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DATOS IMPORTANTES
RESULTADO DE LA AUDITORA
NO CONFORMIDADES
Nombre:
Nombre:
INFORMACIN A ADJUNTAR
Informe de Auditoria (*)
Plan de Accion para cierre de no conformidades(**)
Otros, especificar
Cdigo SIG-FOR-022 REGISTRO
UDITORA Versin: 0
Fecha 7/16/2013
PLEADOR PRINCIPAL
DIRECCIN
TIPO DE ACTIVIDAD ECONMICA
(DIRECCIN, DISTRITO, PROVINCIA, DEPARTAMENTO)
MINERIA PROYECTO TAMBOMAYO 2. AREQUIPA
MPORTANTES
RESPONSABLE DE LOS PROCESOS
FECHA DE AUDITORIA PROCESOS AUDITADOS
AUDITADOS
DE LA AUDITORA
PLAN DE ACCIN
FECHA DE
ACCIONES CORRECTIVAS RESPONSABLE VERIFICACIN
EJECUCIN
LE DEL REGISTRO
Cargo: Firma:
Cargo: Firma:
IN A ADJUNTAR
Auditoria del Sistema de Gestin SM
Unidad de
Nombre Empresa SAN MARTIN CONTRATISTAS GENERALES S.A. MINERIA
negocio
Nombre del Gerente de
ANGEL CUBA
Proyecto
de trabajadores
de obreros de turnos
empleados EC
Telfono
Nombre Auditor Email
Contacto
1 DANTE VELASQUEZ ALIAGA 965354799 dvelasquez@corebusiness
2
3
El auditor tiene permitido usar discrecin para marcar puntaje si es que la evidencia garantiza tal puntaje
TAMBOMAYO FASE 2
MINERIA
ANGEL CUBA
ROMBERG RODRIGUEZ
BUENAVENTURA
Email
dvelasquez@corebusinesscorp.com
352.0
326.5
ntar y sustentar las observaciones generadas como resultado de la
auditoria
RESULTADO AUDITORIA EXTERNA ELEMENTOS
Elementos Puntuacin Calificacin
% de Cumplimiento 93%
Elemento 1 - Liderazgo y compromiso visible
Titulo del Subelemento del SIG Gua
Conoce la Poltica de SGSM la lnea de mando?
Se tiene los documentos con las versiones vigentes, disponibles en los puntos de uso,
legibles y fcilmente identificables?
Se tiene evidencia actualizada de las reuniones del Comit de SSA en el Libro de Comit?
Se tiene evidencia del Libro de inspecciones del Comit y est actualizado?
1.14 RISSA, RIT. Verificar la evidencia de la entrega del RISSA versin 6 y el RIT a todos los trabajadores?
Documento oficial (Aprobado por la Gerencia) sobre las inversiones Verificar si se tiene las inversiones y se realiza mensualmente su control y seguimiento al
1.15 asignados a SSOMA jefe SSOMA y Gerencia?
1.16 Boletines sugerencia y paneles de prevencin Evidenciar publicaciones en referencia a SSOMA?
Cuentan con un organigrama de la empresa, obra/proyecto/sede actualizado y
1.17 Organigrama de la empresa. publicado?
Resultado del 1 elemento
Porcentaje del elemento
zgo y compromiso visible
Aplica Puntuacin Calificacin
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 0.5
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
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SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
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SI 1.0 1.0
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SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
39.0 38.5
nto 98.7%
Elemento 2
Titulo del Subelemento del SIG
2.07 Han entrenado a todo el personal en los procedimientos y aplicacin de los permisos?
Registro de las Evaluacin peridica a los trabajadores que son mecanismos para
2.12 comprobar si los trabajadores han comprendido.
2.12 comprobar si los trabajadores han comprendido.
Resultado del 1
Porcentaje
Elemento 2 - Concientizacin y Capacitacin
Gua Observaciones
Se evidencia seguimiento al programa mensualmente Evidenciar programa
Se analiza el plan de capacitacin programado vs el ejecutado y % de cumplimiento? Evidenciar programa y Monitoreo de Capacitaciones.
Evidenciar registro y Porcentaje as como nota promedio (es valido el acta con las
Verificar si se evala la induccin del Anexo 14
aprobaciones del examen de induccion).
Preguntar cmo se realiz al supervisor y contrastarlo con algunos trabajadores nuevos. Evidenciar que se dictaron los 4 das (ser muy insisivo en este punto).
