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Manual de Procedimientos para El Funcionamiento de Las Juntas de Califacación de Invalidez PDF
Manual de Procedimientos para El Funcionamiento de Las Juntas de Califacación de Invalidez PDF
Procedimientos para el
Funcionamiento
de las Juntas de
Calificacin de Invalidez
ISBN 1794-9475
Manual de Procedimientos para el Funcionamiento
de las Juntas de Calificacin de Invalidez.
Autor Institucional : Ministerio de la Proteccin Social
E.C.M. Impresores Ltda.
Carrera 69P No. 75-30
Bogot, Marzo 2005
Interventora : Ana Pilar Pereira Morales
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FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS DE CALIFICACIN DE INVALIDEZ.
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Equipo Tcnico de Redaccin:
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FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS DE CALIFICACIN DE INVALIDEZ.
PRESENTACIN
Las juntas de calificacin de invalidez son organismos que cumplen
una funcin de gran importancia social para la poblacin colombiana, sus
decisiones brindan elementos para el pago de beneficios, prestaciones
asistenciales y econmicas, por razn de la condicin de discapacidad,
sea sta generada por razones comunes o profesionales.
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FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS DE CALIFICACIN DE INVALIDEZ.
1.1 Sede
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La radicacin, a partir de la cual empiezan a contar los trminos, consiste
en la asignacin del correspondiente nmero e indicacin de fecha, hora y
nmero de folios recibidos.
El nmero de radicacin que se asigna a cada solicitud, debe ser
consecutivo y corresponder nicamente al orden cronolgico de
recepcin.
Radicada la solicitud el secretario proceder a formar un expediente,
del que harn parte todos y cada uno de los documentos aportados, as
como los que se originen en el trmite solicitado, incluida copia de la parte
pertinente del acta y del dictamen, los cuales deben ir foliados, de tal
manera que se garantice la conservacin adecuada de los mismos.
La calificacin de prdida de capacidad laboral de los aviadores civiles
afiliados a la Caja de Auxilios y Prestaciones Sociales de Aviadores Civiles,
CAXDAC, no es competencia de las juntas de calificacin de invalidez,
sino de la Junta Especial de que trata el Decreto 1557 de 1995 o la norma
que lo modifique, adicione o sustituya, razn por la cual se proceder a
su devolucin. No obstante lo anterior, si el aviador se encuentra afiliado
a alguno de los sistemas de seguridad social, corresponde a la junta de
calificacin de invalidez su calificacin aplicando el procedimiento descrito
en el Decreto 2463 de 2001, o la norma que la modifique, adicione o
sustituya.
2.3 Reparto
Los gastos que se originen por concepto del traslado del paciente o del
traslado de la junta de calificacin de invalidez deben sufragarse segn lo
dispuesto en los artculos 28 y 37 del Decreto 2463 de 2001, o la norma
que lo modifique, adicione o sustituya, as:
2.6. Valoracin
dentro de los diez (10) das siguientes, a elaborar la ponencia con base en
la documentacin que le ha sido remitida, dejando las correspondientes
constancias en el acta de audiencia y en el respectivo dictamen.
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La junta de calificacin de invalidez inscribir a sus interconsultores,
velando porque haya profesionales de todas las reas del conocimiento
mdico. Para tal efecto, si el interconsultor es una entidad, se deber
aportar la correspondiente hoja de vida del profesional o de los profesionales
adscritos.
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En el evento que exista discrepancia de criterio entre los miembros de la
junta de calificacin de invalidez, se proceder a realizar votacin, luego de
lo cual se elaborar el dictamen definitivo.
La audiencia privada podr suspenderse cuando los miembros de la junta
de calificacin de invalidez o alguno de los participantes, manifiesten la
necesidad de aportar pruebas que tengan incidencia en la decisin que se
vaya a adoptar.
En casos tales como solicitudes para pago de subsidio familiar o pago
de beneficios por fondos de solidaridad, la valoracin del paciente podr
realizarse el mismo da de la audiencia si as lo estima pertinente la junta,
previo aviso a los interesados.
De toda audiencia debe elaborarse un acta, en la que conste la relacin
de los casos presentados a consideracin de la junta, qurum, resumen de
la ponencia y de las discusiones de cada uno de ellos, las intervenciones
de los asistentes o invitados, la existencia de discrepancias entre los
miembros de la junta de calificacin de invalidez, cuando las haya y el
resultado de la votacin, as como cualquier otro hecho que suceda o que
se de a conocer en desarrollo de la audiencia.
