Manual Publisher 2010 PDF

2012
Instructor:
Fredy Antonio Acevedo Domnguez.
MANUAL DE MICROSOFT
PUBLISHER 2010
Principales procesos en Microsoft Publisher 2010.
Ejemplos y diseos de documentos.
INDICE
Un tour por publisher 2010 .......................................................................... 4
Ventana de Microsoft Publisher 2010........................................................... 5 - 7
Utilizar una plantilla ..................................................................................... 8
La ventana de trabajo de Publisher ............................................................. 9 - 11
Importar un documento de Word .................................................................. 11 - 13
Guardar una publicacin ............................................................................. 14 - 15
Publicar como pdf ........................................................................................ 15 - 16
Guardar como plantilla ................................................................................ 16
Abrir una publicacin .................................................................................... 16 - 18
Vistas de una publicacin ............................................................................ 18 - 19
Crear informacin personal y de la empresa ............................................... 19 - 23
Creando calendarios .................................................................................... 23 - 29
Creacin de etiquetas .................................................................................. 29 - 31
Diseando una publicacin medio................................................................ 31 34
Trabajando con pginas en blanco ............................................................. 34 - 36
Trabajar con cuadros de texto ...................................................................... 37 - 39
Insertar imagen desde archivo .................................................................... 39 - 40
2
Instructor: Fredy Antonio Acevedo Domnguez
Insertar una imagen prediseada. ................................................................ 40 - 42
Creacin de pancartas ................................................................................. 42 - 47
Creando una tarjeta de felicitacin ............................................................... 47 - 50
Creacin de diplomas ................................................................................... 50 - 53
Creacin de folletos ..................................................................................... 53 - 57
Creacin de letreros. .................................................................................... 57 - 59
Imprimir ....................................................................................................... 59 - 61
3
Un Tour a Publisher 2010
Toda persona quiere disear algo que otras personas puedan leer. Muchas
personas no poseemos ese don divino de ser diseadores, pero con Publisher
esto no ser problema, pues tendr a la mano una diversidad de plantillas para
publicaciones.
Cundo usar Publisher 2010?
Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un

Corel Draw, Adobe Ilustrator, ect., La pregunta es Por qu utilizar Publisher si
Word hace todo lo que necesito? Pues con Publisher 2010 tendr el control
total de los elementos insertados en la pgina, algo que Word no podr hacerlo
tan fcilmente.
Trabajar con un diseo de publicacin
Para poder trabajar con algn programa que permita hacer diseos de
publicacin, debera utilizar diversos elementos en una misma publicacin como:
Texto: Un texto es toda letra o carcter que forma una palabra, frase, oracin, o
prrafos.
WordArt: Publisher 2010 incluye WordArt, que permite aadir algunas

apariencias y efectos a su texto.
Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede

insertar una gran cantidad de imgenes, ya que Publisher 2010 soporta distintos
formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc.
Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas

imgenes vectoriales, como lneas, crculos, cuadrados, o rectngulos.
Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos.
La ventana Introduccin
Muchos de los programas de Office 2010 presentan una ventana de

Introduccin donde podr crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc.
Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de Introduccin, en esta ventana
podr elegir una serie de plantillas de publicacin.
4
VENTANA DE MICROSOFT PUBLISHER 2010
Barra de titulo Barra de men
Barra de acceso rpido
Panel de archivo
Panel de categoras de plantillas
Tipos de Publicacin
Microsoft Office Publisher 2010 presenta diferentes tipos de publicacin, estos

se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introduccin al iniciar Publisher 2010.
Tamao de pginas en blanco: Utilice esta categora, cuando necesite crear

una publicacin desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4,
A3, A5, etc.
Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su

negocio, como vender algo o promocionar algo.
Boletines: Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario

de la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarn mucho.
5
Calendarios: Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que
venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher
presenta 49 plantillas de calendarios.
Catlogos: Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos

que usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a sus
clientes lo nuevo que usted tiene. Un catlogo es lo ideal, y Publisher presenta
muchas variedades de plantillas de catlogos, solo basta con que usted inserte
las imgenes y los precios.
Correo electrnico: Seguramente no saba como disear un mensaje de correo

electrnico que sea atractivo ante sus compaeros de trabajo. No se preocupe,
Publisher 2010 har las cosas por usted con las diferentes plantillas de correo
electrnico que posee.
Currculos: Publisher 2010 trae algunas plantillas para presentar sus currculos
que es su carta de presentacin. Aunque para ser sincero, en esta ocasin,
Publisher no fue muy creativo
Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma

por algn merito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo.
Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear

