Haz de tu PYME

una empresa segura

y saludable
Implementa el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

Plan de Preparacin
y Respuesta ante
Emergencias
 Plan de Preparacin y
Respuesta ante Emergencias

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Cumplimiento del Decreto 1443, compilado mediante el Decreto 1072 de 2015
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Plan de Emergencias

Debes comprometerte a
suministrar todos los recursos
tcnicos y econmicos necesarios
para el desarrollo del Plan de
Emergencias.

El Plan de Emergencia es la preparacin

y organizacin anticipada, para responder de
forma oportuna y adecuada a las situaciones de
emergencia que se puedan presentar en un
momento determinado.
De acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1443 de
2014 compilado en el Decreto 1072 de 2015, el
Plan de Emergencias debe estar integrado con los
planes de continuidad del negocio.

El Plan de Contingencias es un conjunto de

acciones para la atencin de una situacin
especfica que afecta el desenvolvimiento de las
actividades laborales.
Ejemplos de planes de contingencias:
- Derrame de sustancias qumicas. Te invitamos a desarrollar los
- Amenaza de bomba o actos terroristas.
registros documentales que se
Las medidas de prevencin y control deben encuentran en los anexos
adoptarse con base en el anlisis de los riesgos de
la empresa.
Escenarios de riesgo son los que te permiten identificar el tipo de dao y prdidas que pueden generarse en
caso de presentarse una situacin o un evento peligroso, en unas condiciones dadas de vulnerabilidad.

Vulnerabilidad: Es la posibilidad de que ocurra algn evento por incapacidad de respuesta, cuando existe un
fenmeno amenazante.

Recuerda que... Para identificar la vulnerabilidad de tu empresa debes seguir los pasos propuestos en la
cartilla de Anlisis de Vulnerabilidad.
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Debes tener en cuenta que la emergencia se clasifica as:

Niveles de emergencia:
Nivel I: Es aquella que se puede controlar con la primera
respuesta, es decir, con los empleados del rea.

Nivel II: Se puede controlar con el grupo interno

especializado: Brigada de emergencia.

Nivel III: Requiere grupo externo especializado. Ejemplo,

Cuerpo de Bomberos.

Emergencia Parcial
Situacin que no puede ser neutralizada de inmediato
y obliga al personal presente a solicitar la ayuda de un
grupo de lucha ms preparado, que disponga de ms
medios contra incendios y emergencias.

Emergencia General
Situacin que supera la capacidad de los medios
humanos y materiales del centro de trabajo. As mismo
obliga a alterar toda la organizacin habitual de la
empresa, dado que se solicitar ayuda al exterior.

Evacuacin
Situacin de emergencia que obliga a desalojar total
o parcialmente el lugar de trabajo, de forma
ordenada y controlada.
 Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Pasos T eres el responsable de que el Plan de Emergencias se

elabore y funcione en tu empresa.

1. Asigna recursos econmicos para el desarrollo de actividades. S NO

Adquiere y adeca los recursos fsicos para ser utilizados en el Plan

2. de Emergencias. S NO

Identifica los recursos disponibles, incluyendo las medidas S NO

3. de prevencin y control existentes al interior de la empresa como:

Alarmas (ver Mdulo de Brigadas).

Sistemas de comunicacin. Alarmas (ver Mdulo de Brigadas).
Dotacin para brigadistas. Alarmas (ver Mdulo de Brigadas).
Botiqun de primeros auxilios (ver Anexo 1).
Equipos bsicos para el control de derrames (ver Anexo 2).
Hojas de datos de seguridad para materiales peligrosos (ver ejemplo 1).
Procedimientos de inventarios y mantenimiento de equipos utilizados
para el control de la contingencia (ver Anexo 10).
Directorio telefnico externo de emergencia. (ver Anexo 4).

Revisa que la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo contenga el

4. compromiso de atencin de emergencias, de acuerdo con los riesgos de S NO
tu empresa.

Revisa el Anlisis de Vulnerabilidad y determina el nivel de riesgo en el

5. que se encuentra tu empresa. S NO

Asigna las funciones de coordinacin de las acciones necesarias para el

desarrollo y mantenimiento del Plan para Emergencias y Contingencias. NO
6. S

Establece disposiciones a tus empleados, sin importar su forma de

7. contratacin; tambin para proveedores, con el fin de que se garantice S NO
el cumplimiento de las normas de seguridad y salud establecidas.
 Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Pasos T eres el Coordinador designado para el Plan de Emergencias

y debes elaborar ahora el documento con la siguiente informacin:

Haz un inventario de los recursos disponibles, incluyendo las medidas

1. de prevencin y control existentes al interior de tu empresa (ver S NO
Anexos 1, 2 y ejemplo 1).

