MANUAL DE MICROSOFT WORD

Luz Clarita Ventura

Cuba
Computacin e
Informtica II
 Ao de la consolidacin del mar de Grau

ESPECIALIDAD : COMPUTACIN E INFORMTICA

ASIGNATURA : GESTION DE SOPORTE

DOCENTE : DINA ARRIETA MEDINA

TEMA : MICROSOFT WORD

SEMESTRE : II

ALUMNA : Luz Clarita

LA OROYA - PERU
2016
 NDICE

CAPITULO I.......................................................................... 4

MI PRIMER DOCUMENTO....................................................4

ARRANCAR WORD 2010...................................................4

EL PRIMER TEXTO...........................................................4

GUARDAR UN DOCUMENTO:.............................................6

CERRAR DOCUMENTO......................................................7

ABRIR UN DOCUMENTO...................................................7

CERRAR WORD 2010.......................................................8

CAPITULO II.........................................................................9

DISEO DE PGINA...........................................................9

CONFIGURAR PGINA......................................................9

ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA...................................11

NMEROS DE PGINA....................................................13

BIBLIOGRAFA...................................................................16
 CAPITULO I

MI PRIMER DOCUMENTO

Microsoft Word es una aplicacin informtica orientada al procesamiento de textos. Fue

creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office.1

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador

de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que
corran en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft
Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la suite de Microsoft
Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016 para Windows y Microsoft
Office Word 2016 para Mac. Actualmente es el procesador de texto ms popular
del mundo.

Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010es, obviamente,
arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como vers en la
Unidad 2, ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente
todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men parecido

al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas;
se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con

programas, busca el elemento Microsoft Office Word

2010 y haz clic sobre l para que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos

explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo
es tener dos sesiones, una con este curso y otra con
Word
2010. As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la
sesin de Word 2010 para practicar lo que acabas de
leer.

El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2
veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas
cosas.
 En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que
aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos
abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo

corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.

Ms abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde est todo explicado paso a
paso.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin

pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al
final de la lnea, observars cmo salta
automticamente de lnea. (La tecla
INTRO tambin se llama ENTER o
retorno de carro; en el teclado de la
imagen se llama "ent").

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando
segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se
va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con

el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y
esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas
que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta
que indica dnde acaba
el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las
teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des
cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin
borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la
imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms,
debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras,
slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error;
entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de
donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el
botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa
posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la
derecha del punto de insercin.

Guardar un documento:

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si

apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando
Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de
forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El
nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Doc1, teclea
Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se
indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de
Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana
de tu ordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la
parte
izquierda de la ventana.

Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr
Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el
nombre Primero en la capeta Mis documentos.

En la Unidad 3 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar

documentos.

Cerrar documento

Despus de guardar un documento, ste contina en

nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una
vez que hemos acabado de trabajar con un documento
debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco,
simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria
que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Men Archivo, y

luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho
alguna modificacin en el documento desde la ltima vez
que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los
cambios; contestar que S). Al cerrar el documento
veremos cmo ste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que

tengamos abiertos.

Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo.

Para ello hacer clic en el icono del Menu Archivo y luego seleccionar

la opcin Abrir , aparecer una ventana similar a la que

vemos aqu.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo
haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el
botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre
l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos, pero
tambin puede
haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono
amarillo.

Cerrar Word 2010

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic
en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Men
Archivo elegir Salir .
 CAPITULO II

DISEO DE PGINA
2.1. Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos
en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea
en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos
sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de

herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que
se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao,
Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que
se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para
el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opcin Mrgenes Personalizados
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el
documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Si lo que deseamos es personalizar totalmente nuestra pgina, entonces daremos clic

en el recuadro que aparece en la parte inferior derecha de la seccin de
configurar pgina.

Aparecer la ventana Siguiente:

En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes

tecleando los cm. deseados en cada campo.

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la

primera lnea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde
inferior de la pgina.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el
principio de las lneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final
de las lneas del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las
pginas para encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se
refiere al margen de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms
usual) o horizontal (tambin llamada apaisada)
 Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente
en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea
bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo
de la pgina.

Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en
los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,
Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de
que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos
dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud
de los mrgenes.

Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas,
que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del
documento, el autor, etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina
deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos
correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del
papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de
pgina y el borde inferior de la pgina.

2.2. Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de

cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del
trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la

pgina, y suele contener los nmeros de pgina.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los

dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar un nuevo contenido en la cinta de opciones: Observa como ha aparecido
una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y
tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos

conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra
de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de
editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar
encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ms botones de esta barra.

Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rpidos y luego en Propiedad, se

abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo
clic sobre l. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo,
insertar con un slo clic el autor, la pgina y la fecha.

Insertar una imagen guardada en el disco (foto).

Insertar imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y

pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para
cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el
mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para
imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en
las pginas pares imprimirlo a la derecha.

2.3. Nmeros de pgina

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas
para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda
de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el
documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento

cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar,
desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que
aparezca el nmero.

Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados

para que elijamos el que ms nos guste.

Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie

(segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin
Nmero de pgina de la pestaa Diseo:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del
nmero de pgina.
Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos
estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que
buscamos.

En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.

En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por
ejemplo con cinta: .

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los

cuales se les aplica algn tipo de formato.

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra

Pgina o Pag.

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del

documento.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a

cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de
pgina dispone de ms formatos.

Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador

tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un
tono ms claro que el texto normal.

Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin
Formato del nmero de pgina.

Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.

Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista
con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms
nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las
pginas:

1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la

primera seccin).

2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el

nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de
captulo y seleccionando un formato.
 BIBLIOGRAFA

Judge bans Microsoft Word sales. (2014). WORD BSICO. BBC.

Microsoft Office suites. (2013). MICROSOFT WORD. Microsoft.

Sam Williams. (s.f.). MICROSOFT OFFICE BSICO. Technology Review.

https://office.live.com/start/Word.aspx?omkt=es-ES

https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word