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Revista Venezolana de Gerencia

ISSN: 1315-9984
rvgluz@yahoo.es
Universidad del Zulia
Venezuela

Ortiz Useche, Alexis; Rodrguez Monroy, Carlos; Izquierdo, Henry


Gestin de mantenimiento en pymes industriales
Revista Venezolana de Gerencia, vol. 18, nm. 61, enero-marzo, 2013, pp. 86-104
Universidad del Zulia
Maracaibo, Venezuela

Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=29026161004

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Revista Venezolana de Gerencia (RVG)
Ao 18. N 61, 2013, 86 - 104
Universidad del Zulia (LUZ) ISSN 1315-9984

Gestin de mantenimiento en pymes


industriales*
Ortiz Useche, Alexis**
Rodrguez Monroy, Carlos***
Izquierdo, Henry****

Resumen
En este artculo se realiza un anlisis de la gestin de mantenimiento en las pymes industria-
les de Ciudad Guayana, Estado Bolvar. Para caracterizar estas empresas, se aplic un cuestionario
a gerentes, jefes y supervisores de mantenimiento pertenecientes a una muestra de setenta y cinco
(75) pymes del sector industrial, de una poblacin de doscientas (200) empresas. A travs de la apli-
cacin del anlisis factorial exploratorio, se estructur un modelo de gestin de mantenimiento basa-
do en el ciclo Planear, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA). La calificacin obtenida para el conjunto de
empresas evaluadas (57% de cumplimiento), pone de relieve la debilidad de la gestin de manteni-
miento en las pymes industriales, particularmente en los aspectos de planificacin y mejora continua;
la mayora de las pymes evaluadas se encuentran en la etapa de mantenimiento correctivo, siendo
su norma de actuacin la respuesta solo a la ocurrencia de averas. El reto planteado a las pymes de
la regin es evolucionar del paradigma de la correccin a la prctica de la prevencin, para lo cual el
empresario debe concebir al mantenimiento como un elemento de competitividad en lugar de un mal
necesario.
Palabras clave: Gestin del mantenimiento, planificacin del mantenimiento, ejecucin, verifica-
cin, mejora.

Recibido: 27-09-11. Aceptado: 27-02-13

* Este trabajo constituye un avance del Proyecto de Investigacin Modelo de evaluacin y mejo-
ra de la gestin empresarial. Aplicacin a las Pymes de Ciudad Guayana, adscrito al Centro de
Investigaciones Gerenciales de Guayana (CIGEG) de la UNEG.
** Investigador-docente de la UNEG, adscrito al CIGEG. Cursante del Doctorado en Administra-
cin de Empresas de la Universidad Politcnica de Madrid. Ingeniero industrial, Especialista en
Operaciones y Produccin, Magister en Gerencia, e-mail: aortiz@uneg.edu.ve
*** Investigador-docente de la UPM, Doctor adscrito al Departamento de Ingeniera de Organiza-
cin, Administracin de Empresas y Estadstica. Escuela Tcnica Superior de Ingeniera Indus-
trial. Universidad Politcnica de Madrid, Espaa, e-mail: crmonroy@etsii.upm.es.
**** Investigador-docente de la UNEG, Coordinador del Centro de Investigaciones Gerenciales de
Guayana. Doctor en Administracin de Empresas y Estadstica por la Universidad Politcnica
de Madrid, e-mail: hizquier@uneg.edu.ve

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Maintenance Management in Industrial SMEs


Abstract
This article analyzes the management of maintenance for industrial SMEs in the City of Guay-
ana, State of Bolivar. To characterize these companies, a questionnaire was applied to maintenance
managers, chiefs and supervisors belonging to a sample of seventy-five (75) small and medium en-
terprises in the industrial sector, out of a population of two-hundred (200) companies. By applying ex-
ploratory factor analysis, a model for managing maintenance was structured, based on the cycle Plan,
Do, Check and Act (PDCA). The rating obtained for the set of companies evaluated was 57% fulfill-
ment, placing in relief the weakness of maintenance management in industrial SMEs, particularly re-
garding aspects of planning and continual improvement. Most of the evaluated SMEs are in the cor-
rective maintenance stage, and their norm for action is merely responding when breakdowns occur.
The challenge posed to SMEs of the region is to evolve from the correction paradigm to practicing pre-
vention; to accomplish this, the impresario should conceive maintenance as an element of competi-
tiveness instead of a necessary evil.
Keywords: Maintenance management, maintenance planning, execution, checking, improve-
ment.

1. Introduccin tecnolgica, la internacionalizacin, la fi-


nanciacin, la gestin de los recursos hu-
La creciente importancia de las manos y el desarrollo de prcticas de
pymes en los procesos de desarrollo eco- gestin, dirigidas a mejorar la eficiencia y
nmico de los pases latinoamericanos productividad de los procesos producti-
se debe, de acuerdo con estadsticas del vos, para tratar de alcanzar la mayor ren-
Sistema Econmico Latinoamericano y tabilidad de la inversin realizada en los
del Caribe (SELA, 2009:9), a su contribu- activos industriales.
cin al empleo (alrededor del 35-40% de Sin embargo, la presencia de fallas
la poblacin econmicamente activa), su y averas en las instalaciones industriales
aporte al PIB regional (alrededor del trae consigo un aumento en los costos de
33%) y en promedio el 25% de las expor- operacin y prdida de ingresos, por lo
taciones (Zevallos, 2008:32-33). que es indiscutible que la gestin de man-
Hoy en da, estas empresas debe- tenimiento cobre mayor relevancia debi-
ran poder desarrollar todas sus capaci- do al impacto directo que tiene sobre el
dades de adaptacin a fin de competir en proceso productivo.
mercados cada vez ms extensos, din- El mantenimiento ha sido conside-
micos y exigentes; en una poca signada rado como un proceso de apoyo a la pro-
por la globalizacin de los mercados y la duccin, y como tal, consumidor voraz de
crisis econmica mundial. recursos, al que se ha tendido a minimi-
Segn Martnez et al. (2009:28,94), zar y en los ltimos aos a subcontratar
entre los factores determinantes en la (prctica recientemente prohibida en Ve-
mejora de la posicin competitiva de la nezuela por la Ley Orgnica del Trabajo),
empresa se encuentran la innovacin de modo que las pymes deben asumir di-

