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LTDA
HD 1/1
HOJA DE DATOS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
MISIN: Tu cooperativa! Una Institucin de finanzas populares y economa solidaria, enmarcadas en los princ
cooperativos con finalidad social de carcter intercultural, qu brindamos servicios financieros de calidad para sat
expectativas de los socios y clientes, contribuyendo al desarrollo socioeconmico de la sociedad.
VISIN: Ser una institucin competitiva, mejor aliado de nuestros socios, efectiva y modelo de gestin por el im
genera en el desarrollo socio econmico de la provincia y el Pas.
OBJETIVOS:
Ganar posicionamiento en lo referente a la administracion y otorgamiento de creditos financieros a nivel cantonal
Ser un referente institucional en la aplicacion
principios que ayuden a un desarrollo eficiente de la organizacion.
Lograr mejor solvencia y capacidad de crdito, con el fin de abarcar la demanda establecida por los clientes.
INSTRUCCIONES
*Prepare la matriz FODA
CARACTERSTICAS F O
1 Mejoramiento y estabilidad en la poltica econmica x
2 Existe un sistema de mejoramiento continuo x
3 El control no esta debidamente supervisado y evaluado
Existe un buen clima laboral haciendo que los empleados sean mas
4 productivos x
D A
x
FECHA: 24/10/2015
FECHA:
COAC ACCIN Y DESARROLLO .LTDA
MATRIZ FODA
#REF!
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
El control no esta debidamente supervisado
D1: A1:
y evaluado
El personal contratado no esta acorde a su
D2:
cargo profesional
ANLISIS:
En el perfil interno arroj 4 fortalezas que se deben potenciar para fortalecer la parte interna de la empresa.
Posee 2 debilidades a combatir y buscar soluciones a travs de estrategias para erradicarlas, las cuales se deben tener
cuidado y tomar las respectivas correciones ya que formarn parte de los nudos crticos de la empresa auditada.
En el perfil externo se encontraron 2 oportunidades en el mercado, mismas que deben aprovechar para convertirlas en
fortalezas para posesionarse en el mismo.
Ademas se encontro 1 amenaza de la cual debe proteger a la empresa.
ELABORADO POR: DN
ELABORADO POR: DN
REVISADO POR: PR
N Y DESARROLLO .LTDA
MATRIZ FODA M/F
1/1
#REF!
OPORTUNIDADES
Mejoramiento y estabilidad en la poltica
econmica
Ha mejorado la calidad de vida y se observa
una reduccin de la pobreza.
AMENAZAS
Alto nivel de competencia
O1: O2:
Ha mejorado la
FO
Mejoramiento y
calidad de vida y
estabilidad en la
se observa una
poltica
reduccin de la
econmica
pobreza.
TOTAL 5 5 -
50% 50% 0%
ANLISIS:
La situacin de las fortalezas frente a las oportunidades presenta 3 fortalezas, una de ellas con un peso mayor del 60% a la que se le debe
aprovechar, la cual es la existencia de un sistema de mejora continua y tanto las demas fortalezas de menos valor se deben seguir sacand
provecho y potenciarlas a un futuro para obtener mayor rentabilidad. Se encuentran tambien 2 oportunidades en el mercado, siendo amba
mejores con un peso del 50% la que se refiere al mejoramiento de la calidad de vida y la reduccion de la pobreza de sus clientes lo que s
aprovechar y tratar de hacer ms atractivo a la organizacin implementando estrategias al igual que las otras que se propone en el mercad
T
O
T
A
L
6 60%
2 20%
2 20%
- 0%
10 100%
100%
HA: 24/10/2015
HA: 24/10/2015
HA: 24/10/2015
HA: 24/10/2015
COAC ACCIN Y DESARROLLO .LTDA
MATRIZ CORRELACION: DA
PERIODO: AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
A1:
T
DA
O
Alto nivel de
T
competencia
A
L
El control no esta debidamente
D1:
supervisado y evaluado 5 5 50%
TOTAL 10 10 100%
100% 100%
ANLISIS:
La situacin de las debilidades frente a las amenazas presenta 2 debilidades, la cual la ms marcada es la de la falta de
supervision y evaluacion del control cupos de crditos limitados tiene un alto porcentaje de 63%. Se encuentran tamb
amenazas en la Cooperativa, siendo la mayor la competencia agresiva dando un porcentaje del 100%. Es necesario pr
estrategias para eliminar las debilidades y combatir a las amenazas para mejorar el perfil empresarial que arroja este a
ELABORADO POR: DN FECHA: 22/10/2015
REVISADO POR: PR FECHA: 22/10/201
MC/DA
4 1/1
ms marcada es la de la falta de
e de 63%. Se encuentran tambien 1
aje del 100%. Es necesario proponer
l empresarial que arroja este anlisis.