2. Establece el nmero de trabajadores y sus horarios de trabajo

(diligencia Anexo 3). S NO

Revisa el Anlisis de Vulnerabilidad y determina el nivel de riesgo en el que S NO

3. se encuentra tu empresa (ver el Mdulo de Anlisis de Vulnerabilidad).

Determina listados de personal por dependencias y su organizacin

4. para la atencin de la emergencia (diligencia Anexo 3). S NO

Realiza una descripcin de los procedimientos de las actividades que

5. se desarrollan en tu empresa (ver ejemplo 3 - Anexos 6 y 7). S NO

Define escenarios de riesgo

6. S NO
(ver el Mdulo de Anlisis de Vulnerabilidad).
 Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Prioriza los riesgos para su atencin. Esto te permitir generar los

7. Planes de Contingencia adecuados para tu empresa (ver el Mdulo de S NO
Anlisis de Vulnerabilidad).

Elabora los planos de las reas de trabajo que conforman las

8. instalaciones, con las rutas de evacuacin (ver ejemplo 2, diligencia S NO
Anexo 5).

Elabora los instrumentos de consulta y ayuda: folletos,

9. cartillas y procedimientos, entre otros. S NO

10. Identifica las redes institucionales y de ayuda mutua (diligencia Anexo 4).
SI NO

Registra los telfonos de contacto en caso de emergencia de los S NO

11. empleados, contratistas y visitantes. Veamos el ejemplo (diligencia
Anexo 4).

Disea e implementa los procedimientos para prevenir y controlar las

12. amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias S NO
(ver ejemplo 4 y diligencia Anexo 8).

13. Organiza las Brigadas de Emergencia (ver Mdulo de Brigadas) . S NO

 Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias

14. Asigna los responsables de la Brigada (ver Mdulo de Brigadas) . S NO

Identifica el apoyo externo en caso de emergencias:

REGISTRO DE TELFONOS DE CONTACTO

EN CASO DE EMERGENCIA
No. Nombre Persona Servicios
Fecha Empresa EPS ARL Telfono Hora Hora
y apellidos contacto prestados de entrada de salida
Colmena
1 7/07/2015 Mara Corts Miguel Daz Empleado Famisanar Seguros 2851615

Diego Marguen Empleado Saludcoop Colmena

2 7/07/2015 Diego Bauque Seguros 6457687

3 7/07/2015 Sebastitn Salas Camilo Lemus Contratista R y R Ltda. Nueva EPS Positiva 3112786578 7:00:00 12:00:00

4 7/07/2015 Carlos Garzn Diego Crdenas Empleado CafSalud Colmena 2367867

Seguros

5 7/07/2015 Olga Mora Ral Caicedo Empleado Colmena

Coomeva Seguros 3147896767

Famisanar Colmena
6 7/07/2015 Clemencia Daz Silvia Real Empleado Seguros 3177897789

7 7/07/2015 Diego Mrquez Danna Garzn Contratista UNE Saludcoop SURA 2367845 9:15:00 10:30:00

7/07/2015 Cruz Colmena

8 Pedro Ruiz Lina Lpez Empleado Seguros 3190909715
Blanca
7/07/2015 Gas
9 Tomas Salas Luis Prieto Contratista Natural Coomeva Aurora 2347867 15:00:00 17:00:00

10

11

12

13
 Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Programa espacios de capacitacin a todas las personas, segn su

funcin y responsabilidad designada en el Plan de Emergencias (ver NO
15. S
Mdulo de Brigadas) .

Programa entrenamientos especficos para el control de cada

16. contingencia, segn los escenarios planteados en el anlisis de Riesgos S NO
(ver Mdulo de Brigadas).

17. Coordina simulacros con las Brigadas de Emergencia, mnimo una (1) vez
al ao, con la participacin de todos los trabajadores (ver ejemplo 5 y S NO
diligencia Anexo 9).

Informa a los proveedores y contratistas, al igual que a los trabajadores, S NO

18. previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos
de su zona de trabajo, incluidas las actividades o tareas de alto riesgo,
rutinarias y no rutinarias. As como la forma de controlarlos y las medidas
de prevencin y atencin de emergencias.