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rectamente la gestin de mantenimiento; jorar la misma, el modelo propuesto pue-


no obstante, en la medida que a los pro- de ser usado como una herramienta; des-
cesos productivos se les ha exigido ma- de el punto de vista acadmico, pues pro-
yor eficacia y calidad, la necesidad de op- porciona una gua a los estudiantes de
timizar la funcin mantenimiento ha he- Mantenimiento Industrial para compren-
cho que se valore el impacto real de la der mejor la interrelacin de las variables
misma desde el punto de vista del valor envueltas en este proceso.
que puede aportar para la empresa.
Las consideraciones anteriores 2. Gestin de mantenimiento:
dan origen a esta investigacin, que tiene Consideraciones tericas
dos objetivos: realizar un anlisis de la
gestin de mantenimiento en las pymes Segn Oliva et al. (2010:131), el
industriales de Ciudad Guayana y dise- mantenimiento es un servicio que agrupa
ar un modelo de evaluacin y mejora de una serie de actividades mediante las
dicha gestin. cuales un equipo, mquina, construccin
Este modelo proporcionar a las civil o instalacin, se mantiene o se resta-
pymes de la regin una herramienta blece a un estado apto para realizar sus
adaptada a las caractersticas y especifi- funciones, siendo importante en la cali-
cidades propias de este tipo de empre- dad de los productos y como estrategia
sas, a la vez le permitir evaluar exhausti- para una competencia exitosa.
vamente sus prcticas en mantenimiento El objetivo bsico de cualquier ges-
e identificar reas y acciones de mejora tin de mantenimiento, consiste en incre-
para incrementar la eficacia de la gestin. mentar la disponibilidad de los activos, a
Para analizar la gestin de las bajos costos, permitiendo que dichos ac-
pymes industriales, se elabor un cues- tivos funcionen de forma eficiente y con-
tionario, diseado de acuerdo con la tc- fiable dentro de un contexto operacional
nica de escalamiento tipo Likert; una vez (Amendola, 2006: 45).
validado el cuestionario, se aplic a un Existen diferentes metodologas
grupo de setenta y cinco (75) pymes del para abordar la gestin de mantenimien-
sector industrial, ubicadas en el Estado to, entre ella destacan el mantenimiento
Bolvar, Venezuela. centrado en la confiabilidad, RCM por sus
Para construir el modelo, se utiliz la siglas en ingls (Reliability Centered
tcnica del anlisis factorial exploratorio Maintenance o Mantenimiento Centrado
con rotacin varimax, por medio del soft- en la Confiabilidad) y el mantenimiento
ware estadstico SPSS. Los factores deter- productivo total, TPM por sus siglas en in-
minados se agruparon de acuerdo al ciclo gls (Total Productive Maintenance o
Planear, Hacer, Verificar, Actuar (PHVA). Mantenimiento Productivo Total).
Desde el punto de vista empresa- El RCM es un proceso usado para
rial, esta investigacin brinda a las pymes determinar qu es lo que debe hacerse
informacin valiosa sobre el estado ac- para asegurar que cualquier activo fsico
tual de su gestin de mantenimiento as se mantenga operando de acuerdo a las
como herramientas, para organizar y me- necesidades del usuario, en el contexto

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operacional presente (Kister y Hawkins, Mantenimiento Autnomo, el Manteni-


2006:98). miento Planificado y la Prevencin de
Segn Cuatrecasas y Torrell (2010: Mantenimiento.
36), el Mantenimiento Productivo Total Por otra parte el ciclo PHVA es consi-
(TPM) es una filosofa preventiva desde el derado como una metodologa para la mejo-
diseo, pasando por la mejora hasta la ra continua de la gestin. Fue desarrollada
prevencin de problemas, que tiene como por Walter Shewhart y nombrada como el ci-
objetivos eliminar las seis grandes prdi- clo Deming por los japoneses en 1950.
das debidas a 1) paradas/averas, 2) cam- En este estudio se asumen las si-
bios de tiles/ajustes, 3) tiempo no usado guientes consideraciones acerca de las
y paradas breves, 4) prdidas de veloci- actividades del ciclo PHVA, las cuales
dad, 5) defectos y, 6) prdidas debidas a constituyen la gua o referencia para
puesta en marcha; que permitan mejorar identificar las variables que constituyen la
rendimientos utilizando medios como el gestin de mantenimiento (Cuadro 1).

Cuadro 1
Actividades del ciclo PHVA
Ciclo (PHVA) Actividades
Planear Actividades dirigidas a determinar los requerimientos especificados por el cliente,
requerimientos no especificados por el mismo pero necesarios para la prestacin
del servicio y requisitos legales o regulatorios relacionados con servicio.
Definicin de objetivos y preparacin de cursos de accin para alcanzarlos.
Identificacin de estndares aplicables; desarrollo de estndares.
Definicin de medios y recursos a ser utilizados y los trminos de su empleo.
Establecimiento de procedimientos, estructuras y tiempos para el desarrollo de
las actividades previstas.
Determinacin de instrumentos y modalidades de coordinacin y de control.
Asignacin de responsabilidades operativas y de control.
Desarrollo de programas operativos detallados; programacin del trabajo.
Elaboracin de instrucciones para llevar a cabo los trabajos, determinacin de
necesidades de informacin para el control del progreso, asignacin individual
de tareas y trabajo compartido entre individuos.
Diseo de procesos tales como verificacin, validacin, monitoreo e inspeccin.
Preparacin de documentacin.
Hacer Implementacin; ejecucin de las actividades planeadas; cubre las diferentes
actividades que la empresa necesita ejecutar durante la gestin.
Verificar Actividades que se realizan para comparar los resultados de la ejecucin con
los objetivos para determinar que los mismos se han alcanzado; cubre las acti-
vidades de medicin, verificacin, validacin, monitoreo e inspeccin de los
procesos; anlisis de datos.
Actuar Actividades dirigidas al mejoramiento continuo; acciones preventivas y correctivas.
Fuente: Adaptado de ISO (2008:8); Gil y Giner (2010:199-203).

