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Manual s10 PDF 130525233734 Phpapp01 PDF
Manual s10 PDF 130525233734 Phpapp01 PDF
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1.1 Introduccin .......................................................................................................................................................................... 7
1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto............................................................................................................................... 7
1.1.2 Secuencia de uso ........................................................................................................................................................ 8
1.2 La carpeta de trabajo ........................................................................................................................................................... 9
1.2.1 Barra de ttulos ............................................................................................................................................................ 9
1.2.2 Barra de mens ........................................................................................................................................................... 9
1.2.2.1 Archivo............................................................................................................................................................ 10
1.2.2.2 Imprimir........................................................................................................................................................... 10
1.2.2.3 Vista preliminar ............................................................................................................................................... 10
1.2.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto................................................................................................................ 10
1.2.2.5 Salir................................................................................................................................................................. 10
1.2.3 Catlogos .................................................................................................................................................................. 10
1.2.3.1 Recursos......................................................................................................................................................... 10
1.2.3.2 Unidades......................................................................................................................................................... 10
1.2.3.3 Partidas........................................................................................................................................................... 10
1.2.3.4 Ttulos ............................................................................................................................................................. 10
1.2.3.5 Plantillas ......................................................................................................................................................... 10
1.2.3.6 Mis favoritos.................................................................................................................................................... 11
1.2.3.7 Identificadores ................................................................................................................................................ 11
1.2.3.8 Lugares........................................................................................................................................................... 11
1.2.3.9 Indices unificados ........................................................................................................................................... 11
1.2.4 Herramientas ............................................................................................................................................................. 11
1.2.4.1 Definir estructura tem .................................................................................................................................... 11
1.2.4.2 Jerarqua de precios ....................................................................................................................................... 12
1.2.4.3 Logos .............................................................................................................................................................. 12
1.2.4.4 Definir horario base ........................................................................................................................................ 12
1.2.4.5 Configuracin ................................................................................................................................................. 12
1.2.4.6 Correo interno................................................................................................................................................. 12
1.2.4.7 Calculadora..................................................................................................................................................... 12
1.2.4.8 Calendario ...................................................................................................................................................... 12
1.2.4.9 Limpiar registro de control .............................................................................................................................. 12
1.2.5 Barra de herramientas estndar................................................................................................................................ 12
1.2.5.1 Grabar............................................................................................................................................................. 12
1.2.5.2 Imprimir........................................................................................................................................................... 12
1.2.5.3 Vista preliminar ............................................................................................................................................... 12
1.2.5.4 Retroceder ...................................................................................................................................................... 13
1.2.5.5 Avanzar........................................................................................................................................................... 13
1.2.5.6 Lista ................................................................................................................................................................ 13
1.2.5.7 Notas .............................................................................................................................................................. 13
1.2.6 Barra de vistas........................................................................................................................................................... 13
1.2.7 Arbol .......................................................................................................................................................................... 13
1.2.7.1 Escritorio......................................................................................................................................................... 13
1.2.7.2 Obras Ganadas .............................................................................................................................................. 13
1.2.7.3 Bandeja........................................................................................................................................................... 13
1.2.7.4 Archivo Central ............................................................................................................................................... 14
1.2.7.5 Papelera de Reciclaje..................................................................................................................................... 14
1.2.8 Acceso al sistema...................................................................................................................................................... 14
1.3 Registro del nuevo presupuesto......................................................................................................................................... 14
1.3.1 Datos para el registro ................................................................................................................................................ 14
1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto.............................................................................................................. 15
1.3.2.1 Datos Adicionales ........................................................................................................................................... 16
1.3.2.1.1 Nmero de decimales en metrados .......................................................................................................... 16
1.3.2.1.2 Frmula polinmica................................................................................................................................... 16
1.3.2.1.3 Anlisis de precios unitarios tipo 2............................................................................................................ 17
1.3.2.1.4 Factor de cambio ...................................................................................................................................... 17
1.3.2.1.4.1 Factor de cambio Moneda Principal................................................................................................... 17
1.3.2.1.4.2 Factor de cambio Moneda.................................................................................................................. 17
1.3.2.1.4.3 Aceptar .................................................................................................................................................. 17
1.3.2.2 Registro del cliente ......................................................................................................................................... 17
1.3.2.3 Ubicacin geogrfica ...................................................................................................................................... 20
1.3.2.4 Fecha.............................................................................................................................................................. 20
1.3.2.5 Plazo............................................................................................................................................................... 20
1.3.2.6 Jornada Diaria ................................................................................................................................................ 20
1.3.2.7 Doble moneda ................................................................................................................................................ 20
1.3.2.8 Moneda Base ................................................................................................................................................. 20
1.3.2.9 Presupuesto Base .......................................................................................................................................... 21
1.3.2.10 Presupuesto Oferta ........................................................................................................................................ 21
1.3.3 Nombre del subpresupuesto ..................................................................................................................................... 22
1.3.3.1 Histrico.......................................................................................................................................................... 22
1.3.3.2 Logotipo .......................................................................................................................................................... 22
1.3.4 Hoja del presupuesto ................................................................................................................................................ 23
1.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto ............................................................................................ 23
1.3.4.2 Configuracin previa....................................................................................................................................... 23
1.3.4.3 Formas de armar la hoja del presupuesto ................................................................................................... 24
1.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados.............................................................................. 25
S10 - Presupuestos 1
1.3.4.3.2 Caso 2) Uso de favoritos ...........................................................................................................................27
1.3.4.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel...........................................................28
1.3.4.3.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional............................................................................30
1.3.4.3.4.1 Modo ver ..............................................................................................................................................31
1.3.4.3.4.2 Registro de ttulos..................................................................................................................................31
1.3.4.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto..........................................................................................33
1.3.4.3.4.4 Ingreso de metrados..............................................................................................................................34
1.3.4.4 Procesar el presupuesto .................................................................................................................................35
1.3.4.4.1 Configuracin previa al procesamiento .....................................................................................................35
1.3.4.4.2 Ingreso de precios .....................................................................................................................................36
1.3.4.4.3 Resultado del procesamiento ....................................................................................................................37
1.3.4.5 Impresin de la hoja del presupuesto .............................................................................................................38
1.3.4.6 Botones ...........................................................................................................................................................38
1.3.4.6.1 Solo partidas..............................................................................................................................................38
1.3.4.6.2 Anlisis de precios unitarios ......................................................................................................................38
1.3.4.6.3 Consolidado de recursos unitario ..............................................................................................................38
1.3.4.6.4 Consolidado de recursos afectado por el metrado....................................................................................38
1.3.4.6.5 Desplazar a la izquierda ............................................................................................................................38
1.3.4.6.6 Desplazar a la derecha..............................................................................................................................38
1.3.4.6.7 Desplazar hacia abajo ...............................................................................................................................39
1.3.4.6.8 Desplazar hacia arriba...............................................................................................................................39
1.3.4.6.9 Generar tems............................................................................................................................................39
1.3.4.6.10 Procesar ....................................................................................................................................................39
1.3.4.6.11 Recursos y precios ....................................................................................................................................40
1.3.4.6.12 Calcular incidencias...................................................................................................................................40
1.3.4.6.13 Resultado Pie de Presupuesto ..................................................................................................................40
1.3.4.6.14 Recursos con parciales igual a cero..........................................................................................................40
1.3.4.6.15 Filtro...........................................................................................................................................................40
1.3.4.6.16 Nivel...........................................................................................................................................................40
1.3.4.6.17 Sumar Ttulos ............................................................................................................................................41
1.3.4.6.18 Cortar (Control+X) .....................................................................................................................................41
1.3.4.6.19 Copiar (Control+C) ....................................................................................................................................41
1.3.4.6.20 Pegar (Control+V)......................................................................................................................................41
1.3.5 Diseo del pie de presupuesto ..................................................................................................................................42
1.3.5.1 Variables obligatorias......................................................................................................................................43
1.3.5.2 Variables auxiliares .........................................................................................................................................43
1.3.5.3 Botones ...........................................................................................................................................................43
1.3.6 Gastos generales.......................................................................................................................................................44
1.3.6.1 Datos que sern registrados ...........................................................................................................................45
1.3.6.2 Registro de rubros ..........................................................................................................................................46
1.3.6.3 Registro de conceptos ....................................................................................................................................46
1.3.6.4 Botones ...........................................................................................................................................................48
1.3.7 Frmula polinmica ...................................................................................................................................................49
1.3.7.1 Requisitos .......................................................................................................................................................49
1.3.7.2 Agrupamiento preliminar.................................................................................................................................49
1.3.7.3 Conformacin de monomios ...........................................................................................................................51
1.3.7.3.1 Acceso a la opcin de conformacin de monomios ..................................................................................51
1.3.7.4 Reemplazo de smbolos .................................................................................................................................53
1.3.7.5 Botones ...........................................................................................................................................................54
1.3.7.5.1 Refrescar ...................................................................................................................................................54
1.3.7.5.2 Verificar Frmula .......................................................................................................................................54
