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FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMA

ASIGNATURA INGENIERIA DE SOFTWARE II

Docente Tutor: Ing. Heber Gmez Hurtado

Proyecto de arquitectura empresarial de la institucin educativa


N 88047 Augusto Salazar Bondy de Nuevo Chimbote
MELGAREJO DURAN JUANA

QUIROZ TAMARIZ GLORIA ALBINA

TORRES MENDOZA LENIN

NOVIEMBRE - 2016

1. DATOS DE LA ORGANIZACIN
1.1. Referencia histrica
Institucin : I.E N 88047 Augusto Salazar Bondy
CM Local Escolar : 037895
CM Educacin Primaria : 0360818
CM Educacin Secundaria : 0544130
Ubicacin :
Direccin : Jirn Chimbote s/n.
Lugar : Urbanizacin Buenos Aires.
Distrito : Nuevo Chimbote
Provincia : Del Santa
La Institucin Educativa Nro. 88047 Augusto Salazar Bondy fue creada po
r
R.D.Z.Nro.2370 con fecha 06 de junio 1965, nace como una escuela mixta d
e
educacin primaria, siendo su primera directora la profesora HAYDE RIVERA
DE LAVANDER, funcion inicialmente en casas particulares de los padres de
familia en la primera etapa de la Urbanizacin Buenos Aires, la labor tesonera de
su primera directora fue fundamental para la consolidacin de esta institucin
,
despus del sismo del 31 de mayo de 1970, se crea las Oficinas de Desarrollo de
Chimbote, entidad que construye su primera infraestructura, en el rea q
ue
actualmente se encuentra ubicado nuestra Alma Mater. Cediendo, inclusive, el
rea y los mdulos donde funcionaban estas Oficinas, para uso del Plantel (hasta
la fecha estos ambientes se utilizan como pabelln administrativo, donde
se
ubican la Direccin, Sub Direcciones y Secretara)
A partir de 1978 asumi la Direccin el profesor PEDRO QUINTER
OS
GONZLES, en cuya gestin se incrementa el nivel secundario, con el 1er. Y
2do. Grado.
En 1986 asume la conduccin la destacada profesora NORMA SILVA CABEL,
quien, contando con el apoyo del Personal Jerrquico, docente y administrativo,
padres de familia y alumnado en general han hecho de esta Casa de Estudios
en una lumbrera que brilla por todo lo alto, siendo un referente de prestig
io,
respecto a brindar una educacin de calidad, condicin reconocida a ni
vel
distrital, provincial, regional e inclusive nacional.

2
Actualmente la institucin cuenta con 36 secciones en educacin primaria co
n
una poblacin escolar de 1098 estudiantes y en el nivel secundario con
36
secciones con 1204 estudiantes, haciendo un total de 2302
Personal directivo y jerrquico 07
Personal docente secundara 56
Personal docente Primaria 36
Personal administrativo. y servicio 12
Total, de trabajadores 111
Desde 1965, ao en que inicia su funcionamiento hasta la fecha, la Instituci
n
Educativa Nro. 88047 Augusto Salazar Bondy, se ha convertido en
el
abanderado de la educacin santea y marca el camino del xito alcanzando los
niveles ms altos en el rea acadmica, en lo deportivo, en disciplina y civismo,
siendo considerada, sino la mejor, una de las mejores instituciones.
Son grande las satisfacciones que nuestros alumnos y profesores nos brindan, no
podemos dejar de lado a nuestros ex alumnos, quienes con su profesionalismo,
abnegacin y entrega en diferentes campos profesionales se ponen al servicio de
la Nacin entera.
Desde el 2004, llega a la Sub Direccin de Formacin General el profe
sor
Roberto Gutirrez Valverde, profesional quien dando muestras de trabajo se ha
ganado el respeto y la consideracin de profesores, padres de famili
a y
alumnado en general.
En el 2005, asume la conduccin del Plantel, en calidad de encargado,
el
profesor Justiniano Ramos Vsquez, quien con su modestia, apertura
y
profesionalismo ha sabido mantener y elevar el prestigio de la I.E.
Tambin, es oportuno mencionar que en la Sub Direccin de Educac
in
Primaria, estuvo conducido la profesora Mara Terrones Juregui, reconocida
docente por su trabajo y dedicacin. El 2005, obtuvo el Primer lugar en el desfile
de Fiestas Jubilares del distrito de Nuevo Chimbote, Primer Puesto Desfile d
e
Fiestas Patrias en Nuevo Chimbote, Primer Puesto Desfile de Fiestas Patrias
a
nivel Provincial. Tambin se desarroll en ese ao las elecciones de los
Municipios Escolares, de manera virtual, haciendo uso de un software nuev
o
para nuestro distrito.
El ao 2006, se inici desarrollando un sistema de matrcula Virtual, haciendo
uso de un software, que facilita este proceso, y que con ayuda de nuest
ros

colegas profesores, tambin servir para todo el proceso de informe


de
evaluacin al padre de familia.
En el 2014 empez la gestin del director Luis Muoz Pacheco obteniendo el
ao 2016 el reconocimiento del bono escuela para primaria y secundaria
La mayora de los alumnos proceden de anillos poblacionales ubicados en los
alrededores del distrito de Nuevo Chimbote, vienen de un estrato social medio-
bajo, cuyos padres de familia cuentan con educacin secundaria y superior.
Por lo comn sus viviendas son en un buen porcentaje de material noble, con
luminosidad en la calle y ventilacin interna. Su alimentacin, segn dat
os
analizados es buena en nutrientes, ms que todo abundante en carbohidratos.
La mayor poblacin escolar procede de Habilitaciones Urbanas Progresivas
y
Urbanizaciones Populares ubicados en los anillos poblacionales ubicados en el
entorno de Nuevo Chimbote, y en un menor porcentaje proceden de
la
Chimbote)
1.2. Visin y misin
Misin
Somos una institucin educativa pblica que ofrece los servicios de una
educacin integral inclusiva y de alta calidad, mediante el uso nuevos recursos
pedaggicos y de metodologas activas e innovadoras, que promuevan el
desarrollo de competencias, valores y actitudes en nuestros estudiantes
Visin
Al ao 2021, la I.E. Augusto Salazar Bondy ser reconocida en los mbitos
local, regional y nacional como una institucin lder, competitiva, de alta calidad
acadmica, organizacional y de gestin; con una propuesta innovadora que s
e
refleje en la formacin de lderes con conciencia ecolgica y social capaces de
contribuir a la mejora de la calidad vida
Valores:
Individuales
Tolerancia: Respeto a las opiniones o respetar a los dems.
Respeto: Acortamiento a las personas con autoridad moral o intelectual.
Orden: disposicin adecuada de las cosas, cumplimiento a las reglas.
Honestidad: Das a cada quien lo que le corresponda.
Puntualidad: Cuidado y diligencia en hacer las cosas a su debido tiempo.

Respetar las Normas y Seales de Seguridad Vial


Institucionales:
Identidad institucional.
Calidad.
Equidad.
Solidaridad.
Disciplina laboral.
1.3. Objetivos estratgicos de la Institucin educativa
Afirmar el liderazgo de la Institucin Educativa N 88047 Augusto Salazar
Bondy a nivel provincial.
Establecer un modelo de gestin educativa moderno, eficaz y eficiente capaz
de responder a los retos que plantea los nuevos desarrollos para alcanzar el
liderazgo en una dimensin global.
Desarrollar una cultura emprendedora en la organizacin, as como
la
racionalidad econmica administrativa necesaria para la formulaci
n,
financiamiento, gestin y evaluacin permanente de las alternativas
de
crecimiento y diversificacin de la institucin.
Brindar una educacin de calidad para la vida, mediante un curr
culo
pertinente tomando en cuenta el mbito Local, Regional y Nacio
nal;
buscando la superacin de los educandos, dentro del ejercicio de
la
democracia, equidad y competitividad y un comportamiento de v
ida
organizada en funcin de una cultura de valores y derechos.
1.4. Estrategias organizacionales de la direccin
Contribuir decididamente a mantener y a acrecentar el posicionamie
nto
institucional planteado en el Plan Estratgico.
Implementar un modelo de gestin educativa, moderna y eficiente
que
cumpla con los altos estndares de calidad.
Desarrollar las plataformas necesarias para dar aportes a los proyec
tos
innovadores y de la comunidad educativa, conducentes al crecimient
o,
diversificaciones y fortalecimiento institucional.
Ejecutar el P.E.I., P.C.I.E., P.A.T., R.I. y otros documentos operativo
s,
evaluando sus resultados peridicamente.
Desarrollar y ejecutar un sistema de Gestin administrativa moder
na,
dinmica, oportuna, participativa y no burocrtica.

Desarrollar una cultura de racionalidad econmica administrat


iva para
posibilitar la autosostentabilidad institucional apoyando el crecimient
o y la
diversificacin institucional.
Apoyar a los programas acadmicos y proyectos innovadores educativ

DIMENSIN FORTALEZAS DEBILIDADES


PCIE adecuado a las caractersticas de losFalta de proyec
estudiantes, implementando el nuevo tos
enfoque por competencias por ciclos institucionales que unifiquen el
y trabajo curricular colegiado.
reas.
Empleo de estrategias metodolgicasAlguna rea no tiene rutas de
empleando las rutas de aprendizaje en lasaprendizaje
reas focalizadas
Personal docente en constanMnimo porcentaje de docentes
te desactualizados. Tiempo
capacitacin y con estudio de postgrado y limitado para intercambiar
segunda especializacin. Docentesexperiencias pedaggicas.
comprometidos e mejora de su prctica
pedaggica
PEDAGGICA

os.
Promover el conocimiento y prctica del mtodo cientfico creando e
ntre los
docentes y estudiantes una cultura cientfica y tecnolgica.
Modernizar el sistema administrativo para mejorar la gestin instituc
ional y
que nos permita la generacin de recursos propios y su utilizacin ad
ecuada
y transparente
Generar una slida cultura organizacional que prepare a las jvenes
para un
adecuado ejercicio ciudadano fundado en aprender a hacer.
Lograr el mejoramiento de la calidad educativa, a travs del equipam
iento e
implementacin del laboratorio, sala de cmputo, biblioteca.
Mejorar las relaciones humanas entre los miembros de la
comunidad
educativa.
Conocer y aplicar tcnicas capaces de promover el desempeo efic
iente de
los recursos humanos en la institucin educativa.
Promover la participacin de la Comunidad Educativa en m
edidas de
Seguridad Vial.
1.5. Anlisis FODA

MATRIZ DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES


6
DIMENSIN FORTALEZAS DEBILIDADES
Logro de aprendizajes significativos Un buen grupo 48%
Se ha logrado alcanzar las meta de
s estudiantes que se ubican
establecidas en el 2015 con un 38% proceso
Textos educativos, mdulos, cuadernos de Materiales no actualizados
trabajo en las diferentes niveles y reasconforme a las rutas.
enviados por el MINEDU. Mdulos limitados en cantidad.
Los padres no realizan el aporte
para financiar los impresos de
los estudiantes
Estudiantes satisfechos en logroEstudiantes hacen uso
s inadecuado de su tiempo libre
obtenidos en las diferentes concursos
comprometidos por sacar adelante nuestra
institucin
incremento anual de mdulos de cienciasNo hay capacitacin en el uso
por parte de MINEDU. de los materiales
de
laboratorio, las laptops XO
debido a una Infraestructura
deficiente e inadecuada
Personal disponible para la atencin Infraestructura deficiente e
y inadecuada
materiales actualizados anualmente.
Presupuesto anual de aporte de APAFA
para implementar
Laboratorio biblioteca.
de cmputo y robtica, Infraestructura deficiente
internet inadecuada y docentes no
capacitados en el uso de las XO
Presupuesto anual de aporte de APAFA Infraestructura deficiente e
para su implementacin inadecuada.
Uso de recursos propios para cubMobiliarios obsoletos e
rir insuficientes
compra con fondos de recursos propios
Partidas del ministerio de educacin para Construccin inconclusa desde
mantenimiento 2012
Cuenta con dos talleres Talleres no equipados
Se cuenta con una estructFalta de Compromiso
ura algunos miembros de los
organizacional adecuada y pertinente diversos comits, debido a que
no se programan reuniones de
trabajo
Clima organizacional que permite Relacin entre padres
a e
Integracin entre la comunidad educativaFamilia- padres familia no
en la relacin
docente- entre docentes- estudiantes,adecuada.
docente,
docentes-padres de familia
La nueva gestin demuestra mayoIncompleto conocimiento de
r algunos manejos de la
compromiso e identificacin con el IE institucin.
DIMENSIN FORTALEZAS DEBILIDADES
Participacin activa de los padres Un porcentaje regular de PPFF

PEDAGGICA
de que no se
familia en las actividades de la Institucin identifican plenamente con la
Educativa IE
Existencia de la Asociacin de Exalumnos Desconocimiento de ciertas
debidamente organizada. actividades por parte de algunos
ex alumnos.
DIMENSIN OPORTUNIDADES AMENAZAS
Poca identificacin de algunos
Presencia cercana de IIEE, InstitutosOfertas y becas a nuestro
ex alumnos con la institucin
, s
academias, universidades privadas mejores estudiantes para
7 estatales que nos visitan peridicamente y llevarlos a sus centros
con algunos de ellos contamos e
on estudios
convenios.
Capacitacin gratuita sobre el uso
INSTITUCIONAL

eMunicipalidad brinda servicio de saludEstudiantes expuestos


mvil, serenazgo, jardinera, charlas, wifi. a
PNP brinda resguardo en el frontis. accidentes de trnsito debido a
Estrecha relacin con parroquia que a la hora de salida
y y
Catedral. entrada se origina
Lneas de colectivos y moto taxis. congestin de vehculos
Buena trayectoria e imagen personas Presencia cercana de
Institucional reconocida discotecas y centros nocturnos
que en algunos casos reparten
volantes
Farmacias, bancos, restaurantes, notarias, Uso invitndolos
inapropiado del internet.
hoteles, libreras, Supermercado. Carencia de filtros en cabinas
de internet alrededores que
perturban a los estudiantes en
el uso de pginas
inadecuadas
ADMINISTRATIVO
DIMENSIN OPORTUNIDADES AMENAZAS

COMUNITARIA
Formacin de Plan de trabajo, conformado -Inseguridad y desconfianza de
por Comits, comisiones y grupo los padres de familia por una
e gestin nueva.
trabajos debidamente organizados. Directiva de padres de familia
que no renden cuentas a sus
asociados

Proximidad de la I.E. a LA Plaza Mayor y Uso inapropiado del internet o


catedral de Nuevo Chimbote. en horario inadecuado.
Presencia de campos deportivos cercanos
MATRIZ DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
a nuestra institucin educativa, coliseo,Deficiente cultura ambiental
parques. reas verdes. que acumula basura en calles y
PEDAGOGICO

Facilidad de acceso al sistema de Internet veredas.


