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Gua N 01
DATOS DE IDENTIDAD Y
MEDIOS DE IDENTIFICACIN
1. DATOS DE IDENTIDAD:
1.4 Nacionalidad:
1.5 Profesin:
2.2 Pasaporte:
Gua N 02
DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE
REPRESENTACIN DE PERSONAS JURDICAS
3. Una misma persona puede intervenir como intrprete de ambas Artculos 29 6) Cdigo
de Notariado
partes, siempre y cuando stas as lo decidan y lo hayan
nombrado para dicho efecto, hacindose constar dicha
circunstancia en el instrumento. <<volver>>
Gua N 04
TESTIGOS
Gua N 05
TESTIMONIOS
Gua N 06
REPRESENTACIN DE MENORES DE EDAD
O INCAPACES
Gua N 07
CONSTITUCIN DE PRENDAS E
HIPOTECAS
1. Consideraciones Generales:
1.1. Para que el Registro inscriba prendas o hipotecas, el Artculo 1136 Cdigo
Civil
documento respectivo deber indicar las condiciones a
que estn sujetos los crditos, el importe de la obligacin
garantizada y el plazo de la obligacin en forma expresa,
indicando en su caso fecha de inicio o terminacin del mismo.
Artculos 841 y 884
1.2. La aceptacin de la prenda y la hipoteca debe ser de manera Cdigo Civil
expresa en el documento en que se constituyen la obligacin
y la garanta. Si se hubiere omitido, se podr hacer en
acto separado en el que ser necesaria nicamente la
comparecencia del acreedor.
Artculos 860 Cdigo
1.3. En la constitucin de hipotecas para garantizar crditos Civil
representados por cdulas, no es indispensable la
aceptacin de la garanta.
1.4. Podrn hipotecarse, con emisin cedularia, los inmuebles pro Artculo 862
Cdigo Civil
indivisos y aquellos en que la nuda propiedad y el usufructo
correspondan a diversas personas, siempre que, en el
primer caso, consientan expresamente en el gravamen de
toda la propiedad los copropietarios y en el segundo el
usufructuario.
Artculo 716
1.5. El usufructuario podr hipotecar su derecho sin autorizacin Cdigo Civil
del propietario y ste sin autorizacin de aqul.
1.6. El copropietario podr hipotecar, con o sin emisin de cedulas Artculo 491
su parte alcuota sin necesidad de contar con el Cdigo Civil
consentimiento de los dems copropietarios.
1.7. El dueo de los bienes gravados con hipoteca podr siempre Artculo 836
enajenarlos o hipotecarlos nuevamente, no obstante Cdigo Civil
cualquier estipulacin en contrario, salvo lo que se
establezca en contratos que se refieran a crditos bancarios.
Artculo 752
1. Se recomienda que, al constituirse una servidumbre, se indique
Cdigo Civil
expresamente cul es el predio sirviente y cul el dominante.
Gua N 09
USUFRUCTO
1. En el instrumento debe indicarse a qu ttulo se constituye el Artculos 703 y 731
Cdigo Civil
usufructo. Si es a ttulo gratuito, el mismo debe estimarse; si se
hace a ttulo oneroso, debe constar el precio. En ambos casos
habr que consignar la aceptacin del usufructuario, simultnea o
posterior a la fecha de constitucin.
3. La reserva de usufructo a favor del titular, previa al acto en que Artculo 738 5) Cdigo
enajena la nuda propiedad, no est afecta a impuesto alguno. No Civil
obstante, si el usufructo se constituye, total o parcialmente, a
terceros, o cuando se renuncia al mismo, debe estimarse si es a
ttulo gratuito o indicarse el precio si es a ttulo oneroso,
debindose satisfacer en ambos casos el impuesto
correspondiente.
6. Tal como se indica en la Gua sobre Constitucin de Prendas e Artculos 446, 716 y 835
Hipotecas, en la consideracin sobre la Hipoteca del Usufructo, del Cdigo Civil
este Derecho Real es hipotecable, por considerarse los derechos
reales sobre inmuebles como bienes inmuebles, y ser por lo tanto
enajenables, y por lo tanto tambin hipotecables.