Etiquetas.
Folletos: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como

trpticos
Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios

en Excel o InfoPath. Publisher te brinda una alternativa menos problemtica con
sus plantillas de formularios comerciales.
Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algn

documento de Word y convertirlo a alguna publicacin, como por ejemplo un
folleto
Letreros: Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el

trabajo de crear su propio letrero, por ejemplo Prohibido fumar en lugares
pblicos como este, Baos, Peligro, etc.
Membretes: Los membretes es una Inscripcin que se pone en los sobres y

papel de escribir con el nombre y datos de una empresa, o persona. Publisher
posee una gran variedad de plantillas de membrete y guarda automticamente el
estilo que hayas utilizado para aplicarlo a otras posibles publicaciones de
membrete.
6
Mens: Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber
que existen plantillas diseadas para presentar sus mejores platos a la carta
Pancartas: Puede elegir entre diferentes categoras, como por ejemplo,
Informativos, Eventos, Romances, etc.
Postales: Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un amigo, o a

los familiares que estn lejos.
Programas: Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus

programas de Msica, teatro baile, etc.
Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus

prospectos.
Proyectos para doblar hojas: As es, para todos los que les gusta armar figuras
con papeles, para los que les encanta el organigrama, Publisher se acord de
ellos.
Publicaciones rpidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear

publicaciones de una sola pgina con un acabado profesional.
Sitios Web: Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera
rpida y sencilla.
Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.
Tarjetas de felicitacin: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de

felicitacin a una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no
busques en las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas.
Tarjetas de Invitacin: Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar
sus tarjetas de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a elegir la
plantilla adecuada.
Tarjetas de Presentacin: Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o

profesionales de diferentes areas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que
mejor que una tarjeta de presentacin.
Tarjetas de saludo: Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que

sus mejores amigos no se queden sin ninguna de ellas.
Vales de regalo: Seguramente va a realizar una campaa, y que mejor que los
vales de regalo para sus mejores compradoras.
7
UTILIZAR UNA PLANTILLA
Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo
que puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta,
autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher.
Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft

Publisher 2010, ahora aprender a elegir una de ellas y crearla como
publicacin.
1. Ingrese a Microsoft Publisher 2010.

2. En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una categora, por
ejemplo Catlogos.
3. Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla
Brocado.
Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de

plantillas, una muestra de tamao regular, de su plantilla elegida.
4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su

plantilla.
8
LA VENTANA DE TRABAJO DE PUBLISHER
Anteriormente se explic sobre la ventana Introduccin de Publisher, ahora, al

crear una publicacin o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de
trabajo, ahora conoceremos sus partes:
Barra de acceso rpido Barra de titulo Barra de herramientas
Panel de tareas rea de trabajo Barra de zoom
Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2010 y el

nombre del archivo de publicacin que est diseando.
Barra de mens: Muestra los mens de Publisher 2010 donde se encuentran

todos los comandos y herramientas disponibles para su publicacin. Publisher
2010 no presenta la cinta de opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint,
Outlook y Access.
Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher 2010 muestra la Barra

de herramientas Estndar, Barra de herramientas formato, Barra de
herramientas Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos.
Con la Barra de herramientas estndar, se pueden encontrar las pestaas

ARCHIVO, INICIO, INSERTAR, DISEO DE PAGINA, CORRESPONDENCIA,
entre otros.
9
La Barra de herramientas Formato se divide en dos grupos herramientas de
dibujo y herramientas de cuadro de textos, cada una de las opciones se
encuentran los botones necesarios para aplicar tipos de Fuente, tamaos de
fuente, estilos, atributos, etc.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
BARRA DE HERRAMIENTAS DE CUADRO DE TEXTOS
Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran

herramientas comunes para la publicacin, la cual puede acceder
mucho ms rpido, sin utilizar los mens.
Clasificador de pginas: Muestra las diferentes pginas que se han

creado dentro de la publicacin.
10
rea de trabajo: Es aqu donde se encuentra su pgina de diseo. El rea de
trabajo tambin posee el rea de borrador, que es el rea de color plomo, es
aqu, donde puede insertar algunos objetos y despus colocarlos en la
publicacin.
IMPORTAR UN DOCUMENTO DE WORD
Como se explic anteriormente, Publisher 2010 tiene un control total de los

elementos en la publicacin, aunque Word 2010 es muy bueno para escribir
documentos, no es lo suficientemente rpido para crear una buena publicacin,
as que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word.
1 Abrimos Publisher 2010.
2 En el panel Tipos de publicacin, pulse clic en Importar documentos de Word.
11
3 En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseo clsico, pulse
clic en Estudio.
12
4 En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho),
debajo de la categora Opciones, pulse clic en la casilla de verificacin Incluir
pgina de ttulo. Observe como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el
panel del medio.
5 Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.
6 Pulse clic en el botn Crear que se encuentra al final de la categora

