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En estos das en medios acadmicos ya nadie duda que la negociacin es una disciplina
cuya carta de ciudadana lo adquiri hace ya cerca de dos dcadas. Este hecho se inicia
sobre todo a partir de la publicacin del importante libro de Roger Fisher y William Ury.
Poco tiempo despus el profesor Raiffa publica The an and science of negotiation en
donde nos expresa que existe un arte y una ciencia de la negociacin. Con el trmino
ciencia me refiero, sin ningn rigor a un anlisis sistemtico para resolver problemas, y
refirindose a la negociacin como un arte que alude a la capacidad de emplear todo un
conjunto de argucias y la sabidura de saber cmo y cundo usarlas. Se trata de otra obra
clave en el proceso de sistematizacin de la negociacin como disciplina.
Si bien es verdad que existen distintas escuelas sobre negociacin no hay duda que la mas
representativa es la denominada escuela de Harvard sobre cuyos principios nos vamos
apoyar para desarrollar este trabajo.
En verdad esta etapa era esencialmente emprica, en la que se careca de un soporte terico
y metodolgico, estando librados los procesos de negociacin a la habilidad y experiencia
de los negociadores, sin embargo gracias al esfuerzo de un grupo de acadmicos con una
visin diferente, hacia finales de la dcada de los setenta la negociacin empez a verse
como una disciplina integrada, como metodologa y lecciones comunes entre una aplicacin
y otra. Estas personas, profesores en varias ctedras de las universidades de Haevard, Mit y
Tufts, entre otras, iniciaron un proceso de investigacin que intentaba descubrir desde la
experiencia de grandes negociadores de todas partes del mundo y de rubros variados, una
teora general de la negociacin.
El esfuerzo ha tenido un gran xito. Actualmente no existe una universidad que no ofrezca
algn curso sobre negociacin o manejo de conflictos, que no haya sido de una manera u
otra, influenciada por la llamada metodologa de Harvard.
De este modo se privilegia el factor humano sobre el conflicto. Hasta antes de esta
metodologa muchos negociadores suponan que para lograr un buen resultado tena que
sacrificarse la relacin entre las partes. Al contrario una buena relacin y una buena
relacin y unos resultados creativos no son excluyentes, si no complementarios. Cuanto
mejor ser la relacin entre las partes, ms fcil ser la exploracin conjunta de sus
intereses y de sus posibles opciones creativas para satisfacerlos. Al final lo que se destaca
es separar la relacin del problema, y atender de manera distinta ambos. En ltima instancia
que es la negociacin si no una manera en la cual el ser humano involucra a otros en
alcanzar objetivos que no puede lograr solo.
Actualmente no solo los hombres de negocios, si no todo dirigente en general que toma las
decisiones al ms alto nivel de una institucin , est familiarizado con los procesos de
calidad total y ha considerado de un modo o de otro, que si la llamada reingeniera le ofrece
herramientas para mejorar el desempeo de sus operaciones, es un tanto ms fcil
reconocer la importancia de sus negociaciones y como desarrollar sus relaciones con
clientes, socios estratgicos, entes reguladores y hasta competidores. En suma la
negociacin se ha convenido en una herramienta decisiva en el desempeo de una
institucin razn por la que su importancia se ha extendido a todo nivel.
La negociacin no es una herramienta para convencer a otros que hagan lo que nosotros
queremos. Es un proceso de bsqueda conjunta de soluciones a problemas u oportunidades
compartidas, pero una bsqueda conjunta implica que el resultado puede ser diferente del
que uno hubiese descubierto solo. La negociacin es un proceso de intercambio de ideas y
de desarrollo de nuevas posibilidades, mediante el cual es posible influir a otro y que las
ideas y los puntos de vistas particulares pueden enriquecer y quizs modificarse por medio
de ella.
