MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

Repblica de Colombia

INSTRUCTIVO DE ESTRUCTURAS ARCHIVOS PLANOS SISTEMA INFORMATICO PLAN VALLEJO

El siguiente instructivo tiene como propsito mostrar los pasos a seguir para la construccin de los archivos planos que se debern cargar en el aplicativo
informtico de los Sistemas Especiales Importacin Exportacin en los bloques de importacin, exportacin, y en los casos en que se presente
nacionalizacin y/o reexportacin.

Generalidades:

Los archivos planos deben coincidir con las siguientes especificaciones:

1. Su nombre debe ser mximo de 30 caracteres sin espacios en blanco, y se debe nombrar teniendo en cuenta la siguiente estructura:

Descripcin Nombre del archivo plano

Importaciones 2014 MPXXXXIMP14.txt
Exportaciones periodo 2014 MPXXXXEXP14.txt
Exportaciones saldo 2014 MPXXXXEXS14.txt
Nacionalizaciones periodo 2014 MPXXXXNCP14.txt
Reexportaciones periodo 2014 MPXXXXRXP14.txt
Nacionalizaciones saldo 2014 MPXXXXNCS14.txt
Rexportaciones saldo 2014 MPXXXXRXS14.txt

Nota: El aplicativo informtico precargar el listado de importaciones de las radicaciones de tipo SALDO, por tanto en dicha situacin no se debe realizar
archivo plano.

2. El tamao permitido del archivo es de 4 MB.

3. Tener en cuenta la siguiente la tabla de cdigos de unidad fsica:

Cdigo Unidad Fsica

KG Kilogramo
C/T Quilate
M Metro
M2 Metro cuadrado
M3 Metro cbico

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Cdigo Unidad Fsica

CM3 Centmetro cbico
L Litro
U Unidades o artculos
2U Par
12U Docena
MIL Miles de unidades o artculos
KWH Kilovatios hora

Estructura Archivo Plano Declaraciones de Importacin

NOMBRE DEL LONGITUD CANTIDAD
TIPO OBSERVACIONES
CAMPO TOTAL DECIMALES
*Casilla 33 de la declaracin de importacin, corresponde al nmero del tipo de
Tipo Declaracin Numrico 1 0
declaracin; si la declaracin es inicial se debe digitar: 1.
Nmero Casilla 4 de la declaracin de importacin, sin guion ni nmero de verificacin Ejemplo:
Numrico 18 0
Formulario 000482015000400092 - 000000500700657786
Nmero Casilla 996 de la declaracin de importacin, nmero del autoadhesivo de la declaracin
Numrico 18 0
Autoadhesivo de importacin, Ejemplo: 000023831018437358
Cdigo Casilla 12 de la declaracin de importacin, Si la aduana es Bogot se debe diligenciar:
Numrico 2 0
Administracin 03.
Casilla 135 de la declaracin de importacin, es la fecha de levante de la mercanca.
Fecha Levante Numrico 8 0
Formato ao/mes/da AAAAMMDD Ejemplo: 20150108
Casilla 77 de la declaracin de importacin, si la cantidad importada es 380,18 en el
Cantidad Numrico 14 2 archivo plano debe aparecer: Ejemplo: 00000000038018 (los 12 primeros dgitos
corresponden a la parte entera y los 2 ltimos a la parte decimal)
El valor FOB corresponde a la suma o resta entre las casillas 78 y 83 de la declaracin
de importacin (Valor FOB ms o menos Valor de ajuste). Ejemplo: valor FOB USD
Valor FOB
Numrico 14 2 2.979,80 Valor de ajuste: USD () 800, en el archivo plano debe aparecer, Ejemplo:
Importacin USD
00000000217980 (los 12 primeros dgitos corresponden a la parte entera y los 2 ltimos
a la parte decimal)
Cdigo Unidad Alfa Casilla 76 de la declaracin de importacin, si el cdigo de la unidad comercial del
3 0
Fsica Numrico insumo es Unidad, se debe digitar U+espacio+espacio Ejemplo: (U )
Casilla 90 de la declaracin de importacin, nmero de identificacin de la materia
Cdigo Insumo Numrico 4 0
prima o insumo Ejemplo, si es 1, se debe digitar 0001