2.12 Dictamen
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Los dictmenes deben ser emitidos en los formatos autorizados por el
Ministerio de la Proteccin Social.
2.14 Recursos
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2.15 Firmeza de los dictmenes
Una vez haya quedado en firme los dictmenes emitidos por las juntas
de calificacin regionales o Nacional, stos sern de obligatoria aceptacin
para las partes interesadas; contra ellos slo procedern acciones ante
la Justicia Laboral Ordinaria, en los trminos del artculo 2o del Cdigo
Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya.
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FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS DE CALIFICACIN DE INVALIDEZ.
Cuando la junta acte como perito por solicitud de la autoridad judicial, los
honorarios sern sufragados por quien sta decida y en el evento de que
no sean cancelados, as lo har saber para que se ordene su pago, sin que
en ningn caso sea posible suspender el trmite de calificacin.
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En todos los casos en los que acte el miembro suplente, ste tendr
derecho al pago de honorarios correspondientes a lo actuado, segn
lo dispuesto en el Decreto 2463 de 2001 o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya.
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3. Disposiciones Administrativas de La
Junta de Calificacin de Invalidez
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La junta elaborar y aprobar, en reunin de la cual deber levantarse la
correspondiente acta, el plan de inversin anual, en el que se establecern
entre otros, los mecanismos necesarios para el cumplimiento de obligaciones
administrativas, pagos de aportes parafiscales e impuestos, distribucin
de remanentes en capacitacin, teniendo en cuenta eventualidades,
tales como, no pago o pago parcial de honorarios, posibles devoluciones,
disminucin de ingresos, cambios de perodos de vigencia e integracin
de la junta y traslado de competencias. Igualmente, se debern prever
gastos tales como los que se originen en demandas ante la justicia laboral
ordinaria.
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Los honorarios deben ser cancelados dentro de los cinco (5) das
siguientes a la radicacin de la solicitud, mediante consignacin en la
cuenta destinada por la junta para el efecto. No obstante lo anterior, la
demora o el no pago de honorarios no genera suspensin o retraso en el
trmite de calificacin.
Cuando la junta regional acte como perito, los honorarios debern ser
cancelados por quien indique la autoridad judicial; en el evento de que el
pago no se realice oportunamente, se informar de tal hecho al juez quien
proceder a requerir al responsable del pago.
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a. Histrico de resoluciones de designacin de miembros de la junta
de calificacin de invalidez, de las correspondientes actas de
posesin, modificaciones en su integracin, renuncias y traslados de
jurisdiccin.
b. Reglamento interno de acuerdo con los perodos de vigencia,
modificaciones y sus respectivas aprobaciones.
c. Carpeta de planes de inversin aprobados, con sus respectivos
soportes, debidamente actualizada.
d. Actas de todas las reuniones - ordinarias y extraordinarias - realizadas
por la junta de calificacin de invalidez en cada periodo de vigencia.
e. Expedientes completos de cada uno de los casos.
f. Copias de los informes trimestrales remitidos al Ministerio de la
Proteccin Social.
g. Inventarios de muebles, equipos y elementos que la junta haya
adquirido con recursos administrativos propios.
h. Contratos de trabajo, nminas de pago a trabajadores, recibos de
pago a la Seguridad Social y dems aportes parafiscales.
i. Recibos de pago de honorarios a los integrantes de la junta de
calificacin de invalidez, en forma actualizada.
j. Hojas de vida de los trabajadores.
k. Registro de Interconsultores.
l. Registro de impedimentos y recusaciones de integrantes de la
junta.
m. Contratos de arrendamientos, recibos de pago de servicios e
impuestos.
n. Libros de Contabilidad.
. Dems asuntos que la junta considere necesarios segn su reglamento
interno y funciones.
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Cuando los bienes, elementos y asuntos deban ser entregados a
nuevos miembros de la junta de calificacin de invalidez, a otra junta o al
Ministerio de la Proteccin Social, se deber levantar la correspondiente
acta en la que se har constar adems, cualquier irregularidad en el
proceso de entrega. Dicha acta deber ser suscrita por quienes participen
en la diligencia; sendas copias sern remitidas a la Unidad Especial de
Inspeccin, Vigilancia y Control del Ministerio de la Proteccin Social y a la
Procuradura General de la Nacin.
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