Todos estos planteamientos y algunos otros que veremos a continuacin, han vertebrado la
metodologa de Harvard, que es la negociacin basada en principios o la negociacin
cooperativista para la solucin de conflictos, convirtindola en una autntica disciplina que
actualmente se ensea en numerosas universidades.
Esta escuela ha demostrado que, si bien es cierto cada negociacin tiene sus propias
caractersticas y que estas pueden ser tan particulares que a menudo se distancien de otras,
esto no quiere decir que en cada proceso no exista una estructura bsica que subyace a las
mencionadas caractersticas.
EL CONFLICTO
Hace algunos aos el profesor R. Fisher deca Los conflictos son una industria en
crecimiento. En nuestro mundo, que se vuelve cada da ms interdependiente, ms y ms
gente tiene enfrentamientos cada vez a menudo. En un contexto internacional en cambio
acelerado, una solucin que pareca adecuada el mes pasado puede resultar obsoleta la
semana que viene.
Pero los conflictos no solo se dan solo entre pases o entre grupos sociales el conflicto es
connatural al hombre y dado que el hombre es un animal social el conflicto se halla en la
sociedad misma.
En efecto como expresaba Fitche El hombre que se asla renuncia a su destino es
imposible la realizacin del ser humano aislado, pues solo llega hacer tal en sociedad,
relacionndose con otros hombres y acontece que su carcter limitado lo lleva a tener que
vincularse a otros hombres para satisfacer sus necesidades.
Pero la vida del hombre en sociedad no es lineal, no est exenta de conflictos, controversias
y enfrentamientos. Es imposible llegar a pensar en una sociedad completamente armoniosa
en la que nuestros intereses no afecten o colisionen con los de otra y otras personas. El
conflicto es un hecho constante e inevitable en nuestras vidas con el que tenemos que
aprender a vivir. Por ello el hombre ha tenido que aprender a solucionar conflictos.
Si como advertimos, todos los problemas no son iguales en importancia porque no versan
sobre lo mismo, debemos convenir en que para la solucin de los conflictos vitales
necesitamos ayuda porque el resultado de esta clase de conflictos depende nuestra calidad
de vida. Podramos decir que el xito de una persona depende en gran medida de la manera
como resuelva sus conflictos. Solo cuando nos hallamos ante esta clase de conflictos es que
ponderamos la importancia de saber negociar.
Antao se pensaba que el conflicto era por s mismo perjudicial, de manera que haba que
huir de l. Hoy sabemos que no existe sociedad sin conflictos, y que no importa cun
pequea sea la organizacin, siempre se encuentra presente, ms aun, en una sociedad en la
que se privilegia la competencia y el libre mercado, seria anormal que no existan conflictos.
El conflicto no es el demonio, es sano. Es la afirmacin del yo; es necesario que haya
conflicto. El conflicto esta cuando termina la vida, cuando ya no hay nadie para defender o
para amenazar las fronteras. El conflicto nace cuando nuestro dominio es amenazado en su
expansin o ms, sencillamente, en su supervivencia. Estamos hechos por los dems y
nosotros hacemos a los dems.
Lo que nos amenaza es lo que no construye. Si no tuviramos a los otros, no sabramos que
somos. Supriamos a los otros en cuanto lmites de nosotros mismos y ni siquiera tendremos
conciencia de nuestra existencia. Por ello vale la pena que aceptemos ciertos riesgos,
incluso el de afrontar conflictos que algunas veces puedan exceder el lmite de nuestra
existencia.
Por otro lado, si tuviramos que explicar la razn de los conflictos, diramos que
fundamentalmente dos son sus fuentes: por un lado el carcter escaso de los recursos. Hasta
ahora y en la medida que es abundante nadie discute por el oxgeno, pero hay muchas
cosas que el hombre desea poseer y que no son precisamente abundantes. En un mundo
donde los viene que satisfacen nuestras necesidades son limitados, el conflicto siempre
estar presente. la otra fuente es el cambio, en efecto, no suelen ser pacficos. En toda
sociedad, en toda organizacin, existen cuando menos dos grupos en conflicto: quienes
pretenden mantener el estado de cosas en el que se encuentran y quienes procuran cambiar
dicho estado de cosas.