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Las actividades contenidas en el que permite establecer la jerarqua o prio-


cuadro anterior, son descritas desde una ridades de procesos, sistemas y equipos,
perspectiva terica, enmarcadas en cada creando una estructura que facilita la
uno de los procesos caractersticos de la toma de decisiones acertadas y efecti-
gestin de mantenimiento, como sigue: vas, dirigiendo los esfuerzos y recursos a
reas donde sea ms importante y/o ne-
2.1. Planificacin del mantenimiento cesario mejorar la confiabilidad operacio-
nal, basado en la realidad actual (Amen-
De acuerdo con Stephens (2010: dola, 2006:31).
7), la planificacin del mantenimiento, in- Al respecto, Garca (2003:25) pro-
cluye la definicin de polticas y objetivos. pone tres niveles de importancia o critici-
Se definen objetivos tcnico-econmicos dad: 1) equipos crticos; 2) equipos im-
del servicio as como los mtodos a im- portantes y 3) equipos prescindibles.
plantar y los medios necesarios para al- Para clasificar cada uno ellos, debe con-
canzarlos. Los objetivos son los resulta- siderarse la influencia que una falla ten-
dos especficos que pretende alcanzar la dra en aspectos como: produccin, cali-
organizacin de mantenimiento a media- dad, mantenimiento y seguridad.
no y largo plazo; deben incluir un plazo de Para la seleccin del tipo de mante-
ejecucin, poseer indicadores, metas y nimiento a aplicar: en el RCM se distin-
responsables, de tal manera que puedan guen los siguientes:
ser evaluados. Mantenimiento predictivo o a condi-
Por otra parte, Garca (2003:7-14), cin: consiste en la bsqueda de indi-
plantea la identificacin y clasificacin de cios o sntomas que permitan identifi-
los equipos; actividad que consiste en car una falla antes de que ocurra.
disponer de un inventario donde estn Mantenimiento preventivo: referido a
claramente identificados y clasificados. tareas de sustitucin o retrabajo he-
Se recomienda un sistema tipo rbol y un chas a intervalos fijos independiente-
cdigo que identifique el departamento y mente del estado del elemento o com-
la unidad, adems de los cdigos espec- ponente.
ficos del equipo. Debe registrarse tam- Mantenimiento correctivo: consiste en
bin: fecha de instalacin, estado o con- reparar el equipo una vez que la falla
dicin, informacin tcnica, historia del ocurre; no se lleva a cabo ninguna ta-
equipo (incluye fallas registradas y tipo de rea proactiva (predictiva o preventiva)
fallas), herramientas especiales y proce- para manejar la falla.
dimientos de seguridad. Otra informacin Mantenimiento de deteccin o bs-
relevante para mantenimiento, la consti- queda de fallas: consistente en la
tuye las condiciones de trabajo, y de dise- prueba de dispositivos de proteccin
o, recomendaciones del fabricante y los bajo condiciones controladas, para
aspectos legales. asegurarse que estos dispositivos
Con respecto al anlisis de critici- sean capaces de brindar la proteccin
dad de equipos, sta es una metodologa requerida cuando sean necesarios.

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Por otra parte en lo que respecta a la queridos para estas actividades. La esti-
metodologa Failure Modes and Effects macin puede hacerse considerando la
Analysis (FMEA), conocida como Anlisis historia tcnica y la experiencia, aunque
del Modo y Efectos de Fallo (AMEF), Go- es recomendable efectuar la estructura
ble (2010:87) lo define como una tcnica de particin del trabajo de mantenimiento
sistemtica diseada para identificar pro- al respecto.
blemas o para el anlisis de modos de fallo Cabello (2002:117), establece que
y efectos. La implementacin de esta me- la empresa debe contar con un programa
todologa comienza con una lista detallada mensual que incluya los programas de
de todos los componentes pertenecientes lanzamiento de rutas de actividades con
al sistema que se analiza. El sistema com- sus rdenes detalladas y, finalmente se
pleto puede analizar un componente a la programa detalladamente la ejecucin
vez por medio de una estructura jerrqui- del mantenimiento de manera semanal y
ca. Para cada componente, se identifican diaria. Esto lo denomina programacin
todos los modos de falla conocidos; y para del mantenimiento y define como el con-
cada componente/modo de fallo se hace junto de acciones a las que se somete un
una lista de los efectos en el siguiente ni- sistema, para que conserve y/o controle a
vel. Finalmente, para cada componen- todos sus subsistemas y componentes,
te/modo de fallo se lista la severidad del con las condiciones de funcionamiento
efecto y posteriormente se determinan las previamente especificadas para su ciclo
medidas preventivas que eviten o amorti- de vida. Una vez elaborada la lista de ta-
gen los efectos de los fallos. reas que componen el plan de manteni-
As, la planificacin del manteni- miento es conveniente agruparlas a fin de
miento, consiste en seleccionar las ta- facilitar su ejecucin. Esta agrupacin se
reas de mantenimiento que se ajustan al conoce como rutas o gamas de manteni-
modelo de mantenimiento determinado miento (Garca, 2003:79). Dichas rutas
para cada sistema. La planificacin de pueden ser diarias contentivas de tareas
mantenimiento debe estar ligada a la pla- como controles visuales, mediciones y
nificacin y programacin de la produc- pequeos trabajos de limpieza y/o engra-
cin, partiendo segn Gonzlez (2005: se; las rutas semanales y mensuales
393-394), de una planificacin a largo comprenden tareas ms complicadas
plazo; para con esta base elaborar el pre- como desmontajes, paradas de equipos y
supuesto anual en el que se incorporan engrases; las rutas o gamas anuales
tanto los recursos humanos necesarios, comprenden por lo general una revisin
como los materiales, los suministros y los completa del equipo (over haul) o gran-
servicios externos. des reparaciones y suponen la parada del
Con respecto a la estimacin de los equipo por varios das; deben estar pre-
tiempos de ejecucin del mantenimiento, vistas en el presupuesto anual.
la razn principal es utilizar las estimacio- Para gestionar adecuadamente las
nes de tiempos de actividades como va- rdenes de trabajo, es necesaria la priori-
riable de entrada a la programacin del zacin de actividades que se generan. De
mantenimiento y nivelar los recursos re- acuerdo con Garca (2003:103):