7. El usufructo, que no sea vitalicio, establecido en beneficio de Artculos 458, 459, 705
personas individuales y el constituido a favor de personas jurdicas y 706 Cdigo Civil
no podr exceder de 30 aos, salvo que se trate de bienes
nacionales en cuyo caso podr ser hasta por 50 aos.
12. Si en virtud de cualquier ttulo se confunden en el adquiriente las Artculos 738 3) y 1495
Cdigo Civil
calidades de propietario y usufructuario, se recomienda pedir, en el
mismo instrumento o en solicitud independiente, la cancelacin por
confusin de la inscripcin del usufructo. <<volver>>
Gua N 10
REQUISITOS PARA EFECTUAR LA PRIMERA
INSCRIPCIN DE DOMINIO DE BIENES
INMUEBLES
Gua N 11
MODIFICACIONES A LA PRIMERA
INSCRIPCIN DE DOMINIO DE BIENES
INMUEBLES
4. En caso que el propietario nicamente solicite que se consigne o Artculo 1130 numeral 2.
literal b) Cdigo Civil
modifique la ubicacin, jurisdiccin municipal o direccin actual del
inmueble segn la nomenclatura municipal, bastar presentar
testimonio de escritura pblica que contenga su declaracin jurada
sobre los datos pertinentes en la que deber transcribirse la
constancia de la Municipalidad respectiva.
5. Cuando la finca sea predio catastrado, regular o irregular, al Artculo 48 Ley del
testimonio de la escritura que modifique la superficie, mojones o Registro de Informacin
Catastral (RIC)
linderos, por razn de actos de desmembracin o unificacin,
deber adjuntarse certificacin de la declaracin emitida por el
Registro de Informacin Catastral que aprueba la modificacin y el
plano catastral correspondiente.
Gua N 12
INSCRIPCIN DE BIENES MUEBLES
IDENTIFICABLES Y UNIDADES ECONMICAS
Artculo 14 y 15
1. En relacin con la primera inscripcin de dominio de bienes
Reglamento de los
muebles identificables y unidades econmicas es ttulo suficiente Registros de la
Propiedad
para originar inscripcin registral cualquiera de los documentos
siguientes:
1.2. Testimonio o copia legalizada de escritura pblica donde Artculo 1214 Cdigo
conste: Civil
Gua N 13
INSCRIPCIN EN OTROS REGISTROS
7. Liquidacin total de patrimonio conyugal o modificacin del Artculos 139 y 140 Cdigo
Civil
rgimen econmico del matrimonio;
Artculos 2 y 19 Ley General de
8. Constitucin de cooperativas; Cooperativas
Artculo 3 de la Ley de
9. Empresas Campesinas (ECAS); y Empresas Campesinas
Asociativas
10. Comits Comunitarios de Desarrollo (COCODES). Artculo 52 del Reglamento
de la Ley de los Consejos
de Desarrollo
En cuanto a los testimonios de escrituras pblicas que contengan
actos o contratos relativos a bienes o derechos inscritos tanto en el
Registro General de la Propiedad como en el Segundo Registro, ser
necesaria la presentacin en ambos, por separado, para obtener la
inscripcin completa. <<volver>>
Gua N 14
PATRIMONIO FAMILIAR
1. Se puede destinar uno o ms bienes a la proteccin del hogar y Artculos 352 y 355
sostenimiento de la familia, a travs de la constitucin de Cdigo Civil
patrimonio familiar, pudiendo constituirse sobre casas de
habitacin, predios o parcelas cultivables, establecimientos
industriales y comerciales, que sean objeto de explotacin
familiar, siempre que su valor no exceda de Q100,000.00 en el
momento de su constitucin.
7. Casos Especiales:
Gua N 15
ARRENDAMIENTOS
3. Para cancelar inscripciones de arrendamiento con plazo ya Artculos 1124 6), 1928
vencido, debe mediar solicitud de parte interesada. <<volver>> y 1167
Cdigo Civil
Gua N 16
COPROPIEDAD
2. Para la anotacin del testimonio del testamento se requiere Artculos 1194 y 371
adjuntar original de la correspondiente certificacin de la partida de Cdigo Civil
defuncin. El nombre del testador deber coincidir con el de la
defuncin; si no es as, deber acreditarse la respectiva
identificacin.