La anterior es una explicacin terica del conflicto, que si bien nos puede ayudar a
entenderlo no nos librara de l. A nosotros nos interesa no el conflicto como una categora
de estudio de la sociedad, sino el conflicto desde un punto de vista ms pragmtico. Nos
referimos entonces a los conflictos como aquellas situaciones de disputa que tenemos que
enfrentar inevitablemente; desde luego ni la escasez de recursos ni el cambio de las
organizaciones son situaciones que nosotros vamos a resolver.
Como decamos lneas arriba, durante mucho tiempo ha prevalecido la opinin de que
el conflicto es intrnsecamente malo, nocivo para cualquier organizacin. Esa opinin
se basaba en gran medida en el supuesto de que el conflicto era de alguna manera ajeno
a la conducta de los humanos que eran considerados socialmente adaptados. En otros
trminos, se consideraba el conflicto como una expresin de ignorancia y descontrol.
Un enfoque ms realista considera que el conflicto es inevitable en ciertas situaciones
que surgen dentro de todas las organizaciones. En otras palabras, no es posible que
exista una organizacin sin que exista un conflicto. Asi el conflicto es inevitable en
ciertas situaciones que surge dentro de todas las organizaciones. Es decir, que no es
posible que exista una organizacin sin que exista un conflicto. De este modo, el
conflicto no solo no es anormal, sino ms bien un fenmeno cuya ausencia ser
anormal, y como quiera que el conflicto es inevitable, ser mejor que aprendamos a
vivir con l.
CONCEPTO DE NEGOCIACION
En efecto la negociacin es una actividad de la que se vale el hombre para obtener algo
que desea de la otra parte, por medios pacficos. Fisher y Ury se han referido a la
negociacin en los siguientes trminos: En el mundo se negocia todos los das. As
pues la negociacin es un medio bsico para lograr lo que queremos de otros. Es una
comunicacin de doble via para llegar a un acuerdo cuando usted u otras personas
comparten algunos intereses en comn, pero que tambin tienen algunos intereses
opuestos.
Para R. Caivano, negociacin ser la ciencia y arte de asegurar un acuerdo entre dos o
ms partes interdependientes entre s, que desean maximizas sus propios resultados,
comprendiendo que ganaran ms si trabajan juntos que si mantienen enfrentados
buscando una salida mejor a travs de una decidida accin conjunta en lugar de recurrir
a algn otro mtodo. Se aprecia en esta definicin los elementos distintivos de lo que
significa realmente negociar: interdependencia, no confrontacin, resultado
mutuamente satisfactorio (acuerdo), eleccin del modo de gestionar el conflicto, ideas
desarrolladas en este trabajo.
CLASES DE NEGOCIACION
En el citado trabajo de Fisher y Ury. The getting to yes: negotiating agreement without
giving in dichos autores hacen a nuestro juicio reflexiones sumamente interesantes: Es
posible juzgar en forma justa cualquier mtodo de negociacin mediante tres criterios:
debe producir un acuerdo inteligente puede definirse como aquel que satisface los
intereses legtimos de cada una de las partes en la medida de lo posible, resuelve en
forma justa los intereses en conflicto, es durable y toma los intereses de la comunidad
en consideracin.
METODO DE NEGOCIACION SEGN PRINCIPIOS
Pese a que negociamos a diario, no es fcil hacerlo bien. A menudo una negociacin
puede generar frustraciones; las estrategias estandarizadas para negociar con frecuencia
dejan a las personas insatisfechas, cansadas o alienadas, y a menudo las tres cosas a la
vez. En todo caso suele pensarse que hubiese sido poder obtener un mejor resultado.
