Ejercicios Word

CUADERNO DE EJERCICIOS DE MICROSOFT WORD ORDENADOR N:
DISTRIBUCIN
GRUPO
ALUMNO/S
GRUPO
ALUMNO/S
GRUPO
ALUMNO/S
GRUPO
ALUMNO/S
GRUPO
ALUMNO/S
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
Todas las parejas deben tener creada una carpeta para almacenar todos los ejerci
cios que se hagan en el Aula de Informtica. Dicha carpeta debe llamarse de la sig
uiente manera: Nombre1InicialApellido1_Nombre2 InicialApellido2 _Curso Esta carp
eta debe almacenarse en Mis Documentos, y no en ningn otro lugar. Los equipos tie
nen tarjeta de proteccin, por lo que todo lo que no se almacene en la unidad D (d
onde se encuentra Mis Documentos), se borrar cuando el ordenador se apague. Aunqu
e no debera existir ningn problema, algunas veces ha sucedido que algunos trabajos
de alumnos han desaparecido misteriosamente. Por esta razn, creemos que es recomen
dable que siempre tengis una copia de seguridad del trabajo que llevis realizado e
n un pendrive de vuestra propiedad. Word es un programa que est integrado dentro
del paquete de programas de Microsoft Office. Cuando busquis este programa en vue
stro equipo, puede suceder que no encontremos en Todos los programas, el programa
Microsoft Word. Debemos observar si aparece Microsoft Office, y si es as, deberem
os abrir esa carpeta para poder acceder a Word.
ASPECTOS FUNDAMENTALES DE WORD
Word es un procesador de textos, que nos permite elaborar y guardar documentos e
scritos, corregirlos, aadirles dibujos u otras imgenes, crear columnas, etc. Tambin
nos permite realizar estas operaciones en un documento creado con anterioridad,
pero que deseemos modificar. Existen dos formas de utilizar las opciones de Wor
d: 1. Mediante los mens desplegables 2. A travs de los botones de las distintas ba
rras de herramientas, que activan directamente todas las posibilidades de los me
ns desplegables. Para visualizar una barra de herramientas concreta, debemos segu
ir la siguiente secuencia: Ver-Barra de Herramientas-seleccionamos la que queram
os ver. Las barras de herramientas que por defecto aparecen siempre abiertas en
Word son: Barra de Mens Barra Estndar Barra formato.
Prueba a incorporar nuevas barras de herramientas principales y a quitarlas, par
a familiarizarte con su uso. Aunque conforme vayas realizando las actividades de
este cuaderno, conocers para qu sirve cada icono del programa, te adelanto unos c
uantos que debes conocer de antemano: Crea un documento de Word nuevo. Abre un d
ocumento de Word ya existente. Guarda un documento de Word. Imprime un documento
de Word.
Permite visualizar la vista preliminar de un documento, es decir, cmo va a quedar
el documento cuando lo imprimamos. Copia la parte de un documento que hayamos s
eleccionado previamente. Genera un duplicado. Corta la parte de un documento que
hayamos seleccionado. No genera un duplicado. Pega la parte de un documento que
hayamos copiado o cortado previamente. Deshacer. Permite deshacer acciones que
hayas llevado a cabo en Word. Es decir, si cometes algn error, puedes darle a est
e botn para volver atrs, y corregir de esta manera el fallo.
A modo de ejemplo, copia el siguiente texto y prueba como funcionan los botones
que acabas de estudiar:
Desde siempre, el ser humano ha mirado los pjaros con envidia y ha tratado de emu
larlos. Nuestros antepasados ms audaces no dudaron en atarse un par de alas a los
brazos para intentar volar lanzndose desde torres o elevados acantilados. Natura
lmente, slo los ms afortunados tuvieron la oportunidad de contar la experiencia.
NDICE DE EJERCICIOS DE WORD
Ejercicio 1: Fuentes. Ejercicio 2: Fuentes. Ejercicio 3:
Ejercicio 6: Espaciado caracteres.... Pgina 13 Ejercicio 7: Bordes y sombreado
iones de Formato.... Ejercicio 9: Tabulaciones.... Ejercicio 10: Gu
nsertar imgenes.. Ejercicio 14: Dibujos en Word... Ejercicio 15: W
a 22 Pgina 27 Pgina 30 Pgina 33 Pgina 38 Pgina 41 Pgina 43 Pgina 48 Pgina 51 Pgina 5
Ejercicio 20: Formulario.. Pgina 59 Ejercicio 21: Varios documentos...
as... Ejercicio 23: Proteccin de documentos. Pgina 63 Pgina 67 Pgina 7
EJERCICIO 1 DE WORD
FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAOS
Aqu se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaos de 26, 22, 18, 14,
10 y 6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra: .-
Normal .- Negrita .- Subrayado .- Cursiva .- Tachado .- Subrayado doble .- Supern
dice .- Subndice ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaos y
estilos que se muestran en la hoja siguiente, teniendo en cuenta que los tamaos d
e letra son 26, 22, 18, 14, 10, 8 y 4. Guarda el documento con el nombre Ejercici
o1_Fuentes. PROCEDIMIENTO Para visualizar el aspecto que tendr la letra antes de e
stablecerlo: .- Selecciona el texto (con el ratn o el teclado) .- Ve a la opcin For
mato del men principal y selecciona Fuente .- En el cuadro de dilogo que aparecer, est
ablece el tipo de letra, estilo, tamao, etc. En el cuadro Vista previa aparecer el t
exto seleccionado tal como quedar tras pulsar el botn Aceptar Algunos estilos (como
el tachado, doble subrayado, superndice y subndice) slo pueden seleccionarse a travs
de este cuadro de dilogo. Nota: para dar a una letra un tamao mayor o menor de lo
s que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamao
seleccionado actualmente, brralo y escribe el tamao nuevo (que puede ir desde 1 h
asta ms de 1600).
1
EJERCICIO 1 DE WORD ARIAL:
Arial Arial Arial Arial
10n 10b
TIMES NEW ROMAN:
Arial Arial
Arial
Times Times Times Times
10n 10b
COURIER:
Times Times
Times
Courier Courier
Courier Courier
Courier
Courier
Courier
10n 10b
COMIC SANS:
Comic Comic
10n 10b
Comic Comic Comic Comic
Comic
2
EJERCICIO 2 DE WORD FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAOS PROCEDIMIEN
TO: Para copiar un texto: .- En primer lugar, seleccinalo; para ello sita el curso
r al inicio del texto a copiar, haz clic con el botn izquierdo del ratn y arrastra
ste hasta el final del texto en cuestin; dicho texto aparecer blanco sobre fondo n
egro. .- Ve a Edicin (men principal), Copiar o pulsa el botn . de la Barra de Herra
mientas (si lo que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de esco
ger Edicin, Mover o pulsar el botn .
.- Sita el cursor all donde quieras copiar el texto; luego ve a Edicin, Pegar o pul
sa el botn de la Barra de Herramientas. ACTIVIDAD A REALIZAR Copia (con Copiar y
Pegar) 5 veces el siguiente texto: Poco despus, en 1833, Babbage dise su segunda mqui
na, denominada mquina analtica, capaz de realizar todas las operaciones matemticas
y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartn perforado, sie
ndo adems capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable.
Por esta mquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre
de la informtica. utilizando los siguientes tipos y estilos de letra: .- Times Ne
w Roman, normal. .- Comic Sans, negrita. .- Courier, subrayado .- Otros dos tipo
s, a eleccin propia; cursiva y tachado. Averigua qu tipo de letra se ha empleado p
ara escribir el original. Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letr
a los siguientes tamaos (en puntos): 6, 12 y 125. Escribe los enunciados siguiente
s, empleando donde corresponda los estilos superndice y subndice. 103 + 33 = 1000
+ 27 Bw, Cx, Dy, Ez... Guarda el archivo con el nombre Ejercicio3_Fuentes2 3
EJERCICIO 3 DE WORD
SANGRAS
Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho. Es muy im
portante no confundir la sangra de un texto con el margen de un documento, son co
sas distintas.
PROCEDIMIENTO Cmo hacer las sangras Pueden hacerse antes de empezar a escribir el
prrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo Una ve
z establecida una sangra, vale para todos los prrafos posteriores hasta que se cam
bie. Tipos de sangra:
Para adentrar un prrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado i
nferior de la marca de sangra y la arrastraremos adentrar el prrafo. hasta donde q
ueramos
Para adentrar un prrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca d
e sangra de la derecha
Para adentrar slo la primera lnea de un prrafo, haremos clic sobre la parte superio
r de la marca de sangra izquierda y la arrastraremos al punto deseado.
Para adentrar todo el prrafo menos la primera lnea (sangra francesa), haremos lo mi
smo pero con la parte inferior de la marca.
ACTIVIDAD A REALIZAR Escribe el prrafo siguiente (La hija del famoso...) y cpialo cu
atro veces, estableciendo las sangras que se indican. Guarda el archivo con el no
mbre Ejercicio3_Sangras
4
EJERCICIO 3 DE WORD Sangra de primera lnea (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord B
yron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona
que realiz programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido
considerada como la primera programadora de la historia. Sangra izquierda (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de
Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Ba
bbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la h
istoria. Sangra derecha (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824),
Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz program
as para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como l
a primera programadora de la historia. Sangra a los dos lados (1 cm.) La hija del
famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fu
e la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Babbage, de ta
l forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. San
gra francesa (1 cm.) La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada
Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la
mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera p
rogramadora de la historia.
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EJERCICIO 4 DE WORD
ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PRRAFOS
Espacio Interlineal
El espaciado interlineal, nos va a permitir presentar un documento de una manera
vistosa. De hecho, siempre que presentis cualquier trabajo hecho con WORD, el te
xto debe tener un espaciado interlineal de 1,5.
PROCEDIMIENTO
Cmo establecer el espacio interlineal 1.- Sita el cursor en cualquier punto del prr
afo a espaciar 2.- Ve a Formato (men principal), Prrafo... y en la lista desplegab
le Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Mltiple, has
de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuacin (el
procedimiento est explicado en la pgina siguiente) y guarda el ejercicio con el n
ombre Ejercicio_4_Espaciado_1
Espacio (mltiple) de 0,75 . Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD,
que hasta el momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e imgenes
grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios graba
dos en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entrad
as analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales. Espacio sencillo (1) Ya se
ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento slo poda repr
oducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrn alm
acenar programas emitidos en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato D
VD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con
4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacers
e copias digitales.
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EJERCICIO 4 DE WORD Espacio de 1,5 Ya se ha roto la principal barrera comercial
del DVD, que hasta el momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el pr
imer DVD grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e
imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espaci
os grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tien
e entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias digitales.. Espacio doble. Ya
se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento slo poda r
eproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrn
almacenar programas emitidos en televisin e imgenes grabadas en vdeo. Al ser format
o DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado c
on 4,7 GB. Una advertencia: el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hac
erse copias digitales.
Espacio (mltiple) de 3 Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que
hasta el
momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e
imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
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EJERCICIO 4 DE WORD el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse cop
ias
digitales.