En el centro de la capital del distrito, cerca La congestin de medios de
de la Plaza Mayor, acceso directo a transporte en la hora de entrada
s y salida de los estudiantes.
principales vas de trnsito.

8
ADMINISTRATIVO
COMUNITARIO

2. OBJETIVOS DEL PROYECTO


2.1. Objetivo General.
Disear e implementar una arquitectura empresarial que permita la me
jora de
los procesos de servicios administrativos y acadmicos de la institucin
educativa Augusto Salazar Bondy
2.2. Objetivo especifico
Disear e implementar una arquitectura de negocio que reduzca los tie
mpos
de servicio y mejore la calidad de los servicios educativos
Disear e Implementar una arquitectura de datos que permita agi
lizar los
trmites y servicios que brinda la institucin educativa.
Disear e Implementar aplicaciones tecnolgicas en todos los
servicios,
administrativos y acadmicos
3. APLICACIN DEL MARCO DE TRABAJO - TOGAF.
3.1. FASE PRELIMINAR.
3.1.1. Definicin de la organizacin.
La Institucin Educativa de educacin bsica regular N 88047
Augusto
Salazar Bondy es de tipo estatal; cuyo fin es de impartir educacin
formal
en los niveles de educacin primaria y secundaria se encuentra ubic
ada en
la urbanizacin Buenos Aires, Jirn Chimbote s/n, Distrito d
e Nuevo
Chimbote, Provincia del Santa.

Fue creada por R.D.Z.Nro.2370 con fecha 06 de junio 1965, nace como
una escuela mixta de educacin primaria, siendo su primera directora la
profesora HAYDEE RIVERA DE LAVANDER, funcion inicialmente
en casas particulares de los padres de familia en la primera etapa de
la
Urbanizacin Buenos Aires, la labor tesonera de su primera directora fue
fundamental para la consolidacin de esta institucin, despus del sismo
del 31 de mayo de 1970, se crea las Oficinas de Desarrollo de Chimbote,
entidad que construye su primera infraestructura, en el rea
que
actualmente se encuentra ubicado nuestra Alma Mater. Cediend
o,
inclusive, el rea y los mdulos donde funcionaban estas Oficinas, par
a
uso del Plantel (hasta la fecha estos ambientes se utilizan como pabelln
administrativo, donde se ubican la Direccin, Subdirecciones
y
Secretara).A partir de 1978 asumi la Direccin el profesor PEDR
O
QUINTEROS GONZLEZ, en cuya gestin se incrementa el niv
el
secundario, con el 1er. Y 2do. Grado. En 1986 asume la conducci
n
profesora NORMA SILVA CABEL, quien, contando con el apoyo del
Personal Jerrquico, docente y administrativo, padres de familia
y
alumnado en general han hecho de esta Casa de Estudios en
una
lumbrera que brilla por todo lo alto, siendo un referente de prestigi
o,
respecto a brindar una educacin de calidad, condicin reconocida a nivel
distrital, provincial, regional e inclusive nacional. Desde el 2004, llega a
la Subdireccin de Formacin General el profesor Roberto Gutirre
z
Valverde, profesional quien dando muestras de trabajo se ha ganado e
l
respeto y la consideracin de profesores, padres de familia y alumnado en
general. En el 2005, asume la conduccin del Plantel, en calidad
de
encargado, el profesor Justiniano Ramos Vsquez, quien con su modestia,
apertura y profesionalismo ha sabido mantener y elevar el prestigio de la
I.E. Tambin, es oportuno mencionar que, en la Subdireccin
de
Educacin Primaria, estuvo conducido la profesora Mara Terron
es
Juregui, reconocida docente por su trabajo y dedicacin. El 2005, obtuvo
el Primer lugar en el desfile de Fiestas Jubilares del distrito de Nue
vo
Chimbote, Primer Puesto Desfile de Fiestas Patrias en Nuevo Chimbote,
Primer Puesto Desfile de Fiestas Patrias a nivel Provincial. Tambin s
e
desarroll en ese ao las elecciones de los Municipios Escolares,
de
manera virtual, haciendo uso de un software nuevo para nuestro distrito.
En el 2014 empez la gestin del director Luis Muoz Pac
heco
obteniendo el ao 2016 el reconocimiento del bono escuela para primaria
y secundaria

Actualmente la institucin cuenta con 36 secciones en educacin primaria


con una poblacin escolar de 1098 estudiantes y en el nivel secundari
o
con 36 secciones con 1204 estudiantes, haciendo un total de 2
302
estudiantes; el personal que elabora tenemos: directivo y jerrquico (7),

10

docente de secundaria (56), docente Primaria (36), administrativo


y
servicio (12), haciendo un total de 111 trabajadores

Desde 1965, ao en que inicia su funcionamiento hasta la fecha,


la
Institucin Educativa Nro. 88047 Augusto Salazar Bondy, se
ha
convertido en el abanderado de la educacin santea y marca el camino
del xito alcanzando los niveles ms altos en el rea acadmica, en
lo
deportivo, en disciplina y civismo, siendo considerada, sino la mejor, una
de las mejores instituciones.
Son grande las satisfacciones que muestran los estudiantes y docentes nos
brindan, no podemos dejar de lado a nuestros ex estudiantes, quienes con
su profesionalismo, abnegacin y entrega en diferentes cam
pos
profesionales se ponen al servicio de la Nacin entera.
La mayora de los estudiantes proceden de anillos poblacionales ubicados
en los alrededores del distrito de Nuevo Chimbote, vienen de un estrato
social medio-bajo, cuyos padres de familia cuentan con educaci
n
secundaria y superior. Por lo comn sus viviendas son en un b
uen
porcentaje de material noble, con luminosidad en la calle y ventilaci
n
interna. Su alimentacin, segn datos analizados es buena en nutrientes,
ms que todo abundante en carbohidratos. La mayor poblacin escola
r
procede de Habilitaciones Urbanas Progresivas y Urbanizacion
es
Populares ubicados en los anillos poblacionales ubicados en el entorno de
Nuevo Chimbote, y en un menor porcentaje proceden de la Chimbote)
La institucin educativa obtiene financiamiento de diferentes maneras,
principalmente para el pago del personal a cargo de ministerio
de
educacin. Tambin con los aportes de los padres de familia por concepto
de: matrcula, banda de msica, comit de deporte, comit de salu
d,
Tutora y orientacin al educando. que son administrado por la directiva
de la APAFA (Matrcula y banda de msica) y los otros
son
administrados por el director administrativo de la institucin educativa.
Los recursos propios que son administrado el director administrativo que
abarca los ingresos por caja proveniente de los diferentes servicios qu
e
brinda la institucin tales como: pago por certificados, constancias etc
.
tambin lo relacionado por la licitacin de impresiones, kiosco y cafetn
que son pagados mensualmente y depositado en la cuenta de ahorros de la
institucin educativa en la caja Municipal del Santa. Adems de l
as
partidas para mantenimiento del local institucional.
El ao 2006, se inici desarrollando un sistema de matrcula Virtua
l,
haciendo uso de un software, que facilita este proceso, y que con ayuda
de nuestros colegas profesores, tambin servir para todo el proceso d

Rol Descripcin

Le corresponde. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar


y evaluar el servicio educativo. Conducir la elaboraci
n,
ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, Plan
Anual de Trabajo y Reglamento Interno, de manera participativa.
Disear, ejecutar y evaluar proyectos de innovacin pedaggica y
de gestin, experimentacin e investigacin educativa Promover,
en el mbito de su competencia, acuerdos, pactos, consensos con
Director otras instituciones u organizaciones de la comunidad y cautelar su
cumplimiento. Velar por el mantenimiento y conservacin del
mobiliario, y equipamiento e infraestructura de la institucin
educativa, y gestionar la adquisicin y/o donacin de mobiliario y
equipamiento, as como Rendir cuentas anualmente de su gestin
pedaggica, administrativa y econmica, ante la comunidad
educativa. Organizar el proceso de matrcula en coordinacin con
la comisin, autorizar traslados de matrcula y expe
dir
certificados de estudios. Actuar como instancia administrativa en
encargado de Planificar, organizar, supervisar y evaluar las
actividades tcnico pedaggico del rea de su competencia
en coordinacin con la Direccin, coordinador acadmico y
Subdireccin de Primaria. Participar en la formulacin del
Subdirector Plan de Trabajo, distribucin de horas, formulacin del
de horario general de cada seccin y de cada docente por rea.
Formacin Orientar y controlar el trabajo de los jefes del rga
General de no
secundaria tcnico-pedaggico, de los docentes y de los tutore
s,
brindndoles el asesoramiento correspondiente. Regularizar
evaluaciones pendientes por razones justificadas, previa
solicitud presentada por los estudiantes o padres de familia.
Planificar,educativa
La institucin organizar,emplea,
coordinar
as ycomo
evaluar
todasloslasmonitoreo
IE el SIA
econformada por:
GIE.
informe de evaluacin al padre de familia.
12
Rol Descripcin

Participar en la formulacin del Plan de Trabajo, distribucin de


horas, formulacin del horario general de cada seccin y de cada
docente por grado. Es responsable de la programaci
n,
organizacin y evaluacin del monitoreo y acompaamiento, de
las acciones tcnico pedaggicas de su nivel. Es responsable de
Subdireccin
verificar la asistencia y permanencia del personal docente a su
de primaria
cargo en el aula y reemplazar o derivar funciones
ara
reemplazar a los profesores ausentes. Informar a la Direccin en
caso del incumplimiento de funciones del personal a su cargo.
Organizar y presidir reuniones tcnico pedaggic
as
concernientes a su nivel. organizar las actividades
Participar en la formulacin del Plan de Trabajo, distribucin de
horas, registro del horario de cada docente para control
e
asistencia. Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la
labor administrativa del personal de la Institucin Educativa.
Programar, prever proporcionar y supervisar los recurso
s
materiales que sea necesario para el adecuado funcionamiento de
la I.E., coordinando con todas las reas (secundaria), grados
secciones (primaria), para cubrir los requerimientos
y
necesidades prioritarias. Formular el cuadro de necesidades de
bienes y servicios sealados en la normatividad vigent
e.
Subdirector
Administrar la planta fsica, velando por su mantenimiento,
administrativo
mejoramiento y conservacin, as como todos los bienes de
I.E. Organizar y actualizar el inventario general del complejo, en
coordinacin y colaboracin con los subdirectores, asesores,
jefes de laboratorio y talleres; biblioteca, Coordinador
e
Tutora, docentes de aula de innovacin pedaggica y del centro
de recursos tecnolgicos, secretaria del plantel, y el coordinador
del personal de servicio, procediendo con la codificacin de los
bienes. Formular y presentar el presupuesto anual consignando
las diferentes actividades a desarrollarse en cada ao escolar.
Informar y publicar el movimiento econmico bimestralmente.
Procesar la informacin del registro de asistencia, permanencia y
puntualidad del personal directivo, jerrquico, docente
y
administrativo de la I.E. Elaborar y llevar el cuadro
13
Rol Descripcin

Coordinar con el Equipo Directivo las actividades docentes de


acuerdo con los lineamientos que establezca el MINEDU
.
Orientar y promover la participacin de los coordinadores de
reas en la planificacin, ejecucin y evaluacin curricular de las
reas curriculares, tomando en cuenta el diagnstico y las metas
de aprendizaje. Asesorar al personal docente en la seleccin
empleo de las estrategias y materiales didcticos. Promover
acompaar el fortalecimiento de las capacidades de desempeo
pedaggico en los docentes a fin de contribuir a mejorar
s
Coordinador
aprendizajes de los estudiantes y los resultados educativos.
acadmico
Programar acciones para implementar y realizar seguimiento a
las estrategias establecidas en el plan de mejora, para alcanzar
las metas de aprendizaje proyectadas por cada rea curricular.
Coordinar el procesamiento estadstico de los logros
de
aprendizaje y el del diagnstico pedaggico de las re
as
curriculares. Organizar acciones para realizar de maner
a
colegiada la planificacin curricular de las reas curriculares, a
partir de las necesidades y demandas de aprendizaje de
s
Secretaria Recibir, registrar, organizar y distribuir la documentacin de la
institucin educativa. Redactar y digitar documentos variados de
uso de los equipos de trabajo de la institucin educativ
a.
Actualizar el directorio, la agenda institucional y efectua
r
llamadas telefnicas si es el caso. Atender e informar al personal
de la IE sobre las gestiones a realizar y la situacin
de
documentos. Atender a la comunidad educativa y pblic
o
Responsable Encargado de mantener y administrar el sistema SIAGIE, Tales
de SIAGIE como el ingreso de datos referentes a la nmina de matrcula, dar
acceso a los docentes para el ingreso de notas, la impresin de
las actas, boletas de notas. Redactar documentos administrativos,
de acuerdo a indicaciones o modelos pre establecido. Estudiar,
analizar e informar sobre la documentacin que ingrese a
a
oficina. Llevar escalafones, sistematizar, clasificar y archivar
documentos diversos. Digitar cuadros estadsticos, grficos
documentos administrativos con resultados del SIAGIE.
Efectuar clculos y liquidaciones diversas. Codific
ar
Rol Descripcin

Velar por el buen uso de los equipos e infraestructura de la sala


de AIP. Asesorar y acompaar a los docentes en las actividades
relacionadas al proceso aprendizaje. Capacitar a los docentes en
el uso de los equipos y programas para incluir en sus
Encargados programaciones y/o sesiones. Apoyar a los profesores en el
AIP aspecto tcnico pedaggico y manejo de los equipos. Monitorear
el trabajo que realizan los estudiantes durante su permanencia en
el ambiente o sala. Mantener limpias las computadoras y dems
equipos en forma externa con el material adecuado. Elevar el
inventario anual a la direccin en las fechas respectivas.

