EL FICHAJE

El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un

modo de recolectar y almacenar informacin. Cada ficha contiene una
informacin que, ms all de su extensin, le da unidad y valor propio.
Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las libreras a un precio
muy accesible. Sin embargo, hoy es muy comn recolectar la informacin en
una base de datos. Llegado el caso, se puede imprimir la informacin as
acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las
impresoras.
Hay distintos tipos de fichas:

FICHA BIBLIOGRFICA:
Las fichas bibliogrficas son cartulinas con un formato internacional (75 x
125 mm.), que almacenadas en orden alfabtico de autores, se emplean en las
bibliotecas como instrumento de consulta o localizacin de libros y
documentos. En una ficha bibliogrfica deben a parecer, en este orden los
siguientes datos:
Autor: el apellido debe aparecer en letras maysculas seguido de una coma y
de la inicial del nombre o el nombre en minsculas. Si la obra est escrita por
ms de un autor, el nombre que aparece encabezando la ficha es el del primero
que aparece en la portada de la obra, si, por el contrario, la obra es de autor
annimo sta se registra por el ttulo.
Ttulo.

Nmero de edicin.

Editorial.

Lugar y ao de publicacin.

Nmero de pginas.

Condicin editorial: se indican la coleccin a la que la obra pertenece

y, en ocasiones, su nmero de volumen dentro de esa coleccin.
ISBN: es el cdigo que emplea la editorial para identificar un ttulo
(Nmero Internacional Normalizado para Libros). Consta de cuatro grupos de
cifras separados por un guin. En el primer grupo aparecen las cifras de
identificacin del pas, en el segundo las que identifican al editor, en el tercero
las del ttulo y el cuarto es una cifra de verificacin.
Nmero de pginas de que consta la obra.

Materia o temtica de la obra.

 Signatura: es el cdigo que aparece en la esquina superior derecha de
la ficha y sirve para la localizacin e identificacin de ste en la biblioteca. Est
formada por las tres cifras de la CDU (Clasificacin Decimal Universal por
materias), las tres primeras letras (en maysculas) del apellido del autor y las
tres primeras letras (en minsculas) del titulo.
Ejemplo:
1. Ttulo: Una Tienda en Pars
Autor: Maxim Huerta
Editorial: Martnez Roca
ISBN: 9788427039032
No. Pginas: 352
Edicin: Primera Edicin, 2012.
Barcelona Espaa
Tema: Novela romntica desarrollada en el Pars de los aos veintes.

FICHA HEMEROGRFICA:
la ficha hemerogrfica es una anotacin que contiene la informacin ms
importante del peridico o revista que se utiliz para juntar la informacin de un
trabajo de investigacin. En las fichas hemerogrficase registran los datos de la
siguiente forma:
El nombre del peridico, subrayado.
El nombre del director, empezando por el nombre y a continuacin
los apellidos.
La periodicidad.
El pas donde se publica.
La institucin que lo edita.
La fecha. Se anotar da, mes y ao, segn corresponda.
El nmero de pginas.
El ao y el nmero del peridico.

Cuando se trata de un articulo de peridico (diario o revista), los datos que se

registran son los siguientes:
Nombre del autor, empezando por los apellidos.
Ttulo del artculo, el cual se pone entre comillas.
Nombre del peridico o revista, subrayado.
Pas donde se publica.
Institucin que lo edita.
Fecha de aparicin.
Nmero de pginas que abarca el artculo.
Ao y nmero del peridico o revista.
FICHA HEMEROGRAFICA DE REVISTA:

En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas:

por tema y por artculo. La clasificacin por temas es muy general y se refiere
principalmente a disciplinas tan amplias como la psicologa, la sociologa, la
economa, la antropologa, etc. A la clasificacin que con mayor frecuencia se
recurre en relacin con las revistas, es a la clasificacin por ttulos, ya que es la
manera ms prctica de hacerlo. Si se registra una revista:
Apellido
Nombre
Ao
Ttulo: subttulo (si existe)
Traductor, ilustrador, etc.
Nmero de edicin.
Lugar de publicacin
editor
Nmero de pginas

Ejemplos de fichas hemerogrficas, de peridico o revista:

FICHA TEXTUAL :
La Ficha textual este tipo de ficha se realiza la trascripcin de un prrafo que
contenga una idea importante para el trabajo de investigacin que se esta
realizando. La lectura de las fuentes para obtener informacin se realiza en
funcin del plan de trabajo, es decir que no se leen corrido los libros, artculos o
documentos, si no los captulos o las partes que servirn a la investigacin. En
esta lectura selectiva y analtica el estudiante va localizando y tomando nota de
los datos o ideas que se interesan.
Tambin se puede decir que contiene fragmentos de un texto original, esto se
reproduce fielmente las palabras de un autor los fragmentos tomados va entre
comillas es importante copiar la referencia bibliogrfica y el nmero de la
pgina de donde se obtiene la informacin.
Las citas textuales que pasen de cinco lneas en adelante debern separarse
del cuerpo general del texto y, despus de cerrar este con dos puntos, se
comienza en la siguiente lnea sin comillas y a tres golpes del margen.
Los nombres de los libros deben escribirse con minsculas, excepto cuando se
inicia el ttulo o despus de un punto y seguido. Cuando se trata de ttulos de
obras en otros idiomas.
Tipos de fichas textuales:

FICHA TEXTUAL CORTA.-Las que no son superiores a 40 palabras.

Cuando redactamos un trabajo se escriben entre comillas dobles integradas en
el texto.
Si una cita textual va entre comillas y a su vez una palabra va entre comillas se
hace cambio de comillas sencillas por francesas.

FICHA TEXTUAL LARGA.-Las que tienen 40 o ms palabras.

Se escriben sangrando el margen normal de la izquierda en 5 espacios y
manteniendo ese nuevo margen hasta final de la cita a excepcin de los puntos
y a parte dentro de la cita que se escriben a un sangrado de 5 espacios en
relacin al margen de la cita y no van entre comillas.
-Antes de la ficha se pone encabezamiento y despus la referencia
bibliogrfica.

Ejemplo de ficha textual:

Tema: Planeacin Administrativa.
Principios de Administracin
Ficha No 012
Autor: George R. Terry
Pg: 221
Una definicin adecuada de la tica es: La tica se refiere a la conducta
personal y el deber moral, y se interesa en las relaciones humanas respecto a
lo bueno y a lo malo. La tica se relaciona con la moral y la filosofa. Trata del
comportamiento de los individuos y e las normas que gobiernan las
interrelaciones entre ellos.
Nota: Este es el tema del artculo que se debe entregar el prximo viernes 17
de agosto de 2012.

FICHA DE CAMPO:
Sirven para recolectar informacin sobre la poblacin a investigar anotando los
hechos significativos. Debe ir lo siguiente:
 Tema de investigacin
Nombre del investigador
Institucin
Lugar, Fecha, Hora
Datos de la fuente (edad, sexo, ocupacin)

FICHA DE CRTICA:
Sirven para recoger las opiniones contrarias a las que se sostienen en el en
tema del que se esta tratando, tambin sintetiza y critica los textos o prrafos
de las fuentes bibliograficas que se utilizan en el proceso de investigacin.
(Debe colocarse en el ngulo superior derecho la palabra critica para no
confundirla con otras fichas).
En una ficha crtica se escriben los siguientes datos:
Ttulo de la obra y en su caso tomo y captulo.

Autor o director.

Fecha y edicin.

Numero de pgina de la informacin criticada o minuto de la pelcula o

documento audiovisual.
Tema tratado (en la parte superior en forma de encabezado o en la parte
superior izquierda).
Se puede poner entre comillas parte del texto o una cita literal de lo que
se critica.
A continuacin se escribe la palabra crtica en la parte superior derecha,
antes del texto de la crtica.
Posteriormente se escribe la crtica sobre el tema del cual trate la ficha.
Ejemplo de ficha de crtica:

Tema:
Historia de la reconquista de Espaa
La cruzada que forj una nacin. Nemesio Rodrguez Lois, Editorial. Tradicin,
S.A. Mxico, D.F. 12 de Abril de 1976. pag, 32.
Palabras claves: dominacin rabe,
Dios, Espaa.
Tema del libro: La influencia directa de la divinidad en los acontecimientos de la
conquista y dominacin rabe de la pennsula ibrica.
Cita:
Mahoma fue un hombre lascivo, que intent justificar con falsas
revelaciones una sensualidad desenfrenada, que no podan tener a raya ni las
costumbres rabes ni las leyes del Corn. Dotado de verdadero talento, lo
aplic en los ltimos aos a hacer triunfar sus ideas religiosas y polticas,
empleando sin escrpulo los peores medios, como el asesinato, el robo y la
mentira.
Crtica
En este texto, el autor trata los temas desde un punto de vista subjetivo,
pretendiendo que en cada acontecimiento hay una intervencin directa de la
divinidad. Los datos histricos y su anlisis es tendencioso y tergiversado,
como en el prrafo citado, en el que menciona: en la cual se dice Mahoma
intent justificar su lascivia y sensualidad desenfrenada, las cuales no podan
mantener a raya ni las costumbres rabes ni las leyes del Corn. Y
Posteriormente hace la referencia de que para justificar estos
comportamientos, escribi el Corn. Es un error de lgica que confunde e
incluso engaa al lector menos observador, pues s Mahoma escribi el Corn
a partir de las revelaciones que recibi, no poda contravenir las leyes del
Corn.

FICHA DE SNTESIS:
Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto
consultado. Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido No es
necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca
de la fuente, puesto que es conveniente incluirlos en la misma ficha que la
registra. Se escriben entre corchetes documento de formato, o menor de 250
palabras ni mayor de 500 palabras (aproximadamente de una a dos paginas
tamao carta, a doble espacio), cumpliendo con las normas bsicas de
tcnicas de investigacin documental, conteniendo: En el encabezado: nombre
de la unidad, nombre del autor o autores de la ficha, titulo de la ficha. En el
cuerpo de la ficha: objetivos del escrito, exposicin de anlisis del tema o de las
respuestas de las preguntas formuladas en el programa de trabajo, o por
tutores. La ficha sntesis implica un objetivo especifico de anlisis en torno a la
cual se desarrolla una argumentacin breve.siempre respetando un orden:
1. Nombre del autor (en caso de obras escritas) o Director y/o guionista (en
el caso de pelculas y obras teatro)
2. Titulo del libro, artculo, obra de teatro, pelcula, etc.
3. Ao en que fue escrito o realizado.
4. Ciudad y Pas.
5. Editorial (En el caso de Libros), Nombre del Peridico o Revista (en el
caso de artculos) Productora (en el caso de pelculas y obras teatrales).
 6. Nmero o nmeros de pginas (en caso de obras escritas)
7. Tiempo de duracin (en caso de pelculas y obras de teatro)
8. Seccin (en caso de artculos de peridicos)
9. Gnero (en caso de pelculas, obras teatrales y en obras literarias)
stos datos son aquellos que nunca pueden ser omitidos al momento de
construir una ficha de sntesis, existen otros datos que pueden ser agregados,
como por ejemplo el reparto artstico de una pelcula u obra de teatro.
Tras incluir los datos pertinentes, para continuar haciendo nuestra ficha de
sntesis, debemos comenzar a realizar el resumen de la obra, existen muchos
recursos que nos permiten sintetizar las informacin mas relevante, en el
momento de resumir lo acontecido en el libro que lemos, la pelcula u obra de
teatro que vimos, uno de los recursos ms tiles e importantes es el de la cita
textual, ya que nos permite registrar la idea original que nos ofrece el autor.
ejemplos de ficha de sntesis:

Autor: Hctor Aguilar Camn y Jorge G. Castaeda

Titulo: Un Futuro Para Mxico
Ao: 2009
Ciudad y Pas: Ciudad de Mxico, Mxico
Editorial: Punto de Lectura
No. de Pgina: 13
Tema: Mxico y su historia.

Mxico es una pas lleno de historia, pero qu tanto, su historia, le ha

ayudado en su proceso evoluctivo como el pas desarrollado que pretende
ser?