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EJERCICIO 4 DE WORD
Espaciado entre prrafos Si establecemos una separacin especial entre prrafos, esa s
eparacin se establece automticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, d
ejar una lnea en blanco entre los prrafos de un documento, sin necesidad de pulsar
INTRO dos veces cada vez que cambiamos de prrafo:
PROCEDIMIENTO
Cmo establecer el espacio entre prrafos 1.- Selecciona todos los prrafos a espaciar
(si slo quieres espaciar dos prrafos, basta con situar el cursor en cualquier pun
to del prrafo a espaciar) 2.- Ve a Formato (men principal), Prrafo... y, en el apar
tado Espaciado, sube el espaciado Anterior y Posterior segn convenga (haciendo cl
ic en las flechas hacia arriba). .- El espaciado Anterior es el que separa el prr
afo en el que se halla el cursor respecto del prrafo anterior. .- El espaciado Po
sterior, el que separa el prrafo en el que se halla el cursor respecto del prrafo
siguiente.
ACTIVIDAD A REALIZAR Reproduce los ejemplos de espaciado entre prrafos que se mue
stran a continuacin (el procedimiento est explicado en la pgina siguiente) y guarda
el ejercicio como Ejercicio4_Espaciado_2
Espaciado entre prrafos de 0 ptos. El ataque terrorista sufrido por Estados Unido
s el pasado 11 de septiembre ha abierto an ms la desconfianza ante posibles cibera
taques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expecta
cin sobre lo que podr suceder con la Red ya que podra convertirse en un arma terror
ista. Teniendo en cuenta la situacin actual, Gartner ha explicado que lo mejor qu
e pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de segur
idad as como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de
seguridad para evitar futuros ataques que podran venir. Por otra parte, el Senad
o estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vig
ilancia de correo electrnico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de t
errorismo y delitos informticos. De este modo, al dedicar una mayor atencin a Inte
rnet, el gobierno estadounidense espera que habr menos ciberdelincuencia. As, el F
BI podr libremente disponer de aquellos correos
9
EJERCICIO 4 DE WORD electrnicos con contenido "dudoso" sobre todo aquellos escrito
s en rabe. De 6 ptos. El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 1
1 de septiembre ha abierto an ms la desconfianza ante posibles ciberataques. De he
cho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectacin sobre lo q
ue podr suceder con la Red ya que podra convertirse en un arma terrorista. Teniend
o en cuenta la situacin actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hace
r, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad as como p
roceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad pa
ra evitar futuros ataques que podran venir. Por otra parte, el Senado estadounide
nse ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de co
rreo electrnico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y d
elitos informticos. De este modo, al dedicar una mayor atencin a Internet, el gobi
erno estadounidense espera que habr menos ciberdelincuencia. As, el FBI podr librem
ente disponer de aquellos correos electrnicos con contenido "dudoso" sobre todo aq
uellos escritos en rabe. De 12 ptos. El ataque terrorista sufrido por Estados Uni
dos el pasado 11 de septiembre ha abierto an ms la desconfianza ante posibles cibe
rataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expec
tacin sobre lo que podr suceder con la Red ya que podra convertirse en un arma terr
orista. Teniendo en cuenta la situacin actual, Gartner ha explicado que lo mejor
que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seg
uridad as como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software
de seguridad para evitar futuros ataques que podran venir. Por otra parte, el Sen
ado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de v
igilancia de correo electrnico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de
terrorismo y delitos informticos. De este modo, al dedicar una mayor atencin a In
ternet, el gobierno estadounidense espera que habr menos ciberdelincuencia. As, el
FBI podr libremente disponer de aquellos correos electrnicos con contenido "dudos
o" sobre todo aquellos escritos en rabe.
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EJERCICIO 5 DE WORD
ALINEACIN DE TEXTO
Existen cuatro modalidades de alineacin del texto: .- Texto alineado a la izquier
da (opcin por defecto): el borde izquierdo del texto es regular mientras que el d
erecho es irregular.
Ejemplo:
Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin igual o supe
rior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos qu
e han de ser guardados, puesto que la informacin supone uno de los bienes ms preci
ados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que
pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en un plazo
mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos
duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamien
to es uno de los mercados en auge.
.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras q
ue el izquierdo es irregular
Ejemplo:
.- Texto centrado: todas las lneas del texto se mantienen equidistantes respecto
a los mrgenes izquierdo y derecho. Ejemplo:
.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo
como el borde derecho del texto son regulares. Siempre que presentis un trabajo h
echo a ordenador, el texto debe ir justificado. Ejemplo: 11
EJERCICIO 5 DE WORD
to es uno de los mercados en auge. PROCEDIMIENTO
1.- Escribe el texto. Seleccinalo y cpialo tres veces, dejando al menos una lnea en
blanco entre los diferentes bloques de texto. 2.- Para alinear el texto, utiliz
a los botones de la barra de herramientas Formato: Alinear a la izquierda Alinear
a la derecha Centrar Justificar
ACTIVIDAD A REALIZAR
1. Reproduce los ejemplos anteriores de alineacin de texto. 2. Guarda el resultad
o Ejercicio_5_Alineacin_de_texto con el nombre
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EJERCICIO 6 DE WORD
ESPACIO ENTRE CARACTERES (el tipo de letra es, en todos los casos, el mismo: Tim
es New Roman):
El espacio entre caracteres permite ajustar perfectamente el texto a copiar, de
modo que (sin haber de recurrir al cambio de prrafo) cada lnea acabe exactamente e
n el punto que corresponda. Normal: Antropologa Comprimido (1 pto.): Antropologa E
xpandido(1 pto.): Antropologa Expandido (2 ptos.): Antropologa Expandido (3 ptos.)
: Antropologa Para ello podemos cambiar, por ejemplo, el espaciado entre caracter
es de una palabra o, mejor, de una lnea en intervalos de dcimas de punto. As, por e
jemplo, en el siguiente ejemplo el espacio entre caracteres es de 0 ptos. (Norma
l), en el primer caso, y de 0,1 ptos. en el segundo: Antropologa Antropologa La di
ferencia es inapreciable a simple vista y, sin embargo, puede ser de gran utilid
ad para ajustar el texto, cuando para ello no basten las sangras, mrgenes, tipos d
e letra, etc. PROCEDIMIENTO Cmo modificar el espacio entre caracteres 1.- Selecci
ona el texto para el cual quieres hacer la modificacin 2.- Ve a Formato (men princ
ipal), Fuente..., Espacio entre caracteres 3.- En la lista desplegable Espacio,
selecciona Normal, Comprimido o Expandido, segn lo que quieras hacer. Si seleccio
nas Comprimido o Expandido, en el apartado De especifica el grado de compresin o
expansin.
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EJERCICIO 6 DE WORD ACTIVIDAD A REALIZAR:
Escribe los siguientes textos ajustando las lneas de forma que acaben exactamente
en el punto en que aparece en el ejercicio. Utiliza para ello: sangras, alineacin
del texto, tipo y estilo de letra, mrgenes izquierdo y derecho y, si es necesari
o, espaciado entre caracteres. Guarda el archivo como Ejercicio6_Espaciado_carac
teres_2 Inteligencia Artificial La IA (Inteligencia Artificial) es uno de los te
mas que ms veces aparece en la ciencia ficcin moderna. Todo relato futurista inclu
ye siempre alguna referencia al tema (ya sea en forma de androide o de simple co
mputador), e incluso en muchas ocasiones llega a ser el ncleo de la historia. Sin
embargo, lo que en su da fue producto de la imaginacin de diversos autores, hoy e
s una ciencia real sobre la que se trabaja. Y es que no hay dudas de la labor qu
e desempea en nuestra sociedad la ciencia ficcin, como precursora de nuevos campos
de desarrollo e investigacin.
Robots El nombre de robot procede del trmino checo robota (trabajador, siervo) co
n el que el escritor Karel Capek design, primero en su novela y tres aos ms tarde e
n su obra teatral RUR (Los robots universales de Rossum, 1920) a los androides,
producidos en grandes cantidades y vendidos como mano de obra de bajo costo, que
el sabio Rossum crea para liberar a la humanidad del trabajo. En la actualidad,
el trmino se aplica a todos los ingenios mecnicos, accionados y controlados elect
rnicamente, capaces de llevar a cabo secuencias simples que permiten realizar ope
raciones tales como carga y descarga, accionamiento de mquinas herramienta, opera
ciones de ensamblaje y soldadura, etc.
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EJERCICIO 7 DE WORD
BORDES Y SOMBREADOS
En muchas ocasiones puede suceder que queramos resaltar determinadas partes de u
n texto. Es entonces cuando es til conocer como sombrear o poner un borde a un te
xto.
PROCEDIMIENTO Cmo poner un borde a un prrafo, especificando el tipo y grosor de la
lnea: 1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a bordear 2.- Ve a Formato
(men principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes. 3.- En el apartado Va
lor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado. 4.-
Selecciona el estilo y ancho de la lnea (en el cuadro de lista Estilo y la lista
desplegable Ancho) 5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo
Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los icono
s correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento) 6.-
Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botn de coman
do Opciones y modificando los valores predeterminados. Cmo sombrear un prrafo: 1.-
Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a bordear 2.- Ve a Formato (men princ
ipal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado. 3.- En el apartado Relleno
selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen
(por abajo) otras tramas posibles para el sombreado. Cmo poner borde y sombrear p
arte de un prrafo 1.- Selecciona el texto a bordear. 2.- Los dems pasos son los mi
smos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso slo se admite el borde t
ipo Cuadro. ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los prrafos anteriores con los bordes
y sombreados indicados Guarda el documento con el nombre Ejercicio7_bordes.
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EJERCICIO 7 DE WORD Borde tipo Cuadro de pto. Hace slo unos aos muchos investigado
res vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica.
Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de
realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevara c
ientos de aos. Borde tipo Sombra de 1 pto. Hace slo unos aos muchos investigadores
vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una
vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desa
rrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es capaz de rea
lizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevara cient
os de aos. Borde tipo Cuadro con lnea intermitente de pto. Hace slo unos aos muchos
investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibili
dad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer
que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona
le llevara cientos de aos. Borde tipo Cuadro con lnea de 2 ptos. y sombreado del 12
,5 % Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como un
a teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la parti
da al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanza
do del mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas op
eraciones que a una persona le llevara cientos de aos.
Borde tipo Personalizado: izquierdo, con lnea de 1 pto. Hace slo unos aos muchos in
vestigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posibilida
d prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer q
ue ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que es
capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le
llevara cientos de aos.
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EJERCICIO 7 DE WORD Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con lnea de pt
o. Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una
teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida
al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado
del mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas oper
aciones que a una persona le llevara cientos de aos.
Borde y sombreado de texto (no de prrafo): lneas continua de pto., intermitente de
1 pto. y continua de ; sombreado del 15%, en este ltimo caso. Hace slo unos aos muc
hos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teora que como una posi
bilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci
ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina
que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una pers
ona le llevara cientos de aos.
