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Regional Cundinamarca
Centro de Biotecnologa Agropecuaria
1
SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Daro Montoya Meja
Director General
Equipo de Creacin
UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO Y
EMPRESARISMO
SENA
Centro de Biotecnologa Agropecuaria
Mosquera, Mayo de 2007
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CONTENIDO
1. GENERALIDADES ........................................................................................... 36
CONCEPTO ...................................................................................................... 36
3
IMPORTANCIA .................................................................................................. 36
CARACTERSTICAS ......................................................................................... 37
IDEA DE NEGOCIO........................................................................................... 39
COMPONENTES Y ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIO ........................ 40
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CAPITULO 3 DESARROLLO EMPRESARIAL
5
CAPITULO
1
Sensibilizacin e ideas
de negocios
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1. EMPRENDIMIENTO EL CAMINO HACIA LA CREACIN
DE UNA CULTURA EMPRESARIAL
OBJETIVO:
Influenciar el despertar de una actitud positiva hacia el emprendimiento.
CONTENIDO:
Dinmica de integracin (telaraa).
Dinmica el Nudo.
Plasmando mi emprendimiento.
Emprendimiento y reas de mi vida.
Mis hbitos hacia el emprendimiento.
Nuestra huella del emprendimiento.
Autodiagnstico interno y externo.
COMPETENCIAS A DESARROLLAR:
Visin de carrera empresarial.
Sensibilidad Social.
Orientacin hacia el logro.
Auto confianza.
METODOLOGA:
La sesin de trabajo se realizar con la participacin de los instructores quienes
aportaran sus vivencias y experiencias en el anlisis de los diferentes ejercicios y
dinmicas, para fortalecer el proceso de sensibilizacin del espritu empresarial. El
docente ampliara y complementara los temas y desarrollara un papel de facilitador
del proceso.
RECURSOS:
Tablero
Marcadores
Hojas blancas
Fichas en cartulina.
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A. Dinmica: TELARAA
Instrucciones:
1. Solicite a los participantes que se pongan de pie y estructuren un crculo en
el centro del saln.
2. El facilitador se integra en el crculo y toma la piola, la desenrolla lo
suficiente para que esta pueda ser recibida por alguno de los participantes.
3. El facilitador dice su nombre, acompaado con una frase que rime con
este.
4. Se queda con el rollo de piola y entrega la piola a alguno de los
participantes que en lo posible est al frente y as sucesivamente hasta que
todos los integrantes reciban la piola, se presenten con una frase que rime
con su nombre.
5. La ultima persona en recibir la piola empieza a recogerla componindole
una frase a la persona que se la entrego, de tal forma que rime con el
nombre de esta y as sucesivamente hasta que el rollo de piola quede
totalmente estructurado.
B. Dinmica: EL NUDO
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Instrucciones:
1. Divida al grupo en subgrupos de 10 o 11 personas.
2. Solicite a los subgrupos que se pongan de pie y estructuren un circulo lo
mas cerrado posible, ubicndose unos lejos de los otros.
3. Explique que cada subgrupo debe hacer una montaa de manos, no
interesa el orden.
4. Luego deben cogerse de a dos manos empezando por las que estn en la
cima de la montaa y as sucesivamente hasta que queden todos cogidos,
poniendo atencin que en ningn momento queden las dos manos de la
misma persona cogidas.
5. Al final todos deben quedar completamente enredados en un solo nudo.
6. Invite a los participantes a que entre todos desaten el nudo, todo es valido
menos soltarse de las manos.
7. Acompae y estimule el trabajo de los emprendedores.
8. Observe detenidamente quien es el lder, que estrategias desarrollaron,
participaron todos de igual forma, etc.
9. Invtelos a que socialicen su experiencia y de forma conjunta obtengan
conclusiones.
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grupo tan numeroso. Si el grupo es menor se le pierde complejidad e
inters al ejercicio porque se hace demasiado fcil.
En caso que hayan ms personas que no alcancen para estructurar otros
grupos divdales y asgneles la observacin detenida de cada uno de los
subgrupos e involcrelos significativamente en la socializacin, destacando
su papel.
Observe quienes son los que tienen mayor dinamismo para que se
involucren en el nudo, en caso que haya que dejar a algunos estudiantes de
observadores.
Instrucciones:
1. Entregue a cada participante una barra de plastilina y pdale que la amase
de tal forma que esta se vuelva flexible.
2. Solicite a cada participante la construccin de una figura, smbolo etc. que
represente la concepcin que tiene de emprendimiento.
3. Invite a cada participante a sociliazar y mostrar su construccin, a la vez
que usted va tomando nota en el tablero de cada una de las ideas.
4. Una vez terminadas todas las socializaciones, invite al grupo para que
identifiquen la gran cantidad de ideas que ellos mismos aportaron y
escchelos para obtener una construccin compartida del emprendimiento.
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Tiempo sugerido: 90 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
Instrucciones:
1. Entregue a cada uno de los participantes possit.
2. Solicteles que escriban brevemente uno o dos comportamientos, acciones
o actitudes emprendedoras en cada una de las reas que integran su vida
(ver grafico).
3. Grafique en el tablero el cuadro reas de mi Vida
4. Pdales a los participantes que se pongan de pie y peguen cada una de
las possit en el compartimiento correspondiente del grafico que
aparece en el tablero.
5. Tome diferentes ideas del tablero para cada una de las reas e incentive
que los autores de estas participen en la socializacin de tal forma que se
obtengan conclusiones del ejercicio.
Materiales:
Poss-it de diferentes colores o papel iris de 5cms*5cms para cada
participante (al menos 15 unidades).
Grafico reas de mi vida
Marcadores.
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Tiempo sugerido: 90 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas
SALUD FAMILIAR
ESPIRITUAL LABORAL
SOCIAL INTELECTUAL
Instrucciones:
1. Entregue a cada uno de los participantes la matriz Hbitos que me orientan
hacia el emprendimiento
2. Solicteles que desarrollen la matriz, siguiendo la instruccin que aparece
all.
3. Incentive la socializacin.
4. Obtenga conclusiones de este ejercicio.
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Materiales:
Matriz Hbitos que me orientan hacia el emprendimiento.
Marcadores.
Tiempo sugerido: 30 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas
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F. Actividad: NUESTRA HUELLA DEL EMPRENDIMIENTO
Instrucciones:
1. Integre grupo de cuatro personas.
2. Solicite que se bauticen como equipo de trabajo.
3. Pdales que compongan un eslogan alusivo a su equipo de trabajo y lo
escriban en papel peridico.
4. Solicite el montaje de la coreografa, que sea acorde con el slogan.
5. Incentive a cada grupo para que pegue su eslogan y represente su
coreografa.
6. Explore el sentir frente a esta experiencia y obtenga conclusiones.
Materiales:
Papel peridico
Marcadores.
Hojas blancas
Tiempo sugerido: 90 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
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G. Actividad: AUTODIAGNSTICO INTERNO Y EXTERNO
Instrucciones:
1. Solicite a los participantes que de manera individual identifiquen tres
problemas o falencias que observan en cada uno de ellos, los cuales
dependen de factores internos y repercuten en la consecucin de sus
logros y metas personales y profesionales.
2. Pdale que mencione los recursos o capacidades que posee de manera
innata o adquirida a travs del tiempo, los cuales ha utilizado para alcanzar
sus objetivos.
3. Dgale que conteste a la pregunta Cuales considera los problemas que se
presentan fuera de usted, y repercuten en la consecucin de logros y metas
que ha trazado en su vida?
4. Sugiera que analice las situaciones externas, Cules son favorables o
podran llegar a potencializar efectivamente el logro de sus objetivos?
5. Explique brevemente la dinmica del Dofa a nivel empresarial y su
aplicacin a nivel personal..
6. Solicite que planteen cruces de relaciones FA-FO-DA-DO.
7. Incentive a los participantes que obtengan conclusiones a cerca de su
diagnostico, la importancia y su papel en la consecucin de sus metas.
Materiales:
Presentaciones.
Tablero.
Marcadores.
Hojas blancas
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Tiempo sugerido: 60 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
OBJETIVO GENERAL:
Brindar a los instructores y docentes de los colegios que tendrn a su cargo el
desarrollo de la Mentalidad Empresarial, todos los elementos conceptuales y
metodolgicos que ellos van a necesitar para poder motivar y formar a los
estudiantes en la aplicacin del espritu empresarial en todas sus actividades
vitales y para poder brindar los elementos de decisin que los estudiantes
requieran para acometer su carrera empresarial.
CONTENIDO:
El modelo de transformacin
Quien es un empresario?
Mitos del empresario
Romeo y Julieta
Liderando nuestro proceso de cambio.
COMPETENCIAS A DESARROLLAR:
Visin de carrera empresarial.
Sensibilidad Social.
Orientacin hacia el logro.
Auto confianza.
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METODOLOGA:
La sesin de trabajo se realizar con la participacin de los instructores quienes
aportaran sus vivencias y experiencias en el anlisis de los diferentes ejercicios y
dinmicas, para fortalecer el proceso de sensibilizacin del espritu empresarial. El
docente ampliara y complementara los temas y desarrollara un papel de facilitador
del proceso.
RECURSOS:
Tablero
Marcadores
Hojas blancas
Fichas en cartulina.
Objetivo: Lograr que los participantes reconozcan que son el artfice fundamental
de todas las innovaciones y modificaciones en sus procesos de vida.
Instrucciones:
1. Solicite a cada uno de los participantes que disee una lista de los
objetivos que ha tenido el gnero humano a lo largo de su historia.
2. Pdales que ahora anexen a esa lista algunos objetivos suyos.
3. Ahora los participantes deben mirar con cuidado sus objetivos y los de la
humanidad en general e identificar elementos comunes en ellos.
4. Dgales que recuerden como era que sus padres, abuelos etc., escuchaban
msica, cuales eran las caractersticas que tenan cada una de esas
tecnologas, comparadas con las que hay en la actualidad?
5. Solicteles que reflexionen que cosas han cambiado en su casa en los
ltimos diez aos.
6. Pdales que hagan una lista de los momentos ms importantes de la
humanidad.
7. Cuestinelos as: Ustedes creen que esa lista hubiese sido distinta si la
hacemos en New Yor, Tokio etc.?
8. A partir de todos los ejecicios anteriores usted debe hacer la intervencin
sobre las caractersticas centrales de los objetivos (Cambio-Accin-
Mejoramiento) y explicar su dinmica.
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Materiales:
Tablero
Marcadores.
Presentaciones
Hojas blancas
Tiempo sugerido: 60 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
Instrucciones:
1. Plantee tres situaciones figurativas a los participantes.
2. Pdales que individualmente las analicen y concluyan si los personajes de
estas situaciones son empresarios o no y que justifiquen sus respuestas.
3. Incentive la socializacin de los participantes.
4. Anote en el tablero elementos relevantes en cada una de las
intervenciones.
5. A partir de los anteriores elementos obtenga conclusiones a cerca de quien
es un empresario.
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Materiales:
Situaciones figurativas
Tablero
Marcadores.
Presentaciones (tres tareas del empresario-Empresas Ratones-gacelas-
elefantes).
Hojas blancas
Tiempo sugerido: 60 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
Objetivo: Reflexionar sobre los diferentes paradigmas que tenemos a cerca del
empresario y la creacin de empresas, reconociendo acudes que fortalecen el
espritu empresarial.
Instrucciones:
1. Entregue a cada participante al menos cinco poss-it .
2. Pdales que en cada uno de ellos escriban un mito que conozca a cerca del
empresario y/o la creacin de empresa.
3. Dgales que los peguen al tablero.
4. Empiece a leer varios de ellos y a escuchar la intervencin de los
participantes.
5. Obtenga conclusiones a cerca de estos mitos y el manejo asertivo para
crear una verdadera cultura empresarial.
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Materiales:
Poss-it
Tablero
Marcadores.
Presentaciones (mitos del empresario).
Tiempo sugerido: 60 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
Objetivo: vivenciar los diferentes modelos mentales colectivos que nos conducen
a tener percepciones limitadas y deterministas de las diferentes situaciones de
nuestra cotidianidad.
Instrucciones:
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7. Escuche reflexiones y conclusiones a partir de esta actividad.