FECHA: 22/10/2015
FECHA: 22/10/2015
COAC ACCION Y DESARROLLO LTDA.
MATRIZ DE PRIORIDADES
#REF!
1
CDIGO
- -
6 F2:
2 F3:
2 F1:
CDIGO
5 D1:
5 D2:
VARIABLES EXTERNAS
CDIGO
5 O2:
5 O1:
CDIGO
10 A1:
COAC ACCION Y DESARROLLO LTDA.
MATRIZ DE PRIORIDADES MC/DA
#REF! 1/1
1
FORTALEZAS
-
Existe un buen clima laboral haciendo que los empleados sean mas productivos
El personal contratado no esta acorde a su cargo profesional
Existe un sistema de mejoramiento continuo
DEBILIDADES
El control no esta debidamente supervisado y evaluado
El personal contratado no esta acord a su cargo profesional
VARIABLES EXTERNAS
OPORTUNIDADES
Ha mejorado la calidad de vida y se observa una reduccin de la pobreza.
Mejoramiento y estabilidad en la poltica econmica
AMENAZAS
Alto nivel de competencia
CLASIFICACION /IMPACTO
DEBILIDAD FORTALEZA
ASPECTOS INTERNOS Gran
Debilidad Equilibrio Fortaleza
Debilidad
1 2 3 4
Existe un sistema de
F1: mejoramiento continuo
F3:
TOTAL 1 1 0 2
PORCENTAJE 20% 20% 0% 40%
CTO
FORTALEZA
Gran
Fortaleza
5
1 5
20% 100%
/10/2015
/10/2015
4/10/2015
COAC ACCION Y DESARROLLO LTDA.
Matriz de Prioridades Externa
#REF!
CLASIFICACION /IMPACTO
AMENAZA OPORTUNIDAD
1 2 3 4
Alto nivel de competencia
A1:
Mejoramiento y estabilidad en la
O1:
poltica econmica
TOTAL 1 0 0 2
PORCENTAJE 33% 0% 0% 67%
O
PORTUNIDAD
Gran
Oportunidad
0% 100%
FECHA: 24/10/2015
FECHA: 24/10/2015
FECHA: 24/10/2015
COAC ACCIN Y DESARROLLO .LTDA
NDICE PAPELES DE TRABAJO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
Realizado Por: DN
Revisado Por: PR
OLLO .LTDA
HI 1/1
NDICE ALFA-NUMRICO
HI
I/M
PG
M/FODA
CCI
IB
MC/FO
MC/DA
M/P
MPI
MPE
H/H
C/V
HF
Fecha: 24/10/2015
Fecha: 24/10/2015
COAC ACCIN Y DESARROLLO .LTDA
NDICE DE MARCAS
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
SIGNIFICADO MARCA
Verificado
Hallazgo @
Sumatoria
Debilidad
Realizado Por: DN
Revisado Por: PR
IM 1/1
Fecha: 24-10-2015
Fecha: 24-10-2015
COAC ACCIN Y DESARROLLO .LTDA
PROGRAMA DE AUDITORA
PERIODO: AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
COMPONENTE: CRDITOS
OBJETIVO GENERAL:
Evaluar la gestion de cartera y seleccin del personal con el fin de medir la eficiencia y eficacia que ha realizado la
empresa.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Verificar la eficiencia de la ejecucin en los procesos que intervienen para la otorgacion de creditos, con el objetivo de
analizar su aplicacin.
