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PROCEDIMIENTO: BECAS.
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1. PROPOSITO

1.1 Describir las actividades que se realizan para gestionar becas dadas por los
departamentos de fsica y qumica a los alumnos postulantes de su rea.

2. ALCANCE

2.1 El presente Procedimiento hace referencia a los requerimientos de la clusula

7.5.1 (Control de la Produccin y de la Prestacin del Servicio) de la Norma ISO
9001:2008.
2.2 El procedimiento se aplica a los departamentos de fsica y qumica en la Facultad
de Ciencias de la Universidad de Chile.

3. PROCEDIMIENTOS Y/O DOCUMENTOS RELACIONADOS

Nombre del Procedimiento:

Control de Documentos.
Control de Registro.
Gestin de Correspondencia.
Convenio de Honorarios.

4. DEFINICIONES

4.1 Beca Luis Seplveda: Beca entregada en el departamento de qumicas, debe su

nombre a su titular, el cual fue profesor destacado del rea de qumica, el cual al
fallecer se otorga como beneficio de beca al alumno que estn en postgrados o
doctorados de ciencias qumicas.
4.2 Beca Departamento de Fsica: Beca entregada por el departamento de fsica
slo a los alumnos (mximo 5) que desarrollan algn magister en la Facultad de
Ciencias.
4.3 Comisin Evaluadora: Estar conformada por el Director de departamento,
coordinador Docente, Profesores titulares y otros que se estimen convenientes.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 La responsabilidad por el cumplimiento del procedimiento recae sobre los

Directores de Departamentos y sus respectivas Secretarias.
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6. DECLARACIN DEL PROCEDIMIENTO

LEVANTAMIENTO DE REQUISITOS Y PUBLICACIN PARA POSTULACIN

DE BECAS.

6.1 Los profesores titulares del departamento sealan el plazo mximo para
postulacin a la beca.
6.2 La Secretaria del Departamento publican aviso en el panel de postgrado o en las
dependencias de la direccin, entre otros lugares de la Facultad; indicando que
est disponible la postulacin de beca del departamento. En el aviso queda
sealado los antecedentes solicitados para postular, requisitos a cumplir y plazo
para realizar la postulacin. Cualquier otro antecedente o precisin ms detallada
del proceso, los alumnos la realizan en forma directa a las Secretarias de
Departamentos.
6.3 Los profesores que tienen relacin con los postgrado, dados en la facultad,
pueden difundir tambin la disponibilidad y postulacin a este tipo de becas.

6.4 Las postulaciones son recibidas a travs de cada una de las Secretarias,
recepcionando los siguientes documentos:
- Curriculum vitae
- Concentracin de notas (si corresponde)
- Resultado beca conicyt
- Correo de alumno (si corresponde)
- Carta aceptacin de postgrado (si corresponde)

6.5 Los postulantes que han cumplido con el proceso son incorporados por la
secretaria en un listado, para que sean utilizados al momento de deliberar la
comisin evaluadora.

COMISION DELIBERADORA PARA OTORGAMIENTO DE BECA

6.6 El Director de Departamento de cada uno de las reparticiones forma la comisin
que evaluara y deliberara en relacin a la beca.
6.7 Luego solicita a la Secretaria del Departamento que cite a cada uno de ellos en la
hora y lugar indicado.
6.8 Al reunirse la comisin, los integrantes evalan y deliberan, seleccionando el o
los postulante(s) beneficiado(s), dejando acta con los resultados
6.9 Posteriormente cada una de las Secretarias con la informacin detallada en el
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acta comunica los resultados a los postulantes rechazados, como as tambin al

seleccionado, detallando a este ltimo la documentacin que debe presentar al
momento de formalizar la beca.
6.10 Cada una de las Secretarias de los Departamentos deben cerciorarse que los
beneficiados han sido comunicados a la Direccin Econmica y Administrativa de
la Facultad de Ciencias.

7. REFERENCIAS

No aplica.

8. REGISTROS

Nombre Responsable Almacenamiento

Acta de Becas Secretarias Archivador
Departamento

9. LISTA DE PGINAS ACTUALIZADAS

Revisin Fecha Actualizacin

Modificacin Pgina tem
0 20/04/2013 - -