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EJERCICIO 8 DE WORD CUESTIONES DE FORMATO
ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los textos de las pginas siguientes, con las cara
ctersticas indicadas a continuacin. Guarda el documento en con el nombre Ejercicio
_8_cuestiones_de_formato. Para todos los documentos debe cumplirse lo siguiente:
Mrgenes: superior de 2,5 cm., inferior de 3,5 cm.(Archivo, Configurar pgina, Mrgen
es), izquierdo y derecho de 3 cm. Espaciado entre prrafos: anterior y posterior d
e 6 ptos. Caractersticas de los prrafos: Ttulo: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita
y doble subrayado. Texto centrado 1er prrafo: Fuente: Times New Roman, 10 ptos.,
Normal Sangra: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera lne
a, de 1 cm. Bordes: tipo Cuadro, de 1 ptos. de grosor Alineacin: justificada (ali
neada a ambos lados) 2 prrafo: Fuente: Arial, 12 ptos., Negrita Sangra: a ambos lad
os, izquierda y derecha de 2 cm. De primera lnea, de 1 cm. Bordes: tipo Sombra, d
e pto. de grosor Alineacin: alineada a la izquierda 3er prrafo: Fuente: Courier, 1
2 ptos., cursiva. Sangra: izquierda y derecha de 1cm. y de primera lnea de 1 cm. B
ordes y sombreado: tipo Cuadro, de pto. Sombreado gris del 12,5% Alineacin: texto
centrado. 4 y 5 prrafos: Fuente: Comic Sans, 13 ptos., normal (con alguna palabra
en negrita). Para las comillas utiliza la opcin Insertar smbolo del apartado Insert
ar del men principal.
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EJERCICIO 8 DE WORD Sangra: de primera lnea de 1 cm. Bordes: a derecha e izquierda
, de pto. Alineacin: justificada. 6 prrafo: Fuente, sangras y alineacin: como el 3er
prrafo. Bordes: superior e inferior de 1 ptos. 7 prrafo: Fuente, sangras y alineacin:
como el 2 prrafo. Bordes: izquierdo intermitente de 1 ptos. 8 prrafo: Fuente, sangra
s y alineacin: como el 1er prrafo Bordes: aplicados a texto (no al prrafo), de 1 pt
os. 9 prrafo: Fuente: Times New Roman, 12 ptos., normal. La expresin billones de clcu
los a la vez tiene un subrayado grueso. Sangra: francesa de 1 cm. Alineacin: justif
icada Espacio interlineal: doble Referencia del texto (ttulo de la obra, autor, e
tc.): letra Times New Roman, 9 ptos. Alineada a la derecha. TEXTOS IBM desarroll
a el ordenador cuntico ms avanzado
Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una teo
ra que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al
tiempo. IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado de
l mundo. Una mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaci
ones que a una persona le llevara cientos de aos.
Esta potente computadora est basada en las misteriosas propiedades fisico-cunticas
de los tomos, que permiten a los ordenadores utilizarlos como procesador de dato
s y como memoria, en lugar de los actuales chips de silicio.
19
EJERCICIO 8 DE WORD El ordenador, segn afirm un portavoz de IBM, emplea cinco tomos
para hacer trabajar su procesador y su memoria, y demuestra por primera vez la
capacidad de estos dispositivos para resolver ciertos problemas matemticos gracia
s a su velocidad, mucho mayor que la de los ordenadores convencionales. El proye
cto est considerado como el siguiente paso hacia una nueva clase de computadoras,
capaces de realizar operaciones a una velocidad hasta ahora impensable.
La etapa de los ordenadores cunticos empezar hacia el 2020 cuando los principales c
ircuitos tengan el tamao de un tomo, segn Chuang. Este investigador manifest que su e
quipo emple el ordenador cuntico para resolver un problema matemtico comn en la crip
tografa. La mquina fue capaz de solucionarlo en un solo paso, mientras un ordenado
r convencional hubiese requerido, para realizar la misma operacin, varios ciclos.
Para Chuang, este experimento muestra la viabilidad de la tecnologa cuntica.
A diferencia de los ordenadores convencionales actuales, constituidos por series
de millones de interruptores digitales que pueden accionarse y desconectarse rpi
damente, los ordenadores cunticos estn compuestos de unidades llamadas qbits, del
tamao de una molcula.
Se basan en la estructura de un electrn o ncleo atmico y en las propiedades de las
partculas cunticas. Y disponen de capacidad para leer los unos y los ceros que for
man el lenguaje binario de los ordenadores tradicionales.
Pero lo que hace a estos aparatos nicos, sin embargo, es su capacidad de superposi
cin . Para resolver un problema, en vez de aadir todos los nmeros en orden, lo que h
acen es aadir todos los nmeros a la vez.
De esta forma, gracias a la tecnologa cuntica ciertos tipos de clculos, como comple
jos algoritmos criptogrficos, sern resueltos fcilmente, dado que los ordenadores po
drn realizar billones de clculos a la vez. Lo que ya no est tan claro es cundo se co
mercializarn estos superordenadores. Habr que esperar. NICOLE VOLPE
20
EJERCICIO 9 DE WORD
TABULACIONES
Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parar el cursor al pulsar
la tecla Tabulador. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente hacie
ndo clic con el botn izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulacin. H
aciendo clic con el botn derecho sobre el smbolo de tabulacin a la izquierda de la
regla (ver ms abajo), cambiar el tipo de tabulacin a insertar. Si no fijamos ningun
a de estas marcas, la tabulacin por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que
pulsemos la tecla Tabulador el cursor avanzar 1,25 cm. Existen diferentes tipos de
tabulacin: Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se in
sert la tabulacin hacia la derecha. Derecha: el texto se empieza a escribir desde
el punto en que se insert la tabulacin hacia la izquierda Centrada: el texto se em
pieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin hacia ambos lados. D
ecimal: utilizada para cifras; en nmeros sin decimales, funciona igual que la tab
ulacin derecha. En nmeros con decimales, la parte entera se empieza a escribir des
de el punto en que se insert la tabulacin hacia la izquierda; los decimales, desde
el punto de tabulacin hacia la derecha.
Tabulacin izquierda
Tabulacin centrada
Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Haciendo clic con el botn derecho sobre este smbolo, cambiar el tipo de tabulacin a
insertar. Tabulacin con relleno: haz doble clic con el botn izquierdo sobre la mar
ca de tabulacin en la que quieras el relleno y, en el cuadro de dilogo correspondi
ente, escoge el relleno que prefieras.
21
EJERCICIO 9 DE WORD Tambin puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cu
adro de lista Posicin la tabulacin correspondiente y, en el apartado Relleno, sele
ccionar el botn de opcin correspondiente. Las tabulaciones se usan para: .- Adentr
ar un prrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangra (que no obliga a pulsar u
na tecla cada vez que se empieza un prrafo) .- Realizar listas con varias columna
s: para esto, a su vez, son mejores las tablas. .- Realizar ndices de contenidos
(ver ejemplo) Ejemplo: 1.- El inicio en Windows 95 -----------------------------
------------------------- 13 1.1.- Un vistazo rpido -----------------------------
-------------------------------- 13 1.2.- El escritorio. rea de trabajo----------
-------------------------------------- 15 Una vez fijada la marca de tabulacin, d
icha marca afectar a todos los prrafos posteriores, hasta que se elimine. Para fij
ar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego es
tablece la marca de tabulacin. Para eliminar una marca de tabulacin, arrastra la m
arca con el botn izquierdo del ratn ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es
indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botn. ACTIVIDADES A RE
ALIZAR: Copia el texto de la pgina siguiente siguiente, pero utilizando las sigui
entes tabulaciones, es decir, no debes utilizar la barra espaciadora para nada. P
OBLACIN MUNDIAL: tabulacin izquierda a 1 cm. CONTINENTE (y la correspondiente columna
): tabulacin izquierda de 1 cm. POBLACIN (en millones): tabulacin centrada a 7 cm. Co
lumna de POBLACIN...: tabulacin decimal a 7 cm. DENSIDAD: tabulacin derecha a 12,5 cm.
Columna de DENSIDAD: tabulacin decimal a 11,5 cm. Guarda el documento en con el nom
bre Ejercicio9_tabulaciones En el mismo documento pero en una pgina aparte (Inser
tar, Salto..., Salto de pgina), copia la carta de la pgina siguiente, estableciend
o las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier,
22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabu
laciones con relleno.
22
EJERCICIO 9 DE WORD
POBLACIN MUNDIAL CONTINENTE frica Amrica del Norte Amrica Central Amrica del Sur Asia
Europa Oceana POBLACIN (en millones)DENSIDAD 705 432 71 332 4135 510 28 22,3 16,1
85,7 17,6 120,8 70,5 3,4
23
EJERCICIO 9 DE WORD
LIBRERA MARTNEZ
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algn descuento especial.
Atentamente, PEDRO ALARCN
24
EJERCICIO 10 DE WORD DIVISIN AUTOMTICA CON GUIONES
PROCEDIMIENTO Cmo dividir el texto de un documento con guiones: situado el cursor
en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (men principal), Idioma, Gui
ones. Divisin automtica del documento. Zona de divisin: indica la distancia respect
o al margen derecho a la que la palabra se dividir. .- Si se aumenta esta zona: s
e reduce el n de divisiones (es decir, el n de guiones); el ajuste del texto ser me
nos preciso. .- Si se reduce esta zona (mnimo: 0,25): aumenta el n de guiones; el
ajuste del texto ser ms preciso. Limitar guiones consecutivos: indica el n mximo de
lneas consecutivas que pueden acabar con una palabra dividida con guin. Cmo evitar
la divisin de uno o ms prrafos en un documento con divisin de guiones: En principio,
la divisin con guiones afecta a todo el documento (an sin necesidad de selecciona
r el texto). Si, por la razn que sea, nos interesa que, en ese mismo documento, u
n determinado prrafo no incluya guiones de separacin (como, por ejemplo, el segund
o texto de este ejercicio) sigue estos pasos: 1.- Sita el cursor en cualquier pun
to del prrafo o selecciona los prrafos que no quieras dividir. 2.- Formato (men pri
ncipal), Prrafo... Abre la ficha Lneas y saltos de pgina. Activa la casilla de veri
ficacin No dividir con guiones. ACTIVIDAD A REALIZAR: Transcribe los textos sigui
entes de forma que, sin necesidad de pulsar INTRO, las lneas acaben exactamente e
n el mismo punto y la separacin (o no separacin) con guiones sea la misma. Utiliza
para ello: sangras, tipo y tamao de letra, espaciado entre caracteres y las opcio
nes de la divisin con guiones. Guarda el documento con el nombre Ejercicio10_guio
nes
25
EJERCICIO 10 DE WORD
Texto con guiones de separacin
El creciente desarrollo de los robots y su constante perfeccionamiento ha hecho
que cada da se apliquen en mayor medida a los procesos industriales en sustitucin
de la mano de obra humana. Dicho proceso, que se inici hacia 1970, recibe el nomb
re de robotizacin y ha dado lugar a la construccin de plantas de montaje parcial o
completamente robotizadas. Este proceso conlleva, segn sus detractores, la destr
uccin masiva de puestos de trabajo, mientras que para sus defensores supone la sa
tisfaccin de necesidades socioeconmicas de la poblacin y lleva aparejado un aumento
muy considerable de la productividad. Texto sin guiones de separacin:
La gente ha captado siempre atisbos de objetos que no han podido identificar, in
cluidos objetos en el cielo. Esto no es muy sorprendente. Lo que s es sorprendent
e, sin embargo, es que en los ltimos 35 aos se ha puesto increblemente de moda afir
mar que algunos de esos objetos son en realidad naves espaciales de otros mundos
. El moderno boom de observaciones de OVNIS (objetos volantes no identificados)
empez en 1947, a consecuencia del informe de un hombre de negocios estadounidense
, Kenneth Amold. Estaba volando en su avioneta particular por las montaas Cascade
y vio lo que ms tarde afirm que eran nueve objetos, del tamao de aviones comercial
es, volando a ms de 1.500 km/h. Ocho de los objetos tenan forma de disco (el noven
o era como un creciente de luna), y describi su movimiento a los periodistas como
platillos cayendo en el agua. As nacieron los platillos volantes. Al cabo de pocas s
emanas eran informadas en todos los Estados Unidos centenares de otras observaci
ones.