"Mxico es preso de su historia. Ideas, sentimientos e intereses heredados le

impiden moverse con rapidez al lugar que anhelan sus ciudadanos. La historia
acumulada en la cabeza y en los sentimientos de la nacin en sus leyes, en
sus instituciones, en sus hbitos y fantasas obstruye su camino al futuro. Se
ha dicho famosamente que los polticos suelen ser reos de las ideas de algn
economista muerto. La vida pblica de Mxico es presa de las decisiones de
algunos de sus presidentes muertos: esa herencia poltica de estatismo y
corporativismo que llamamos nacionalismo revolucionario, al que una eficaz
pedagoga pblica volvi algo parecido a la identidad nacional, bajo el amparo
de una sigla mtica el PRI que es a la vez un partido hoy minoritario, y una
cultura poltica mayoritaria".
Mxico debe vencer el fantasma del pasado y empezar a ver haca el futuro,
por que es ah donde se encuentran las formaulas necesarias para lograr el
desarrollo; Mxico debe buscar terminar con las viejas y desgastadas formulas
ecnomicas y polticas del xito y dar paso a la adopcin de cosas nuevas, a la
aplicacin de los proyectos que han significado un verdadero cambio en otros
pases, Mxico debe empezar a ver ms all de lo que tiene delante.
N.D. Lafuerza
Como redactar cartas comerciales ms eficaces

FICHA DE RESUMEN:

Contiene en forma abreviada, los aspectos ms importantes de un tema

estudiado, o el resumen de una lectura .Es de gran utilidad, ya que adems de
su fin primordial de facilitar el aprendizaje de la materia, esta puede adiestrar
en la relacin y jerarquizacin de conceptos. Se encabezan con el titulo de la
signatura q que se refieren, el tema especfico y un nmero que permita
organizarlas en un fichero.
Ejemplo de ficha de resumen:

Ficha No 04
Guillermo Florist Margadants.
El Derecho Privado Romano.
Tema: La familia.
Pg: 169
(Resumen)
La mujer a pesar de encontrarse bajo la tutela testamentaria, poda contar con
la posibilidad de elegir a su propio tutor, si el paterfamilias en su testamento
dejaba asentada dicha situacin.
La matrona Romana se encontraba en clara disputa o contradiccin con la
tutela concedida o aceptada, puede considerarse que se encontraba como
derecho no escrito o consuetudinario.
Nota: Buscar otras fuentes.

FICHA BIOGRFICA:

La ficha biogrfica se realiza cuando es necesaria la informacin en forma

resumida de la vida de un autor (o autores). En el deben aparecer los
siguientes aspectos.
Ao y lugar de nacimiento y muerte del autor. Nacionalidad.
Estudios que realiz. Profesin.
Obras ms importantes que escribi.
Temas que estudi. Teoras que desarroll.
Importancia cientfica en su poca.
Ejemplo:
Una ficha biogrfica debe contener los siguientes elementos:
Nombre y apellidos
Fecha y lugar de nacimiento
Gneros cultivados (en el caso de una ficha biogrfica de cientficos,
anotamos su especialidad)
Obras ms importantes
Temtica de su obra
Fecha y lugar de fallecimiento
Ejemplos de ficha biogrfica

1.- Fernando Pessoa

Naci en Lisboa en 1888
Poeta y novelista
Introdujo en Portugal las corrientes literarias en boga de la poca; desde el
modernismo al futurismo.
Falleci en Lisboa en 1935.

FICHA PERSONAL: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que

queremos conservar evitando que caiga en el olvido. No llevan la indicacin
bibliogrfica. Siempre respetando el orden:
Nombre y Apellido:

Tipo y N de Documento:

Domicilio:

Telfono:

Correo electrnico:

Ttulo del Cortometraje:

Pseudnimo:

FICHA MIXTA:

Al resumir un texto en el cual se encuentran partes que presentan ciertas

dificultades para sintetizar, o que son representativas de la ideologa o estilo
del autor, o que contienen datos particularmente importantes. En cualquiera de
estos casos se debe incluirlas entre comillas.
Ejemplos de ficha mixta:

Rogelio Martnez Vera

Nociones de Derecho Administrativo
La organizacin administrativa en Mxico.
Pg. 163
La administracin Pblica en nuestro pas se encuentra organizada bajo dos
formas o sistemas: la centralizacin y la descentralizacin. La centralizacin
consiste en una situacin de dependencia que existe entre todos los rganos
administrativos, y as tenemos que estos rganos se encuentran
jerrquicamente ligados al ms alto funcionario pblico que es el Presidente de
la Repblica
Resumen:
El orden jerrquico de la administracin pblica se encuentra escalonado
desde la autoridad ms alta hasta los funcionarios subalternos que se
encargarn de realizarlas, pero siempre con anuencia y supervisin del
principal.