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Averas urgentes: deben resolverse necesita el repuesto? Y si es as, cunto


inmediatamente. se necesita? En esta etapa debe anali-
Averas importantes: aunque causan zarse si puede cumplirse con el objetivo
trastornos pueden esperar a que todas propuesto sin necesidad de mantener re-
las averas urgentes estn resueltas. puestos en almacn, y en caso de que la
Averas cuya solucin puede progra- respuesta a esta pregunta sea negativa
marse: son averas que causan pe- debe determinarse qu nivel de inventa-
queos trastornos, por lo que se po- rio es requerido.
dra esperar a una parada del equipo La organizacin del mantenimiento,
para resolverlos. segn la norma venezolana COVENIN
Por otra parte, en toda gestin de 2500-93 (1993:4) debe estar dimensiona-
mantenimiento debe definirse la poltica de da con respecto al tamao del sistema
repuestos que soporte dicha gestin (con- productivo, tipo de equipos a mantener,
siderando tanto las tareas planificadas tipo de proceso y distribucin geogrfica,
como las no planificadas). Wenyuan de tal manera que el personal sea suficien-
(2005), plantea que a partir de las tareas de te tanto en cantidad como en calificacin y
mantenimiento se debe identificar el con- su rendimiento sea acorde con los objeti-
junto de repuestos necesarios para cumplir vos establecidos; de acuerdo con la nor-
dichas tareas. Cada repuesto debe tener ma, la estructura organizativa debe estar
un cdigo y una breve descripcin, una vez definida con su respectivo organigrama
identificados, se deben determinar los nive- actualizado y conservarse por escrito las
les adecuados de repuestos, considerando diferentes funciones y responsabilidades
un balance entre el costo de tener el re- para los distintos componentes dentro de
puesto, y el costo de no tenerlo (costo de la organizacin del mantenimiento.
oportunidad) incluyendo no slo el riesgo De igual forma debe existir una do-
econmico sino tambin el riesgo sobre la cumentacin del mantenimiento, forma-
seguridad, el medio ambiente, la calidad de da por documentacin tcnica y docu-
servicio, entre otros. mentacin relativa a la ejecucin del
De acuerdo con Zylberberg (2006: mantenimiento propiamente dicho; esta
4-5), para cada repuesto (o grupo de re- documentacin debe estar integrada al
puestos) debe determinarse cul es el cri- sistema general de la organizacin.
terio u objetivo en base al cual la decisin La norma AENOR UNE-EN 13269
respecto a la poltica de inventarios debe (2007:8), establece que la documenta-
ser tomada, es decir, de que formas pue- cin tcnica comprende: datos tcnicos,
de importar tener o no tener un repuesto; manuales de operacin, manual de man-
una vez determinado el objetivo de la po- tenimiento, lista de componentes (organi-
ltica de inventarios para el repuesto que zacin y detalle), mapa de lubricacin,
se est analizando (maximizar disponibi- diagramas (unifilar, lgico, circuitos, tu-
lidad, minimizar tasa de faltantes, entre beras, instrumentos y elementos de me-
otros), se debe traducir este objetivo en dida y control), localizacin, layout, pro-
una poltica de repuestos concreta: se grama de pruebas y certificados, los cua-

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les deben ser proporcionados por los fa- una pequea probabilidad de fallas im-
bricantes. La norma seala tambin que previstas, con la necesidad de aplicar.
la documentacin relativa a la ejecucin
del mantenimiento comprende: protoco- 2.3. Verificacin del mantenimiento
los de mantenimiento, listas de revisin,
procedimientos, instrucciones de trabajo, Para verificar que la ejecucin se
formularios y fichas de control. est realizando de manera correcta, se
Un elemento esencial de la docu- realizan anlisis de averas, cuyo objetivo
mentacin de mantenimiento es la orden es determinar las causas que las provo-
de trabajo, segn Garca (2003:250), es can, para adoptar medidas preventivas
el documento en el que la gerencia de que las eviten (Garca, 2003:111). Cuan-
mantenimiento informa al operario o al do un equipo o una instalacin falla, lo
tcnico de mantenimiento sobre la tarea hace generalmente por uno de los si-
que tiene que realizar. Estas rdenes son guientes motivos: por un fallo en el mate-
una de las fuentes de informacin ms rial, por un error humano del personal de
importantes de mantenimiento, pues en operacin, por un error humano del per-
ella se recogen los datos ms importan- sonal de mantenimiento y por condicio-
tes de cada intervencin. nes externas anmalas. En ocasiones,
Por ltimo, la planificacin de acti- confluyen en una avera ms de una de
vidades deber partir de una planificacin estas causas.
a largo plazo; con esta base se elabora el La evaluacin de la efectividad del
presupuesto anual en el que se incorpo- mantenimiento, puede medirse a travs
ran tanto los recursos humanos necesa- de indicadores; stos deben estar rela-
rios, como los materiales, los suministros cionados con la gestin del mantenimien-
y los servicios externos (Gonzlez, 2005: to; bsicamente se asocian con: eficien-
393-394). cia y productividad, organizacin y recur-
sos humanos, servicios externos, costos,
2.2. Ejecucin del mantenimiento calidad y percepcin del cliente y resulta-
(hacer) dos tcnicos (Gonzlez, 2004:39).
Sobre el particular Stephens (2010:
Para Garca (2003:43), la ejecu-
30), Plaza (2009:132) y Arata (2009:
cin del plan de mantenimiento compren-
134), proponen los siguientes:
de inspecciones visuales, lubricacin, ve-
rificaciones de funcionamiento, limpiezas Costo anual de mantenimiento: par-
tcnicas condicionales, y sistemticas, metro importante en la elaboracin de
ajustes condicionales y sistemticos, presupuestos anuales de costos de
sustitucin sistemtica de piezas y susti- operacin y mantenimiento de siste-
tucin de piezas sometidas a desgaste. mas.
Asimismo, se requiere de reparaciones y Tiempo medio entre reparaciones: in-
correcciones; y, aunque lo deseable es dica la frecuencia esperada de tareas
que todas las actividades de manteni- de mantenimiento correctivo (frecuen-
miento sean planificadas, siempre existe cia de averas o fallas).