Elaborar la propuesta de trabajo tutorial para el ao lectivo, bajo


el enfoque orientador y preventivo y adecuarla peridicamente.
Organizar, socializar y sugerir materiales y recursos qu
e
permitan dar soporte a las actividades de tutora. Desarrollar el
coordinador de acompaamiento a la accin tutorial de las y los docent
tutora es
tutores. Implementar estrategias de articulacin de la IE con las
familias de los estudiantes para la mejora de sus capacidades
socioemocionales y cognitivas. Coordinar con el equip
o
directivo, docentes tutores y auxiliares la identificacin de las y
los estudiantes que requieren refuerzo pedaggico y
la administracin, mantenimiento y conservacin de los equipos
de la jefatura de taller, elaborar el Plan Anual de Trabajo,
l
Reglamento Interno, horario de atencin, calendario
de
actividades y otros documentos inherentes a su cargo,
Jefe de Taller n
coordinacin con los docentes del rea de Educacin para
Trabajo. Revisar y dar el visto bueno a la programacin
e
Educacin para el Trabajo. Monitorear el desarrollo de
s
sesiones programadas por los docentes de su rea realizando las
sugerencias para la mejora constante. Llevar el inventari
14
Rol Descripcin

Es responsable de organizar, orientar y evaluar el proceso de


enseanza-aprendizaje en el laboratorio. Coordinar con
l
personal a su cargo la administracin, mantenimiento
y
conservacin de los equipos de laboratorio. Elaborar
Jefe de
en
Laboratorio
coordinacin con el personal docente de ciencias y auxiliares de
laboratorio; el Plan de Trabajo, Reglamento Interno, Horario de
Trabajo, calendario de actividades y otros documento
s
relacionados a su trabajo y contando con el apoyo de
os
auxiliares de laboratorio. Llevar el inventario actualizado de los
participa a en la instalacin, organizacin y funcionamiento de
los instrumentos en las prcticas en relacin al laboratorio, as
como la planificacin del trabajo a realizar. Realiza y lleva
inventario general del laboratorio al cual ha sido asignado en
coordinacin con el jefe de laboratorio, consigna las bajas,
lleva un archivo de altas, as como la relacin de prcticas
e
auxiliar de cada docente, es quien lleva y maneja las llaves del laboratorio.
Laboratorio El auxiliar de laboratorio es responsable de los enseres
e
laboratorio a su cargo, la codificacin e identificacin
e
materiales, la planificacin y ejecucin de estas actividades lo
har en estrecha coordinacin con el jefe de laboratori
o.
Participa en la organizacin y ejecucin de las actividade
s
Apoyar al profesor tutor de aula en las diversas actividades que
beneficien a los estudiantes, previa elaboracin de un Plan de
Trabajo. Cumplir su accionar de trabajo en el marco de
la
Comit de aula constitucin de actas de comit de aula. Participar en
as
actividades culturales, deportivas, recreativas, sociales y las que
contribuyan a la formacin integral de los estudiantes. Colaborar
a solicitud del Director de la Institucin Educativa
en

15
Rol Descripcin

Ejercer el liderazgo compartido con los colegas de todas las


reas y grados. Escuchar, respetar y asumir acuerdos a nivel de
rea o grado. Designar a un colega como secretario(a) par
a
levantamiento de acta de los acuerdos tomados. Planificar en
equipo en las horas de coordinacin colegiada, la elaboracin de
programaciones, unidades, sesiones de aprendizaje, proyectos de
innovacin, mdulos, prcticas, instrumentos de evaluacin
Coordinador
otros documentos de planificacin. Enviar al correo
pedaggico
el
por reas y
subdirector de formacin general (secundaria) y a
grados
la
Subdireccin de Educacin Primaria (primaria). Registra
asistencia de los docentes que participan en las dos horas
e
coordinacin colegiada del rea. Semanal e informar a
a
Subdireccin de Formacin General y Administrativa, para el
reconocimiento y pago de las dos horas adicionales. (E
d.
Participar responsablemente en la elaboracin, ejecucin
evaluacin del PEI, PCIE, Plan Anual de Trabajo y Reglamento
Interno de la Institucin Educativa. Programar, desarrollar
evaluar las actividades curriculares, as como las actividades de
tutora y las programadas en el Plan Anual de Trabajo. Evaluar
el proceso enseanza aprendizaje de acuerdo con las normas
dispositivos vigentes y cumplir con la elaboracin y entrega de
documentos en forma oportuna. Mantener actualizada
a
Docentes documentacin pedaggica y administrativa de
su
responsabilidad. Integrar las comisiones de trabajo y cumplir
con la Direccin en las acciones que permitan el logro
de
objetivos generales del nivel y los especficos de la institucin.
Realizar acciones programadas de recuperacin pedaggica,
previa coordinacin con la Subdireccin y Direccin de
a
institucin. Realizar la labor de acompaamiento y seguimiento
a las prcticas pre profesionales, cuando stas son solicitadas y
16
17
Rol Descripcin

Cuidar de la integridad fsica de todos los enseres del plantel


tanto de da como de noche (segn su turno) siendo responsable
de las prdidas que se produzcan en su turno. Impedir el uso del
local escolar a las personas no autorizadas por el Director
o
subdirector administrativo en horas y das no laborable
s.
Realizar acciones de mantenimiento del local escolar cuidando
el aseo de los patios, pasillos, puertas, ventanas, servicio
Personal de
s
servicio
higinicos y otros ambientes que se le asigne. Comunicar
inmediato a la subdireccin administrativa y/o Direccin sobre
los desperfectos y peligros de la planta fsica de la Institucin
Educativa. Apoyar a la Direccin, personal jerrquico, docente y
administrativo en acciones complementaria de pequeos trabajos
de albailera, gasfitera, electricidad, jardinera, etc, Llevar un
cuaderno de incidencias donde se anota diariamente las fechas
de las incidencias, acontecimientos y problemas que surjan en el
turno de trabajo. Prohibir el ingreso al plantel de persona
s
Constituye un rgano de apoyo que trabaja en estrec
ha
coordinacin con la Direccin de la I. E. y tiene
ntre
atribuciones ms importantes las siguientes: Participar en
proceso educativo de los/las hijos/as de sus asociados/as, vigilar
Directiva de la distribucin oportuna y el uso adecuado del materi
APAFA al
educativo que utilizan los/las estudiantes. velar por la mejora de
los servicios, infraestructura, equipamiento, mobiliario escolar y
materiales, tanto educativos como ldicos. gestionar
a
implementacin de programas de apoyo alimentario, de salud
fsica y mental. recibir informacin sobre el man
ejo
Se encarga de ayudar a docentes y alumnos psicolgicamente. en
Psicloga
coordinacin con el comit de tutora.
Rol Descripcin

Orientar, dirigir, controlar y evaluar el comportamiento y


disciplina de los estudiantes segn normas de la instituci
n
educativa. Llevar registro de asistencia y control disciplinario de
los educandos. Solucionar en primera instancia problemas de
indisciplina y comportamiento de los estudiantes. Efectuar
rondas peridicas en los diferentes ambientes de la Institucin
Educativa para velar por el cumplimiento de las norm
as
Auxiliares de
disciplinarias. Emitir informes sobre observacin
educacin
e
desviaciones en la aplicacin de terapias de conducta. Atender a
los educandos en casos de emergencia. Participar en
la
elaboracin, entrega y/o recepcin de los informes de evaluacin
del estudiante, recomendaciones, citaciones, otros. Informar
oportunamente a los directivos sobre la inasistencia de las y los
estudiantes; y a las y los estudiantes, sobre la ausencia de algn
docente en la IE. Registrar incidencias diarias de los estudiantes
y de los actores de la comunidad educativa, previnien
18
19

3.1.3. Estructura orgnica:


RGANO DE DIRECCIN:
o Director de la Institucin Educativa:
o Subdirector de Formacin General.
o Subdirector de Educacin Primaria.
o Subdirector Administrativo.
ORGANO DE ASESORAMIENTO:
o Consejo Educativo Institucional.
o Consejo acadmico.
ORGANO TCNICO PEDAGGICO:
o Jefe de Taller de EPT
o Jefe de Laboratorio
o Profesores de Turno Primaria
o Coordinador de rea
o Docentes de Aula de Innovacin Pedaggica y de CRT.
o Coordinador acadmico.
ORGANO ADMINISTRATIVO Y APOYO TCNICO PEDAGGIC0
o Secretaria.
o Tcnico Administrativo
o Oficinista (Responsable SIAGIE)
o Auxiliar de Biblioteca.
o Auxiliar de Laboratorio.
o Auxiliares de Educacin.
o Personal de Servicio.
ORGANO DE EJECUCIN:
Plana docente de educacin primaria y educacin secundaria
Estudiantes.
ORGANO DE PARTICIPACIN Y COORDINACIN:
o Comit de Aula
o Profesores tutores
o Coordinacin de tutora
o Asociacin de Padres de Familia
o Municipio Escolar
o Comit de Acreditacin
o Comit de Gestin de Riesgo
o Comit PUID
o Comit de Escuela de Familias
o Comit de Disciplina
o Comit de Enfoque Ambiental Integrado
o Brigadistas Escolares

20

3.1.4. mbito
La empresa Institucin Educativa N 88047 Augusto Salazar Bondy, su
principal propsito es: de brindar el servicio de educacin pblica en forma
gratuita a nios(as) y adolescentes del distrito de Nuevo Chimbote
de
educacin bsica regular primaria y secundaria de. mediante un currculo
pertinente tomando en cuenta el mbito Local, Regional y Nacion
al;
buscando la superacin de los educandos, dentro del ejercicio de
la
democracia, equidad y competitividad y un comportamiento de vi
da
organizada en funcin de una cultura de valores y derechos

3.1.5. Contexto organizacional


La Institucin Educativa N 88047 Augusto Salazar Bondy, tie
ne
presencia a nivel local y regional

3.1.6. Requerimientos de la arquitectura.


Los principales requerimientos son:

Identificar claramente los procesos de la organizacin


Disear e implementar una arquitectura empresarial que permita
la
mejora de los procesos de servicios administrativos y acadmicos
y
pedaggicos de la institucin educativa Augusto Salazar Bondy
Disear e implementar una arquitectura de negocio que reduzca l
os
tiempos de servicio y mejore la calidad de los servicios educativos, as
como atencin en lnea de los padres de familia
Disear e Implementar una arquitectura de datos que permita agiliz
ar
los trmites y servicios que brinda la institucin educativa.
Disear e Implementar aplicaciones tecnolgicas en todos los servicios,
administrativos y acadmicos y pedaggicos.
3.1.7. Framework de trabajo.
El framework a utilizar para la implementacin de la arquitectura
empresarial es TOGAF. tendr los cuatros dimensiones de TOGAF

Arquitectura de Negocios (o de Procesos de Negocio)


Arquitectura de Aplicaciones
Arquitectura de Datos
Arquitectura Tecnolgica
21

BP1: PRIMACA DE LOS PRINCIPIOS

Declaracin Estos principios de gestin de la informacin se aplica


n
a todas las organizaciones dentro de la empresa
Justificacin: La nica manera en que podemos proporcionar un nivel
consistente y medible de informacin de calidad a los
tomadores de decisiones es si todas las organizaciones
que cumplan los principios

Implicaciones: Sin este principio, las exclusiones, el favoritismo, y


a
inconsistencia socavaran rpidamente la gestin de la
informacin.
iniciativas de gestin de la informacin no comenzarn
hasta que se examinan para el cumplimiento de
s
principios.
Un conflicto con un principio se resuelve cambiando el
Referencia: TOGAF 9 Principio 1

BP2: Maximizar el beneficio de la empresa

Declaracin: Las decisiones de gestin de informacin se hacen para


proporcionar el gran beneficio para la empresa
n
conjunto.
Justificacin: Hacer que las decisiones tomadas tengan un valor a largo
plazo desde cualquier punto de vista.

Implicaciones: Lograr el mximo beneficio de toda la empresa requerir


cambios en la forma en que planificamos y gestionar la
informacin. Tecnologa por s sola no va a producir este
cambio. A medida que surjan las necesidades,
as
prioridades deben ser ajustadas. Un foro con empresa
global representacin debe tomar estas decisiones.
Referencia: TOGAF 9 Principio 2
3.1.8. Catlogo de principios
3.1.8.1. Principios del negocio (Businnes Principles)
DP10: LOS DATOS SON UN ACTIVO
22
Los datos son un activo que tiene valor para la empresa y
Declaracin:
se
gestiona en consecuencia
Los datos son un recurso valioso corporativa; que tiene un valor
real, medible. En trminos simples, la finalidad de los datos es
para facilitar la toma de decisiones. Precisa, oportuna de datos
es fundamental para las decisiones precisas, oportunas.
mayora de los activos de la empresa se util
Justificacin:
izan
cuidadosamente, y los datos no es una excepcin. Los datos son
la base de nuestra toma de decisiones, por lo que tambin debe
manejar con cuidado los datos para asegurarse de que sabemos
dnde est, puede confiar en su exactitud, y se puede obtener
cuando y donde lo necesitamos.
los datos es un activo; los datos se comparten; y los datos
e
puede acceder fcilmente. La implicacin es que no es una tarea
de educacin para asegurar que todas las organizaciones dentro
de la empresa a entender la relacin entre el valor de los datos,
Implicaciones:
intercambio de datos, y la accesibilidad a los datos.
Puesto que los datos es un activo de valor para toda la empresa,
los administradores de datos sean responsables de la gestin
adecuada de los datos deben ser asignados a nivel de empresa.
Referencia: TOGAF 9 Principio 10

DP11: LOS DATOS SE COMPARTEN

Los usuarios tienen acceso a los datos necesarios para llevar


Declaracin: cabo sus funciones; Por lo tanto, los datos se comparten en todas
las funciones y las organizaciones empresariales.