Materiales:
Fichas de cartulina
Tablero
Marcadores.
Tiempo sugerido: 45 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
Instrucciones:
1. Dinmica Los Zapatos Pida a los participantes que se pongan de pie
en el centro del saln y que conformen un circulo.
2. Invtelos a que se desplacen y que se quiten los zapatos.
3. Nuevamente que se desplacen y que detengan y se calcen los zapatos
que les haya correspondido y que caminen con ellos una ronda y se los
quiten y vuelva a otra ronda, se detengan y se coloquen otros que estn
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al frente de sus pies y que nuevamente caminen con ellos y asi
sucesivamente hasta que todos hayan calzado por lo menos cuatro
pares de zapatos diferentes a los suyos.
4. Invtelos a que socialicen su sentir y obtenga conclusiones.
5. Proycteles la pelcula Paradigmas.
6. Solicteles que diligencien la matriz Paradigmas
7. Orinteles para que desarrollen la Gua para una experiencia de
cambio
8. Explique los referentes conceptales sobre el proceso de cambio.
Materiales:
Fichas de cartulina
Tablero
Marcadores.
OBJETIVO GENERAL:
Brindar a los, instructores tcnicos del Centro Multisectorial de Mosquera y
docentes de los colegios que tendrn a su cargo el desarrollo de la Mentalidad
Empresarial, elementos conceptuales y metodolgicos que ellos van a necesitar
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para lograr que los participantes identifiquen mltiples, variadas e inusuales ideas
de negocio y sean capaces de evaluarlas.
CONTENIDO:
El abc de la composicin
El boom de nuestra imaginacin
Pescando recursos
Enmascarados
Seis sombreros para pensar
Explorando nuestra percepcin
Tormenta de ideas de negocio
De la idea al concepto de negocio con la tcnica aluo.
COMPETENCIAS A DESARROLLAR:
Empata
Flexibilidad
Amplitud Perceptual.
COMPETENCIAS A FORTALECER:
Visin de carrera empresarial.
Sensibilidad Social.
Orientacin hacia el logro.
Auto confianza.
METODOLOGA:
La sesin de trabajo se realizar con la participacin de los instructores quienes
aportaran sus vivencias y experiencias en el anlisis de los diferentes ejercicios y
dinmicas, para fortalecer el proceso de sensibilizacin del espritu empresarial. El
docente ampliara y complementara los temas y desarrollara un papel de facilitador
del proceso.
RECURSOS:
Vdeo beam
Poss-it
Tablero
Marcadores
Hojas blancas
Fichas en cartulina
Crayones
Papel peridico.
Revistas.
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A. Actividad: EL ABC DE LA COMPOSICIN
Instrucciones:
1. Solicite a los participantes que se pongan de pie y formen un crculo en el
centro del saln.
2. Al primer participante de su derecha dgale que se nomine con la primera
letra del abecedario, es decir con la A y as continan todos hasta que cada
uno tenga su nominacin.
3. Pdales que conformen grupos de tres personas, para que realicen una
composicin donde hagan mencin a la combinacin que resulta de unir
estas letras, esto debe ir acompaado de una coreografa.
4. Invite a cada grupo para que represente ante los dems su trabajo.
Materiales:
Tablero
Marcadores.
Hojas blancas.
Tiempo sugerido: 75 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
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B. Actividad: EL BOOM DE NUESTRA IMAGINACIN
Instrucciones:
1. Conforme grupos de cuatro personas.
2. Entrgueles un pliego de papel peridico y al menos un crayn para cada
participante.
3. Pdales que se ubiquen en el piso o en mesas y extiendan el papel y todos
al tiempo rayen libremente el papel sin tener en cuenta parmetro alguno
(como si fuesen chicos de tres aos), el papel no debe quedar con espacios
en blanco.
4. Solicteles que miren detenidamente el rayado en el papel y construyan en
una hoja en blanco una lista de la mayor cantidad de personas, animales,
objeto, situaciones, fenmenos etc. que pueden abstraer del rayado.
5. A partir de esta lista deben construir una historia o cuento donde integren
todos los elementos citados en la lista.
6. Pdales que socialicen por grupos delante de todos paso a paso su trabajo.
Materiales:
Papel peridico
Crayones
Tablero
Marcadores.
Hojas blancas.
Tiempo sugerido: 60 minutos
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Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
Instrucciones:
1. Conforme cuatro grupos en lo posible del mismo nmero de personas.
2. Pdales que elijan un representante.
3. Coloque los mezcladores en el (piso) centro del saln y pdales a los
representantes que se ubiquen cada uno en un extremo del montn de
mezcladores, conservando todos la misma distancia con respecto a los
mezcladores.
4. Dgales que el objetivo es que a la voz de tres ellos se lancen a recoger el
mayor numero de mezcladores para su grupo, no pueden intervenir sino
solamente ellos en el proceso de recoleccin.
5. Seguidamente se les dice que se deben reunir con su grupo y hacer el
conteo de nmero de mezcladores ganados.
6. En el tablero se coloca el numero de mezcladores que cada grupo gano.
7. Se les solicita que construyan al interior de cada grupo el mayor numero de
figuras posibles, sin repetir ninguna.
8. Acompae a los participantes en el ejercicio y se pase por los grupos
sealando uno a uno los diseos y pdales que le digan que significan.
9. Solicite el conteo del total de figuras construidas por grupo.
10. Realice la socializacin del ejercicio teniendo en cuenta los insumos
ganados, los resultados obtenidos, las especificaciones solicitadas, las
estrategias que cada grupo utilizo etc.
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Materiales:
Mezcladores
Tablero
Marcadores.
Hojas blancas.
Tiempo sugerido: 90 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
D. Actividad: ENMASCARADOS
Instrucciones:
1. Conforme grupos de cuatro o cinco personas.
2. Pdales que nombren un representante.
3. Entregue a cada grupo un rollo de cinta de enmascarar.
4. Cada grupo debe pegar a su representante a la pared, utilizando
nicamente el rollo de cinta, para esto cada uno de los representantes debe
ponerse de pie sobre una silla y hasta altura debe quedar fijado a la pared,
de tal forma que cuando se le retire la silla, esta persona se mantenga
pegado a la pared por diez segundos.
5. Cuando terminen todos los grupos, se desplazan hacia el lugar de trabajo
de uno de ellos y todos observan el trabajo.
6. El facilitador cuenta tres y se debe eliminar la silla que ha sido soporte de
la persona adherida a la pared, de tal forma que cuando esto ocurra
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nuevamente el facilitador inicia el conteo de diez segundos que debe
permanecer la persona en la pared adherida solo con la cinta.
7. El paso cinco y seis se repiten hasta pasar por la totalidad de los grupos.
8. Invite a los participantes que se sienten y analicen cual fue la estrategia
que utilizaron?, como se sinti el representante?, cumplieron con el
objetivo?, motivos?, cual fue el sentir frente a otros grupos? etc.
Materiales:
Seis rollos de cinta de enmascarar de la ms gruesa.
Sillas
Tablero
Marcadores.
Hojas blancas.
Tiempo sugerido: 60 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
Instrucciones:
1. Conforme seis grupos
2. Cada grupo debe tener previamente trabajada una idea de negocio.
3. Entregue a cada grupo pliegos de papel seda de determinado color (un
pliego para cada participante del grupo)
4. Pdale a cada participante que construya su sombrero
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5. Entregue a cada grupo cuestionario Elementos a explorar sobre mi
negocio.
6. Explique el significado de cada sombrero y el papel que debe asumir cada
grupo, segn el color de sombrero que les correspondi.
7. Invite a todos los integrantes del grupo a pasar por los otros grupos
pidiendo explicacin de los diferentes preguntas del cuestionario, pero lo
deben hacer asumiendo su rol de exigentes, comprensivos etc., segn les
haya correspondido el color del sombrero, una vez terminado la ronda de
este grupo por los otros, este se sienta y espera la visita de los integrantes
de otro grupo que vienen tambin a indagar sobre el cuestionario y la idea
de negocio asumiendo otro rol, segn el color del sombrero y as
sucesivamente hasta que pasen todos los grupos.
8. Incentive la socializacin de cada grupo frente a su experiencia y la
comparacin del ejercicio con la cotidianidad en el mundo de los negocios.
Materiales:
Seis pliegos de papel seda para cada grupo, de un solo color. (blanco,
rojo, verde, amarillo, azul y negro,)
Cuestionario
Ideas de Negocio, previamente trabajadas.
Tablero
Marcadores.
Hojas blancas.
Tiempo sugerido: 75 minutos
Tamao del grupo sugerido: 24 personas.
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Objetivo: Estimular la amplitud perceptual en cada uno de los participantes de tal
forma que esta se convierta en una de las competencias prioritarias del
empresario.
Instrucciones:
1. Solicite a los participantes que estn muy atentos observando y que traten
de descifrar la mayor cantidad de figuras e imgenes, deben hacerlo en
silencio.
2. Sugirales que el ejercicio es personal, por tanto no deben contaminar la
percepcin de los compaeros con sus comentarios.
3. Muestre a los participantes las diferentes presentaciones de percepcin.
4. Incentive la socializacin de los participantes.
5. En el tablero o con presentaciones en power point, explique la dinmica de
la percepcin.
6. Plantee conclusiones sobre la importancia de la percepcin y sus efectos
en el mundo empresarial.
Materiales:
Presentaciones de percepcin
Tablero
Marcadores.
Tiempo sugerido: 75 minutos
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
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Estimule siempre el trabajo del emprendedor, mencione el objetivo de la
actividad.
Si no es posible utilizar el video beam, se sugiere llevar fotocopias de
laminas de percepcin (elefante, indio, flores, puntos, sancho panza entre
otras).
Instrucciones:
1. Muestre a los participantes las presentaciones de diversas situaciones de
nuestra cotidianidad.
2. Entrguele a cada uno de ellos unos veinte Poss-it.
3. Pdales que observen atentamente cada una de las presentaciones y que
por cada una de ellas, escriban varias ideas de negocio. .
4. Aclreles que en cada poss-it deben escribir una sola idea de negocio, en
letra grande y legible.
5. Sugirales que utilicen la tcnica de asociacin libre, es decir que no
racionalicen si es absurda o valida cada una de las ideas que van a
plasmar.
6. Cuando se haya terminado de mostrar todas las laminas, invtelos a que
todos se pongan de pie y peguen en el tablero todas sus ideas de negocio
que escribieron.
7. Ahora sugirales que tomen su cuaderno y esfero y lean atentamente cada
una de las ideas adheridas al tablero.
8. cada vez que consideren que una de ellas representa una oportunidad de
negocio, pdales que le hagan una sea personal al poss-it y que esta idea
la escriban en su cuaderno y as sucesivamente hasta que tengan diez
ideas de negocio.
9. Incentive la socializacin sobre la vivencia del ejercicio y obtenga
conclusiones sobre la importancia de generar gran cantidad de ideas de
negocio.
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Materiales:
Presentaciones de situaciones cotidianas.
Poss-it veinte por estudiante.
Tablero
Marcadores.
Tiempo sugerido: 75 minutos.
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
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H. Actividad: DE LA IDEA AL CONCEPTO DE NEGOCIO CON LA
TCNICA ALUO
Objetivo: Analizar las diferentes ideas de negocio a la luz de criterios exigidos por
el mundo empresarial.
Instrucciones:
1. Solicite a los estudiantes que retomen sus diez ideas de negocio
previamente seleccionadas en el ejercicio anterior.
2. Pdale a cada uno que clasifique estas ideas por sector econmico.
3. De la anterior clasificacin, debe escoger las ideas que pertenezcan al
sector que mas le llame la atencin.
4. Entrgueles un crayn y el cuestionario de diez tems para analizar estas
ideas, el cual debe ser resuelto individualmente.
5. Invite a los participantes para que hagan la socializacin del desarrollo del
cuestionario.
6. Dgales que se renan en grupos de tres personas.
7. Entrgueles un pliego de papel peridico y pdales que teniendo en cuenta
el grupo de ideas que cada estudiante trabajo en el cuestionario anterior
van a aplicar la tcnica Aluo (Ventajas, limitaciones y cualidades nicas) y
lo van a plasmar en el papel peridico.