Sensibiliza a todas las partes interesadas en la aplicacin y alcance del

19. Plan de Emergencias (diligencia Registro de Actividades de Capacitacin
que se encuentra en el Anexo 2 del Mdulo de EPP).
S NO

Revisa cada ao la rotacin de personal, asegurndote de que el nuevo

personal reciba la misma informacin (diligencia Registro de S NO
20.
Actividades de Capacitacin que se encuentra en el Anexo 2 del Mdulo
de EPP).

Te invitamos a diligenciar los

registros documentales que se
encuentran en los anexos.
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Diligencia los campos correspondientes.

A continuacin, se listan los elementos bsicos de dotacin para el botiqun de primeros auxilios de tu
empresa. Recuerda que en ellos no deben existir medicamentos, pues estos solo se deben suministrar con
la autorizacin del mdico.

Anexo 1
Fecha de revisin
LISTADO DE ELEMENTOS BSICOS DE DOTACIN PARA EL BOTIQUN DE PRIMEROS AUXILIOS
1 2 3

Aplicadores

Apsitos de diferentes tamaos

Bajalenguas

Bolsas de plstico

Esparadrapo de papel

Esparadrapo de tela

Frulas para el cuello

Gasa en paquetes independientes

Juegos de inmovilizadores para extremidades

Pinza para cortar anillos

Solucin salina o suero fisiolgico en bolsa (nicamente para curaciones)

Tijeras de material

Vendas adhesivas

Vendas de rollos de diferentes tamaos

Vendas triangulares

Linterna de uso mdico

Libreta y esfero

Listado de telfonos de emergencia

Manual de primeros auxilios

Elementos de proteccin personal de auxiliador

Guantes quirrgicos

Monogafas

Tapabocas

Si requieres ms espacios, fotocopia este formato y anxalo a la carpeta correspondiente al

Plan de Emergencias
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Diligencia los campos correspondientes.

El tipo y cantidad de equipos con los cuales debe contar tu empresa para la atencin de derrames, depende
de los productos qumicos que maneje y del anlisis de los posibles eventos, emergencias o contingencias,
que se hayan establecido en el Anlisis de Vulnerabilidad.

Anexo 2

LISTADO DE EQUIPOS BSICOS PARA EL CONTROL DE DERRAMES

El siguiente listado enuncia los equipos bsicos para atender un control de derrames en su etapa inicial:

Serrucho para madera

Martillo de 5 kg

Martillo de 1 kg

Alicate con cortador de alambre

Juego de destornilladores de diferente tamao

Navaja

Rollo de alambre

Arandelas planas y de presin

Clavos de diferentes tamaos

Tornillos y tuercas de diferentes tamaos

Tornillo en T y tuercas mariposa

Manilla (mnimo 20 metros)

Rollo de 20 metros de tubo plstico de 0,25 mm de espesor

Rollo de 50 metros de plstico de 0,25 mm de espesor

Pelotas de caucho de diferente tamao

Balde

Plastilina

Jabn en barra para lavar ropa

Si requieres ms espacios, fotocopia este formato y anxalo a la carpeta correspondiente al

Plan de Emergencias
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Ejemplo 1
Este es el ejemplo de una Hoja de Seguridad de productos y materias primas usadas en una empresa.
Es importante que hagas una carpeta con las hojas de seguridad de los productos y materias primas
usadas en tu empresa.

CICLO HEXANO

LIGERAMENTE PELIGROSO MUY INFLAMABLE

CONTACTO POR INHALACIN: En caso de incendio usar polvo qumico
Trasladar la persona a un lugar ventilado. seco, dixido de carbono, espuma
CONTACTO CON LA PIEL: resistente al alcohol o agua en spray.
Lavar con agua y jabn, usar la ducha inmediatamente.
Qutarse la ropa contaminada. Refrigerar los recipientes expuestos al
CONTACTO CON LOS OJOS: fuego con agua en spray.
Lavar con agua durante 15 minutos

3
CONTACTO POR INGESTIN:
Lavar y dar de beber agua o leche
NO inducir el vmito.

1 0
TRANSPORTE ESTABLE
Evitar el contacto con oxidantes fuertes.

UN 1145 Evitar el calentamiento, y las fuentes de

3 ignicin.

