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Fecha de Publicacin: 25/03/2015

BOUCO

Reglamento para la solicitud y gestin de Proyectos de I+D+i Internacionales

Acuerdo de Consejo de Gobierno, en sesin ordinaria de 25/03/2015, por el que se aprueba

el Reglamento para la solicitud y gestin de Proyectos de I+D+i Internacionales en la
Universidad de Crdoba.

REGLAMENTO PARA LA SOLICITUD Y GESTIN DE PROYECTOS DE I+D+i

INTERNACIONALES

1. Objeto

El objeto del presente reglamento es el establecimiento de un marco interno regulador que

detalle el procedimiento de solicitud de proyectos de I+D+i internacionales, facilitar las tareas
administrativas al participante en este tipo de proyectos, as como la normativa interna de
retencin de costes indirectos y de uso de recursos liberados disponibles generados en los
citados proyectos. Adems, se pretende promover e incentivar la participacin de la
comunidad universitaria en estos proyectos.

2. Definiciones

2.1.- Recursos liberados disponibles (RLDs): constituyen los remanentes que quedan en la
unidad de gasto de un proyecto como consecuencia de detraer a la subvencin concedida los
gastos vinculados a la ejecucin del proyecto (entre los que se incluye la retencin de costes
indirectos a favor de la UCO).

2.2.- Costes indirectos (overhead): tambin denominados costes generales, de gestin u

overhead, son aquellas cargas indirectas necesarias para la ejecucin del proyecto pero que
no pueden identificarse y repartirse de forma directa (material de oficina, gastos de
administracin, fotocopias, luz, telfono, uso instalaciones de la institucin.).
Normalmente, se establecen mediante una tasa fija o porcentaje sobre los costes directos.

2.3.- Hoja de registro horario (Timesheet, en adelante Ts): es un documento donde cada
miembro del equipo investigador debe registrar la cantidad de tiempo que ha dedicado a cada
actividad del proyecto, debe estar rubricada por cada investigador participante as como por el
IP responsable del correspondiente proyecto.

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2.4.- Personal propio: es el personal (PAS o PDI) que pertenece a la plantilla de la

Universidad de Crdoba, retribuido generalmente con cargo al Captulo I.

2.5 Personal contratado: es aquel personal que se incorpora al proyecto contratado por obra y
servicio ad hoc con cargo a la financiacin del mismo. Este personal necesariamente habr
de seleccionarse a travs del procedimiento reglamentariamente establecido por la
Universidad de Crdoba, una vez que el proyecto ha sido concedido.

3. Procedimiento interno de solicitud de un proyecto

3.1.- Los investigadores que deseen, o estn en vas de solicitar un proyecto de I+D+i
internacional, debern ponerlo en conocimiento de la Oficina de Proyectos Internacionales
de la Universidad de Crdoba (OPI), en la direccin electrnica opi@uco.es, remitiendo a
sta la memoria econmica y presupuesto del proyecto a la mayor brevedad posible, a efectos
de estudiar su viabilidad econmica y obtener el soporte administrativo que sea necesario.
Todo el PDI de la Universidad de Crdoba deber solicitar los proyectos internacionales a
travs de la OPI.

3.2.- En el presupuesto antes indicado, se desglosarn y detallarn claramente las partidas

presupuestadas solicitadas y, en su caso, la propuesta para llevar a cabo la cofinanciacin del
proyecto, si ste no fuera financiado ntegramente por el organismo convocante. Asimismo,
en el caso de la partida de personal, se diferenciar entre los importes solicitados para el
personal propio y los importes solicitados para el personal de nueva contratacin, indicando
tambin la dedicacin temporal del personal propio al proyecto en un porcentaje de cmputo
anual, que depender de los cargos desempeados y de la participacin en otros proyectos
internacionales, estando sujeta esta dedicacin a lo dispuesto en la normativa vigente (en la
actualidad RD 898/1985 de 30 de abril sobre el Rgimen del Profesorado Universitario).

3.3.- Los proyectos solicitados debern ser viables desde el punto de vista financiero. Esto
implicar que el proyecto, o bien genere RLDs positivos, o al menos no sea preciso el aporte
de fondos adicionales por parte de la UCO, con la excepcin de las aportaciones realizadas en
personal propio. Con carcter general se exigir un compromiso, firmado por el investigador
principal, aceptando asumir la cofinanciacin necesaria con fondos propios de su Grupo de
investigacin u otra financiacin no afectada que est a su disposicin, y que quedar
especificada en la solicitud.

3.4.- En el caso de proyectos ya concedidos, que por alguna causa mayor no hubiesen sido
visados previamente por la OPI, antes de proceder a la aceptacin definitiva y a la firma del
representante legal, la documentacin final del mismo deber ser igualmente remitida con la
antelacin suficiente, para que desde la OPI se puedan revisar los requisitos de la
convocatoria y la viabilidad del proyecto.

4. Cofinanciacin de Proyectos de Internacionales de I+D+i. Clculo de coste horario del

personal de plantilla de la UCO

Gran parte de las convocatorias de proyectos internacionales y/o europeas, son financiadas en
funcin de los costes totales incurridos en el proyecto o conllevan un porcentaje de
cofinanciacin por parte de la entidad subvencionada. En ambos casos, se requiere el cmputo

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de las horas que todo el personal participante en el mismo dedica al proyecto, las cuales se
reflejarn en los correspondientes plantilla de registro horario (Ts).

