2013

Universidad Veracruzana.

M.I. Alberto Pedro

Lorandi Medina

[ Documento con portada,

ndices de contenido
automticos, hojas pares e
impares diferentes ]
Tutorial para la creacin de un documento en Word 2010 que incluye: portada, ndices de
contenido automticos incluyendo imgenes y tablas, configurado con hojas pares e impares
diferentes
Tabla de Contenido

Preparacin del Documento ............................................................................................................... 1

Portada ................................................................................................................................................ 1
Encabezado de Pgina Impar .............................................................................................................. 2
Pe de Pgina Impar............................................................................................................................. 3
Ajuste a Pginas Pares e Impares Diferentes ...................................................................................... 5
Encabezados de Pginas Pares ............................................................................................................ 6
Pe de Pgina Par ................................................................................................................................. 7
Creacin de ndices o Tablas de Contenido ........................................................................................ 8
Creando una Seccin ........................................................................................................................... 8
Tabla de Contenido Automtica........................................................................................................ 10
Tabla de Ilustraciones........................................................................................................................ 12
Lista de Tablas ................................................................................................................................... 13
Comprobacin Final .......................................................................................................................... 15
Lista de Ilustraciones

Ilustracin 1 Seleccin de Insertar en la Cinta de Opciones ............................................................... 1

Ilustracin 2 Seleccin de Portada ...................................................................................................... 1
Ilustracin 3 Portada creada y creacin automtica de la primera hoja del documento ................... 2
Ilustracin 4 Seleccin de la primera pgina del documento ............................................................. 2
Ilustracin 5 Seleccin de Insertar nuevamente en la Cinta de Opciones .......................................... 2
Ilustracin 6 Insertar pe de pgina ..................................................................................................... 3
Ilustracin 7 Encabezado de pgina creado ........................................................................................ 3
Ilustracin 8 Seleccin de insertar pe de pgina ................................................................................ 4
Ilustracin 9 Pe de pgina creado ...................................................................................................... 4
Ilustracin 10 Cerrando herramienta de encabezado y pe de pgina ............................................... 4
Ilustracin 11 Seleccin de la herramienta de configuracin de pgina ............................................ 5
Ilustracin 12 Herramienta de configuracin de pgina..................................................................... 5
Ilustracin 13 Herramienta de Ajuste de Pginas ............................................................................... 5
Ilustracin 14 Docuemnto con Encabezado y Pe de Pgina............................................................... 6
Ilustracin 15 Insertando un Salto de Pgina...................................................................................... 6
Ilustracin 16 Insertando Encabezado de una pgina par .................................................................. 7
Ilustracin 17 Pgina Par con Encabezado de pgina ......................................................................... 7
Ilustracin 18 Insertando Pe de Pgina Par........................................................................................ 7
Ilustracin 19 Documento con Encabezados y Pes de Pginas Pares e Impares ............................... 8
Ilustracin 20 Cerrando la Herramienta de Encabezados y Pes de Pginas ...................................... 8
Ilustracin 21 Punto para insertar un Salto de Seccin ................................................................... 9
Ilustracin 22 Seleccin de Diseo de pgina de la Cinta de Opciones .............................................. 9
Ilustracin 23 Insertando un Salto de Seccin .................................................................................... 9
Ilustracin 24 Salto de Seccin Insertado ......................................................................................... 10
Ilustracin 25 Insertando Textos para Tablas de Contenido............................................................. 10
Ilustracin 26 Insertando Tabla de Contenido .................................................................................. 11
Ilustracin 27 Herramienta de Ajuste de Tabla de COntenido ......................................................... 11
Ilustracin 28 Paso final para Tabla de Contenido ............................................................................ 11
Ilustracin 29 Sitio para insertar una Lista de Imgenes .................................................................. 12
Ilustracin 30 Insertando una Tabla de Ilustraciones ....................................................................... 12
Ilustracin 31 Herramienta de Tablas de Ilustraciones..................................................................... 13
Ilustracin 32 Tabla de Ilustraciones insertada................................................................................. 13
Ilustracin 33 Insertando una Lista de Tablas ................................................................................... 14
Ilustracin 34 Herramienta de Ajuste de Tablas de Ilustraciones (Tablas) ....................................... 14
Ilustracin 35 Lista de Tablas insertada ............................................................................................ 14
Ilustracin 36 Insertando un Salto de Pgina para ver las Hojas Pares ............................................ 15
Ilustracin 37 Documento finalizado ................................................................................................ 15
Ilustracin 38 Salvando Docuemnto ................................................................................................. 16
 DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS 21 de enero
PARES E IMPARES DIFERENTES de 2013