26
EJERCICIO 11 DE WORD SEPARACIN DEL TEXTO EN COLUMNAS A veces, separar un texto en
columnas puede resultar de gran utilidad en la presentacin de un documento. PROC
EDIMIENTO:
Lo ms recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego s
eleccionarlo y dividirlo en columnas. Cmo separar en columnas el texto de un docu
mento 1.- Selecciona el texto a separar.
Columnas , de la barra de 2.- Haz clic en el botn herramientas Estndar. Arrastrand
o con el ratn, selecciona el n de columnas que quieres y luego suelta el botn.
Cmo hacer que la columna cambie en un punto determinado:
La divisin en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean co
lumnas de distinta longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto
pasar de una columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna:
1.- Sita el cursor donde quieres que cambie la columna 2.- Insertar (men principa
l), Salto... Selecciona el botn de opcin Salto de columna. Cmo personalizar la divi
sin en columnas (espacio entre columnas, ancho de las columnas, lnea de divisin):
Formato (men principal), Columnas... En el cuadro de dilogo,
selecciona o establece las opciones que correspondan en cada caso. El apartado V
ista previa ayuda (aproximado) que tendr el texto. ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduc
e los ejemplos anteriores de divisin del texto en columnas. Inserta para ello sal
tos de columna y de seccin donde sea necesario. Guarda el documento con el nombre
Ejercicio11_Columnas a visualizar el aspecto
27
Dos columnas de igual anchura y separacin predeterminada (1,25 cm.) El Consejo de
Seguridad de la ONU reforz el viernes la lucha antiterrorista con la adopcin de u
na resolucin, calificada de histrica por algunos embajadores, que apunta especialmen
te a cortar las fuentes de financiacin de las bandas terroristas internacionales.
Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la sensacin de que se est haciendo his
toria. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia, afirm tras la adopc
in del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francs,
Jean-David Levitte.
Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada El Consejo de Seguridad
de la ONU reforz el viernes la lucha antiterrorista con la adopcin de una resoluc
in, calificada de histrica por algunos embajadores, que apunta especialmente a corta
r las fuentes de financiacin de las bandas terroristas internacionales. Algunas ve
ces en la vida diplomtica se tiene la sensacin de que se est haciendo historia. Cre
o que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia, afirm tras la adopcin del text
o el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francs, Jean-Davi
d Levitte.
Dos columnas, con lnea de divisin intermedia: El Consejo de Seguridad de la ONU re
forz el viernes la lucha antiterrorista con la adopcin de una resolucin, calificada
de histrica por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes
de financiacin de las bandas terroristas internacionales. Algunas veces en la vid
a diplomtica se tiene la sensacin de que se est haciendo historia. Creo que hoy el
Consejo de Seguridad ha hecho historia, afirm tras la adopcin del texto el presiden
te de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francs, Jean-David Levitte.
Dos columnas, la izquierda ms estrecha, con lnea de divisin (separacin entre columna
s, de 05 cm.): El Consejo de Seguridad de la ONU reforz el viernes la lucha antite
rrorista con la adopcin de una resolucin, calificada de histrica por algunos embajado
res, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiacin de las bandas t
erroristas internacionales. Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la sensac
in de que se est haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho
historia, afirm tras la adopcin del texto el presidente de turno del Consejo de Seg
uridad, el embajador francs, Jean-David Levitte.
28
Dos columnas, la derecha ms estrecha, sin lnea de divisin (separacin entre columnas,
de 05 cm): El Consejo de Seguridad de la ONU reforz el viernes la lucha antiterro
rista con la adopcin de una resolucin, calificada de histrica por algunos embajadores
, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiacin de las bandas terr
oristas internacionales. Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la sensacin d
e que se est haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho his
toria, afirm tras la adopcin del texto el presidente de turno del Consejo de Seguri
dad, el embajador francs, JeanDavid Levitte.
Tres columnas, de ancho no predeterminado, con lnea de divisin (la anchura de las
columnas es de 55, 3 y 55 cm., respectivamente; separacin entre columnas, de 05 cm.)
y de longitud irregular (con salto de columna) El Consejo de Seguridad de la ON
U reforz el viernes la lucha antiterrorista con la adopcin de una resolucin, califi
ca
da de histrica por algunos embajadores, que apunta especialment e a cortar las fuen
tes de financiacin de las bandas terroristas internacional es.
hecho historia, afirm tras la adopcin del texto el presidente de turno del Consejo
de Seguridad, el embajador francs, Jean-David Levitte.
Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la sensacin de que se est haciendo hist
oria. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha
29
EJERCICIO 12 DE WORD NUMERACIN Y VIETAS En muchas ocasiones necesitamos hacer esqu
emas numerados en los textos. Esto es muy fcil de hacer en Word. PROCEDIMIENTO Cmo
hacer el esquema numerado: 1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a For
mato, Numeracin y vietas... Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el m
odelo que corresponda al esquema que vas a realizar. 2.- Escribe el esquema sin
preocuparte de la numeracin. Al pulsar INTRO al final de cada lnea, se establece a
utomticamente el siguiente nmero (o marca) del esquema. 3.- Una vez escrito el esq
uema, selecciona aquellas lneas que hayan de quedar adentradas y pulsa el botn de
la barra de herramientas Formato (o establece una sangra izquierda con las marcas d
e la regla). Observa como cambian automticamente los nmeros o marcas de las lneas s
angradas. Tambin puede convertirse en esquema numerado o en formato de vietas un t
exto ya escrito, seleccionndolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (vieta
s) de la barra de herramientas Formato. Nota: adems de poder escoger diferentes m
odelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el botn Personal
izar... El cuadro de dilogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del es
quema uno a uno y cambiar el estilo del nmero o marca (ver ejemplos ms abajo). Cmo
hacer las Vietas y Nmeros: el procedimiento es el mismo que para el Esquema numera
do, salvo el tercer paso, que aqu no es necesario. Ejemplos Ficha Esquema numerad
o 2. UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA ..................................................
........ 19 2.1. Componentes de una computadora. El hardware y software de un si
stema ..........................................................................
................................. 19 2.2. Componentes fsicos de la computadora ..
..................................................... 20 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.
2.4. Unidad Central de Proceso .................................................
................ 20 Buses.......................................................
............................................ 22 Registros ......................
....................................................................... 22 La me
moria...........................................................................
.............. 23
30
EJERCICIO 12 DE WORD 2.2.5. Perifricos...........................................
................................................ 25 1) UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA
.............................................................19 a) Componentes d
e una computadora. El hardware y software de un sistema ........................
................................................................................
.... 19 b) Componentes fsicos de la computadora .................................
....................... 20 i) ii) iii) iv) v) Unidad Central de Proceso ........
............................................................... 20 Buses........
................................................................................
................. 22 Registros .................................................
.................................................. 22 La memoria................
...............................................................................
23 Perifricos....................................................................
............................. 25
Ficha Nmeros UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ...............................
......113 1) 2) 3) 4) El men de configuracin permanente ..........................
........................................113 Formato de documento ...............
...........................................................................114 F
ormato de lnea ..................................................................
...................................118 Formato de pgina .........................
.........................................................................119
Ficha Vietas Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, di
stinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto: Las impresora
s de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para for
mar el carcter Las impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas p
ara imprimir el carcter sin necesidad de impactos.
Al igual que el esquema numerado, cada modelo de vietas o de numeracin puede perso
nalizarse al gusto del usuario.
31
ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los ejemplos de esquemas, numeracin y vietas de la
pgina anterior. Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplcalo a un
a copia del esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluido
s ms abajo). Guarda el documento con el nombre Ejercicio12_Numeracin y vietas.
32
EJERCICIO 13 DE WORD IMGENES EN WORD En Word, muchas veces queremos incluir imgene
s en nuestro documento. La forma de incluir y modificar imgenes en un documento d
e Word es muy sencilla: PROCEDIMIENTO: Insertar una imagen prediseada: Insertar (
men principal), Imagen, Imgenes prediseadas... Ficha Prediseada, categora Entretenimi
ento (la medalla) e Industria (el pozo de petrleo). Haz doble clic sobre la image
n a insertar. Cambiar el tamao de la imagen:
Clic y arrastrar en cualquier vrtice para cambiar alto y ancho al mismo tiempo
Clic y arrastrar para cambiar el alto
Clic y arrastrar para cambiar el ancho
Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el bo
tn Copiar y, a continuacin, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor
). Luego, haz clic en Pegar. Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratn
hasta el lugar en que quieras situar la imagen; luego, sultalo. Para conseguir m
ayor precisin (figura 3), haz clic en la imagen con el botn derecho y selecciona F
ormato de imagen. En la ficha Posicin, en el apartado Posicin en la pgina, en las l
istas desplegables Desde selecciona Margen. Luego, en Horizontal y Vertical pued
es establecer la posicin de la imagen respecto de los mrgenes del documento con un
a precisin de dcimas de milmetro. En el caso de la figura 3, las distintas medallas
estn situadas, respecto del margen superior, a 28, 27, 26 y 25 cms. respectivamente
Poner marco y relleno a la imagen: en el mismo cuadro de dilogo, en la ficha Colo
res y lneas puedes establecer el relleno y la lnea que desees. Modificar el brillo
y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de dilogo puedes cambiar los
porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de
desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrndolo a derecha o iz
quierda. Marca de agua: en la misma ficha Imagen, en la lista desplegable Color,
selecciona la opcin Marca de agua.