Los datos compartidos como resultado mejores decisiones ya


que vamos a confiar en un nmero menor (uno en lti
ma
instancia virtual) de las fuentes de datos ms precisos
Justificacin:
y
oportunos para que gestiona toda nuestra toma de decisiones.
electrnica de datos compartidos se traducir en una mayor
eficiencia cuando se pueden utilizar las entidades de dato
s
El dato disponible para el intercambio tendr que ser invocado
por todos los usuarios para ejecutar sus tareas respectivas. Esto
asegurar que slo el dato ms precisa y oportuna que
Implicaciones:
se
invoque para la toma de decisiones. El dato compartido
e
convertir en el de toda la empresa "fuente nica virtual" de los
Referencia: TOGAF 9 Principio 11
3.1.8.2. Principios de datos

DP15: PROTECCIN DE DATOS

Datos estn protegidos contra el uso no autorizado y


la
Declaracin: divulgacin. Adems de los aspectos tradicionales de
a
clasificacin de seguridad nacional, esto incluye, pero no
23 limita a, la proteccin de la informacin previa a la toma
e
Leyes y regulaciones existentes requieren la salvaguardia de la
seguridad nacional y la privacidad de los datos, al tiempo que
permite el acceso libre y abierto. Pre-decisional (trabajo
Justificacin:
progreso, pero no autorizado para la liberacin) la informacin
debe ser protegida para evitar la especulacin injustificada, la
mala interpretacin, y el uso inapropiado

La seguridad debe ser diseado en elementos de datos desde el


principio; que no se puede aadir ms tarde. Sistemas, datos
tecnologas deben ser protegidos contra el acceso no autorizado
AP16: I y la manipulacin. Sede de la informacin debe ser protegida
NDEPE contra la alteracin accidental o no autorizado, sabotaj
Declaracin:Implicaciones:
Las aplicaciones son independientes de las opcione
e,
s desastre, o de la divulgacin.
Sonespecficas
tecnolgicas necesarias nuevas
y por lopolticas sobre lafuncionar
tanto puede gestin de
enla duracin
de la proteccin de la
una variedad de plataformas tecnolgicas. informacin pre-decisional y otr
Justificacin: Al darse cuenta
os de que cada decisin tomada con respecto
a la quetrabajos
nos hace depender
en curso, de que
teniendo la tecnologa,
en cuenta la actualizacin
Referencia:
la TOGAF 9 Principio 15
intencin de este principio es garantizar que el software de
aplicacin no depende de un software especfico
e
Implicaciones: Este principio requiere normas que apoyan la portabilidad

Referencia: TOGAF 9 Principio 16

3.1.8.3. Principios de Aplicacin (Application Principles)


TP18: CAMBIOS BASADOS EN LOS REQUERIMIENTOS

Declaracin: Las tendencias tecnologas permitirn que la empresa se


ajuste al cambio, y mejorar en el desarrollo del negocio.

Justificacin: Estar a la vanguardia de las nuevas herramientas


tecnolgicas, mejorando as la capacidad de los usuarios
dentro de la empresa.

Implicaciones: La necesidad de poder competir permite realizar mejoras


tecnolgicas.

Referencia: TOGAF 9 PRINCIPIO 18

TP19: CAMBIOS BASADOS EN LOS REQUERIMIENTOS

Declaracin: Lo que realmente se quiere hacer son pocos de cambios en


la Institucin Educativa N 88047 Augusto Salazar
Bondy,

Justificacin: En este principio se quiere lograr obtener un medio


ambiente limpio y estable.

Implicaciones: Materiales y un buen presupuesto.

Referencia: TOGAF 9 PRINCIPIO 10

24
3.1.8.4. Principios tecnolgicos

25

3.1.9. Anlisis de contexto de la empresa

3.2. VISIN DE ARQUITECTURA


3.2.1. Definicin del alcance.
La Institucin Educativa de educacin bsica regular N 88047 Augusto
Salazar Bondy es de tipo estatal; cuyo fin es de impartir educaci
n
formal en los niveles de educacin primaria y secundaria se encuentr
a
ubicada en la urbanizacin Buenos Aires, Jirn Chimbote s/n, Distrito de
Nuevo Chimbote, Provincia del Santa. Para este fin se cuenta con l
os
siguientes procesos:

Proceso de asistencia de estudiante: Se realiza cuando


los
estudiantes entregan su tarjeta de norma de convivencia y esta e
s
recibida por el auxiliar de educacin, este se encarga de sellar todas
las tarjetas. En este proceso se busca automatizar el control
de
asistencia donde el estudiante registre su asistencia con
un
dispositivo biomtrico instalado en cada aula y que los datos estn en
un sistema que permita que los directivos, docentes, auxiliares
y
padres de familia tenga a su disposicin este dato de forma inmediata
a travs del uso de un aplicativo web.
Proceso de asistencia del personal de la I.E.: Se inicia cuando e
l
trabajador haciendo uso de un dispositivo biomtrico registra s
u
asistencia de entrada o salida este luego comunica al finalizar cad
a
mes un reporte de las tardanzas y faltas de cada trabajador. a este se
debe agregar un aplicativo que comparta la informacin diaria de que
trabajador est registrado y est en ese momento en la IE.
Proceso servicio de la biblioteca: El estado actual es que no tiene
un sistema donde tiene en forma ordenada los datos de los diferentes
bienes que tiene la biblioteca, as como el de sus usuarios contando
solamente con archivos impresos de las actividades que realiza. e
l
alcance es implementar un sistema de apoyo que permita ahorra
r
recursos, optimizar el tiempo y contar con informes sobre el uso de
los materiales y de sus usuarios.
Proceso de trmite documentario: La secretaria hace uso de office
no tiene un sistema que permita organizar su trabajo, haciendo uso de
cuaderno donde anota todas las actividades que realiza. implementar
una aplicacin para el uso ms eficiente.

Proceso de Rendicin de cuentas: Es la que realiza en direct


or
administrativo haciendo uso de Excel para realizar sus anotaciones
de las diversas actividades de ingreso y egreso de los recursos de la
IE. para ello se desea implementar un sistema que le per
mita
optimizar el tiempo y mantener en orden la informacin de
las
diversas gestiones econmicas y financieras que realiza.

proceso del trabajo docente: Inicia con la presentacin de l


os
programas curriculares, anual, unidades y sesiones, si bien es cierto
que los dos primeros se realiza en forma la ltima hay deficiencias ya
que al presentar las sesiones los docentes de primaria y secundaria ,
los sub directores no pueden realizar su trabajo de forma eficiente ya
que son en primaria 36 y en secundaria 56 en secundaria como este
presenta cada da los subdirectores no puede atenderlos a todos, para
ello se hace necesario implementar una aplicacin que permita tener
todos estos trabajos en forma ordenada y que los docentes enven sus
sesiones adems que sirva como un sistema de envo de comunicados
a los docentes sobre las diversas actividades de su labor.
Proceso de matrcula de los estudiantes en ambos niveles: S
e
realiza haciendo el uso del SIAGIE del ministerio de educaci
n.
agregar a ello el proceso de seleccin de la primera matrcula de los
estudiantes.
Proceso de evaluacin acadmica de los estudiantes:
Los
resultados de las evaluaciones el docente lo entrega al final, lo que se
desea implementar es que le padre de familia pueda visualizar antes
del trmino de un bimestre el avance del rendimiento de sus hijos, asi
como el sub director pueda visualizar el progreso de los estudiantes y
el avance en la programacin de los docentes
Proceso de atencin a tutora: No existe un registro ordenado d
e
los historiales de caso de los estudiantes, estos solo son cuando lo
s
caso son graves que son informados a al direccin, pero no existe un
historial por cada estudiante desde que ingres a la IE , por lo q
ue
urge contar con esa informacin para la toma de decisiones
Proceso de licitacin de servicios: Quiosco y cafetn, impresiones y
mantenimiento son servicios que se licitan a tercero y
que
mensualmente entregan un beneficio econmico para al I.E.
Plataforma virtual educativa: Existe un convenio con la USP de la
implementacin de una plataforma virtual b-learning, pero sol
o
algunos docentes lo usan as como otras plataformas virtuales d
e
MIL Aulas , el alcance es de gestionar e implementar el uso de l
as
nuevas tecnologas para la mejora de los servicios educativos
INTERESADO PARTICIPACIN CLASE

Como entidad descentralizada de gestin


educativa, supervisar, monitorear y apoya
UGEL SANTA a que las diversas actividades cumplan
con la normatividad vigente y
Miembro clave
l
cumplimiento de los compromisos de
gestin de la IE
Que sus hijos(as) logren una atencin de
APAFA calidad y sean respetados sus derechos
dentro un ambiente de convivencia Miembro
democrtica

Interesado a que se logren las meta


s
EQUIPO DIRECTIVO
establecidas en los 6 compromisos de
gestin
C1. Progreso anual de los aprendizajes del
estudiante. Miembro
C2. Retencin anual e interanual Clave
e
estudiantes
c3. Cumplimiento de la calendarizacin
C4. acompaamiento y monitoreo
C5. Gestin de convivencia Escolar
C6 Instrumento de gestin: Formulacin
ESCUELAS
SUPERIORES Ofrecimientos de Becas y Semibecas a los
(UNIVERSIDADES estudiantes que terminan el nive Miembro
E l
INSTITUTOS)
secundario, con la finalidad de captarlos
como clientes en sus organizaciones
ACADEMIAS PRE Interesado a que los estudiantes participen
UNIVERSITARIAS en sus academias para la preparacin para Miembro
el ingreso a la universidad

MIDIS El ministerio de desarrollo e inclusin


social con su programa QalliWarma Miembro
garantizan el servicio de alimentacin Secundario
diariamente de los alumnos la institucin.
29

OBJETIVO INTERESADOS BENEFICIADOS


ESTRATGICO

UGEL SANTA UGEL santa

APAFA Todos los padres de


familia

Afirmar el liderazgo de la Equipo Directivo Todo el equipo


Institucin Educativa N
Escuelas Superiores Todas las universidades
88047 Augusto Salazar
(universidades e pblicas y privadas e
Bondy a nivel provincial. institutos) institutos

Academias Nueva generacin,


Preuniversitarias galileo, promedio 21

MIDIS Proveedor

UGEL SANTA UGEL santa

APAFA Todos los padres de


Establecer un modelo de familia
gestin educativa moderna,
eficaz y eficiente capaz de Equipo Directivo Todo el equipo
responder a los retos que
Escuelas Superiores Todas las universidades
plantea los nuevos
(universidades e pblicas y privadas e
desarrollos para alcanzar el institutos) institutos
liderazgo en una dimensin
global. Academias Nueva generacin,
Preuniversitarias galileo, promedio 21

MIDIS Proveedor

Desarrollar una culturaUGEL SANTA UGEL santa


emprendedora en APAFA Todos los padres de
organizacin, as como la familia
racionalidad econmica
administrativa necesaria para Equipo Directivo Todo el equipo
la formulaci
Escuelas Superiores Todas las universidades
n,
(universidades e pblicas y privadas e
financiamiento, gestin y institutos) institutos
evaluacin permanente de las
alternativas de crecimiento y Academias Nueva generacin,
diversificacin de Preuniversitarias galileo, promedio 21
institucin. MIDIS Proveedor
3.2.3. Matriz de objetivos estratgicos y beneficiarios.
OBJETIVO INTERESADOS BENEFICIADOS
ESTRATGICO

Brindar una educacin de UGEL SANTA UGEL santa


calidad para la vida,
APAFA Todos los padres de
mediante un currculo
familia
pertinente tomando en
cuenta el mbito Local,Equipo Directivo Todo el equipo
Regional y Nacional;
buscando la superacin de Escuelas Superiores Todas las universidades
los educandos, dentro del (universidades e pblicas y privadas e
institutos) institutos
ejercicio de la democracia,
equidad y competitividad y Academias Nueva generacin,
un comportamiento de vida Preuniversitarias galileo, promedio 21
organizada en funcin de
MIDIS Proveedor
una cultura de valores
derechos.
3.2.4. Creacin de visin de la arquitectura.
La visin de la arquitectura empresarial propuesta para la i.e. augus
to
Salazar Bondy:

Es permitir definir bien su estructura organizacional, identifi


car,
estandarizar y automatizar sus procesos, cumpliendo con la normatividad
vigente y compromisos de gestin de la I.E., permitindonos tambi
n
obtener la reduccin del tiempo y gastos econmicos.