Opciones.
7 Al pulsar clic en el botn Crear, aparece el cuadro de dilogo Importar

documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word
por ejemplo Gua prctica de Windows Vista 4.docx.
8 Pulse clic en Aceptar.
9 Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el

documento de Word a un archivo de publicacin.
10 Al terminar de convertir el documento podr observar la primera pgina de la

publicacin. Est pgina en realidad no exista en el documento de Word, pero
recuerden que activaron la casilla Incluir pgina de ttulo.
11 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que se

selecciona las pginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categora Opciones
dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamao de pgina.
13
GUARDAR UNA PUBLICACIN
1 En la publicacin que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el men

Archivo y luego clic en el botn Guardar.
Observe que aparece el cuadro de dilogo Guardar como. Este cuadro de

dilogo aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando
desea guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.).
2 En el cuadro de dilogo Guardar como debemos seleccionar un directorio

donde se guardar nuestro archivo, el ms comn es elegir Documentos (En
Windows XP es llamado Mis documentos) o tambin puedes elegir El
escritorio, u tu propio directorio personalizado.
En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio

personalizado llamado Archivos para Publisher 2010.
5 En el cuadro Nombre de archivo, escribir el nombre con que se guardara el

diseo.
14
6 Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de
Publisher (*.pub). Es decir, cuando guarda una publicacin, esta tendr una
extensin PUB, aunque la extensin no haya cambiado de versiones anteriores,
lo que ha cambiado son las funciones.
7 Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicacin ya ha

sido guardada.
Nota: Tambin puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicacin.
PUBLICAR COMO PDF
Este formato permite que ningn archivo pueda ser modificado, el formato PDF
ayuda a que la informacin no sufra cambios por otros usuarios, en Publisher
2010 este formato lo podemos encontrar de la siguiente manera:
1 Pulse clic en el men Archivo.

2 Luego dar clic en la opcin GUARDAR.
3 En la ventana emergente elegir la opcin PDF tal como lo ilustra la siguiente
imagen.
4 Ingrese el nombre del archivo y de clic en GUARDAR.
15
5. El archivo guardado con formato PDF. Se mostrara en el programa que se
tenga instalado para leer archivos PDF, puede ser ACROBAT READER, NITRO
READER u otro software.
GUARDAR COMO PLANTILLA
Las plantillas son bases para poder crear una publicacin, y en Publisher casi
todo es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo
nuevo. Pero si el usuario se le ocurre una buena idea y necesita tenerlo como
plantilla para sus prximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy
sencilla:
1 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Guardar como.

2 Pulse clic en la flecha de Guardar como tipo y seleccione Plantilla de
Publisher, tal como se ilustra en la siguiente imagen:
5 Ingrese el nombre de la Plantilla yal final de clic en Guardar.
Cuando quiera iniciar una nueva publicacin basndose en su plantilla

personalizada, en la ventana Introduccin pulse clic en Mis plantillas y en el
panel del medio podr ver su plantilla creada con su respectiva categora.
ABRIR UNA PUBLICACIN.
Podemos abrir una publicacin desde Publisher mediante el cuadro de dilogo

ABRIR o mediante el acceso de RECIENTE ubicado en el men emergente de
la pestaa ARCHIVO.
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Abrir un archivo desde la opcin ABRIR
1. Dar clic en la pestaa ARCHIVO y luego ABRIR
2. Esto mostrara la siguiente ventana.
3. En la opcin de Tipo de archivo elija ARCHIVOS DE PUBLISHER, lo anterior

permitir mostrar solo los datos pertenecientes a la aplicacin.
4 Elija el archivo a abrir y por ultimo dar clic en ABRIR.
Abrir un archivo mediante la opcin RECIENTE
Este proceso permite mostrar todas las publicaciones elaboradas recientemente

en Publisher. Para ello el proceso a seguir es:
1. Elegir la pestaa ARCHIVO

2. En el men emergente elija la opcin RECIENTE, tal como se ilustra en la
imagen.
17
3. Lo anterior mostrar todas las publicaciones disponibles y elaboradas
recientemente, tal como se ve el la siguiente imagen.
VISTAS DE UNA PUBLICACIN
Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya

sea ver una publicacin que est alejada para ver que tan bien se ve, u observar
una publicacin de cerca
para notar la calidad de la
imagen. Publisher tiene
herramientas que ya
conoce si ha utilizado
Word, como lo es la
herramienta Zoom.
1 Con la publicacin aun

abierta, pulse clic en la
pagina 2. Observe que se
muestra la pgina 2 y 3.
18
2 Pulse clic en el men Vista y luego clic en la opcin Ver una pgina. Note
que ahora simplemente se muestra la pgina nmero 2.
3 En la Barra de herramientas estndar pulse clic en la flecha del cuadro

desplegable Zoom.
4 En la lista de opciones, pulse clic en 100% de pgina. Ahora cubre toda la