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Estructura Archivo Plano Declaraciones de Importacin

Autoadhesivo **Casilla 996 de la declaracin de importacin anterior, sino tiene declaracin anterior
declaracin Numrico 18 0 llenar los espacios con ceros, nmero del autoadhesivo de la declaracin de importacin.
anterior Ejemplo: 000000708525107907
TOTAL
100
POSICIONES

* Tabla de tipo de declaracin:

Cdigo Tipo declaracin
1 Inicial
2 Legalizacin
3 Anticipada
4 Correccin
5 Modificacin

**cuando realice un registro con un numero de autoadhesivo anterior, tenga en cuenta que debe indicar la fecha de levante de la declaracin precedente,
si se corrigi varias veces la declaracin, se debe diligenciar la fecha de levante de la primera declaracin de importacin.

Estructura Archivo Plano Declaraciones de Exportacin

LONGITUD CANTIDAD
NOMBRE DEL CAMPO TIPO OBSERVACIONES
TOTAL DECIMALES
Letras del programa Alfabtico 2 0 Hoja 5 del DEX casilla 151, corresponde a las iniciales del programa: MP : materias primas
Consecutivo del
Numrico 4 0 Hoja 5 del DEX casilla 151, Ejemplo: si es el consecutivo 35, Ejemplo: 0035
programa
Cdigo de aduana Numrico 2 0 Hoja 1 del DEX casilla 69, si la aduana es Bogot, Ejemplo: 03.
Hoja 1 del DEX casilla 4, si el nmero de declaracin es el 6007593560581, Ejemplo:
No. Declaracin de 6007593560581, si la declaracin de exportacin es manual se deben digitar los ltimos 13
Numrico 13 0
exportacin dgitos del nmero de formulario: formulario DEX 600201600270100001, para el archivo
plano: 1600270100001
Nmero del cuadro
insumo Numrico 6 0 Hoja 5 del DEX casilla 153, Ejemplo: si el nmero del cuadro es 4556, Ejemplo: 004556.
Producto CIP

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Estructura Archivo Plano Declaraciones de Exportacin

Ao de la declaracin
de Numrico 2 0 Hoja 1 del DEX casilla 997, Ejemplo: si el ao es 2016, el dato en el archivo debe ser 16.
Exportacin
Mes de la declaracin
de Numrico 2 0 Hoja 1 del DEX casilla 997, Ejemplo: si el mes es Marzo, el dato en el archivo debe ser 03.
Exportacin.
Da de la declaracin
Numrico 2 0 Hoja 1 del DEX casilla 997, Ejemplo: si el da es 4, el dato en el archivo debe ser 04.
de Exportacin
Hoja 1 del DEX casilla 18, Ejemplo: NIT. 800.900.268-1, Ejemplo: 000800900268. Sin
NIT del exportador Numrico 12 0
guion ni digito de verificacin
Hoja 2 del DEX casilla 99, Ejemplo: si la subpartida es 8422.11.00.00, Ejemplo:
Subpartida arancelaria Numrico 10 0
8422110000
Hoja 2 del DEX casilla 102, Si el cdigo de la unidad fsica del producto, es Unidad, se debe
Cdigo de unidad fsica Numrico 3 0
digitar U+espacio+espacio Ejemplo: (U ).
Hoja 5 del DEX casilla 155, Ejemplo: si la cantidad es 54268.23, se debe digitar
Cantidad exportada Numrico 15 6 000054268230000 (los 9 primeros dgitos corresponden a la parte entera y los 6 ltimos a
la parte decimal)
Valor total FOB del Hoja 5 del DEX sumatoria de las casillas 156+157, Ejemplo: si el valor FOB del producto
producto EN DLARES Numrico 11 2 exportado es USD 801,677.36, se debe digitar 00080167736 (los 9 primeros dgitos
USD corresponden a la parte entera, y los 2 ltimos a la parte decimal).
Valor agregado
Hoja 5 del DEX casilla 156, Ejemplo: si el VAN es USD 801,677.36, Ejemplo: 00080167736
Nacional (VAN) en Numrico 11 2
(los 9 primeros dgitos corresponden a la parte entera, y los 2 ltimos a la parte decimal).
dlares USD
Pas destino Numrico 3 0 * Hoja 1 del DEX casilla 70 (Nombre de pas y cdigo: Afganistn 013). Ejemplo: 013
TOTAL POSICIONES 98
*Revisar la tabla de cdigos pas anexa.

