovechamiento de espacio en el almacn.

LOGISTICA

Es la encargada e la distribucin eficiente de los productos de una

determinada empresa con un mejor costo y un excelente servicio al
cliente.

POLITICAS DE CONTROL INTERNO

Son las medidas, pautas, parmetros que debe seguir el personal que
desarrolla las actividades de control.

PROVEEDORES
Persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para
un fin a grandes grupos, asociaciones, comunidades, ect.

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

El sistema de control interno es el conjunto de todos los elementos en

donde lo principal son las personas, los sistemas de informacin, la
supervisin y los procedimientos.

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es un proceso de definicin de problemas

recopilacin de datos, generacin de alternativa y seleccin de un
curso de accin.