De esta manera, la gente se encuentra casi siempre frente a un dilema. Por lo comn,
observa dos maneras para negociar: la suave o la dura. El negociador suave procura
evitar conflictos personales, y por eso hace concesiones con objeto de llegar a un
acuerdo.
Hay un mtodo para negociar que no es ni duro ni suave, sino ms bien duro y suave al
mismo tiempo. Se trata del mtodo de negociacin con base en principios desarrollado
en el proyecto de negociacin de Harvard. Este mtodo est basado en un conjunto de
principios, que veremos a continuacin, y que en resumen es duro con las posiciones y
suave con las personas.
Veamos estos principios, pero antes dediquemos unas lneas a la idea central del
mtodo, no negocie con base en las posiciones. Lo comn no importa de que se trat,
esque las personas negocien con base en las posiciones.
La posicin es la ubicacin o postura que las partes adoptan frente al conflicto, pero que
no necesariamente tiene que ver con sus reales intereses, es ms, muchas veces puede
construirse en un obstculo para estos.
Con frecuencia, es muy difcil encarar un conflicto sin que las personas se involucren
con cierto apasionamiento. No hay que olvidar que ante todo, los negociadores son
personas. Y toda persona tiene emociones, valores profundos, diferentes procedencias y
puntos de vista, y son impredecibles. Lo mismo que usted.
Este aspecto humano o de las negociaciones puede ser una gran ayuda o tambin ser
desastroso. el proceso para lograr un acuerdo puede producir un compromiso
psicolgico tendiente a obtener un resultado mutuamente satisfactorio.
En relacin a este tema, Fisher y Ury sostienen que las personas se enojan, se deprimen,
sufren temores, son hostiles, se frustran y se ofenden. Tienen egos que fcilmente se
sienten amenazados. Observan el mundo desde su punto vista personal, y a menudo
confunden sus percepciones con la realidad. Ordinariamente, no interpretan lo que usted
dice en la forma como usted quiere y no quieren decir lo que usted entiende.
Por ello no ser capaz de tratar a otros con sensibilidad como seres humanos a reacciones
humanas, puede ser desastroso en una negociacin independientemente de lo dems que
usted haga en el curso de una negociacin, desde la preparacin hasta el seguimiento
vale la pena que usted se pregunte estoy dndole suficiente atencin al problema de las
personas?
Ahora bien, como quiera que la relacin tienda a confundirse con el conflicto, personas
y problema, se tratan como si fuera lo mismo. De este modo, la ira o frustracin frente a
una situacin nos puede conducir a manifestar ira o aversin frente a la persona o
personas que asociamos con la situacin.
Una de las mejores maneras de alcanzar este objetivo es intentar comprender a nuestra
contraparte, esto nos ayudara a solucionar el conflicto. Recuerde que su manera de
pensar es el problema sea que usted est haciendo un trato o solucionando una disputa,
las diferencias se definen por las diferencias entre su manera de pensar y la de otros.
Pero comprender el punto de vista de los dems, no es lo mismo que estar de acuerdo
con ellos. Es verdad que una mejor comprensin de lo que piensan puede llevarlo a
usted a revisar sus propios puntos de vista sobre los mritos de la cuestin. Pero ese no
es un costo de comprender su punto de vista, es un beneficio. Le permite reducir el rea
de conflicto, y tambin defender sus propios intereses con mayor seguridad.
Hay que considerar siempre que en la medida en que ambas partes se encuentren
involucradas en la solucin del conflicto, tanto mejor para encontrar una solucin
integrativa. Por ello haga que les interese el resultado dndoles participacin en el
proceso. Si no participan en el proceso de solucin del conflicto, es poco probable que
aprueben el resultado.
Aun si los trminos de un acuerdo parecen ser favorables, la otra parte puede
rechazarlos, simplemente por sospechar que ello se debe a su exclusin del proceso. El
acuerdo es mucho ms fcil si ambas partes se sienten dueas de las otras.