Estructura Archivo Plano Finalizacin Por Nacionalizacin

LONGITUD CANTIDAD
NOMBRE DEL CAMPO TIPO OBSERVACIONES
TOTAL DECIMALES

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Estructura Archivo Plano Finalizacin Por Nacionalizacin

Nmero Formulario Declaracin de Casilla 4 de la declaracin de importacin, sin guion ni nmero de verificacin
Numrico 18 0
importacin (500) Ejemplo: 000482015000400092 - 000000500700657786
Nmero Autoadhesivo Declaracin Casilla 996 de la declaracin de importacin, nmero del autoadhesivo de la
Numrico 18 0
de importacin (500) declaracin de importacin, Ejemplo: 000023831018437358
Cdigo Seccional Declaracin de Casilla 12 de la declaracin de importacin, Si la aduana es Bogot se debe
Numrico 2 0
importacin (500) diligenciar: 03.
Fecha Levante Declaracin de *Casilla 135 de la declaracin de importacin, es la fecha de levante de la
Numrico 8 0
importacin (500) mercanca. Formato ao/mes/da AAAAMMDD Ejemplo: 20150108
Cdigo Insumo Declaracin de Casilla 90 de la declaracin de importacin, nmero de identificacin de la materia
Numrico 4 0
importacin (500) Prima o insumo Ejemplo, si es 1, se debe digitar 0001
Nmero autoadhesivo Declaracin
Numrico 18 0 Casilla 996 de la declaracin de finalizacin Ejemplo: 000091000367855934
de finalizacin (520)
Fecha autoadhesivo Declaracin de Casilla 997 de la declaracin de finalizacin Ejemplo: si la fecha es 11 de octubre
Numrico 8 0
finalizacin (520) de 2016, el dato en el archivo debe ser: 20161011.
Prevalidador 1082 cantidad, si la cantidad a nacionalizar es 225,30, el dato en
Cantidad Prevalidador 1082
Numrico 14 2 el archivo debe ser: 00000000022530 (los 12 primeros dgitos corresponden a la
Declaracin de finalizacin (520)
parte entera, y los 2 ltimos a la parte decimal).
Prevalidador 1082 porcentaje de incumplimiento buscar la casilla
Porcentaje Prevalidador 1082 correspondiente, si el porcentaje de incumplimiento es 98,45, e dato en el archivo
Numrico 5 2
Declaracin de finalizacin (520) plano debe ser: 09845 (los 3 primeros dgitos corresponden a la parte entera, y los
2 ltimos a la parte decimal).

TOTAL POSICIONES 95

*Cuando realice un registro con un numero de autoadhesivo anterior, tenga en cuenta que debe indicar la fecha de levante de la declaracin precedente,
si se corrigi varias veces la declaracin, se debe diligenciar la fecha de levante de la primera declaracin de importacin.

NOTA: Para este bloque se requiere anexar los formularios 1082,520, 690 y 1093 en un archivo PDF, por cada nacionalizacin que sea ingresada, de lo
contrario no proceder la radicacin de la demostracin al aplicativo de sistemas especiales de importacin - exportacin.

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Estructura Archivo Plano Reexportacin