3. Para anotar el testimonio del testamento, otorgado en Guatemala, Artculo 37 Ley del
Organismo Judicial
por testador que hubiese fallecido en el extranjero, deber
acompaarse la respectiva certificacin de defuncin con los pases
de ley y traduccin, en su caso.
Gua N 18
PLANOS
Artculo 1131
1. Ser obligatoria la presentacin de planos originales, firmados y Cdigo Civil
sellados por ingeniero civil, arquitecto o ingeniero agrnomo,
colegiados activos, en los casos siguientes:
Artculo 1195
Constitucin de rgimen de propiedad horizontal. Cdigo Civil
Localizacin y desmembracin de derechos pro indivisos sobre Artculo 5 f) ltimo prrafo Ley
Reguladora del Procedimiento de
inmuebles urbanos o rsticos; Localizacin y Desmembracin de
Derechos Sobre Inmuebles
Proindivisos
Rectificacin de rea de inmuebles urbanos o rsticos.
Gua N 19
INMOVILIZACIN VOLUNTARIA DE
BIENES REGISTRADOS
Gua N 20
DONACIONES ENTRE VIVOS
2. En todos los casos debe indicarse el valor en que se estima la Artculo 1863
donacin de los bienes o derechos donados. Cdigo Civil
8. La revocacin de la donacin por causa de ingratitud debe ser Artculos 1869, 1870 y
notificada judicialmente. La inexistencia de oposicin a la 1871Cdigo Civil
revocacin, para efectos de su registro, debe acreditarse con
certificacin extendida por el juzgado correspondiente que haga
constar los hechos de la notificacin y del transcurso del plazo
determinado por la ley sin que se haya producido.
Gua N 21
GESTIN DE NEGOCIOS.
Gua N 22
INDIVIDUALIZACIN DEL PRECIO O
VALOR DE CADA FINCA EN CONTRATOS
DE COMPRAVENTA, DONACIN ENTRE
VIVOS, APORTACIN DE BIENES Y
FIDEICOMISOS.
Gua N 23
ESCRITURAS AUTORIZADAS CON LA
ANTEFIRMA: POR M Y ANTE M
Artculo 77
Con la antefirma por m y ante m el notario puede autorizar:
Cdigo de Notariado
Artculo 77 d)
Cdigo de Notariado
2. Cartas de pago, cuando el acreedor sea el propio notario
autorizante.
Excepciones:
Ser necesaria la comparecencia de todos los otorgantes que
hayan intervenido, entre otros casos, cuando la ampliacin o
aclaracin se refiera a:
2. Precio o valor;
Gua N 24
DECLARACIN SOBRE GRAVMENES O
LIMITACIONES.
1. Compraventas;
2. Donaciones entre vivos onerosas o remuneratorias;
3. Permutas;
4. Obligaciones con garanta real;
5. Aportacin de bienes;
6. Fideicomisos;
7. Constitucin de servidumbres;
8. Liquidacin de patrimonio conyugal;
9. Divisin de la cosa comn;
10. Declaracin jurada para inscribir bienes muebles y unidades
econmicas;
11. Cartas de pago (la declaracin debe hacerse sobre el crdito
que se cancela y no respecto del bien que se libera);
12. Arrendamientos;
13. Constitucin de usufructo; y
14. Rescisin de contratos.
Gua N 25
SOLICITUDES
Artculo 1127
Las solicitudes que se efecten al Registro con la finalidad de obtener Cdigo Civil
una operacin, anotacin o cancelacin, debern presentarse en
cualquiera de las formas siguientes:
Artculo 28
Solicitud escrita del interesado con firma legalizada o solicitud firmada Constitucin Poltica de
y sellada por abogado, a ruego y por encargo del interesado. la Repblica de
Guatemala
Cuando a la solicitud deba acompaarse certificacin extendida por
Registro Pblico o autoridad competente, sta deber presentarse en
original.
Gua N 26
PROHIBICIONES Y CORRECCIONES EN EL
INSTRUMENTO PBLICO
1. En los documentos notariales es prohibido: Artculo 13 y 14 Cdigo
de Notariado
1.1. Enmendar palabras;
Gua N 27
AUTORIZACIN MUNICIPAL