POLITICA DE COMPRAS

1. Debe servir de apoyo a la poltica general de la entidad (empresa)

2. Debe ser previsora
3. Debe contribuir al buen funcionamiento de la entidad.
4. Debe contribuir a aumentar el prestigio.
5. Debe considerar orientaciones que sirvan para dar impulso a la modernizacin,
eficiencia y eficacia asi como a la funcionalidad de los sistemas y procedimientos.
6. Deben requerir los criterios en el sentido de:
a. Sean siempre adecuadas para que el proceso de compras se materialice lo
antes posible.
b. Sean oportunas, previsoras y responsables.
c. Estn basadas en hechos.
d. Responden a criterios coherentes
e. Estn de acuerdo a la realidad.
f. Estn informadas de las metas y objetivos de la entidad.

EVALUACIO DE LAS COMPRAS

OBJETIVOS:

1. Para comprobar la eficiencia del departamento.

2. Para controlar el alcance de los objetivos del departamento.
3. Para medir el trabajo realizado.
4. Para mejorar los procedimientos realizados.

METODOS:

1. Cualitativos
2. Cuantitativos
3. Costo Neto Final de Compra

Los cuales necesitan de la recopilacin y el uso de la mayor informacin posible.

1. METODO CUALITATIVO

Se denomina asignacin de objetivos y consiste en realizar una serie de

interrogantes que conlleven a respuestas convenientes para conocer el desarrollo
de las actividades de compras.
- Preguntas bsicas:
 Se obtuvieron ahorros anuales en las compras?
Se puede mejorar los procedimientos realizados?
Cules fueron los descuentos significativos en las compras y quienes lo
brindaron?
Cul es el proveedor ms importante para la empresa?
Puede reducirse el tiempo de demora en la compra?
Existen manuales de organizacin, funcionamiento y procedimientos de
compras?

2. METODO INDICE DE MEDICION

Necesita con una serie de datos originalesinformacin (indicadores)

DATOS
cantidad de rdenes de compras anuales
volumen total de compra.
Consumos anuales
Existencias
Ventas anuales
Personal de la empresa y del departamento (compras)
Cantidad de entrevistas a proveedores.
Cantidad de requisiciones recepcionadas.
Gastos anuales del departamento.
Ahorros anuales obtenidos.

3. METODO: INDICE DE MEDICION (Indicadores)

a. Variacin porcentual del stock ( VPA):

VPA = ( Vtc/ Cta) 100
Vtc = volumen total de compra
Cta = Consumo total anual

b. Porcentaje de participacin de ingresos ( PPI)

PPI = ( Vtc/Va) 100
Vtc = volumen total de compra
Cta = Consumo total anual

c. Valor comprobado por orden de compra ( VC /c)

VC /c = Vtc/ # /C

/C = orden de compra

d. Valor comparado por empleado (VCE)

 VCE = Vtc / N EC

N EC = nmero de empleados por el departamento de compra.

e. ndice de rotacin de inventario (IRI)

IRI = Cta / IF

f. Porcentaje de empleado de compra con respecto al total de empleados de la

empresa.
% EC=( NEE / NEC)*100
NEE = nmero de empleados de la empresa
NEC = nmeros de empleados de compra.

g. Numero de orden de copra por empleado

N/C/E = N/C/N CE por das tiles al ao.

h. Porcentaje anual de ahorro

PAA = (AA/ N /C) * 100

AA =ahorro anual

i. Costo de adquisicin

CA = GAC / N O/C

GAC = Gasto anual de compras

4. METODO: COSTO FINAL DE COMPRA

Este mtodo de tipo cuantitativo se lleva a cabo para conocer la eficiencia del
departamento de compras y consiste en el deseo de establecer el costo final para
realizar el gasto de un nuevo sol y comprarlos con la economa obtenida por la
dependencia de compra.
Est compuesto por los siguientes factores:

1) Economia probadas
2) Gastos ocasionados por errores en las compras
3) Gastos de funcionamiento de la dependencia
4) Gastos de almacenaje y de comprobacin de existencias en el almacn.

Finalmente este mtodo consiste tambin en obtener la ineficiencia del

departamento de compras mediante la siguiente relacin.
 ( GE )
IF= 100
Vtc

IF = ineficiencia
G = gastos

EF = 1,00 IF

E = economa
EF = eficiencia

APLICACIN EN LA INVESTIGACION DE LA OPERACIN EN

LAS COMPRAS

CASO 1

Un fabricante utiliza un tipo de herramienta en su mquina, en un proceso de

produccin y desea determinar el nmero de herramientas que debe
solicitarse.
Su experiencia radica que una herramienta debe tener una vida til corta o
larga, dependiendo del nmero de variables exgenas. Registrando la fecha
con la que sale una nueva herramienta y cuando se recibe la herramienta
desgastada, el empleado o kardixta puede formular su historia.
Para el ejemplo se cuenta con la tabla 1, en la cual se especifica el nmero
de das que dura la herramienta en el pasado.

Tabla 1:

ITEM N DIAS FRECUENCIA

1 3 5
2 4 14
3 5 10
4 6 7
5 7 3
6 8 6
7 9 5
 TOTAL 50

- Encontrar los porcentajes para cada clase.

- Convertir los porcentajes en intervalos
- Graficar los datos, en un histograma.
- Determinar el nmero de das de uso de las herramientas.
- Confeccionar la tabla para desarrollar simulacin de Montecarlo.
- Generar nmeros aleatorios, teniendo en cuenta el o los dgitos a considerar.

NOTA: Para una decisin considerable se debe realizar la mayor cantidad de interacciones
con las repeticiones correspondientes para nuestro ejemplo. Realizar 10 iteraciones con 5
repeticiones.

DESARROLLAR

FABRICAR, COMPRAR, ALQUILER

- FABRICAR:
Se puede producir a menor costo.
Demanda es estable.
Experiencia fabril
Equipo ocioso
Incumplimiento de proveedores.
Ahorro costos de transporte.
Conservar secretos industriales

- COMPRAR
Necesidad financiera de equipos y M.P.
Fluctuaciones en la demanda del producto.
Artculos necesarios son pequeos.
Otras cias. Conserven secretos industriales.
Velocidad de distribucin.
Obsolencia de quipos.

- ALQUILER
Tecnologa
Mantenimiento de equipos especializados.
Erogacin financiera.
Convenio de venta con opcin a arrendamiento.