4.1.- Cuando en la documentacin de concesin de un proyecto de I+D+i internacional no se

haga mencin expresa de los nombres de los integrantes del equipo participante, el IP de
dicho proyecto deber comunicar por escrito a la OPI los datos de los investigadores que lo
conforman, as como la dedicacin de cada uno, a fin de incluirlos en las bases de datos
habilitadas al efecto. De producirse algn cambio durante el transcurso del proyecto, deber
comunicarse en el plazo mximo de un mes, igualmente, indicando la fecha efectiva de tal
modificacin, para que sea tenida en cuenta.

4.2.- Para la justificacin del coste de personal, se proceder de la siguiente manera: en

aquellos programas que cuenten con una plantilla oficial de registro horario (Ts) se emplear
dicha plantilla. Asimismo, en aquellos programas que no cuenten con un modelo oficial de Ts,
utilizarn un modelo estndar que le facilitar la OPI.

Al final de cada semestre de ejecucin de proyecto el IP del mismo remitir a la OPI las
correspondientes Ts debidamente cumplimentadas, firmadas por cada miembro del equipo de
trabajo y con el VB del IP. Las citadas Ts debern reflejar fielmente la dedicacin de cada
miembro del equipo de trabajo en cada una de las actividades que ha realizado para el
proyecto en el periodo consignado, teniendo en cuenta asimismo las ausencias por
enfermedad y/o cualquier comisin de servicios que realice el interesado. A efecto de
simplificar, y de acuerdo con los criterios establecidos por la Comisin Europea, se
considerar que el PDI de la UCO a tiempo completo, dispone de 1720 horas productivas al
ao, con una jornada de 7,5 horas diarias.

5. Retencin de Costes indirectos (Overhead)

5.1.- La Universidad de Crdoba efectuar la retencin, en concepto de costes indirectos, en

el momento en que se reciba la financiacin, de la siguiente forma:
5.1.1.- Proyectos cuyos costes indirectos superen o igualen el 15% del presupuesto
financiable. Anualmente, y de acuerdo con las directrices establecidas por la CAE,
se fijar y revisar el porcentaje de retencin de los costes indirectos por parte de
la UCO, el cual ser publicado, junto con el texto articulado del presupuesto anual
de la Universidad. El porcentaje establecido en el ao de concesin del proyecto
ser mantenido durante todo su desarrollo. Durante 2015, se retendr el 15% de los
costes directos de cada ingreso efectivo que se reciba. El restante pasar a engrosar
el captulo de RLDs.
5.1.2.- Proyectos cuyos costes indirectos sean inferiores al 15% del presupuesto
financiable. Se retendr el importe ntegro recibido por este concepto.
5.1.3.- Asimismo para evitar la solicitud de anticipos de crdito, y previa autorizacin de
Gerencia, se podr solicitar que todas o una parte de las retenciones de costes
indirectos que pudieran llevarse a cabo se pospongan al cierre del proyecto,
quedando por tanto obligado el investigador responsable a mantener en la unidad
de gasto el crdito suficiente tras el pago final del proyecto.

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6. Uso de Recursos Liberados Disponibles (RLDs)

6.1.- La OPI calcular los RLDs al final de cada certificacin, una vez aceptada, descontando
de cada ingreso recibido la retencin de la UCO por costes indirectos y los gastos certificados.

6.2.- Los investigadores responsables de los proyectos podrn hacer uso de los RLDs, en los
trminos establecidos en las normas de ejecucin de gastos de la Universidad y la legislacin
vigente.

6.3.- Asimismo, y con objeto de incentivar la participacin de los investigadores de la UCO

en proyectos internacionales, podr realizarse, con el VB de la OPI, y siempre que el
proyecto sea viable, y el gasto elegible segn las reglas de la convocatoria del Proyecto, una
retribucin extraordinaria en nmina, con cargo a los RLDs, con los siguientes lmites:
* 7.000/ao para el IP del proyecto.
* 1000/ao por cada persona/mes de dedicacin horaria al proyecto del personal de
plantilla participante en el proyecto, hasta un mximo de 3.000/ao. La
contabilizacin de las p/m se realizar a travs de las timesheets presentadas para la
certificacin del proyecto.

DISPOSICIN TRANSITORIA.

Las disposiciones establecidas en este Reglamento en materia de retencin de costes

indirectos sern de aplicacin desde su entrada en vigor a los proyectos colaborativos del VII
Programa Marco de la Unin Europea que estn en curso o estn pendientes de realizar su
liquidacin final.

DISPOSICIN ADICIONAL PRIMERA.

Queda derogada cualquier normativa anterior a este Reglamento dictada en esta materia.

DISPOSICIN ADICIONAL SEGUNDA

Corresponde a la Comisin de Innovacin y Transferencia dirimir cualquier excepcin o

casustica no recogida en el reglamento.

DISPOSICIN FINAL.

Este Reglamento entrar en vigor al siguiente da de su publicacin en el BOUCO.

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