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Tiempo Promedio entre Fallas (MTBF): ciones externas a la pieza o equipo; la


valor esperado o medio del tiempo para modificacin de procedimientos de ope-
la variable aleatoria de fallo. Este indi- racin y mantenimiento tiene como objeti-
cador mide el tiempo promedio que es vo minimizar la incidencia del personal de
capaz de operar el equipo a capacidad operacin en los problemas del equipo y
sin interrupciones dentro del perodo reducir las averas por intervenciones in-
considerado y es una medida de la fia- correctas del personal de mantenimiento.
bilidad.
El Tiempo Promedio de Reparacin 2.4. Mejoramiento continuo (actuar)
(MTTR): es la medida de la distribucin
del tiempo de reparacin de un equipo o En este proceso se encuentran la
sistema. El MTTR mide la efectividad en mantenibilidad, definida por Creus
restituir la unidad a condiciones ptimas (2005:95) como el conjunto de factores o
de operacin una vez que la unidad se elementos de que se dispone para reali-
encuentra fuera de servicio por una fa- zar el mantenimiento de un sistema, es
lla, dentro de un perodo de tiempo de- decir, es una medida de la facilidad con
terminado, y considerando al tiempo de que el sistema o equipo puede mantener-
fallo igual al tiempo para reparar. Es una se. Para Arata (2009:131), la mantenibili-
medida de la mantenibilidad. dad de un equipo est condicionada a los
Disponibilidad (D): se define como la tiempos referidos a: preparacin, locali-
capacidad del equipo o instalacin zacin de la falla, desmontaje, obtencin
para realizar una funcin requerida de la piezas y materiales necesarios, re-
bajo condiciones especficas sobre un paracin propiamente ajuste y calibra-
perodo de tiempo determinado, asu- cin, montaje, comprobacin del buen
miendo que los recursos externos re- funcionamiento del componente repara-
queridos son suministrados. do y limpieza; lo cual implica que una re-
En otro orden de ideas, la organiza- duccin en cualquiera de estos tiempos
cin de mantenimiento debe realizar el llevar a una mejora de la mantenibilidad.
seguimiento de la informacin relativa a El mantenimiento puede ser aut-
su gestin. Debe considerar el cumpli- nomo, definido como una tcnica para
miento de los requisitos de los clientes; conseguir que los operarios se involucren
siendo las fuentes de informacin princi- en el cuidado de los equipos, trabajando
pales el cliente; a quien se aplican cues- con mantenimiento para estabilizar las
tionarios y encuestas, midiendo con ello condiciones de los mismos; comprende
su satisfaccin. la ejecucin de rutinas de inspeccin y
Por ltimo, las mejoras y/o modifi- limpieza, lubricacin, ajustes y reparacio-
caciones de las instalaciones, segn Gar- nes menores (Campbell et al., 2010:219).
ca (2003:46), pueden estar asociadas a De acuerdo con Gonzlez (2005:109) el
cambios en: materiales, diseo de una mantenimiento autnomo se basa en los
pieza, instalacin de sistemas de detec- principios de las 5S cuyo significado es el
cin, diseo de una instalacin y, condi- siguiente:

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Organizacin (Seiri): en el puesto de fiabilidad, se realiz una prueba piloto en


trabajo no debe haber ms que el he- diez empresas de la poblacin, el Alfa de
rramental necesario para la operacin Cronbach fue de 0,93, por lo que se con-
o produccin de dicho puesto y su sidera que el instrumento tiene confiabili-
mantenimiento. Dichas herramientas dad aceptable (Alpha 0,80).
de produccin deben estar adecuada- Una vez validado el cuestionario,
mente organizadas, codificadas y en se aplic el mismo a un grupo de pymes
el lugar preciso. del sector industrial, ubicadas en el Esta-
Orden (Seiton): los elementos, re- do Bolvar, Venezuela, especficamente
puestos y utillajes deben estar ordena- en Ciudad Guayana. En este estudio se
dos en ubicaciones especficas. considera como poblacin las pymes in-
Limpieza e inspeccin (Seiso): apro- dustriales de Guayana inscritas en las
vechamiento de las operaciones de Cmaras Industriales de la regin, apro-
limpieza que deben realizar los opera- ximadamente doscientas empresas
rios de produccin para llevar a cabo (200). De este nmero, solo accedieron a
las inspecciones. someterse al estudio setenta y cinco (75)
Estandarizacin o normalizacin (Sei- empresas, es decir, el 38%. En total, se
ketsu): empleo de estndares, etique- llevaron a cabo trescientas (300) entre-
tas, colores, entre otros, como herra- vistas a gerentes, jefes y supervisores de
mientas facilitadoras para el manteni- mantenimiento, en un trabajo de campo
miento autnomo. realizado en el ao 2011. El error mues-
tral del estudio es de 9%, con un nivel de
Cumplimiento o disciplina (Shitsuke):
confianza de 95% (z=1,96) y el tratamien-
las rutinas de limpieza e inspeccin
to de la informacin se llev a cabo utili-
que se definan conjuntamente con
zando el software SPSS versin 15.
produccin, as como el mantenimien-
El procedimiento utilizado para rea-
to del orden y limpieza, son bsicos
lizar el anlisis factorial exploratorio fue:
para que el rea de trabajo sea confor-
a) Clculo e interpretacin de la
me con los estndares de auto mante-
matriz de correlaciones para las variables
nimiento.
consideradas. Para ello, se recurri a los
siguientes indicadores:
3. Gestin de mantenimiento
en las Pymes de Ciudad Coeficientes de correlacin de Pear-
Guayana son: a mayor valor de los coeficientes
de correlacin mayor ser la relacin
Para caracterizar las pymes indus- entre las variables. Si la correlacin li-
triales, se elabor un cuestionario con las neal entre las variables es nula, la tc-
variables identificadas en la revisin del nica no es aplicable. Los valores resul-
estado del arte, realizada sobre la gestin tantes en la matriz de correlaciones
de mantenimiento, la validez del cuestio- estn entre -0,184 y 0,825, lo que de-
nario se determin mediante la tcnica muestra que existe una elevada rela-
del juicio de expertos; en cuanto a la con- cin entre las variables.