1.3.8 Impresin de reportes ................................................................................................................................................55
1.3.8.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales .........................................................................................55
1.3.8.1.1 Datos generales ........................................................................................................................................55
1.3.8.1.2 Resumen del presupuesto estndar..........................................................................................................55
1.3.8.1.3 Resumen desagregado .............................................................................................................................55
1.3.8.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ..............................................................................55
1.3.8.2.1 Para el Presupuesto ..................................................................................................................................55
1.3.8.2.1.1 Estndar interno ....................................................................................................................................55
1.3.8.2.1.2 Estndar cliente .....................................................................................................................................55
1.3.8.2.1.3 Desagregado precios unitarios ..............................................................................................................55
1.3.8.2.1.4 Anlisis de precios unitarios ..................................................................................................................55
1.3.8.2.2 Para el subpresupuesto.............................................................................................................................56
1.3.8.2.2.1 Estndar interno ....................................................................................................................................56
1.3.8.2.2.2 Estndar cliente .....................................................................................................................................56
1.3.8.2.2.3 Desagregado precios unitarios ..............................................................................................................56
1.3.8.2.2.4 Anlisis de precios unitarios ..................................................................................................................56
1.3.8.2.2.5 Recursos y precios ................................................................................................................................56
1.3.8.2.3 Precios por Presupuesto ...........................................................................................................................57
2 Captulo II - Opciones puntuales..................................................................................................................................................57
2.1 Formas de bsqueda en los catlogos ...............................................................................................................................57
2.1.1 Bsqueda global ........................................................................................................................................................57
2.2 Acceso al catlogo de partidas ...........................................................................................................................................59
2.3 Registro de un nuevo ttulo en el catlogo .........................................................................................................................60
2.4 Registro de un grupo de partidas en el catlogo ................................................................................................................60
2.4.1 Registro de una partida nueva en el catlogo ...........................................................................................................62
2 S10 - Presupuestos
2.4.1.1 Llamadas de la ventana Partidas ................................................................................................................... 63
2.4.1.1.1 Cdigo ....................................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.2 Descripcin ............................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.3 Descripcin alterna ................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.4 Unidad ....................................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.5 Especialidad.............................................................................................................................................. 63
2.4.1.1.6 Grupo ........................................................................................................................................................ 63
2.4.1.1.7 Tipo ........................................................................................................................................................... 63
2.4.1.1.8 Estado ....................................................................................................................................................... 64
2.4.1.1.9 Jornada diaria ........................................................................................................................................... 64
2.4.1.1.10 Peso .......................................................................................................................................................... 64
2.4.1.1.11 Adicionar ................................................................................................................................................... 64
2.4.1.2 Registro del rendimiento................................................................................................................................. 64
2.4.1.2.1 Llamadas de la ventana Rendimientos ..................................................................................................... 65
2.4.1.2.1.1 Metrado total ......................................................................................................................................... 65
2.4.1.2.1.2 Cuadrillas .............................................................................................................................................. 65
2.4.1.2.1.3 Rendimiento Mano de obra ................................................................................................................... 65
2.4.1.2.1.4 Rendimiento equipo .............................................................................................................................. 65
2.4.1.2.1.5 Rendimiento para transporte................................................................................................................. 65
2.4.1.2.1.6 Hora promedio cuadrilla ........................................................................................................................ 65
2.4.1.2.1.7 Aceptar .................................................................................................................................................. 65
2.4.1.3 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios ................................................................................ 66
2.4.1.4 Registro de recursos en el catlogo ............................................................................................................... 68
2.4.1.5 Acceso al catlogo de partidas propias.......................................................................................................... 69
2.4.2 Item alterno................................................................................................................................................................ 69
2.4.2.1 Configuracin para imprimir con tem alterno................................................................................................. 71
2.4.3 Opciones en el escenario de Datos generales.......................................................................................................... 71
2.4.3.1 Nuevo ............................................................................................................................................................. 72
2.4.3.2 Buscar............................................................................................................................................................. 72
2.4.3.3 Copiar presupuestos ...................................................................................................................................... 72
2.4.3.4 Pegar presupuesto ......................................................................................................................................... 72
2.4.3.5 Duplicar........................................................................................................................................................... 72
2.4.3.6 Replicar en otro grupo .................................................................................................................................... 72
2.4.3.7 Replicar en otro grupo .................................................................................................................................... 73
2.4.3.8 Eliminar........................................................................................................................................................... 73
2.4.3.9 Modificar membrete ........................................................................................................................................ 73
2.4.3.10 Logotipo .......................................................................................................................................................... 73
2.4.3.11 Modificar fecha/lugar no precios..................................................................................................................... 74
2.4.3.12 Grupo de trabajo............................................................................................................................................. 74
2.4.3.13 Propiedades ................................................................................................................................................... 75
2.4.3.14 Enviar a........................................................................................................................................................... 75
2.4.4 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto....................................................................................................... 76
2.4.4.1 En el rbol para el presupuesto...................................................................................................................... 76
2.4.4.1.1 Adicionar subpresupuesto......................................................................................................................... 76
2.4.4.1.2 Eliminar subpresupuesto........................................................................................................................... 77
2.4.4.1.3 Factores de cantidad................................................................................................................................. 77
2.4.4.1.4 Factores de rendimiento ........................................................................................................................... 77
2.4.4.1.5 Procesar subpresupuestos ....................................................................................................................... 78
2.4.4.1.5.1 Configuracin para procesar presupuestos .......................................................................................... 78
2.4.4.1.6 Exportar a.................................................................................................................................................. 81
2.4.4.1.7 Hacer propias todas las partidas............................................................................................................... 81
2.4.4.1.8 Deshacer las partidas propias................................................................................................................... 81
2.4.4.1.9 Hacer formatos todas las partidas ............................................................................................................ 81
2.4.4.1.10 Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo...................................................................................... 82
2.4.4.1.11 Procesos especiales ................................................................................................................................. 82
2.4.4.1.11.1 Resumen de partidas .......................................................................................................................... 83
2.4.4.1.11.2 Agrupar partidas iguales ..................................................................................................................... 84
2.4.4.1.11.3 Eliminar precios diferentes en subpresupuestos ................................................................................ 84
2.4.4.1.11.4 Ubicar subpartidas recursivas............................................................................................................. 84
2.4.4.1.11.5 Verificar incidencias en funcin a jornada, rendimiento y cuadrilla .................................................... 84
2.4.4.1.11.6 Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia .................................................... 85
2.4.4.1.11.7 Verificar estado anlisis de precios unitarios ...................................................................................... 85
2.4.4.1.12 Opciones ................................................................................................................................................... 85
2.4.4.1.12.1 Definir tem.......................................................................................................................................... 85
2.4.4.1.12.2 Grupo de trabajo ................................................................................................................................. 86
2.4.4.1.12.3 Alcance ............................................................................................................................................... 86
2.4.4.1.12.4 Logotipo .............................................................................................................................................. 86
2.4.4.1.13 Adicionar subpresupuesto......................................................................................................................... 86
2.4.4.1.14 Enviar a ..................................................................................................................................................... 86
2.4.4.2 En el rbol para el subpresupuesto................................................................................................................ 87
2.4.4.2.1 Modificar subpresupuesto ......................................................................................................................... 87
2.4.4.2.2 Copiar subpresupuesto ............................................................................................................................. 87
2.4.4.2.3 Pegar subpresupuesto .............................................................................................................................. 87
2.4.4.2.4 Eliminar subpresupuesto........................................................................................................................... 88
2.4.4.2.5 Eliminar Partidas ....................................................................................................................................... 88
2.4.4.2.6 Copiar partidas con un metrado especfico............................................................................................... 89
S10 - Presupuestos 3
2.4.4.2.7 Factores de cantidad .................................................................................................................................89
2.4.4.2.8 Factores de rendimiento............................................................................................................................89
2.4.4.2.9 Jornada por partida ...................................................................................................................................89
2.4.4.2.10 Exportar a ..................................................................................................................................................89
2.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas ...............................................................................................................89
2.4.4.2.12 Deshacer las partidas propias ...................................................................................................................90
2.4.4.2.13 Hacer formatos todas las partidas .............................................................................................................90
2.4.4.2.14 Desvincular metrados de celda Excel .......................................................................................................90
2.4.4.2.15 Tomar metrados de celda Excel ................................................................................................................91
2.4.4.2.16 Propiedades ..............................................................................................................................................91
2.4.4.3 En la hoja del presupuesto .............................................................................................................................91
2.4.4.3.1 Adicionar Ttulo..........................................................................................................................................92
2.4.4.3.2 Adicionar Partida .......................................................................................................................................92
2.4.4.3.3 Adicionar Favorito......................................................................................................................................92
2.4.4.3.4 Reasignar ..................................................................................................................................................92
2.4.4.3.5 Adicionar Partidas Formato .......................................................................................................................93
2.4.4.3.6 Importar hoja Excel....................................................................................................................................93
2.4.4.3.7 Procesar partida ........................................................................................................................................95
2.4.4.3.8 Cortar.........................................................................................................................................................95
2.4.4.3.9 Copiar ........................................................................................................................................................95
2.4.4.3.10 Pegar .........................................................................................................................................................96
2.4.4.3.11 Pegado especial ........................................................................................................................................96
2.4.4.3.12 Pegar de otras aplicaciones ......................................................................................................................96
2.4.4.3.13 Eliminar......................................................................................................................................................97
2.4.4.3.14 Duplicar......................................................................................................................................................98
2.4.4.3.15 Duplicar y hacer propio..............................................................................................................................98
2.4.4.3.16 Factores de cantidad .................................................................................................................................98
2.4.4.3.17 Factores de rendimiento............................................................................................................................98
2.4.4.3.18 Jornada por Partida ...................................................................................................................................98
2.4.4.3.19 Procesos especiales..................................................................................................................................98
2.4.4.3.19.1 Hacer propio ........................................................................................................................................98
2.4.4.3.19.2 Descripcin propia...............................................................................................................................99