1. Del muestreo realizado al personal (por lo menos 15 personas, de diferentes reas que
demuestren que lo conocen) Considerar mayor a 85% como respuesta positiva.
El personal tiene y conoce el Reglamento Interno de SSA en el Trabajo?
2. Realizar la verificacion del total de trabajadores segn planilla (si hay 100
trabajadores, debe existir 100 cargos de entrega).
Se tiene la evaluacin de perfiles de todo el personal (nuevo, transferido, ascendido)? Verificar entre el 5 y 10% de perfiles y constrastarlos con el file del personal.
Verificar si las capacitaciones son evaluadas, Evidenciar registros de evaluaciones y verificar % de los mismo
El personal evala a los capacitadores Evidenciar registro
Se realizan reuniones de 5 minutos en todos los reas de trabajo Evidenciar registro y % de asistencia de los tres ltimos das
Se incluye temas ambientales (4 mnimos), dentro de su programa de entrenamiento? Evidenciar registro y % de asistencia del ultimo trimestre
Revisar el programa de capacitaciones a los brigadistas y cumplimiento de los mismos Evidenciar registro
Verificar si el personal cuenta con el manual de funciones y los conoce Ver registros de nuevo, promovido, transferido
Verificar si cuenta con las presentaciones de las inducciones capacitaciones Ver registros
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 0.5
SI 1 0.5
SI 1 0.0
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SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 0.5
SI 1 1.0
NO 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 1.0
NO 1 1.0
SI 1 1.0
SI 1 0.0
SI 1 1.0
36.0 32.5
90.3%
Elemento 3 - Gestin de Riesgos y Manejo del Cambio
Titulo del Subelemento del SIG Gua
3.01 PASSA, debidamente firmado por el comit ? Ver firmas en Plan de SSOMA
3.06 IPERC esta publicado en las rea de trabajo Esta en las principales reas (Talleres, oficinas, grifo, en los equipos, etc.)
3.13 Los AST estn correctamente llenados y firmados? Hacer una muestra
Se cuenta con procedimientos escritos para los trabajos de alto
3.14 riesgo? Comparar lista de actividades de alto riesgo vs. Procedimientos.
3.21 Matriz de impacto y Aspectos Ambientales Lista de aspectos ambientales significativos, lista de aspectos ambientales positivos
3.23 DSGS (desempeo de la Supervisin en la Gestin de Seguridad) Esta informacin se enva en forma semanal a Lima, el cumplimiento mnimo es de 94%.
SI 1.0 1.0
NO 0.0 0.0
El programa contempla todas las inspecciones de ley?, se
hace segn la frecuencia estandarizada?, de acuerdo a ello, SI 1.0 1.0
se cumplen al 100%, como lo mide?
Verificar XXX-SSA-PRG-XXX
SI 1.0 1.0
(Excel - Depende de obra/Proyecto).
mento 95.7%
Elemento 4 - Controles Operacionales y Gestin de Acciones Correctiv
Titulo del Subelemento del SIG Gua
Instalaciones elctricas.
Verificar evidencias
A. Se tienen los planos de instalaciones elctricas?
4.13
Instalaciones elctricas.
B. Se tienen los planos de las puestas a tierras?Se tiene la medicin de pozo a tierra? Se Verificar evidencias
tiene el certificado de calibracin de la medicin de pozo a tierra?
Vehculos livianos
4.19 Revisar Lista de Verificacin de monitoreo
Se ha verificado el cumplimiento del monitoreo de opacidad de vehculos livianos?
4.22 Evaluaciones de orden y limpieza de las diferentes reas de trabajo. Verificar evidencias
4.26 Del Gerente o Ingeniero de seguridad en el curso de sus visitas de inspeccin Verificar evidencias
Inspeccin Ergonmica.
4.29 Todos los muebles estn anclados? Se tiene sillas ergonomicas que cumplen con la Verificar evidencias
reglamentacin? las laptops tienen mouse, teclado y support por separado?
Relacin y Registros
4.32 Relacin de conductores y operadores, copia de brevetes. licencias internas. Verificar evidencias
4.33 Relacin de personas que cuentan con licencias de la SUCAMEC Verificar evidencias
4.35 Relacin de contratistas y de sus respectivos nmeros telefnicos para ubicarlos Verificar evidencias
El mantenimiento de las gras y equipos de izaje cumple con los requisitos del fabricante
4.41 Verificar evidencias
y las reglamentaciones?
