La planeacin en un proyecto constituye quiz la parte ms importante

dentro de la realizacin del mismo, en esta oportunidad, analizaremos

sobre las diferentes fases como: la integracin, el alcance, los tiempos y
los costos, como fases destacadas en dicha planeacin; posteriormente,
se hace una reflexin sobre la importancia y aplicacin de estas fases
en los proyectos educativos.

La primera fase en la planeacin de un proyecto lo constituye el plan de

gestin de la integracin, esta se encarga de unificar, consolidar y la
articulacin de las actividades en el desarrollo del proyecto y que su
finalizacin se lleve a feliz trmino. Esta integracin, tiene una
naturaleza integradora es decir la que debe establecer los alcances del
proyecto, transmitir la informacin y comunicar las actividades a todos
los interesados. La gestin de integracin se determina en todas las
fases de direccin de proyectos y se ejecuta a travs de procesos como;
El acta de constitucin del proyecto, el enunciado del alcance del
proyecto, el desarrollo del plan, la supervisin y control que debe hacer
el proyecto, la documentacin de las actividades entre otras.

Al pensar en la importancia de la aplicacin de esta fase del proyecto,

en un proyecto educativo, debemos asegurar que todos los procesos,
factores y elementos sean coordinados a lo largo del proyecto,
integrando la unificacin, coordinacin y direccin de proyectos, esto
debe garantizar el xito de una buena planificacin.

El plan de gestin del alcance del proyecto, comprende las actividades

orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para
lograr los objetivos del proyecto, para esto se debe definir el alcance;
posteriormente se desarrolla una herramienta para verificar las
diferentes etapas y finalmente como se verifica y controla este alcance.

En la definicin de los alcances se analiza la informacin contenida en el

acta de constitucin del proyecto, para alinear el alcance con los
objetivos de la empresa y del proyecto; para este caso se debe
manifestar una jerarqua bajo los siguientes parmetros: objetivos,
descripcin del alcance, requisitos del proyecto, sus lmites, los
productos, criterios de aceptacin, restricciones y las limitaciones de los
fondos.

La herramienta ms adecuada para realizar esta verificacin, es la

Herramienta de Desglose de Trabajo (EDT), esto me permite organizar y
definir el alcance total del proyecto, fragmentando el trabajo en trabajos
ms pequeos, que sean fciles de manejar, esta herramienta debe:
Para la aplicacin de esta fase en un proyecto educativo, retama vital
importancia porque esta determina los parmetros de navegacin de
nuestra acta inicial de constitucin, estos objetivos deben orientar el
trabajo que se deben realizar en el planteamiento de los objetivos y ms
an cuando desarrollamos una herramienta como la EDT, que
fundamenta un mejor control sobre los objetivos planteados

Otra fase de la planeacin es el plan de gestin del tiempo y que se

refiere a todos los elementos que hacen parte del proyecto y que
puedan influenciar en la finalizacin a tiempo del proyecto. En esta
gestin se crea un cronograma que tiene encuentra los elementos del
proyecto y de los que puedan generar otros proyectos en ella, se
desarrollan acciones como la definicin de las actividades a realizar;
ordenararlas de manera secuencial, duracin de las mismas y realizar
un seguimiento, actualizando permanentemente el cronograma.

En esta fase del proyecto y si la aplicamos a la realizacin de un

proyecto educativo, podemos destacar que es importante la
planificacin de las actividades por medio de un cronograma que nos
garantice el seguimiento en la ejecucin de las mismas, buscando que
nuestro proyecto sea controlado en sus fases del desarrollo, esto nos
permitir replantear algunas acciones y solventar las dificultades que se
puedan presentar.

Y finalmente esta la fase de gestin de costos para el proyecto que

consiste en estimar el capital necesario para la ejecucin del proyecto,
presentar la inversin requerida y por consiguiente establecer si es
viable o no su implementacin.

Para la estimacin de los costos se debe acudir al juicio de los expertos,

una vez se estimen los costos el siguiente paso es la construccin del
presupuesto, que resulta de sumar los costos de las actividades,
permitiendo tener una reserva para los imprevistos. Esta gestin de
costos implica un control sobre ellos, esto puede permitir una adicin
presupuestal en el caso que sea necesario.

Para esta fase se deben considerar los costos de nuestro proyecto

educativo, pues este nos va a permitir los alcances econmicos de
nuestro proyecto, en ella debemos considerar todas las alternativas,
incluyendo las necesidades que nosotros mismos podamos solventar.

La importancia de estas fases en la planeacin de un proyecto en la

parte educativa es que me permite, construir de forma detallada, una
excelente planificacin de mi investigacin, permitiendo que se llevan a
cabo todas estas fases de manera ordenada y cumplida, esto tiene que
redundar en la obtencin de muy buenos resultados en mi proyecto.
Adems, me sirve de base para la implementacin de mi proyecto de
grado, pues se pueden administrar de la mejor manera las diferentes
etapas del mismo. Guardando las proporciones, pues algunos pasos son
caractersticos de proyectos empresariales, pues en lo que corresponde
al manejo de los costos, se pueden administrar los que permita la
capacidad econmica de los integrantes del proyecto, tambin vale la
pena, aclarar que los grupos son muy limitados pues estos dependen de
circunstancias como el hecho de que los compaeros trabajen en la
misma institucin o de lo contrario una persona debe asumir todas las
funciones de control y seguimiento, sin embargo estos parmetros de
planificacin, puede determinar una verdadera columna vertebral en el
desarrollo de nuestros trabajos de investigacin perfectamente
aplicables en el sector educativo.