2.4.4.3.19.3 Unidad propia ....................................................................................................................................100
2.4.4.3.19.4 Vincular metrado a celda Excel .........................................................................................................101
2.4.4.3.19.5 Tomar metrado de celda Excel..........................................................................................................101
2.4.4.3.19.6 Desvincular metrado a celda Excel ...................................................................................................102
2.4.4.3.20 Opciones..................................................................................................................................................102
2.4.4.3.20.1 Mostrar campos.................................................................................................................................102
2.4.4.3.20.2 Personalizar Grid...............................................................................................................................102
2.4.4.3.21 Propiedades ............................................................................................................................................102
2.4.4.4 En los anlisis de precios unitarios ...............................................................................................................103
2.4.4.4.1 Adicionar recurso.....................................................................................................................................104
2.4.4.4.2 Adicionar recurso del presupuesto ..........................................................................................................104
2.4.4.4.3 Adicionar subpartida................................................................................................................................104
2.4.4.4.4 Adicionar plantilla ....................................................................................................................................104
2.4.4.4.5 Copiar anlisis de otra partida.................................................................................................................105
2.4.4.4.6 Copiar ......................................................................................................................................................105
2.4.4.4.7 Cortar.......................................................................................................................................................105
2.4.4.4.8 Pegar .......................................................................................................................................................105
2.4.4.4.9 Pegado especial ......................................................................................................................................106
2.4.4.4.10 Eliminar....................................................................................................................................................106
2.4.4.4.11 Estado......................................................................................................................................................107
2.4.4.4.12 Detalle de precios ....................................................................................................................................108
2.4.4.4.12.1 Adicionar recurso...............................................................................................................................109
2.4.4.4.12.2 Adicionar plantilla ..............................................................................................................................109
2.4.4.4.12.3 Adicionar detalle recurso ...................................................................................................................109
2.4.4.4.12.4 Copiar ................................................................................................................................................109
2.4.4.4.12.5 Cortar.................................................................................................................................................109
2.4.4.4.12.6 Pegar .................................................................................................................................................109
2.4.4.4.12.7 Eliminar..............................................................................................................................................110
2.4.4.4.12.8 Trasladar precio al presupuesto ........................................................................................................110
2.4.4.4.12.9 Procesos especiales..........................................................................................................................110
2.4.4.4.12.10 Importar desde Microsoft Excel.......................................................................................................110
2.4.4.4.12.11 Exportar a Microsoft Excel ..............................................................................................................110
2.4.4.4.12.12 Propiedades ....................................................................................................................................110
2.4.4.4.12.13 Mostrar campos...............................................................................................................................110
2.4.4.4.13 Procesos especiales................................................................................................................................110
2.4.4.4.13.1 Hacer propio ......................................................................................................................................111
2.4.4.4.13.2 Clasificar subpartida ..........................................................................................................................111
2.4.4.4.13.3 Reasignar recurso .............................................................................................................................112
2.4.4.4.13.4 Reasignar recurso del presupuesto...................................................................................................112
2.4.4.4.13.5 Reasignar subpartida ........................................................................................................................112
2.4.4.4.13.6 Reparto total ......................................................................................................................................112
2.4.4.4.13.7 Factores de cantidad .........................................................................................................................112
2.4.4.4.13.8 Factores de rendimiento....................................................................................................................112
2.4.4.4.13.9 Precios histricos ..............................................................................................................................112
4 S10 - Presupuestos
2.4.4.4.14 Importar desde Microsoft Excel............................................................................................................... 112
2.4.4.4.15 Importar desde Microsoft Excel............................................................................................................... 113
2.4.4.4.16 Vista preliminar ....................................................................................................................................... 113
2.4.4.4.17 Imprimir ................................................................................................................................................... 113
2.4.4.4.18 Notas ....................................................................................................................................................... 113
2.4.4.4.19 Propiedades ............................................................................................................................................ 113
2.4.4.4.20 Mostrar campos ...................................................................................................................................... 113
2.4.5 Precios por presupuesto ......................................................................................................................................... 114
2.4.5.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro ........................................................................................ 114
2.4.5.2 Para imprimir todos los recursos del presupuesto ....................................................................................... 115
2.4.5.3 Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto.................................................................................. 115
2.4.5.4 Opciones implementadas ............................................................................................................................. 116
2.4.5.4.1 Ver recurso comodn ............................................................................................................................... 116
2.4.5.4.2 Ver rbol de recursos .............................................................................................................................. 116
2.4.5.4.3 Tipo ......................................................................................................................................................... 116
2.4.5.4.4 Filtro ........................................................................................................................................................ 116
2.4.5.4.5 Moneda ................................................................................................................................................... 116
2.4.6 Diseo de cabeceras para reportes ........................................................................................................................ 117
2.4.6.1 Acceso al escenario ..................................................................................................................................... 117
2.4.6.2 Alineacin ..................................................................................................................................................... 117
2.4.6.3 Texto............................................................................................................................................................. 118
2.4.6.4 Configuracin para impresin con diseo de cabecera ............................................................................... 118
2.4.7 Tiempos para programacin ................................................................................................................................... 119
2.4.8 Presupuesto descompuesto.................................................................................................................................... 119
2.4.9 Indices unificados .................................................................................................................................................... 120
2.4.9.1 Configuracin ............................................................................................................................................... 121
2.4.9.2 Registro de los ndices unificados ................................................................................................................ 121
2.4.10 Precios por grupos .................................................................................................................................................. 122
2.4.10.1 Definir estructura .......................................................................................................................................... 122
2.4.10.2 Registro del grupo ........................................................................................................................................ 123
2.4.10.3 Opciones....................................................................................................................................................... 124
2.4.10.3.1 Copiar grupo ........................................................................................................................................... 124
2.4.10.3.2 Lugar ....................................................................................................................................................... 124
2.4.10.3.3 Fecha ...................................................................................................................................................... 124
2.4.10.3.4 Existen precios para................................................................................................................................ 124
2.4.11 Transportabilidad..................................................................................................................................................... 125
2.4.11.1 Exportar presupuestos ................................................................................................................................. 125
2.4.11.1.1 Para exportar un presupuesto................................................................................................................. 125
2.4.11.1.1.1 Elija el presupuesto a exportar.......................................................................................................... 125
2.4.11.1.1.2 Elija los datos a exportar................................................................................................................... 126
2.4.11.1.1.3 Nombre de la base destino ............................................................................................................... 126
2.4.11.1.1.4 Acceso a otra base de datos............................................................................................................. 127
2.4.11.2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC...................................................................................... 128
2.4.11.3 Importar datos DOS 7.x 8.x .......................................................................................................................... 130
2.4.12 Utilitarios.................................................................................................................................................................. 131
2.4.12.1 Registro de usuarios..................................................................................................................................... 131
2.4.12.1.1 Las categoras de usuario....................................................................................................................... 133
2.4.12.1.1.1 Administrador de sistemas................................................................................................................ 133
2.4.12.1.1.2 Administrador del mdulo ................................................................................................................. 133
2.4.12.1.1.3 Jefe de grupo .................................................................................................................................... 133
2.4.12.1.1.4 Especialista ....................................................................................................................................... 133
2.4.12.1.1.5 Usuario.............................................................................................................................................. 133
2.4.12.1.1.6 Invitado.............................................................................................................................................. 133
2.4.12.1.2 Accesos................................................................................................................................................... 133
3 Captulo III - Planeamiento ........................................................................................................................................................ 134
3.1 Generalidades .................................................................................................................................................................. 134
Planeamiento es una opcin del S10 Presupuestos 2003 corporativo. .................................................................................... 134
Tener elaborado y procesado el presupuesto........................................................................................................................... 134
3.2 Registro del proyecto ....................................................................................................................................................... 134
3.2.1 Acceso al escenario ................................................................................................................................................ 134
3.2.2 Registro de un grupo de proyectos ......................................................................................................................... 135
3.2.3 Registro del nombre del proyecto ........................................................................................................................... 135
3.2.4 Ingreso de datos del proyecto ................................................................................................................................. 136
3.2.4.1 Nombre del proyecto .................................................................................................................................... 136
3.2.4.2 Nombre del proyecto .................................................................................................................................... 136
3.2.4.3 Lugar............................................................................................................................................................. 136
3.2.4.4 Fecha Inicio .................................................................................................................................................. 136
3.2.4.5 Fecha Fin...................................................................................................................................................... 136
3.2.4.6 Plazo............................................................................................................................................................. 137
3.2.4.7 Moneda......................................................................................................................................................... 137
3.2.4.8 Moneda Secundaria Almacenes................................................................................................................... 137
3.2.4.9 Empresa ....................................................................................................................................................... 137
3.2.4.10 Adicionar....................................................................................................................................................... 137
3.2.5 Asignar presupuesto al proyecto ............................................................................................................................. 138
3.3 Calendario ........................................................................................................................................................................ 139
3.3.1 Acceso al escenario ................................................................................................................................................ 139
S10 - Presupuestos 5
3.3.2 Registro de das no laborables ................................................................................................................................139
3.3.3 Horario de trabajo ....................................................................................................................................................140
3.3.4 Calcular horas y das laborables para los perodos.................................................................................................140
3.3.5 Botones....................................................................................................................................................................140
3.3.5.1 Establecer los domingos como das no laborables.......................................................................................140
3.3.5.2 Inicializar Calendario.....................................................................................................................................141
3.4 Actividades........................................................................................................................................................................141
3.4.1 Generalidades..........................................................................................................................................................141
3.4.1.1 Datos que proporciona este escenario .........................................................................................................141