Anexo: Plan de contingencia para derrame de sustancia qumica (ver Anexo 1)

USAR EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL

ALMACENAMIENTO EN CASO DE FUGA

Proteger los recipientes del dao fsico.
Almacenar alejado de sustancias incompatibles.
Almacenar en un recipiente bien cerrado.
Almacenar en un lugar seco, fro y bien ventilado.
Almacenar alejado de las fuentes de ignicin.
Los recipientes deben ser enlazados a tierra
para evitar descargas elctricas.
Alejar a curiosos.
Usar equipo autocontenido.
Sealizar y ventilar el rea contaminada.
Eliminar las fuentes de ignicin.
Recoger con materiales absorbentes inertes
y disponer el residuo como peligroso.
No permitir que entre en contacto
con el medio ambiente.
Usar espuma para reducir vapores.

Los datos suministrados en esta ficha de seguridad se basan en nuestro actual conocimiento; describen
NORMA solo las medidas de seguridad en el manejo de este producto y no representan una garanta sobre las

NFPA704 propiedades descritas del mismo. LTIMA ACTUALIZACIN BASADA EN EL REGLAMENTO (CE) 1272-2008
DEL PARLAMENTO EUROPEO.
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Diligencia los campos correspondientes para determinar nmero de trabajadores, horarios, dependencias
y personas de contacto en caso de emergencias.

Este formato, te permitir obtener la informacin de los trabajadores de planta, contratistas, proveedores
y visitantes.

Anexo 3

LISTADO DE INGRESO DE PERSONAL/PERSONAS DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA

EMPRESA: DEPENDENCIAS:

No. Fecha Nombre Persona Servicios

Empresa EPS ARL Telfono Hora Hora
y apellidos contacto prestados de entrada de salida

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Si requieres ms espacios, fotocopia este formato y anxalo a la carpeta correspondiente al

Plan de Emergencias
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Diligencia el formato INSTITUCIONES DE EMERGENCIA.
Este formato, publcalo en lugar visible.

Anexo 4

Entidad de emergencia Dependencia Telfono de emergencia

Polica metropolitana
Trnsito y accidentes

Polica

Entidad de emergencia Ubicacin Telfono de emergencia

Lnea 01 8000 01 8000

Lnea de emergencia
(Bogot) (1) 28 85012

Cisproquimiq

Entidad de emergencia Ubicacin Telfono de emergencia

Lnea 01 8000
Lnea de emergencia
(Bogot)

Bomberos

Entidad de emergencia Ubicacin Telfono de emergencia

Acueducto y
alcantarillado
Gas natural

Energa elctrica

Servicios pblicos Telecomunicaciones

Urgencias

Ambulancias

Secretara de Salud
Clnica 1
Clnica 2
Servicios de salud
Defensa Civil

Comit local de
Otras emergencias
 Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Registro Documental
Ejemplo 2

PLANO DE EVACUACIN
Ante una emergencia, mantn la calma y avisa a los responsables del establecimiento.

Dentro del mapa,

marca la ubicacin donde
Patio descubierto se publica el plano en la
empresa (recepcin,
cartelera informativa,
USTED
pasillo principal).
EST
AQU

SALIDA
SALIDA

Ahora, marca la ruta de

evacuacin establecida,
como se muestra en el
ejemplo.
SALIDA

Una vez hecho este

plano, publcalo en lugar
visible en tu empresa
(recepcin, cartelera
informativa, pasillo
principal).

Anexo 5
Dibuja el plano de las instalaciones de tu empresa y seala la Ruta de Evacuacin, como se indica en el ejemplo 3.
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Haz el listado de los procesos con las actividades que utilizas para el desarrollo de tu trabajo diario.
Ejemplo 3

Identificacin del proceso de produccin.

Diagrama Procesos de fabricacin del calzado

1
Almacn Seleccin Determina
de materias de materias Horma Corte cul es el inicio
de proceso.
primas primas

2
Ahora, en cada
Hilo Maquinado Pegado Plantilla cuadro, con palabras
muy sencillas,
determina qu
actividad se realiza.

3
Almacena- Luego, determina
Ensuelado Empacado miento del Distribucin cul es el fin del
"inyeccin producto proceso.
terminado

Registro Documental
En la siguiente tabla, escribe una lista de los procesos que se realizan para el desarrollo de tu actividad
comercial, de acuerdo como se muestra en el ejemplo 4. Si requieres ms espacios, fotocopia este formato
y anxalo a la carpeta correspondiente al Plan de Emergencias.