8. Incentive para que cada tro pase al frente y exponga sus ALUOS.
9. Una vez finalizada todas las exposiciones.
10. Entregue a cada tro el formulario Evaluacin de ideas de negocio, el cual
contiene todas las instrucciones para su aplicacin.
11. Explore a los diferentes tros que tipo de idea es la suya, segn la matriz
RETOPS y que representa esta para ellos.
12. Realice la exposicin Pentgono del empresario y Componentes de la
oportunidad de negocios.
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Materiales:
Cuestionario por participante
Crayn por participante
Un pliego de papel peridico por tro.
Presentaciones de situaciones cotidianas.
Formulario Evaluacin de ideas de negocio por tro.
Presentaciones.
Tablero
Tiempo sugerido: 120 minutos.
Tamao del grupo sugerido: 25 personas.
34
CAPITULO
2
Plan de Negocio
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1. GENERALIDADES
OBJETIVO:
Dar a conocer la importancia, componentes y caractersticas de un Plan de
Negocio.
CONTENIDO:
Concepto
Importancia
Caractersticas
Idea de Negocio
Componentes del Plan de Negocio
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Comprender la importancia del Plan de Negocio, y asimismo ser conciente de las
caractersticas del mismo.
METODOLOGIA:
A travs de la Lectura, anlisis y discusin de los textos contenidos, alcanzar la
comprensin de los temas tratados en la cartilla.
CONCEPTO
IMPORTANCIA
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Sirve, posteriormente, como mecanismo de control de la Empresa, tanto en
la parte de Volumen de Ventas a alcanzar, como en los costos y gastos en
que se incurren en la puesta en marcha y funcionamiento de la empresa.
Sin embargo, se debe sealar que las respuestas y conclusiones del Plan de
Negocio, no son una verdad absoluta, son tan solo acercamientos a una realidad
determinada y pronsticos de un futuro probable, en un mundo donde las mltiples
interrelaciones, el continuo cambio y el hecho mismo de tratar de predecir un
futuro, imposibilitan la certeza de las respuestas.
Por tanto, el Plan de Negocio minimiza el riesgo al conformar una empresa o
negocio, no lo elimina.
CARACTERSTICAS
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LYNN, Jacquelyne. La Planeacin, Construir su empresa de acuerdo con un plan de negocios
slido representa una ventaja. http://www.entrepreneurenespanol.com/howto/howto2_4.html
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Como ya se seal, el Plan de Negocio sirve para evaluar fundamentalmente la
Viabilidad Econmica de una idea de negocio. Pero adicionalmente ayuda,
coadyuda o determina, segn el caso, a indicar la Viabilidad Tcnica del Proyecto
productivo. Y de forma similar sucede con la viabilidad legal y ambiental.
Tambin ayuda a determinar los requisitos necesarios para el correcto
funcionamiento del proyecto, entre los que estn:
Econmicos: Inversiones
Tecnolgicos: Conocimientos, maquinara, patentes
Mano de Obra: Calificada, no calificada
Legal: Permisos, Licencias
Es por ello que se habla del Plan de Negocio como un Sistema, en lugar de cmo
un conjunto o serie o secuencia de pasos. Cada uno de estos interrogantes o
aspectos est interrelacionado con los otros, y al realizar un Plan de Negocio, es
necesario analizarlos en su totalidad.
Sin embargo, el anlisis que se hace es muy lgico; el anlisis que en este se
desarrolla resulta, al fin de cuentas, obvio. Y como ejemplo de ello, vemos a
muchas personas que han formado empresa o han realizado inversiones con
xito, sin necesidad de haber estudiado.
Plan de Empresa
Idea
Negocio NO cuantificables
Riego Eliminar
Evaluar Confirmar
- Experiencia
- Conocimiento
- Informacin
NO Verdad Absoluta
Grados de - $$ - Tiempo
Acercamiento Verdad
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Con base en lo anterior, la diferencia entre una Idea de Negocio y un Plan, es que
en la primera se supone y opina sobre un determinado aspecto; mientras que en el
Plan de Negocio se ha de sustentar, analizar y concluir, con base en Datos
(nmeros, cifras, estadsticas, nombres, direcciones, fechas, etc). Y asimismo las
propuestas, anlisis y conclusiones han de ser Especficos y Concretos, usando
tambin cifras.
IDEA DE NEGOCIO
Una idea de negocio es diferente de una idea; ya que cuando se habla de una
idea se hace referencia, en general, de un producto o servicio simplemente,
mientras que la idea de negocio debe contener adicionalmente:
Lugar donde se va a vender, que puede estar relacionado, adems, con el
tipo de personas o empresas que puedan estar interesadas en adquirir el
producto o servicio (P/S).
Necesidades o deseos de los posibles compradores que el P/S va suplir.
Recursos con los que se cuentan o podran contar en un corto plazo para
llevar a cabo la Idea, pueden ser: Conocimiento, Experiencia, Instalaciones,
Maquinaria, o dinero. Respecto de este ltimo, casi siempre se podra
considerar que no se tiene o no es el suficiente, pero se pueden contemplar
aqu las diferentes alternativas que existen para conseguirlo en el corto
plazo (prstamos, inversionistas, socios, ahorro programado, etc); pero lo
que se debe tener en cuenta es que esa cantidad de dinero, y aun cuando
sea un poco alta para nuestras posibilidades, debe ser de alguna forma
Real.
39
IDEA de Negocio
Requerimientos:
O - Inversiones
S
p Utilidades - Mano de Obra
u
i Rendimiento ?? - Tecnologa
p Permisos,
n
o Licencias,
a Obligaciones
n
r
e
r
S Gua
A
U
N PLAN DE NEGOCIO
S
T A
L
E Concr Espec Detall
I
N e fico ado
T Z
DATOS: Nmeros, Cifras, Nombres, Fechas, etc.
A
A
R INFORMACION: Tiempo Dinero
R Lgico,
Obvio
EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS
40
UTILIDADES = VOLUMEN DE VENTAS - COSTOS Y GASTOS
Gastos de Ventas:
Gastos Administrativos:
VOLUMEN DE VENTAS
Promedio Unitario
# Unidades x
Productoras de Produccin
1. Introduccin
a. Objetivos
b. Justificacin
c. Descripcin detallada del Producto/Servicio
2. Estudio de Mercado
a. Anlisis de Sector
b. Segmento del Mercado
c. Anlisis de la Competencia
d. Mezcla de Mercadotecnia
e. Cuantificacin de la Demanda y Estimacin del Volumen de Ventas.
3. Anlisis Tcnico
a. Descripcin del Proceso
b. Necesidades e Inversiones
c. Anlisis de Proveedores
4. Estructura Organizacional
41
a. Criterios para determinar los cargos
b. Organigrama
c. Perfil de los cargos
5. Estudio Legal
a. Constitucin legal de la empresa, Formas Jurdicas
b. Obligaciones Tributarias
c. Obligaciones Laborales
d. Permisos y Licencias
6. Anlisis Financiero
a. Estado de Prdidas y Ganancias (P y G)
b. Valor del Dinero en el Tiempo: Valor Presente
c. Rentabilidad: Tasa Interna de Retorno (TIR), Valor Presente Neto
(VPN)
d. Capital de Trabajo
7. Resumen Ejecutivo y Conclusiones (se realiza de ltimo, pero en el trabajo
va de primero).
OBJETIVO:
Explicar la importancia y el desarrollo de una investigacin de mercados y la forma
como ha de plasmarse en un Plan de Negocio; ya que siendo las ventas la parte
clave para alcanzar el xito en la mayora de las empresas, es de vital importancia
su correcto desarrollo.
CONTENIDO:
Objetivos
Justificacin
Descripcin detallada del Producto o Servicio
Anlisis del Mercado
Anlisis del Sector
Segmentacin del Mercado
Anlisis de la Competencia
Estimacin del Volumen de Ventas
Mezcla de Mercadotecnia
Estrategias de Ingreso al mercado
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
42
Comprender la importancia de la investigacin de mercado en el Plan de Negocio,
y reconocer sus diferentes componentes para desarrollarlos adecuadamente en un
Plan de Negocio.
METODOLOGIA:
Por medio de la Lectura, anlisis y discusin, alcanzar la comprensin de los
temas tratados en la cartilla. Desarrollo personal de cada punto tratado con base
en la Gua que se ofrece y la profundizacin de los temas tratados segn la
bibliografa suministrada, mediante un trabajo de Autoformacin.
OBJETIVOS
Los objetivos de un Plan de Negocio son los logros que se pretenden y quieren
alcanzar con la ejecucin y puesta en marcha de la empresa, con base en una
accin planificada. Han de describir tanto lo que se quiere desarrollar (p.e:
montaje de una planta productora de mermeladas), como lo que se quiere y
necesita alcanzar (p.e: produccin a alcanzar, zonas geogrficas en la que se
vaya a posicionar y vender la mermelada).
Los objetivos surgen del diagnstico de las necesidades, oportunidades y recursos
realizado en el anlisis de la realidad, que son parte de la investigacin y anlisis
de los diferentes componentes del Plan de Negocio.
Pero , un objetivo es ms especfico que una meta.
Entrepreneur: Persona enfocada en hallar pistas del cambio como fuente de oportunidades. Que
una vez encontradas, las analiza, determina su nivel de riesgo, y si es el caso intenta minimizarlo
con el fin de tomar una accin al respecto.
43
pruebita a cada integrante de dicha poblacin. As se podr decir Muy bien, aqu
est la mermelada y ya la han consumido. Pero se podr afirmar se ha
completado el proyecto?, hemos conseguido nuestra meta?. Seguramente No.
Por tanto, la propuesta debe ser muy especfica sobre cada objetivo, para que no
haya lugar a diferentes interpretaciones; y asimismo se pueda evaluar el xito o
fracaso del mismo, en el caso de ponerse en funcionamiento.2
Cuando se identifiquen los objetivos como parte del Plan de Negocio se pueden
verificar que los objetivos cumplan con las siguientes caractersticas, para ver si
los objetivos son buenos.
2
BARTLE; Phil. SMART, Caractersticas de los buenos objetivos. www.scn.org/mpfc/modules/pd-
smas.htm
44
Los objetivos especficos: son especificaciones ms concretas y pormenorizadas
de los objetivos generales3. Identifican de forma ms clara y precisa lo que se
pretende alcanzar con el proyecto. Y en ellos se pueden incluir los objetivos:
JUSTIFICACION
3
PAGUILLA, Ral y PAGUILLA, Daniel. Modelo para la elaboracin de proyectos sociales. En:
Revista Iberoamericana de Educacin. No. 41. 10 Febrero de 2007. Disponible en Internet:
http://www.rieoei.org/experiencias143.htm
4
MENDEZ, Rafael. Formulacin y Evaluacin de Proyectos. 3 Ed. Quebecor World, Colombia,
2004. p. 31.
45
DESCRIPCIN DETALLADA DEL PRODUCTO/SERVICIO
La mayora de los productos no son ni bienes ni servicios puros, sino que son una
combinacin de los dos, conteniendo elementos tangibles como intangibles, tal
como se puede apreciar en la siguiente figura. Pero, en general, siempre existe
un elemento predominante, que sirve de base para que el producto pueda ser
calificado como un bien o un servicio.
Bienes Servicios
Predominio de lo Predominio de lo
tangible Intangible
Agencias
Sal de Comidas Viajes Servicios
Gaseosa Detergente Autos Cosmticos de Asesora Enseanza
Frutas rpidas areos financieros
Publicidad
5
IVANCEVICH, Jhon y Otros. Gestin: Calidad y Competitividad. 1 ed. McGraw Hill, Espaa,
1997. p. 612.
6
HOFFMAN, Douglas y BATESON, Jhon E. Fundamentos de Marketing de Servicios. Thomson. 2
Edicin. Mxico 2002. p. 4 5.
46
Posibles usos que puede tener el producto/servicio: Para que sirve?, que
necesidad va a suplirle a los clientes o compradores?, que beneficios les
trae?
Indicar las diferencias con los ofrecidos por la competencia y si estas
diferencias sern percibidas por los clientes.