33
Ajustar el texto a la imagen: en la ficha Ajuste del mismo cuadro de dilogo. Sele
cciona las opciones deseadas. Estos mismos efectos tambin pueden conseguirse con
los distintos botones de la barra de herramientas Imagen:
Para visualizar esta barra, haz clic con el botn derecho en la imagen y, en el me
n contextual, selecciona la opcin Mostrar barra de herramientas Imagen. ACTIVIDAD
A REALIZAR: Reproduce el documento siguiente, con las caractersticas que se indic
an ms abajo. Guarda el documento con el nombre Ejercicio13_Imgenes. CARACTERSTICAS
DEL DOCUMENTO: Figura 1: imagen prediseada, reducida de tamao y copiada 3 veces. F
igura 2: la misma imagen, tambin reducida (aunque menos). Figura 3: imagen en dis
tintas posiciones respecto al margen superior (28., 27, 26 y 25 cm., respectivamente
) Figura 4: imagen copiada 3 veces: .- Primera imagen: con marco de lnea de 075 pt
os. .- Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de lnea de otro estilo (
lnea triple de 6 ptos.). .- Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de ln
ea de 2 ptos. y relleno. .- Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de lnea
de estilo doble. Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos
se han elegido, sucesivamente, los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cua
drado a la derecha y cuadrado a la izquierda. En el quinto ejemplo se ha dado a
la imagen el formato de marca de agua. El estilo de ajuste del texto es Ninguno.
En el ltimo ejemplo se ha dispuesto el texto en dos columnas (letra: 14 ptos.).
La imagen se ha situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado.
34
figura 2
figura 1
figura 3
figura 4
En las ltimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy v
oltil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha
visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera cada fuerte tras el da p
osterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, est
el miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones; por ot
ra, un motivo ms fuerte ser la reduccin de la demanda de petrleo y sus derivados, deb
ido a unas condiciones econmicas ms dbiles y al peligro de recesin; por ltimo, los mie
mbros de la OPEP en agosto tenan un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas.
35
36
el miedo a corto
plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones; por otra, un motivo ms f
uerte ser la reduccin de la demanda de petrleo y sus derivados, debido a unas condi
ciones econmicas ms dbiles y al peligro de recesin; por ltimo, los miembros de la OPEP
en agosto tenan un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas.
37
DIBUJOS EN WORD
BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO Para crear y manipular dibujos en Word necesitas la b
arra de herramientas Dibujo (suele aparecer entre el rea de trabajo y la barra de
estado): Si no est en la pantalla, actvala del siguiente modo: .- Haz clic con el
botn derecho en un icono de cualquier barra de herramientas. .- Se abre un men con
textual con todas las barras de herramientas que pueden visualizarse. Baja con e
l ratn hasta Dibujo y haz clic; la barra aparecer entre el rea de trabajo y la barra
de estado). Autoformas:
Lneas
Formas bsicas
Flechas de bloque
LLAMADA
LLAMADA
LLAMADA
LLAMADA
Cintas y estrellas
Llamadas
38
Crculo con sombra
Crculos 3D
Cuadro volteado , con lnea gruesa y relleno
Dibujos con texto y cuadros de texto:
Siga la flecha
Dibujo con texto
CUADRO DE TEXTO
PROCEDIMIENTO: Cmo dibujar una autoforma: Haz clic en la forma a dibujar. Luego,
haz clic en el punto del documento donde quieras insertar el dibujo y arrastra p
ara determinar el tamao del dibujo. Suelta el botn cuando la forma tenga el tamao d
eseado. Cmo modificar el tamao de una autoforma: igual que las imgenes. Cmo modifica
r el formato de una autoforma (lnea, relleno, ajuste del texto, etc.): igual que
las imgenes Cmo voltear una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ell
a y luego pulsa con el ratn sobre el botn adquirir el siguiente aspecto: de la barr
a de herramientas Dibujo. El dibujo
39
CUADRO DE TEXTO
CUADRO DE TEXTO
CUADRO DE TEXTO
Al situar el cursor sobre cualquiera de los crculos verdes, su forma cambiar a una
flecha curva. Haz clic y arrastra el ratn hasta que la forma adopte el giro dese
ado. Cmo dar el efecto de sombra o 3D: selecciona la forma y haz clic en los boto
nes (sombra) o (3D). Selecciona el efecto que quieras haciendo clic sobre l.
Cmo manipular varios dibujos como si fueran slo uno (agrupar): (seleccionar objeto
s) de la barra de herramientas Dibujos. Haz clic sobre el botn A continuacin, haz
clic en el documento y, arrastrando, traza un rectngulo que abarque completamente
todos los dibujos y/o imgenes a agrupar. Una vez seleccionados todos los dibujos
y/o imgenes, haz clic en el botn Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y sele
cciona la opcin Agrupar. Desagrupar: selecciona el dibujo agrupado. Ve a Dibujo y
haz clic en Desagrupar. Reagrupar: selecciona cualquiera de los dibujos que ant
es estaban agrupados y haz clic en Dibujo, Reagrupar. Cmo escribir dentro de un d
ibujo o autoforma: Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) perm
iten escribir en su interior directamente. En los dems casos: selecciona el dibuj
o con el botn derecho y haz clic en la opcin Agregar texto. A continuacin, escribe
el texto deseado y luego haz clic fuera del dibujo. Cmo crear y dar formato a cua
dros de texto: de la barra de herramientas Para crear un cuadro de texto, haz cl
ic en el botn Dibujo y luego dibjalo en el documento como si fuera una autoforma.
El texto del cuadro de texto ser independiente del texto del resto del documento
(en cuanto a formato, sangras, etc.). ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los dibujos
y cuadros de texto incluidos ms arriba (excepto la imagen de la barra de herrami
entas Dibujo), as como el ttulo del ejercicio. Guarda el documento con el nombre E
jercicio14_Autoformas
40
TEXTO CON WORDART PROCEDIMIENTO Ejemplos (adems del ttulo del ejercicio):
Cmo insertar texto con WordArt: 1.- Haz clic en el botn de la barra de herramienta
s Dibujo
2.- Selecciona uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo. 2
.- Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o
cursiva) y el tamao de la letra. Luego, haz clic en Aceptar. Cmo modificar el text
o insertado: Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con
distintas opciones:
Cambiar el texto ya escrito Insertar un nuevo texto de WordArt
Cambiar la forma del texto
Voltear el texto
Espacio entre caracteres
Alineacin del texto Cambiar el modelo de WordArt
Colores y lneas, posicin, ajuste, etc.
Texto en vertical
41
Cmo modificar el tamao y la orientacin del texto con el ratn:
Sita el cursor sobre alguno de estos cuadrados blancos; cuando el cursor cambie a
una doble flecha, haz
Apunta con el cursor a estos rombos; cuando el cursor cambie de forma, haz clic
y arrastra el ratn; observa cmo cambia la curvatura de las letras.
ACTIVIDAD A REALIZAR: Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, con
las imgenes, autoformas y efectos correspondientes. Los tipos y tamaos de letra d
e WordArt son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial UniCode MS 16 (figura 2), Arial 1
2 (figura 3) y Times New Roman 24 (figura 4). El resto del texto: negrita y curs
iva, 12 ptos. (salvo el de la figura 3, que est a 10 ptos.). Guarda el documento
con el nombre Ejercicio15_WordArt
1
2
Organizacin y venta de viajes nacionales e internacionales
Asesora legal
3
4
Reciclaje de papel
Energas alternativas
42
EJERCICIO 16 DE WORD CREACIN Y MODIFICACIN DE TABLAS
Las tablas sirven para organizar la informacin de una forma clara, ordenndola en f
ilas y columnas. ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuacin, siguie
ndo los procedimientos que se indican. Guarda las tablas en un mismo documento c
on el nombre Ejercicio16_tablas. Tabla simple: Requisitos formales para la legal
izacin de la empresa (slo algunos) Trmites Escritura pblica de constitucin Inscripcin
de la escritura en el Registro de Sociedades Annimas Laborales Inscripcin de la es
critura en el Registro Mercantil Inscripcin de la escritura en el Registro de Coo
perativas Inscripcin de la empresa individual en el Registro Mercantil Empresario
individual No necesita Sociedades mercantiles Obligatoria Slo para la S.A.L. Obl
igatoria Sociedades cooperativas Obligato ria ____ ____ Obligato ria
____ ____
____
____
Voluntaria, salvo para el naviero
____
____
PROCEDIMIENTO Cmo crear la tabla (en blanco): 1.- Sita el cursor donde quieras que
aparezca la tabla. 2.- Tabla (men principal), Insertar tabla... En el apartado N
de columnas cambia el n a 4. En el apartado N de filas, escribe 6. Luego, haz clic
en Aceptar. Cmo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casil
la correspondiente y empieza a escribir. El cambio de lnea es automtico y el ancho
de la fila se va ajustando a medida que escribes. 43
EJERCICIO 16 DE WORD Para cambiar de prrafo, pulsa INTRO. Para pasar a la siguien
te celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella con el ratn. Cmo cambiar el an
cho de las columnas y alto de las filas: sita el cursor justo encima de la lnea qu
e separa dos adopte alguna de estas arriba o abajo, hasta alcanzar columnas o do
s filas y cuando el cursor formas: arrastra hacia derecha, izquierda, el tamao de
seado.
Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaos d
e letra, sangras, alineacin de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la
tabla (si as se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.
ej., para poner el texto en negrita): 1.- Selecciona las celdas. Para ello apunt
a el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor teng
a la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratn hasta seleccionar todas las
celdas. 2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas y
a vistas. Cmo centrar en vertical el texto en una celda: Para hacerlo necesitas l
a barra de herramientas Tablas y bordes. Haz clic con el botn derecho en cualquier
botn de cualquier barra de herramientas y selecciona la opcin Tablas y bordes. Apare
cer una barra como la siguiente:
Sita el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botn
indicado.
Tabla con Autoformato: Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un for
mato predeterminado. He aqu un ejemplo: Obra Los miserables Crtica de la razn prctic
a Las minas del Rey Salomn Autor Victor Hugo Inmanuel Kant H. R. Haggard Editoria
l Ctedra Austral Anaya
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EJERCICIO 16 DE WORD PROCEDIMIENTO: 1.- Sita el cursor en el punto adecuado y ve
a Tabla, Insertar tabla... Establece el n de filas y columnas. 2.- Haz clic en el
botn Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre diferente
s modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en Aceptar.
A continuacin, escribe el texto. 3.- El Autoformato no afecta al ancho de columna
s y alto de filas, que tendrs que ajustar manualmente (de la forma ya explicada).
Tabla irregular: REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS IVA RECARGO CLIENT BASE REPERCUT
I EQUIVALENC TOTA E IMPONIB DO IA L Nombre NIF Cuota Tipo Cuota LE FRA.
Tipo
N FECHA
Da Mes Ao
PROCEDIMIENTO: Cmo crear una tabla irregular: La forma ms rpida de hacerlo (a parti
r de Office 97) es dibujar la tabla:
Haz clic aqu y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una au
toforma.
Si has de borrar alguna lnea, haz clic en la goma y luego selecciona la lnea a bor
rar pasando por encima de ella con el ratn como si la estuvieras dibujando
Luego, dibuja una a una las lneas de Estas tablas se pueden modificar, una vez di
bujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opcin de men Tabla, Inse
rtar tabla...