Identificar los metodos que intervienen en la recuperacion de cartera, para medir su eficiencia operacional.
ELABORADO
N PROCEDIMIENTOS REF / PT POR:
1 Elabore hoja de indice HI DN
2 Elabore hoja de marcas HM DN
3 Realice matriz FODA M/FODA DN
4 Disee programa de auditora PG DN
5 Elabore el cuestionario de control interno CCI DN
6 Elabore Borrador del Informe IB DN
7 Realice la matriz de correlacin FO MC/FO DN
8 Realice la matriz de correlacin DA MC/DA DN
9 Realice la matriz de prioridades M/P DN
10 Elabore Matriz de Prioridades Interna MPI DN
11 Elabore Matriz de Prioridades Externa MPE DN
12 Elabore la Hoja de Indicadores H/ID DN
13 Realice la Hoja de hallazgos H/H DN
14 Efectue la cadena de valor C/V DN
15 Disee el flujograma H/F DN
Revise la cartera de creditos de los socios con
16 DN
morosidad
Solicite el reglamento de otorgamiento de
17 DN
creditos
Solicite el listado del personal encargado de
18 DN
otorgacion de creditos
encia operacional.
FECHA:
10/24/2015
10/24/2015
10/24/2015
10/24/2015
10/24/2015
10/24/2015
10/24/2015
10/24/2015
10/24/2015
10/24/2015
10/24/2015
12/3/2015
12/3/2015
12/3/2015
12/3/2015
12/3/2015
12/3/2015
12/3/2015
12/3/2015
a: 24/10/2015
a: 24/10/2015
GISSELA ELIZABETH LARA RAMOS
N PREGUNTA RESPUESTA
SI NO N/A
SPTIMO "3"
GISSELA ELIZABETH LARA RAMOS
4 2
NIVEL DE CONFIANZA
ALTO MODERADO BAJO
15%-50% 51%-75% 76%-95%
BAJO MODERADO ALTO
NIVEL DE RIESGO
Analisis: Existe un nivel de confianza de COAC ACCIN Y DESARROLLO es MODERADO con un 67% (tendenc
que significa que la empresa cuenta con un control interno generalizado, y existe un riesgo del 33% que debemos revi
objetivos de la cooperativa.
Debilidad
Realizado Por: DN
Revisado Por: PR
SPTIMO "3"
GISSELA ELIZABETH LARA RAMOS
BORAZO
RESAS
OBSERVACIONES
SPTIMO "3"
GISSELA ELIZABETH LARA RAMOS
Fecha:
Fecha:
NIVEL DE CONFIANZA
NIVEL DE RIESGO
BAJO
76%-95%
ALTO
Fecha: 24-10-2015
Fecha: 24-10-2015
SPTIMO "3"
ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO
BORRADOR DEL INFORME
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
Seor
Hector Pilataxi
ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO
Presente.-
De nuestras consideraciones:
Reciba un cordial saludo de OCTAVO "1" AUDITORES INDEPENDIENTES y al mismo tiempo nos permitimos
comunicarle que como parte de nuestro trabajo de auditoria y en base a la planificacion especifica se ha procedido a
evaluar el control interno de COAC ACCION Y DESARROLLO LTDA. en el area de Crditos mediante la aplicacin de
cuestionarios especiales manifestando que los resultados de este sistema es de exclusiva responsabilidad de la
administracion, es necesario informarle las siguientes debilidades:
R1.- Se recomienda al encargado de la Administracin implementar nuevos metodos y estrategias para supervisar las
operaciones y salvaguardar los activos de la cooperativa.
D2.- El personal contratado no esta acorde a su cargo profesional.
R2.- Se recomienda al encargado de la Administracin contratar personal capacitado y con experiencia para cumplir con
la eficiencia y eficacia en los distintos niveles laborales.
Por la atencion que brinde a las recomendaciones mencionadas anteriormente a fin de fortalecer el control interno y el
buen manejo de los recursos organizacionales, emitimos nuestros mas sinceros agradecimientos.