Por lo tanto, nos permitir mejorar el servicio de atencin de


los
estudiantes y padres de familia, obteniendo un logro de aprendizaje
y
ofreciendo una buena educacin de calidad comprometidos con
el
cuidado y conservacin del medio ambiente. Como resultado final
se
espera disminuir sobre la utilizacin tecnologa, adicionalmente. Tambin
se espera mejorar la gestin de sus diversos recursos (hu
mano,
tecnolgico, bibliogrfico, cientfico, etc), as como la implementacin de
mecanismo para el control de riesgo, para con esto poder incrementar los
niveles de aceptacin y liderazgo a nivel, regional y nacional.
31

3.2.5. Diagrama de cadena de valor.

3.2.6. Diagrama de solucin de conceptos.


Id Nombre Descripcin Categora Metas Tarea

BA_1 Director Representante legal de la IE, Interno lograr los compromisos de Planificar, Dirigir, m
planifica, dirige, gestiona las gestin para la mejora de los gestionar con calidad, efi
actividades de la I.E, aprendizajes eficacia los recursos de la IE

BA_2 Subdirector de Realiza actividades deInterno Mejorar los niveles demonitorea, asesora,
Formacin monitoreo, control de las aprendizaje en los estudiantes coordina las diversas activid
general actividades correspondiente de educacin secundaria los docentes para me
al nivel de secundaria aprendizajes y lograr
6
compromisos de gestin
BA_3 Subdirector de Realiza actividades deInterno Mejorar los niveles deMonitorea, asesora,
Primaria monitoreo, control de las aprendizaje en los estudiantes coordina las diversas activid
actividades correspondiente de educacin primaria los docentes para me
al nivel de primaria aprendizajes y lograr
6
compromisos de gestin
BA_4 Subdirector Realiza actividades de control interno administrar eficientemente administrar los recursos fin
administrativo del personal y uso de los los recursos de la institucin humano, tecnolgicos y mate
recursos de la IE educativa la IE

BA_5 coordinador Realiza actividades deInterno Contribuir a mejorar promover la participaci


acadmico planificacin curricular de las aprendizaje de los estudiantes planificacin, ejecucin y ev
reas de la IE y los resultados educativos del plan curricular.

32

3.3. ARQUITECTURA DE NEGOCIO.


3.3.1. Diagrama de conectividad de Nodo

3.3.2. Catlogos
3.3.2.1. Catlogo de actor
Id Nombre Descripcin Categora Metas Tarea

BA_6 Secretaria recibe, enva, organiza,Interno Mejorar la atencin de losRecibir, enviar, organizar las
solicitudes, oficios de las servicios de forma eficiente solicitudes de la IE
diversas actividades de la IE disminuyendo los tiempos de
atencin

BA_7 Docentes planifica, ejecuta, evala las Interno Mejorar los aprendizajes, Ejecutar, las pla
programaciones curriculares utilizando recursosrealizadas en las reas curr
innovadores para la mejora su cargo, empleando
de los aprendizajes recursos innovadores de
Evaluar las actividades acad

BA_8 Estudiante Recibe el servicio educativo Interno Recibir una educacin deRealizan actividades pro
y atencin tutorial y realiza calidad y lograr por los docentes cumplie
actividades de desarrollo de s una de ellas de manera eficie
las reas curriculares estndares de aprendizaje por
ciclo acadmico
BA_9 Padres deMatriculan a sus hijos,Externo Participacin activa de losParticipa de apoyo en
familia participan en los comits de padres en las actividades,
aula en apoyo a la labor del organizadas por la IE conformando comits de trab
docente.

BA_10 proveedores Prestar servicios Externo Lograr la prestacin deRealiza sus actividades s
e servicio de manera ptima rubros.
impresiones, quiosco cafetn . realiza impresiones de form
y mantenimiento de la IE y de menor costo.
. Brindar servicio de al
saludable
-Realizar mantenimiento de
calidad.

34
35
Id Nombre Descripcin Categora Metas Tarea
Nombre Descripcin Categora Metas Tarea
BA_11 Bibliotecario Orienta al uso adecuado deInterno Prestar servicio de formaorganizar los recursos
BA_14 Auxiliares Encargado de la asistencia
materiales disponibles en la Interno Disminuir el los
eficaz reduciendo tiempo
tiempos deaRegistrar la asistencia
biblioteca y mantiene
del estudiante, atiende el de atencin
control de asistencia de los estudiantes.
biblioteca. atender a los e
registro
Informa del
los casosservicio estudiantes. informa
de formalosrpida
casosy de
tenerindisc
un
bibliotecario
indisciplina al jefe de tutora, Registrar haciendo uso delos estudiantes
datos de los recursos que util
Cita al padre de familia recursos tecnolgicos para registrar la asistencia en
BA_12 jefe laboratorio Administra los recursos de Interno Prestar el servicio
que los padres eficazAtender
tenga acceso Web donde las solicitudes
los padres tendr
laboratorio, reduciendo los tiempos de docentes para el uso
Online de la asistencia de sus sobre las actividades de su de aula
h
atencin
hijos, de EPT, asesorando los recu
informa los casos de forma este tiene.
rpida a los jefes superiores informar a los jefes superio
el uso, estado de los recursos
B5_15 Docente AIP Encargado del mantenimiento Interno capacitar a los docentes enMantener operativas las
BA_13 jefe taller Administra
de los recursoslos informticos
recursos de Interno Prestar el de
uso eficiente servicio eficazAtender
los recursos innovacin las solicitudes
los talleres de EPT
y tecnolgicos de la IE reduciendo
tecnolgicos los tiempos deCapacitardocentes apara el uso end
los docentes
atencin
mantener operativa e
loslos recursos tecnolgicos
diversos recursolaboratorio, elasesorando
Administra aula virtual los
s que este tiene.
tecnolgicos informar a los jefes superio
B5_16 Jefe de Tutora Programa, organiza,
Interno promover el desarrolloAtender los de casos
el uso, estado deri
los recursos
supervisa y evala las personal y de aprendizaje de docentes y padres de familia.
actividades de orientacin y los alumnos. Informar al SISEVE los
los servicios de bienestar del maltrato.
educando.
Id Nombre Descripcin Categora Fuente Dueo

BO_01 rgano deRepresentante legal de la IE, planifica, dirige, gestiona las


Interno Reglamento Director
Direccin actividades de la I.E, interno

BO_02 rgano deConformado por el CONEI y el consejo acadmico es Interno Reglamento Director
Asesoramiento n interno
rgano de participacin, concertacin y que colabora con la
BO_03 rgano Tcnico - rea encargada administrar y ejecutar las acciones curriculares Interno Reglamento Coordinador
Pedaggico interno acadmico.

BO_04 rgano Atencin de los usuarios en las diversas solicitudes, as como interno Reglamento Director
Administrativo y apoya la labor pedaggica interno
apoyo tcnico

BO_05 rgano deRealiza actividades de planificacin curricular de las reas de Interno Reglamento subdirector
Ejecucin la IE interno formacin gen
Primaria

BO_06 rgano derecibe, enva, organiza, solicitudes, oficios de las diversasInterno Reglamento Director
Participacin y actividades de la IE interno
Coordinacin

BO_7 Directiva de Constituye un apoyo que trabaja en estrecha coordinacin con Interno Brindar Velar por la m
APAFA la Direccin de la I. E. Salazar Bondy informacin y los
rendir cuenta infraestructura,
documentada a equipamiento,
los padres de mobiliario e
familia. materiales,
educativos
ldicos.

37

3.3.2.2. Catlogo de organizacin


Id Nombre Categora Fuente

BD_01 Reglamento El presente reglamento tiene por finalidad establecer pautas, criterios y Interno Director
Interno procedimientos de desempeo y de comunicacin entre los diferentes
miembros de la comunidad educativa.
Id Nombre Descripcin Categora Fuente

BG_01 Optimizar el proceso de Automatizar el proceso de matrcula de forma onlinInterno Elaborar el Ma


matrcula e e
reduciendo el tiempo de atencin de los usuarios funciones.
Reglamento interno
BG_2 Optimizar el proceso de Automatizar el control de asistencia de los estudiantes Interno Elaborar el Ma
control de asistencia de compartir la informacin de los registros. Manteniendo los e
estudiantes datos online donde los padres puedan verificar funciones.
la Reglamento interno
asistencias de sus hijos .
BG_3 Optimizar el proceso de automatizar el control de asistencia del personal Interno Elaborar el Ma
control de asistencia del y e
personal compartir la informacin de los registros funciones.
Reglamento interno
BG_4 Optimizar el proceso de Mantener organizado el manejo de los recursos de la IE.Interno Elaborar el Ma
rendicin de cuentas Automatizando proceso de registro de entradas y salidas e
de los bienes usados en la IE funciones.
Reglamento interno

38

3.3.2.3. Catlogo de conductor


3.3.2.4. Catlogo de Metas
Id Nombre Descripcin Categora Fuente

BG_5 Optimizar el proceso de Incrementar la convocatoria para cubrir las licitacionesinterno Elaborar el Ma
licitacin de servicios a con l finalidad de otorgarles a proveedores e
terceros ue funciones. Reglamento
demuestren calidad y garanta en sus servicios
BG_6 Optimizar el proceso del Reducir el tiempo de atencin a los usuarios empleando el Interno Elaborar el Ma
trmite documentario servicio presencial o a distancia e
funciones. Reglamento
BG_7 Optimizar el proceso del Apoyar con diversos sistemas para para optimizar Interno Elaborar el Ma
trabajo docente l e
trabajo eficaz del docente tanto en el administrativo funciones. Reglamento
,
BG_8 Optimizar el proceso de Emplear el sistema de calificacin interno, donde los jefes Interno Elaborar el Ma
evaluacin acadmica superiores puedan contar con esa informacin a tiempoExterno e
para realizar acciones de monitoreo, as como los padres funciones.
de familia vean el progreso de sus hijos y enlazarlo con el Reglamento interno
SIAGIE

BG_9 Optimizar el proceso Ahorrar recursos, optimizar tiempos y tener registro de los Interno Elaborar el Ma
servicio de biblioteca usuarios y los materiales. e
funciones. Reglamento
BG_10 Optimizar el proceso de Agilizar el proceso de atencin a todos los casos de los
Interno Elaborar el Ma
atencin de tutora alumnos, manteniendo el registro de las situacione e
s funciones.
presentadas y comunicacin con los interesados Reglamento interno
BG_11 Optimizar el proceso de hacer uso de nuevas herramientas tecnolgicas parInterno Elaborar el Ma
plataforma virtuala e
educativa mejorar los servicios educativos funciones. Reglamento

39
Id Nombre Descripcin Cate

BRo_01 Director Elaborar, aprobar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Institucional, as como su Plan AnualInte
de Trabajo y su reglamento interno en concordancia con su lnea axiolgica y los lineamientos de
poltica educativa vigentes.

BRo_02 Asesor Elaborar, desarrollar y evaluar la propuesta pedaggica del PEI, el PCIE y la implementacin deInte
los planes de mejora acorde al marco curricular y las rutas de aprendizaje.
analiza y propone mejoras de aprendizaje
Promover y desarrollar innovaciones e investigaciones

BRo_03 Administrador Diversificar y complementar el currculo bsico, realizar acciones tutoriales y seleccionar Inte
s
libros de texto y materiales educativos.
Otorgar certificados y diplomas y segn corresponda.
BRo_04 Tcnico Brinda apoyo tcnico pedaggico y manejo del equipo. Inte
Dar mantenimiento a los equipos de los ambientes a su cargo.
Propiciar un ambiente institucional favorable al desarrollo del estudiante.

BRo_05 Ejecutor de Cooperar en las diferentes actividades educativas de la comunidad. Inte


planes Desarrollar acciones de formacin y capacitacin permanente.

BRo_06 Coordinador Participar en la evaluacin para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente
Mix
y
administrativo. Estas acciones se realizan en concordancia con las instancias intermedias
de

40
Id Nombre Descripcin

BV_01 Control y reporte Por medio de una aplicacin se realiza seguimiento de asistencia de los estudiantes. y se Cre
Asistencia reporte de las tardanzas y faltas de cada trabajador.

BV_02 Convocatoria En este se realiza la Convocatoria de los servicios de impresiones, Quisco y cafe
e n y
BV_03 tercerizacin
Matrcula de servicios
online mantenimiento
La matrcula seescolar.
realiza haciendo uso de un portal web

BV_04 Servicio de Trmite


En este se realiza la atencin del usuario a diversas solicitudes, oficios.
Documentario

BV_05 trabajo docente Mediante una aplicacin se organizan las tareas y se publican comunicados a los docentes sobr
diversas actividades de su labor.

BV_06 sistema de informacin de Este se realiza con las evaluaciones de los docentes su registro en un aplicativo y el uso
evaluacin acadmica del
SIAGIE
BV_07 plataforma virtual educativa Los docentes, estudiantes hacen uso de plataforma, con el fin de desarrollar las actividade
y
BV_08 servicio de atencin tutorial Este servicio se realiza con la atencin de los casos de estudiante
integral al estudiante

BV_09 servicio de biblioteca Brindar servicio de atencin a los estudiantes y docentes, se busca una atencin de calidad

BV_10 asistencia del personal Registro de todo el personal empleando sistema biomtrico par el respectivo control, as com
informar a los docentes sobre sus faltas y tardanzas y al directivo pueda tener la informacin e
el momento que lo soliciten.

BV_11 rendicin de cuentas Mantener informado a los diversos actores sobre la situacin y manejo de los recursos de la IE
3.3.2.5. Catlogo de Rol

41

3.3.2.6. Catlogo de Servicios de Negocio


Id Nombre Descripcin

BF_01 Administracin de los recursosEl subdirector administrativo, tiene como funciones el de manejo de los recursos
humanos, financieros y materiales, de de la IE
la IE

BF_02 Gestin institucional de la IE El Director cumple la funcin de gestionar y liderar las diversas comisiones para e
cumplimiento de los 6 compromisos de gestin

BF-03 Gestin acadmica y Pedaggica de Funciones de coordinar, supervisar, monitorear los recursos Humanos para
la IE, a
Nombre
mejora de los aprendizajes Descrip Categora
BF_04 Mantenimiento y gestin sobre laFunciones de Manejo sobre la APAFA disponibles cinen la Empresa (Human
BU_01 APAFA. IE.N 88047 Espacio de atencin del servicio educativo a los estudiantes del distrito Distrito
,
Augusto Salazar Bondy de Nuevo Chimbote
Tecnolgicos, Econmicos, etc) Chimbote
Urb Bueno
Av Chimb

42

3.3.2.7. Catlogo de funciones de negocio


3.3.2.8. Catlogo de ubicacin
Id Nombre Descripcin Categora

Bco-01 control del SIAGIE Solo ingresan el personal autorizado, previa entrega de login Mixto
y
contrasea del Subdirector, por un intervalo de tiempo determinado
luego se cierra el proceso de editar los datos.

personal encargado del cuidado y manejo de la informacin,


BCo_02 Control de informacin Ningn personal interno o externo podr solicitar informacin delMixto
personal de los estudiantes estudiante previo consentimiento del os apoderados

BCo_03 Tarjeta de Control Toma de decisiones sobre la participacin y disciplina de Interno


os
alumnos.

