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Teora contable y estructura de los sistemas

Felipe Marn Carrasco

Contabilidad

Instituto IACC

20 - 04 - 2017
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Desarrollo

Usted ingresa el da 01.04.2014 a trabajar a una empresa exportadora, en el cargo de

analista contable. Le solicitan la contabilizacin de un prstamo bancario y sus
intereses.

Qu pasos seguira para realizar esta contabilizacin?

Bueno primeramente empoderarme del cargo para as poder pedir toda la informacin, la
documentacin, y por supuesto los datos de la tasa en la que se solicit el prstamo, esta
informacin es importante y necesaria para certificar y verificar lo solicitado por la empresa

Con los datos obtenidos hay que clasificar cada uno de ellos llevar un registro de las
actividades a realizar y que tenga relacin con el prstamo, ya que los datos son de distintas
ndoles y categora, as clasificando los datos me ayudara a una mejor contabilidad.

Yo por lo menos pedira todo tipo de registro comercial ya que es de suma importancia
obtener y poseer todo registro de la actividad comercial, as tendr visin amplia de todas
las transacciones y los prestamos pedidos por esta empresa, en este caso un registro del 1
de abril del 2014 este prstamo debe tener un registro de los pagos que se le hace al banco
mensualmente y de los que se estn por pagar tambin debe registrarse los clculos del
inters que se paga y ver si la empresa es capaz de pagar y solventar la deuda por los aos o
meses sacados el prstamo, podremos saber tambin que los dineros que se reciben o si son
cancelados y podremos tener en cuenta a que seccin o departamento pertenece y cuales
son generadas.

Ahora yo podre armarme de una visin ms amplia de lo que tengo clasificado, ordenado,
registrado, analizado y resumido, as podre llegar a una conclusin sobre el prstamo
bancario, es decir, que con la informacin y los datos claros y existentes de la empresa,
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esto me ayudara en la toma de decisiones sobre el prstamo bancario y podre agilizar su

bsqueda y con solucionar algn tipo de inconveniente que se presente.

Tambin hay que tener en cuenta las diferencias sobre la tasa anual y los intereses que sea
posible, este hay que calcularlo con la tasa de inters efectiva, este se divide en los periodos
de pago, este tiene que ir en los registros contables de cada ao o mes donde se han
efectuado los pagos de las cuotas. (Libro de registro contable de la empresa).

Todo costo de un financiamiento deriva a los reembolsos que provienen de los recursos
que son externos a la organizacin o empresa, en estas se relacionan a las adquisiciones,
construcciones, etc. los que se reutilizan con intereses, reajustables a la diferencia de los
medio y cambios.

Gracias que aplicare la contabilidad esto me permitir tener en cuenta y medir las
actividades de negocios dentro de esta empresa, as procesare la informacin la cual se
convertir en informes y retroalimentacin sobre los avances, crecimiento, estancamiento y
descenso, oportunidades o hallazgos, todo lo anterior para una mejor informacin a los
encargados para las tomas de decisiones.
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Qu informacin solicitar para realizar este registro y en qu libro contable

quedar reflejada la contabilizacin?

Ya recopilada, ordenada, clasificada, registrada y concluida la informacin del prstamo

bancario, debera solicitarle al encargado de finanzas cual o cuales ser el propsito o cual
ser la utilizacin del prstamo bancario; si este prstamo ser utilizado para adquirir
insumos (materias primas) o para gastos de la empresa u otras situaciones, estos datos son
de importante veracidad, ya que as sabr a que caja o cuenta de banco ingresara. Con esta
informacin poder ingresar esta informacin el libro diario (denominado como libro de
primera entrada) sirve para llevar un orden progresivo de lo ms importante a lo ms
insignificante; con esto podr verificar si estos se ingresaron a los fondos en alguna cuenta
corriente, esto depender para sern utilizado los fondos solicitados, estos dineros pueden
ingresar al debe de caja o al debe de banco, esto es ingresado en la cuenta prstamo
bancario solicitado.

Una vez ingresado el prstamo al libro diario, tambin se deben ingresar los pagos
mensuales del prstamo bancario, tienen que incluirse los intereses generados en la cuenta
de inters bancario. Podemos sealar que el ingresos del prstamo bancario har que
aumente la cuenta caja o la cuenta banco, pero aumentara las deudas adquirida por la
empresa, el aumento del activo pero tambin el aumento del pasivo, este pasivo ira
disminuyendo al cancelarse la deuda en cuotas del prstamo bancario, y a su vez ira
generando una perdida por los intereses que se deben cancelar, ya ingresadas esta
informacin en el libro diario, despus de esto se debe registrar todo esto en el libro mayor
este recoge la informacin individual de todas las cuentas en las que se invierten en la
contabilidad de la empresa u organizacin con todos sus aumentos y sus disminucin, en
cualquier momento de esta forma veremos todos los movimientos de la cuenta y calcular su
valor para un fecha correspondiente o concretada, su saldo. El libro debe ir en concordancia
con el libro diario con el registro del libro diario. Toda la informacin y anotaciones
realizadas en el diario pasan a su vez al libro mayor, estas cuentas tienen que ser
representadas en forma de T dando al lado derecho determinado o denominado haber y
el izquierdo determinado o denominado debe, este informacin tiene que ser una vez al
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ao ingresarse al libro de balance, estos seran los 3 libros en que se reflejara la

contabilizacin de la empresa en la esta situacin.

En todo caso general en un principio toda empresa estn obligadas a llevar a la contabilidad
segn el cdigo de comercio, pero este no se exige fiscalmente son Libro Registro de
Ventas e Ingresos, Libro Registro de Compras y Gastos Y libro Registro de Bienes de
Inversin

Estos son algunos de los libros de contabilidad obligatoria:

Libro Diario

Libro de Inventarios

Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de Prdidas y Ganancias y Memoria) Las

Cuentas Anuales se presentarn para su depsito en el Registro Mercantil competente de la
razn al domicilio de la Sociedad. Dicha presentacin se deber realizar dentro del mes
siguiente a su aprobacin por la Junta General
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Bibliografa

IACC (2017). Teora contable y estructura de sistemas. Contabilidad.

Semana 2.