pantalla de Publisher visualizando el diseo en su tamao real.
Otra manera de crear un acercamiento o zoom al diseo es, utilizando la barra

de herramientas Zoom ubicada en la parte inferior derecha de la ventana.
Esta barra permite aumentar la vista del diseo, as como reducirla, para ello
basta con ubicar el puntero de mouse sobre el botn menos si se quiere
disminuir la vista, o mas si se quiere aumentar la vista del diseo.
CREAR INFORMACIN PERSONAL Y DE LA EMPRESA
Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de

la empresa, la direccin, el telfono, etc. Toda esta informacin que podra ir
muy bien en una Tarjeta de presentacin se le llama Informacin personal y
empresarial, y puede ahorrarle muchas horas de trabajo.
1 En la ventana de Introduccin elija la opcin Archivo, y luego de clic en

Nuevo.
19
2 Luego elija la opcin Ms populares, bajo esta opcin de clic en el acceso
Tarjetas de presentacin tal como se ve en la siguiente imagen.
3 Lo anterior mostrara una galera de diseos reutilizables listos para ser

modificados por el usuario, entre estos podemos visualizar los siguientes:
20
4 De un clic en la platilla para el diseo de la tarjeta.
5 Lo anterior mostrara la siguiente ventana.
6 La opcin Personalizar permitir modificar:

La combinacin de colores.
21
La combinacin de fuentes
La informacin empresarial:
Elegir Crear nuevo.
Lo anterior mostrara la siguiente ventana.
22
Esta ventana, permite modificar la informacin que por omisin trae la plantilla,
como por ejemplo:
Nombre
Puesto o cargo
Nombre de la organizacin
Direccin
Telfonos
Eslogan de la empresa
Otros
En la misma ventana elegir la opcin Agregar logotipo, en ella podemos

personalizar nuestra tarjeta insertando un logotipo empresarial (imagen JPG,
PNG). Para ello el proceso a seguir es:
a- Elija la opcin Agregar logotipo
b- Lo anterior abrir la ventana Mis imgenes
c- Elegir el logotipo o imagen que se quiere incluir en la tarjeta, y luego de
clic en el botn Insertar
d- Para finalizar de clic en el botn Guardar.
Ya ingresados todos los datos, dar clic en el botn Crear.
CREANDO CALENDARIOS
Microsoft Publisher 2010, permite disear calendarios ya sea un mes por pgina
o un ao por pgina. Para este caso elaboraremos un calendario un mes por
pgina y los pasos a seguir son:
Creando un calendario mensual
1. Abrir Microsoft Publisher 2010

.
2. Luego elija la opcin Ms populares, bajo esta opcin de clic en el acceso
Calendarios tal como se ve en la siguiente imagen.
3. Lo anterior mostrara una serie de plantillas tal como se ilustra a continuacin:
23
4. Elegir un plantilla dando clic sobre ella.
5. En la ventana emergente derecha se podr personalizar el calendario, tal

como se realizo la modificacin de la tarjeta empresarial.
La ventana a mostrar en este caso es:
24
5. En la ventana anterior, el usuario podr personalizar los datos del calendario
(que mes del ao quiere crear). Y las opciones que presenta son:
Combinacin de colores
25
Combinacin de fuentes
Informacin empresarial:
Permite personalizar el calendario, publicando el nombre de la empresa o
persona, direccin, telfono, correo electrnico entro otros datos. Las opciones
que muestra son:
Si se elige Crear nuevo la ventana que abre es la siguiente:
26
Completar los datos que se le piden en la ventana anterior, luego dar clic en en
botn Guardar.
Tamao de pgina
Periodo de tiempo
Definir fechas del calendario

En esta opcin se modificara en mes a crear en el calendario, y la ventana a
mostrar es la siguiente:
6. Ya elegido el mes a disear, dar clic en el botn Crear.
MODIFICANDO IMAGEN DE CALENDARIO.
La plantilla por omisin trae una imagen como fondo o modo artstico, pero se
puede personalizar, es decir cambiarla por el usuario.
Los pasos a seguir para modificarla son:
27
a- Tener en pantalla el calendario a modificar.
b- Eliminar la imagen que trae por defecto el calendario.
c- En la barra de herramientas elija la pestaa Insertar y en ella a opcin

Imagen.
28
Lo anterior abrir la ventana Mis imgenes, pero si la imagen se ubica en otro
dispositivo se deber especificar.
d- Elegir la nueva imagen y a continuacin de clic en Insertar. Esto permitir

modificar el calendario tal como se ilustra a continuacin.
Tarea:
Disear un calendario anual con imgenes personalizadas y estilos de letras
lebles.
CREACION DE ETIQUETAS
Las etiquetas son utilizadas para rotular portadas de CDs o bien aplicar una
rotulacin de un folder o archivero. Este proceso lo vuelve simple Publisher, ya
que muestra una serie de platillas pre instaladas, as diseos en blanco. Para
crear una etiqueta en esta aplicacin en proceso a seguir es:
1. Cargar Microsoft Publisher 2010.