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Contraste de esfericidad de Barlett: si por esto es la solucin ms clara para di-


el nivel crtico (p-valor o sig.) es 0,000, ferenciar conjuntos de tems.
existe correlacin significativa entre d) Interpretacin de factores: en
las variables. Si el nivel crtico (p-valor primer lugar, se identifican las variables
o sig.) > 0,05 no existen garantas de cuyas correlaciones con el factor son las
que el modelo factorial sea el ms ms elevadas en valor absoluto (se elimi-
adecuado para explicar los datos. nan las cargas factoriales menores que
Para los datos evaluados se obtuvo un 0,5) y segundo, se otorga un nombre a los
p-valor=0,000 por lo que se deduce factores, de acuerdo con la estructura de
que existe correlacin significativa. sus correlaciones con las variables.
ndice Kaiser, Meyer y Olkin (KMO): si La aplicacin de la tcnica estads-
KMO > 0,5 los datos se adecan a un tica agrup veinte (20) variables en cua-
modelo factorial. Si KMO < 0,5 no hay tro factores con una varianza total expli-
adecuacin. La medida de adecua- cada de 68,510%; segn Salvador y Gar-
cin muestral resultante fue 0,852, por gallo (2006), se debe dar un nombre a
lo que se considera aceptable el uso estos factores, el cual se asigna de
del anlisis factorial. acuerdo con la estructura de sus correla-
Determinante de la matriz de correla- ciones con las variables. De esta mane-
ciones: si este valor es muy pequeo, ra, los factores se han denominado Pla-
seala que las variables estudiadas nificar, Hacer, Verificar y Actuar. El pri-
estn linealmente relacionadas, y mer factor, que representa el 41,366%
existe la opcin de reducir la dimen- de la varianza, est compuesto por doce
sin. Su resultado es 1,66.107, lo cual (12) variables que se agruparon en un
seala que el grado de correlacin en- bloque denominado Planificar, debido a
tre las variables es muy alto. la naturaleza de estas variables; el se-
b) Extraccin de factores: se utiliz gundo factor (12,944% de la varianza)
el mtodo de componentes principales involucra la variable ejecucin del plan
para transformar un conjunto de variables de mantenimiento y la variable repara-
interrelacionadas en un nuevo conjunto cin y correccin, agrupadas como Ha-
de variables, combinacin lineal de las cer; el tercer factor (8,168% de la varian-
primeras. Se utilizaron los factores cuyos za) est constituido por Cuatro (4) varia-
auto valores iniciales son mayores que 1, bles, que constituyen el bloque Verificar;
de acuerdo con los valores presentados el cuarto factor (6,032% de la varianza)
en la matriz de correlaciones. incluye las variables mejora de la mante-
c) Rotacin de factores: se aplic la nibilidad y mantenimiento autnomo y
rotacin ortogonal Varimax. Con esta tc- 5S, y se ha denominado Actuar (Mejora
nica se logra que los pesos de las varia- Continua).
bles en los factores tengan la mayor va- En la matriz de la Tabla 1 se apre-
rianza posible; esto significa que los cia la estructura de los componentes rota-
tems tienden a tener correlaciones altas dos, y se muestra adems la distribucin
con unos factores y muy bajas en otros; de las variables por factor.

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Tabla 1
Matriz de componentes rotados
Componente
Factores Variables 1 2 3 4
Planificar Polticas y objetivos ,861
Organizar mantenimiento ,876
Definir documentacin ,781
Identificar y clasificar equipos ,778
Establecer presupuesto ,627
Analizar criticidad equipos ,782
Seleccionar modelo mantto. ,706
Anlisis AMEF ,554
Planificar mantenimiento ,872
Estimar tiempos ejecucin ,657
Establecer poltica repuestos ,614
Programar mantenimiento ,736
Hacer Ejecutar plan mantenimiento ,758
(ejecutar) Reparar y corregir ,914
Verificar Analizar averias ,785
Evaluar efectividad mantenimiento ,913
Mejorar modificar instalaciones ,795
Medir satisfaccin del cliente ,703
Actuar Mejorar mantenibilidad ,733
(mejora Mantenimiento autnomo y 5S ,806
continua)
Fuente: Elaboracin propia.

Los resultados obtenidos del cues- presentan reas de mejora en la gestin.


tionario aplicado al sector industrial de As, como resultado de la evaluacin, el
pymes se han utilizado para caracterizar conjunto de empresas obtuvo un valor en
la gestin de mantenimiento y determinar cumplimiento porcentual, indicativo de su
tanto los aspectos de mayor fortaleza, nivel de gestin del mantenimiento. No
que deben ser sostenidos, como los de obstante, la puntuacin es anecdtica y
mayor debilidad, que deben ser mejora- sirve solo para priorizar actuaciones y po-
dos. El instrumento de evaluacin fue di- der comparar resultados.
seado para asignar puntos de acuerdo La evidencia emprica recolectada
al grado de cumplimiento de cada varia- se estructur de acuerdo a los cuatro pro-
ble; las variables con baja puntuacin re- cesos fundamentales del modelo: Planifi-

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car, Hacer (ejecutar), Verificar y Actuar Tabla 2