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EJERCICIO 16 DE WORD Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:
FICHA DE PROVEEDORES
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA
CONDICIONES COMERCIALES
Precio
Descuentos
Forma de pago
Plazo de entrega
Transporte Seguros
Otros gastos
Servicios
PROCEDIMIENTO: Es muy similar al de bordear y sombrear prrafos (ejercicios 6 y 7)
. La diferencia es que aqu se pueden establecer tambin bordes interiores. Para con
seguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes: 1.- Dibuja la tabla de a
rriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato que h
aga falta). 2.- Selecciona toda la tabla: sita el cursor en cualquier celda, ve a
Tabla (men principal) y haz clic en Seleccionar tabla. 3.- Ve a Formato (men prin
cipal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la lnea d
e 2 pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar. 4.- Selecciona las 6 pri
meras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el dibujo de la der
echa, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno
los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Ace
ptar. 5.- Selecciona las 4 ltimas filas.Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bord
es. En el apartado Ancho, Selecciona la lnea de 2 pto. y luego haz clic, en el di
bujo de la derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior
vertical. Luego, pulsa Aceptar.
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6.- Selecciona la 8 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apar
tado Ancho, selecciona la lnea de pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz c
lic en el borde inferior. Luego, pulsa Aceptar. 7.- Selecciona la 1 fila. Ve a Fo
rmato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un g
ris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la pale
ta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3 y 5. 8.- Selecciona la
7 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, s
elecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9 fila. Nota: todo esto t
ambin se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas Tablas y bord
es:
Estilo de
Ancho de la
Bordes
Sombreado de
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EJERCICIO 17 DE WORD TABLAS EN WORD II En ocasiones, puede resultar muy til poder
ordenar la informacin de una tabla. Ordenar los elementos de una tabla segn difer
entes criterios (con Ordenar texto...): PROCEDIMIENTO: 1.- Sita el cursor en cualqu
ier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar. 2.- Ve a Tabla (men princi
pal), Ordenar... En el cuadro de dilogo, en la lista desplegable Ordenar por... s
elecciona Fecha nacimiento o Empleado segn el criterio que hayas de utilizar para
la ordenacin; y Ascendente o Descendente, segn el sentido de dicha ordenacin. Lueg
o, haz clic en Aceptar. ACTIVIDAD A REALIZAR: Crea la tabla original. Luego, con
Copiar y Pegar, cpiala dos veces. A continuacin, ordena los elementos de la tabla
segn los criterios que se indican, y de acuerdo con el procedimiento antes menci
onado. Guarda el documento con el nombre Ejercicio17_Tablas 2 Tabla original: Fe
cha Empleado nacimiento 10/4/68 Garca Hinojosa, Eduardo 1/10/56 Santos Torres, Ca
talina 25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 2/8/64 Marcos Torrens, Luis 12/5/70 Aguado
Santamara, Ana Tabla ordenada por nombre de empleado: Fecha Empleado nacimiento
12/5/70 Aguado Santamara, Ana 10/4/68 Garca Hinojosa, Eduardo 2/8/64 Marcos Torren
s, Luis 25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 1/10/56 Santos Torres, Catalina
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Tabla ordenada por fecha, (de ms reciente a ms antigua): Fecha Empleado nacimiento
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia 12/5/70 Aguado Santamara, Ana 10/4/68 Garca Hinojo
sa, Eduardo 2/8/64 Marcos Torrens, Luis 1/10/56 Santos Torres, Catalina
Tabla con frmulas (los precios estn en euros):
DESTINATARIO:
C/ 31 de Diciembre, 12 Palma de Mallorca NIF:
NIF:
FACTURA N:
FECHA:
CANTIDAD
DESCRIPCIN Bombillas de 60 W Mltiples de 4 tomas
PRECIO UNITARIO
IVA
IMPORTE
25 15
0,72 0,9
16 16
18 13,5
Base impon. IVA Importe impuesto
31,5 16 5,04 TOTAL FACTURA
31,5 5,04 36,54
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PROCEDIMIENTO (para insertar las frmulas): 1.- Sita el cursor en la celda donde ha
de aparecer el importe del primer artculo. Ve a Tabla (men principal), Frmula... E
n el cuadro de dilogo, en el cuadro de texto Frmula escribe la siguiente expresin:
=A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar. Explicacin: en una tabla, cada columna se ide
ntifica (a efectos de frmulas) con una letra y cada fila con un nmero. Las frmulas,
adems, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de opera
cin, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicacin) y / (divisin). As, l
a expresin =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombi
llas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que
se han utilizado filas y columnas vacas y sin bordes para realizar separaciones,
y que esas filas y columnas tambin han de contarse a los efectos de las frmulas. L
as dems frmulas son: Importe de los enchufes mltiples: cantidad comprada * precio u
nitario Base imponible: suma de los importes de los dos artculos. Importe imp.: b
ase imponible * 4, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y e
l importe impuesto. Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la frmula
(en este caso, las cantidades de artculos, los precios o el tipo de IVA), se pue
de actualizar el resultado de la frmula seleccionando primero el resultado y puls
ando luego F9. ACTIVIDAD: Crea la tabla de la pgina anterior (tabla irregular), i
nsertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto de WordArt. In
cluye las frmulas que hagan falta segn el procedimiento antes contado Gurdalo todo
en el mismo documento Ejercicio17_Tablas 2
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EJERCICIO 18 DE WORD CORRECCIN ORTOGRFICA (y otras utilidades) Aunque deberamos ser
capaces de escribir sin cometer ninguna falta de ortografa, Word nos facilita es
ta cuestin, permitiendo realizar correcciones ortogrficas de los textos que escrib
imos en el documento. De esta manera podemos corregir esas faltas antes de impri
mir el documento.
PROCEDIMIENTO Cmo crear un elemento de Autotexto.
Esta herramienta sirve para introducir rpidamente frases ms o menos largas que se
repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante,
en las cartas). Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase com
pleta; para que acabe de escribir toda la frase slo se ha de pulsar INTRO. Para c
rear como elemento de autotexto la frase Mdulo de Aplicaciones Informticas (que pu
ede servir como encabezado de los ejercicios). 1.- Ve a Insertar, Autotexto, Aut
otexto... 2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe Mdulo de Aplica
ciones Informticas. Luego, haz clic sucesivamente en el botn Agregar y en Aceptar.
3.- Sita al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Mdulo de Aplica
ciones Informticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pul
sa INTRO.
Cmo aadir un elemento de Autocorreccin
Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida
que escribimos. Esto es til, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras
que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura o
cbre., se sustituya automticamente por el nombre completo del mes, octubre 1.- Ve a
Herramientas, Autocorreccin. 2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre 3
.- En el cuadro de texto Con escribe octubre. 4.- Haz clic en el botn de comando
Agregar. 5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abrev
iatura ocbre; automticamente, ser sustituida por octubre. Nota: esta herramienta t
ambin es til para insertar automticamente ciertos smbolos: , en lugar de <<, por ejem
plo.
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Indicar (al programa) que un prrafo est escrito en otro idioma
Con el fin de excluirlo del proceso de correccin automtica, si escribimos texto en
un idioma diferente al del resto del documento debemos indicrselo al programa. E
n este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer prrafo del texto a copiar e
st en cataln. Para ello: 1.- Selecciona el tercer prrafo. 2.- Ve a Herramientas, Id
ioma, Definir idioma... 3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Cataln. Lue
go, pulsa Aceptar.
Correccin automtica del documento:
1.- Ve a Herramientas (men principal), Ortografa y gramtica; o bien haz clic en el
icono 2.- En el cuadro de dilogo que aparece se muestra: .- Marcada en rojo la pa
labra que el programa no ha encontrado en su diccionario particular (y que, por
tanto, considera incorrecta) .- Abajo, las posibles opciones correctas .- Abajo,
a la izquierda, una casilla de verificacin que da la opcin de revisar la gramtica
adems de la ortografa: se recomienda desactivar esta casilla. 3.- Si la palabra ma
rcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la encuentra en su di
ccionario), haz clic en el botn Omitir y la correccin pasar a la siguiente palabra
incorrecta. Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene aadirla al
diccionario de Word: haz clic en el botn Agregar. (Word ya no volver a sealar esta
palabra como incorrecta). Si la palabra es incorrecta: selecciona la opcin correc
ta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quier
es que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya po
r la sugerencia que has escogido). 4.- Contina as hasta que aparezca el mensaje Fi
naliz la revisin ortogrfica. Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avis
ando de las faltas ortogrficas y/o gramaticales que cometemos a medida que escrib
imos, habremos de seleccionar esta opcin. Si ya est seleccionada, las palabras o c
onstrucciones incorrectas se subrayarn automticamente en rojo (ortografa) o verde (
gramtica). Esta opcin, no obstante, muchas veces resulta molesta. La va para desact
ivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografa y gramtica. En el aparta
do Ortografa, activa o desactiva la casilla Revisar ortografa mientras escribe. Y
en el apartado Gramtica, la casilla Revisar gramtica mientras escribe. Conviene te
ner en cuenta que la revisin ortogrfica de Word no es infalible (y mucho menos la
revisin gramatical) 52
Cmo sustituir una palabra por su sinnimo
1.- Selecciona la palabra en cuestin. 2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinnimos 3.-
Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polismica), a la izquie
rda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada cas
o. 3.- En la lista de posibles sinnimos, selecciona el ms adecuado (a ser posible,
que concuerde en gnero con la palabra original, a fin de que no se produzcan dis
cordancias de gnero con los artculos) y pulsa Reemplazar.
Cmo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro.
Vamos a sustituir la palabra producto por la palabra programa 1.- Ve a Edicin (men pri
ncipal), Reemplazar. 2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto. 3.- En
la lista desplegable Reemplazar con escribe programa. 4.- Haz clic en el botn de
comando Reemplazar todos. Tras un breve momento aparecer un mensaje con el n de r
eemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de dilogo. Nota: el
botn Ms permite acceder a otras opciones (tales como cambiar slo el formato del tex
to, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver
con detalle.
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EJERCICIO 18 DE WORD ACTIVIDADES A REALIZAR: 1.- Crea como elemento de autotexto
la expresin Mdulo de Aplicaciones Informticas. 2.- Incluye ocbre y mensage en la au
reccin, de forma que el programa los sustituya automticamente por octubre y mensaje 3.
- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de prrafo;
aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografa: Mdulo
de Aplicaciones Informticas Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo l
a nueva version de su programa operativo, conocido como Windows XP, el prximo 25
de octubre, a pesar de que la compaa decidi cambiar a ltima hora el eslogan inicial
de Preprate a volar por el de S, t puedes. Con msica de Madonna y un mensage de lo m
imista, el jigante informtico Microsoft ultima los preparativos para el lanzamien
to de la nueba versin de su producto estrella, el nuevo Windows XP. Determinats m
itjans de comunicaci especialitzats en informaci sobre informtica havien apuntat la
possibilitat de que Microsoft retards el llanament del nou Windows XP, previst pe
l 25 doctubre a Nova York, com a conseqncia dels atemptats del passat dia 11 de set
embre, per portaveus de la companyia varen assegurar ahir que el pla de sortida a
l mercat continua endavant. Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse l
a campaa de publicidad para este producto, ya que se basava en un eslogan Preprate a
volar- que no encajaba demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pa
sado poco ms de un ms desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones
contra las Torres Gemelas, el Pentgono y un descampado de Pennsylvania.