3.4.1.2 Cuando se cambia el presupuesto ...............................................................................................................141
3.4.2 Acceso al escenario.................................................................................................................................................141
3.4.3 Estructura de divisin del trabajo (WBS) ................................................................................................................142
3.4.3.1 Asignacin automtica..................................................................................................................................142
3.4.3.1.1 Expandir Todos .......................................................................................................................................142
3.4.3.1.2 Definir Nivel de Asignacin......................................................................................................................142
3.4.3.1.3 Asignacin automtica ............................................................................................................................142
3.4.3.2 Asignacin manual........................................................................................................................................144
3.4.4 Fases (WBS)............................................................................................................................................................144
3.4.4.1 Registro de fases o WBS.............................................................................................................................146
3.4.4.1.1 Verifique la estructura de registro............................................................................................................146
3.4.4.1.2 Para iniciar el registro de la WBS,...........................................................................................................147
3.4.4.2 Preparando las partidas antes de asignar a las fases ..................................................................................148
3.4.4.3 Elegir nivel de asignacin .............................................................................................................................148
3.4.4.4 Consolidar partida .........................................................................................................................................148
3.4.4.5 Hacer asignable ............................................................................................................................................149
3.4.4.6 Asignar partidas a las fases (WBS) ..............................................................................................................151
3.4.4.7 Subfases .......................................................................................................................................................152
3.4.4.8 Botones .........................................................................................................................................................153
3.4.4.8.1 Expandir todos.........................................................................................................................................153
3.4.4.8.2 Contraer todos .........................................................................................................................................153
3.4.4.8.3 Ubicar una partida ...................................................................................................................................153
3.4.4.8.4 Todos.......................................................................................................................................................153
3.4.4.8.5 Generar actividades ................................................................................................................................153
3.4.4.8.6 Definir nivel de asignacin.......................................................................................................................153
3.4.4.8.7 Asignacin automtica ............................................................................................................................154
3.4.4.8.8 Asigna slo el presupuesto actual...........................................................................................................154
3.4.4.8.9 Ubicar actividad con saldo.......................................................................................................................154
3.4.5 Perodos...................................................................................................................................................................154
3.4.5.1 Generalidades...............................................................................................................................................154
3.4.5.2 Hacer visible los perodos .............................................................................................................................155
3.4.5.3 Botones .........................................................................................................................................................155
3.4.5.3.1 Eliminar perodos excedentes .................................................................................................................155
3.4.5.3.2 Actualiza los datos del proyecto ..............................................................................................................155
3.4.5.3.3 Refrescar .................................................................................................................................................155
3.4.6 Cronograma por perodos........................................................................................................................................156
3.4.6.1 Generalidades...............................................................................................................................................156
3.4.6.1.1 Acceso al escenario ................................................................................................................................156
3.4.6.2 Elija el tipo de dato........................................................................................................................................156
3.4.6.3 Elija el perodo ..............................................................................................................................................157
3.4.6.4 Tomar datos del presupuesto .......................................................................................................................157
3.4.6.5 Exportar al MS Project ..................................................................................................................................157
3.4.6.5.1 Informacin exportada al MS Project ......................................................................................................158
3.4.6.5.2 Mostrar las barras....................................................................................................................................158
3.4.6.5.3 Insertar la columna cuadrilla....................................................................................................................159
3.4.6.5.4 Verificando la duracin de las actividades ..............................................................................................159
3.4.6.5.5 Vincule las actividades ............................................................................................................................161
3.4.6.5.6 Importar los datos del MS Project al S10 ................................................................................................162
3.4.6.6 Resultados de la planificacin ......................................................................................................................162
3.4.6.6.1 Cronograma de avances .........................................................................................................................162
3.4.6.6.1.1 Exportar el cronograma a Excel. .........................................................................................................163
3.4.6.6.1.2 Imprimir el cronograma desde el S10..................................................................................................164
3.4.6.6.2 Plan de utilizacin de recursos ................................................................................................................166
3.4.6.6.2.1 Sumar actividades ...............................................................................................................................166
3.4.6.6.2.2 Para visualizar el plan de utilizacin de recursos en cantidades.........................................................166
3.4.6.6.2.3 Exportar el plan de utilizacin de recursos a Excel .............................................................................166
3.4.6.6.3 Cronograma programado valorizado.......................................................................................................167
3.4.6.6.3.1 Visualizar en programado costo ..........................................................................................................167
3.4.6.6.3.2 Vista preliminar del cronograma ..........................................................................................................168
3.4.6.6.3.3 Vista preliminar del cronograma por partidas ......................................................................................168
3.4.6.6.3.4 Plan de utilizacin de recursos valorizado...........................................................................................169
4 Separatas...................................................................................................................................................................................171
4.1 Ejemplo 1 ..........................................................................................................................................................................171
4.2 Ejemplo 2 ..........................................................................................................................................................................182
4.3 Ejemplo 3 ..........................................................................................................................................................................191
6 S10 - Presupuestos
1 Captulo I - Presupuestos
1.1 Introduccin
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Los presupuestos elaborados en este mdulo son asignados a los proyectos para que forme parte del
proyecto. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la
informacin sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin.
El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una hoja Excel, con opciones de edicin. Permite
insertar varios registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems en forma automtica, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efecten slo afectar al presupuesto en uso.
S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versin se ha incidido en la velocidad de
procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo
mostrado en la relacin de recursos utilizados, adems en planeamiento la exportacin e importacin de
datos al MS Project.
S10 - Presupuestos 7
1.1.2 Secuencia de uso
8 S10 - Presupuestos
1.2 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios
para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a
continuacin se describe las partes de un escenario:
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por
el usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas
cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).
S10 - Presupuestos 9
1.2.2.1 Archivo
1.2.2.2 Imprimir
Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La
misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El
sistema mostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro
usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
1.2.2.5 Salir
Sale de la aplicacin.
1.2.3 Catlogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.
1.2.3.1 Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.
1.2.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
1.2.3.3 Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
1.2.3.4 Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
1.2.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios
unitarios.
10 S10 - Presupuestos
1.2.3.6 Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario dispone
de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja del
presupuesto.
1.2.3.7 Identificadores
Es el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en
alguna parte del sistema.
1.2.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectan las obras estn registrados en el sistema en el caso del Per. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
Esta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin
encargada de regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la frmula polinmica
1.2.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que
se registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar
para el presupuesto elegido.
S10 - Presupuestos 11
1.2.4.2 Jerarqua de precios
Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
1.2.4.3 Logos
Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.
1.2.4.5 Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
1.2.4.7 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
1.2.4.8 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funciones
son:
1.2.5.1 Grabar
Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.
1.2.5.2 Imprimir
12 S10 - Presupuestos
1.2.5.4 Retroceder
1.2.5.5 Avanzar
1.2.5.6 Lista
1.2.5.7 Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre
la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,
AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones
de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la
personalizacin, ya sea por empresa o entidad.
1.2.7 Arbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqu
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.
El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado
pero le falta elaborar la frmula polinmica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del rbol.
Esconde el contenido del registro dentro del rbol
1.2.7.1 Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de
elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de
edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
1.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta Escritorio.
S10 - Presupuestos 13
1.2.7.4 Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
14 S10 - Presupuestos
1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto
En el rbol del catlogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que registre en el sistema. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES y luego registre
el sub-grupo, en este caso PUENTES
S10 - Presupuestos 15
1.3.2.1 Datos Adicionales
En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol tienen varios colores.
16 S10 - Presupuestos
Con check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la frmula polinmica.
Sin check: Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto est concluido.
Utilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio. Ej.: S elabor el
presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el factor
de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.
Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario ingresar a
configuracin usando el botn de la barra de botones, luego elegir la pestaa Impresin y poner un
check en la celda: Con factor de cambio.
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en Nuevos Soles, e imprimir el
reporte en Dlares Americanos.
Es el tipo de moneda elegida para imprimir los reportes de acuerdo al factor de cambio, en este caso
$US. Para elegir el tipo de moneda use el botn .
1.3.2.1.4.3 Aceptar
S10 - Presupuestos 17
La ventana que se muestra a continuacin es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso ser Cliente.
18 S10 - Presupuestos
Los datos del identificador ya estn completos, para grabar,
S10 - Presupuestos 19
1.3.2.3 Ubicacin geogrfica
1.3.2.4 Fecha
Se refiere a la llamada 4 de la ventana Presupuesto, del calendario elija la fecha de elaboracin del
presupuesto, los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Adems por presupuesto.
1.3.2.5 Plazo
Se refiere a la llamada 5 de la ventana Presupuesto es el plazo de ejecucin, en das calendarios, es
un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo
tendremos despus de usar el diagrama de Gantt en el MS Project.
20 S10 - Presupuestos
1.3.2.9 Presupuesto Base
S10 - Presupuestos 21
1.3.3 Nombre del subpresupuesto
1.3.3.1 Histrico
Celda marcada con la llamada a, es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la informacin
para ese lugar y fecha.
1.3.3.2 Logotipo
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto.
22 S10 - Presupuestos
1.3.4 Hoja del presupuesto
Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
S10 - Presupuestos 23
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automticamente en propias, de tal forma que cualquier modificacin que se realice en el anlisis de
precios unitarios slo afecte al presupuesto y no el original.
Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
24 S10 - Presupuestos
1.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados
S10 - Presupuestos 25
A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.
26 S10 - Presupuestos
1.3.4.3.2 Caso 2) Uso de favoritos
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritos
prcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
Luego use el botn para generar los tems en la hoja del presupuesto.
S10 - Presupuestos 27
1.3.4.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
28 S10 - Presupuestos
Elija las filas y los campos como se muestra.
S10 - Presupuestos 29
Esta es la informacin importada
A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn , y genere los tems .
30 S10 - Presupuestos
1.3.4.3.4.1 Modo ver
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:
S10 - Presupuestos 31
Luego el sistema muestra el catlogo de ttulos, de donde se elije:
Ms adelante se muestra la forma de registrar nuevos ttulos en el catlogo. (Ver tem 2.1.5).
En el catlogo de ttulos,
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se
definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
32 S10 - Presupuestos
1.3.4.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto
Encofrado de cimentacin
Encofrado de elevacin
Encofrado de superestructura
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las
partidas para seguir el ejemplo.)
S10 - Presupuestos 33
Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.
A continuacin,
34 S10 - Presupuestos
1.3.4.4 Procesar el presupuesto
Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos.
Slo el supervisor tiene el atributo de elegir este tipo de procesamiento.
Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:
S10 - Presupuestos 35
1.3.4.4.2 Ingreso de precios
36 S10 - Presupuestos
Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn luego en la ventana de procesamiento elija
Continuar.
El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
S10 - Presupuestos 37
1.3.4.5 Impresin de la hoja del presupuesto
De la barra de botones use el botn para mostrar en pantalla la forma como ser impresa.
1.3.4.6 Botones
Solo se visualiza el listado de ttulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el ms
rpido, permite el desplazamiento fcil en la hoja del presupuesto.
Para visualizar el anlisis de precios unitarios de una partida hgalo con doble clic.
Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo ms recomendada, por
que aparte de darle un mejor panorama, es mucho ms rpido, por que no tiene que calcular nada para
su desplazamiento.
Permite visualiza los anlisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida
seleccionada.
En el caso de un ttulo se muestra un panel con la descripcin completa del ttulo.
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea
para una partida o para un ttulo. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
En el sector de los anlisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las
cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un ttulo.
38 S10 - Presupuestos
1.3.4.6.7 Desplazar hacia abajo
Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada. Esta opcin NO se aplica a una
seleccin mltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los
tems.
Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dgitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el rbol,
si requiere cdigo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botn de generar tems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los ttulos o partidas, se enviar un mensaje y
no se podr generar los tems hasta que se corrija el error.
1.3.4.6.10 Procesar
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios unitarios y los precios de
los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 3, estos difieren en la precisin de los clculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opcin de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificar al usuario que faltan
algunos datos.