2. En la ventana de entrada elegir Etiquetas, representado por el siguiente botn.
29
3. Al ejecutar el paso 3. El programa mostrara las siguientes plantillas.
Las opciones que dispone la aplicacin para disear son:
Correo y envo
Permite generar un diseo rpido con informacin precisa para ser distribuido a
varios destinatarios por medio del correo electrnico.
30
Medio
Genera un diseo para CDs o DVD, este tipo de documentos pueden ser
personalizados, es decir pueden sufrir modificaciones tanto en el diseo del texto
como en la imagen.
Otras etiquetas
Esta opcin rene diseos para etiquetar productos, cuadernos,
identificaciones, entre otros.
Tamaos en blanco
Genera una galera de documentos en blanco listos para que el usuario pueda
demostrar la creativas en el desarrollo de cada uno de los diseos, para este caso
el programa no brinda mas que una pagina en blanco y ser el diseador el
encargado se darle vida al documento, es decir personalizara la letra, las
imgenes, tamaos de letras e imgenes, colores. Entre otros aspectos.
DISEANDO UNA PUBLICACION MEDIO
1. En la ventana inicial elegir
2. El programa mostrara la ventana con todas las opciones disponibles, pero

debemos elegir Medio.
3. Si queremos personalizar el diseo, elegir Todas las categoras Medio eso

abrir la siguiente ventana.
31
4. Elegir la opcin Etiqueta de CD o DVD y de clic en el diseo Mosaico (Avery
8931).
32
5. En el men emergente derecho personalizar
Los colores
La fuente
33
La informacin empresarial.
En esta rea se podr ingresar una imagen, logotipo del artista.
5 Luego de haber modificado todas las opciones anteriores dar clic en el botn
Crear. Esto mostrara en pantalla el siguiente diseo.
6. Completar los datos que se le piden en la plantilla y para finalizar guarde el

archivo.
Tarea: Crear una caratula de CD o DVD siguiendo los pasos anteriores.
TRABAJANDO CON PGINAS EN BLANCO
Durante los procesos anteriores, nos hemos dedicado a la utilizacin de

plantillas de Publisher 2010, pero es necesario trabajar con una publicacin en
blanco, es decir, ahora nos toca a nosotros crear nuestras publicaciones
personalizadas.
34
Publicacin en blanco
Publisher 2010 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser

personalizadas; pero sucede que entre todas esas plantillas, no hay alguna que
cumpla sus expectativas, entonces lo mejor ser crear una publicacin desde
cero, y despus guardarlo como una plantilla.
Para iniciar desde cero, el proceso a seguir es:
1 Abrir Publisher.
2 En la ventana de inicio ubicar el rea de Pagina principal, representado de

la siguiente manera.
3 En esta seccin dar clic en
4 Lo anterior mostrara
los siguientes diseos
en blanco.
35
5 En la ventana elegir el tipo de tamao de pagina donde se quiere disear el
documento, la aplicacin igualmente brinda una serie de documentos en blanco
para Anuncios, Etiquetas de medios, Folletos entre otros. Para visualizar
vasta con dar un clic en cada uno de las carpetas almacenadoras.
6 Para este caso vamos a elegir el tamao
7 Modificar la combinacin de colores, combinacin de fuentes y la

informacin empresarial. Luego dar clic en CREAR.
Esto mostrara el diseo tal como se ilustra a continuacin.
36
8 Editar la informacin en el diseo y al final guardar el archivo.
TRABAJAR CON CUADROS DE TEXTO.
El trabajo con cuadros de texto hace que nuestros elementos tengan la posicin
en la que realmente deseemos que estn, algo muy difciles que se haga en
Word 2010. Los pasos a seguir para editar cuadros de textos son:
1 Crear un documentos en blanco, puede tener cualquier medida.
2 En la barra de herramientas elija
3 Trace un rectngulo en el rea donde desea introducir la informacin, as

como se ilustra en la siguiente imagen.
4 En el cuadro de texto escribe: Guas de Laboratorio. 5 Seleccione el texto y

aplique fuente: Calibri y tamao 48.
37
5 Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de texto hasta quedar como
la siguiente imagen.
6 Inserte un cuadro de texto del tamao que quiera.