Por ello deber involucrarse a la otra parte desde el inicio del proceso de negociacin,
pida su parecer. Darle crdito generosamente por sus ideas, siempre que esto sea
posible, lo comprometer a defender las mismas.
Por ultimo recuerde que sin comunicacin no hay negociacin. En ltima instancia, la
negociacin es un proceso de comunicacin con el que buscamos solucionar un
conflicto. Sabemos que la comunicacin no es fcil sobre todo si media un conflicto, no
obstante hacer nuestro mejor esfuerzo por privilegiarla.
El primer paso para una buena comunicacin es saber escuchar. La necesidad de saber
escuchar es evidente, y sin embargo no es tarea fcil. Con frecuencia estaremos tentados
a interrumpir y refutar lo que nuestro interlocutor nos expresa. Escuchar le permite a
usted comprender sus precepciones, sentir sus emociones, y or lo que tratan de decir.
Escuchar activamente o con atencin mejora no solo lo que usted oye, sino tambin los
que ellos dicen.
Se ha dicho que la menos costosa de las concesiones que se le puede hacer a la otra
parte es hacerle saber que ha sido escuchada. Estn errados quienes piensan que una
buena tctica es no prestar mucha atencin a los argumentos de la otra parte, y no
admitir ninguna legitimidad en su punto de vista. Un buen negociador hace exactamente
lo contrario.
Antes de decir algo significativo, est seguro de lo que quiere comunicar o averiguar, y
este seguro del objetivo que se lograra con esa informacin.
Los intereses pueden definirse como las necesidades, deseos, preocupaciones o temores
de las partes, o las condiciones especficas que una parte desea obtener para obtener
para lograr un arreglo aceptable. Los intereses motivan a las personas y son el trasfondo
o el fundamento de la posicin que asumen las partes. Este fundamento muchas veces
no es manifestado ni percibido, y hasta en ocasiones la misma parte lo ignora, se
confunde lo que se pretende con lo que realmente se necesita.
Cuando hay confrontacin de posiciones suele presuponerse que los intereses estn
tambin encontrados, pero en realidad, basando la negociacin es estos principios, los
acuerdos son posible precisamente por existir multiplicidad de intereses, no
necesariamente contrapuestos. La conciliacin de los intereses, no necesariamente
contrapuestos. La conciliacin de los intereses y no de las posiciones puede lograrse en
un proceso de negociacin, pues generalmente existen varios intereses que podran
satisfacer una posicin, y porque tras las posiciones opuestas pueden haber intereses
comunes o diferentes, adems de los que pueden oponerse.
Veamos un ejemplo de los resultados de negociar en base a posiciones y no en los reales
intereses.
Luego de la operacin usted pudo averiguar que el otro oferente representaba una
importante curtiembre. Su inters era el cuero de los animales. De haber negociado
sobre intereses, usted se podra haber quedado con la carne de los 1000 vacunos y su
contraparte con el cuero equivalente. Sin embargo, en el acuerdo arribado, que se bas
en posiciones, usted compr 550 animales.
Huelgan los comentarios, solo resta decir que si usted hubiese conocido los reales
intereses de la otra parte y viceversa, los resultados habran sido mucho mejor para
ambos. Por ello, hurge detrs de las posiciones y con frecuencia hallara usted los
verdaderos intereses de las partes.
Las oposiciones son posibilidades de acuerdo, distintas variantes a travs de las cuales
pueden satisfacer los interese. En este punto es necesario ser creativo deber generar
opciones. Esto es lo que lso norteamericanos llaman barinstorming, tormenta de ideas.
Los acuerdos que se busquen, debern estar basados en criterios objetivos y no de otra
ndole. De ah que resulta aconsejable negociar en base a alguna pauta o criterio que sea
independiente de la voluntad de las partes, que sea legtimo y prctico, y aplicable a
ambas parte. Mientras ms criterios de equidad, eficiencia o respaldo cientfico se
puedan utilizar, ms probable ser que se logre un acuerdo final mutuamente
satisfactorio y equitativo. Adicionalmente la utilizacin de criterios objetivos permitir
evitar los costos de ceder ante una exigencia arbitraria, por lo que contribuir a no ceder
ante la presin.
