ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Ao de la Ica - Per Diversificacin

Productiva y 2015 del
Fortalecimiento de la Educacin

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS

GONZAGA DE ICA
FACULTAD DE INGENIERA DE
SISTEMAS

GESTIN DE NOTAS DE UNA

FACULTAD
Ingeniero:
Erwin Pea Casas
Integrantes:
Guerrero Lujan, Jorge
Mitacc Gutierrez, Emily Estefany
Morales Muoz, Michael
Ricalde Vega, Harold Steve
Ciclo:
VI

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a Dios, ya que

gracias a l tenemos a nuestros
padres maravillosos, los cuales nos
apoyan en nuestras derrotas y
celebran nuestros triunfos.

A nuestros profesores quienes son

nuestros guas en el aprendizaje,
NDICE dndonos los ltimos conocimientos
para nuestro buen
desenvolvimiento en la sociedad.

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

INTRODUCCIN....................................................................................4
1. Descripcin General de la Facultad................................................5
1. Visin...........................................................................................5
2. Misin...........................................................................................5
2. Visin General................................................................................6
1. Planteamiento del problema........................................................6
2. Objetivos......................................................................................6
3. Plan del proyecto.........................................................................7
4. Viabilidad del proyecto................................................................7
5. Alcance del proyecto...................................................................7
3. Recopilacin de la informacin.......................................................7
4. Requerimientos y riesgos.............................................................10
5. Diagrama de Casos de Uso..........................................................10
6. Diagrama de Actividades.............................................................10
7. Diagrama de Clases.....................................................................10

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

INTRODUCCIN
El trabajo consta del anlisis y diseo de la gestin de notas de una
facultad, en este caso hemos escogido de nuestra Facultad de
Ingeniera de Sistemas

Debemos tener en cuenta que la mayora de las empresas utilizan

una metodologa para el desarrollo del software, la mayora escogen
RUP por su nfasis en la recopilacin de informacin y requisitos, que
evita que el software que estamos desarrollando no vaya ser
utilizado, o tenga muchos errores. Al mismo tiempo aplicando UML.

En el trabajo que presentamos utilizaremos las metodologas estndar

aprendidas en clases, lo cual garantiza que en el futuro seguirn
utilizndose tal vez con unos ligeros cambios. Con nuestro trabajo
comenzamos con la recopilacin de la informacin, la entrevista y los
diagramas de Casos de Uso, Actividades y de Clases. Tambin
debemos analizar si el software que estamos desarrollando ser
viable, por eso es necesario que hagamos un anlisis antes de
comenzar con a trabajar en el proyecto.

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

GESTIN DE NOTAS DE UNA

FACULTAD
1. Descripcin General de la Facultad

La carrera de Ingeniera de Sistemas forma Ingenieros capaces

de desarrollar grandes proyectos tecnolgicos y sistemas de
informacin eficaces y de alta calidad en las empresas. De
acuerdo con la tendencia internacional, la FIS de la UNICA
emplea metodologas especializadas en el desarrollo de los
conocimientos adquiridos por el alumno, con el fin de potenciar
su capacidad de innovacin y prepararlo en la gestin y
direccin de proyectos corporativos o propios.

1. Visin
La Facultad de ingeniera de Sistemas forma profesionales
dotados de capacidades competitivas y con alto nivel
cientfico, tecnolgico, humanista y conciencia crtica para
proponer alternativas de solucin a los problemas en el
mbito tecnolgico y de gestin de las organizaciones.

2. Misin
Ser una escuela profesional acreditada, competente,
cientfica y con calidad acadmica dedicada a la
investigacin, proyeccin social y a la formacin
profesional del Ingeniero de Sistemas con planeamiento
de cambio para el desarrollo tecnolgico en las
organizaciones de la regin y del pas.

2. Visin General

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

1. Planteamiento del problema

A travs de la entrevista que realizamos, lo que sucede en
la FIS es lo siguiente:

Actualmente con las huelgas que hemos estado

pasando y para que sigamos en pie con el cronograma
acadmico, despus de la semana de parciales se
tomaban los sustitutorios. En el cual los alumnos no
tienen conocimiento de sus notas hasta el consolidado
final que se pega en el peridico mural de nuestra
facultad; debemos tener en cuenta que, si recin
terminaba la semana de parciales, direccin de escuela
exiga rpido las notas a los docentes para poder tener
el consolidado. Los estudiantes revisan su nota y
deben estudiar para el sustitutorio correspondiente,
con un da de anticipacin o hasta a veces con la
sorpresa de que ese da se va a tomar el sustitutorio.
Cuando recin se publica el consolidado final de notas,
el estudiante recin puede verificar si todas sus notas
son correctas. En el caso de que una nota haya sido
mal ingresada, el estudiante tiene que ir a reclamar y
mandar un oficio adjuntando su examen.
En secretara acadmica llevan un control interno de
las notas finales despus de los sustitutorios, para ello
cuando reciben las Actas Promocionales (son unas
hojas oficiales donde tienen la nota final del curso)
llenan manualmente en un archivo de Excel la nota
final del curso, para el llenado usa las hojas originales
y no las copias debido a que se notan borrosos y que
de esa forma pueda tener un error. El problema que
existe es que cuando llegan estas actas fuera de
tiempo, la secretaria debe aprovechar en llenar el
control interno antes de que envi estas actas a
Estadstica. Lo cual es demasiado tedioso hacer esto,
con la presin del tiempo y teniendo miedo a tener un
error en el llenado.

2. Objetivos
Agilizar la difusin del proceso de las notas.
Mejorar el proceso de verificacin de notas.

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

3. Plan del proyecto

En base a los problemas anteriormente mencionados,
proponemos realizar una intranet para la FIS, la que
solucionara los problemas de la siguiente manera:

A travs de la intranet, los alumnos tendrn un usuario

y as podrn entrar al sistema para ver sus notas. Si
tienen algn reclamo de la nota, pueden hacerlo por la
intranet escaneando su examen en vez de realizar el
proceso de rectificacin de notas.
Los docentes llenaran las notas a travs de la intranet
y Direccin de Escuela puede verificarlos con la Pre-
Acta de las notas. Luego se cierra dicho ingreso de
notas, y solo podr ser modificado por Direccin de
Escuela.
Secretaria Acadmica tendr una vista de las notas
finales por cada ciclo, de esta forma podr verificar
que las notas sean correctas junto con las Actas
Promocionales y tambin evitar el tedioso llenado
manualmente.

4. Viabilidad del proyecto

Econmica: La inversin se dar con nuestros propios
recursos.
Operativa: El sistema ser usado por los estudiantes,
para tener conocimientos de sus notas y saber si fue
promovido. Tambin lo usara direccin de escuela,
para el llenado de notas y secretaria acadmica para la
verificacin de notas.
Tcnica: El sistema utiliza archivos de Excel, con dicha
informacin. Lo que remplazar a los archivos de Excel
ser la nueva intranet que se tendr y que ser creada
por nosotros mismo.

5. Alcance del proyecto

El software abarcar el llenado y la visibilidad de las
notas; donde tendr 4 vistas, para el estudiante, docente,
direccin de escuela y secretara acadmica.

3. Recopilacin de la informacin

Se comienza con la realizacin de un cronograma de

estudios donde se les envan la informacin va correo a los
docentes y delegados para que tengan conocimiento.

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

El manejo de notas es internamente y se encarga Direccin

de Escuela, lo que se pasa a estadstica solo es el promedio
final del curso.
Existen varios tipos de evaluacin para los cursos, es decir
algunos solo se toman parciales, otros solo prcticas o
ambos, algunas notas pesan ms. Pero toda la informacin
se encuentra disponible en el plan de estudio, donde se
especifica los crditos y tipo de curso.
Cuando se toma la evaluacin, el ingeniero sigue de acuerdo
al cronograma. Los estudiantes asisten a clases para rendir
el examen. Direccin de Escuela le da al docente una Pre-
Acta, en la cual encontramos la informacin de todos los
alumnos matriculados en ese curso, los datos que se
escribirn son la nota que saco el alumno en nmero y
escrito, y la firma del estudiante.
Luego el docente entrega esa Pre-Acta a Direccin de
Escuela, Direccin comienza a llenar manualmente todas las
notas en un archivo de Excel. En ese archivo se encuentra la
informacin de todos los ciclos del ao acadmico actual.
Direccin archiva esa Pre-Acta, y todo ese proceso se repite
para las prcticas y parciales.
El archivo Excel ya est configurado con el tipo de notas para
cada curso, donde solo Direccin ingresa las notas, cuando
ya estn todas las notas necesarias genera un promedio.
Direccin imprime un consolidado y lo pega en el peridico,
donde puede haber error en las notas, por parte del docente
o de direccin. El estudiante tiene que mandar un oficio
adjuntando su examen para poder cambiar la nota. O en
todo caso si el estudiante ha desaprobado el curso, se le da
la oportunidad de dar sustitutorio. Para el sustitutorio se
llena una Pre-Acta al igual que el proceso de evaluacin.
En caso de inasistencia a una evaluacin, el estudiante debe
mandar un oficio al decano explicando el motivo de su
ausencia, en decanato lo pasan a Direccin de Escuela y
luego la directora de escuela aprueba la inasistencia.
La reprogramacin de la evaluacin lo acuerda el ingeniero y
el estudiante (donde se pone la nota).
Despus del sustitutorio, se obtiene el promedio final del
curso.
Estadstica manda a secretaria acadmica las Actas
promocionales, luego lo deriva a Direccin de Escuela donde
se encarga de distribuir a todos los docente. En esa hoja se
escribe el promedio final despus de haber dado sustitutorio,

