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COMPRAROVENDERPARACUMPLIRCONLOS
REQUISITOSDELEYENCOLOMBIA
(tomadodegerencie.com)
CONCEPTODEFACTURA.
Lafacturaesundocumentoconvalorprobatorioyqueconstituyeun
titulovalor,queelvendedorentregaalcompradoryqueacreditaqueha
realizadounacompraporelvaloryproductosrelacionadosenlamisma.
Lafacturacontienelaidentificacindelaspartes,laclaseycantidadde
lamercancavendidaoservicioprestado,elnmeroyfechadeemisin,
elpreciounitarioyeltotal,losgastosquepordiversosconceptosdeban
abonarsealcompradorylosvalorescorrespondientesalosimpuestosa
losqueestesujetalarespectivaoperacineconmica.Estedocumento
suelellamarsefacturadecompraventa.
ElCdigodecomerciocolombiano,enelartculo772definelafactura
como:Facturaesunttulovalorqueelvendedoroprestadordel
serviciopodrlibraryentregaroremitiralcompradorobeneficiariodel
servicio..
REQUISITOSDELAFACTURA.
Paraqueunafacturasealegalmentevalida,yquepuedaconstituirun
titulovalor,debecontenercomomnimolossiguientesrequisitos:
Cdigodecomercio,Art.774.
Requisitosdelafactura.Lafacturadeberreunir,ademsdelos
requisitossealadosenlosartculos621delpresenteCdigo,y617
delEstatutoTributarioNacionalolasnormasquelosmodifiquen,
adicionenosustituyan,lossiguientes:
1.Lafechadevencimiento,sinperjuiciodelodispuestoenelartculo
673.Enausenciademencinexpresaenlafacturadelafechade
vencimiento,seentenderquedebeserpagadadentrodelostreintadas
calendariosiguientesalaemisin.
2.Lafechaderecibodelafactura,conindicacindelnombre,o
identificacinofirmadequienseaelencargadoderecibirlasegnlo
establecidoenlapresenteley.
3.Elemisorvendedoroprestadordelservicio,deberdejarconstancia
eneloriginaldelafactura,delestadodepagodelpreciooremuneracin
ylascondicionesdelpagosifuereelcaso.Alamismaobligacinestn
sujetoslostercerosaquienessehayatransferidolafactura.
Notendrelcarcterdettulovalorlafacturaquenocumplaconla
totalidaddelosrequisitoslegalessealadosenelpresenteartculo.Sin
embargo,laomisindecualquieradeestosrequisitos,noafectarla
validezdelnegociojurdicoquedioorigenalafactura.
Entodocaso,todocompradorobeneficiariodelserviciotienederechoa
exigirdelvendedoroprestadordelserviciolaformacinyentregade
unafacturaquecorrespondaalnegociocausalconindicacindelprecio
ydesupagototalodelapartequehubieresidocancelada.
Laomisinderequisitosadicionalesqueestablezcannormasdistintasa
lassealadasenelpresenteartculo,noafectarlacalidaddettulovalor
delasfacturas.
PARAEFECTOSTRIBUTARIOS,LAFACTURADEBE
CONTENERMNIMOLOSREQUISITOSCONTEMPLADOS
ENELARTCULO617DELESTATUTOTRIBUTARIO:
ARTICULO617.REQUISITOSDELAFACTURADEVENTA.
Paraefectostributarios,laexpedicindefacturaaqueserefiereel
artculo615consisteenentregareloriginaldelamisma,conelllenode
lossiguientesrequisitos:
a.Estardenominadaexpresamentecomofacturadeventa.
b.ApellidosynombreoraznyNITdelvendedorodequienprestael
servicio.
c.ApellidosynombreoraznsocialyNITdeladquirentedelosbienes
oservicios,juntoconladiscriminacindelIVApagado.
d.Llevarunnmeroquecorrespondaaunsistemadenumeracin
consecutivadefacturasdeventa.
e.Fechadesuexpedicin.
f.Descripcinespecficaogenricadelosartculosvendidososervicios
prestados.
g.Valortotaldelaoperacin.
h.ElnombreoraznsocialyelNITdelimpresordelafactura.
i.Indicarlacalidadderetenedordelimpuestosobrelasventas.
Almomentodelaexpedicindelafacturalosrequisitosdelosliterales
a),b),d)yh),debernestarpreviamenteimpresosatravsdemedios
litogrficos,tipogrficosodetcnicasindustrialesdecarctersimilar.
Cuandoelcontribuyenteutiliceunsistemadefacturacinpor
computadoromquinasregistradoras,conlaimpresinefectuadapor
talesmediosseentiendencumplidoslosrequisitosdeimpresinprevia.
Elsistemadefacturacindebernumerarenformaconsecutivalas
facturasysedebernproveerlosmediosnecesariosparasuverificacin
yauditora.
PARAGRAFO.EnelcasodelasEmpresasquevendentiquetesde
transportenoserobligatorioentregareloriginaldelafactura.Alefecto,
sersuficienteentregarcopiadelamisma.