Cantidad
Nombre Del Campo Tipo Longitud Total Observaciones
Decimales
Nmero Formulario
Casilla 4 de la declaracin de importacin, sin guion ni nmero de verificacin
Declaracin de Numrico 18 0
Ejemplo: 000482015000400092 - 000000500700657786
importacin (500)
Nmero Autoadhesivo
Casilla 996 de la declaracin de importacin, nmero del autoadhesivo de la
Declaracin de Numrico 18 0
declaracin de importacin, Ejemplo: 000023831018437358
importacin (500)
Cdigo Seccional
Casilla 12 de la declaracin de importacin, Si la aduana es Bogot se debe
Declaracin de Numrico 2 0
diligenciar: 03.
importacin (500)
Fecha Levante
*Casilla 135 de la declaracin de importacin, es la fecha de levante de la mercanca.
Declaracin de Numrico 8 0
Formato ao/mes/da AAAAMMDD Ejemplo: 20150108
importacin (500)
Cdigo Insumo
Casilla 90 de la declaracin de importacin, nmero de identificacin de la materia
Declaracin de Numrico 4 0
Prima o insumo Ejemplo, si es 1, se debe digitar 0001
importacin (500)
Hoja 1 del DEX casilla 4, si el nmero de declaracin es el 6007593560581, Ejemplo:
6007593560581, si la declaracin de exportacin es manual se deben digitar los
Nmero Formulario 600 Numrico 13 0
ltimos 13 dgitos del nmero de formulario: formulario DEX 600201600270100001,
para el archivo plano: 1600270100001
Hoja 1 del DEX casilla 997, Ejemplo: si la fecha es 11 de octubre de 2016, el dato en
Fecha Formulario 600 Numrico 8 0
el archivo debe ser 20161011.
Hoja 1 del DEX, casilla 103, cantidad 225, si la cantidad reexportada es 225,45, el
Cantidad Reexportada Numrico 14 2
dato en el archivo plano debe ser: 00000000022545
Operacin matemtica: cantidad reexportada / cantidad importada (los 3 primeros
Porcentaje Reexportado Numrico 5 2
dgitos corresponden a la parte entera, y los 2 ltimos a la parte decimal).
TOTAL POSICIONES 95
*cuando realice un registro con un numero de autoadhesivo anterior, tenga en cuenta que debe indicar la fecha de levante de la declaracin precedente,
si se corrigi varias veces la declaracin, se debe diligenciar la fecha de levante de la primera declaracin de importacin.

NOTA: Para este bloque se requiere anexar el formulario 600 en un archivo PDF, por cada reexportacin que sea ingresada, de lo contrario no proceder
la radicacin de la demostracin al aplicativo de sistemas especiales de importacin - exportacin.

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Tabla de cdigos de pas

Cdigo Pas Cdigo Pas

013 Afganistn 115 Burundi
017 Albania 119 Butn
023 Alemania 127 Cabo Verde
026 Armenia 137 Caimn, Islas
027 Aruba 141 Camboya (Kampuchea)
029 Bosnia-Herzegovina 145 Camern, Republica Unida Del
031 Burkina Fasso 149 Canad
037 Andorra 159 Santa Sede
040 Angola 165 Cocos (Keeling), Islas
041 Angilla 169 Colombia
043 Antigua Y Barbuda 173 Comoras
047 Antillas Holandesas 177 Congo
053 Arabia Saudita 183 Cook, Islas
059 Argelia 187 Corea (Norte) Republica Popular Democrtica De
063 Argentina 190 Corea (Sur) Republica De
069 Australia 193 Costa De Marfil
072 Austria 196 Costa Rica
074 Azerbaiyn 198 Croacia
077 Bahamas 199 Cuba
080 Bahrin 203 Chad
081 Bangladesh 211 Chile
083 Barbados 215 China
087 Blgica 218 Taiwn (Formosa)
088 Belice 221 Chipre
090 Bermudas 229 Benn
091 Belarus 232 Dinamarca
093 Birmania (Myanmar) 235 Dominica
097 Bolivia 239 Ecuador
101 Botswana 240 Egipto
105 Brasil 242 El Salvador
108 Brunei Darussalam 243 Eritrea
111 Bulgaria 244 Emiratos rabes Unidos

