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La experiencia compartida de miembros de Al‑Anon y Alateen.

Guías para Editores de Boletines SG-21


El editor de un boletín desempeña un papel importante en la elaboración de una fuente esencial de información, unidad y armonía para
un distrito, una Zona, o un Servicio de Información de Al-Anon. Las responsabilidades específicas del editor de un boletín y los criterios
sobre el contenido del boletín los determina la conciencia de grupo de la rama de servicio.

El propósito de un boletín Sugerencia: «Vive y deja vivir»: sea toler-


Un boletín es un enlace de comunicación vital para ayudar a
mantener informados a los grupos y a los miembros. Establecer
ante con respecto a los diferentes estilos, y
guías a seguir individuales para el boletín puede ayudar a que a comuníquese con el escritor si se requieren
un editor le sea más fácil determinar la información que se debe cambios sustanciales.
incluir. Una Asamblea, un distrito, o un Servicio de Información
de Al-Anon (SIA) puede tomar una conciencia de grupo o crear un Producción
equipo de tareas para aclarar los propósitos específicos, tales como: • Determinar desde el principio si el boletín se publicará en
• estimular la asistencia a eventos de servicio versión impresa, en versión electrónica, o de ambas formas.
• comunicar noticias locales, de la Zona y del SIA Algunas decisiones sobre el contenido dependerán de la elec-
• atraer a los miembros de Al-Anon al servicio ción. (Véase «Anonimato» más adelante.)
• Elaborar un cronograma de producción e indicar la fecha
límite para la publicación. Utilizar un formato organizado y
Sugerencia: Pregúntese por qué va a uniforme para ayudarles a los lectores.
publicar el boletín. ¿Para qué tipo de audien- • Incluir información de suscripción postal y en línea, o de
ambas formas, así como información de contacto para pre-
cia? ¿Qué necesitan? ¿Qué les gustaría? guntas o para el envío de artículos.
• Colocar el título y la fecha del boletín en cada página, de
modo que si un artículo se copia, los miembros sabrán cuál es
El papel que desempeña el Editor la fuente original.
• Seguir las guías establecidas por la rama de servicio que • Elaborar guías a seguir para la redacción de anuncios y avi-
publica el boletín. sos, para alentar a los miembros a compartir noticias locales
• Proporcionar una comunicación clara, posiblemente de Al-Anon. (Algunos editores solicitan que todos los artículos se
trabajando con un comité de selección de dos o más miembros envíen por correo postal, fax, correo electrónico, o memoria USB.)
de Al-Anon con experiencia para seleccionar el material • Incluir las normas para el envío de artículos (por ejemplo, los
adecuado. eventos deben estar abiertos para todos los miembros, etc.) y
• Animar a los miembros a que lo vean como su propio boletín las fechas límites en la guía.
mediante el envío de información, informes y artículos sobre • Generar entusiasmo y mantener el interés en el contenido por
servicio. medio de la producción de un boletín con un diseño atractivo
• Determinar el tipo de artículos que se aceptarán y establecer y profesional, utilizando un tipo de letra fácil de leer y una
una fecha límite para los mismos. variedad de gráficos.
• Utilizar correctamente la gramática, puntuación y ortografía.
• Utilizar términos uniformes tal como se definen en el Manual Tradiciones y políticas
de Servicio de Al-Anon y Alateen (SP-24/27), sección «Manual Anonimato: Tenga cuidado de no poner el nombre de «Al-Anon»
de Servicio Mundial», para proporcionar claridad. ni «Alateen» en la dirección de remitente de ningún envío del
Por ejemplo, puede ser confuso usar «sección» o «área» en boletín por correo postal ni en la línea de asunto de ningún correo
lugar de «distrito» o «Zona». electrónico a los miembros. Si el boletín se le distribuye a alguien
• Asegurarse de que «Al-Anon» y «Alateen» siempre estén bien más aparte de los miembros de Al-Anon, o si se publica en un sitio
escritas, con guiones en el lugar adecuado. web de Al-Anon de acceso público (no protegido por contraseña),
• Pedirle siempre a alguien más que revise el borrador final. no incluya los apellidos ni la información de contactode miembros.
Una mayor orientación con respecto Al-Anonimato en cuanto
a la distribución electrónica se puede encontrar bajo el título de
«Anonimato» en la sección «Compendio de Guías de Al-Anon y
Alateen» del Manual de Servicio de Al-Anon y Alateen (SP-24/27).
Cualquier estructura de Servicios Generales puede adaptar esta
Esta guía puede fotocopiarse. publicación y distribuirla dentro de esa estructura.
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Sugerencia: ¡Agréguele un poco de Temas sugeridos para el boletín
humor! ¡No profundice demasiado! ¡Que • Informes de servidores de Zona: Delegado, Delegado Suplente,
Secretario, Coordinador de Zona, e informe financiero del
sea interesante! Tesorero. (Algunas Zonas incluyen contribuciones de los
grupos.)
Afiliación: En respeto a las Tradiciones Tercera y Sexta, considere • Informes de Coordinadores de Zona y locales (Alateen,
cuidadosamente lo que podría interpretarse como afiliación o apoyo Difusión Pública, Publicaciones, Forum, Registros de Grupo,
a entidades externas, o ambas cosas. Anuncie eventos de Al-Anon Archivos, etc.).
o de A.A. con la participación de Al-Anon de acuerdo con las guías • Informes del RD y del RG: «Acontecimientos del distrito»,