S10 - Presupuestos 39
1.3.4.6.11 Recursos y precios
Esta opcin muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus
respectivos precios.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos y partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los anlisis de precios
unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos anlisis de precios
unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
S no procesa el presupuesto puede pulsar el botn, para visualizar los recursos que tienen cantidad
igual a CERO dentro de los anlisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los
datos vuelva a procesar el presupuesto.
1.3.4.6.15 Filtro
1.3.4.6.16 Nivel
40 S10 - Presupuestos
1.3.4.6.17 Sumar Ttulos
Sumar ttulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los ttulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automtica hacia los ttulos, esta opcin es til solo si
hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas
a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la
opcin Pegado Especial.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las opciones para
hacer propias las partidas
S10 - Presupuestos 41
1.3.5 Diseo del pie de presupuesto
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado.
Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
Efecte el diseo del pie de presupuesto para el presupuesto (en el rbol elija el librito).
42 S10 - Presupuestos
Despus de elaborar el diseo del pie de presupuesto, procese el presupuesto.
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en
la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos que
corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los
agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el
diseo del pie de presupuesto.
S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la variable GGP en
la columna macro.
1.3.5.3 Botones
Desplaza hacia abajo: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto los desplaza
hacia abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El tem elegido en la hoja del diseo del pie de presupuesto lo desplaza
hacia arriba para cambiarlo de lugar.
S10 - Presupuestos 43
1.3.6 Gastos generales
Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de
la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como son
los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono,
costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es que en el Diseo del Pie de
Presupuesto en la columna macro est la variable ggp o GGP.
Se recomienda elaborar el clculo analtico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta.
Acceso al escenario:
44 S10 - Presupuestos
1.3.6.1 Datos que sern registrados
S10 - Presupuestos 45
1.3.6.2 Registro de rubros
46 S10 - Presupuestos
Ingrese la informacin a cada uno de los conceptos
S10 - Presupuestos 47
Para obtener el porcentaje de los gastos generales
Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula
polinmica.
1.3.6.4 Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opcin calcula el porcentaje de los gastos generales, en funcin al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje ser tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.
48 S10 - Presupuestos
1.3.7 Frmula polinmica
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor de
los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est
basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una
proporcin constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una
autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto
en los casos de reajuste final de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que
fcilmente se puedan revisar los procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de
los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra
(o parte de ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el
incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de
valorizacin.
1.3.7.1 Requisitos
Una frmula polinmica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.
El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con aproximacin
al milsimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una frmula polinmica es de uno (1)
Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estn expresados al milsimo.
Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a
los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su
incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo as los monomios compuestos.
Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES
que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el tem relacionado
al IMPUESTO.
Use el botn slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro de dilogo.
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
S10 - Presupuestos 49
generales y utilidad; luego para los dems ndices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.
La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: S
en la configuracin del programa est activada la opcin Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices
unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego arrastre sobre el
ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botn izquierdo del ratn
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el men,
50 S10 - Presupuestos
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al ndice unificado a deshacer.
Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
S10 - Presupuestos 51
52 S10 - Presupuestos
Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde. Para agrupar dos o tres
monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la columna Monomio.
S10 - Presupuestos 53
1.3.7.5 Botones
1.3.7.5.1 Refrescar
54 S10 - Presupuestos
1.3.8 Impresin de reportes
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos,
adems los componentes de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total
del presupuesto.
S10 - Presupuestos 55
Resumen de partidas iguales (Descripcin catlogo): S una partida interviene en varios tems de un
presupuesto, es impreso un sola vez con la descripcin del catlogo y con la indicacin de todos los
subpresupuestos e tems.
Imprime
a) Impresin de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto slo imprime los recursos
que utiliza el subpresupuesto.
b) Para imprimir las subpartidas que participan slo en el subpresupuesto, entando en la ventana
de Recursos y precios:
56 S10 - Presupuestos
1.3.8.2.3 Precios por Presupuesto
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
S10 - Presupuestos 57
Una vez que el cursor est ubicado en el segmento marcado con la llamada b, digite CON (las primeras
letras de la palabra concreto.
Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.
Este es el resultado
58 S10 - Presupuestos
2.2 Acceso al catlogo de partidas
Las partidas se registran en el catlogo de partidas, y existen dos formas de acceso al catlogo.
S10 - Presupuestos 59
2.3 Registro de un nuevo ttulo en el catlogo
Para registrar el ttulo MUROS Y TABIQUES
Ingrese al catlogo de ttulos ya sea por el men Catlogos o haciendo clic derecho en la hoja del
presupuesto para luego elegir la opcin de Adicionar Ttulo.
Otra forma de registrar un ttulo es haciendo clic derecho sobre un ttulo existente y del men que
muestre elegir la opcin de Duplicar, para luego cambiar el ttulo mostrado por el que desea registrar.
60 S10 - Presupuestos
El botn indica que es un grupo de registros.
S10 - Presupuestos 61
A continuacin se muestra el registro concluido en el rbol,
62 S10 - Presupuestos
2.4.1.1 Llamadas de la ventana Partidas
2.4.1.1.1 Cdigo
Es autogenerado por el sistema.
2.4.1.1.2 Descripcin
Registre el nombre de la partida. (Hasta un mximo de 250 caracteres).
2.4.1.1.4 Unidad
El botn muestra el catlogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la
partida.
2.4.1.1.5 Especialidad
Permite asignar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones, Electromecnicas, etc. Previamente
tiene que efectuar el registro en el catlogo que se active al hacer clic en el botn y luego elegirlo
con doble clic sobre el nombre registrado.
2.4.1.1.6 Grupo
El registro puede ser Partida (partida comn) o Estimada.
Partida tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a mano de obra,
materiales, equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los anlisis de precios unitarios a ndices globales
que dependen del % del precio unitario de la partida.
2.4.1.1.7 Tipo
Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportar como mano de obra.
S10 - Presupuestos 63
2.4.1.1.8 Estado
La primera vez el sistema lo califica Sin anlisis.
2.4.1.1.10 Peso
Cuando la partida que se registra es para electromecnicas
2.4.1.1.11 Adicionar
Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra
el nombre de las partidas.
64 S10 - Presupuestos
2.4.1.2.1 Llamadas de la ventana Rendimientos
Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, s la partida est siendo
utilizada en varias partes de la misma hoja, sumar los metrados. Esta opcin es informativa.
2.4.1.2.1.2 Cuadrillas
Permite modificar el nmero de cuadrillas, el mismo que altera la duracin de la partida en das
calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a
la hoja del anlisis de precios unitarios.
Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de
obra y equipo, salvo que por configuracin se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y
equipo.
Utilice esta opcin cuando realice rendimiento para transporte. S tiene un volumen bastante grande de
eliminacin de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el
nmero de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas.
2.4.1.2.1.7 Aceptar
S10 - Presupuestos 65
2.4.1.3 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios
66 S10 - Presupuestos
S10 - Presupuestos 67
2.4.1.4 Registro de recursos en el catlogo
Todos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el catlogo de recursos
necesariamente, como ejemplo se registrar el recurso PIEDRA DE HUAMANGA por m3. Para
acceder al catlogo de recursos, elija Catlogos en la barra de mens luego Recursos. Otra forma es
haciendo clic derecho en un anlisis de precios unitarios, para luego elegir Adicionar recuso.
68 S10 - Presupuestos
2.4.1.5 Acceso al catlogo de partidas propias
S10 - Presupuestos 69
70 S10 - Presupuestos
2.4.2.1 Configuracin para imprimir con tem alterno
De la barra de botones use el botn que muestra:
S10 - Presupuestos 71
2.4.3.1 Nuevo
2.4.3.2 Buscar
Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles que luego puede ser
pegado en otro presupuesto con la opcin PEGAR PRESUPUESTO o REPLICAR EN OTRO GRUPO.
Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto o "juntar" varios presupuestos en uno
solo, utilice esta opcin.
Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el presupuesto origen
con la opcin COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una confirmacin antes de proceder con el
proceso de copiado. En caso de que el presupuesto destino tenga contenido pregunta si desea sumar o
acumular al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino ser
borrado. Cuando se tiene proyectos modulares, por ejemplo una batera de baos para colegio y en este
presupuesto se requiere 4 bateras, el sistema le permite multiplicar todos los metrados del presupuesto
origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento.
Esta opcin le permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto destino
habr variado.
2.4.3.5 Duplicar
Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo,
para tener alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opcin. Crea la copia en el mismo
grupo del presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripcin o adicionarle una frase para
distinguirla del original. Se le presentar la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos
del presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados segn sus necesidades. Le sugerimos
adicionar (copia) para distinguirlo fcilmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto
haga clic en el botn ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto
completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto. Si selecciona
CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas
en propias (pero s en la configuracin est activa las opciones
Esta opcin duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema
muestre el catlogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic.
72 S10 - Presupuestos
2.4.3.7 Replicar en este grupo
Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto en el mismo grupo al del
presupuesto origen.
2.4.3.8 Eliminar
Ahora el membrete aparecer en la segunda lnea del encabezado en todos los reportes de este
presupuesto.
2.4.3.10 Logotipo
El logotipo es la imagen o grfico que aparecer como encabezado en los reportes del presupuesto
seleccionado. El sistema le muestra el catlogo de logotipos. Este catlogo tiene una estructura
jerrquica, definido por el usuario en el que puede almacenar diferentes logotipos. Seleccione el logotipo
que se imprimir en los reportes de este presupuesto.
S10 - Presupuestos 73
2.4.3.11 Modificar fecha/lugar no precios
Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales.
Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catlogo.
Los precios para los recursos ahora correspondern a la nueva fecha y lugar del
presupuesto.
Grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el
usuario que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarqua, como Jefes de Grupo o Administradores
de Mdulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo
de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el
usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del mdulo de presupuestos. Para agregar
usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendrn acceso al presupuesto seleccionado,
74 S10 - Presupuestos
Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista
y presione la tecla [DEL].
