Fondo de Empleados del Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales

NIT. 830.056.830-9 - RUNEOL No. 83005683000002387

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

INFORME DE GESTIN SOCIAL Y ECONMICO 2017

Para la Junta Directiva y la Gerencia de Fonideam, es de gran orgullo presentar a sus asociados
un balance con resultados muy positivos, los cuales son el reflejo de una gestin rigurosa y
comprometida con el bienestar de quienes conforman esta gran familia. Como podrn constatarlo
con la lectura de este Balance colgados en la pgina de FONIDEAM, los resultados del 2016
muestran la utilizacin de prcticas responsables que apuntan al respeto de los principios
cooperativos, las cuales permitieron ampliar nuestra cobertura y servicio, a fin de otorgar a los
asociados ms beneficios sociales y econmicos en materia de ahorro y crdito.

Es importante resaltar que dicho logro, se debi en gran medida a dos factores. El primero, fue
la revisin constante de la planeacin estratgica, ya que ello produjo la toma de decisiones
asertivas que apuntaran a la sostenibilidad del negocio, para as continuar siendo un fondo con
gran proyeccin y visin. El segundo, resultado de las proyecciones financieras y el estudio del
mercado para analizar sus tendencias, exigi la revisin y cambio del reglamento de ahorro y
crdito, lo que permiti una mayor inclusin de los asociados para un mejoramiento de su calidad
de vida

Resultados financieros Fonideam

Es importante destacar la solidez econmica del Fondo, llegando a activos por valor de
$181.362.854 millones, donde su componente principal (47%) corresponde a las necesidades
crediticias de los asociados. As mismo, el pasivo por $144.701.807,30 millones y el patrimonio
$36.661.046,85 millones estn representados en su gran mayora (87%) por los ahorros de los
asociados. Esto demuestra que aun siendo financieramente fuerte, Fonideam es una empresa
social al servicio de los trabajadores vinculados, que cada vez ms reconocen y valoran sus
servicios como lo indica el crecimiento en nmero de asociados llegando a 44 a la fecha.

Gestin Fonideam 2016

A pesar de la situacin econmica del pas, que muestra unos ndices bastante lejos de lo
presupuestado, como el IPC y la DTF, pudimos sortear factores que influyeron en los resultados,
lo que nos llev a una exploracin constante de la planeacin estratgica para ser asertivos en
la toma de decisiones, en aras de alcanzar la sostenibilidad que hoy lo respalda y pone a
FONIDEAM en una proyeccin financiera muy buena, las cuales fueron analizadas
responsablemente para hacer un seguimiento riguroso al cumplimiento de metas y objetivos
trazados; la creacin de unas nuevas lneas de crdito que beneficiaran an ms a nuestros
asociados con tasas muy atractivas y fomentando la permanencia en el fondo mediante la lnea
de crdito por antigedad. El sueo de la administracin y la Gerencia del Fondo, hoy se ve
materializado de forma tal, que le permite tranquilidad a su comunidad asociada en un ambiente
donde el servicio, la solidez, el respaldo y la solidaridad, el cual se afianzan da a da gracias a la
calidez de todo el equipo directivo y administrativo, quienes enfocan diariamente sus esfuerzos
para hacer posibles las cosas. Tambin es grato brindar nuestro profundo agradecimiento a todos
los asociados, ya que su apoyo incondicional facilit el cumplimiento de los objetivos
organizacionales, y muy especialmente a todos los asociados por su confianza y fidelidad.

Nuestra Gestin incluy:

Migracin de la firma digital a firma electrnica ante la Dian.

Trmite ante Cmara de Comercio de Bogot el registro de la Asamblea General, la
renovacin de la junta directiva.
Trmite de renovacin de matrcula mercantil.

Atendiendo la imperiosa necesidad de cumplir con las normas, se renov el contrato No.
20345 el 31/05/2015 con la sociedad Experian Colombia S.A. DATACRDITO, identificada
con Nit. 900.422.614-8O, el cual se encuentra Vigente, y tiene por objeto la entrega y reporte
mensual de informacin financiera, crediticia, comercial y de servicios.
Ante Cmara de Comercio de Bogot, se tramit y obtuvo la renovacin del REGISTRO
NICO NACIONAL DE ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA RUNEOL
 Informacin Estado de Solicitud

Seor usuario le informamos que el estado de solicitud para la entidad FONDO DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO DE HIDROLOGA

METEOROLOGA Y ESTUDIOS AMBIENTALES FONIDEAM se encuentra en estado Aprobada con estas observaciones:

Cordial saludo, por medio de la presente comunicacin se informa que su inscripcin ha sido renovada exitosamente, luego de haber verificado la

informacin requerida para el efecto. Cordialmente, Mara Paula Bayona Valcrcel. Abogada, Cmara de Comercio de Bogot.

Su nmero nico de reconocimiento para ingresar al sistema es 83005683000002387

Se renov del seguro funerario con mayores beneficios y a muy buen costo.
Con la Junta directiva se realiz exitosa actividad de fin de ao para poder regalar un detalle
navideo a todos los asociados sin que se ocasionar gastos a las finanzas del FONIDEAM
Pgina web est en funcionamiento.
Luego de hacer investigacin de mercado sobre rendimientos, se tom la decisin de invertir
a partir del 25 de agosto, en JURISCOOP en un CDT por valor de $30 millones a 6 meses
a una tasa de 8.6%, con el objeto de mejorar los rendimiento y ser ms efectivos en el
manejo de liquidez.
 Se elabor la poltica de tratamiento de datos, requisito exigido por Ley 1581 de 2012 y
Decreto 1377 de Junio 27 de 2013 y que deben ser aplicados en el Fondo de Empleados
del Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales FONIDEAM.
Se registr de la base de datos ante la superintendencia de industria y comercio, requisito
que estaba pendiente desde 2013.

Balance Social

De manera permanente se realiza la difusin de los beneficios y servicios de Fonideam a los

funcionarios asociados, lo que conlleva a un aumento sostenido de asociados, generando
fidelidad debido al inters que tiene el fondo de brindar cada vez ms bienestar a los asociados
y su grupo familiar. Todo esto es posible continuarlo y mejorarlo en la medida que haya
participacin y sentido de pertenencia de cada uno nuestros asociados, para lo cual es importante
conocer no slo los compromisos sociales sino las responsabilidades presupuestales que incluye
cada una de ellas.

En cuanto al servicio de Crdito que est orientado a cubrir las necesidades bsicas y de inversin
de nuestros asociados, durante el ao 2016 se plane la correcta y gil administracin de los
recursos, atendiendo de manera oportuna todas las solicitudes que cumplieran con los requisitos
y garantas necesarias.

Actualizacin Lneas de Crdito

La Junta Directiva aprob el reglamento de crdito 2 del Fondo, teniendo como base los
siguientes criterios:
 Creacin de nuevas lneas de crdito para una mayor beneficio de los asociados
Mayor movimiento en el flujo de caja del Fondo.

Fue as como quedaron establecidas las siguientes lneas de crdito 2:

Crdito por antigedad

Crdito flexible.

Para finalizar, reiteramos que los resultados del ao 2016, no slo estn ceidos a la rigurosidad
de las normas vigentes y las prescripciones de las autoridades de vigilancia y control, sino
tambin, al voto de confianza que la base social ha depositado en la Junta Directiva y su gerencia,
los asociados de FONIDEAM.

Cordialmente,

RAMIRO A. VILLEGAS ROMERO

Gerente General - Fonideam