Atentamente
OCTAVO "1" AUDITORES INDEPENDIENTES
Realizado Por: DN
Revisado Por: PR
BI 1/1
po nos permitimos
ica se ha procedido a
mediante la aplicacin de
nsabilidad de la
r el control interno y el
s.
Fecha: 22-10-2015
Fecha: 22-10-2015
COAC ACCIN Y DESARROLLO .LTDA H/H
HOJA DE HALLAZGOS 1/2
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
CONDICIN
Falta de control
CRITERIO
CAUSA
No se aplica lo establcido en el manual de control interno de la empresa.
EFECTO
La organizacin no consigue sus metas y objetivos propuestos para cada periodo debido a la
falta de control que existe en la cooperativa.
RECOMENDACIN
Al Gerente de la cooperativa se recomienda aplicar lo establecido en el manual de control
interno, para de esta manera sean eficeintes los procesos dentro de la cooperativa
CONDICIN
No existe polticas
CRITERIO
CAUSA
EFECTO
La organizacin tiene un problema al realizar sus actividades, debido a que las politicas no
se no se encuentran establecidas.
RECOMENDACIN
El Consejo de Administracion debe establecer politicas en la cooperativa pa que estas se
apliquen y geren resultados positivos para esta.
jo de Vigilancia, es el
o de Administracin y
DE LA CONTRALORIA
no y sus etapas
a.
da periodo debido a la
manual de control
cooperativa
sejo de Administracin
as administrativas y
eral mediante votacin
vez y cuyo nmero y
a clase de cooperativa
rro y crdito.
ades la cooperativa.
va pa que estas se
Y DESARROLLO .LTDA
A DE VALOR CV
CIEMBRE DEL 2014 1/1
NTE : CREDITOS
espectativas.
n los creditos son El servicio que se
s con nuestro cliente Contamos con estrategias ofrece a nuestro
asi le podremos publicitarias en vallas y cliente es altamente
r con detalle lo que gigantografias, adems de calidad buscando
ece en nuestro de la publicidad de radio y siempre el beneficio
s. television. hacia ellos y su
satisfaccion.
del cliente cumpliendo con sus
espectativas.
COAC "ACCION Y DESAR
MATRIZ DE INDICADO
PERODO:
OBJETIVO NOMBRE DE
N DEBILIDADES ESTRATEGIA
ESTRATGICO INDICADOR
Determinar la eficiencia
en la aplicacin del
manual del control
El control no esta debidamente Evaluar el control Cumplimiento del
1 D1: interno para el
supervisado y evaluado interno control interno
adecuado
funcionamiento de la
cooperativa
APLICACIN
FRMULA TIPO FRECUENCIA RESPONSABLE
FORMULA
M/I
1/1
ANLISIS
FECHA: 24/10/2015
FECHA:
FECHA:
COAC ACCION Y DESARROLLO
MARCO LGICO
PERIODO: AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
ENUNCIADO(DIMENSIN MEDIOS DE
ENUNCIADO DEL OBJETIVO FORMULA DE CALCULO
/AMBITO DE CONTROL) VERIFICACION
SUPUESTOS
Incrementar el rendimiento
de los trabajadores
or: GRUPO 4
COAC ACCION Y DESARROLLO
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
COMPONENTE: CREDITO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014
BENEFICIOS
economa solidaria, enmarcadas en los nuestros clientes
principios cooperativos con finalidad social
de carcter intercultural, qu brindamos
servicios financieros de calidad para
satisfacer las expectativas de los socios y
clientes, contribuyendo al desarrollo
socioeconmico de la sociedad.
la eficiencia
POLTICAS GENERALES
INTELIGE
constantes d
Realizado por: G4
Revisado por: P.R.
O CMI
AL 1/1
OBJETIVOS ESTRATGICOS
NCREMENTAR LA SATISFACCIN
DEL CLIENTE DE LA
COOPERATIVA
Realizar capacitaciones
constantes del personal
Realizar capacitaciones
constantes del personal