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

donde cada docente lo llena manualmente. Luego el docente

se lo entrega a direccin. En direccin verifican el promedio
de acuerdo con las notas que tiene en su Excel. Y lo derivan
a secretaria. Terminando as la funcin de Direccin de
escuela en la parte del proceso de notas.
En el caso de que el estudiante no haiga aprobado el curso,
tendr que dar aplazado donde paga en caja de la
universidad. Se entrega el recibo al docente, aplazado no
ms del 50% del total de cursos del ingeniero, debe tener
como mnimo 06. En el aplazado se pasa a estadsticas a
travs de acta promocional y no hay reclamos.
Cuando el ingeniero no cumple con el cronograma, se acepta
que no se haya realizado la evaluacin debido a las huelgas,
paros o inconvenientes para la realizacin de clases. En el
acta promocional, el docente decide si desaprueba al alumno
por falta de asistencias.
Secretaria, se encarga de las actas promocionales donde se
lo entregan a direccin escuela y lo llenan los ingenieros
manualmente. Una vez procesadas le devuelven a secretaria
en copias.
Los primeros lugares se sacan de acuerdo a las credenciales
de cada curso, secretaria lo saca antes que se lleven las
actas promocionales donde lo pasa manualmente a un Excel.
Pero eso es un control interno. Los primeros lugares la saca
estadstica oficialmente.
P- Direccin maneja las notas, luego enva las actas
promocionales a secretaria donde secretaria las ingresa
manualmente a un Excel. Aade que direccin debe llenar
las notas y secretaria ya pueda tenerlas, y no esperar que
lleguen las actas para empezar a trabajar a llenarlas
manualmente. Cuando las actas llegan tarde, secretaria
tiene que aprovechar que tiene las actas oficiales y llenarlas
rpidamente en el Excel manualmente, porque si trabaja con
las copias no se nota muy bien.
P- Direccin, estadstica manda una relacin o padrn de
matriculados, Direccin verifica el padrn con su Excel para
actualizar los nombres de las personas matriculadas en el
nuevo ao acadmico y es tedioso verificar uno por uno.
Todava falta la lista de los Re ingresantes, extemporneos,
rectificacin de matrcula si est bien los cursos que estas
llevando actualmente (solo llevas 1 o 2 cursos a cargo).

4. Requerimientos y riesgos

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

5. Diagrama de Casos de Uso

ESCENARIO 1:

Detalles de caso de uso

Caso de uso Remitir Programacin de

evaluacin
Objetivo Gestin de las notas
Actores Director de escuela, docente
Flujo Principal 1.-Se le entrega al docente la
programacin del ciclo
2.-El docente programara sus
prcticas segn el cronograma que
se la dado
3.-La direccin de escuela realizara
las evaluaciones parciales
Flujo alterno 1.- El docente no cumpla con sus
evaluaciones como esta en el
cronograma.
Precondiciones Tener todo organizado con las fechas
respectivas
Pos condiciones De que se cumpla con el cronograma

ESCENARIO 2:

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Detalles de caso de uso.

Caso de uso: Entrega de examen y recibir pre

acta
Objetivo: Gestionar notas
Actores: Secretaria acadmica y docente
Flujo principal : 1.-La secretaria acadmica le da el
pre actas al docente o se lo enva a
su correo.
2.-El docente lo firma, y evaluara al
alumno
3.-El alumno le entrega su examen
en el cual el docente calificara y
rellenara la pre acta
Flujo alternativo 1.-El docente no puede evaluar
porque est retrasado en su curso
2..-Que la universidad este cerrada
por la huelga
3.-El Alumno deber firmar la
asistencia obligatoriamente, esto ser
parte de la asistencia a dar su
prctica
4.-El profesor deber firmar la pre-
acta sino, no tendr validez las notas
que estn registradas all.
5.-Una vez firmada la pre-acta el
profesor deber rellenar las notas de
los exmenes calificados.