(Mejora continua). El resultado global de Planificacin de mantenimiento
cumplimiento para las setenta y cinco en las Pymes
empresas fue de 57%. A continuacin, se Variable Porcentaje (%)
muestran en detalle los resultados obte-
Poltica y objetivos 47
nidos para cada una de las variables.
Identificacin y clasificacin
de equipos 48
3.1. Planificacin
Anlisis criticidad de equipos 64
Seleccin modelo
En funcin de los resultados obte-
de mantenimiento 50
nidos (Tabla 2), se evidencia que muy po-
Anlisis de modos de fallo
cas empresas han definido una poltica
y efectos 48
de mantenimiento, aunque la mayora ha
Planificacin del 66
establecido objetivos. Los equipos se en-
mantenimiento
cuentran identificados y clasificados, con
Estimacin tiempos
sistemas de codificacin no significativos
de ejecucin 52
(el cdigo no aporta ninguna informacin
Programacin del
adicional).
mantenimiento 68
No se lleva un anlisis formal de cri-
Poltica de repuestos 64
ticidad de equipos, se conocen cuales
Organizacin 48
son los equipos crticos, pero no se ha
cuantificado la incidencia de la falla de un Documentacin 45
equipo sobre otros; el modelo de mante- Presupuesto 48
nimiento mayormente usado es el correc- Planificacin (promedio) 54
tivo (comprende inspecciones visuales, Fuente: Elaboracin propia.
lubricacin y reparacin de las fallas que
surjan), aunque algunas empresas estn De igual forma no se ha definido for-
tratando de consolidar el mantenimiento malmente una poltica de repuestos y la
preventivo (del predictivo no se tiene co- tendencia es mantener la mnima existen-
nocimiento); se elabora un plan general cia de repuestos y solo para los equipos
de mantenimiento que despus se con- crticos; el personal de mantenimiento de-
vierte en un programa, con un somero pende de la unidad de produccin y la ma-
anlisis previo de los modos de fallo y yora de empresas maneja rdenes de tra-
efectos y una dbil estimacin de los bajo; estn definidos los procedimientos
tiempos de ejecucin, lo que dificulta esti- para llevar a cabo el mantenimiento co-
mar el volumen de trabajo de manteni- rrectivo; existe previsin presupuestaria
miento que se puede ejecutar; no se con- para la compra de repuestos, pago de n-
templa en el plan una revisin completa mina de mantenimiento y servicios contra-
de los equipos (over haul); se repara tados de mantenimiento (Tabla 2).
cuando el equipo falla pero la falta de defi- Al analizar estos resultados, se
nicin de prioridades impide la gestin desprende que las empresas conciben
adecuada de las rdenes de trabajo. que la gestin de mantenimiento est diri-

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gida ms a reparar los equipos que se da- Tabla 3


an que a mantener la planta en condicio- Ejecucin de mantenimiento
nes de operacin y garantizar la capaci- en las Pymes
dad de la misma para producir valor. Se- Variable Porcentaje (%)
gn Arata (2009:194), el concepto actual
Ejecucin del plan
de gestin de mantenimiento tiene como de mantenimiento 75
prioridad prevenir fallas, de modo que se
Reparacin y correccin 78
reduzcan las detenciones imprevistas en
los equipos. Ejecucin (promedio) 77
Fuente: Elaboracin propia.
La confiabilidad de la gestin debe
estar apoyada por un manejo adecuado
de los materiales y repuestos, con polti- 3.3. Verificar
cas establecidas para controlarlos y ad-
ministrarlos, adems de personal entre- Con respecto a este factor, los re-
nado en la funcin; las empresas deben sultados indican que se llevan registros
integrarse a la cadena de abastecimiento de las averas pero no se realiza un anli-
y negociar convenios de suministro a tra- sis sistemtico de las mismas para evitar
vs de los cuales los proveedores se su repeticin; no se lleva control del tiem-
comprometan a reabastecer en funcin po empleado en las reparaciones; se ma-
de un nivel acordado, en lugar de ordenar nejan solo indicadores de disponibilidad;
los repuestos solo cuando se necesitan. se mide informalmente la satisfaccin de
los clientes internos; no se lleva control
3.2. Ejecucin (hacer) de gastos de mantenimiento por equipo;
se han introducido mejoras en las instala-
La ejecucin del plan de manteni- ciones as como cambios en los procedi-
miento comprende nicamente activida- mientos destinados a aumentar la efecti-
des como lubricacin y sustitucin de pie- vidad del mantenimiento (Tabla 4).
zas sometidas a desgaste lo que se co- Para anticipar las necesidades de
rresponde con Garca (2003); el mayor mantenimiento, se deben analizar las fre-
porcentaje de ejecucin de mantenimien- cuencias de falla, analizar variaciones en
to corresponde a reparacin y correccin; las condiciones de operacin que puedan
se cuantifica el tiempo de produccin per- conducir a fallas y desarrollar mtodos de
dido por averas (Tabla 3). prediccin de vida remanente de los equi-
Al analizar como se ejecuta el man- pos ms crticos tomando en cuenta su
tenimiento, se deduce que al no existir rgimen de utilizacin.
tcnicas de mantenimiento predictivo Ms que asumir lo indicado por pro-
para anticipar y programar acciones crti- duccin sobre la gestin de mantenimien-
cas, no se garantiza la atencin oportuna to, es necesario hacer encuestas peridi-
de las necesidades de mantenimiento; de cas de satisfaccin de los responsables
esta manera, la asignacin del tiempo y de las reas productivas atendidas, para
los recursos se decide en funcin de la ur- asegurar la disponibilidad de los proce-
gencia de los problemas a atender. sos ms crticos para la produccin, en lu-

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Tabla 4
Verificacin de mantenimiento en las Pymes
Variable Porcentaje (%)
Anlisis de averas 56
Evaluacin de la efectividad del mantenimiento 57
Medicin satisfaccin del cliente 54
Mejoras y/o modificaciones de instalaciones y procedimientos 60
Verificacin (promedio) 57
Fuente: Elaboracin propia.

gar de esperar la ocurrencia de las fallas, za, significa que la direccin tampoco lo
debe procurarse adems, aumentar la ro- ha asumido como una iniciativa de mejo-
bustez de las instalaciones mediante me- ra que defiende de forma inequvoca, por
joras en su diseo y construccin. lo que es necesario pensar en un sistema
de incentivos o reconocimiento, antes
3.4. Actuar (mejora continua) que imponer el concepto de manera obli-
gatoria u abandonar el mismo.
Se detectaron esfuerzos dirigidos a En funcin de lo anterior se propone
mejorar la mantenibilidad; pero muy po- un modelo de gestin de mantenimiento
cas empresas manejan el concepto de para las pymes de Ciudad Guayana.
mantenimiento autnomo y los operarios
de produccin rechazan ocuparse de ta- 4. Modelo de gestin de
reas simples de mantenimiento; se han mantenimiento: Esquema
impartido talleres sobre las 5S pero las de funcionamiento
condiciones de orden y limpieza en gene-
ral no son adecuadas (Tabla 5). El modelo ha sido construido de
De acuerdo con Gonzlez (2005: acuerdo con los resultados obtenidos por
116), si el personal de produccin acta la aplicacin del anlisis factorial explora-
de manera opuesta al concepto de man- torio, que agrup las veinte variables en
tenimiento autnomo y al orden y limpie- trminos de un menor nmero de varia-
bles conocidas como factores, presen-
Tabla 5 tndose finalmente cuatro factores repre-
Mejora continua del sentativos correspondientes al ciclo Pla-
mantenimiento en las Pymes
nificar, Hacer, Verificar y Actuar (mejora
Variable Porcentaje continua).
(%) El modelo se basa en el concepto
Mejora de la Mantenibilidad 54 de gestin por procesos y est orientado
Mantenimiento autnomo y 5 S 56 a incrementar la disponibilidad de los
equipos; contiene las variables mnimas
Mejora continua (promedio) 55
necesarias para el desempeo eficaz de
Fuente: Elaboracin propia.