Empaque: se considera a la envoltura que protege y presenta a cada
unidad individual de producto.
Embalado: El embalaje se refiere a como se protege y facilita el transporte y
distribucin del producto en grandes o considerables cantidades.
Los productos sustitutos: son los que prestan el mismo servicio o suplen la
misma necesidad que otro producto, no siendo el mismo)
Los productos complementarios: aquellos que complementan el servicio
prestado por su producto.7
47
aspecto clave del entorno de la empresa es el sector o sectores industriales en los
cuales compite. La estructura de un sector industrial tiene una fuerte influencia al
determinar las reglas de juego competitivas as como las posibilidades
estratgicas potencialmente disponibles para la empresa.
Es por ello que se convierte en la introduccin del Estudio de Mercado. Es donde
se estudia y analiza en forma global el mercado en el que est inmerso su
proyecto (conjunto de entes productivos y clientes).
COMPETIDORES
POTENCIALES
Amenaza de
Nuevos Ingresos
COMPETIDORES EN EL
Poder Negociador de SECTOR INDUSTRIAL
los Proveedores
PROVEEDORES COMPRADORES
Amenaza de Productos o
Servicios Sustitutos
SUSTITUTOS
Sin embargo, para fines prcticos, el anlisis del Sector en un Plan de Negocio,
puede desarrollarse en las siguientes partes:
Definicin del Sector: Anlisis de la Industria, las empresas, y el comercio a
nivel global o nacional al que corresponde; indicando cifras histricas
recientes.
El entorno de nuestra Empresa: que aspectos del entorno afectaran su
empresa: Decisiones polticas, Demografa, Tendencias, Moda, Cultura,
Moda, etc.9
Barreras de Ingreso y Salida, de parte de los posibles competidores como
de los ya existentes, respectivamente: Si las barreras o dificultades son
altas y se puede esperar una rpida y fuerte reaccin de la competencia, se
puede decir que es difcil entrar a este sector. Pero, si las barreras y la
8
PORTER, Michael. Ventaja Competitiva. 15 reimpresin, Continental, Mxico, 1997. p. 21 - 25.
9
KOTLER, Philip y Gary ARMSTRONG. Marketing. 10 ed. Prentice may, Espaa, 2004. p. 212
140.
48
reaccin de los competidores son bajas, lo cual facilita el ingreso al sector,
se propicia en ingreso de muchos otros nuevos empresarios, lo cual
puede hacer poco rentable el sector en un futuro.10
Evolucin y tendencia a futuro: Con base en los anlisis anteriores se debe
CONCLUIR cual puede ser el escenario probable a futuro para los
productos/servicios que se estn analizando: Las ventas continuarn en la
misma tendencia que tienen en los aos anteriores? (seguirn creciendo,
se mantendrn constantes, descendern) (se pueden usar Mtodos de
series de tiempos si se tienen cifras; o dar alguna Opinin de algn
experto quiz en algn estudio o articulo de prensa.) Similar anlisis debe
hacer con los precios.
10
PORTER, Michael. Estrategia Competitiva. 25 reimpresin. CECSA, Mxico, 1998. p. 27 41.
49
Hay algunas pautas generales que es preciso seguir cuando se escogen los
mercados meta.
La primera establece que hay que adaptar la oportunidad de mercadotecnia a
los recursos de la compaa.
Buscar conscientemente los mercados que generen un suficiente volumen de
ventas a un costo lo bastante bajo para producir una utilidad.
Por ltimo, una compaa de ordinario buscar un mercado donde el nmero
de competidores y su tamao sean mnimos.11
Demogrficos:
- Ingreso Menos de $400,000 mensuales; de 1 a 2 smlv; entre 5 y 8
- Edad smlv, etc
- Gnero Menos de 6, de 6 a 12, de 13 a 19, de 20 a 34 de 35 a 49,
- Ciclo de la vida etc.
familiar Masculino femenino
- Clase social Joven, soltero; joven, casado sin hijos; etc
- Escolaridad Alta, media alta, media baja, baja
11
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MEXICO. Facultad de Contadura y Administracin. Estrategias
de Mercadotecnia. Mxico 2002. Disponible en Internet:
www.joseacontreras.net/mercadot3/estrategias.pdf p. 22 24.
12
KOTLER, Op. Cit. P. 251 256.
50
- Ocupacin Solamente primaria, secundaria, tcnica, bachiller,
- Origen tnico universitario
- Religin Profesionales, gerentes, estudiantes, amas de casa, etc.
Blanco, negro, oriental.
Protestante, catlico, judo, mahometano, etc.
Psicolgicos:
Personalidad Ambicioso, agresivo introvertido, extrovertido, sociable, etc.
Estilo de vida Opiniones (conservador, liberal) actividades (orientado a la
salud, viajes); intereses
Tasa de uso No usuario, usuario ligero, gran usuario.
ENCUESTAS
En ocasiones es importante realizar una serie de encuestas, dirigidas a la
poblacin que ya se ha identificado como Segmento del Mercado, con el fin de
vislumbrar:
Si en este segmento encuentra verdaderamente clientes (personas
interesadas en adquirir) para su producto/servicio.
Precio, frecuencia de compra.
Caractersticas de importancia sobre el producto/servicio.
Preferencias de los clientes para decidir la compra entre varias opciones
(empresas).
Empresa(s) a la(s) cual(es) compra actualmente.
13
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MEXICO. Op. cit. p. 28.
51
Deficiencias, carencias o inconvenientes con el producto o empresa que
compra actualmente.
ANLISIS DE LA COMPETENCIA
Una empresa puede definir a sus competidores como aquellas empresas que
producen el mismo producto o categora de productos o que prestan el mismo
servicio al consumidor. Asimismo incluye a las empresas que tratan de satisfacer
a los mismos clientes y a las mismas necesidades haciendo ofertas similares
(productos sustitutos). Es conveniente tambin analizar, aun cuando mucho ms
difcil a los competidores latentes, aquellos que pueden ofrecer nuevos productos
u otras formas de satisfacer las mismas necesidades.
Pasos en El Anlisis: 16
14
HAIR, Joseph; BUSH, Robert y ORTINAU, David. Investigacin de Mercados. 2 Ed. McGraw Hill,
Mxico, 2004. p. 408 436.
15
Ibid. p. 359 361.
16
PORTER, Michael. Estrategia Competitiva. Op. cit. P. 85 89.
52
1. Identificar los competidores
2. Evaluar los objetivos, estrategias, fortalezas y debilidades y modelos de
reaccin de los competidores.
3. Seleccionar los competidores a los que se quiere atacar o evitar.
Actividades:
Conseguir un listado de los posibles competidores.
Verificar ese listado en la prctica.
Completar el listado con la verificacin anterior.
53
Fortalezas y debilidades de los competidores:
Se pueden averiguar mediante datos secundarios, de la experiencia personal, de
entrevistas a clientes, proveedores o distribuidores de la competencia. Otra
prctica es el benchmarking que consiste en comparar los productos y los
procesos de nuestra empresa con los de los competidores o marcas lderes de
otros sectores para encontrar maneras de mejorar la calidad y el rendimiento de la
propia empresa.
17
KOTLER Y ARMSTRONG, Op. cit. p. 599 - 603.
54
ESTIMACIN DEL VOLUMEN DE VENTAS
Por ejemplo:
Vamos a suponer una empresa que fabrique y comercialice zapato deportivo
juvenil (15 25 aos) para mujer, que tendr su punto de venta en Bogot, en la
localidad de Suba. Es un zapato deportivo de gama baja, pero de novedosos
diseos, y est dirigido a mujeres en ese rango de edad con ingresos familiares de
entre 2 y 4 smlv.
El mercado potencial y la demanda total para este producto ser:
18
KOTLER, Philip. Mercadotecnia. 3 ed. Mxico, 1986. p. 239 241.
55
afirmativa
Frecuencia de compra anual 1,68
Demanda Total del Producto 18.396
Esta cifra de Demanda total es, como su nombre lo indica, la Demanda Total
estimada, es decir correspondera a las ventas de la competencia y las de nuestra
empresa. Luego se ha de tener en cuenta el anlisis de la competencia para
estimar el volumen de ventas de la empresa.
MEZCLA DE MERCADOTECNIA
ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION
19
KOTLER Y ARMSTRONG, Op. cit. p. 425 426.
56
En general se puede afirmar, que aun cuando en ocasiones son indispensables
los intermediarios, ya que por medio de ellos se puede hacer llegar el producto a
un mayor nmero de consumidores. Pero a mayor nmero de intermediarios,
mayor ser el precio final al que llega el producto a los consumidores finales, y
como es lgico, a mayor precio de un producto las ventas son menores.
ESTRATEGIA DE PROMOCION
57
d. Paquete a precio especial: Consisten en ofrecer a los consumidores un ahorro
respecto del precio habitual del producto. (mayor cantidad, pague 2 lleve 3)
e. Premios: Los premios son productos que se ofrecen gratuitamente o a un
precio muy bajo como incentivo para la compra de otro producto.
f. Artculo publicitario: Los artculos publicitarios son artculos tiles, con el
nombre o el logo de la empresa o marca, que se regalan a los consumidores.
g. Recompensas por fidelidad: Las recompensas por fidelidad consisten en
dinero en efectivo u otro tipo de recompensas que se ofrecen a cambio del uso
habitual de determinados productos o servicios de una empresa. (millas areas,
puntos)
h. Concursos, sorteos y juegos: Los concursos, sorteos y juegos dan a los
clientes la oportunidad de ganar premios tales como dinero, viajes y productos,
gracias a la suerte o a su propio esfuerzo.20
ESTRATEGIA DE COMUNICACIN
Las empresas no pueden conformarse con fabricar buenos productos, sino que
adems deben informar a los consumidores sobre las ventajas de dichos
productos y deben posicionarlos en la mente de los consumidores. Para ello se
han de utilizar adecuadamente las estrategias de comunicacin de masas y
establecer una comunicacin con sus clientes potenciales. La pregunta que se
deben plantear hoy da las empresas no es si establecer esa comunicacin o no,
sino cunto gastar para ello y de que manera.21
20
KOTLER y ARMSTRONG. Op. Cit. p. 538 -540.
21
Ibid. p. 512.
58
a travs de los medios de comunicacin, tales como la Televisin, Peridicos,
Revistas especializadas, Plegables, Volantes, etc.22
Tal sera el caso para productos ecolgicos, o sistemas de produccin que son
benignos con el medio ambiente, o para empresas que destinen parte de sus
ganancias a actividades de carcter humanitario o para empresas que apoyan o
emplean a algn tipo de poblacin vulnerable, como desplazados, invlidos, o
empresas que compran y/o distribuyen productos fabricados por organizaciones
de pequeos campesinos o de viudas, etc.
Este tipo de venta conlleva una interaccin directa entre el vendedor y el cliente,
por lo que en ella el vendedor puede observar las necesidades de su interlocutor y
hacer ajustes o modificaciones sobre la marcha; y a su vez por este medio se
puede acceder a informacin de primera mano (directamente del consumidor y en
tiempo real) sobre las necesidades del consumidor, y las percepciones sobre el
producto y los precios y servicios ofrecidos por la competencia. Estas
informaciones son muy importantes para el conocimiento del mercado y la
planificacin de las futuras acciones de la empresa, las cuales debe solicitarlas a
travs de reportes de ventas y premiarlas en diferentes formas cuando conlleven a
mejoras en el producto y aumento de las ventas.
22
Ibid. p. 520, 521.
23
Ibid. p. 507.
24
Ibid. p. 507.
59
4. Marketing directo: son contactos directos con consumidores individuales
meticulosamente seleccionados. Las principales elementos o formas usadas en
esta estrategia de comunicacin son: Telfono, correo directo, catlogo, marketing
televisivo de respuesta directa, Internet.25
ESTRATEGIA DE SERVICIO
ESTRATEGIA DE PRECIO
25
KOTLER y ARMSTRONG. Op. Cit. p. 579.
26
Merchandising. http://www.miespacio.org/cont/gi/mercha.htm
60
los consumidores, por encima de otros factores como la calidad o el servicio
prestado.