Pre condiciones El docente tenga ya las pre actas

para poder evaluar

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Pos condiciones En el examen se halla logrado con

xito

ESCENARIO 3:

Detalle de caso de uso:

Caso de uso: Entrega de pre acta

Objetivo: Gestin de notas
Actores: Docente , secretaria acadmica
Flujo principal 1.-El docente entrega el pre acta
debidamente llenada.
2.-La secretaria acadmica saca una
copia y lo sella como cargo.
3.-La secretaria acadmica verifica si
est correctamente llenada y
prosigue con el registro de notas
4.-Publica las notas en la pizarra
Flujo alterno 1.-El docente se all confundido en
poner las notas.
2.- El docente se all equivocado en
la manera de llenar.
3.-Los alumnos podran hacer
reclamos respecto a las notas
publicadas.
Pre condiciones Que se tenga las pre actas
Pos condiciones Las notas sean publicadas

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

ESCENARIO 4:

Caso de uso: Recibir reclamo

Objetivo : Gestin de notas
Actores: Secretaria acadmica, alumno
Flujo principal: 1.-El alumno va a la secretaria
acadmica a reclamar sobre su nota
2.-La secretaria le pide que le ensee
su examen fsico para poder verificar
si hay error.
Flujo alterno 1.-Que el alumno se le all perdido
su examen
2.-Que se necesite rectificarlo
Pre condiciones Que el reclamo sea a tiempo
Post condiciones Que los reclamos sean absueltos

ESCENARIO 5:

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Detalle de caso de uso

Casos de Uso Entrega de las actas oficiales

Objetivos Gestin de notas
Actores Secretaria (Direccin Acadmica),
Secretaria General,Director de
escuela.
Flujo Principal 1.- La Secretaria deber registrar
las notas de la pre-acta al acta
original.
2.-La secretaria acadmica deber
entregar el acta-original al director
de escuela para que este la firme.
3.-La Secretaria Deber entregar o
derivar la pre-acta a la secretaria
general
4.-La secretaria de la oficina de
registro y notas deber hacer firmar
el acta original al decano y docente
del curso.

Flujo Alternativo 1.-La secretaria deber pasar las

notas de la pre-acta, al acta original.
2.-La secretaria acadmica deber
enviar el acta original a la secretaria
general siempre y cuando esta acta
original tenga las firmas
correspondientes y est llenada
correctamente.
3.-Tanto el docente del curso con el

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

decano deber firmar el acta

original, de no hacerlo todo el
proceso se demorara y los
documentos se quedaran all
mismos.

Caso de uso Registro de notas de la facultad

de ingeniera de sistemas
Actores: Alumno, docente, director de escuela,
secretaria acadmica, secretaria
general
Flujo principal 1.-El Alumno Entrega el Examen al docente
2.-El docente Calificar los exmenes.
3.- El docente Recibe la Pre-Acta por parte
4.-El docente deber firmar la Pre-Acta.
5.-El docente deber rellenar las notas en l
6.-El docente deber entregar la p
correctamente a secretara.
7.-La Secretaria deber validar la informac
la pre-acta.
8.- La secretaria deber sacar una copia a
su publicacin respectiva.
9.- La secretaria Publicar las Notas de los
10.-. La Secretaria deber registrar las n
acta al acta original.
11.-La secretaria acadmica deber en
original al director de escuela para que este
12.-La Secretaria Deber entregar o deriva
direccin acadmica
13.-La secretaria de direccin acadmica
acta original al decano y docente del curso
14.-Luego esa Acta Original ser traslada
oficina de registro y notas.
15.-La jefe de Oficina de registro y notas de
todos los datos registrados en el acta
correctos.
16.-El jefe de direccin acadmica deber
original.
17.- La jefe de direccin acadmica deb
firmas correctas del documento.
18.- EL jefe de direccin acadmica deber
original a registro central de estadstica.