2.4.3.13 Propiedades
2.4.3.14 Enviar a
Traslada el presupuesto a otra rama del rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
S10 - Presupuestos 75
2.4.4 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto
2.4.4.1 En el rbol para el presupuesto
76 S10 - Presupuestos
2.4.4.1.2 Eliminar subpresupuesto
Esta opcin permite modificar mediante factores las cantidades o incidencias de los anlisis de precios
unitarios del subpresupuesto. Esta opcin funciona de manera similar como cuando se van a modificar
los factores de cantidad para una partida seleccionada en la hoja del presupuesto. Los factores de
cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de
obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios.
Los valores para los factores deben ser mayores a cero. S usa cero cuando los factores son
aplicados a la partida no pueden ser restaurados a sus valores originales.
Permite modificar los rendimientos mediante factores para todas las PARTIDAS PROPIAS del
subpresupuesto.
S10 - Presupuestos 77
Los Factores de rendimiento, son valores que modifican temporalmente los rendimientos de las partidas,
en los anlisis de precios unitarios; slo si se trata de PARTIDAS PROPIAS
Los valores para los factores deben ser mayores que cero.
Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el anlisis de precios unitarios no
puede ser modificado hasta deshacer.
Procesar subpresupuesto, Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
Use el botn para acceder a configuracin y elegir el tipo de procesamiento 1 o 3, estos difieren en la
precisin de los clculos. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares
atributos tienen visible esta pestaa, que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los
presupuestos en toda la empresa.
78 S10 - Presupuestos
El procesamiento tipo 3 es exclusivo para la versin corporativa, tiene algoritmos de correccin de
desviaciones, adems calcula consolidados a nivel de cada partida y ttulos. Tambin se puede
configurar para que durante el procesamiento del presupuesto pueda verificar los datos, de acuerdo a las
opciones mostradas en la siguiente ventana:
Si est elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opcin verifica que todas las partidas
tengan metrados. S est activo, le indicar cuantas partidas estn sin metrado.
Desactivado. No le avisa y contina el procesamiento
S10 - Presupuestos 79
2.4.4.1.5.1.4 Verificar cantidades en anlisis de precios unitarios
Activado; Al procesar el presupuesto verifica que en los anlisis de precios unitarios todos los recursos y
subpartidas tengan cantidad (aportes), en caso de no tener cantidades el sistema le informar.
Desactivado; Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y
subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado de recursos y
precios.
Activado. Verifica que en los anlisis de precios unitarios de las estimadas la suma de las cantidades o
porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.
80 S10 - Presupuestos
S despus de procesar el presupuesto muestra la ventana, es por que las partidas estimadas no tienen
sus datos completos.
Activado. Antes de iniciarse el procesamiento, muestra una ventana con opciones que permiten indicar
que se hagan clculos adicionales.
Desactivado. Se inicia el procesamiento con los parmetros definidos por ltima vez.
2.4.4.1.6 Exportar a
Permite la exportacin del contenido del presupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del
catlogo.
Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
S10 - Presupuestos 81
2.4.4.1.10 Generar tem alterno segn cdigo partida/ttulo
Esta opcin permite generar el item alterno segn el cdigo del catlogo, para los ttulos y partidas de un
subpresupuesto. El item alterno es una cadena alfanumrica definida por el usuario, que identifica un
ttulo o partida dentro de la hoja del presupuesto. Este item tambin sirve para ordenar la hoja. Por
defecto, la columna ALTERNO del listado, est oculta. Para mostrar esta columna debemos de acceder
a la opcin Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos Indique el nmero de dgitos que se tomar del cdigo
del ttulo o partida.
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre las partidas de
todo el presupuesto.
82 S10 - Presupuestos
2.4.4.1.11.1 Resumen de partidas
Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto.
Adems permite filtrar estas partidas por los siguientes criterios: Partidas utilizadas, Partidas propias no
utilizadas y Partidas propias.
Lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto, estas son las que se
han quitado del presupuesto; se activa la opcin. Al usar esta opcin se activa el botn marcado con la
llamada a-6 para que puedan ser eliminadas.
Muestra el listado todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estn utilizando y las que no
se utilizan.
Muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto. Se activa el botn
eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se activa el botn eliminar iguales
con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.
Quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante purgar las partidas propias que no
se utilizan.
S10 - Presupuestos 83
2.4.4.1.11.2 Agrupar partidas iguales
Esta opcin muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que estn siendo
utilizadas en ms de un item, sumando sus metrados.
Tambin permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.
El precio por recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta
opcin para corregir este problema. Cuando en los anlisis de precios unitarios, en pantalla, vea que los
recursos se duplican o repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta
opcin resuelve este problema. Aparecer un mensaje indicando el nmero de recursos que tenan
precios diferentes y que fueron corregidos.
Esta opcin muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas en el
presupuesto cuyo anlisis de precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida. No es
posible procesar un presupuesto que contiene partidas recursivas. Para resolver este problema, elimine
las partidas recursivas de la hoja del presupuesto.
Esta opcin recalcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los
anlisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Las incidencias o cantidades
se calculan en funcin a la jornada de la partida, el rendimiento y la cuadrilla
CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla.
84 S10 - Presupuestos
2.4.4.1.11.6 Verificar cuadrillas en funcin a jornada, rendimiento e incidencia
Opcin recalcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los anlisis de
precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.
Esta opcin verifica el estado de las partidas utilizadas en el presupuesto corresponden al que ha
definido el usuario.
Por ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un anlisis de precios
unitarios. Con esta opcin al detectarse este caso automticamente la partida pasa a un estado de SIN
REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado informacin de
una versin anterior a esta.
2.4.4.1.12 Opciones
Permite definir la estructura de los tems que sern generados en forma automtica por el sistema, para
la codificacin de los ttulos y partidas en la hoja del presupuesto. El usuario tambin puede indicar el
tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. No hay lmite para el nmero de niveles, pero la
longitud total del item no debe exceder los 20 caracteres.
S10 - Presupuestos 85
2.4.4.1.12.2 Grupo de trabajo
2.4.4.1.12.3 Alcance
Define el modo de acceso al presupuesto, restringindolo a un grupo o a todos los usuarios, segn como
se defina.
Llamada c-2: PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del
sistema.
Llamada c-3: PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registr el
presupuesto y el administrador del sistema.
Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL
2.4.4.1.12.4 Logotipo
2.4.4.1.14 Enviar a
Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el rbol. El submen muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:
86 S10 - Presupuestos
2.4.4.2 En el rbol para el subpresupuesto
Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la
opcin PEGAR SUBPRESUPUESTO.
Previo al uso de esta opcin debe existir registrada un Subpresupuesto. S se pega el contenido del
portapapeles descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:
S10 - Presupuestos 87
En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido se preguntar si desea adicionar al
contenido existente.
Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino ser borrado.
Permite eliminar todas las partidas y ttulos de un subpresupuesto, al usar esta opcin el sistema enva el
mensaje Est seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto, en caso del elegir S, el
sistema indica el nmero de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser
eliminado del rbol la usar la opcin descrita en la llamada 4.
88 S10 - Presupuestos
2.4.4.2.6 Copiar partidas con un metrado especfico
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a las partidas del subpresupuesto elegido.
Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del
subpresupuesto.
2.4.4.2.10 Exportar a
Permite la exportacin del contenido del subpresupuesto (ttulos y partidas) a otras aplicaciones, como
MSProject y MSExcel. La informacin no retorna la S10.
S10 - Presupuestos 89
2.4.4.2.12 Deshacer las partidas propias
Permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas
del catlogo.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catlogo.
Los cambios que haga en los anlisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarn en el
catlogo.
Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una lnea descriptiva y que
no tienen anlisis de precios unitarios. Esta opcin convierte a partidas formato todos los ttulos y
partidas de un subpresupuesto o de todo un presupuesto.
Utilice esta opcin cuando quiera eliminar los vnculos de todos los tems de la hoja del presupuesto a
celdas de hojas de clculo Excel
90 S10 - Presupuestos
2.4.4.2.15 Tomar metrados de celda Excel
Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado los metrados de la hoja del presupuesto a
celdas de hoja de clculo Excel, despus de haber vinculado.
2.4.4.2.16 Propiedades
Muestra informacin sobre el subpresupuesto. Haciendo clic en cualquiera de estas pestaas vemos
ms datos.
Este sector muestra la lista de ttulos y partidas que conforman la hoja del presupuesto.
Los ttulos y partidas estn organizados de forma jerrquica, sin lmite de niveles.
Las partidas a su vez pueden ser de 3 tipos: Partidas, Estimadas y Formatos.
S10 - Presupuestos 91
2.4.4.3.1 Adicionar Ttulo
Permite insertar en la hoja uno o ms partidas seleccionados desde el catlogo. Antes de utilizar esta
opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones para hacer propias las
partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
Favorito, es un grupo de ttulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario con el fin de
facilitar el registro o armado de la hoja del presupuesto por bloques; si el trabajo que realiza tiene grupos
de partidas que se utiliza con frecuencia en vez de jalar a su presupuesto partida por partida, con esta
opcin pude jalar grupos y hacer ms rpido los presupuestos.
Un favorito puede ser el presupuesto ntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.
2.4.4.3.4 Reasignar
Permite reemplazar un ttulo o partida por otro ttulo o partida del catlogo. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin REASIGNAR y una de las opciones del submen.
PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleccin de cualquier partida del catlogo.
PARTIDA PROPIA, permite la seleccin de alguna de las partidas propias del
presupuesto en elaboracin.
Cuando el sistema muestre el catlogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como
resultado se tendr la partida fue sustituida
92 S10 - Presupuestos
2.4.4.3.5 Adicionar Partidas Formato
Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar ttulos y partidas como si fuera una hoja Excel.
Luego, la informacin es mostrada en la hoja del presupuesto, donde se le tiene que asignar anlisis de
precios unitarios como se muestra,
S10 - Presupuestos 93
Tambin elija el campo unidad y luego en la celda ingrese B
Tambin elija el campo precio 1 y luego en la celda ingrese C
94 S10 - Presupuestos
2.4.4.3.7 Procesar partida
Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del anlisis le muestra este
mensaje
2.4.4.3.8 Cortar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilizamos esta opcin cuando
tengamos la necesidad de MOVER un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila dentro del
mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene, luego de marcar
un bloque usar el botn La fila seleccionada ya no aparecer en el listado y se activar el icono de la
opcin PEGAR.
