Operaciones comúnmente relacionadas a la

creación de un índice en
Microsoft Word

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Crear un índice
Obtener información sobre cómo crear un índice.

1. Crear entradas de índice

Marcar entradas de índice

2. Modificar o aplicar formato a entradas de índice

Aplicar formato al marcar entradas de índice

Modificar, aplicar formato o eliminar entradas de índice

3. Diseñar y generar un índice

Diseñar y generar un índice

Utilizar códigos de campo para personalizar entradas de índice y el índice

4. Actualizar un índice después de realizar cambios

Actualizar un índice

Luis Fernando Miranda Segovia

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Hipermedios Educativos
Marcar entradas de índice
Obtener información sobre cómo crear un índice.

¿Qué desea hacer?

Marcar entradas de índice de palabras o frases

Marcar entradas de índice de símbolos como @

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de

concordancia

Crear referencias cruzadas para las entradas de índice

Marcar entradas de índice de palabras o frases

1. Siga uno de estos procedimientos:
o Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el
texto.

o Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic

donde desee insertar la entrada de índice.
2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Para crear una entrada de índice principal, escriba o modifique el
texto en el cuadro Entrada.

o Para crear una subentrada, especifique la entrada de índice

principal y, a continuación, escriba la subentrada en el cuadro
Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el
texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación,
el texto de la entrada de tercer nivel.
4. Siga uno de estos procedimientos:
o Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar.

o Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga

clic en Marcar todas. (Tenga en cuenta que este botón está

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Hipermedios Educativos
 disponible sólo si ha seleccionado texto antes de abrir el cuadro de
diálogo, no si ha escrito su propio texto en el cuadro de diálogo).
5. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto o haga clic
inmediatamente detrás de él, en el cuadro de diálogo Marcar entrada de
índice y, a continuación, repita los pasos 3 y 4.

Notas

• El comando Marcar todas marca la primera aparición del texto que

coincida exactamente con las letras mayúsculas y minúsculas que la
entrada en cada párrafo.

• Word insertará cada entrada de índice marcada como campo XE (entrada

de índice) con formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga

clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

Marcar entradas de índice de símbolos como @

1. Seleccione un símbolo individual en el documento.

2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3. En el cuadro Entrada, inmediatamente después del símbolo, escriba ;#

(punto y coma seguido por el signo numérico).

4. Haga clic en Marcar.

Notas

• Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (entrada

de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE,

haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas

Estándar.

• Cuando genere el índice, Word colocará los símbolos al principio del

mismo. Si selecciona un formato de índice que incluya los títulos de grupos
alfabéticos, se agruparán debajo del título # (signo numérico). Puede
eliminar el símbolo numérico del índice o sustituirlo por un título distinto,
como por ejemplo "Símbolos".

Luis Fernando Miranda Segovia

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Marcar entradas de índice para texto que se extiende por
un intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la
entrada de índice.

2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

Mostrar

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en

Agregar.

4. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

5. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

6. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al

texto marcado.

7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del

paso 3.

9. Haga clic en Marcar.

Nota Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (entrada
de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic

en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando

un archivo de concordancia
1. Cree un archivo de concordancia.

¿Cómo?

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 2. Abra el documento que en el que desee crear un índice.

3. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la

ficha Índice.

4. Haga clic en Automarcar.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de

concordancia que desee utilizar.

6. Haga clic en Abrir.

Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la

primera columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza el
texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo marca la
primera aparición de una entrada en cada párrafo.

Nota Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada
de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic

en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

Crear referencias cruzadas para las entradas de índice

1. Seleccione el texto que desee utilizar como entrada de índice.

2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3. En Opciones, seleccione Referencia cruzada y escriba el texto que desee

utilizar como referencia cruzada para la entrada de índice.

4. Haga clic en Marcar.

Nota Word inserta cada entrada de índice marcada como un campo XE (Entrada
de índice) con formato de texto oculto. Si no aparecen los campos XE, haga clic

en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

Luis Fernando Miranda Segovia

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