4.42 Se cuenta con un programa de inspecciones de los equipos y aparejos de izaje? Verificar evidencias
Cuentan con un espacio adecuado para almacenar equipos y aparejos de izaje cuando no
4.43 Verificar evidencias
estn en uso?
Equipo Motorizado, Transporte y Seguridad Vial
4.44 Se cuenta con un listado de los equipos mviles propios y de terceros? Verificar evidencias
4.45 Todo el personal que opera equipos motorizados tiene las autorizaciones requeridas? Verificar evidencias
4.46 Se ha establecido el uso de una lista de verificacin preuso de los equipos motorizados? Verificar evidencias
Materiales Peligrosos
Tienen un listado de las sustancias peligrosas que utilizan en sus operaciones
4.51 Verificar evidencias
actualizadas?
4.52 Tiene los MSDS de las sustancias peligrosas utilizadas? Verificar evidencias
4.54 Se cuenta con la identificacin de los envases de sustancias peligrosas? Verificar evidencias
Guardas de Seguridad
Existe un inventario de las guardas de seguridad? En los equipos, maquinarias y
4.58 Verificar evidencias
herramientas.
4.59 Tienen un programa de inspecciones de las guardas de seguridad? Verificar evidencias
El personal cuenta con entrenamiento sobre los controles para el control de riesgos de
4.66 Verificar evidencias
cadas (personas y objetos)?
4.67 Se cuentan con los controles completos para las plataformas de trabajo en altura? Verificar evidencias
4.69 Se cuenta con controles para evitar la cada de objetos, herramientas, equipos, etc? Verificar evidencias
4.7 Se cuenta con personal competente para el armado de andamios? Evidencia? Verificar evidencias
4.73 Tienen un procedimiento para el almacenaje de recipientes de gases comprimidos? Verificar evidencias
4.79 Las cintas de seguridad utilizadas son de acuerdo al mensaje o criterio? Verificar evidencias
Herramientas y Equipos
Se ha establecido entrenamiento al personal para la seleccin, inspeccin y uso de las
4.80 Verificar evidencias
herramientas?
4.81 Todas las herramientas cuentan con la cinta de inspeccin correspondiente? Verificar evidencias
4.82 Se asegura que las herramientas en mal estado sean retiradas? Verificar evidencias
4.83 Las herramientas se almacenan adecuadamente para evitar daos? Verificar evidencias
4.89 Se realiza una inspeccin peridica del EPP en uso? Verificar evidencias
4.102 Se cuenta con los puntos de acopio registrados y sealizados? Indicar cuntos tienen Verificar evidencias
Los cilindros estn ubicados sobre una parihuela o loza, correctamente pintados, rotulados
4.103 Verificar evidencias
y con tapa?
Existen residuos fuera de los tachos o contenedores en bolsas u otro tipo de envases o a
4.104 Verificar evidencias
granel en los puntos de acopio?
4.105 Se encuentren los RRSS segregados adecuadamente de acuerdo al cdigo de colores? Verificar evidencias
4.110 Se evidencia que se tiene implementado el procedimiento de gestin de residuos slidos? Ver Procedimiento para el manejo de Residuos Slidos
4.111 Conocen los colores de segregacin de los RRSS? Ver Procedimiento para el manejo de Residuos Slidos
Gestin Operacional
4.112 Se tiene los registros de carguio completos, actualizados y firmados? Verificar registros
4.113 Se tiene los registros de perforacin y voladura completos, actualizados y firmados? Verificar registros
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
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SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 0.5
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 0.5
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 0.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 0.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
NO 1.0 0.0
NO 1.0 0.0
NO 1.0 0.0
NO 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
NO 1.0 1.0
NO 1.0 1.0
NO 1.0 1.0
NO 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 0.5
SI 1.0 0.5
SI 1.0 0.5
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
5.1 Exmenes mdicos de ingreso Se cuenta con Examen mdico de ingreso del personal activo en fsico o digital
5.2 Exmenes ocupacionales Se cuenta con examen mdico anual del personal activo
5.4 Exmenes de suficiencia medica (trabajos 1.8 m) Se cuenta con examen de suficiencia para los puestos de trabajo Operador y Mecnico
5.5 Exmenes de Ascenso a Grandes altitudes (> 2500 msnm) Para obras que superen la altitud requerida
5.8 Personal de salud asignado al proyecto Proyecto cuenta con personal asignado
De acuerdo a los planes de accion generados, verificar si todo esta al 100% en forma
5.9 Programa monitoreo de factores de riesgo ocupacional
muestral
5.10 Programa monitoreo de factores de riesgo ocupacional Verificar si se cuenta con la matriz de identificacion de puntos de monitoreo
5.13 Programa monitoreo de factores de riesgo ocupacional Verificar si esta programado en fecha, no debe exceder la programacion a mas de 1 ao
Reporte de enfermedades prevalentes, incluidas las relacionadas al Evidenciar reporte mensual en base a descansos mdicos, atenciones en tpico y
5.19 trabajo programa de vigilancia mdica
Registro de enfermedades ocupacionales y de personal expuesto en
5.20 riesgo Evidenciar registro
incluye la desratizacin, desinsectacin, desinfeccin que se debern ejecutar minimo cada seis
(6) meses?.