Si el ttulo o partida est siendo utilizada en algn proyecto del mdulo de Gerencia de Proyectos no ser
posible cortarlo, le mostrar este mensaje
2.4.4.3.9 Copiar
Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta
opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o partidas a otra posicin de fila
dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botn .
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin la opcin
Pegado Especial.
S10 - Presupuestos 95
2.4.4.3.10 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor, dentro del mismo listado, otro
subpresupuesto o presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin,
especficamente las opciones para hacer propias las partidas. Ubique el cursor en la fila a partir de
donde se insertarn los ttulos y/o partidas y con clic derecho active el men de donde debe elegir la
opcin de pegar. El mismo efecto tiene usar el botn
Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados, haciendo un
proceso intermedio. Previamente debe utilizar la opcin de COPIAR para que se habilite esta opcin.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
Permite actualizar los metrados de una o ms partidas con valores del portapapeles del Windows, que
fueron copiados desde una hoja de clculo Excel. Previamente seleccione los valores y copie al
portapapeles.
96 S10 - Presupuestos
2.4.4.3.13 Eliminar
Elimina de la hoja del presupuesto uno o ms ttulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario
de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o ttulos a eliminar y acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin ELIMINAR.
Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botn Si o Yes para proceder al borrado, de lo
contrario haga clic en No o Cancel.
S10 - Presupuestos 97
2.4.4.3.14 Duplicar
Genera una copia idntica de un ttulo o partida en el listado de ttulos y partidas. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o partida a duplicar y acceda al
men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecer
en blanco, luego genere los tems.
Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la
Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al men con el botn derecho
para luego seleccionar la opcin DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecer en
blanco, el cual debe ser generado con la opcin GENERAR ITEMS.
Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra,
materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anlisis de precios unitarios. Estando en el
escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin FACTORES DE CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opcin fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es
aplicado a una partida.)
Esta opcin funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta slo
a la partida elegida.
Esta opcin permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, slo est disponible
para las partidas propias del subpresupuesto.
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre un ttulo o partida
seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione el ttulo y/o
partida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES.
98 S10 - Presupuestos
El formato de la partida propia es el siguiente
Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto
solo se incrementar ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirn en propias y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
HACER PROPIO.
Permite ingresar una descripcin particular para el ttulo o partida seleccionado. Esta descripcin no se
modificar en el respectivo catlogo. Como ejemplo tenemos lo siguiente; la partida en el banco de datos
se llama RELLENO CON MATERIAL PROPIO, pero en el presupuesto para el cliente solo debe decir
RELLENO Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el ttulo o partida para el cual
ingresar una descripcin propia y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES DESCRIPCION PROPIA. Tambin puede acceder a esta opcin
digitando cualquier carcter en la celda que corresponde a la descripcin.
Cuando la descripcin excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, as no tendr
lmite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripcin de la partida. Para
que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuracin de impresin
S10 - Presupuestos 99
2.4.4.3.19.3 Unidad propia
Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se modificar en el
respectivo catlogo. La modificacin de la unidad de la partida debera estar acompaada del cambio de
la incidencias del anlisis de precios unitarios, estos cambios si son necesarios deben realizarlos
manualmente, por que esta opcin est preparada para que ingrese la unidad en forma de texto para
registrar unidades especficas para casos aislados; como ejemplo la partida tiene la unidad de m3
(metros cbicos), le daremos como unidad propia .Met. Cub., por que el cliente requiere as. Estando en
el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual ingresar una unidad propia y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
UNIDAD PROPIA.
Tambin puede acceder a esta opcin digitando cualquier carcter en la columna que corresponde a la
unidad (U).
Si los metrados de las partidas estn en hojas de clculo Excel, esta opcin le permite vincular o
relacionar un item de la hoja del presupuesto a una celda especfica de la hoja de clculo, guardando el
nombre de archivo de esta hoja y la celda. Una de las ventajas de esta opcin es que puede tener las
planillas de metrados en Excel, con frmulas y macros, hojas relacionadas, etc. y el resultado final de
una celda lo vincula al metrado de la hoja del presupuesto, cuando cambie algo, una dimensin, un
factor, etc. el metrado cambiado ser tomado por el S10. Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES VINCULAR METRADO A CELDA EXCEL.
Utilice esta opcin cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del presupuesto a una
celda especfica de hoja de clculo Excel, si ha utilizado la opcin VINCULAR METRADO A CELDA DE
EXCEL.
Utilice esta opcin cuando quiera eliminar un vnculo de un item de la hoja del presupuesto a una celda
de hoja de clculo Excel. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda
al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
DESVINCULAR METRADO A CELDA EXCEL. Luego de ejecutar esta opcin notar que la opcin de
TOMAR METRADO DE CELDA EXCEL est deshabilitado, ya que el vnculo ya no existe.
2.4.4.3.20 Opciones
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre el listado de
ttulos y partidas.
En la hoja del presupuesto estn disponibles algo de 47 campos. Esta opcin permite seleccionar las
columnas que se mostrarn. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: item, descripcin,
unidad, metrado, precio y parcial.
2.4.4.3.21 Propiedades
Muestra informacin sobre el ttulo o partida seleccionada, acerca de sus datos generales, costos y
otros.
El anlisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por
recursos y/o subpartidas.
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o
subcontratos; estos estn representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida
Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuracin. Las opciones implementadas en
el men activado con clic derecho,
Muestra el catlogo de recursos, donde se eligen uno o varios recursos que formarn parte del anlisis
de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga
rendimiento; para materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos tambin se registra la
cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad.
Permite adicionar en el anlisis de precios unitarios uno o ms recursos seleccionados desde el catlogo
de recursos utilizado en el mismo presupuesto.
Permite adicionar al anlisis de precios unitarios una o ms partidas seleccionadas desde el catlogo,
que toman el nombre de subpartidas, por ser parte de una partida.
Antes de utilizar esta opcin es importante que verifique la configuracin, especficamente las opciones
para hacer propias las partidas.
Una plantilla es una agrupacin de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al
anlisis de precios unitarios el contenido de una plantilla.
Esta opcin se habilita cuando el anlisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el
contenido de otra partida seleccionada desde el catlogo.
Ahora el anlisis de precios unitarios tiene el mismo contenido que la partida seleccionada.
2.4.4.4.6 Copiar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando tenga la
necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios.
Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al men con el botn derecho para
luego seleccionar la opcin COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos
en cualquier otro anlisis de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros
datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de
una constante.
2.4.4.4.7 Cortar
Esta opcin tiene efecto cuando se utiliza la opcin Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER
un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos
y/o subpartidas a cortar y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin
CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern
de este listado.
2.4.4.4.8 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems.
Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PEGAR. El copiado
comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA
ACCIN PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la accin que va a realizar, seleccione previamente
el recurso o subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin PEGADO ESPECIAL.
2.4.4.4.10 Eliminar
Permite eliminar del anlisis de precios unitarios uno o ms recursos o subpartidas seleccionados.
Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda al men con el botn derecho para luego
seleccionar la opcin ELIMINAR.
Permite modificar el estado de la partida. Acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin ESTADO y se desplegar una lista con todos los estados para que seleccione uno de ellos.
SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catlogo de partidas y solo se registra la
descripcin y unidad, el sistema calificar a esta partida con este estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por error o
en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema, jefes de
grupo y especialistas. La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificada.
PROTEGIDO, indica que el anlisis ha pasado todas las revisiones y podriamos decir que ya est
"cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podr ser modificado. Este estado puede
ser asignado solo por el administrador del sistema y Jefes de grupo.
El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el anlisis de precios unitarios
tiene contenido. Se enva un mensaje.
Algunos recursos pueden tener detalle, una especie de anlisis de precios unitarios del recurso,
compuesto exclusivamente por recursos.
2.4.4.4.12.4 Copiar
Copia los recursos seleccionados al portapapeles, este dato permanece en memoria hasta que copie
otros datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara
de una constante.
2.4.4.4.12.5 Cortar
Se utiliza esta opcin cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro
anlisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al men
con el botn derecho para luego seleccionar la opcin CORTAR. Despus de invocar a esta opcin los
recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecern de este listado.
2.4.4.4.12.6 Pegar
Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anlisis de precios unitarios.
Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos tems. El copiado
comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.
El costo calculado del detalle del recurso es trasladado al anlisis de precios unitarios.
Contiene las mismas opciones que se explicaron para el anlisis de precios unitarios principal.
2.4.4.4.12.12 Propiedades
Mostrar campos, utilice esta opcin para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.
Esta opcin permite acceder a un submen de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y
subpartidas del anlisis de precios unitarios. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique, si es
necesario, el recurso o subpartida y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la
opcin PROCESOS ESPECIALES.
Esta opcin convierte a propio una o ms subpartidas seleccionadas en el anlisis de precios unitarios.
Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione las subpartidas que se convertirn en
propias y acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS
ESPECIALES HACER PROPIO.
Seleccione las opciones segn sus requerimientos y haga clic en el botn Aceptar.
Los anlisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales, Equipo y
Subcontratos y le proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero muchas veces es
necesario que las subpartidas sean sumadas a uno de estos grupos o su comportamiento en la partida
sea como uno de estos tipos de recursos, por lo que es necesario calificar la subpartida con uno de estos
tipos. Estando en el anlisis de precios unitarios ubique y seleccione la subpartida que desea modificar y
acceda al men con el botn derecho para luego seleccionar la opcin PROCESOS ESPECIALES
CLASIFICAR SUBPARTIDA.
Permite exportar el anlisis de precios unitarios a una hoja de clculo Excel. Acceda al men con el
botn derecho para luego seleccionar la opcin EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e
ingrese el nombre para el archivo Excel.