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la gestin de mantenimiento, cuya aplica- mantenimiento comienza y acaba con el


cin est al alcance de los recursos y ca- cliente, representado por la gestin pro-
pacidades de las pequeas y medianas ductiva o subsistema de produccin. A la
empresas. izquierda, aparecen los requisitos del
La secuencia de funcionamiento cliente: lo que el cliente quiere. Esto se
del modelo presentado en el Diagrama 1, transforma en un elemento de entrada
se basa en el modelo de Sistemas de para el sistema de gestin de manteni-
Gestin ISO (2008:8) y en el modelo de miento (que se representa en el diagrama
gestin de mantenimiento propuesto por dentro de un rectngulo). Este elemento
Parra y Crespo (2012:4). de entrada se introduce en el bloque su-
En el esquema de funcionamiento perior Planificar.
del modelo, se ha representado al cliente El flujo principal del proceso que
tanto en la parte derecha como en la iz- permite que se preste el servicio de man-
quierda, para denotar que la gestin de tenimiento al cliente, se muestra a lo largo

Diagrama 1
Modelo de gestin de mantenimiento
ACTUAR: MEJORA CONTINUA

Mantenimiento
Mejora de la Mantenibilidad
autnomo y 5 S

PLANIFICAR

Identificacin y Anlisis
Poltica y Seleccin modelo
clasificacin de criticidad
objetivos de mantenimiento
equipos de equipos

Anlisis de Planificacin Estimacin Programacin


modos de fallo del tiempos de del
Requisitos y efectos mantenimiento ejecucin mantenimiento

Entradas P
P Poltica de R
Organizacin Documentacin Presupuesto G
R repuestos O
G E
O D
E S
S D U
Orden de trabajo T
T U HACER C
I
I C T
Salidas
T I
Ejecucin del plan Reparacin y N
I de mantenimiento correccin
Servicio V
N
V A
A
Registros de
mantenimiento VERIFICAR

Satisfaccin
Evaluacin de la Medicin
Anlisis de averas efectividad del satisfaccin
mantenimiento del cliente
Leyenda
Mejoras y/o modificaciones de las Actividades que
instalaciones y procedimientos aportan valor

Flujo de
informacin
Fuente: Elaboracin propia, basado en ISO (2008:8) y, Parra y Crespo (2012:4).

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Gestin de mantenimiento en pymes industriales
Ortiz Useche, Alexis; Rodrguez Monroy, Carlos e Izquierdo, Henry _______________

de la parte central de la figura en el bloque dos se catalogaron en las reas corres-


Hacer. pondientes a Planificacin de Manteni-
El tercer bloque corresponde a las miento (Planificar), Ejecucin del Mante-
acciones Verificar, las cuales compren- nimiento (Hacer), Medicin, Evaluacin
den el seguimiento y medicin de la ges- y Anlisis (Verificar) y Actuar (Mejora
tin de mantenimiento contra los objeti- Continua).
vos y planes y la toma de acciones co- Como resultado del anlisis de la
rrectivas y preventivas. gestin de mantenimiento, el conjunto de
El bloque superior comprende las empresas evaluadas obtuvo una califica-
acciones correspondientes a actuar o cin de 57% de cumplimiento, lo cual
mejora continua, dirigidas a mejorar con- pone de relieve la debilidad del sistema
tinuamente la eficacia de la gestin de de gestin de mantenimiento en las
mantenimiento. pymes industriales del Estado Bolvar,
El modelo destaca la importancia particularmente en las reas: planificar y
de obtener informacin acerca de la satis- mejora continua.
faccin del subsistema de produccin (la En las etapas de evolucin de la
flecha discontinua de la derecha que gestin del mantenimiento, la mayor par-
apunta al bloque Verificar). Esto y otras te de las pymes evaluadas se encuentran
mediciones y evaluaciones se convierten en la etapa inicial (mantenimiento correc-
en informacin vital acerca del desempe- tivo), siendo su norma de actuacin la
o de la gestin de mantenimiento. respuesta solamente a la ocurrencia de
El modelo muestra tambin la nece- averas; muy pocas apoyan su gestin en
sidad de mantener comunicacin con los la planificacin y el control.
clientes, de forma que se conozca lo que Solo la mitad de las empresas po-
esperan y que sea capaz de satisfacerlos seen personal de mantenimiento califica-
(la flecha discontinua de la izquierda). do; en el resto, el personal asignado no po-
Es importante que las pymes in- see las competencias requeridas y no exis-
dustriales analizadas internalicen el mo- ten programas de capacitacin y forma-
delo propuesto en aras de mejorar su cin, lo que afecta la eficacia de la gestin.
gestin de mantenimiento y con esto in- En general, la gestin de manteni-
crementar la eficiencia en sus operacio- miento no es vista como un factor para
nes productivas. mejorar la competitividad de la empresa,
por lo que el reto planteado a las pymes
5. Conclusiones de la regin es evolucionar del paradigma
de la correccin a la prctica de la preven-
El modelo de gestin de manteni- cin; no obstante, para asumir este reto,
miento para las pymes industriales pre- el empresario debe concebir al manteni-
sentado como producto de esta investi- miento como un elemento clave de la
gacin, est conformado por cuatro fac- competitividad en lugar de un mal nece-
tores, que agrupan veinte variables, re- sario, ya que el mismo, al servir de sopor-
sultado de la aplicacin del anlisis fac- te a la gestin de la produccin tiene un
torial exploratorio. Los factores extra- efecto en la reduccin de los costos.

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