Anexo 6
NOMBRE DEL PROCESO

LISTADO DEL PROCESO

No. Fecha

10

11
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Ahora, siguiendo las indicaciones del ejemplo 3, realiza los diagramas de los procesos, determinando las
tareas que se adelantan en cada uno de ellos. Ten en cuenta que debes usar palabras sencillas. Si requieres
ms espacios, fotocopia este formato y anxalo a la carpeta correspondiente al Plan de Emergencias.

Anexo 7

Nombre del Proceso:

1

Nombre del Proceso:

 Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
A continuacin, se presenta el esquema general del PLAN DE CONTINGENCIAS en caso de incendio.
Ejemplo 4

1
Determina la amenaza que puede desencadenar la
emergencia. DETECCIN DEL HUMO O LLAMAS

Establece quin es el responsable de dar a conocer DAR AVISO A:

la emergencia. Central de Comunicaciones, Jefe de
Brigada o Brigadista del rea

3
Establece si la situacin puede ser controlada con El evento puede ser controlado
recursos de la empresa. con los recursos y personal interno
de la empresa?

NO 6 NO 5 S
4

Da orden de evacuar o realiza DA AVISO A Extincin del fuego

acciones especficas en Entidad de apoyo externa aplicando tcnicas de
emergencia, segn correspondiente: Bomberos, Cruz control de incendios.
procedimientos. Roja, Polica Nacional, otras.

En caso NEGATIVO: En caso POSITIVO: Evaluacin del evento

1- Se evaca y se realizan
acciones especficas de
emergencia.
2- Se da aviso a entidades
de ayuda externa.
1- Se determina la actividad a
desarrollar.
2- Se evalan las causas que
desencadenaron la situacin.
3- Se implementan medidas.
4-Se realizan ajustes al Plan de
Contingencias.
(causas que lo originaron,
daos estimados).
Implementa medidas
preventivas y correctivas
para evitar que el hecho
ocurra nuevamente.

Ajustes al plan de
Contingencias.

FIN
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
A continuacin encontrars el esquema para el desarrollo del Procedimiento para el Plan de Contingencias,
desencadenado por una AMENAZA detectada en el Anlisis de Vulnerabilidad realizado. Diligencia los cuadros
de acuerdo con las indicaciones dadas en el ejemplo 5 y ten en cuenta que debes usar palabras sencillas.

Anexo 8
NOMBRE DEL PLAN DE CONTINGENCIAS:

NO 6 NO 5 S 4

FIN
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Ahora, siguiendo las indicaciones del ejemplo 6, diligencia el formato para el Registro de Simulacros para
la Atencin de Emergencias

Ejemplo 5

1 2 3 4

Registra la fecha y Escribe los nombres Determina quines Detalla los objetivos
hora en que se va a de los responsables de sern los participantes especficos para los
llevar a cabo el la brigada que llevar en el simulacro, o si cuales fue diseada la
simulacro. a cabo esta actividad. van a ser todos los prueba. Indica cules
empleados. participantes del
equipo de respuesta se
van a poner a prueba y
quines simularn las
acciones.

REGISTRO DE SIMULACROS EN LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

Horario Responsabi- Fecha

Fecha lidades de la Partici- Objetivo Qu se observ? Acciones correctivas prximo
Inicio Fin actividad pantes simulacro

Determinar la La brigada al toque Capacitar a los 11/10/15

9:00 10:00 Diego Salas Todos los
06/20/15

preparacin y de la alarma, no brigadistas en:

trabajadores respuesta ante pudo coordinar de el sistema y
Sebastin Mora emergencias, de manera rpida la codificacin de la
la brigada de la evacuacin de sus alarma y sistema e
empresa. comportamientos. instrumentos de
comunicacin.
Observar el Falta de atencin y
comportamiento compromiso por Redactar una gua para
de los parte de los el desarrollo del
trabajadores trabajadores al simulacro.
frente a momento de
situaciones de realizar el Realizar una sensibi-
emergencia. simulacro. lizacin al personal
acerca del compromiso
y apoyo al cumplimiento
de las actividades de
Seguridad y Salud en el
Trabajo, en lo que
respectar al desarrollo
del Plan de Emergencia.