FASES DE LA NEGOCIACION
Conviene sealar que la formalidad con la que se negocia, est relacionada con el tipo
de negociacin, por ejemplo, la negociacin internacional de gobierno a gobierno suele
ser mucho ms formal que las negociaciones empresariales y estas ms que las
negociaciones entre particulares.
Refirindose al tema los profesores Zartman y Berman han expresado estas ideas: si nos
acercamos a la mesa de negociaciones sabiendo algo de nuestra contra parte, que es lo
que la motiva, cules son sus necesidades bsicas, como ve el estado de la negociacin,
que espera que hagamos estaremos en mejor situacin para predecir la estrategia que
escoger y preparados para lidiar con ella y alcanzar un pronto y favorable acuerdo.
En esta etapa resulta necesario establecer nuestro objetivo. Ello dura una fuerza
innegable a la posicin del negociador y evitara el riesgo de una manipulacin por un
negociador sin escrpulos. El objetivo al propio tiempo debe ser realista, no ilusorio, y
determinarse a la luz de las condiciones de la naturaleza del asunto y de sus
antecedentes. Ello no quita que pueda llegar a modificarse en el curso de la
negociacin, pero es imprescindible su fijacin de antemano, tambin es posible que en
determinadas situaciones haya de prever un desdoblamiento, es decir ms de un
objetivo alternativo, pero en ese caso es necesario determinar desde un comienzo un
orden de preferencias o prioridades.
Como ha quedado anotado los objetivos pueden ser uno o varios, y entre estos, no a
todos se asignara normalmente la misma validez, siendo en esos casos necesario
establecer un orden prioritario de importancia entre ellos. La experiencia indica por otra
parte, la conveniencia de reducir el nmero de objetivos un mnimo para su mejor
manejo en la negociacin. Entre los objetivos generales corresponde mencionarse, entre
otros: a) solucin de una situacin conflictiva, b) beneficio econmico concreto; c)
beneficio poltico; d) utilizacin de la negociacin con propsitos laterales.
Por ltimo, en la etapa de la pre negociacin debe evaluarse nuestra posicin en funcin
de nuestros intereses y de la posicin de la contraparte. Es indispensable que seamos lo
ms objetivos posible, a menudo cuesta mucho trabajo reconocer que nos encontramos
en una posicin desventajosa; pero no albergue duda de que la posicin ser aun ams
dbil si no nos damos cuenta de ello.
En primer trmino no esperar a que la negociacin fracase para tener una alternativa en
tal caso, bien diferamos lo que se entiende por alternativa en el mtodo de negociacin
de Harvard. Es aquello que podemos obtener, por nuestros propios medios o con el
concurso de un tercero, pero sin que sea necesaria la intervencin de la parte con la que
negociamos. En otros trminos es lo que nos queda si la negociacin fracasa.
Por tanto usted siempre deber tener una alternativa y si tiene varias seleccionar la
mejor como reserva, y los resultados de la negociacin debern ser superiores a dicha
alternativa, pues de lo contrario usted estar perdiendo.
No hay que confundir la MAAN con le precio de reserva. La MAAN es lo que nos
queda cuando la negociacin fracasa: nuestra alternativa; el precio de reserva es nuestro
lmite para llegar a un acuerdo, quebrando este la negociacin ya no sera favorable.
Recuerde que quien negocia teniendo claras sus alternativas lo hace en mejor condicin,
pues siempre sabr que hacer luego del fracaso de una negociacin. Sin embargo, no es
conveniente abusar de dicha condicin, no olvide que la otra parte tambin puede tener
alternativas y si ambos van a negociacin sin vocacin de ceder, pueden estar alegando
la posibilidad de alcanzar un acuerdo mejor a sus alternativas.