7 En la barra de herramientas de Publisher de clic en
8. Lo anterior mostrara la siguiente ventana.
9 Cambie a las siguientes medias.
38
Observe como el cuadro de texto va tomando forma y posicin en la pgina.
10 Ingresar la historia de la computadora Watson de IBM.
11 Inserte otro cuadro de texto y aplique las siguientes medidas.
16 En este cuadro inserte una imagen de la computadora Watson, y observe

como se distribuyen los dos cuadros de textos en el margen izquierdo y
derecho.
INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO
Una publicacin tiene mejor aspecto cuando se insertan imgenes, mejor an si

sabe donde colocarlas. Publisher 2010 te da la opcin de insertar diversos tipos
de imgenes en una publicacin y lo mejor, es que el usuario tiene el control
total de ellas para posicionarlas en donde desee.
Cabe mencionar que existen dos tipos de imgenes
IMGENES PREDISEADAS
IMAGEN
La primera son aquellas que el programa trae por defecto en su galera

multimedia. Mientras que la segunda son aquellas que se obtienen mediante la
descarga desde el Internet y son almacenadas en un dispositivo externo o en la
misma computadora.
Para insertar una IMAGEN, el proceso a seguir es:
1. En la barra de pestaas elegir el termino Insertar, esto permite modificar la

barra de herramientas, y el ella luego de clic en
39
2 Lo anterior mostrara por defecto la carpeta Mis imgenes del sistema
Windows. (Pero en este caso examinaremos un dispositivo externo).
3. En la ventana Mis imgenes elegir la opcin Mi PC para Windows XP, o Mi

equipo para Windows 7.
4 Dar doble clic en la unidad extrable USB y a continuacin elija la imagen a

insertar, tal como se ilustra a continuacin.
5 Al final de clic en el botn Insertar.
INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEADA.
Como ya se a explicado anteriormente las imgenes prediseadas, son aquellas

que por omisin el programa de Microsoft Publisher trae en su galera, pero
igualmente pueden ser insertadas como otra guardada en una USB. El proceso
a seguir para hacer uso de estos archivos es:
1 En la barra de men (pestaas) elegir la opcin Insertar, y en la barra de

herramientas de clic en
40
2 Lo anterior abrir en pantalla el siguiente men emergente:
3 En la opcin Buscar se deber ingresar el nombre de la imagen a insertar, si

esta imagen se encuentra disponible se visualizara de la siguiente manera.
41
4 De clic en la imagen a insertar y esta aparecer en el diseo de la siguiente
manera.
Para concluir se deber modificar el tamao de la imagen, posicin y hasta el color

de la misma.
CREACION DE PANCARTAS
Las pancartas son documentos impresos en hojas mltiples que contienen una
sola informacin. Publisher brinda una serie de plantillas con sus respectivos
bordes y estilos de fuente, para que el diseador pueda hacer uso de ellas. De
igual manera si el usuario desea personalizar una pancarta, puede hacer uso de
una en blanco.
El proceso a seguir para crear una pancarta es:
1 Cargar Microsoft Publisher 2010.

2 En la ventana de entrada y bajo la opcin Mas plantillas elegir
3 Lo anterior mostrara una ventana donde el diseador deber elegir si desea

crear una pancarta haciendo uso de plantillas o especifica directamente que
quiere disear una utilizando Tamaos en blanco.
42
La ventana con las opciones de plantillas disponibles son:
43
La ventana con las opciones de Tamaos en blanco es:
Si deseamos crear una pancarta haciendo uso de una plantilla, el proceso a seguir
es:
1 Elegir la opcin de
44
2 Lo anterior mostrara las siguientes plantillas:
Bienvenido
Das no laborables
Evento
Felicidades
Oferta
Que te mejores
Romance
Para este caso seleccionaremos Evento y luego daremos clic en la plantilla
3 Lo anterior permitir personalizar los elementos que forman la plantilla, por

ejemplo:
Combinacin de colores,
Combinacin de fuentes,
45
Informacin empresarial,
La informacin empresarial puede omitirse en la elaboracin de pancartas.
Tamaos de pgina,
Bordes,
Grficos.
Ya modificados todos los parmetros dar clic en el botn
Lo anterior mostrara la pancarta en pantalla de la siguiente manera:
46
El texto Feliz cumpleaos puede ser modificado o sustituido por otro, as como
los elementos grficos y bordes.
4 Al finalizar guardar la pancarta.
Tarea: Crear una pancarta que lleve como texto el nombre de la carrera.
CREANDO UNA TARJETA DE FELICITACION
Este documento es uno de los que requieren ms talento, ya que permite que el
diseador grafico ponga en prctica toda su creatividad a la hora de crearla.
Microsoft Publisher permite crear tarjetas de felicitacin tales como:
Cumpleaos
Tarjetas para el da de la Madre
Navidad
Agradecimiento
Aniversario
Ocasiones y eventos
Tamaos en blanco
Al igual que los otros diseos, Publisher permite personalizar el estilo de letra,
color, la informacin empresarial, pero los procesos ms sobresalientes en la
elaboracin de tarjetas de felicitacin son:
Tamaos de pagina
Diseo
En la opcin de Tamao de pgina muestra lo siguiente:
47
Mientras que en el Diseo las opciones a mostrar son:
Para crear una tarjeta de felicitacin el proceso a seguir es:
1 De clic en
2 Lo anterior permitir que se le muestre la siguiente ventana.
48
3 Para este caso daremos clic en la platilla Navidad 2 y de clic en Crear
4 La tarjeta se visualizara en el rea de edicin de Publisher de la siguiente