1 2 3 4 5 6 7

5 6 7

Asigna los Registra las acciones Programa la prxima fecha de simulacro.

observadores del
simulacro. Estos
deben ser diferentes
a los de la brigada.
Ellos deben registrar
lo que observaron en
la actividad.
correctivas a esta En esta nueva fecha, si hubo fallas en el anterior
actividad. simulacro, se verificar que se hayan superado. Si
Como producto de la no existen acciones correctivas, se realizar el
observacin se simulacro, revisando otra actividad para la
detectan posibles atencin de la emergencia de acuerdo con el
fallas en el simulacro. Anlisis de Vulnerabilidad.
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Ahora, siguiendo las indicaciones del ejemplo 6, diligencia el formato Registro de Simulacros para la
Atencin de Emergencias

Anexo 9

REGISTRO DE SIMULACROS EN LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

Horario Responsabi- Fecha

Fecha lidades de la Partici- Objetivo Qu se observ? Acciones correctivas prximo
actividad pantes simulacro
Inicio Fin

Si requieres ms espacios, fotocopia este formato y anxalo a la carpeta correspondiente al

Plan de Emergencias
Plan de Preparacin y Respuesta ante Emergencias
Este documento corresponde al Procedimiento para el inventario y mantenimiento de los equipos utiliza-
dos para el control de contingencias

PROCEDIMIENTO PARA EL INVENTARIO Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE CONTINGENCIAS.

A continuacin se presenta una propuesta de procedimientos para que las empresas tengan control sobre el inventario y mantenimiento de
los equipos para el control de contingencia.

1. PROPSITO

Este procedimiento proporciona y describe los mtodos para la verificacin peridica de la disponibilidad y la operatividad del equipo
destinado a soportar la respuesta de una emergencia o contingencia.

2. APLICABILIDAD

Este procedimiento aplica a los miembros del personal a quienes se les ha asignado la responsabilidad de asegurar la disponibilidad y
la operatividad del equipo destinado a soportar la respuesta de una emergencia o contingencia.

3. INSTRUCCIONES
3.1. PRECAUCIONES

Se har un inventario mensual de todo el equipo destinado a soportar la respuesta de una emergencia o contingencia, o cada vez que
se utilice.
Cuando sea pertinente, todo el equipo de emergencia se someter a pruebas de operabilidad, que se llevar a cabo con la periodicidad
establecida segn las recomendaciones del fabricante, las normas tcnicas que especifiquen el tema o luego de su utilizacin.
Cuando sea pertinente, todo el equipo para control de contingencia se someter a mantenimiento rutinario, el cual se llevar a cabo
segn lo prescribe el fabricante o las normas tcnicas especficas, en los intervalos recomendados.
Cualquier equipo para control de contingencias que se retire de su rea de almacenamiento designada, se deber reemplazar por otro
de caractersticas similares.
Cuando se descubre que cualquier equipo para control de contingencia es inoperable o est mal calibrado, se deber retirar de
inmediato del servicio y se deber reemplazar en el transcurso de mximo 24 horas.
Los gabinetes que contienen equipos de emergencia como mangueras contra incendio o elementos de primeros auxilios, no se deben
cerrar hasta garantizar que han sido dotados con elementos especificados en las listas de inventario que les corresponde.
Todas las bateras destinadas a utilizarse en el equipo de emergencia se debern reponer semestralmente o segn las
especificaciones del fabricante.
Se debe tener control de las fechas de los materiales o equipos para control de contingencias que tienen vida til, con el fin de
asegurar el ciclo de reposicin adecuado.
El equipo de control de contingencia no se utilizar para trabajos rutinarios ni para tareas ni funciones que no son las de emergencia.
Toda inspeccin o mantenimiento del equipo debe generar un registro que permita evidenciar la ejecucin de las actividades.

3.2. PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIN

El gerente es responsable de asegurarse de que las verificaciones del inventario y de la operatividad se lleven a cabo segn lo descrito en el
numeral 3.1. El personal de la instalacin que ha recibido una capacitacin apropiada, los contratistas o una combinacin de ambos,
se pueden encargar de hacer verificaciones.
El personal encargado har un inventario de todos los artculos, utilizando las listas de inventario que le aplique.
El personal designado har las pruebas de operabilidad del equipo, segn indicaciones del fabricante o normas tcnicas que apliquen
al tema.
El gerente de la empresa revisar los registros que evidencien el cumplimiento de los programas de inspeccin y mantenimiento.
 Este documento es una gua general de carcter ilustrativo y no obligatorio;
no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa
deber definir su elaboracin e implementacin.