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NCLEO OPERATIVO
Est formado por todas aquellas personas que realizan el trabajo bsico directamente
relacionado con la produccin de productos y servicios; y su venta. Realizan cuatro
funciones principales:
3. Distribuyen la produccin,
CUMBRE ESTRATGICA
1. La supervisin directa,
LNEA MEDIA
La cumbre estratgica est unida al ncleo operativo por la cadena de gerentes de lnea
media con autoridad formal, en otras palabras son las personas que realizan su tarea entre
las dos partes antes mencionada. Tienen responsabilidades sobre departamentos,
divisiones, funciones, procesos, etc.
TECNOESTRUCTURA
Estos analistas tienen como funcin normalizar el comportamiento, para cual existen tres
tipos de analistas distintos:
STAFF DE APOYO
Coordinacin en cinco
1. Ajuste mutuo
Este mecanismo consigue la coordinacin del trabajo mediante la simple comunicacin
informal. El control del trabajo corre por cuenta de los que lo realizan.
La adaptacin se utiliza en grupos muy pequeos (dos personas en una canoa), en la
etapa embrionaria de la organizacin (una estructura formada por tres o cuatro personas)
y en organizaciones muy sofisticadas en donde los distintos miembros aportan
conocimientos muy especializados (equipo de trabajo interdisciplinario).
2. Supervisin Directa
A medida que la organizacin supera su estado ms elemental, el uso de la adaptacin se
complica cada vez ms por el excesivo tiempo que demanda lograr decisiones por
consenso en un grupo de gran tamao.
En estos casos se recurre naturalmente a otro mecanismo de coordinacin: la autoridad
formal. La autoridad consigue la coordinacin al hacer responsable a una persona del
trabajo de los dems, dndole instrucciones y controlando su tarea, es decir, un cerebro
nico que controla numerosas manos.
Siguiendo el ejemplo de la canoa, quince personas no pueden coordinarse mediante el
ajuste mutuo, necesitan un lder o jefe que mediante instrucciones coordine el labor de
todos.
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exactamente lo que puede esperar de la labor del otro. Sus conocimientos normalizados se
encargan de la coordinacin.
El funcionamiento de la Organizacin
Cmo funcionan conjuntamente las cinco partes de la organizacin?
No hay una nica forma ya que los vnculos son variados y complejos. Las cinco partes de
la organizacin estn unidas por distintos flujos:
Es una visin tradicional del organigrama, que nos permite diferenciar con facilidad:
Est constituido por las diferentes tareas y trabajos de produccin a travs del ncleo
operativo, Se puede identificar tres flujos:
1. El trabajo operacional,
Representa la corriente de una decisin estratgica desde el principio al fin, Por ejemplo,
Un cliente le hace una sugerencia a su vendedor y este la comenta al supervisor, el
supervisor al gerente y as hasta llegar a la alta direccin, la sugerencia sube los distintos
niveles de la jerarqua, en la cima se toma la decisin de analizar una propuesta para
modificar el producto, la cual es aprobada, y posteriormente ejecutada, lo que le permite
al vendedor regresar al cliente con el nuevo producto.
Parmetros de Diseo
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1. Diseo de Puestos
1.1. Especializacin de tarea
1.2. Formalizacin de comportamiento
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Diseo de Puestos
1. Especializacin de la Tarea
solamente sus funciones sin pensar en cmo o por qu; o sea que se separa la
realizacin del trabajo respecto de su administracin y control.
Laespecializacin vertical, es fruto de dicha diferenciacin y separacin.
ESPECIALIZACION HORIZONTAL
ALTA BAJA
Tareas no
Ciertas tareas
especializadas
ALTA gerenciales de nivel
(ncleo operativo y
ESPECIALIZACIO inferior
unidades de staff)
N VERTICAL
Tareas profesionales
Todas las dems
BAJA (ncleo operativo y
tareas gerenciales.
unidades de staff)
En cualquier caso, son idnticas las repercusiones sobre el individuo que realiza
el trabajo: se ejerce un control sobre su comportamiento. Entonces dicho
compartimiento es regulado, y el poder de cmo debe ser el trabajo pasa a la
persona que disea las especificaciones de cada labor, a menudo un analista
de la tecnoestructura.
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3. Capacitacin y Adoctrinamiento
Diseo de la Superestructura
Habiendo analizado los distintos puestos de trabajo, diseados en trminos de
especializacin, formalizacin, y capacitacin y adoctrinamiento, el diseador
enfrenta dos preguntas obvias: Cmo deben ser agrupadas en unidades estas
posiciones? Cul debe ser et tamao de las mismas?
1. Agrupamiento de unidades
3. Por tiempo;
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4. Por produccin;
Las unidades son formadas sobre la base de los productos que se hacen o de
los servicios que se prestan.
5. Por clientes;
Los grupos se conforman teniendo en cuenta los diferentes tipos de clientes.
6. Por lugar;
Los grupos se conforman de acuerdo con los lugares geogrficos en que opera
la organizacin.
3. Interdependencias de escala
Las unidades deben alcanzar una economa de escala que garantice un
funcionamiento eficiente.
a) agrupamiento funcional:
Incluye las bases de conocimientos, habilidades, proceso o funcin de trabajo,
refleja una gran preocupacin por las interdependencias de los procesos y de
escala (y quizs, en un segundo plano, por las interdependencias sociales),
generalmente a expensas de las del flujo de trabajo.
La estructura funcional carece de algn mecanismo incorporado para la
coordinacin del flujo de trabajo.