43

3.3.2.9. Catlogo de Control


44

Id Nombre Descripcin

BEv_1 convocatoria licitacin Se realiza la convocatoria para nueva licitacin de servicios por terceros.

BEv_2 Ingresos y egresos se hace clculo de ingresos y egresos para la rendicin de cuentas.

BEv_3 solicitud de matrcula Se presenta la solicitud de matrculas para alumnos nuevos o antiguos para luego
er
BEv_4 Registra asistencia Se realiza el registro de asistencia de los trabajadores para luego verificar
sus
BEv_5 desarrollo de sesiones Se realiza el desarrollo de las sesiones para el trabajo de los docentes

BEv_6 asistente a clases Se realiza el registro de asistencia de los alumnos para luego verificar sus asistencias.

BEv_7 presentacin documentos se inicia cuando un usuario ingresa un trmite por la mesa parte o mediante el po
al
web
BEv_8 solicita uso Se solicita el uso del servicio de biblioteca

BEv_9 derivacin casos Un docente, auxiliar deriva casos de incidencias de los estudiantes que requieren
r
BEv_10 evalan actividades se inicia cuando los estudiantes realizan sus evaluaciones luego del cual es procesad
por el docente

BEv_11 Realizan actividades se inicia cuando los estudiantes realizan las siguientes actividades en la platafor
a
virtual y los maestros realizan sus actividades en la plataforma
Id Nombre Descripcin

BPr_1 contrato de prestacin de servicio contrato de prestacin de servicio aprobada y listo para inicio de actividades

BPr_2 Informe de inversin en compra de presentacin del informe financiero aprobada la que servir para evaluar
bienes y servicio las
operaciones y detectar puntos dbiles y corregirlas mediante medidas correctivas
BPr_3 Nmina de matricula Relacin de alumnos ya matriculados y empezaran el ao escolar

BPr_4 Consolidado mensual de asistencia reporte de falta o tardanzas realizado a los trabajadores mensualmente el cual s
del personal
utilizado para descuentos o sanciones de acuerdo a la poltica de la IE
BPr_5 Programaciones curriculares de programacin curricular aprobada y lista para su implementacin
reas desarrolladas

BPr_6 informe del Registro de asistencia informe de falta o tardanzas realizado a los estudiantes el cual ser presentad
del estudiante a
tutora para su respectiva evaluacin.
BPr_7 Solicitudes atendidas Documento emitido por la IE,dando respuesta a su solicitud

BPr_8 Registro de uso de los servicios de Reporte del uso, prstamo, solicitudes no encontradas de libros, artculos, etc.
biblioteca l
servicio de biblioteca.
BPr_9 Historial de casos de estudiantes relacin de casos atendidos por tutora, tambin puede funcionar como antecedentes
de alumnos.

BPr_10 Registro auxiliar y oficial delRegistro de notas llenadas en el SIAGIE, y un aplicativo local usado por la IE, dond
docente los directivos pueden visualizar el avance y desarrollo de las las actividades de
s
estudiantes.
BPr_11 Mejora de los aprendizajes Los estudiantes y docentes utilizan la plataforma virtual educativa y lograr mejorar lo
resultados de sus aprendizajes mediante el uso efectivo del aula virtual

45

3.3.2.11. Catlogo de Productos


Id Nombre Descripcin

BPB_1 Licitacin de servicios Evaluacin de las licitaciones existentes.


por tercero

BPB_2 Rendicin de cuentas se realiza anotaciones de las diversas actividades de ingreso y egreso de los recursos de la IE

BPB_3 Matrcula de estudiantes Se realiza haciendo el uso del SIAGIE, se evalan perfiles y requisitos de los alumnos solicitant
matricular.

BPB_4 Asistencia del personal se registra su asistencia de entrada o salida este luego comunica al finalizar cada mes un reporte d
tardanzas y faltas de cada trabajador.

BPB_5 Trabajo docente Se realiza la presentacin de los programas curriculares, anual, unidades y sesiones,

BPB_6 asistencia de estudiantes Se realiza el sellado de las tarjetas de norma de convivencia de cada alumno para cont
su
asistencia.
BPB_7 Trmite documentario se registran todas las actividades a realizar.

BPB_8 servicio de Biblioteca Se registran los datos de los diferentes bienes que tiene la biblioteca, as como el de sus usuarios.

BPB_9 Atencin Tutorial se crea un registro de los casos por cada estudiante desde el ingreso a la IE.

BPB_10 Evaluacin acadmica proceso donde se realiza todas las actividades de evaluacin de entrada, proceso y salida, as como
actividades acadmicas de los estudiantes que pueden ser visualizados por los directivos, padr
e
familia. y estudiantes
BPB_11 plataforma virtualProceso de uso eficiente de los diversos recursos y actividades para la mejora de los aprendizaje
educativa los estudiantes

46
3.3.2.12.
3.3.2.13. Catlogo de Contrato
procesos

Id Nombre De Categora Fuent


scr
BCC_1 Contrato con terceros Se pide una cotizacin de precios de los servicios y se realiza Externo
n
BCC_2 Contrato de personal La IE establece los trminos de funciones que debe cumplir Interno Reglam
el
personal.
Proporcionar Servicios de Negocio
Consumir servicios Organo de rgano de Organo Tecnico- rgano Administrativo y rgano de Organo de
de Negocio Direccion Asesoramiento Pedagogico apoyo tcnico Ejecucin y Coo

Contract para
evaluacin de Contract para la gestin de
Organo de Direccion -
propuestas trmite de documentos
pedaggicas

rgano de
-
Asesoramiento

Organo Tecnico- -
Pedagogico

47

3.3.3. Matrices
3.3.3.1. Matriz de interaccin de negocio
Proporcionar Servicios de Negocio
Consumir servicios Organo de rgano de Organo Tecnico- rgano Administrativo y rgano de Organo de
de Negocio Direccion Asesoramiento Pedagogico apoyo tcnico Ejecucin y Coo

Contract para el
rgano
mantenimiento y
Administrativo y -
asesora de
apoyo tcnico
plataforma virtual

Contract para el
mantenimiento y Contract para la gestin de Contract
rgano de Ejecucin -
asesora de trmite de documentos de caso
plataforma virtual

Organo de
Contract
Participacion y
para
Coordinacion

48
49
ACTOR ROLES

Director Asesor Administrador Tcnico Ejecutor de planes Coordi

Director realiza Realiza

Subdirector de Formacin general realiza Realiza

Subdirector de Primaria realiza Realiza

Subdirector administrativo realiza Realiza

coordinador acadmico Realiza Realiza Realiza

Secretaria Realiza

Docentes Realiza

Estudiante Realiza

Padres de familia Realiza

proveedores

Bibliotecario Realiza Realiza

jefe laboratorio Realiza Realiza

jefe taller Realiza

Auxiliares Realiza

3.3.3.2. Matriz actor/rol


ACTOR ROLES

Director Asesor Administrador Tcnico Ejecutor de planes Coordi

Docente AIP Realiza

Jefe de Tutora Realiza

50

3.3.4. Diagramas
3.3.4.1. Diagrama de plano de negocio
DIAGRAMA DE DESCOMPOSICION FUNCIONAL
DIRECCION ADMINISTRACION CONSEJO ACADEMICO ATENCION AL CLIENTE CANALES
CREACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO ATENCION
NUEVO PROYECTO DESARROLLADO E INTRODUCCION
MANEJO DE DATOS - CICLO DE VIDA

COLABORACION PARA CREACION


COLABORACION
HERRAMIENTAS DE DISTRIBUCIN
DE ESTRATEGIA
DISEAR HERRAMIENTAS
PROYECTOS DE DE ESTRATEGIA
INNOVACIN
LOGISTICA DE ENTRADA Y LOGISTICA DE
SALIDA
CONTROL DE IMPLEMENTACION DEL PLAN
EJECUTAR Y MANTENER EL PLAN EN EVALUACION

SOLICITUDES
MANEJO DE ATENCION DE CLIENTES
CONTACTO PARA TRAMITES DOCUMENTARIOS

SERVICIO TECNOLOGICO
GARANTIA DE FUNCIONABILIDAD
INTERACCION
EJECUCION EN TIEMPO REAL

51

3.3.4.2. Diagrama servicio/informacin del negocio


3.3.4.3. Diagrama de descomposicin funcional

53

3.3.4.4. Diagrama meta/objetivo/servicio


54

3.3.4.5. Diagrama caso uso de negocio


3.3.4.5.1. Caso de uso de negocio de gestin de trmite administr
ativo
3.3.4.5.2. Caso de uso de negocio de Trabajo Docente

55

3.3.4.5.3. Diagrama de caso de uso de Atencin de tutora


3.3.4.5.4. Diagrama de caso de uso de atencin de biblioteca

56

3.3.4.5.5. Diagrama de caso de uso de asistencia acadmica


3.3.4.5.6. Diagrama de caso de uso de asistencia

57

3.3.4.5.7. Diagrama de caso de uso de asistencia de estudiantes.


3.3.4.5.8. Diagrama de caso de uso de rendicion de cuentas
58

3.3.4.6. Diagrama de flujo de proceso


3.3.4.6.1. Diagrama de flujo de proceso de gestin de trmite administrativ
o

59

3.3.4.6.2. Diagrama de flujo de proceso de Trabajo Docente


60

3.3.4.6.3. Diagrama de flujo de proceso de atencin de tutora


61

3.3.4.6.4. Diagrama de flujo de proceso de matricula de estudiantes


62

3.3.4.6.5. Diagrama de proceso de Atencin de biblioteca

3.3.4.6.6. Diagrama de proceso de Control de asistencia personal


63

3.3.4.6.7. Diagrama de proceso de Control de asistencia personal


64

3.3.4.6.8. Diagrama de proceso de Rendicin de cuentas

65
3.3.4.7. Diagrama de eventos

ID Entidad Descripcin

CDE_1 Solicitudes Son documentos donde el usuario solicita una


peticin en la IE.
CDE_2 Solicitud web Formulario enviado por usuario web al solicitar un
servicio
CDE_3 solicitud de reclamo por Contiene la informacin del reclamo, as como el
Descuento trabajador que presenta el reclamo.
CDE_4 solicitud de Se refiere a las inasistencias por salud que son
Justificaciones de justificadas en casos de emergencia.
inasistencia
CDE_5 solicitud de Licencias Se refiere al motivo de la licencia solicitada por el
trabajador.
CDE_6 solicitud de permisos Se refiere al motivo de la licencia solicitada por el
trabajador.
CDE_7 Oficios recibidos Son documentos recibidos de diferentes
organizaciones, como ugel, universidades.
CDE_8 oficios enviados Son documentos enviados a las diversas
organizaciones.
CDE_9 Informes recibidos de Reporte de los coordinadores sobre evidencias de
hora adicionales las horas adicionales.
CDE_10 informe de comisionesreporte de las diversas comisiones de trabajo.
de trabajo
CDE_11 informe de recepcin deLa secretaria recepcina los registros auxiliares y
evaluaciones finales al trmino del ao o bimestralmente.
CDE_12 Informes de tutora Informe que realiza el jefe de tutora sobre las
incidencias.
CDE_13 Informe de evaluacin de Informes de docentes despus de evaluar a los
aplazados, subsanacin estudiantes por subsanacin o recuperacin.
CDE_14 informe de Tardanzas Contiene los datos de las tardanzas del personal.
CDE_15 informe de Inasistencia Contiene los datos de las inasistencias del
del personal personal.
CDE_16 Estudiantes Usuarios que reciben enseanza.
CDE_17 Ex alumnos Antiguos alumnos de la I.E.
CDE_18 Usuarios Personal externo que solicita, enva o recibe
oficios.
CDE_19 Padres de familia Documento que registra los datos sobre los padres
de familia de los estudiantes de la I.E.
3.4. ARQUITECTURA DE DATOS
3.4.1. Catlogo de entidad de datos
ID Entidad Descripcin

CDE_20 Personal Docente Contiene los datos de los docentes que trabajan en
Primaria el nivel primaria.
CDE_21 Personal Docente Contiene los datos de los docentes que trabajan en
Secundaria el nivel secundario.
CDE_22 Personal Directivo Contiene los datos del personal que trabaja en el
rgano de direccin.
CDE_23 Personal administrativo Contiene los datos del personal que trabaja en el
rgano administrativo y apoyo tcnico.
CDE_24 Personal de servicio Contiene los datos del personal de servicio.
CDE_25 Personal Jerrquico Contiene los datos del personal que trabaja en el
rgano de asesoramiento.
CDE_26 Nminas de matrcula Relacin de estudiantes matriculados oficialmente.
CDE_27 Actas de evaluacin Documento elaborado al finalizar el ao sobre
situacin final anual de los estudiantes.
CDE_28 Certificados emitidos Cuaderno donde se anota los certificados emitidos
por el colegio.
CDE_29 Constancia de vacancia Traslado del alumno.
CDE_30 Constancias de matrcula Documento elaborado desde el siagie donde se
dan una constancia de matrcula por primera vez.
CDE_31 Decretos directorales Relacin de decretos directorales emitidas por el
director de la IE.
CDE_32 memorndum Memorndum
CDE_33 Documentos Documentos que deriva la secretaria en diversas
derivados a otras reas reas. registrando en el libro de cargos
CDE_34 Recepcin de Programacin anual recepcionadas y registrado
programacin anual por docente.
CDE_35 recepcin de unidades unidades didcticas recepcionadas y registradas
didcticas por docente
CDE_36 recepcin de sesiones de sesiones didcticas recepcionadas y registradas de
aprendizaje cada docente
CDE_37 Recibo de ingreso por los Diversos ingresos y egreso que administra la
caja secretara.
CDE_38 Recibo de egreso de caja Documento que emite la secretara de la IE.
CDE_39 pago virtual pago hecho por servicio mediante un pago virtual
CDE_40 UGEL Contiene los datos de la Unidad a la
cual
CDE_41 Institucin Educativa Se refiere a los datos de la I.E. como nombre y
nmero.
68 ID Entidad Descripcin

CDE_42 reas Relacin de reas con la que cuenta la I.E. como


subdirecciones, jefaturas, comisiones
CDE_43 Instituciones u relacin de diversas instituciones de influencias
organizaciones
CDE_44 Horas Efectivas de Comprende la cantidad de horas de labor con los
trabajo alumnos en el aula y fuera de ella en actividades
de carcter pedaggico, en cumplimiento de lo
previsto en la programacin curricular.
CDE_45 Partes Diarios Registro diario de clases
CDE_46 Relacin de descuentos Contiene una relacin de todo el personal que ser
sujeto a descuentos por tardanzas e inasistencias
injustificadas del mes anterior.
CDE_48 Tardanza Contiene los datos de las tardanzas del personal.
CDE_49 Inasistencia Contiene los datos de las inasistencias del
personal.
CDE_50 Turno Tarde Comprende el horario de trabajo del turno de
tarde.
ID ENTIDAD DESCRIPCI FUENTE
CDE_51 Turno Maana Comprende el horario de trabajo del turno de
CLD_1 Solicitudes Diversas peticiones de maana.
los diferentesCDE_1, CDE_2,
personas y usuarios va presencial CDE_3, CDE_4,
CDE_52 Horario
virtual de trabajo de Verificacin y evaluado por la Direccin.
CDE_5, CDE_6.
cada trabajador
CLD_2 Oficios oficios recibidos y emitidos CDE_7, CDE_8.
CDE_53 Rcord
e de tardanzas Verificacin y evaluado por la Direccin.