manera.
5 Para editar los lados internos de la tarjeta, el proceso a seguir es:

a- En el panel de edicin elija la parte 2 y 3 tal como se ilustra a continuacin.
De igual manera se deber editar la parte 4. Al final la tarjeta se visualizara de la

siguiente manera.
49
6 Cuando el diseo de la tarjeta este finalizado guardarlo como Tarjeta 1.
CREACION DE DIPLOMAS
El diploma es un documento de reconocimiento a una persona, ya sea por sus

mritos o por una excelente accin llevada a cado por el sustentante. Los
diplomas pueden ser diseados en Microsoft Publisher 2010 tomando como base
las plantillas pre instaladas en el mismo, as el usuario podr agilizar el proceso de
creacin de este documento.
Al igual que los diseos vistos en los captulos anteriores, para los diplomas
Publisher dispone de diseos en blanco, donde el usuario deber aplicar toda la
creatividad para obtener un diseo terminado lo mas profesional posible.
Para crear un diploma en MS-Publisher 2010, el proceso a seguir es:

50
2 En la pantalla de inicio elegir
3 A continuacin el programa mostrara la siguiente ventana.
4 Entre las opciones que dispone Publisher estn:

Plantillas instaladas
Tamaos en blanco
Fabricantes
51
CREANDO UN DIPLOMA TOMANDO COMO BASE UNA PLANTILLA.
5 Seleccionaremos Plantillas instaladas, y en este caso dar clic en Nudo celta.
6 En las propiedades se podr personalizar el estilo de fuente, colores, etc. Para

ello la ventana a utilizar es:
7 La personalizacin puede ser opcional, es decir el usuario puede dar clic

directamente en Crear, y as personalizar directamente sobre el diseo los estilos
de fuente, colores y efectos. El diploma se visualizara de la siguiente manera:
52
8 Modificar la plantilla y al final guardar el diseo.
Tarea: Disear un diploma para Deportes y a la Perseverancia.
CREACION DE FOLLETOS
Un brushur es un folleto que debe contener dos o mas cuerpos de datos en una
sola hoja de papel, este documento puede ser en forma horizontal o vertical, y
esta formado por una caratula tambin llamado lado principal, donde se ilustra el
nombre de la institucin, logo, eslogan y direccin.
Microsoft Publisher ofrece una serie de plantillas pre instaladas para que el
usuario pueda disear de una manera rpida y fcil este tipo de documentos, para
ello el proceso que se debe seguir es:
53
2 En la pantalla de inicio elegir
3 En la ventana que se ilustra a continuacin se deber elegir el tipo de plantilla a

utilizar.
4 En este cado crearemos un folleto utilizando la plantilla Marcador
54
5 Si el usuario desea puede personalizar el estilo de fuente, colores as como la
informacin empresarial, todo esto en la siguiente ventana.
55
6 Al final de clic en Crear, para que el programa muestre la plantilla en pantalla y
donde el usuario deber modificar los parmetros expuestos.
CREACION DE FOLLETOS EN BLANCO
Microsoft Publisher 2010 presenta una serie de diseos en blanco, para que el
usuario pueda personalizar el folleto, en este caso el diseador deber ingresar su
estilo de letra, deber elegir los colores primarios y secundarios as como
personalizar la posicin de las imgenes.
Los estilos y diseos en blanco se muestran en la siguiente ventana,
En la ventana anterior elegir el tipo de diseo en blanco y de clic en el botn

Crear.
56
En la opcin de Fabricantes muestra en cada una de las carpetas plantillas en
blanco de acuerdo al tema, para verlas basta dar clic en cada una de ellas y estas
sern expuestas en pantalla.
Nota: Crear un folleto utilizando una plantilla y un diseo en blanco.
CREACION DE LETREROS.
Los letreros, son documentos que desempean una gran funcin, ya que en ellos
se muestran anuncios, o avisos.
Los letreros tienen una peculiaridad, es decir, que a la hora de obtenerlos

