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Ads-1-2008-01 - 2008 - Cep - MDC - H-Bases Integradas
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PROVINCIA DE HUAROCHIRI
REGION LIMA PROVINCIAS
ACTA DE INTEGRACIN DE
BASES ADMINISTRATIVAS
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Sr. Faustino Huamn Vargas
Presidente
Comit Especial Permanente
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Pilar Esteban Fierro Juan Cirilo Garca Ramos
Miembro Miembro
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BASES INTEGRADAS
EJECUCIN DE LA OBRA
CONSTRUCCION DE LA CARRETERA
TROCHA CARROZABLE
INGINIO- ALLPAMARKA
PRIMERA ETAPA
PROGRESIVA
000+00 1+750
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CAPTULO I
GENERALIDADES
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern
devueltas por el Comit Especial Permanente, tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el
lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de
recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
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1) Introduccin
2) Memoria Descriptiva
3) Metrados
4) Presupuesto de Obra
5) Anlisis de Precios Unitarios
6) Relacin de Equipo Mnimo
7) Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
8) Frmula Polinmica de Reajuste
9) Especificaciones Tcnicas de Construccin
10) Cronograma de Obra
11) Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
12) Planos.
a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear
una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia
de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del
otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por
todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el
consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto
en la ejecucin del contrato derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes
suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se
deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del
mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de
Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el
Registro Nacional de Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra,
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CAPITULO II
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la invitacin cursada a no menos de tres (3)
proveedores, de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del
Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma.
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Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la
opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo
sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que
la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
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Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos
como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o
acogidas por el Comit Especial.
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre
y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber
registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y
dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin deber
comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad
administrativa o al funcionario encargado.
2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del
Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones,
dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la
convocatoria.
El expediente tcnico estar disponible para cualquier consulta y/o observacin
en la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la municipalidad Provincial de
Huarochir
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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del
proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
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Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo
el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
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2.12.1 El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos
tcnicos mnimos establecidos en las Bases.
2.12.3 Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas
econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
2.13.1 El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores
que hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los
lmites mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley.
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Om x PMPE
Pi = ___________
Oi
Donde:
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
i = Propuesta
2.13.3 La Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total,
atendiendo nicamente a la evaluacin de la propuesta econmica, conforme a
lo dispuesto por el artculo 72 del Reglamento.
Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit
Especial.
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2.14.3 La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de
otorgada. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de
la buena pro se producir el mismo da de su notificacin.
2.15 CONTROVERSIAS
a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso
de seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la
Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de
seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la
celebracin del contrato.
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pronunciamiento.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn
sujetos a lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.
CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en
las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber
tener borradura, enmendadura o correccin alguna.
a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o,
en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la
Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo
mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el
contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del
plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr
presentarse a suscribir el contrato.
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casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al
uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de
atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de
suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles;
d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la
Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro
cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al
diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que
le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la
Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del contrato. De surgir
alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los
siguientes documentos:
- Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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En los contratos de ejecucin de obras que celebren las MYPE, stas podrn
optar, como sistema alternativo a la obligacin de presentar la garanta de fiel
cumplimiento, la retencin de parte de las Entidades de un diez por ciento (10%)
del monto total del contrato. La retencin de dicho monto se efectuar de forma
prorrateada, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, con
cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismoiii.
NOTA 5:
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Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la
frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los
ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
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4.4. Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser
anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el
Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la
anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de
las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la
Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud.
7. VALORIZACIONES Y METRADOS
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9. ADICIONALES Y REDUCCIONES
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato
original, luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su
ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la
Repblica.
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Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin,
la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes,
salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar
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16. PENALIDADES
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La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto
de las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera
afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte
deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese
el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser
total en caso de persistir el incumplimiento.
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Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli,
salvo disposicin distinta de Laudo Arbitral.
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan
de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de
aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al
Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la
integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros
posiblemente afectados.
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El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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FORMATO N 01
Lima,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N. 01
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-
Estimados Seores:
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Lima,..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-
De nuestra consideracin:
Lima, ..
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 03
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-
Lima, ..........................................
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 04
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-
Estimados seores:
..
..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
Lima, ..
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ANEXO N 05
Presente.-
Atencin : Comit Especial Permanente
Referencia : Adjudicacin Directa Selectiva N 01-2008-CEP/MDC-H
De mi consideracin:
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Atentamente,
ANEXO N 06
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-
CONCEPTO COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la obra.
Lima, .
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
COSTO
DESCRIPCIN PARCIAL
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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FORMATO N 3iv
EQUIPOS REQUERIDOS
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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PROFORMA DE CONTRATO
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Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos
Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva.
NOTA 6:
Tratndose de contratos de obra que celebren las Entidades con las micro y
pequeas empresas se deber consignar lo siguiente: Alternativamente, las
micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del
contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y
Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 258 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
1
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo,
referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los
quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
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El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa.
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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i
ii
iii
iv