Preparacin del Documento

1. Abrir Word 2010 y crear un documento nuevo.

Portada
2. Click en Insertar en la Cinta de Opciones (parte superior).

Ilustracin 1 Seleccin de Insertar en la Cinta de Opciones

3. Click en Portada (se abre un recuadro donde se selecciona la portada).

Ilustracin 2 Seleccin de Portada

4. Selecciona la portada de nuestro agrado por ejemplo Austero.

Universidad Veracruzana. | Preparacin del Documento 1

21 de enero DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS
de 2013 PARES E IMPARES DIFERENTES

5. La portada es insertada y se crea una nueva pgina de manera automtica, esta pgina
ser la pgina 1 de nuestro documento cuando configuremos el uso de Pginas pares e
impares diferentes) ms adelante y por lo tanto, ser una pgina impar.

Ilustracin 3 Portada creada y creacin automtica de la primera hoja del documento

Encabezado de Pgina Impar

6. Colocarse al inicio de la hoja en blanco creada en el paso anterior

Ilustracin 4 Seleccin de la primera pgina del documento

7. Seleccionar Insertar en la Cinta de opciones

Ilustracin 5 Seleccin de Insertar nuevamente en la Cinta de Opciones

2 Encabezado de Pgina Impar | Universidad Veracruzana.

 DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS 21 de enero
PARES E IMPARES DIFERENTES de 2013

8. Seleccionar Encabezado

Ilustracin 6 Insertar pe de pgina

9. Buscar el encabezado Austero (pgina impar) (el mismo nombre que usamos para
nuestra portada)
10. Se crea el encabezado de nuestra primera pgina

Ilustracin 7 Encabezado de pgina creado

Pe de Pgina Impar
11. Ahora seleccionar Pe de Pgina

Universidad Veracruzana. | Pe de Pgina Impar 3

21 de enero DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS
de 2013 PARES E IMPARES DIFERENTES

Ilustracin 8 Seleccin de insertar pe de pgina

12. Buscar el pe de pgina Austero (pgina impar) (el mismo nombre que usamos para
nuestra portada)
13. El pe de pgina es creado

Ilustracin 9 Pe de pgina creado

14. Click en Cerrar encabezado y pe de pgina.

Ilustracin 10 Cerrando herramienta de encabezado y pe de pgina

4 Pe de Pgina Impar | Universidad Veracruzana.

 DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS 21 de enero
PARES E IMPARES DIFERENTES de 2013

Ajuste a Pginas Pares e Impares Diferentes

15. Ahora necesitamos configurar el documento para que use pginas pares e impares
diferentes.
16. Click en Diseo de pgina seleccionando el cono pequeo en la parte inferior del bloque
de Configurar pgina

Ilustracin 11 Seleccin de la herramienta de configuracin de pgina

17. Al hacer lo anterior aparece la herramienta de configuracin de pginas.

Ilustracin 12 Herramienta de configuracin de pgina

18. Marcar la casilla de pares e impares diferentes y aceptar

Ilustracin 13 Herramienta de Ajuste de Pginas

Universidad Veracruzana. | Ajuste a Pginas Pares e Impares Diferentes 5

21 de enero DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS
de 2013 PARES E IMPARES DIFERENTES

19. Con lo anterior nuestro documento ya est configurado para usar pginas pares e impares
diferentes y solo falta insertar los encabezados y pes de pginas para hojas pares.

