201758 Secretario(administracin)Wikipedia,laenciclopedialibre

Secretario(administracin)
DeWikipedia,laenciclopedialibre

Tradicionalmente, se llama secretario o secretaria (del latn

secretarus1 ) a la persona que es un asistente administrativo y esta
encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requiera
confidencialidad (es decir, lo secreto), de personas de cierto poder,
comomonarcas,papas,presidentesetctera.

Estesignificadotodavasedaenvariospasesdelmundoanglosajno
latinoamericanoconloscargospolticosdesecretariodeestadooconel
significadodeministrodeundepartamentoimportantedegobierno,
como Home Secretary, Foreign Secretary y otros. Asimismo, muchas
organizacionesgrandestienencomomximocargoadministrativoode
gestin,comosecretariogeneral.
PamelaTurnure,secretariadeprensa
Por otra parte, segn el tipo de organizacin para la cual trabajan,
delaPrimeraDama,alladodeuna
pueden o no compartir las tareas del auxiliar administrativo, una
corresponsalextranjera,enuna
profesin orientada a realizar actividades bsicas de oficina. Tambin
oficinaestadounidense(1961).
existen las secretarias ejecutivas, quienes trabajan en cargos de alto
nivelenlasempresas.

Susfuncionesprincipalesestnrelacionadasconeltrabajodeoficina:

recibirdocumentos
atenderllamadastelefnicas
atendervisitas
archivardocumentos
realizarclculoselementales
informartodolorelativoaldepartamentodelquedepende
estaralpendientedelatramitacindeexpedientes
teneractualizadalaagenda,tantotelefnicacomodedirecciones,ydereuniones
poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones pblicas con los que est ms
relacionadalaseccindequedependa
asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta
fotocopiadoras,pasandoporordenadorespersonalesylosprogramasinformticosqueconllevan
ampliosconocimientosencuantoalprotocoloinstitucionalyempresarial.

Endefinitiva,lafiguradelapersonaprofesionaldelsecretariado(a)escomogestoradeltiempodeldirectivo
con el que colabora, para que ste no deba preocuparse ms que en la toma de decisiones que beneficien el
progresodelacompaa.

Administracionespblicas
Puedensercualquierlugardondeseanecesariaunapersonaquetengalacapacidadsuficiente,pudiendoseruna
empresa privada, una administracinpblica o cualquier otro lugar donde se deban desarrollar las funciones
descritas.

Enlasdistintasadministracionespblicasserequierenotrascaractersticasaadidasalasexigidasyqueestn
redactados en las distintas leyes estatales, autonmicas o locales para tener acceso al puesto de trabajo,
asimismo es necesario superar alguna prueba consistente en responder una serie de preguntas o realizar una
supuesta prctica o alguna prueba con la tecnologa que se utiliza en ese momento, como puede ser de
mecanografaosolturaconalgnsoftwareinformtico,dondesedemuestraquetienelacapacitacinnecesaria
para el desempeo de la tarea. La ventaja de trabajar en las administraciones pblicas se halla en que es un
trabajoparatodalavida(funcionariopblico)mientraslasleyesnodiganlocontrario.
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Ademsdelassecretariasqueprestansusserviciosdeformapresencial,tambinexistenlasquelohacende
formaremota(enlnea)llamadassecretariasonlineoasistentesvirtuales(virtualassistants)yquecobransus
servicios por hora de trabajo o por proyectos. Normalmente son profesionales ms especializadas en nuevas
tecnologas,idiomas,mercadotecniaoeventos.

AdministracinpblicaygobiernodelReinoUnido
Tal y como se refleja en los titulares de los ministerios ms relevantes del gobierno del Reino Unido, los
secretariosocupanlospuestosmsaltosdelaadministracinpblicabritnica,conuncomplejoentramadode
cargoscomoprincipalprivatesecretary,privatesecretaryyparliamentaryprivatesecretary(PPS),esteltimo
cargoparalosdiputadosconvistasasernombradosministrosdelramoenelfuturo.2

Referencias
1.secretario. (http://lema.rae.es/drae/?val=secretario) Diccionario de la lengua espaola. Consultado el 23 de
septiembrede2014.
2.(eningls)Parliamentaryprivatesecretaries(PPSs).(http://news.bbc.co.uk/2/hi/uk_news/politics/82591.stm)BBC.
Consultadoel23deseptiembrede2014.

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Categoras: Puestosenunaempresa Administracinpblica

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