4.- Selecciona el Idioma Cataln para el tercer prrafo. 5.- Aplica al texto copiado l
a correccin automtica. Agrega al diccionario de Word aquellas palabras correctas q
ue el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania)
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EJERCICIO 18 DE WORD 6.- Por medio de la herramienta Sinnimos busca un sinnimo adecu
ado para las palabras: compaa, publicidad y gigante . Sustituye cada palabra por su s
mo. 7.- Por medio de la utilidad de bsqueda y reemplazo automticos, busca en el te
xto la palabra producto y sustityela por la palabra programa. Guarda el documento
con el nombre Ejercicio18_ortografa
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CREACIN DE PLANTILLAS
INTRODUCCIN En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre det
erminadas partes: p.ej., el membrete, en las cartas comerciales de una empresa.
O, si queremos llevar la ficha de almacn de diferentes productos, lo nico que camb
iar de una ficha a otra sern el nombre del producto y los datos que introduzcamos
en ella (referidos a ese artculo), pero el modelo de ficha en blanco ser siempre e
l mismo. Lo ms prctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta o la tab
la correspondiente para la ficha de cada producto, crear un documento original q
ue slo contenga el membrete o la tabla (en blanco), y hacer copias de ese documen
to para escribir el texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distinta
s fichas. Ese documento original es una plantilla1. Esta plantilla se guarda en
una carpeta predeterminada del disco duro y permanece sin modificar; lo que se m
odifica, en su caso, son las diferentes copias que vamos creando a partir de dic
ha plantilla. PROCEDIMIENTO: Para crear esa plantilla, sigue los siguientes paso
s: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. 2.- En el cuadro de dilogo Nuevo, en el apartado Crea
r nuevo (abajo, a la derecha), selecciona el botn de opcin Plantilla. 3.- En el do
cumento en blanco, crea el membrete de la empresa y la tabla (con las opciones d
e formato correspondientes). 4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto No
mbre de archivo escribe Plantilla ficha y haz clic en Guardar. Luego, cierra el
documento. 5.- Ve a Archivo, Abrir.... En la lista desplegable Buscar en selecci
ona el disco duro (Disco local C:). En la lista de carpetas de abajo haz doble c
lic sucesivamente en: Archivos de programa Microsoft Office Plantillas (en Windo
ws Millenium, la secuencia es: Windows Application Data - Microsoft - Plantillas
. En la lista desplegable Tipo de archivo (abajo) selecciona Todos los archivos
*.*. De la lista de archivos, selecciona con el botn derecho el archivo Plantilla
ficha; del men desplegable selecciona Enviar a, Disco de 3 y . El archivo se copi
ar en el disquet. Acabada la copia, haz clic en Cancelar.
Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensin .doc, las p
lantillas tienen la extensin .dot.
1
56
Cmo crear una copia a partir de una plantilla: 1.- Ve a Archivo, Nuevo. En el cua
dro de lista selecciona el icono Plantilla ficha, 2.- En el apartado Crear nuevo
selecciona Documento (si no est ya seleccionado). Luego, haz clic en Aceptar. 3.
- En la copia creada introduce los siguientes datos: Empresa: Mayoristas Centra
es Criterio: Precio Medio Ponderado Mercanca: Impresoras Canon BJC-3000 Proveedor
: Canon Plazo de entrega: 24 hs. Stock de seguridad: 200 unidades Punto de pedid
o: 500 unidades
ACTIVIDAD A REALIZAR Crear una plantilla que contenga: el membrete de la empresa
y la tabla que aparecen en la hoja siguiente y gurdala con el nombre plantilla_1
A continuacin, crea un documento nuevo a partir de dicha plantilla y gurdalo con
el nombre copia_plantilla2
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C/ Beltrn, 15-17 47014 VALLADOLID
FICHA DE CONTROL DE MERCANCAS EN EL ALMACN Empresa: Mercanca: Referencia: Proveedor
: Criterio: Plazo de entrega: Das Stock de seguridad: Unidades Punto de pedido: U
nidades
F Proveedor Compras/entrada Ventas/salidas Existencias echa /cliente s Prec Prec
Prec Imp N Imp N Imp N D Me N de io io io orte unid orte unid orte unid a s factura
unit unit unit ades total ades total ades total ario ario ario
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EJERCICIO 20 DE WORD CREACIN DE FORMULARIOS (I) INTRODUCCIN El formulario es quiz e
l tipo ms corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente,
un impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los impresos para la decla
racin de impuestos (IRPF, IVA, IAE, etc.) hasta cuestionarios, registros, fichas
(de almacn, p.ej.), determinados certificados e instancias, etc. Antes de la apar
icin de los procesadores de texto, los formularios se haban de completar a mano o
con la mquina de escribir. Los procesadores de texto, en general, permiten crear
formularios de tal manera que se facilita mucho la tarea de cumplimentar impreso
s. A grandes rasgos, en Word la creacin de formularios incluye dos pasos: 1.- Cre
acin de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que
componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de
impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaracin de impuesto
s, una nmina... 2.- Introduccin, en los espacios en blanco de campos de formulario
. Un campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tre
s cosas: o introducir texto (letras, nmeros u otros signos) o activar o desactiva
r una casilla de verificacin o seleccionar una opcin de una lista desplegable. Una
vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que a
l abrir un documento a partir de esa plantilla, slo puedan introducirse los datos
correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el r
esto del documento. De esta forma se evitan cambios accidentales en aquella part
e del formulario que no debe variar. Ejemplo e instrucciones A continuacin se ofr
ece un ejemplo de formulario e instrucciones para su elaboracin:
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EJEMPLO DE FORMULARIO (PEDIDO)
C/ Santa Teresa, 190 05014 VILA
Telfono: 920345476 Fax: 920768182 E-mail: hermanoslopez@yahoo.es
PEDIDO Nmero: DESTINATARIO
Fecha:
Forma de envo: Forma de pago: Otras condiciones: Cantidad ARTCULO
CONDICIONES Portes pagados: Lugar de entrega:
Precio unitario
Importe total 0,00
Instrucciones para crear y guardar el formulario: 1.- Abre una plantilla en blan
co en Word: para eso, selecciona en Archivo (men principal) la opcin Nuevo. En el
cuadro de dilogo selecciona Documento vaco y, en Crear nuevo (abajo, a la derecha),
Plantilla (luego, pulsa Aceptar ). Guarda la plantilla (en la carpeta predetermi
nada de Word para plantillas) con el nombre Formulario1. 2.- Crea una tabla como
la que aparece en el ejemplo (es una sola tabla). 3.- En el ejemplo se han intr
oducido campos de formulario en las celdas donde se ha de introducir la informac
in cambiante. Sita el cursor en la celda A1, a la derecha de PEDIDO Nmero:. Despus, ac
tiva la barra de herramientas Formulario (para ello, pulsa con el botn derecho en
cualquier punto de cualquier barra de herramientas y selecciona Formulario): es
ta barra
60
EJERCICIO 20 DE WORD de herramientas consta de nueve botones; el de ms a la derec
ha tiene un icono en forma de candado.
4.- Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden intr
oducirse (con texto, con casilla de verificacin y con lista desplegable). Con el
cursor en el punto que se ha indicado, pulsa sobre el botn Campo con texto. A con
tinuacin, y en la misma celda, sita el cursor a la derecha de Fecha: e introduce otr
o campo con texto. En las celdas A3, A5, A6, B6, A7, A10, C10 y D10 introduce ig
ualmente campos con texto (has de situar primero el cursor en cada celda y luego
pulsar el botn Campo con texto ). En la celda B5 introduce un campo con casilla
de verificacin. En la celda B10 introduce un campo con lista desplegable. 5.- Haz
doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido en la celda B10. En e
l cuadro de dilogo que aparece, el cursor se sita automticamente en el cuadro de te
xto Elemento de la lista. Escribe Calculadora Casio y pulsa el botn Agregar. Haz
lo mismo con los siguientes artculos: Radio-despertador Anter Cinta magnetofnica R
ea Calculadora con papel Lucar Finalmente, pulsa Aceptar. 6.- Haz doble clic sob
re el primer campo con texto de la celda A1. En la lista desplegable Tipo, selec
ciona Nmero. En la lista desplegable Formato de nmero, selecciona 0. Pulsa Aceptar
. Haz lo mismo con los campos introducidos en las celdas A10 y C10. 7.- Haz dobl
e clic sobre el segundo campo con texto de la celda A2. En la lista desplegable
Tipo, selecciona Fecha. En la lista desplegable Formato de fecha selecciona d/MM
/aaaa. Pulsa Aceptar. 8.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda D1
0. En la lista desplegable Tipo, selecciona Clculo. En el apartado Expresin, a la
derecha del signo =, escribe A10*C10. En la lista desplegable Formato de nmero, s
elecciona 0,00. Pulsa Aceptar. A continuacin, ve a Herramientas (men principal), O
pciones, Imprimir y en el apartado Opciones de impresin, activa la casilla de ver
ificacin Actualizar campos. Luego, pulsa Aceptar. De esta forma, el clculo del imp
orte se realizar automticamente al enviar el documento a la impresora.
61
EJERCICIO 20 DE WORD 9.- Pulsa sobre el botn con el icono en forma de candado de
la barra de herramientas Formulario. Observa que ya no puedes cambiar ningn eleme
nto del documento que no sea el contenido de los campos. Guarda los cambios real
izados en la plantilla. 10.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Form
ulario1. Para ello ve a Archivo, Nuevo, selecciona la plantilla Formulario1 y, a
segurndote antes de que en el apartado Crear Nuevo est seleccionada la opcin Docume
nto, pulsa Aceptar. 11.- Llena los diferentes campos con los siguientes datos (c
on la tecla Tabulacin puedes avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo
anterior, pulsa Mayscula + Tab): Nmero: 23 Fecha: 12-10-2001 Desti
as Garca, S.A. Forma de envo: Transportes Veloz Portes pagados: s (para activar la
casilla, pulsa la barra espaciadora) Forma de pago: al contado Lugar de entrega:
almacn Otras condiciones: descuento del 5% por pronto pago Cantidad: 100 Artculo:
selecciona Cinta magnetofnica Rea de la lista desplegable Precio unitario: 1,3 (eu
ros, pero no escribas el smbolo de la moneda) Importe: se calcula automticamente a
l enviar el documento a la impresora.
Una vez llenos todos los campos, guarda el nuevo documento el disquet con el nom
bre Formulario1bis. 12.- Guarda la plantilla con el nombre ejercicio20_formulari
o1.