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Cdigo Pas Cdigo Pas

245 Espaa 375 Irlanda (Eire)
246 Eslovaquia 379 Islandia
247 Eslovenia 383 Israel
249 Estados Unidos 386 Italia
251 Estonia 391 Jamaica
253 Etiopia 399 Japn
259 Feroe, Islas 403 Jordania
267 Filipinas 406 Kazajstn
271 Finlandia 410 Kenia
275 Francia 411 Kiribati
281 Gabn 412 Kirguizistn
285 Gambia 413 Kuwait
287 Georgia 420 Laos, Republica Popular Democrtica De
289 Ghana 426 Lesotho
293 Gibraltar 429 Letonia
297 Granada 431 Lbano
301 Grecia 434 Liberia
305 Groenlandia 438 Libia (Incluye Fezzan)
309 Guadalupe 440 Liechtenstein
313 Guam 443 Lituania
317 Guatemala 445 Luxemburgo
325 Guayana Francesa 447 Macao
329 Guinea 448 Macedonia
331 Guinea Ecuatorial 450 Madagascar
334 Guinea - Bissau 455 Malaysia
337 Guyana 458 Malawi
341 Hait 461 Maldivas
345 Honduras 464 Mali
351 Hong Kong 467 Malta
355 Hungra 469 Marianas Del Norte, Islas
361 India 472 Marshall, Islas
365 Indonesia 474 Marruecos
369 Irak 477 Martinica
372 Irn, Repblica Islmica Del 485 Mauricio

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Cdigo Pas Cdigo Pas

488 Mauritania 611 Puerto Rico
493 Mxico 618 Qatar
494 Micronesia, Estados Federados De 628 Reino Unido
496 Moldavia 640 Repblica Centroafricana
497 Mongolia 644 Republica Checa
498 Mnaco 647 Repblica Dominicana
501 Monserrat, Isla 660 Reunin
505 Mozambique 665 Zimbabue
507 Namibia 670 Rumania
508 Nauru 675 Ruanda
511 Navidad (Christmas), Islas 676 Rusia
517 Nepal 677 Salomn, Islas
521 Nicaragua 685 Sahara Occidental
525 Nger 687 Samoa
528 Nigeria 690 Samoa Norteamericana
531 Niue, Isla 695 San Cristbal Y Nieves
535 Norfolk, Isla 697 San Marino
538 Noruega 700 San Pedro Y Miguelon
542 Nueva Caledonia 705 San Vicente Y Las Granadinas
545 Papuasia Nueva Guinea 710 Santa Elena
548 Nueva Zelandia 715 Santa Lucia
551 Vanuatu 720 Santo Tome Y Prncipe
556 Omn 728 Senegal
566 Pacifico, Islas (Usa) 731 Seychelles
573 Pases Bajos (Holanda) 735 Sierra Leona
576 Pakistn 741 Singapur
578 Palau, Islas 744 Siria, Republica rabe De
580 Panam 748 Somalia
586 Paraguay 750 Sri Lanka
589 Per 756 Sudfrica, Republica De
593 Pitcairn, Isla 759 Sudan
599 Polinesia Francesa 764 Suecia
603 Polonia 767 Suiza
607 Portugal 770 Surinam

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Cdigo Pas Cdigo Pas

773 Swazilandia 866 Vrgenes, Islas (Norteamericanas)
774 Tadjikistan 870 Fiji
776 Tailandia 875 Wallis Y Fortuna, Islas
780 Tanzania, Republica Unida De 880 Yemen
783 Djibouti 885 Yugoslavia
787 Territorio Britnico Del Ocano Indico 888 Zaire
788 Timor Del Este 890 Zambia
800 Togo 897 Zona Neutral Palestina
805 Tokelau 911 Zona Franca De Barranquilla
810 Tonga 912 Zona Franca De Buenaventura
815 Trinidad Y Tobago 913 Zona Franca De Palmaseca - Cali
820 Tunicia 914 Zona Franca De Ccuta
823 Turcas Y Caicos, Islas 915 Zona Franca De Santa Marta
825 Turkmenistn 916 Zona Franca De Cartagena
827 Turqua 917 Zona Franca De Rio Negro - Medelln
828 Tuvalu 918 Zona Franca De Candelaria - Cartagena
830 Ucrania 919 Zona Franca De Bogota
833 Uganda 920 Zona Franca De Pacifico - Cali
845 Uruguay 921 Zona Franca De Bar Beach Resort
847 Uzbekistan 922 Zona Franca De Pozos Colorados
850 Venezuela 923 Zona Franca De Eurocaribe De Indias
855 Viet Nam 924 Zona Franca Del Eje Cafetero
863 Vrgenes, Islas (Britnicas) 999 No Declarados

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