Encabezados de Pginas Pares

20. Apara hacer lo anterior nos colocamos al inicio de nuestra primera pgina (la siguiente a la
portada)

Ilustracin 14 Docuemnto con Encabezado y Pe de Pgina

21. Ahora seleccionamos Insertar de la Cinta de Opciones y damos click a insertar Salto de
pgina

Ilustracin 15 Insertando un Salto de Pgina

22. Al hacer esto se crea una tercera hoja de nuestro documento que es la primera pgina par.
23. A continuacin insertamos en esta pgina un encabezado par seleccionado el que tiene el
nombre de Austero

6 Encabezados de Pginas Pares | Universidad Veracruzana.

 DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS 21 de enero
PARES E IMPARES DIFERENTES de 2013

Ilustracin 16 Insertando Encabezado de una pgina par

24. Con esto se crea nuestro encabezado de pginas pares.

Ilustracin 17 Pgina Par con Encabezado de pgina

Pe de Pgina Par
25. Ahora seleccionamos en la cinta de opciones Insertar y pe de pgina, seleccionado
tambin el de nombre Austero

Ilustracin 18 Insertando Pe de Pgina Par

Universidad Veracruzana. | Pe de Pgina Par 7

21 de enero DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS
de 2013 PARES E IMPARES DIFERENTES

26. Y nuestro documento ya est configurado con encabezados, pes de pginas y portada,
usando hojas pares e impares diferentes.

Ilustracin 19 Documento con Encabezados y Pes de Pginas Pares e Impares

27. Cerramos la herramienta de configuracin de encabezado y pe de pgina.

Ilustracin 20 Cerrando la Herramienta de Encabezados y Pes de Pginas

Creacin de ndices o Tablas de Contenido

28. Ahora solo falta insertar nuestros ndices y salvar el documento como Plantilla
29. Para que nuestras pginas de Tabla de Contenido, ndice de Imgenes y Lista de Tablas
queden en hojas sin Encabezados y Pes de pginas debemos crear una nueva seccin en
el documento.

Creando una Seccin

30. Nos colocamos en la primera hoja impar (la siguiente a la portada) al inicio de ella.

8 Creacin de ndices o Tablas de Contenido | Universidad Veracruzana.

 DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS 21 de enero
PARES E IMPARES DIFERENTES de 2013

Ilustracin 21 Punto para insertar un Salto de Seccin

31. Seleccionamos Diseo de pgina de la cinta de Opciones.

Ilustracin 22 Seleccin de Diseo de pgina de la Cinta de Opciones

32. Seleccionamos Saltos y Salto de Seccin Pgina siguiente

Ilustracin 23 Insertando un Salto de Seccin

33. Al hacer lo anterior, se crea una nueva pgina en blanco sin encabezado ni pe de pgina y
desaparece una de nuestras hojas con encabezado y pe de pgina. No hay problema, esta
pgina se crear nuevamente al ir escribiendo en nuestro documento.

Universidad Veracruzana. | Creando una Seccin 9

21 de enero DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS
de 2013 PARES E IMPARES DIFERENTES

Ilustracin 24 Salto de Seccin Insertado

34. Ahora escribimos en esta hoja en blanco lo siguiente:

Tabla de Contenido (pisando Enter dos veces para dejar 2 lneas en blanco)
Lista de Imgenes (pisando Enter dos veces para dejar otras e lneas en blanco)
Lista de Tablas (pisando Enter para dejar un rengln en blanco)

Ilustracin 25 Insertando Textos para Tablas de Contenido

Tabla de Contenido Automtica

35. A continuacin nos colocamos en la primera lnea en blanco despus de Tabla de
Contenido y seleccionamos Referencias de la Cinta de Opciones, seleccionado Tabla de
Contenido e Insertar Tabla de Contenido.

10 Tabla de Contenido Automtica | Universidad Veracruzana.

 DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS 21 de enero
PARES E IMPARES DIFERENTES de 2013

Ilustracin 26 Insertando Tabla de Contenido

36. Al hacer esto aparecer una ventana con una herramienta para hacer ajustes a la Tabla de
Contenido, para este caso solo basta hacer click en Aceptar.

