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Sistemas Administrativos PDF
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Compras menores o por fondo fijo: constituyen adquisiciones de insumos que por su
bajo monto se realizan por el fondo fijo asignado a cada una de las distintas reas de
una organizacin. No se encuentran incluidas en el presupuesto general por lo que su
compra se realiza en el momento en el que surge la necesidad.
Compras por licitaciones: son las compras cuyo proceso se caracteriza por incluir un
concurso competitivo abierto. Estos llamados a licitacin pueden ser cerrados o
abiertos. Constituye una metodologa muy utilizada para la gestin de las compras en
el mbito gubernamental.
Finalizada la negociacin con los proveedores, compras autoriza la cotizacin que cumpla
con los requisitos previamente establecidos.
La orden de compra obliga por tanto al proveedor a entregar las mercaderas pautadas en
la forma y los tiempos acordados, y al comprador a cancelar la obligacin contrada por la
adquisicin de los bienes solicitados.
Como ya se mencionara las rdenes de compras podrn ser individuales o generales. Las
primeras se hacen para comprar las cantidades determinadas de mercaderas que en ellas se
especifican, y se cancelan una vez decepcionados los bienes. Las segundas, en cambio, se
confeccionan para cubrir las necesidades de un material o servicio determinado por un periodo
prolongado de tiempo. A medida que se van requiriendo nuevas partidas del bien o del servicio se
van generando rdenes de compras parciales que afectan a la orden de compra general.
Una vez que se emite la orden de compras deber enviarse al proveedor quien deber
aceptarla en forma fehaciente y expresa.
8. Almacenamiento
Almacenes es la responsable de la custodia fsica de los bienes. Como se mencionar
anteriormente recepcin le entrega a almacenes los insumos con el parte de recepcin y el
informe de control de calidad. Almacenes verifica las coincidencias entre stos y los materiales
entregados y, en caso de coincidencia lo firma dando su conformidad, acomoda los bienes en las
estanteras y registra el ingreso actualizando el stock.
1. Planeamiento comercial
Se genera una base de datos de los clientes actuales, anteriores y potenciales y programa
y registra los contactos que los vendedores con ellos establecen con sus resultados.
Este mdulo tiene vinculacin con el rea de marketing directo de la compaa y tiene
como objetivos:
Identificar a todo posible comprador.
Generar planes de recorrido para los vendedores estableciendo los contactos.
Seguir la evolucin del cliente.
Seguir la actividad de los vendedores.
Controlar la incorporacin de los clientes de modo de no incluir clientes no deseados.
Brindar informacin de los clientes en relacin a su comportamiento de compra y
pagos.
4.4.1. Caractersticas
A los efectos de su estudio las remuneraciones pueden clasificarse en:
Remunerativos: son aquellos conceptos en que el trabajador se le aplica retenciones en los
haberes y en que la patronal est obligada a realizar aportes. Por ejemplo:
Aguinaldo
Vacaciones
Cabe acotar que para el empleador existen otros gastos llamados aportes patronales o
cargas sociales. stos, sumados a las remuneraciones se transforman en un costo para la
organizacin que realiza el pago.
El Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones (SIJP), recibe los aportes como las
contribuciones patronales, las que estn normatizadas por la ley 24.241.
Aportes y Contribuciones
Son administrados por el Estado a travs del Sistema Integral de Jubilaciones y pensiones.
Todas aquellas personas mayores a los 18 aos de edad que trabajen en relacin de
dependencia o autonoma estn obligadas a afiliarse a los regmenes de reparto (Estado).
Los aportes y contribuciones son ingresados a travs de la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos (AFIP), que es un es un organismo autrquico del Estado, dependiente del
Ministerio de Economa y Produccin de la Nacin. Es el encargado de recaudar las rentas e
impuestos nacionales, tanto internos a travs de la Direccin General Impositiva (DGI) y de la
Direccin General de los Recursos de la Seguridad Social, como externos a travs de la Direccin
General de Aduanas. Asimismo, y dentro de sus atribuciones, le corresponde regular las
obligaciones y derechos de los contribuyentes.
Por otra parte todo trabajador puede estar afiliado a un sindicato, si es as, deber abonar
una cuota sindical que es una contribucin fijada por cada sindicato
Los valores de aportes y retenciones tienen un monto mnimo y mximo fijado sobre la
base del Aporte Medio Previsional Obligatorio (AMPO).
Asignaciones familiares
Las asignaciones familiares son prestaciones a cargo de la Administracin Nacional de la
Seguridad Social (ANSES) y la gestin de su trmite est a cargo de las Administradoras de
Fondos de Jubilaciones Y Pensiones (AFJP) y de las Compaas de Seguros de Retiro (CSR),
cuando los beneficiarios estn incorporados al Rgimen de Capitalizacin.
En qu consiste la asignacin?
Cules son los requisitos para acceder a la asignacin por hijo discapacitado?
Ser hijo propio, matrimonial, extramatrimonial, del cnyuge, adoptivo o encontrarse bajo
guarda, tenencia o tutela.
Residir en la Repblica Argentina.
No debe estar emancipado.
Puede trabajar en relacin de dependencia o percibir haberes por cualquier otro
concepto.