2.4.4.4.17 Imprimir
2.4.4.4.18 Notas
2.4.4.4.19 Propiedades
Esta opcin permite al usuario seleccionar las columnas que se mostrarn en el anlisis de precios
unitarios. Por defecto el sistema muestra las siguientes columnas: tipo, descripcin, unidad, cuadrilla,
cantidad, precio y parcial. Estando en el anlisis de precios unitarios acceda al men con el botn
derecho para luego seleccionar la opcin MOSTRAR CAMPOS.
Los recursos tipo comodn son aquellos cuyos precios dependen de otros y en la unidad tienen
%. Esta opcin muestra o esconde los recursos comodn.
Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados en un rbol ordenados
de acuerdo a los ndices unificados, es de fcil interpretacin.
2.4.5.4.3 Tipo
Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales,
Equipo, Subcontrato y Comodines; esta opcin lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos
todos.
2.4.5.4.4 Filtro
2.4.5.4.5 Moneda
La parte superior de los reportes donde aparece el nombre de la empresa, el tipo de reporte, propietario
etc., es la cabecera del reporte; el S10 por defecto tiene un diseo, pero este puede ser diseado por el
usuario hasta en 10 lneas con el tipo, color y tamao de letra.
2.4.6.2 Alineacin
Permite elegir la ubicacin de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del
Mouse sobre esta celda activa la opcin:
Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho sobre el texto activa el men,
para modificar la fuente.
Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el nmero de cuadrillas con el que
quiere trabajar la partida, el sistema le indicar el nmero de das que usar.
Duracin (D=Tu/f) das: Este campo muestra el nmero de das que demora ejecutar la partida de
acuerdo al nmero de cuadrillas o factor de multiplicidad.
Un presupuesto contiene partidas y los anlisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en
diferentes niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opcin desglosa el contenido del presupuesto
mostrando las partidas y subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del presupuesto tomando en
cuenta la subordinacin o dependencia de cada una de ellas; en la ventana inferior muestra los recursos
que participan en el registro seleccionado. Ingrese a este escenario despus de elaborar un presupuesto
y cuando los anlisis de precios unitarios tengan subpartidas.
Generar subpartidas
Los ndices unificados son nmeros abstractos que permiten relacionar las variaciones de precios que
experimentan los elementos componentes desde la fecha del presupuesto base hasta una fecha
posterior, los mismos que son publicados mensualmente.
En el Per, todo el universo de recursos que se utiliza en la construccin est agrupado dentro de 79
ndices unificados.
Los ndices unificados son utilizados para actualizar los precios de los recursos en los escenarios donde
son mostrados los recursos que utiliza el presupuesto. La opcin se encuentra presionando botn
derecho.
Este escenario es prcticamente un archivo donde se almacena una relacin de recursos que ms usa la
empresa en sus presupuestos, con la finalidad de registrar los precios para un lugar y fecha
determinado. Para un grupo con recursos, se eligen la fecha y el lugar y se registran los precios para
esos recursos. Puede registrar precios para enero, febrero, marzo, abril; entonces tendremos una
estadstica de cmo varan los precios en cada mes. Los precios de grupos pueden ser copiados al
portapapeles y luego pegados a otro presupuesto.
Electromecnicas
Edificaciones
Puentes
Carreteras
Etc.,
2.4.10.3.2 Lugar
Los lugares estn registrados en un catlogo del que debe elegir un distrito, para el cual registrar los
recursos.
2.4.10.3.3 Fecha
Muestra un calendario para elegir la fecha a la que registrarn los precios de los recursos.
Muestra los lugares y las fechas para los cuales existen precios registrados.
Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la
finalidad de independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a
un CD y trasladarla a otra PC destino que tenga la misma versin del S10, donde se debe restaurar la
base de datos para continuar trabajando.
El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin Archivo que
despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO USUARIO DISTINTO. El mismo efecto
tiene cuando se presiona el botn de la barra de estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema
aparece la ventana:
Una vez que ingres a la base de datos exportada que tiene el nombre de PUENTE, haga lo siguiente:
Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en
la carpeta S102000\backupS10, caso contrario comunquese con la oficinas del S10.
2.4.12 Utilitarios
Contiene las opciones de mantenimiento de base de datos y controles de accesos a los escenarios del
mdulo.
El administrador del sistema (Sa) tiene la potestad de registrar a los nuevos usuarios que ingresen al
sistema, controlando el acceso a los escenarios y catlogos. Cada uno de los usuarios tendr diferentes
atributos de acuerdo a su categora.
Permite la asignacin de la auditoria de datos a cualquiera de los usuarios sin importar la categora en la
que se encuentre.
2.4.12.1.1.4 Especialista
Tiene la limitacin de no crear usuarios, ni asignar atributos, tiene acceso a los escenarios que se le
encargue. Es el asistente del Jefe de Grupo.
2.4.12.1.1.5 Usuario
Slo tiene acceso a los escenarios asignados donde puede realizar las modificaciones que crea
conveniente.
2.4.12.1.1.6 Invitado
Es el usuario que slo puede ver los datos de los escenarios que se le asigne no permitiendo efectuar
ninguna otra labor.
2.4.12.1.2 Accesos
Para el usuario elegido en el rbol, desde esta ventana se le asigna accesos a los diferentes escenarios,
catlogos o funciones que podra cumplir este usuario segn a las responsabilidades asignadas, de
acuerdo a lo siguiente:
Slo la persona que registre el presupuesto tendr acceso a ese presupuesto, pero puede invitar a
otros usuarios para que compartan en la elaboracin del presupuesto.
3.1 Generalidades
El planeamiento se efecta con la finalidad de contar con un cronograma grfico (Gantt con ayuda del
Ms Project), cronograma valorizado, plan de utilizacin de recursos, cantidad de personal y equipo que
se utilizar. Adems conocer el tiempo real de ejecucin.
El sistema permite:
Requisitos
El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en
este caso OBRAS VIALES.
Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales,
centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc.
El sistema muestra la ventana de registro del proyecto donde el usuario debe ingresar los datos
solicitados:
Es la llamada b de la ventana Proyecto, del catlogo elija el nombre del propietario. En caso de que
todava no est registrado, proceda a registrarlo.
3.2.4.3 Lugar
Es la llamada e de la ventana Proyecto, esta celda informa la fecha de finalizacin del proyecto.
3.2.4.7 Moneda
Es la llamada h de la ventana Proyecto, elija el tipo de moneda secundaria (el ingreso de este dato es
indispensable cuando se usa el mdulo de Gerencia de proyectos).
3.2.4.9 Empresa
3.2.4.10 Adicionar
Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos al proyecto. A medida que se
elaboren ms presupuestos por ampliacin de metas u obras adicionales, estos deben ser
asignados.
Luego pase al escenario de calendario
Registre todos lo das no labores del lugar donde se ejecutar el proyecto en la lapso de ejecucin de
obra.
Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto
Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, se digita directamente el
horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador.
Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo
un clic sobre el botn luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de
donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga
clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da
sbado.
La cantidad de horas y das laborables para los perodos, ser utilizada en el diagrama de Gantt.
3.3.5 Botones
3.3.5.1 Establecer los domingos como das no laborables
Marcar los das domingos de color rojo y adems definirlo como no laborable. Est activa para el
calendario elegido.
Toma los datos del calendario original, definido desde el men herramientas.
Los datos que proporciona el calendario, es el resumen de las horas y das laborables para cada uno de
los perodos que se usar posteriormente en el diagrama de Gantt, y calendario que pueden ser
asignadas a las actividades y subactividades
3.4 Actividades
3.4.1 Generalidades
El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con
suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas
las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o
Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del
presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar
actividades que son las que se programan.
Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al
escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de
adecuar los presupuestos al proceso constructivo
Al ubicar el cursor sobre el nombre del proyecto en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado,
mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la
planificacin. Esta labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se
asigne un presupuesto nuevo al proyecto. Acceso al escenario,
El sistema registra automticamente las fases de acuerdo a los ttulos del presupuesto y le asigna las
partidas que contiene, conserva la estructura del presupuesto.
El botn muestra el contenido del presupuesto, en una solo plano las partidas y las subpartidas.
Use el botn para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el cuadro de dilogo,
Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.
Consolide:
3.4.4.7 Subfases
Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado,
concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma
ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.
Use el botn para ubicar las partidas que faltan asignar o con saldo. A continuacin pase al escenario
de Perodos.
3.4.4.8 Botones
Cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde
indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto.
3.4.4.8.4 Todos
S este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es
de consulta.
Toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el
presupuesto.
Muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases.
Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas.
Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas.
Genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto.
S el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin
automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario).
Verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el
contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
3.4.5 Perodos
3.4.5.1 Generalidades
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema
los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo que fueron
definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto.
Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
Crear periodos personalizados.
Acceso al escenario
Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que
pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los
periodos ya impresos y ponga check a los que recin imprimir.
3.4.5.3 Botones
Los perodos se generan en base a la fecha de inicio y plazo, cuando se modifica estos, elimine
los perodos excedentes con esta opcin.
Actualiza los datos del proyecto, de acuerdo a la modificacin que se realice de los datos de
fecha inicio y fin del escenario de datos generales.
3.4.5.3.3 Refrescar
Este escenario muestra todos los registros de las fases o WBS con sus respectivas actividades
asignadas, con la finalidad de programar las actividades con la ayuda del MSProject versin 2003.
El botn toma los datos del presupuesto teniendo en cuenta las fases.
Las fases o WBS con las actividades se exporta al MS Project 2003 con la finalidad de programarlas.
En el MS Project inserte una columna Cuadrilla tipo texto, donde se anotar el nmero de cuadrillas de
cada una de las actividades.
En nmero de cuadrillas y duracin se traslada al MSProject digitando cada uno de los datos.
El reporte del cronograma de avances por partida, muestra los datos de acuerdo al presupuesto
asignado al proyecto.
Estando el cursor en el escenario del cronograma por partidas, use el botn para sumar los datos
verticalmente.
Luego debe elegir una carpeta donde grabar el archivo a exportar, el archivo exportado se muestra a
continuacin.
Use el botn
Para imprimir el cronograma programado en costo, con la misma estructura del presupuesto presentado
al cliente,