Las estructuras funcionales suelen ser la ms burocrticas, sobre todo cuando
el trabajo no requiere cualificacin.
b) agrupamiento de mercado:
Incluye las bases de produccin, cliente y lugar. En general, la estructura de
mercado es una estructura menos maquinal, menos capaz de hacer bien una
tarea especializada o repetitiva. Pero puede hacer ms tareas y cambiar tareas
ms fcilmente. Se utiliza para establecer unidades autocontenidas a fin de
tratar con determinados flujos de trabajo. Lo idneo es que estas unidades
contengan todas las interdependencias secuenciales y recprocas de
importancia, respetando nicamente las mancomunadas: cada unidad obtiene
sus recursos de la estructura comn, contribuyendo a su vez a esta por medio
de sus beneficios.
2. Tamao de la unidad
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El anlisis del tamao que cada unidad alcance en una organizacin puede
formularse desde dos perspectivas: a) Cuntas personas tendrn que estar
bajo el mando de cada directivo (supervisin directa)?; y b) Qu forma tendr
de tener la superestructura: alta o ancha?
Son pocas las unidades funcionales que pueden agruparse en una unidad de
orden superior, mientras que por norma general pueden agruparse de este
modo muchas ms unidades formadas a base del mercado.
Los presupuestos son planes que especifican los costos de las producciones;
los programas establecen marcos de tiempo para las producciones: los
objetivos son planes que detallan las cantidades de produccin; los planes
operativos establecen una variedad de normas: las cantidades y costos de las
producciones.
Planeamiento de la Accin
El planeamiento de accin se asemeja en cierta forma al parmetro de
diseo de formalizacin comportamiento.
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2. Dispositivos de enlace
Qu mecanismos de coordinacin se tienen que establecer para facilitar la
adaptacin mutua entre puestos y unidades?
Lo mismo ocurre con los equipos de staff que hacen trabajo especializado,
complejo y altamente interdependiente.
Por ltimo, las posiciones de enlace son a veces diseadas para relacionar la
cumbre estratgica con otras partes de organizacin.
1. Primero est la dispersin del poder formal hacia abajo por la cadena de autoridad. Esta
dispersin del poder formal hacia abajo por la cadena de autoridad de lnea ser
llamada descentralizacin vertical.
2. El poder de decisin puede permanecer con los gerentes de lnea media en el sistema
de autoridad formal, o puede pasar a gente fuera de la estructura de lnea. La
descentralizacin horizontal se referir al punto en que quienes son gerentes controlan
los procesos de decisin.
3. Finalmente, el trmino descentralizacin es usado para referirse a la disposicin fsica
de servicios y no tiene nada que ver con la toma de decisiones
Descentralizacin Vertical
La descentralizacin vertical cuando el poder formal se delega jerrquicamente hacia
abajo hasta los responsables de lnea.
En general, las decisiones no necesitan ser dispersadas hacia el mismo lugar, esto da
origen a dos tipos de descentralizacin:
Descentralizacin Horizontal
La descentralizacin horizontal es el grado de poder formal e informal que se dispersa
fuera de la lnea jerrquica entre los que no son administradores (operadores, analistas de
la tecnoestructura y personal de apoyo).
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1. El poder recae en un solo individuo, generalmente en virtud del cargo que ocupa (Ej.
Un gerente).
2. El poder cambia a los pocos analistas de la tecnoestructura, en virtud de la influencia
que tienen sus sistemas de estandarizacin sobre las decisiones de otros.
3. El poder va a los expertos (los especialistas de staff analticos y de apoyo o a los
operadores si estos son profesionales) en virtud de sus conocimientos.
4. El poder va a todos en virtud de su participacin como miembros de la organizacin.
Cuanto poder pueden acumular los expertos de una organizacin depende de cunto
dependa sta de ellos y de donde estn situados en su estructura. Pueden identificarse al
menos tres tipos de poder de expertos:
especialmente porque ciertas decisiones son altamente tcnicas, ciertos expertos logran
considerable poder informal.
Descentralizacin en Cinco
A partir de lo analizado parecen emerger cinco tipos distintos de descentralizacin
horizontal y vertical.
Factores de Contingencia
Edad y tamao
El envejecimiento y el crecimiento organizacional no es una progresin lineal,
sino una secuencia de transiciones entre las distintas etapas de desarrollo de
su vida. Las repercusiones de la edad y el tamao sobre la estructura de una
organizacin las sintetizaremos en cinco hiptesis, dos sobre la edad y tres
sobre el tamao :
Sistema tcnico
Mintzberg, utiliza el trmino Sistema Tcnico en su acepcin ms estrecha,
refirindose a los instrumentos (herramientas y/o maquinarias) que se utilizan
en el ncleo de operaciones para producir los productos o servicios que
desarrollar.
ESTABLE DINAMICO
Descentralizado
Descentralizado
Burocrtico
COMPLEJO Orgnico
(estandarizacin de
(ajuste mutuo)
destrezas)
Centralizado
Burocrtico
Burocrtico
SIMPLE Orgnico
(estandarizacin de
(supervisin directa)
procesos de trabajo)
Poder
Las organizaciones no siempre adoptan las estructuras que requieren sus
condiciones impersonales, dado por sus edades y dimensiones, los sistemas
tcnicos que usan, la estabilidad, complejidad, diversidad y hostilidad de sus
ambientes. Existen tambin una cantidad de factores de poder tambin entran
en el diseo de estructura, especialmente la presencia de control externo de la
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Los dos medios ms efectivos para controlar una organizacin desde fuera son:
(1) hacer responsable de sus acciones al decidor ms poderoso y (2) imponer
sobre ella niveles de exigencia claramente definidos. El primero centraliza la
estructura, mientras en el segundo la formaliza.