Para el Plan de Negocio, adems de indicar los precios de venta de sus productos
o servicios, se puede tomar como gua los siguientes puntos:
1. Si va a tener un precio especial de lanzamiento y por cuanto tiempo. (No aplica
para muchos productos industriales o sin diferenciacin)
27
KOTLER y ARMSTRONG. Op. Cit. p. 361 - 362.
28
Ibid. p. 374, 375, 376, 377, 379.
61
2. Indicar las condiciones de pago (contado o crdito) y especificar si se darn
incentivos a sus clientes: descuentos por pagos de contado, descuentos por
volumen.
3. Presentar el precio del producto (s) de los principales competidores. E indicar
si el producto/servicio es igual o tiene ventajas o desventajas frente al de la
competencia.
4. Dar un historial de precios de los ltimos aos, y as poder indicar su tendencia
a futuro (precios de los aos por venir).
62
OBJETIVO:
Exponer la forma de desarrollar la parte del Plan de Negocio correspondiente al
rea de produccin o de prestacin de servicios en la empresa, y conocer las
pautas a tener en cuenta para su desarrollo, como base del anlisis financiero,
dadas las variadas e importantes inversiones necesarias en el proceso productivo
de cualquier proyecto de negocio.
CONTENIDO:
Descripcin del Proceso
Cronograma de Actividades
Inversiones y Necesidades
Anlisis de Proveedores
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Comprender la importancia del Anlisis Tcnico, Usar el mismo para evaluar la
viabilidad tcnica del proyecto productivo y analizar las inversiones y necesidades
requeridas para el desarrollo productivo del Plan de Negocio.
METODOLOGIA:
Siguiendo la Lectura de los contenidos de este apartado, junto con su anlisis y
discusin, alcanzar la comprensin de los temas tratados en el anlisis tcnico y
de produccin. Desarrollo personal de cada punto tratado con base en la Gua
que se ofrece y la profundizacin de los temas tratados segn la bibliografa
suministrada, mediante un trabajo de Autoformacin.
29
Trabajo Prctico Sistemas de Produccin.
http://www.monografias.com/trabajos13/sisprod/sisprod.shtml.
63
El Anlisis tcnico y de produccin en un Plan de Negocio busca que mediante la
descripcin detallada del proceso se puedan determinar todas las inversiones y
requerimientos para adelantar concreta y realmente las operaciones de la
empresa.
Es por tanto indispensable para poder desarrollar este punto haber establecido el
tamao y la ubicacin de la unidad productiva, que puede ser distinta al lugar
donde se realizan las ventas.
El tamao depender tanto del Volumen de Ventas que se haya estimado poder
alcanzar como de los recursos (capital, maquinaria, instalaciones, predios, etc)
con los cuales se cuente.
Con respecto de la segunda consideracin, es importante sealar que la empresa
para iniciar no solo requiere de las inversiones para la produccin, tambin son
necesarias las inversiones para la mezcla de mercadotecnia, materia prima,
salarios, gastos administrativos y legales, etc; que conforman lo que en el Anlisis
Financiero se denomina Capital de Trabajo, y que all se explicar con mayor
detalle, y que deben estar contemplados tambin entre los requerimientos de
recursos de la empresa. Por tanto, lo que se quiere aqu resaltar es que aun
cuando se haya determinado el tamao de la unidad productiva o de
comercializacin o de prestacin de servicio, esta puede variar, dependiendo de
los recursos con los que se cuente y el presupuesto de ventas que se haya
estimado.
La descripcin del proceso resulta ser una mezcla del detalle de las diferentes
actividades de produccin necesarias, del por qu se hacen las diferentes
actividades, del cmo se hacen, y de qu se necesita para desarrollarlas.
En otras palabras es sencillamente enumerar las diferentes actividades en el
orden en el cual han de desarrollarse. Pero al respecto se debe resaltar que hay
actividades que se pueden desarrollar a la par con otras y que as mismo han de
indicarse.
En cada punto o actividad de la descripcin del proceso es importante indicar los
requerimientos para desarrollar las mismas, entre los que pueden contarse
Tiempo, Maquinaria, Equipos, Herramienta, Materia Prima, Mano de obra.
Y adems debe indicarse la capacidad de produccin de los procesos por unidad
de tiempo.
64
sus beneficios o ventajas; especies a usar (para produccin agropecuaria, indicar
el por qu de la escogencia), Instalaciones especiales, etc.
Enseguida mencionar las caractersticas ms importantes del proceso productivo,
como:
Para cultivos: reas a sembrar, tiempo para el inicio de produccin, produccin
esperada (por unidad de rea), vida til de cultivos, equipos auxiliares
(Invernaderos, sistema de riego, tutores, etc)
Produccin animal: Alimento a suministrar, capacidad de carga y reas destinadas
(De suma importancia en este tipo de proyectos), nmero de animales, Peso de
venta, Tiempo en el que alcanza el peso
Produccin Industrial: Capacidad de produccin, maquinaria especfica a emplear,
componentes o ingredientes del producto. Tipo de almacenamiento.
65
produccin de las mquinas, capacidad de produccin de un operario en una tarea
determinada, etc).
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Con base en la Descripcin que se haya hecho del proceso o como ayuda para
dar esta explicacin, ha de elaborarse un cronograma donde se sealen en el
tiempo las actividades productivas principales y la duracin de las mismas. Para
ello puede usarse el conocido Diagrama de Gantt.
INVERSIONES Y NECESIDADES
ANLISIS DE PROVEEDORES
66
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
OBJETIVO:
Reconocer y aplicar los puntos bsicos para elaborar la estructura organizacional
de una pequea empresa.
CONTENIDO:
Propuesta de los cargos en la empresa
Organigrama
Perfil de los cargos
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Plantear una estructura organizacional funcional y eficiente para una pequea
empresa.
METODOLOGIA:
Por medio de la Lectura de los contenidos de este apartado, junto con su anlisis y
discusin, en confluencia con las experiencias propias, alcanzar la comprensin
de los temas tratados y plantear una estructura organizacional sencilla. Desarrollo
personal de cada punto tratado con base en la Gua que se ofrece y la
profundizacin de los temas tratados segn la bibliografa suministrada, mediante
un trabajo de Autoformacin.
67
Especificar quin depende de quin en la organizacin. Esta vinculacin de
los departamentos produce una jerarqua en la organizacin.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos
en un todo congruente y vigilar la eficacia de dicha integracin. Este
proceso se conoce como coordinacin.30
Para plantear los cargos a existir en una empresa es necesario considerar los
siguientes aspectos:
Las personas que en la empresa han de laborar han de abarcar todas las
funciones propias de una empresa, como son:
o Mercadeo y Ventas: se incluye no solo las actividades de ventas sino
tambin aquellas de divulgacin de la empresa y sus productos y
servicios (Mezcla de Mercadotecnia)
o Produccin: Todas aquellas actividades encaminadas y relacionadas
con la produccin directa de los bienes o la prestacin de los
servicios de la empresa.
o Contabilidad y Finanzas: actividades encaminadas al registro de los
movimientos de dinero; y al correcto uso de los mismos buscando
rentabilidad
o Administracin (Planear, Coordinar, Dirigir, Controlar, Evaluar y
Retroalimentar)
o Recursos Humanos: Aquellas actividades relacionadas con la
seleccin, contratacin, capacitacin, evaluacin y remuneracin de
los empleados.
30
STONER, James; FREEMAN, Edward y GILBERT, Daniel. Administracin. 6 Ed. Prentice Hall,
Mxico, 1996. p. 345.
68
cuente. Puede considerarse el caso ms mnimo, donde una sola persona
hace todas las cosas. Pero cuando la empresa va creciendo, su dueo a
de delegar funciones, en especial en la parte de produccin.
Puede haber cargos adicionales si, por ejemplo, existe uno o varios puntos de
venta adems de la Unidad Productiva de la empresa. Y entonces deberan
considerarse las personas encargadas de estos puntos de ventas.
ORGANIGRAMA
69
Es un esquema grfico donde se presentan los cargos de la empresa y las
correspondientes lneas de mando. Es una forma fcil de mostrar como est
constituida la empresa.
Para el ejemplo anterior el organigrama podra ser el siguiente.
GERENTE
Asesor Contador
Es importante definir el perfil de los cargos, pues de este depende en buena parte
el monto del salario de los mismos, lo cual afecta directamente la rentabilidad y/o
viabilidad de la Idea de Negocio.
El perfil de un cargo puede establecerse mediante la descripcin de:
Funciones y Responsabilidades del cargo correspondiente
Mecanismos de control de su labor
Estudios, Conocimiento y Experiencia de la persona a ocuparlo
Tipo de Contratacin
Salario.
5. ANLISIS FINANCIERO
OBJETIVO:
Reconocer y aplicar los conceptos de contabilidad y finanzas necesarios para
evaluar la viabilidad financiera de un proyecto.
CONTENIDO:
Estado de Prdidas y Ganancias
Capital de Trabajo
70
Flujo de Capital
Anlisis de la Rentabilidad
Resumen Ejecutivo y Conclusiones
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Conocer los mecanismos bsicos para hacer la evaluacin financiera de una
inversin con sus respectivos ingresos futuros de dinero.
METODOLOGIA:
Por medio de la Lectura de los contenidos de este apartado, y el anlisis de los
ejemplos planteados, alcanzar la comprensin de los temas tratados para poder
desarrollar el anlisis financiero en un Plan de Negocio, como ltima fase del
mismo. Desarrollo personal de cada punto tratado con base en la Gua que se
ofrece y la profundizacin de los temas tratados segn la bibliografa suministrada,
mediante un trabajo de Autoformacin.
71
La cuarta y ltima categora de gastos es el impuesto sobre la renta. En Colombia
constituye actualmente el 36.3%,31 y se estima sobre el Ingreso gravable. Una vez
obtenido el monto a pagar por impuestos se sustrae del valor de ingreso gravable
y esto nos determina el Ingreso Neto o Utilidades Netas.32
4 INGRESO OPERACIONAL ( 3 )
COSTO DE VENTAS
5 Costo Materia Prima AA
6 Costo Mano de Obra directa
7 Otros Costos Fabricacin
8 Total Costo de Ventas (5 + 6 + 7)
9 UTIL. BRUTA OPERACIONAL (4 - 8)
GASTOS
10 Gastos de Administracin
11 Gastos de Ventas
12 Total Gastos ( 11 + 12 )
13 UTILIDAD OPERACIONAL ( 9 - 12 )
72
UTILIDAD NETA ( 16 - 17 )
Donde:
GASTOS DE VENTAS GASTOS DE ADMINISTRACION
Transporte de Mercanca Salarios Administracin
Salarios de Vendedores Honorarios
Comisiones Seguridad
Publicidad Seguros tomados
Gastos de Promocin Gastos de Oficina
Servicio (posventa) Contabilidad
Provisin de Cartera Arrendamiento de rea Administrativa
Servicios Pblicos de Administracin
OTROS COSTOS DE FABRICACION Gastos Legales (Reg Mercantil, etc)
Mantenimiento maquinaria Impuestos
Supervisin Depreciaciones
Arrendamiento de rea Produccin
Servicios Pblicos de Produccin
Asesora Tcnica
CAPITAL DE TRABAJO
FLUJO DE CAPITAL
Muestra todo el efectivo que entr en la empresa y el que sali de ella durante
determinado periodo.33 Una manera simplificada de obtenerlo es sumar al monto
33
Ibid. p. 67.
73
de Utilidades Netas obtenido en el P y G- la depreciacin del ao
correspondiente, ya que esta monto por depreciacin no es dinero que haya salido
en ese periodo, es tan solo una forma contable de registrar unas inversiones.
Adems para obtener el flujo de efectivo es necesario restar en cada periodo las
inversiones correspondientes realizadas, como pueden ser adquisicin de
cualquier tipo de Activos. Asimismo, adicionar los ingresos recibidos por la venta
de los mismos, en caso de realizarse, en el periodo correspondiente.
Por ejemplo:
El total de inversiones para iniciar la empresa es de $23,5 millones
Ventas primer ao $ 5 millones
Ventas segundo ao $ 7 millones
Ventas tercer ao $14 millones
Ventas cuarto ao $ 14 millones
Ventas quinto ao $ 14 millones
El tercer ao se requiere una inversin adicional de 3,7 millones
Al final del quinto ao la empresa puede venderse por $8,5 millones
Se tiene en cuenta una depreciacin anual del 10% de los activos, en el P y G.