CDE_54 diversasde vacante


Nmero organizacionesEvala
y empresas
la APAFA.
del entorno presencial o virtual
CDE_55 CAP(Cuadro de Verificacin y evaluado por la Direccin.
asignacin del personal)

3.4.2. catlogo de componentes lgico de datos


ID ENTIDAD DESCRIPCIN FUENTE
CLD_3 informes Diversos informes recibidos de las CDE_9, CDE_10,
diversas reas y personal de la ie. CDE_11, CDE_12,
CDE_13, CDE_14,
CDE_15,CDE_44,
CDE_45, CDE_46,
CDE_48, CDE_49,
CDE_53
CLD_4 Personas diversos usuarios externos e internosCDE_16, CDE_17,
que realizan gestiones en la IE CDE_18, CDE_19,
CDE_20, CDE_21,
CDE_22, CDE_23,
CDE_24, CDE_25.
CLD_5 Documentos Diversos documentos oficiales CDE_26, CDE_27,
oficiales elaborados y emitidos CDE_28, CDE_29,
elaborados y CDE_30, CDE_31,
emitidos CDE_32. CDE_54,
CDE_55
CLD_6 Documentos Documentos derivados a diferentes CDE_33.
derivados a reas desde la secretara
diferentes
reas
CLD_7 Documentos Documentos recibidos de los docentes CDE_37, CDE_38,
pedaggicos de ambos niveles sobre CDE_39
programaciones curriculares
CLD_8 Comprobante Documento en el que queda CDE_37, CDE_38,
constancia de la realizacin de algo, CDE_39
particularmente de haber efectuado un
pago, cobro, entrega, compra, etc.
CLD_9 Nombre derelacin de instituciones con sus CDE_40, CDE_41,
organizaciones caractersticas y sus respectivas CDE_42,CDE_43.
ubicaciones

69
FUNCIONES DE NEGOCIO
Administracin de Gestin Gestin Mantenimiento
los recursos institucional de acadmica y y gestin sobre
ENTIDAD
humanos, la IE Pedaggica de la APAFA.
DE DATOS financieros y la IE,
materiales, de la IE

Registro de Lee, Crea, actualiza, Lee,


asistencia. eliminar
Informe de Lee,
Lee, Crea, Lee, Crea,
horas actualiza, actualiza,
efectivas de eliminar eliminar
trabajo.
Recibo de Lee, actualiza. Lee, actualiza Lee, actualiza Lee,
documento. Registra.

70
3.4.3. Catlogo de componentes fsicos de datos

ID ENTIDAD DESCRIPCIN
CATEGORA

CFD_1 Documento que da inicio el pro Mensaje


ceso de
Recibo de trmite de gestin documentaria
docu y se da
mentos cuando el usuario pres
enta un
documento que es recibido
por la
secretara y la entrega de un
cargo de
aceptacin
CFD_2 es el producto de lo solicitado por Docume
nto
Documentos personas, instituciones y
oficial organizaciones
es
emitid
os

CFD_4 Se da inicio cuando el soporte de Mensaje


SIAGIE apertura a que los docen
Registro de tes
evaluaingresen sus notas al sistema.
cin Documento.
al trmino de cada ao acad
CDF_5 mico las
Actas de evaluacin, en fe
brero y Mensaje.
Registros de
agosto las actas de evalua
actas cin de
subsanacin y aplazados.
Documento.
Se da inicio en el momento
CDF_6
que el
Registro de usuario registra su ingreso o sa
asiste lida en
ncia el dispositivo de control.
Documento que contiene la infor
CDF_7
macin

Informe de
horas efectivas de las horas efectivas trabajadas de la
de tra cual se deducen los descuentos.
bajo
3.4.4. Matriz de funcin de entidad de datos
FUNCIONES DE NEGOCIO
Administracin de los Gestin Gestin Mantenimiento y
recursos humanos, institucional de acadmica y gestin sobre la
ENTIDAD financieros y la IE Pedaggica de la APAFA.
DE DATOS materiales, de la IE IE,

Registro de Lee, Crea, actualiza, Lee,


asistencia. eliminar
Informe de Lee,
horas Lee, Crea, Lee, Crea,
efectivas de actualiza, actualiza,
trabajo. eliminar eliminar

Recibo de Lee, actualiza. Lee, actualiza Lee, actualiza Lee,


documento. Registra.

Registro de Lee, Crea, Lee, Crea, Lee,


evaluacin. actualiza, actualiza,
eliminar eliminar
Registros de Lee, Crea, Lee,
actas. actualiza,
eliminar
Registro de Lee. actualiza, Lee, Crea,
asistencia registra actualiza,
eliminar
documentos Lee, Crea,
oficiales actualiza,
emitidos eliminar
Estudiantes Lee
Padres de Lee, Crea,
familia actualiza,
eliminar
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Primaria
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Secundaria
Personal Lee, Crea, Lee, Crea,
Directivo Actualiza, Actualiza,
Elimina Elimina
Personal Lee, Actualiza Lee, Crea,
administrativo. Actualiza,
Elimina
Personal de Lee
servicio

Personal Lee, Actualiza Lee, Crea, Lee, Actualiza


Jerrquico Actualiza,
Elimina
FUNCIONES DE NEGOCIO
Administracin de los Gestin Gestin Mantenimiento y
recursos humanos, institucional de acadmica y gestin sobre la
ENTIDAD financieros y la IE Pedaggica de la APAFA.
DE DATOS materiales, de la IE IE,

Registro de Lee, Crea, actualiza, Lee,


asistencia. eliminar
Informe de Lee,
horas Lee, Crea, Lee, Crea,
efectivas de actualiza, actualiza,
trabajo. eliminar eliminar

Recibo de Lee, actualiza. Lee, actualiza Lee, actualiza Lee,


documento. Registra.

Registro de Lee, Crea, Lee, Crea, Lee,


evaluacin. actualiza, actualiza,
eliminar eliminar
Registros de Lee, Crea, Lee,
actas. actualiza,
eliminar
Registro de Lee. actualiza, Lee, Crea,
asistencia registra actualiza,
eliminar
documentos Lee, Crea,
oficiales actualiza,
emitidos eliminar
Estudiantes Lee
Padres de Lee, Crea,
familia actualiza,
eliminar
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Primaria
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Secundaria
Personal Lee, Crea, Lee, Crea,
Directivo Actualiza, Actualiza,
Elimina Elimina
Personal Lee, Actualiza Lee, Crea,
administrativo. Actualiza,
Elimina
Personal de Lee
servicio

Personal Lee, Actualiza Lee, Crea, Lee, Actualiza


Jerrquico Actualiza,
Elimina
FUNCIONES DE NEGOCIO
Administracin de los Gestin Gestin Mantenimiento y
recursos humanos, institucional de acadmica y gestin sobre la
ENTIDAD financieros y la IE Pedaggica de la APAFA.
DE DATOS materiales, de la IE IE,

Registro de Lee, Crea, actualiza, Lee,


asistencia. eliminar
Informe de Lee,
horas Lee, Crea, Lee, Crea,
efectivas de actualiza, actualiza,
trabajo. eliminar eliminar

Recibo de Lee, actualiza. Lee, actualiza Lee, actualiza Lee,


documento. Registra.

Registro de Lee, Crea, Lee, Crea, Lee,


evaluacin. actualiza, actualiza,
eliminar eliminar
Registros de Lee, Crea, Lee,
actas. actualiza,
eliminar
Registro de Lee. actualiza, Lee, Crea,
asistencia registra actualiza,
eliminar
documentos Lee, Crea,
oficiales actualiza,
emitidos eliminar
Estudiantes Lee
Padres de Lee, Crea,
familia actualiza,
eliminar
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Primaria
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Secundaria
Personal Lee, Crea, Lee, Crea,
Directivo Actualiza, Actualiza,
Elimina Elimina
Personal Lee, Actualiza Lee, Crea,
administrativo. Actualiza,
Elimina
Personal de Lee
servicio

Personal Lee, Actualiza Lee, Crea, Lee, Actualiza


Jerrquico Actualiza,
Elimina
FUNCIONES DE NEGOCIO
Administracin de los Gestin Gestin Mantenimiento y
recursos humanos, institucional de acadmica y gestin sobre la
ENTIDAD financieros y la IE Pedaggica de la APAFA.
DE DATOS materiales, de la IE IE,

Registro de Lee, Crea, actualiza, Lee,


asistencia. eliminar
Informe de Lee,
horas Lee, Crea, Lee, Crea,
efectivas de actualiza, actualiza,
trabajo. eliminar eliminar

Recibo de Lee, actualiza. Lee, actualiza Lee, actualiza Lee,


documento. Registra.

Registro de Lee, Crea, Lee, Crea, Lee,


evaluacin. actualiza, actualiza,
eliminar eliminar
Registros de Lee, Crea, Lee,
actas. actualiza,
eliminar
Registro de Lee. actualiza, Lee, Crea,
asistencia registra actualiza,
eliminar
documentos Lee, Crea,
oficiales actualiza,
emitidos eliminar
Estudiantes Lee
Padres de Lee, Crea,
familia actualiza,
eliminar
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Primaria
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Secundaria
Personal Lee, Crea, Lee, Crea,
Directivo Actualiza, Actualiza,
Elimina Elimina
Personal Lee, Actualiza Lee, Crea,
administrativo. Actualiza,
Elimina
Personal de Lee
servicio

Personal Lee, Actualiza Lee, Crea, Lee, Actualiza


Jerrquico Actualiza,
Elimina
FUNCIONES DE NEGOCIO
Administracin de los Gestin Gestin Mantenimiento y
recursos humanos, institucional de acadmica y gestin sobre la
ENTIDAD financieros y la IE Pedaggica de la APAFA.
DE DATOS materiales, de la IE IE,

Registro de Lee, Crea, actualiza, Lee,


asistencia. eliminar
Informe de Lee,
horas Lee, Crea, Lee, Crea,
efectivas de actualiza, actualiza,
trabajo. eliminar eliminar

Recibo de Lee, actualiza. Lee, actualiza Lee, actualiza Lee,


documento. Registra.