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Flujo alternativo 1.1.-El alumno deber entregar el exam

cuando el tiempo del mismo acabe.
1.2.-El Alumno deber firmar
obligatoriamente, esto ser parte de la as
prctica.
2.1.-Una vez concluido el examen el pro
horas para poder calificar los exmenes.
2.2.-El profesor calificar los exmene
conveniente, siempre y cuando no exceda
plazo.
3.1.-El profesor debe esperar a que l
entregue la pre-acta o tambin puede i
mismo.
4.1.-El profesor deber firmar la pre-acta
validez las notas que estn registradas all
5.1.-Una vez firmada la pre-acta el p
rellenar las notas de los exmenes califica
6.1.-El profesor tendr un plazo de 48 h
entregar la pre-acta a la secretaria.
6.2.-Conjuntamente con la pre-acta el
entregar opcionalmente lo exmenes califi
7.1.-La secretaria puede Verificar la cantid
de acuerdo a la cantidad de alumnos del ci
7.2.-Deber tambin verificar si los
registrado los ha hecho de manera correct
8.1.-Obligatoriamente la secretaria deber
a la pre-acta para que luego la publique
afuera de secretara.
9.1.-Para eso tendr un plazo de 48 ho
haber recibido la pre-acta con
correspondientes.
9.2.-Los alumnos podran hacer reclamo
nota publicada.
9.3 El alumno tendr que presentar su ex
poder rectificarlo
10.-La secretaria deber pasar las notas d
acta original.
12.1.-La secretaria acadmica deber
original a la secretaria de la oficina de
siempre y cuando esta acta original te
correspondientes y est llenada correctam
13.-Tanto el profesor del curso con el deca

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

el acta original, de no hacerlo todo

demorara y los documentos se quedaran
16.-El acta original deber estar firmada
las cuales ocupan cargos distintos. Ellos s
acadmica, el director de escuela, profeso
de la oficina de registros y notas, el decan

6. Diagrama Secuenciales

Inicio de ciclo-evaluaciones

Reclamos

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

7. Diagrama de Actividades

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

8. Diagrama de Clases

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

2.- Inicio
2.1 Objetivo de nuestro proyecto
2.2 Problema
2.3 Recopilacin de informacin .
Entrevista realizada a la secretaria acadmica.(Dora
Olaechea)
Dentro del proceso de registro de notas se maneja la pre-acta el cual se
tiene que elaborar, usted cumple esta funcin?
S. Ese documento se elabora ac en la direccin acadmica y yo soy la
encargada de ver todo lo referente a este documento.
Usted tambin es la que entrega el documento al docente?

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

S yo se lo entrego, o sino el docente viene y recoge el documento ac mismo

(secretara acadmica),o tambin se lo enviamos a su correo electrnico el
documento se le da antes de tomar el examen o una vez concluida el mismo.
Que debe hacer el docente con la pre-acta?
Una vez obtenido el documento por el docente, l lo tiene que firmar, sino no
tendra validez, despus deber registrar minuciosamente las notas en la pre-
acta.

Al tener esos requisitos , la firma y el llenado de notas que sigue?

Bueno. El profesor me tiene que hacer llegar la pre-acta para que yo la
verifique, ya sea si est firmada y est llenada correctamente.
.
Al tener la pre-acta en sus manos, que realiza usted?
Luego de eso yo tomo las notas de la pre-acta y el ingreso al registro de notas
de ah las paso a publicar en la pizarra de abajo.
En cuento a los reclamos que proceso debe seguir el estudiante para para
poder realizarlo?
El estudiante tendr que traer su examen fsico para poder verificar si hay error
y si lo hay se rectifica.

Cuando aparece el acta original?

A ya. Bueno l una vez tengamos la pre-acta correcta y las notas publicadas,
sin ningn reclamo habido. Estas se pasaran a un acta original que deber ser
firmada por el director de escuela.
QU PASA CON ESA ACTA ORIGINAL, QUEDA AH NOMS?
No. La acta yo la envo a la secretaria de la oficina de registro y notas de la
facultad.
ALGN CONOCIMEINTO DEL PROCESO QUE SIGUE?
Bueno tengo entendido que all se realizan las dems firmas para luego
enviarlas a estadstica.

3.- Elaboracin
Requisitos funcionales Requisitos no funcionales

El sistema permitir el registro La interfaz ser la pagina web de

de todas las notas de la facultad la facultad
El estudiante podr ingresar al El sistema podr soportar al
sistema con cdigo de menos 30 personas
postulante y una contrasea
El estudiante seleccionara lo que El sistema ser fcil en usar
es notas .
El estudiante seleccionara
solamente su ciclo para

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 ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

poder verificar sus notas de

sus cursos
Si hubiera algn reclamo
podr solicitar cuando podra
ir para la rectificacin de su
nota

3.2 Diagramas de caso de uso y detalle de caso de uso

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ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

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