Ao 0 Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
Inversiones -23,5 -3,7
Utilidades por
ventas 5 7 14 14 14
Otros Ingresos 8,5
Depreciacin 2,35 2,35 2,72 2,72 2,72
FLUJO DE
EFECTIVO -23,5 7,35 5,65 16,72 16,72 25,22
ANLISIS DE LA RENTABILIDAD
74
adquirimos hoy por cierta cantidad de dinero, en un futuro no podremos comprarlo
con la misma cantidad de dinero sino que costar ms). La tercera consiste en
que es incierta la expectativa de obtener dinero en el futuro.34
As pues, para determinar si una inversin hecha en el presente, puede ser
beneficiosa o rentable, dependiendo de las utilidades obtenidas en aos futuros,
se utilizan dos conceptos de valor de dinero en el tiempo como son: Valor
presente neto (VPN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR).
El VPN se obtiene hallando el valor presente de cada uno de los flujos de caja de
los aos a evaluar el negocio, y posteriormente realizando la suma algebraica de
los mismos.
El Valor Presente (VP) se obtiene mediante la frmula:
VP = VF / (1 + i)n , donde
VF : Valor Futuro
i : Tasa de rendimiento o inters (por periodo) mnima esperada por el
inversionista
n : Nmero de aos (periodos), en el cual se encuentra el Valor Futuro
TIR: Es la tasa de descuento o inters que hace que el valor presente de las
entradas y salidas- futuras de efectivo sea igual al desembolso o inversin inicial
requerido. En otras palabras equivale exactamente a la tasa de inters a la cual el
VPN es cero.
Si la tasa interna de retorno TIR es mayor que la tasa de rendimiento esperada por
el inversionista, se debe aceptar el proyecto; mientras que si la TIR es menor que
la tasa de rendimiento esperada por el inversionista es menor, entonces de debe
rechazar ese proyecto o inversin.36
34
Ibid. p. 81 82.
35
Ibid. p. 91.
36
Ibid. p. 93.
75
Pero cuando se tienen varios flujos futuros Valores Futuros- correspondientes a
varios aos, esta operacin se complica, ya que ha de realizarse mediante ensayo
y error. Luego, para realizar este clculo, lo ms sencillo es colocar los datos en
una hoja de Excel y dar el siguiente comando:
= TIR(B3:G3)
donde el ao 0, correspondera a la celda B3, y los valores de las celdas
siguientes a los correspondientes valores futuros de ao tras ao.
76
han de ajustarse para cada uno de los aos correspondientes. Esta forma
de evaluacin se denomina de Precios Corrientes.
Se puede tambin trabajar sin realizar ningn aumento en alguno de los
precios, tanto de los productos o servicios ofrecidos por la empresa como
de los costos y gastos en que se incurre; y esta forma de anlisis se
denomina Precios Constantes.
El resultado obtenido por cualquiera de los dos mtodos es muy similar.
5- Se hallan los Valores Presentes (VP) para cada uno de los aos
correspondientes.
7- Se halla la TIR. (Tomar los valores futuros, sin haberlos llevado a valor
presente).
77
adems los valores agregados con respecto al producto o servicio existente a la
competencia
El resumen ejecutivo se debe realizar cuando los dems captulos del plan de
negocios estn listos, de esta manera podr reflejar mejor la informacin que este
contiene.37
37
BECERRA, M.T. y DIAZ, J.A. Gua para la elaboracin de un plan de negocios para empresas de
Biocomercio. Instituto de Recursos Biolgicos Alexander von Humbolt. Bogot, Colombia, 2002. p.
9.
78
CAPITULO
3
Desarrollo Empresarial
79
1. MARCO CONSTITUCIONAL DE LA ACTIVIDAD
ECONMICA38
OBJETIVO:
Mostrar la manera en que la actividad econmica de los particulares puede
desarrollarse dentro del marco de nuestra Constitucin Poltica, y las restricciones
existentes a favor del bienestar comn.
CONTENIDO:
Los artculos 333 a 337 de la Constitucin Nacional hacen referencia a los
siguientes temas:
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Adquirir los conocimientos acerca de la regulacin de las actividades econmicas
contenida en la Constitucin Nacional.
METODOLOGA:
Se explica lo referente a las actividades econmicas de los particulares,
ayudndose con ejemplos prcticos de regulacin, en aspectos tales como
monopolios, entidades financieras, aportes parafiscales.
Art. 333. La actividad econmica y la iniciativa privada son libres, dentro de los
lmites del bien comn. Para su ejercicio, nadie podr exigir permisos previos ni
requisitos, sin autorizacin de la ley.
La libre competencia econmica es un derecho de todos que supone
responsabilidades. La empresa, como base del desarrollo, tiene una funcin social
38
Fuente: Constitucin Poltica de Colombia
80
que implica obligaciones. El Estado fortalecer las organizaciones solidarias y
estimular el desarrollo empresarial.
El Estado, por mandato de la ley, impedir que se obstruya o se restrinja la
libertad econmica y evitar o controlar cualquier abuso que personas o
empresas hagan de su posicin dominante en el mercado nacional.
La ley delimitar el alcance de la libertad econmica cuando as lo exijan el inters
social, el ambiente y el patrimonio cultural de la nacin.
Art. 334. La direccin general de la economa estar a cargo del Estado. Este
intervendr, por mandato de la ley, en la explotacin de los recursos naturales, en
el uso del suelo, en la produccin, distribucin, utilizacin y consumo de los
bienes, y en los servicios pblicos y privados, para racionalizar la economa con el
fin de conseguir el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes, la
distribucin equitativa de las oportunidades y los beneficios del desarrollo y la
preservacin de un ambiente sano.
El Estado, de manera especial, intervendr para dar pleno empleo a los recursos
humanos y asegurar que todas las personas, en particular las de menores
ingresos, tengan acceso efectivo a los bienes y servicios bsicos.
Tambin para promover la productividad y competitividad y el desarrollo armnico
de las regiones.
Art. 336. Ningn monopolio podr establecerse sino como arbitrio rentstico, con
una finalidad de inters pblico o social y en virtud de la ley.
La ley que establezca un monopolio no podr aplicarse antes de que hayan sido
plenamente indemnizados los individuos que en virtud de ella deban quedar
privados del ejercicio de una actividad econmica lcita.
La organizacin, administracin, control y explotacin de los monopolios
rentsticos estarn sometidos a un rgimen propio, fijado por la ley de iniciativa
gubernamental.
Las rentas obtenidas en el ejercicio de los monopolios de suerte y azar estn
destinadas exclusivamente a los servicios de salud. Las rentas obtenidas en el
ejercicio del monopolio de licores, estarn destinadas preferentemente a los
servicios de salud y educacin.
La evasin fiscal en materia de rentas provenientes de monopolios rentsticos ser
sancionada penalmente en los trminos que establezca la ley.
El gobierno enajenar o liquidar las empresas monopolsticas del Estado y
otorgar a terceros el desarrollo de su actividad cuando no cumplan los requisitos
de eficiencia, en los trminos que determine la ley.
81
En cualquier caso se respetarn los derechos adquiridos por los trabajadores.
Art. 337. La ley podr establecer para las zonas de frontera, terrestres y
martimas, normas especiales en materias econmicas y sociales tendientes a
promover su desarrollo.
OBJETIVO:
Presentar las diferentes clasificaciones de las empresas no con el fin de hacer
clasificaciones porque s, sino para que las personas conozcan las ventajas y
desventajas de cada una, y tomen la decisin adecuada sobre el tipo de empresa
que desean crear.
CONTENIDO:
Se clasifican las empresas de acuerdo con los siguientes criterios:
Origen del Capital
Tamao
Actividad econmica
Segn criterio de constitucin legal
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Que la persona sepa a ciencia cierta el tipo de empresa que quiere constituir, de
acuerdo con sus necesidades u objetivos, y segn aspectos tales como los
82
montos y orgenes de capital, la participacin de los socios, la actividad
econmica.
METODOLOGA:
Mostrar con ejemplos las distintas clasificaciones de las empresas, ventajas y
desventajas segn el tipo de empresa que se va a crear. Realizar un taller para
que las personas decidan qu tipo de empresa podran crear, realicen su
clasificacin para cada uno de los diferentes criterios, y justifiquen sus decisiones.
DEFINICION
ESTRUCTURACIN
39
Julia Edith Cerquera Olaya, Bsico de Administracin. SENA.
83
PERSONAS NATURALES: Persona natural es aquel individuo que actuando en su
propio nombre se ocupa de alguna actividad que la ley considera mercantil de
forma profesional. Para registrase deben comprar el formulario de persona natural
y establecimiento de comercio en la cmara de comercio, diligenciarlos y pagar los
respectivos derechos de matricula.
CLASIFICACIN
84
ORIGEN DEL CAPITAL
SEGN TAMAO
Micro Empresa: Cuenta con menos diez trabajadores y sus activos totales son
inferiores a 501 salarios mnimos mensuales legales vigentes.
MAGNITUD DE LA EMPRESA
Existen mltiples criterios para hacerlo, pero solo analizaremos los ms usuales:
85
Personal Ocupado: Este criterio establece que una empresa pequea es
aquella en el que laboran menos de 250 empleados; una mediana es la que
tiene de 250 a 1000 empleados; una grande es aquella que se compone de
ms de 1000 empleados.
OTROS CRITERIOS
86
Semibsicas: Producen mercancas destinadas a satisfacer directamente
las necesidades de la poblacin.
Secundarias: Fabrican artculos no comprendidos en los grupos anteriores.
ACTIVIDAD ECONOMICA
Industriales
Comerciales
Servicios
87
Minoristas o detallistas: Las que venden el producto al menudeo o en
pequeas cantidades al consumidor.
Transporte.
Turismo.
Instituciones financieras.
Educacin.
Salubridad: Hospitales.
Finanzas.
1. SOCIEDADES COMERCIALES
88
A. Sociedades de personas: Aquellas en las que se conocen todos los socios y
en a cual tanto en la sociedad como en los negocios responden con su patrimonio,
solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da derecho a todos los
socios de administrar la sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la
sociedad colectiva y la comandita simple.
B. Sociedades de capital: Son aquellas en las que no se sabe quines son los
socios y estos responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones
sociales. A esta clasificacin pertenecen las sociedades annimas y comanditas
por acciones.
89
Sociedad Annima: Se identifica con la denominacin que determinen los
socios seguida de las palabras sociedad annima o su abreviatura SA..
Se debe conformar mnimo con cinco accionista no tiene un tope mximo
de accionistas y su responsabilidad es limitada al valor se sus aportes. La
representacin de la sociedad y administracin de los negocios sociales,
corresponden al representante legal y suplentes, quines podrn ser
nombrados indefinidamente y removidos en cualquier tiempo. Son elegidos
por junta directiva aunque en los estatutos pueden delegarse esta
designacin a la asamblea de accionistas. El capital se divide en acciones
de igual valor que se representan en ttulos valores libremente negociables
y se dividen en tres clases:
Autorizado: Es la cuanta fija que determina el tope mximo de
capitalizacin de la sociedad; este tope es fijado por los accionistas
libremente.
90
La negociabilidad de las particiones ser como en la sociedad colectiva
para los socios gestores y como en la sociedad annima para los socios
comanditarios.
Con relacin a la razn social se agregara en todo caso la indicacin
abreviada SCA (sociedad en comandita por acciones).
La administracin corresponde a los socios colectivos quienes podrn
ejercerla directamente o por sus delegados.
Los comanditarios no podrn ejercer funcin de la representacin de la
sociedad sino como delegados de los socios colectivos para negocios
determinados. Las funciones de los socios son las misma que en la
sociedad comandite simple, lo mismo que la distribucin de utilidades.
El tiempo de duracin de be ser definido y debe fijarse en la escritura
publica.
Los causales de disolucin se dan por: vencimiento de termino previsto,
imposibilidad de desarrollar la empresa social, reduccin de un numero de
asociados, declaracin de quiebra de la sociedad, decisin de los socios,
decisin de autoridad y por perdidas que reducen el patrimonio neto a
menos de 5O% de capital suscrito.