a seguir de su distrito, SIA, o Zona. Evite mencionar eventos, fun- anuncios de reuniones, talleres, eventos especiales, aniversa-
ciones y retiros externos (aun los orientados principalmente hacia rios de grupo, etc.
los familiares y amigos de los alcohólicos), incluidos los enlaces a • Asuntos relacionados con las próximas elecciones —publique la
sitios web externos, a menos que se anuncien como oportunidades descripción de funciones para los cargos de servidores y
de servicio de difusión pública (por ejemplo, la participación en un Coordinadores antes de las elecciones, para animar a los
puesto de Al-Anon en una feria de la salud). Además, toda referencia miembros a que participen—.
o cita bibliográfica debe ser únicamente de la Literatura Aprobada • Columnas regulares, tales como: «Cosas en las cuales pensar»
por la Conferencia y de materiales de servicio de Al-Anon y Alateen. o «Sugerencias sobre…» (Considere el mismo encabezado con
Derechos de propiedad literaria y reimpresión: El logotipo de diferentes temas para cada edición.)
Al-Anon con el triángulo y el círculo se puede utilizar en los bole- • Informes sobre asuntos destacados de la Asamblea de Zona.
tines de las ramas de servicio, siempre y cuando no se añadan las • Información y agendas para Asambleas y reuniones de
letras «GFA» ni ninguna palabra, ni se le hagan alteraciones. servicio próximas.
La Oficina de Servicio Mundial (OSM) sólo puede conceder • A los servidores, Coordinadores y RD se les puede animar a
permiso para fragmentos limitados (de una o dos oraciones a un pá- que envíen artículos sobre la forma en que el servicio ayuda
rrafo) de la Literatura Aprobada por la Conferencia o de The Forum a la recuperación.
en los boletines de Zona en los EE.UU. y el Canadá. Tal uso debe • Inserte volantes sobre talleres o eventos especiales de la Zona
solicitarse con antelación, utilizando el formulario de «Solicitud y del distrito.
de permiso de reimpresión» disponible en el sitio web para los
miembros. En los boletines de otros países se puede, después de Sugerencia: Para manejar una
informarle a la OSM, utilizar material de la Literatura Aprobada
por la Conferencia o de The Forum si se anota el reconocimiento
controversia, pídales a ambas partes que
correspondiente en la publicación. escriban. Presentar informes sobre agravios
El logotipo de Al-Anon con sólo el triángulo y el círculo se puede personales puede dar lugar a la desunión.
utilizar sin las letras «GFA» ni ningún otro gráfico en el centro.
El sello original acompañado de las palabras «Aprobado por la
Utilice el juicio si un artículo es inexacto o
Conferencia de Servicio Mundial» identifica la Literatura Aprobada engañoso. Comuníquese con los servidores
por la Conferencia. Este sello no es para usarlo en boletines. (Véase para que lo guíen.
«Símbolos y logotipos» en el Manual de Servicio de Al-Anon y Alateen.)
El siguiente reconocimiento debe utilizarse después de recibir el Cuando haya espacio suficiente
permiso de la Oficina de Servicio Mundial para reimprimir frag- Los siguientes «espacios» se pueden utilizar para recordatorios o
mentos limitados de la literatura de Al-Anon: para llamar la atención sobre otra información importante:
• Lista de servidores y Coordinadores con los números de
De (nombre de la publicación) , copyright © 19 /20 por teléfono, la dirección postal o la dirección de correo
Al-Anon Family Group Headquarters, Inc. electrónico, o ambas (no se debe publicar en los sitios web de
acceso público de Al-Anon).
No se requiere permiso previo para reimprimir artículos de • Recordatorio a los grupos acerca de la importancia de mantener
interés de «Dentro de los Grupos de Familia Al-Anon», Area al día la información de su Dirección Postal Actual (DPA).
Highlights, Alateen Talk, otros instrumentos de servicio de la OSM, • Importancia de utilizar el número de inscripción del grupo
ni de ninguno de los artículos designados en cada edición de cuando se comunique con la OSM.
Al-Anon y Alateen en acción, traducidos de la revista The Forum, • Temas sugeridos para reuniones utilizando una variedad de
siempre y cuando se utilice el siguiente reconocimiento: Literatura Aprobada por la Conferencia (LAC).
• Contenidos o comentarios sobre libros y folletos de Al-Anon y
Utilizado con permiso, de (nombre de la publicación y fecha de emisión). Alateen, The Forum, «Dentro de los Grupos de Familia
Al-Anon», y otros boletines de la OSM.
Distribución de su boletín • Recordatorios de otra información de la OSM disponible,
• Si va a enviar ejemplares impresos por correo postal, tome en incluidos los enlaces a los sitios web para la difusión pública y
cuenta limitar el número de páginas para mantener bajos los costos. para los miembros (al-anon.org/inicio y al-anon.org/miembros).
• Algunas Zonas les dan a los Representantes de Distrito (RD) un • Información sobre congresos de Al-Anon y actividades TEAM.
suministro suficiente de ejemplares impresos para los • Lista de acrónimos comúnmente usados en Al-Anon.
Representantes de Grupo (RG) en sus distritos, mientras que • Avisos sobre nuevas publicaciones, guías a seguir de la OSM,
otros prefieren enviar el boletín por correo postal o por correo o folletos específicos.
electrónico a cada grupo o a los SIA.
• Intercambie boletines con otras Zonas, otros SIA y distritos. Sugerencia: ¡Comparta su emoción!
• Por favor incluya a la OSM en su lista de correo postal o correo
electrónico. Revisado en 2014 SG-21

www.al-anon.org