Incluye inspeccin de los tanques spticos, cuando menos una vez al ao? - Si aplica. NOTA:
5.22 Programa de Saneamiento ambiental
Tanque sptico: es aquella fosa que recibe y trata las aguas servidas que provienen de una vivienda
o edificacin.
Incluye la Desinfeccin de los reservorios de agua, cada seis (06) meses? - Si aplica.
NOTA:
Reservorios de agua: Contenedor de concreto, PVC u otro material donde se almacena
agua para su posterior distribucin en una edificacin.
Se evidencia Aptitud mdica emitida por Salud Ocupacional, archivo digital. Considerar
SI 1.0 1.0
muestra mnima de 05 casos
Solicitar fsico, digital o conformidad por tpico del cliente. Considerar muestra mnima de
SI 1.0 1.0
03 casos
Puede ser a tiempo parcial, dependiendo de tamao y duracin de proyecto, evidenciar
SI 1.0 1.0
roster
Se solicit al cliente los resultados de los monitoreos ambientales y SSA? Evidenciar plan
de accin por cada proyecto y seguimiento, asi como el cierre de las acciones (verificar si SI 1.0 1.0
estan dentro del plazo)
Evidenciar certificados de saneamiento (con las firmas vlidas), verificar licencia DIGESA
de funcionamiento de Proveedor, informes de saneamiento (verificar mapa de cebaderos,
NO 1.0 1.0
porcentaje de consumo, mapa de trampas, registro DIGESA y MSDS de los productos
utilizados y seguimiento de las observaciones sugeridas en el informe)
Evidenciar certificados de saneamiento (con las firmas vlidas), verificar licencia DIGESA
de funcionamiento de Proveedor, informes de saneamiento (verificar registro DIGESA de NO 1.0 1.0
los productos utilizados y seguimiento de las observaciones sugeridas en el informe)
21.0 19.0
90.5%
Observaciones COMENTARIOS DE LOS AUDITADOS
Se evidencia que sean difundido en forma oportuna que las modificatorias de las
disposiciones legales a la lnea de mando?
6.3 Contratos El personal de SSOMA conoce el alcance del contrato y temas de SSOMA
6.4 Se observan carteles de prohibido fumar Ver en las instalaciones dichos carteles
Implementado la reglamentacin LPBD (ley de proteccion de datos En el proyecto se ha implementado los estndares bsicos de la Ley de proteccin de base de
6.5 personales) en el proyecto datos
Se evidencia que se conservan durante 5 aos las copias de los manifiestos firmados y
sellados?
6.7 Se realizan auditorias internas de cumplimiento de Requisitos Legales Evidenciar si se tiene planes de accin de las observaciones encontradas y si estas se han
levantado
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
No se evidenci el cumplimiento de la gestin La homologacin no es requisito para todos los subcontratos, estos
SI 1.0 1.0
de contratistas. cumplen con todos los requisitos solicitados
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
NO 1.0 1.0 Est en proceso de realizacin Esta es la primera auditora interna, sin embardo de la uditora del cliente
se mantienen todos los registros
NO 1.0 1.0 Est en proceso de realizacin Se han realizado SAC de la auditora del cliente
SI 1.0 1.0
SI 1.0 1.0
16.0 16.0
100.0%
Elem
Titulo del Subelemento del SIG
7.3 Incidentes
Resultado del
Porcentaje de
Elemento 7 - Gestin de Incidentes
Gua
Verificar los registros de reportes de RACS, debidamente clasificados por mes, potencial.