PARGRAFO.Paraelcasodefacturacinpormquinasregistradoras
seradmisiblelautilizacindenumeracindiariaoperidica,siemprey
cuandocorrespondaaunsistemaconsecutivoquepermitaindividualizar
ydistinguirdemanerainequvocacadaoperacinfacturada,yasea
medianteprefijosnumricos,alfabticosoalfanumricosomecanismos
similares.
ARTICULO618.OBLIGACINDEEXIGIRFACTURAO
DOCUMENTOEQUIVALENTE.Apartirdelavigenciadelapresente
leylosadquirentesdebienescorporalesmueblesoserviciosestn
obligadosaexigirlasfacturasodocumentosequivalentesque
establezcanlasnormaslegales,aligualqueaexhibirloscuandolos
funcionariosdelaadministracintributariadebidamentecomisionados
paraelefectoasloexijan.
Locontempladoenelartculo617,sonlosrequisitosquedebecumplir
quienexpidelafactura(vendedor),peroparaquiencompra,paraquela
facturapuedaconstituirpruebadesuscostosogastos,essuficientecon
quelafacturacontengacomomnimoslossiguientesrequisitos:
Estatutotributario,Art.7712.Procedenciadecostos,deducciones
eimpuestosdescontables.Paralaprocedenciadecostosydeduccionesen
elimpuestosobrelarenta,ascomodelosimpuestosdescontablesenel
impuestosobrelasventas,serequerirdefacturasconelcumplimiento
delosrequisitosestablecidosenlosliteralesb),c),d),e),f)yg)delos
artculos617y618delEstatutoTributario.
Tratndosededocumentosequivalentessedeberncumplirlosrequisitos
contenidosenlosliteralesb),d),e)yg)delartculo617delEstatuto
Tributario.
Cuandonoexistalaobligacindeexpedirfacturaodocumento
equivalente,eldocumentoquepruebelarespectivatransaccinqueda
lugaracostos,deduccionesoimpuestosdescontables,debercumplirlos
requisitosmnimosqueelGobiernoNacionalestablezca.
Pargrafo.Enloreferentealcumplimientodelrequisitoestablecidoen
elliterald)delartculo617delEstatutoTributarioparalaprocedenciade
costos,deduccionesydeimpuestosdescontables,bastarquelafacturao
documentoequivalentecontengalacorrespondientenumeracin.
Adicionalmente,quienexpidalafacturadebecontarconlaresolucinde
autorizacindelanumeracinrespectivaexpedidaporlaDian,
autorizacinquedebeestarimpresaenlafactura.
ARTICULO6161.FACTURAODOCUMENTOEQUIVALENTE.
Lafacturadeventaodocumentoequivalenteseexpedir,enlas
operacionesqueserealicenconcomerciantes,importadoreso
prestadoresdeserviciosoenlasventasaconsumidoresfinales.
Sondocumentosequivalentesalafacturadeventa:Eltiquetede
mquinaregistradora,laboletadeingresoaespectculospblicos,la
facturaelectrnicaylosdemsquesealeelGobiernoNacional.
DentrodelosseismesessiguientesalavigenciadeestaleyelGobierno
Nacionalreglamentaralautilizacindelafacturaelectrnica.
ARTICULO6162.CASOSENLOSCUALESNOSEREQUIERELA
EXPEDICINDEFACTURANoserequerirlaexpedicindefactura
enlasoperacionesrealizadasporbancos,corporacionesfinancieras,
corporacionesdeahorroyviviendaylascompaasdefinanciamiento
comercial.Tampocoexistirestaobligacinenlasventasefectuadaspor
losresponsablesdelrgimensimplificado,yenlosdemscasosque
sealeelGobiernoNacional.
ARTICULO6163.Lasempresasqueelaborenfacturassinel
cumplimientodelosrequisitosprevistosenlasnormasocuandose
prestenparaexpedirfacturasconnumeracinrepetidaparaunmismo
contribuyenteoresponsable,sernsancionadasconlaclausuraporunda
delestablecimientoositiodondeejerzanlaactividad.
Unavezaplicadalasancindeclausura,encasodeincurrirnuevamente
dentrodelos2aossiguientesencualquieradeloshechossancionables
conestamedida,lasancinaaplicarserlaclausurapordiez(10)das
calendarioyunamultaequivalentealaestablecidaenlaformaprevista
enelartculo655.
Cuandoellugarclausuradofueraadicionalmentecasadehabitacin,se
permitirelaccesodelaspersonasquelohabitan,peroenlnopodrn
efectuarseoperacionesmercantilesoeldesarrollodelaactividadu
oficio,poreltiempoqueduralasancinyentodocaso,seimpondrn
losselloscorrespondientes.
Lasancinaqueserefiereelpresenteartculo,seimpondrmediante
resolucin,previotrasladodecargosalapersonaoentidadinfractora,
quientendruntrminodediez(10)daspararesponder.Contraesta
providenciaprocedeelrecursoprevistoenelartculo735delEstatuto
Tributario
Lasancinseharefectivadentrodelosdiez(10)dassiguientesal
agotamientodelavagubernativa.