Ilustracin 27 Herramienta de Ajuste de Tabla de COntenido

37. Con lo anterior aparecer un mensaje que habla de agregar elementos a la tabla de
contenido, hacer click en Aceptar

Ilustracin 28 Paso final para Tabla de Contenido

Universidad Veracruzana. | Tabla de Contenido Automtica 11

21 de enero DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS
de 2013 PARES E IMPARES DIFERENTES

38. Al hacer lo anterior aparecer un mensaje de error al que no debemos hacer caso ya que,
la tabla de contenido se ir actualizando a medida que seleccionemos texto y le
apliquemos los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3

Ilustracin 29 Sitio para insertar una Lista de Imgenes

Tabla de Ilustraciones
39. A continuacin nos colocamos en la lnea siguiente a Lista de Ilustraciones y seleccionamos
Insertar Tabla de Ilustraciones de la Cinta de Opciones

Ilustracin 30 Insertando una Tabla de Ilustraciones

40. Aparecer una herramienta en la que verificaremos que est seleccionado Ilustracin y
hacemos click en aceptar

12 Tabla de Ilustraciones | Universidad Veracruzana.

 DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS 21 de enero
PARES E IMPARES DIFERENTES de 2013

Ilustracin 31 Herramienta de Tablas de Ilustraciones

41. A continuacin vuelve a parecer un mensaje en nuestros texto que dice No se encuentran
elementos de tabla de ilustraciones, que no importa ya que a medida que insertemos
imgenes y les pongamos ttulos el ndice se actualizar.

Ilustracin 32 Tabla de Ilustraciones insertada

Lista de Tablas
42. Ahora nos colocamos en la lnea en blanco siguiente a Lista de Tablas y seleccionamos
nuevamente Insertar Tabla de Ilustraciones de la Cinta de Opciones

Universidad Veracruzana. | Lista de Tablas 13

21 de enero DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS
de 2013 PARES E IMPARES DIFERENTES

Ilustracin 33 Insertando una Lista de Tablas

43. Aparecer nuevamente una herramienta en la que verificaremos ahora que est
seleccionado Tabla y hacemos click en aceptar

Ilustracin 34 Herramienta de Ajuste de Tablas de Ilustraciones (Tablas)

44. Con lo anterior ya est listo nuestro documento en el que solo faltar ir poniendo ttulos a
texto, imgenes y tablas para al final, actualizar nuestros ndices de contenido.

Ilustracin 35 Lista de Tablas insertada

14 Lista de Tablas | Universidad Veracruzana.

 DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS 21 de enero
PARES E IMPARES DIFERENTES de 2013

Comprobacin Final
45. Antes de finalizar y solo para comprobar que tanto nuestras hojas impares como nuestra
hojas pares tienen encabezados y pes de pgina, nos colocamos en la tercera pgina del
documento (en donde existe encabezado y pe de pgina) e insertamos un Salto de
Pgina

Ilustracin 36 Insertando un Salto de Pgina para ver las Hojas Pares

46. Y comprobaremos que ya tenemos una pgina de Portada, una pgina de Tablas de
Contenido, una pgina Impar con encabezado y pe de pgina y una pgina Par con
encabezado y pe de pgina

Ilustracin 37 Documento finalizado

47. Para terminar salvemos este documento ya sea como Documento de Word (*.docx) o
como Plantilla de Word (*.doctx)

Universidad Veracruzana. | Comprobacin Final 15

21 de enero DOCUMENTO CON PORTADA, NDICES DE CONTENIDO AUTOMTICOS, HOJAS
de 2013 PARES E IMPARES DIFERENTES

Ilustracin 38 Salvando Docuemnto

M.I. Alberto Pedro Lorandi Medina

Investigador de T.C. del Instituto de Ingeniera

Universidad Veracruzana

16 Comprobacin Final | Universidad Veracruzana.