Verificar el levantamiento o cierre de las acciones correctivas de los reportes de potencial moderado y/o mayor
Revisar los reportes de incidentes en donde se verifique que la supervisin ha realizado el levantamiento de las acciones correctivas.
Revisar los reportes de incidentes en donde se verifique que la supervisin ha realizado el levantamiento de las acciones correctivas dentro
de los plazos establecidos.
Si las acciones correctivas tomadas sugieren revisiones o cambios en la matriz IPERC, la matriz de IVAA y Procedimientos, stos se han
cumplido?
Se ha tomado como acciones correctivas de la investigacin de incidentes, la revisin de la matriz IPERC, la matriz de IVAA y/o modificacin
de Procedimientos?
Se tiene el registro de lecciones aprendidas, luego de la investigacin de incidentes con o sin prdida?
El planteamiento de las acciones correctivas son las mas adecuadas y conducen a mitigar y/o reducir la recurrencia de eventos bajo causas
similares?
Los cuasi accidentes estn enmarcados dentro de un anlisis de tendencias?, revisar los cuadros y material disponibles
Se han generado acciones correctivas o planes de accin fruto de la investigacin de los cuasi-incidentes?
Todos los incidentes con o sin perdidas se encuentran registrados en una planilla electrnica??
Las acciones correctivas de todos los incidentes con o sin prdida se encuentran registrados en una planilla electrnica para seguimiento
Las acciones correctivas tomadas para los cuasi-accidentes, estn cerradas al 100%
Cuantas campaas durante el ao se ha ejecutado con temas dirigidos estrictamente al reporte de incidentes con o sin prdida?
28.0 26.0
92.9%
Elemento 8 - Respuestas de Emergencia y Mane
Titulo del Subelemento del SIG Gua
El Plan de RREE, est validado por la Gerencia y aprobado por el cliente?
Los tipos de emergencias estn clasificados segn el tipo: medioambiente, salud, seguridad y comunidad.
Se tiene claramente identificado las funciones de la Gerencia frente a las emergencias, se describe
8.1 Plan de Preparacin y Respuesta de Emergencia
responsabilidades?, los miembros que la componen conocen sus funciones.
El personal conoce cual es el punto de reunin en caso de una emergencia? Conoce qu hacer en caso
de Emergencia y tiene las cartillas o conoce los telfonos de emergencia?
Revisar la existencia del procedimiento; deberia existir un IPERC y PETS de los actividades que hacemos
8.2 Procedimiento de emergencia fuera de las operaciones
fuera de mina, especificamente del transporte de personal fuera de mina
Se cuenta con todos los equipos para responder a una emergencia que se pueda presentar en la Sede?
Dentro de los perfiles de reclutamiento, se tiene definido las caractersticas que debe cumplir un
postulante para la brigada de Respuesta a Emergencias (Perfil de puesto y Cumplimiento de perfil)? (con
examen mdico del brigadista segn el perfil)
El personal de campo conoce los nmeros o frecuencias radiales para casos de emergencias?
El personal de campo, sabe reportar una emergencia por los medios de comunicacin disponibles? Como:
- Ubicacin de la emergencia.
- Tipo de la emergencia.
- Nombre y ubicacin.
8.6 Directorio de emergencia
- Cantidad de lesionados, inconscientes.
- etc.
Se cuentan con sistemas de presencia de emergencias como: alarmas, luces estroboscpicas, megfonos,
sirenas, etc?
Se tiene sealizados los equipos de emergencia? Ej. Extintores, botiquines, camillas, etc
Se cuenta con el plano de ubicacin de los equipos de emergencia o estaciones? Ej. Extintores,
botiquines, camillas, etc.
Se ha difundido a travs de una reunin grupal el uso, mantenimiento y cuidados de los equipos de
emergencias?
1. Tienen un cronograma formal para las inspecciones y mantenimiento de los equipos de emergencias?
2. Se cumple? Ej. Extintores. Botiquines equipos de emergencia
Las acciones correctivas de las oportunidades de mejora detectadas de cada simulacro estn levantadas
8.9 Informes de simulacro es su totalidad?
Buscar evidencias de su difusin y entrevistar a una muestra del personal para determinar
SI 1.0 0.5
si conocen y entienden el plan.