Cules son los requisitos para acceder a la asignacin por cnyuge con discapacidad?
Ser esposo/a legtimo/a y estar afectado de invalidez total, absoluta y permanente.
Residir en la Repblica Argentina.
No debe percibir ingresos por ningn concepto.
Cules son los requisitos que el estudiante debe cumplir para recibir la Ayuda Escolar
Anual para Escuela General Bsica (EGB) y Polimodal?
Concurrir regularmente a establecimientos de carcter nacional, provincial, municipal o
privados incorporados a la enseanza oficial y sujetos a su fiscalizacin o adscriptos a
la misma, siempre que se encuentren reconocidos y funcionen con permiso expreso de
la autoridad educacional oficial.
Concurrir regularmente a EGB o polimodal, (primaria o secundaria en nuestra
provincia).
Cules son los requisitos que el hijo con discapacidad debe cumplir para recibir la Ayuda
Escolar Anual?
Vacaciones
Las vacaciones son licencias que se otorgan a los trabajadores durante las cuales no
prestan servicios, pero tienen derecho a cobrar por todo el tiempo que stas duren.
De acuerdo con el tiempo trabajado, los das de vacaciones varan:
Menos de 5 aos: 14 das
Entre 5 y 10 aos: 21 das
Entre 10 y 20 aos: 28 das
Ms de 20 aos: 35 das
Es requisito necesario para gozar de esta licencia haber trabajado la mitad de los das
hbiles del ao:
Para su clculo:
Sueldo mensual x cantidad de das de licencia
25 das
Hay que recordar que es de suma importancia tener los legajos de los empleados
actualizados, tanto por modificaciones en los datos del empleado como en los dems tem.
Podemos distinguir tres funciones:
Legal: notificacin de domicilio, licencias por enfermedad, certificacin de recepcin de
ropa de trabajo, entre otros.
Histrica: en el legajo se encuentra la historia de cada empleado tanto en su desarrollo
profesional dentro del mbito laboral como en su desarrollo personal. Aqu tambin se
encuentra su desempeo en lo que respecta a medidas disciplinarias.
De control interno: en todos los legajos deben quedar asentados los ascensos, los
cambios de categora y todas aquellas modificaciones que cambien la situacin del
empleado frente a la organizacin.
Sobre estos tres puntos tratados con anterioridad se realizarn los clculos
correspondientes que permiten generar una preliquidacin, la que luego de ser controlada;
3. Clculo de la liquidacin
El sector de liquidacin de sueldos y jornales es el responsable de preparar la planilla de
sueldos y jornales, y el recibo para cada empleado.
Recibe el listado de Personal que contiene todos los datos necesarios para la realizacin
de los clculos correspondientes.
Sueldos: los datos a tener en cuenta son: nmero de legajo, nombre y apellido del
empleado, categora, sector, inasistencias justificadas o no justificadas, licencias
autorizadas, novedades o modificaciones.
Jornales: los datos a tener en cuenta son: nmero de legajo, nombre y apellido del
empleado, categora, sector, inasistencias justificadas o no justificadas, licencias
autorizadas, novedades o modificaciones, horas trabajadas en la quincena, valor de la
hora por categora.
Teniendo en cuenta estos datos se realizan los clculos de sueldos y/o jornales teniendo
en cuenta los aportes y retenciones, as como tambin las asignaciones familiares.
Al momento de la liquidacin, se realizan los clculos correspondientes y se emite los
totales a pagar por el empleador, tanto de aportes como de retenciones, adems de los recibos de
sueldos de cada empleado por duplicado.
4. Pago de liquidacin
No hay una sola forma de realizar los pagos pero cada organizacin tiene sus propias
normativas.
Generalmente los pagos son realizados por el sector de tesorera una vez recibida la orden
de pago emitida por contadura; y puede ser por distintos medios, tales como:
Pago en efectivo: si el pago se realiza en efectivo dentro de la organizacin.
En cheque: si el pago se realiza dentro de la organizacin, para que sea cobrado en el
banco.
Cajero automtico: en este caso los empleados deben contar con una caja de ahorros
donde se depositan sus haberes
Una vez finalizado el desarrollo de los contenidos del presente mdulo, resulta necesario, a
manera de resumen, que usted entienda los conceptos claves de las interrelaciones existentes de
los sistemas estudiados.
Si importar que la empresa sea comercial o de produccin, las organizaciones deben
adquirir insumos o bienes de uso de parte de los proveedores para desarrollar su trabajo. Estos
productos resultantes de la compra o de la produccin son comercializados con el objeto de
obtener una rentabilidad.
Cabe acotar que toda accin de venta, compra y funcionamiento de la organizacin genera
costos, tantos administrativos como de personal que deben ser previstos, planeados y registrados
por el sistema financiero.
Sistema de Abastecimiento
Se encarga de la compra de insumos y de bienes de uso.
Sistema Comercial
Por medio de las ventas de producto busca la satisfaccin del cliente y el ingreso
genuino de fondos.
Sistema Financiero:
Regula el ingreso y egreso de fondos, ateniendo a los objetivos de liquidez fijados en el
marco de las polticas de su propio accionar.