91
compaa, aunque se puede pactar en los estatutos una mayora superior a
la absoluta para la toma de determinadas decisiones.
Las reformas estatutarias deben aprobarse con el voto favorable de un
nmero plural de socios que represente mnimo el setenta por ciento de las
cuotas en que se divide el capital social salvo que se estipule una mayora
superior en los estatutos.
2. SOCIEDADES DE HECHO
92
Es un tipo de sociedad sui generis o forma asociativa amorfa cuya existencia no
esta subordinada al cumplimiento de ninguna formalidad por cual no tiene
personera jurdica.
3. EMPRESA UNIPERSONAL
Se conforma con presencia de una sola persona natural o jurdica que destina
parte de sus activos a la realizacin de una o varias actividades de carcter
empresarial. La empresa unipersonal, inscrita en a cmara de comercio forma una
persona jurdica.
Requisitos para la constitucin: En cuanto a su constitucin debe tomar en cuenta
los siguientes aspectos:
a. Puede ser constituida por una persona comercial o una persona natural que
tenga la calidad de empresario, o puede surgir como resultado de la
conveniencia de una persona jurdica en empresas unipersonales,
comprado la totalidad de sus cuotas o acciones a una sola persona.
b. La constitucin de una empresa unipersonal es solemne pues debe
efectuarse por escrito ya sea por documento privado o escritura pblica y
con estricto ceimiento a los requisitos contemplados en el artculo 72 de la
ley 222 de 19995.
Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del
empresario.
Denominacin o razn social de la empresa seguida de la expresin
empresa unipersonal o de su sigla
93
E.U. Es decir el contribuyente responde con todo sus bienes
personales y familiares aunque no estn vinculados a la citada
empresa.
El domicilio de la empresa, la ciudad o municipio donde vaya a
desarrollar sus actividades. Si en el acto de constitucin se establece
sucursales se debe indicar el municipio donde estarn ubicadas y el
trmino de duracin si este no fuere indefinido.
Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto
licito de comercio. Se debe anotar que el objeto de la empresa
unipersonal debe ser de carcter comercial y no puede ser
solamente de actividades civiles.
El monto del capital haciendo una descripcin por memorizada de los
bienes aportados con estimacin de su valor.
El numero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el
capital de la empresa.
La forma de administracin y representacin legal con el nombre,
documento de identidad y las facultades de sus administradores. A
falta de estipulaciones se entender que los administradores podrn
adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades
previstas.
Prohibiciones:
a. El empresario en ningn caso podr retirar bienes de la empresa para s, salvo
que se trate de utilidades debidamente justificadas.
b. La empresa unipersonal en ningn caso podr celebrar contratos con el
empresario ni viceversa, ni a travs de empresas unipersonales constituidas por el
mismo.
94
Acta de constitucin junto con los estatutos. Se elabora un acta que
contiene:
a. Los estatutos que van a regir la entidad.
b. Los nombramientos de los rganos de administracin.
c. Firmas de personas que actuaron como presidente y secretario cte la
reunin. una de las firmas debe ser reconocida ante un juez o notario o con
presentacin ante el funcionario autorizado por la cmara de comercio.
95
c. La inscripcin del acta y de la escritura de constitucin se pagara una tarifa
de O.7% sobre el valor del capital aportado en dinero o en bienes, sin incluir
el aporte laboral.
d. Documento privado: todos los asociados o fundadores deben firmar el
documente de constitucin, el cual debe contener los estatutos con los
requisitos que son los mismos de escritura publica. Este documento debe
ser reconocido ante un juez o notario, o con presentacin personal ante el
funcionario autorizado por la cmara de comercio.
96
i. Duracin precisa de la entidad, expresada en aos.
j. Causales de disolucin: enunciar los causales de disolucin anticipada de
la empresa.
k. Forma de hacer la liquidacin una vez disuelta la entidad indicando el
destino de sus remanentes segn los estatutos.
l. Facultades y obligaciones de los revisores fiscales, si el cargo esta previsto
en la ley o en los estatutos.
m. Nombramientos de: rganos colegiados; representantes legales:
presidente, vicepresidente, director, etc.
n. Se debe presentar copia autentica de la escritura publica en la cmara de
comercio y pagar el valor de los derechos de inscripcn. La inscripcin del
acta de constitucin de la escritura publica o el documento privado causa
adicionalmente un impuesto de registro del 0.7% con base en el monto del
patrimonio inicial de la entidad; sino tiene monto de patrimonio inicial y si no
seala un patrimonio, ser el equivalente a cuatro salarios mnimos diarios
legales vigentes al momento de la inscripcin.
97
gestores de la empresa creada con el objeto de producir o distribuir
conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las
necesidades de sus asociados y de la comunidad en general. Se requieren,
par su constitucin mnimo 20 asociados, pagar el 25% de los aportes
iniciales y acreditar 20 horas de educacin cooperativa por su fundadores,
autorizacin de constitucin y funcionamiento expedido por la sper
intendencia de economa solidaria, cuando se contemple en los estatutos
seccin de ahorro y crdito o que se indique que tienen ahorros o depsitos
en cualquier modalidad.
4. Las Precooperativas: Son grupos que se organizan para realizar
actividades permitidas a las cooperativas y que por carecer de capacidad
econmica, educativa, administrativa o tcnica no estn en posibilidad
inmediata de organizarse como cooperativas. Y para su constitucin se
requieren mnimo cinco asociados, acreditar 20 horas de educacin
cooperativa por los fundadores y debe evolucionar en cinco aos hacia una
cooperativa.
5. Las Asociaciones Mutuales: Son personas jurdicas constituidas por
personas naturales inspiradas en la solidaridad, con el objeto de mutua
ayuda reciproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus necesidades
mediante la prestacin de servicios de seguridad social. Requieren para su
constitucin mnimo 25 asociados personas naturales y acreditar 10 horas
de educacin mutual por sus fundadores.
6. Los Fondos de Empleados: Son empresas asociativas constituidas por
trabajadores dependientes y subordinados, que requieren para su
constitucin mnimo 10 trabajadores. Los fondos de empleados prestaran
sus servicios de ahorro y crdito exclusivamente a sus asociados los cuales
se comprometen a realizar un ahorro en forma permanente.
RECONOCIDAS LEGALMENTE
SOCIEDADES DE SOCIEDADES DE CAPITALES SOCIEDADES DE SOCIEDADES
PERSONAS NATURALEZA DE HECHO
MIXTA
98
Por escritura Con las mismas Con las mimas Con las mismas Con las mismas No se constituye por
pblica, copia de solemnidades que solemnidades que al solemnidades que la solemnidades que la escritura pblica.
esta debe ser la sociedad sociedad colectiva sociedad colectiva. sociedad colectiva., en los Surge de un acuerdo
inscrita en la cmara colectiva. no es no es necesario que estatutos se estipular de dos o ms
Constitucin
considerados, sin considerados sin legales y aspectos legales y aspectos paga cada socio como en nombre comercial sin
embargo los embargo los fiscales los fiscales los las colectivas. La embargo sus socios
impuestos sobre impuestos sobre accionistas deben accionistas deben sociedad paga un se pueden matricular
renta y patrimonio se renta y patrimonio declarar patrimonio y declarar patrimonio y porcentaje como en las individualmente en la
gravan en cabeza de se gravan en renta la sociedad renta la sociedad colectivas Cmara de Comercio
cada uno los socios cabeza de cada paga un porcentaje paga un porcentaje y matricular
de acuerdo con su uno los socios de sobre las utilidades sobre las utilidades establecimientos de
participacin en la acuerdo con su comercio en
compaa. sta participacin en la copropiedad.
paga un porcentaje compaa. sta
sobre las utilidades. paga un porcentaje
sobre las utilidades.
Dos o mas Uno o ms Mnimo cinco Uno o ms De dos a 25 mximo que De dos en adelante
Numero De
99
Formado de los Se forma con los El capital estar El capital estar Rigen las mismas Esta conformado por
aportes que cada aportes de los representado en representado en disposiciones que en la los aportes de los
socio promete socios acciones de igual acciones de igual sociedad colectiva. El socios.
entregar la sociedad, comanditarios o valor que se valor. El aporte de capital social se pagar
puede ser objeto de con los de estos y representaran en industria de los integralmente al
aporte: El dinero, los los de los socios ttulos negociables; socios gestores no constituirse la sociedad;
crditos, los colectivos; al constituirse la formar parte del cuando se aportan bienes,
muebles e simultneamente sociedad deber capital social. Al los socios son
inmuebles, los el socio suscribirse no menos constituirse la solidariamente
privilegios de comanditario no del 5% del capital sociedad deber responsables del valor
invencin, el trabajo puede aportar su autorizado y pagarse suscribirse por lo atribuido a ellos en la
manual, la mera capacidad, crdito no menos de 1/3 menos el 50% de las escritura social.
industria y en o industria parte del valor de acciones en que se
general toda cosa personal. cada accin que divida el capital
comerciable capaz suscriba. Al darse a autorizado y pagarse
Fondo Social
solidariamente, sin gestores o suscripcin que el gestores o adems, a cualquier suma los asociados
Uno De Los Socios
que importe el hecho colectivos. Hasta el accionista haya colectivos. Hasta el adicional que se indique respondern, solidaria
de que existan monto de sus hecho. monto de sus en los estatutos. e ilimitadamente por
estipulaciones en respectivos respectivos aportes las operaciones
contrario. aportes para los para los celebradas, aunque
comanditarios. comanditarios alguno no haya
intervenido en el
negocio
Para ceder toda o La cesin de las Las acciones sern Para los socios Solo puede cederse por Como en la sociedad
parcialmente su partes de inters de libremente gestores, como en escritura pblica. Podr colectiva.
inters en la un socio colectivo negociables con la sociedad cederse a los otros
Negociabilidad de las particiones
100
Se forma con el Se forma con el La sociedad girar Como en la La sociedad girar bajo No pueden tener un
nombre completo o nombre completo o bajo una comandita simple. una denominacin o razn nombre comercial que
el solo apellido de el solo apellido de denominacin se agregar en todo social en ambos casos las individualice, pues
alguno o algunos de uno o ms de los seguida de las caso la indicacin seguida de la palabra no son personas
los socios seguido socios colectivos y palabras Sociedad abreviada S.C.A limitada o de su jurdicas. Pueden
se las expresiones se agregar la annima o de las (sociedad en abreviatura Ltda., que de distinguirse
&, hermanos, e expresin & letras S. A. comandita por no aparecer en los enunciando el nombre
hijos u otras compaa o sus acciones) estatutos har de los socios y las
anlogas, si no se abreviaturas, responsable a los palabras En sociedad
incluyen los seguida en todo asociados solidaria e de hecho
Razn Social
101
Reunirse por lo Las mismas que en Las mismas que en Las mismas que en Las mismas que en la Las mismas que en la
menos una vez al la sociedad la sociedad la sociedad en sociedad colectiva sociedad colectiva
ao en la fecha que colectiva; el colectiva; para la comandita simple
determinen los comanditario podr reunin general de
estatutos, estudiar y inspeccionar en accionistas se
aprobar las reformas cualquier momento, deber comunicar a
de los estatutos , por si mismo o por la superintendencia
examinar, aprobar o medio de un la fecha, hora y
improbar los representante, los lugar.
balances de fin de libros y
ejercicio, las cuentas documentos de la
que deben rendir los sociedad.
administradores,
Funciones De Los Socios
disponer de las
utilidades sociales.
Hacer las
elecciones, elegir y
remover las
personas libremente.
Consignar los
informes de los
administradores,
sobre el estado de
los negocios
sociales, adoptar
todas las medidas
que reclamen el
cumplimiento de los
estatutos, constituir
las reservas
ocasionales.