Entrevistar por lo menos 15 personas. Considerar mayor a 85% como respuesta positiva. SI 1.0 0.5
Entrevistar por lo menos 15 personas. Considerar mayor a 85% como respuesta positiva. SI 1.0 0.0
Colocar el puntaje segn la cantidad de acciones cerradas con sus evidencias SI 1.0 1.0
SI 1.0 0.0
Realizar una muestra de los informes de simulacros y verificar lo indicado. SI 1.0 1.0
41.0 34.5
nto 84.1%
Elemento 9 - Evaluac
Titulo del Subelemento del SIG Gua
Cuando no se cumple las metas de los indicadores se evidencian el por qu no se cumpli y de ser
necesario se gener no conforme, Observacin, SAP, SAC)
9.4 Encuesta de percepcin del sistema SSOMA Se realizan encuestas para mejorar del Sistema de SSOMA?
9.5 Publicacin de las estadsticas y conocimiento del personal Existen paneles en referencia a SSOMA ?
Informe del cumplimiento del PASSA del ao anterior si no es un Solicitar el informe del cumplimiento del PASSA del ao pasado a proyectos mas de un ao de
9.8
proyecto nuevo antigedad
Se cuenta con un programa de auditoras internas aplicable para los requisitos de normas ISO
9.12 Auditora Interna
9001, ISO 14001 y OHSAS 18001?
9.14 Auditora Interna Se evidencia la competencia del auditor para realizar las auditoras internas?
Tienen registros del control de las acciones correctivas provenientes de sus auditoras?Se
Informe de Auditora Externa
9.15 generaron las SAC, SAP, Observaciones u Oportunidades de mejoras, segn lo indicado en el
Informe de Auditora Interna
informe de Auditora?
9.16 Programa de Auditoria Tienen registros de las auditoras y sus planes de accin tomadas?
9.17 Informe de auditoria interna Se cuenta con las acciones levantadas de la ultima auditoria interna
Las observaciones del reporte de la ltima auditora del cliente estn cerradas al 100% en el
9.18 Informe de auditoria externa o del cliente
sistema
Procedimiento para la Comunicacin Se solicit al cliente si se tiene alguna queja o reclamo relacionado al Seguridad, Salud y
9.19
Registro y anlisis de reclamos y quejas Ambiente?
Mejora Contnua
Se evidencia que se tiene tratamiento a las quejas/reclamos de los clientes? Se tiene evidencia de las
acciones tomadas y los registros se encuentran actualizados?
Se ha capacitado al personal en el procedimiento de mejora continua? El personal conoce cmo reportar los
aportes al sistema de gestin? Se tiene implementado un buzn de aportes?
Se realiz la capacitacin del Procedimiento de Revisin por la direccin?
Procedimiento para la Revisin por la Direccin
Se realiz la revisin por la direccin segn lo indicado en el procedimiento?
Acta de la Revisin por la Direccin Se ha realizado seguimiento al Acta de la Revisin por la Direccin?
Resultado del 1 elemento
Verificar que los indicadores cumplan con la meta, de lo contrario, evidenciar las acciones a
SI 1.00 1.0
tomar por el no cumplimiento de las metas.
Pedir registro y formato del SIG (esto se hace mensualmente) SI 1.00 1.0
Verificar archivo actualizado con el analisis de tendencias tanto de RACS e Incidentes SI 1.00 1.0
Verlo en campo y pedir evidencia de las publicaciones de los meses anteriores. SI 1.00 1.0
Verificar expediente del auditor interno que cumpla con los requisitos del procedimiento de
SI 0.00 0.0
auditoria interna
Verificar si todos los hallazgos de la auditoria interna se han gestionado como SAC, SAP,
Observaciones u Oportunidades de mejoras. SI 1.00 1.0
Se tiene el seguimiento y control de las acciones de las mismas.
Ver registros de cierre del levantamiento del registro de auditoria para los hallazgos de
SI 1.00 1.0
seguridad, salud y ambiente
Ver registros de cierre del levantamiento del registro de auditoria para los hallazgos de
SI 1.00 1.0
seguridad, salud y ambiente
Verificar si se solicit al cliente si se tiene algun reclamo relacionado con la seguridad, salud y
SI 1.0 1.0
ambiente
Verificar que no se repita el hallazgo como anlisis de causa y evidenciar que la causa raiz del
anlisis es el adecuado para eliminar el hallazgo.
SI 1.0 1.0
Revisar Registro Solicitud de Accin Correctiva (SAC)/Solicitud de Accin Preventiva (SAP) SIG-
FOR-009
nto 96.2%