impresos por los general deben ser en blanco y negro. Pero esta regla no
necesariamente debe ser cumplida, el usuario puede obtener letreros full color.
Para la edicin de letreros Microsoft Publisher muestra las siguientes plantillas:
57
Publisher a parte de las plantillas mostradas en la imagen anterior, tambin pone a
disposicin del usuario una serie de documentos en blanco, esto permitir que el
usuario personalice el letrero, entre los tamaos disponibles se muestran los
siguientes:
Creando un letrero tomando como base la plantilla Cuidado con el perro.
1 En la ventana de inicio de clic en
2 La accin anterior abrir la ventana de plantillas ilustrada

anteriormente, en ella seleccionaremos la plantilla
En este paso podemos modificar el diseo de la letra

fuente, as como los colores de fondo, para ello
utilizaremos la siguiente ventana.
O bien si el usuario lo desea puede personalizar el estilo

de letra con sus respectivos colores al momento de crear
el letrero en el rea de edicin de Microsoft Publisher.
Para que se muestre el letrero en pantalla dar clic en el botn Crear. El diseo
aparecer de la siguiente manera en pantalla.
58
Nota: Crear un letrero personalizado y gurdelo en su dispositivo externo.
IMPRIMIR
Cuando queremos imprimir una publicacin debemos tener en cuenta varios

aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la
publicacin, la optimizacin de las imgenes, los mrgenes, orientacin, y una
serie de detalles ms.
Configurar la impresin
Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles bsicos

pero esenciales para que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera.
Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que vamos a utilizar, ya que es muy
diferente el tipo de pgina que utilizas y el tipo de papel con el que vas a imprimir.
Imagina que tu publicacin est una pgina A4, pero tu papel es Carta, entonces
podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar
a imprimir 100 pginas.
Para imprimir un archivo el proceso es:
1 Dar clic en
2 Pulse clic en
59
3 Configurar impresin, en Nombre de la impresora, seleccione su impresora que
va a utilizar para la impresin, todo esto en la siguiente ventana
4 En la seccin Papel, en Tamao, elige Carta 21.59 x 27.94 cm.
Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el

tamao de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamao aproximado de un A3.
En las opciones de Configuracin podemos modificar los siguientes parmetros.
60
5 Clic en Imprimir. De esta manera has configurado la impresin antes de
hacerla.
61

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62

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2012

Un tour por publisher 2010 .......................................................................... 4

Ventana de Microsoft Publisher 2010........................................................... 5 - 7

Utilizar una plantilla ..................................................................................... 8

La ventana de trabajo de Publisher ............................................................. 9 - 11

Importar un documento de Word .................................................................. 11 - 13

Guardar una publicacin ............................................................................. 14 - 15

Publicar como pdf ........................................................................................ 15 - 16

Guardar como plantilla ................................................................................ 16

Abrir una publicacin .................................................................................... 16 - 18

Vistas de una publicacin ............................................................................ 18 - 19

Crear informacin personal y de la empresa ............................................... 19 - 23

Creando calendarios .................................................................................... 23 - 29

Creacin de etiquetas .................................................................................. 29 - 31

Diseando una publicacin medio................................................................ 31 34

Trabajando con pginas en blanco ............................................................. 34 - 36

Trabajar con cuadros de texto ...................................................................... 37 - 39

Insertar imagen desde archivo .................................................................... 39 - 40

Creacin de pancartas ................................................................................. 42 - 47

Creando una tarjeta de felicitacin ............................................................... 47 - 50

Creacin de diplomas ................................................................................... 50 - 53

Creacin de folletos ..................................................................................... 53 - 57

Creacin de letreros. .................................................................................... 57 - 59

Cundo usar Publisher 2010?

Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como un

Trabajar con un diseo de publicacin

WordArt: Publisher 2010 incluye WordArt, que permite aadir algunas

Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede

Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas

Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos.

Muchos de los programas de Office 2010 presentan una ventana de

Barra de titulo Barra de men

Barra de acceso rpido

Panel de categoras de plantillas

Microsoft Office Publisher 2010 presenta diferentes tipos de publicacin, estos

Tamao de pginas en blanco: Utilice esta categora, cuando necesite crear

Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su

Boletines: Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario

Catlogos: Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos

Correo electrnico: Seguramente no saba como disear un mensaje de correo

Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma

Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear

Folletos: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como

Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios

Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algn

Letreros: Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el

Membretes: Los membretes es una Inscripcin que se pone en los sobres y

Postales: Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un amigo, o a

Programas: Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus

Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus

Publicaciones rpidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear

Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

Tarjetas de felicitacin: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de

Tarjetas de Presentacin: Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o

Tarjetas de saludo: Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que

Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft

1. Ingrese a Microsoft Publisher 2010.

Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de

4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su

Anteriormente se explic sobre la ventana Introduccin de Publisher, ahora, al

Barra de acceso rpido Barra de titulo Barra de herramientas

Panel de tareas rea de trabajo Barra de zoom

Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2010 y el