Registro de Lee, Crea, Lee, Crea, Lee,


evaluacin. actualiza, actualiza,
eliminar eliminar
Registros de Lee, Crea, Lee,
actas. actualiza,
eliminar
Registro de Lee. actualiza, Lee, Crea,
asistencia registra actualiza,
eliminar
documentos Lee, Crea,
oficiales actualiza,
emitidos eliminar
Estudiantes Lee
Padres de Lee, Crea,
familia actualiza,
eliminar
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Primaria
Personal Lee, Crea, actualiza,
Docente eliminar
Secundaria
Personal Lee, Crea, Lee, Crea,
Directivo Actualiza, Actualiza,
Elimina Elimina
Personal Lee, Actualiza Lee, Crea,
administrativo. Actualiza,
Elimina
Personal de Lee
servicio

Personal Lee, Actualiza Lee, Crea, Lee, Actualiza


Jerrquico Actualiza,
Elimina
72

3.4.5. Modelo de datos conceptual


ABREVIATURA
ID NOMBRE DESCRIPCIN

CCA_1 SISCA Sistema de -El sistema de control de


control de asistencia
asistencia comprende las polticas y el conjunto
e
mtodos y procedimientos de la
E.
dirigidos
Asegurar el mximo rendimiento de
73 l
CCA_2 SISGR Sistema de -El sistema de Gestin de Reclamos realiza
Gestin de la gestin, control y evaluacin de
Reclamos os
reclamos del personal por las faltas
o
inasistencias para poder realizar el trmite de
reclamo.
-Es una aplicacin web porque se ejecutara
dentro o fuera del colegio ya que
CCA_3 SISTRAD0 sistema de -El sistema de gestin
tramite documental
documentario
comprende un repositorio de los documentos
ingresados por el personal de la Institucin
educativa. Tales como, oficios, solicitudes,
memorandos, programaciones curriculares,
constancias, nminas de matrculas, registros
de evaluacin, relacin de estudiantes
,
padres de familia, citaciones a padres
e
CCA_4 SISAWEB sistema de Es una aplicacin web que permitir a los
atencin web usuarios realizar solicitudes online de:
documentaria certificados, constancias, evaluaciones,
permisos, justificaciones y recepcin
oficios de las personas interesadas.
3.4.6. Diagrama Lgica de datos
3.4.6.1. Diagrama lgico de datos de trmite documentario
74

3.4.6.2. Diagrama lgico de datos de control de asistencia de personal


ORIGEN FUENTE DESTINO TIPO FRECUENCIA FORMATO DE TIPO DE PROPSITO
DE TCNICO DE DE INTERCAMBIO OBJETO DE O DE
DATOS DE DATOS FLUJO DE DATOS DATOS INTERFAZ
DATOS DE INTERCAMBIA
DATOS DOS

SISCA SIAGIE Mensualmente DBLink Transferir


nmero
de faltas o
tardanzas
del
personal
para el
UNIDA descuento
D DE de su
ORGA sueldo de
ORGANO RGANO DE ORGANO RGANO RGANO RGANO DE
DE ASESORAMIENTO TECNICO- ADMINISTRATIVO DE COORDINACIN SISCA a
DIRECCION PEDAGOGICO Y APOYO
TCNICO
EJECUCIN
SIAGIE

SISCA X X X X X

SISGR X X X X X

SISTRADO X X X X X X

SISAWEB X
ROL

APLICACIONES
DIRECTOR ASESOR ADMINISTRADOR TCNICO EJECUTOR COORDINADOR
DE
PLANES
SISCA X X X X X

SISGR X X X X X

SISTRADO X X X X X X

FUNCION
SISAWEB X

Administracin de los
APLICACIONES Gestin Mantenimiento
recursos humanos, Gestin
acadmica y y gestin Sobre
financieros y institucional
Pedaggica de la
materiales, de la IE
la IE, APAFA
de la IE

SISCA X X

SISGR X
75
SISTRADO X x x x

3.4.6.3.
SISAWEB Diagrama lgico X
de datos matricula de estudiantes
3.4.6.4. Diagrama de ciclo de vida de datos
3.4.6.4.1. Diagrama de ciclo de vida del proceso de tramite documen
tario.

76

3.4.6.4.2. Diagrama de ciclo de vida de proceso de matricula


ABREVIATURA
ID NOMBRE DESCRIPCIN

CCA_1 SISCA Sistema de -El sistema de control de


control de asistencia
asistencia comprende las polticas y el conjunto
e
mtodos y procedimientos de la
E.
dirigidos
Asegurar el mximo rendimiento de
l
CCA_2 SISGR Sistema de -El sistema de Gestin de Reclamos realiza
Gestin de la gestin, control y evaluacin de
Reclamos os
reclamos del personal por las faltas
o
inasistencias para poder realizar el trmite de
reclamo.
-Es una aplicacin web porque se ejecutara
dentro o fuera del colegio ya que
CCA_3 SISTRAD0 sistema de -El sistema de gestin
tramite documental
documentario
comprende un repositorio de los documentos
ingresados por el personal de la Institucin
educativa. Tales como, oficios, solicitudes,
memorandos, programaciones curriculares,
constancias, nminas de matrculas, registros
de evaluacin, relacin de estudiantes
,
padres de familia, citaciones a padres
e
CCA_4 SISAWEB sistema de Es una aplicacin web que permitir a los
atencin web usuarios realizar solicitudes online de:
documentaria certificados, constancias, evaluaciones,
permisos, justificaciones y recepcin
oficios de las personas interesadas.
3.4.6.4.3. Diagrama de vida de proceso de control de asistencia de
personal

Etiqueta Origen Destino Entidad de evento que activa


datos
1A SISCA SISTRADO Control verifica informacin de
Asistencia faltas e inasistencias para
iniciar el trmite de
reclamo
1B SISCA SISGR Control transfiere informacin de
Asistencia faltas e inasistencias para
la solicitud del reclamo

2A SISGR SISTRADO Reclamo Solicitud de reclamo

2B SISGR Documentos verifica documentacin


SISTRADO Recibidos presentada

3A SISTRADO SISAWEB enva si la enva al cliente si los


peticin de datos datos cumplen con los
es correcta requerimientos parar dar
su solicitud
3B SISAWEB SISTRADO recibe los datos envo de formulario para
llenado en el ser atendido
formulario

77
ABREVIATURA
ID NOMBRE DESCRIPCIN

CCA_1 SISCA Sistema de -El sistema de control de


control de asistencia
asistencia comprende las polticas y el conjunto
e
mtodos y procedimientos de la
E.
dirigidos
Asegurar el mximo rendimiento de
l
CCA_2 SISGR -El sistema de Gestin de Reclamos realiza
Sistema de
la gestin, control y evaluacin de
Gestin de
ID Reclamosos NOMBRE
reclamos del personal por las faltas
CNT_1 Directiva N 008-95-INEI/SJI
o "Recomendaciones tcnicas para
la inasistencias para poder realizar el trmite de
reclamo.
proteccin fsica de los equipos
-Es una yaplicacin
medios web
de procesamiento de
porque se ejecutara
la dentro o fuera del colegio ya que
CNT_2
CCA_3 NTP-ISO/IECsistema
SISTRAD0 17799 de
"Cdigo-Elde buenas
sistemaprcticas
de para la gestin de
gestin
a tramite documental
documentario
seguridad de la informacin" comprende un repositorio de los documentos
CNT_3 Directiva N 017 - 2006 ME/SPE/OFIN Normas para el uso
ingresados por el personal de la Institucin
de educativa. Tales como, oficios, solicitudes,
memorandos,
computadoras personales (PCs), programaciones
perifricos, curriculares,
software institucional
constancias, nminas de matrculas,
servicios informticos en red en el Ministerio de Educacin. registros
de evaluacin, relacin de estudiantes
,
padres de familia, citaciones a padres
e
CCA_4 SISAWEB sistema de Es una aplicacin web que permitir a los
atencin web usuarios realizar solicitudes online de:
documentaria certificados, constancias, evaluaciones,
permisos, justificaciones y recepcin
oficios de las personas interesadas.
3.5. ARQUITECTURA DE APLICACIN
3.5.1. catlogo de cartera de aplicaciones
HARDWARE

ORIGENID FUENTE DESCRIPCIN


DESTINO TIPO FRECUENCIA FORMATO DE TIPO DE PROPSITO
DE CANTIDAD
TCNICO DE DE INTERCAMBIO OBJETO DE O DE
DATOS DE DATOS FLUJO DE DATOS DATOS INTERFAZ
CPTH_1
DATOS Servidor HP ProLiant
DE Easy Connect EC200a Managed 1
INTERCAMBIA
DATOS DOS
Hybrid Server

CPTH_2 Pc Desktop
SISCA SIAGIE Mensualmente DBLink Transferir
2 nmero
CPTH_3
Teclado
de faltas o
2
CPTH_4 Mouse tardanzas
del
2
CPTH_5 Router VPN multifuncin Cisco RV180W 1 personal
para el
CPTH_6 Impresora multifuncion HP Laserjet Pro 1
UNIDA descuento
D DE de su
CPTH_7 Reloj Lector Porttil de Huella Digital Bio-X14 1
ORGA sueldo de
ORGANO RGANO DE ORGANO RGANO RGANO RGANO DE
COORDINACIN SISCA a
COMPONENTE DE UNIDAD PEDAGOGICO
ASESORAMIENTO DE DESPLIEG
TECNICO-
SOFTWARE COMPONENTE
ADMINISTRATIVO DE

DE
DIRECCION
UE
Y APOYO EJECUCIN
TCNICO TECNOLOGA SIAGIE
APLICACIN
SISCA ID XDESCRIPCIN
X X X X CANTIDAD
Objetos de la base de Tablas MySQL Server
datos Triggers2008 R2
SISGR CPTS_1 XWindows Server
X X X X 1
Vistas

CPTS_2 Microsoft Procedimientos
Windows 10 almacenados 2
SISTRADO X X X X X X
Pginas de aplicacin Cdigo HTML Clster de servidor
CPT_3
de Trmite y Microsoft
Office
JSP 2013 web 2
SISAWEB
Consulta X (ws001@bondy.com)
JS
ADF Framework
78
ORIGEN FUENTE DESTINO TIPO FRECUENCIA FORMATO DE TIPO DE PROPSITO
DE TCNICO DE DE INTERCAMBIO OBJETO DE O DE
DATOS DE DATOS FLUJO DE DATOS DATOS INTERFAZ
DATOS DE INTERCAMBIA
DATOS DOS

SISCA SIAGIE Mensualmente DBLink Transferir


3.5.2. Catlogo de interfaz nmero
de faltas o
tardanzas
del
personal
para el
UNIDA descuento
D DE de su
ORGA sueldo de
ORGANO RGANO DE ORGANO RGANO RGANO RGANO DE
DE ASESORAMIENTO TECNICO- ADMINISTRATIVO DE COORDINACIN SISCA a
DIRECCION PEDAGOGICO Y APOYO
TCNICO
EJECUCIN
SIAGIE

SISCA X X X X X

SISGR X X X X X

SISTRADO X X X X X X

SISAWEB X
3.5.3. Matriz Sistema / Organizacin

ROL

APLICACIONES
DIRECTOR ASESOR ADMINISTRADOR TCNICO EJECUTOR COORDINADOR
DE
PLANES
SISCA X X X X X

SISGR X X X X X

SISTRADO X X X X X X

FUNCION
SISAWEB X

Administracin de los
APLICACIONES Gestin Mantenimiento
recursos humanos, Gestin
acadmica y y gestin Sobre
financieros y institucional
Pedaggica de la
materiales, de la IE
la IE, APAFA
de la IE

SISCA X X

SISGR X

SISTRADO X x x x

SISAWEB X

79

3.5.4. Matriz Rol / Sistema


3.5.5. Matriz Sistema / Funcin

80
3.5.6. Diagrama de comunicacin de aplicacin

Interfaz A: transfiere la informacin de las faltas y inasistencias del


personal para la
gestin de sus reclamos, esta interfaz apoya al sistema de gestin de recl
amos.
Interface B: transfiere informacin sobre el rcord de asistencia que
ser informado
para que ste consolide la informacin enviado a entidades externas
Interface C: transfiere informacin sobre reclamos de descuentos que se
rn tratados en
la aplicacin SISTRADO
Interface D: transfiere las solicitudes web para ser atendid
os por el sistema
administrativo
81

3.5.7. Diagrama de nodo de conectividad

Etiqueta Origen Destino Entidad de evento que activa


datos
1A SISCA SISTRADO Control verifica informacin de
Asistencia faltas e inasistencias para
iniciar el trmite de
reclamo
1B SISCA SISGR Control transfiere informacin de
Asistencia faltas e inasistencias para
la solicitud del reclamo

2A SISGR SISTRADO Reclamo Solicitud de reclamo

2B SISGR Documentos verifica documentacin


SISTRADO Recibidos presentada

3A SISTRADO SISAWEB enva si la enva al cliente si los


peticin de datos datos cumplen con los
es correcta requerimientos parar dar
su solicitud
3B SISAWEB SISTRADO recibe los datos envo de formulario para
llenado en el ser atendido
formulario
3.5.8. Matriz de intercambio de la informacin

ID NOMBRE

CNT_1 Directiva N 008-95-INEI/SJI "Recomendaciones tcnicas para


la
proteccin fsica de los equipos y medios de procesamiento de
la
CNT_2 NTP-ISO/IEC 17799 "Cdigo de buenas prcticas para la gestin de
a
seguridad de la informacin"
CNT_3 Directiva N 017 - 2006 ME/SPE/OFIN Normas para el uso
de
computadoras personales (PCs), perifricos, software institucional
servicios informticos en red en el Ministerio de Educacin.

82
3.5.9. Diagrama de caso de uso de sistema
3.5.9.1. Diagrama de uso de aplicacin de control de asistencia

3.6. ARQUITECTURA TECNOLOGICA


3.6.1. catlogo de normas de tecnologa
83
HARDWARE

3.6.2. Catlogo
ID de DESCRIPCIN
portafolio de tecnologa
CANTIDAD
CPTH_1 Servidor HP ProLiant Easy Connect EC200a Managed 1
Hybrid Server

CPTH_2 Pc Desktop
2
CPTH_3 Teclado
2
CPTH_4 Mouse
2
CPTH_5 Router VPN multifuncin Cisco RV180W 1

CPTH_6 Impresora multifuncion HP Laserjet Pro 1

CPTH_7 Reloj Lector Porttil de Huella Digital Bio-X14 1

UNIDAD DE DESPLIEG COMPONENTE


SOFTWARE
UE TECNOLOGA
ID DESCRIPCIN CANTIDAD
Objetos de la base de Tablas MySQL Server
datos Triggers2008 R2
CPTS_1 Windows Server 1
Vistas

CPTS_2 Microsoft Procedimientos
Windows 10 almacenados 2
Pginas de aplicacin Cdigo HTML Clster de servidor
CPT_3
de Trmite y Microsoft
Office
JSP 2013 web 2
Consulta (ws001@bondy.com)
JS
ADF Framework
3.6.3. Matriz Aplicacin / Tecnologa

84

3.6.4. Diagrama de entornos y ubicaciones

3.6.5. Diagrama de descomposicin de plataforma


85

3.6.6. Diagrama de procesamiento

3.6.7. Diagrama de hardware de red de computadoras


87

3.7. OPORTUNIDADES Y SOLUCIONES


3.7.1. Diagrama de contexto del proyecto
88

Los diagramas UML desarrollados para las aplicaciones propuestas e


n la Arquitectura de Aplicaciones.
89

90
Disear los prototipos de las aplicaciones a desarrollar
92
93
94

PROTOTIPO DE APLICACIN - JAVA

Verifique que los datos corresponda al estudiante

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