Se har en Se har en la forma Con sujecin a las Como en comandita Igual que en la sociedad Igual que en la
proporcin a la parte estipulada en el normas generales simple colectiva sociedad colectiva
pagada de las Contrato entre los sobre distribucin de
cuotas o parte de socios gestores y utilidades, se
inters de cada comanditarios; a repartirn entre los
asociado. Si en el falta de accionistas las
contrato no se ha estipulacin, las utilidades aprobadas
previsto validamente utilidades se por la asamblea,
Distribucin De Utilidades
102
Legal: no existe. Igual que en la Legal 10% de Legal 10% de Legal 10% de utilidades No existe norma legal
Otras. Las sociedad colectiva utilidades lquidas de utilidades lquidas de lquidas de cada ejercicio que las exija.
establecidas en los cada ejercicio que cada ejercicio que que ascender por lo
estatutos. ascender por lo ascender por lo menos al 50% del capital
Reservas
hubiese pactado la
continuacin de la
sociedad con los
herederos y siempre
que estos, al
momento de la
adjudicacin, tengan
la capacidad
ejercida para ejercer
el comercio.
Enajenacin forzada Por vencimiento del Por vencimiento del Por vencimiento del Por vencimiento del Por imposibilidad de
del inters de alguno trmino previsto. trmino previsto. trmino previsto. trmino previsto. desarrollar la empresa
d los socios, a Por imposibilidad Por imposibilidad de Por imposibilidad de Por imposibilidad de social.
menos que los de desarrollar la desarrollar la desarrollar la desarrollar la empresa
dems socios empresa social. empresa social. empresa social. social. Por reduccin del
acepten, en los 30 Por reduccin del Por reduccin del Por reduccin del Por reduccin del nmero nmero de socios a
das siguientes nmero de nmero de nmero de de asociados. uno.
continuar con el asociados. asociados. asociados. Por declaracin de
adquiriente. Por declaracin de Por declaracin de Por declaracin de quiebra de la sociedad. Por decisin de los
Adems de las quiebra de la quiebra de la quiebra de la Por decisin de los socios.
previstas en el sociedad. sociedad. sociedad. socios. Por decisin de
Causales D e Disolucin
artculo 218 del Por decisin de los Por decisin de los Por decisin de los Por decisin de la autoridad competente.
Cdigo de socios. socios. socios. autoridad.
Comercio, la Por decisin de la Por decisin de la Por decisin de la Por prdidas que
sociedad colectiva autoridad. autoridad. autoridad. reduzcan el capital
se disuelve por: Por prdida que Por prdidas que Por prdidas que debajo del 50%. O cuando
Muerte de alguno de reduzca su capital reduzcan el reduzcan el el nmero de socios
los socios, si no se a tres partes o patrimonio neto por patrimonio neto por exceda a 25.
hubiere estipulado menos. debajo del 50% del debajo del 50% del
su continuacin con Por desaparicin capital suscrito. capital suscrito
los herederos. de una de las dos Cuando el 95% de
Por incapacidad categoras de los las acciones
sobreviviente de socios. suscritas llegue a
algn socio. pertenecer a un solo
Por declaracin de accionista.
quiebra de alguno
de los socios.
Por renuncia o retiro
justificado de alguno
de los socios.
103
LO PRINCIPAL ES EL HOMBRE LO PRINCIPAL ES EL CAPITAL
LOS APORTES NO SON NEGOCIABLES CON LAS ACCIONES PUEDEN SER NEGOCIABLES
TERCEROS CON TERCEROS
PROMUEVE LA INVESTIGACIN
PROMUEVE LA COMPETENCIA ENTRE LAS
COOPERACIN ENTRE LAS COOPERATIVAS U
EMPRESAS
ORGANIZACIONES.
104
EN CASO DE LIQUIDAR UNA ORGANIZACIN
EN CASO DE LIQUIDARSE UNA ASOCIACIN, COOPERATIVA SE SOMETE A UN PROCESO
LOS INSCRITOS NO SE LES RECONOCEN DE LIQUIDACION, EN EL CUAL LOS
REMANENTES NI DERECHOS ECONMICOS. ASOCIADOS TIENEN TOO EL DERECHO DE
RECLAMAR SUS APORTES Y AHORROS.
OBJETIVO:
Mostrar los diferentes trmites que deben seguirse para constituir una empresa.
CONTENIDO:
Se sealan las entidades a las que se debe acudir en el proceso de creacin de
una empresa y el trmite correspondiente que debe llevarse a cabo.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Que la persona tenga conocimiento de los diferentes trmites que debe llevar a
cabo cuando va a constituir una empresa, y las diferentes entidades a las que
deba acudir dependiendo del tipo de empresa que desee crear.
METODOLOGA:
105
Se sealan los trmites que se deben seguir para constituir una empresa. Mostrar
los trmites que deben cumplir todas las empresas, y los trmites especiales, es
decir, segn el tipo de empresa. Ayudarse con ejemplos.
Lo ideal de todo proyecto empresarial, es que este dentro de un orden legal que le
permita desarrollar adecuadamente sus actividades. por ello se relaciona en este
aparte en forma general las consideraciones mas importantes para la constitucin
de una unida productiva.
106
Permisos De Funcionamiento
Legalizado lo relativo a la constitucin de la empresa se procede a obtener los
correspondientes permisos de funcionamiento de la Unidad Econmica, ante
Entidades como Planeacin Distrital, Permisos de bomberos, licencias de
funcionamiento. etc.
El Agente Retenedor
Es la persona responsable de descontar un dinero por la Contratacin de un
servicio, realizando pagos y abonos en cuenta de acuerdo con la Ley, estn
sujetos a dicha retencin.
Impuesto De Renta:
Es un graven sobre los ingresos obtenidos durante el ao calendario, que
ocasionan un incremento en quien lo recibe. Para personas naturales existe una
tarifa progresiva y para personas jurdicas.
Existen organizaciones que no contribuyen al Impuesto de Renta como la Nacin,
entes territoriales y pblicos, los sindicatos, las asociaciones de padres de familia,
las personas jurdicas sin nimo de lucro, las juntas de accin comunal las
administraciones de los edificios, los partidos polticos y las congregaciones
religiosas.
107
y comercializacin del bien. Los responsables del IVA debern tener en cuenta
que existen varias tarifas dependiendo del bien vendido o del servicio prestado.
Retencin En La Fuente
Es un sistema de recaudo anticipado de los impuestos, que consiste en la
obligacin de retener una cantidad determinada por la Ley y en el mismo momento
de origen del ingreso.
No es un impuesto, es solo un medio que facilita, acelera y asegura el recaudo de
los tributos. Por cada impuesto el gobierno ha establecido expresamente tarifas,
porcentajes y procedimientos.
La Ley tributaria solo obliga a presentar declaracin de retencin en la fuente
cuando en un periodo gravable (mensual) se causaron retenciones.
Impuesto De Timbre
Es un impuesto que recae sobre los documentos pblicos o privados incluidos los
ttulos valore. Solo grava los documentos escritos y esta dirigido a gravar
directamente al destinatario del impuesto, es decir a la persona que incurre en el
acto o contrato.
Son contribuyentes del impuesto de timbre: Las personas jurdicas y sus
asimiladas, las empresas industriales y comerciales del estado y las sociedades
de economa mixta. Este impuesto se recuda a travs de procedimiento de
retencin de la fuente y sera igual al valor de las retenciones en la fuente
debidamente practicada.
REGISTRO MERCANTIL
Paso 1. Formularios de Matrcula Mercantil
Paso 2. Formulario adicional de registro con otras entidades
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Paso 3. Presente los documentos en cualquier sede de la Cmara de Comercio.
4. PROPIEDAD INDUSTRIAL40
OBJETIVO:
La finalidad es informar sobre las formas de proteccin otorgadas a las creaciones
o innovaciones de las personas que invierten sus esfuerzos y recursos en este
sentido.
CONTENIDO:
Se incluye lo que es una patente, el titular de ella, los requisitos de patentabilidad,
la invencin, la licencia a terceros, el diseo industrial, la marca y su finalidad.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Lograr unos conocimientos generales sobre los diferentes aspectos relacionados
con la Propiedad Industrial dado que de presentarse alguna posibilidad de un
invento o innovacin, se tengan las bases para llevar a cabo las gestiones
correspondientes.
METODOLOGA:
Se dan los conceptos generales, se sealan los requisitos de patentabilidad.
PATENTE
Titular: Es la persona natural o jurdica que ostenta los derechos derivados del
privilegio concedido.
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El titular de una patente puede:
Decidir quin puede o no utilizar la invencin patentada durante el perodo
en el que est protegida.
Puede conceder autorizacin o una licencia a terceros para utilizar la
invencin con sujecin a las condiciones establecidas de comn acuerdo.
Novedad: Significa que la invencin debe ser nueva o debe presentar una
caracterstica nueva que no se conozca en el mbito mundial.
Nivel Inventivo: Se considera que una invencin tiene nivel inventivo si aquella no
resulta del estado de la tcnica de una manera evidente ni es obvia para un
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experto en la materia. No resulta evidente cuando produce un efecto sorprendente
o inesperado. Es decir que se comporta de forma diferente de lo ya conocido en el
estado de la tcnica.
Qu es una marca: Una marca es un signo que siendo perceptible por cualquiera
de los sentidos sirve para identificar o distinguir los productos o servicios en el
mercado.
Para qu sirve: La marca como bien inmaterial que sirve para distinguir
productos o servicios puede ser uno de los activos ms importantes del
empresario, pues, puede representar en la mente del consumidor una determinada
calidad del producto o servicio promoviendo la decisin de adquirir este o aquel
producto o servicio, jugando un papel primordial en la competencia empresarial.
OBJETIVO:
Sealar los diferentes tipos de contratos que pueden celebrar los particulares con
el Estado, con el fin de mostrar que los emprendedores tienen otras posibilidades
de desarrollar sus aptitudes mediante sus relaciones con el Estado.
CONTENIDO:
Se incluyen los contratos de obra, consultora, prestacin de servicios, contratos
de concesin, fiducia pblica.
COMPETENCIA A DESARROLLAR:
Conocer los diferentes tipos de contrato que los particulares pueden celebrar con
el estado.
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Fuente: Ley 80 de 1993
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METODOLOGA:
Sealar los diferentes tipos de contrato y dar ejemplos de cada uno de ellos.
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Son contratos de concesin los que celebran las entidades estatales con el objeto
de otorgar a una persona llamada concesionario la prestacin, operacin,
explotacin, organizacin o gestin, total o parcial, de un servicio pblico, o la
construccin, explotacin o conservacin total o parcial, de una obra o bien
destinados al servicio o uso pblico, as como todas aquellas actividades
necesarias para la adecuada prestacin o funcionamiento de la obra o servicio por
cuenta y riesgo del concesionario y bajo la vigilancia y control de la entidad
concedente, a cambio de una remuneracin que puede consistir en derechos,
tarifas, tasas, valorizacin, o en la participacin que se le otorgue en la explotacin
del bien, o en una suma peridica, nica o porcentual y, en general, en cualquier
otra modalidad de contraprestacin que las partes acuerden.
Los encargos fiduciarios que celebren las entidades estatales con las sociedades
fiduciarias autorizadas por la Superintendencia Bancaria, tendrn por objeto la
administracin o el manejo de los recursos vinculados a los contratos que tales
entidades celebren. Lo anterior sin perjuicio de lo previsto en el numeral 20 del
artculo 25 de esta ley.
Los encargos fiduciarios y los contratos de fiducia pblica slo podrn celebrarse
por las entidades estatales con estricta sujecin a lo dispuesto en el presente
estatuto, nicamente para objetos y con plazos precisamente determinados En
ningn caso las entidades pblicas fideicomitentes podrn delegar en las
sociedades fiduciarias la adjudicacin de los contratos que se celebren en
desarrollo del encargo o de la fiducia pblica, ni pactar su remuneracin con cargo
a los rendimientos del fideicomiso, salvo que stos se encuentren presupuestados.
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BIBLIOGRAFIA
BECERRA, M. T. y DIAZ, J.A. Gua para la elaboracin de un plan de negocios
para empresas de Biocomercio. Instituto de Investigacin de Recursos Biolgicos
Alexander von Humbolt. Bogot, 2002.
BODIE, Zvi y MERTON, Roberti. Finanzas. 1 Edicin. Prentice may, Mxico, 1998.
SANCHEZ MOLINA, Mauricio y Otros. Gua Legis para la pequea empresa 2006.
11 Edicin. Legis Editores. Bogot, 2006.
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