MINEDU

INSTRUCTIVO N 06
CARGA Y REGISTRO DEL MAESTRO DE
SUMINISTROS

Para uso: De Unidades Ejecutoras y Unidades Operativas del Sector

Educacin.
 INTRODUCCIN
El presente documento tiene por finalidad describir el procedimiento a seguir para la carga y
registro del Maestro de Suministro del Servicio de Agua y Servicio de Luz por Cdigo Local
correspondiente a cada Unidad Ejecutora, el cual permite llevar el control y seguimiento de la
ejecucin de gastos de este rubro, para las Unidades Ejecutoras y Unidades Operativas del
Sector Educacin.

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 CARGA Y REGISTRO DEL MAESTRO DE SUMINISTROS

I. GENERALIDADES

Requisito previo al registro de ingreso del Maestro de Suministros:

1. Actualizar el Mdulo Complementario, con los ejecutables distribuidos a cada

Residente.
2. Ingresar al Mdulo Complementario con la clave de seguridad.
3. Ingresar al Men Tablas, submen Perfil de usuario.
4. Colocarse sobre el usuario respectivo y activar la NUEVA opcin Suministros
marcando la accin Mantenimiento.

5. Recepcin de la Clave de autorizacin de Modificaciones.

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II. GUIA FUNCIONAL

Ingreso a la nueva opcin SUMINISTRO

Ingresar al Men Tablas / submen Suministro, visualizndose la pantalla del Maestro de

Suministros por Cdigo Local, donde se muestra por defecto el ao de ejecucin
respectivo.

Procedimiento para el Registro del Tipo de Suministro por Cdigo Local:

1. Seleccionar el Tipo de Suministro: AGUA o LUZ.

2. Al seleccionar el tipo de suministro se visualiza automticamente la lista completa de

Cdigo Local correspondiente a la Unidad Ejecutora.
Esta lista se muestra de color VERDE ya que an no han sido asignados Suministros a
estos cdigos Locales, cuando se asignen al Cdigo Local entonces se mostrar de
color NEGRO.

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3. Adems presenta la opcin tipo de bsqueda, a travs del cual permitir una bsqueda
personalizada del Cdigo Local.

4. Luego de seleccionar el Cdigo Local se procede asignarle el suministro

correspondiente, para ello se ingresa al botn Asignar y se llenan los campos
obligatorios: Nro. Suministro, Nombre del Cliente y Proveedor de la Ficha de Registro
de Suministro.

Donde:
Nro. Suministro : Corresponde al N de Suministro que muestra el recibo.
Nombre del Cliente : Corresponde a nombre consignado en el recibo.
Proveedor : Corresponde a quien provee el servicio de Luz o Agua.

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5. Luego se ingresa al botn Grabar, para culminar con la asignacin de suministro al
Cdigo Local.

6. Si se requiere Modificar la informacin registrada en la Ficha de Registro de Suministro

el sistema te solicitar una Clave de Autorizacin que te permitir ejecutar y grabar las
modificaciones respectivas.

Nota: La clave de autorizacin se entregar a la persona autorizada a realizar

cualquier modificacin al maestro de Suministros.

7. Luego de registrar y grabar la modificacin se activa el botn Histrico donde se

visualiza el listado de modificaciones anteriores efectuadas a la ficha de registro de
suministro.

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8. Finalmente, el Sistema permite imprimir el reporte de Servicio de Agua y Servicio de
Luz, ingresando al botn Generacin de Reporte.

9. Luego de seleccionar el tipo de suministro, podr imprimir los reportes de suministros

asignados, los pendientes por asignar y todos.

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 Reporte de Lista de Cdigo Local vs Suministros asignados.

Reporte de Lista de Cdigo Local vs Suministros pendientes por asignar.

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 Reporte de Lista de Cdigo Local vs Suministros Todos (pendientes por asignar
y asignados).