62
TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS:
1. Abre tres ejercicios cualesquiera de los que has realizado hasta ahora 2. Ve
a Ventana, del men principal. En la parte inferior del men desplegable aparecen lo
s nombres de los documentos abiertos: basta con seleccionar el que queramos ver
en cada momento (en el Office 2000, cada documento abierto aparece minimizado en
la barra de tareas; basta con hacer clic sobre el icono correspondiente para al
ternar de un documento a otro) 3. Tambin es posible alternar entre un documento y
otro con la combinacin de teclas Control + F6
INSERTAR UN ARCHIVO (O MS) EN OTRO
A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que es
tamos creando. Para eso existe un mtodo ms prctico que el de Copiar y Pegar. Vamos
a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word correspo
ndientes a los ejercicios 1, 2, y 3 1. Abre el Ejercicio1. Luego, sita el cursor
al final del documento y pulsa INTRO un par de veces. 2. Ve a Insertar (men princ
ipal), Archivo... 3. Busca el archivo Ejercicio2 y haz doble clic sobre l (o puls
a sobre Insertar). 4. Repite la misma operacin con el archivo Ejercicio3. 5. Guar
da el documento Ejercicio21_Tres archivos.
COMBINAR DOCUMENTOS (o cmo hacer un documento maestro)
Un documento maestro es aquel que contiene slo las direcciones de otros documento
s (es por tanto un contenedor de otros documentos). Pero que, adems, permite ver
el contenido de esos documentos y, lo que es ms importante, permite modificarlos,
sin necesidad de abrirlos. Con lo cual, podemos manejar a la vez un gran nmero d
e archivos sin necesidad de abrirlos todos. De hecho, bastar con abrir el documen
to maestro. Vamos a crear un documento maestro que incluya los tres primeros eje
rcicios de Word:
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1. Abre un documento nuevo en Word. 2. Ve a Ver (men principal), Documento maestr
o. Aparecer (debajo de la barra de herramientas Formato) una barra de herramienta
s como sta:
3. Haz clic en el botn
(insertar subdocumento).
4. En el cuadro de dilogo Insertar subdocumento busca el archivo Ejercicio4 y haz
doble clic sobre l (o pulsa sobre Abrir) 5. Repite la operacin (desde el punto 3)
con los ejercicios 5 y 6 de Word. 6. Una vez insertados todos, haz clic en el b
otn (contraer subdocumentos). El programa te pedir que guardes el documento: gurdal
o en el disquet con el nombre Documento maestro. 7. Tras unos momentos aparecern
(con formato de hipervnculo: texto azul, subrayado) slo las rutas o direcciones en
las que estn guardados los diferentes archivos. Haciendo clic en cualquiera de e
llas se abrir el documento en cuestin. 8. Para visualizar el contenido de los docu
mentos sin necesidad de abrirlos, haz clic en el botn (expandir subdocumentos). P
ara tener una vista normal de los documentos expandidos, ve a Ver (men principal)
, Normal o Diseo de pgina. Cualquier cambio que realices en cualquiera de los subd
ocumentos insertados se guardar tambin en el documento original.
COMO CREAR HIPERVNCULOS
Los hipervnculos son elementos de un documento que permiten acceder directamente
a otros documentos o a determinado(s) punto(s) de un documento. La navegacin en I
NTERNET se realiza principalmente a travs de hipervnculos; son esenciales en la co
nstruccin de Pginas WEB. Ejemplo de hipervnculo: A:\Tablas Al situar el cursor enci
ma del hipervnculo, adopta la forma de una mano con el dedo ndice extendido; si ha
ces clic entonces, se abrira el archivo correspondiente
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EJERCICIO 21 DE WORD No obstante, un hipervnculo no ha de indicar necesariamente
la direccin de un documento. Puede ser cualquier texto o incluso una imagen o un
dibujo. Los siguientes hipervnculos producen el mismo efecto que el anterior: Eje
rcicio 17 de Word
Ejercicio de tablas
Ahora crears en el Ejercicio2 un hipervnculo que permita acceder al documento Ejer
cicio3; y en ste, un hipervnculo que d acceso al documento Ejercicio4. 1. Abre el d
ocumento Ejercicio2. 2. Selecciona el texto que da ttulo al ejercicio. En caso de
que no hubieras puesto ningn ttulo al ejercicio, ponlo y selecciona el texto del
ttulo. 3. Ve a Insertar (men principal), Hipervnculo... 4. A la derecha del cuadro
de texto Vincular al archivo o direccin URL: hay un botn de comando con el texto E
xaminar... Haz clic sobre l. 5. Busca el archivo Ejercicio3 y haz doble clic sobr
e l. 6. Haz clic en Aceptar. 7. Haz clic en el hipervnculo recin creado: se abrir el
Ejercicio3. 8. Selecciona el texto que sirve de ttulo al ejercicio (si no tiene,
escribe uno) y repite la operacin anterior, seleccionando esta vez el archivo Ej
ercicio4. 9. Haz clic en el hipervnculo creado en Ejercicio3 y observa cmo el prog
rama vuelve al documento Ejercicio4. Nota: cuando ya se ha utilizado un hipervncu
lo, ste adquiere un color violeta. No obstante, la prxima vez que se abra el docum
ento, el hipervnculo volver a ser azul. Cmo hacer que un hipervnculo d acceso a una p
arte determinada del documento: En primer lugar, ser necesario marcar el punto de
l documento al que queremos acceder. Por ejemplo, queremos que la primera celda
de la primera tabla del ejercicio Ejercicio17 d acceso a la primera celda (FICHA D
E PROVEEDORES) de la ltima tabla del ejercicio Ejercicio16. 1. Abre el documento E
jercicio16 y selecciona el texto (FICHA DE PROVEEDORES) de la primera celda de l
a ltima tabla del ejercicio. 2. Ve a Insertar (men principal), Marcador... 3. En e
l cuadro de texto Nombre del marcador escribe ficha (en letras) y haz clic en Ag
regar. 65
EJERCICIO 21 DE WORD 4. Abre el documento Ejercicio17. Selecciona el texto (Fecha
nacimiento) de la primera celda de la primera tabla del ejercicio. 5. Ve a Inser
tar, Hipervnculo... Haz clic en el primer botn Examinar... y busca el archivo Ejer
cicio16; haz doble clic sobre l. 6. Haz clic en el segundo botn Examinar... (ms aba
jo). Aparecer el cuadro de dilogo Marcador con el nombre del texto marcado en el E
jercicio16. Haz clic en Aceptar. 7. Guarda los cambios realizados en Ejercicio16
y en Ejercicio172. A continuacin, cierra el documento Ejercicio16. Luego, haz cl
ic en el nuevo hipervnculo creado en Ejercicio17. Se abrir el documento Tablas, si
tundose el cursor en el punto que habamos marcado (la primera celda de la ltima tab
la).
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EJERCICIO 22 DE WORD EDITOR DE ECUACIONES Y ORGCHART (programa de organigramas)
Para determinadas necesidades muy especficas (escribir ecuaciones, dibujar organi
gramas...), Word utiliza determinados subprogramas que crean esos objetos, los c
uales se insertan automticamente en el documento de Word. Para poder crear ecuaci
ones y organigramas con cierta soltura es preciso aprender la utilizacin de esos
subprogramas, lo que lleva cierto tiempo (especialmente, en el caso del editor d
e ecuaciones). Aqu slo veremos un ejemplo de cada tipo.
Ecuacin para calcular el volumen ptimo de pedido en un almacn:
Cg D 2 Q= Cp
Q: volumen del pedido Cg: coste del pedido D: cantidad pedida anualmente Cp: cos
te de almacenamiento del artculo
1. Abre un documento nuevo en Word. 2. Ve a Insertar (men principal), Objeto... E
n el cuadro de lista Tipo de Objeto haz doble clic sobre Microsoft Editor de Ecu
aciones 3.0 (es una de las ltimas opciones). 3. El cursor se enmarca en un recuad
ro y aparece una barra de herramientas como sta:
4. Escribe la Q y el signo = como si fuera texto normal.
5. Haz clic en el botn
y selecciona el elemento
6. A continuacin, haz clic nuevamente en el botn
y selecciona el elemento
7. Escribe las letras y el n. como si fueran texto normal. Para insertar el signo
de multiplicacin haz clic en el botn y selecciona el signo correspondiente. 8. De
spus de escribir el 2, pulsa dos veces la flecha a la derecha y el cursor pasar al
denominador. Escribe Cp como si fuera texto normal.
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EJERCICIO 22 DE WORD 9. Haz clic fuera de la ecuacin y sta se insertar en el docume
nto. Para modificarla una vez insertada, basta hacer doble clic sobre ella y se
volver a abrir el Editor de ecuaciones. 10. Guarda el documento con el nombre Eje
rcicio23_ecuaciones.
Organigrama de la divisin en departamentos de una empresa segn un criterio geogrfic
o:
Direccin general
Zona EEUU
Zona Europa
Zona Asia
Alemania
Espaa
G.Bretaa
Produccin
Finanzas
Comercial
Personal
1. En el mismo documento de la ecuacin, sita el cursor a continuacin de sta y ve a I
nsertar, Objeto... 2. En el cuadro de lista haz doble clic en MS Organization Ch
art 2.0. Se abrir la ventana del programa, en la que aparecer el dibujo de un orga
nigrama. 3. En el organigrama estar marcado en negro el primer elemento: escribe
Direccin General. Pulsa sucesivamente la flecha hacia abajo y el botn Supr (o Dele
te). 4. Haz clic en el siguiente elemento del organigrama y escribe Zona EEUU. S
uprime luego el texto Escriba aqu el cargo de la manera ya vista. 5. Completa del
mismo modo los otros dos elementos del organigrama. 6. Para crear nuevos elemen
tos o nodos dependientes de Zona Europa haz clic en el botn de la barra de herram
ientas del subprograma y luego, haz clic sobre el nodo Zona Europa. En el nuevo
nodo, escribe Alemania.
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EJERCICIO 22 DE WORD 7. Repite la operacin anterior hasta insertar los nodos Espaa
y G. Bretaa. 8. A continuacin, crea tres elementos o nodos dependientes de Espaa y
escribe en ellos los correspondientes textos. 9. Para acabar, ve a Archivo (del
subprograma Organization Chart) y selecciona Actualizar Ecuaciones y organigram
as. Luego, tambin en Archivo, selecciona Cerrar y volver a Ecuaciones y organigra
mas. 10. Para modificar el organigrama, haz doble clic sobre l y se abrir el MS Or
ganization Chart. 11. Guarda los cambios realizados.
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PROTECCIN DE DOCUMENTOS CON CONTRASEA PROCEDIMIENTO
Es posible evitar que otras personas accedan a un determinado documento, protegin
dolo con una contrasea: 1. Abre un documento nuevo en Word. 2. Escribe en l lo que
quieras (o no escribas nada) 3. Ve a Herramientas (men principal), Opciones... S
elecciona la ficha Guardar. 4. En el cuadro de texto Contrasea (abajo, a la izqui
erda), escribe la contrasea que quieras (una que luego puedas recordar) y haz cli
c en Aceptar. Se te pedir que la introduzcas otra vez; hazlo y luego pulsa en Ace
ptar. Recuerda que las contraseas deben escribirse enteras con minsculas y sin ace
ntos. 5. Guarda el documento con el nombre Contrasea. Luego, cirralo. A continuacin
, intenta abrirlo: se te pedir que introduzcas la contrasea. Hazlo y podrs acceder
al documento.
ACTIVIDAD Protege el Ejercicio20 con la siguiente contrasea: alumno
70

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