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Reglamento Estudiantil 17-05-2016 Uts
Reglamento Estudiantil 17-05-2016 Uts
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CONTENIDO
TTULO I - CAMPO DE APLICACIN Y OBJETO ............................................................................. 3
TTULO II - INSCRIPCIN, ADMISIN, SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADMICOS,
MATRCULA .............................................................................................................................. 3
CAPTULO I - INSCRIPCIN............................................................................................. 3
CAPTULO II ADMISIN............................................................................................... 6
CAPTULO III SIMULTANEIDAD DE PROGRAMAS ACADMICOS .................................... 6
CAPTULO IV - MATRCULA ............................................................................................ 7
TTULO III - DE LOS ESTUDIANTES ............................................................................................ 11
CAPTULO I CALIDAD, CLASIFICACIN Y ESTADO DEL ESTUDIANTE ............................. 11
CAPTULO II - DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES ............................................................ 12
CAPTULO III - DEBERES DE LOS ESTUDIANTES .............................................................. 13
CAPTULO IV DE LA REPRESENTACIN ESTUDIANTIL .................................................. 14
CAPTULO V - GENERALIDADES DEL RGIMEN DISCIPLINARIO....................................... 14
TTULO IV - PROCEDIMIENTOS ACADMICOS ........................................................................... 18
CAPTULO I - REVISIN DE MATRCULA ........................................................................ 18
CAPTULO II - TRANSFERENCIAS INTERNA, EXTERNA Y POR REINGRESO ........................ 19
CAPTULO III - CANCELACIONES DE ASIGNATURAS Y DE SEMESTRE ............................... 21
CAPTULO IV - PLAN DE ESTUDIOS Y SU DESARROLLO .................................................. 22
CAPTULO V - DE LOS CURSOS DE VACACIONES Y DE NIVELACIN ................................ 23
CAPTULO VI - PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES ........................................................ 24
TTULO V - DE LA EVALUACIN ACADMICA ............................................................................ 25
CAPTULO I - DEFINICIONES ......................................................................................... 25
CAPTULO II - CALIFICACIONES Y PROMEDIOS .............................................................. 27
CAPTULO III - ESTADO ACADMICO DEL ESTUDIANTE .................................................. 29
TTULO VI - DE LOS TTULOS ACADMICOS ............................................................................... 29
CAPTULO I - TRABAJOS DE GRADO.............................................................................. 29
CAPTULO II - GRADO, DIPLOMA Y CERTIFICACIONES ................................................... 30
TTULO VII - DE LOS CERTIFICADOS .......................................................................................... 31
TTULO VIII - DE LOS ESTMULOS Y DISTINCIONES .................................................................... 32
TTULO IX - DISPOSICIONES FINALES ........................................................................................ 33
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ACUERDA
ARTCULO PRIMERO: Aprobar las modificaciones del Reglamento Estudiantil de las Unidades
Tecnolgicas de Santander el cual quedar as:
ARTCULO 2. Objeto. El objeto del presente reglamento es dotar a las Unidades Tecnolgicas de
Santander de un cuerpo reglamentario orgnico y sistemtico que permita:
a. Generar los espacios acadmicos para garantizar una gestin estudiantil fundamentada en los
principios generales de la libertad de ctedra, de investigacin y de aprendizaje.
b. Contribuir a elevar el nivel de la calidad acadmica de los estudiantes en la bsqueda
permanente de la excelencia.
c. Proyectar las actividades y servicios de las Unidades Tecnolgicas de Santander hacia la
comunidad para contribuir al desarrollo y progreso de la regin y del pas.
d. Definir las condiciones para el desempeo de las actividades acadmicas del estudiante.
e. Establecer los derechos y deberes de los estudiantes de las Unidades Tecnolgicas de
Santander.
f. Garantizar la permanencia de los estudiantes en las Unidades Tecnolgicas de Santander
sobre la base de los mritos y la productividad acadmica.
g. Definir las condiciones y procedimientos para la inscripcin, ingreso, admisin, matrcula,
evaluacin, permanencia, movilidad acadmica y rgimen disciplinario de los estudiantes de las
Unidades Tecnolgicas de Santander.
h. Definir los estmulos e incentivos a los estudiantes de las Unidades Tecnolgicas de Santander.
CAPTULO I - INSCRIPCIN
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Pargrafo 1. Para el graduado del nivel tcnico profesional propedutico de las UTS no aplican
los literales c, d y f del presente artculo; este deber presentar fotocopia del diploma o acta de
grado correspondiente al nivel anterior, que acredite su condicin de tcnico profesional de las UTS
en el respectivo programa o disciplina.
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Pargrafo 3. Los graduados de otros programas afines en las UTS o graduados de otras
instituciones, deben titularse en el nivel anterior del ciclo propedutico del programa al cual aspiran
ingresar.
Pargrafo 2. Los graduados de otros programas afines en las UTS o graduados de otras
instituciones, deben titularse en el nivel anterior del ciclo propedutico del programa al cual aspiran
ingresar.
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ARTCULO 10. Toda inscripcin, a programas de formacin que oferta las Unidades Tecnolgicas
de Santander, es vlida nicamente durante el correspondiente periodo acadmico, y su valor no
es reembolsable ni transferible en ningn caso.
CAPTULO II ADMISIN
Pargrafo 1. Para el caso de los programas no propeduticos o del primer nivel de los programas
propeduticos, el nmero de cupos disponibles en cada programa ser asignado a los aspirantes
inscritos que tengan los puntajes ms altos en las pruebas de estado de ingreso a la Educacin
Superior de acuerdo con los criterios establecidos por el Consejo Acadmico.
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ARTCULO 15. De los requisitos para la simultaneidad de programa acadmicos. Para que un
estudiante pueda cursar otro programa de manera simultnea, debe cumplir los siguientes
requisitos:
a. Presentar solicitud por escrito a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico, dentro
de las fechas estipuladas para el proceso de inscripcin en el Calendario Acadmico.
b. Cumplir con los requisitos de inscripcin y de admisin establecidos por la Institucin.
c. Haber aprobado como mnimo dos semestres del plan de estudios inicial.
d. Tener un promedio ponderado acumulado mayor o igual a tres punto ochenta (3.80).
e. Que el otro programa acadmico al cual aspira ingresar tenga disponibilidad de cupo.
ARTCULO 17. Del desarrollo del plan de estudios por simultaneidad de programas
acadmicos. Para el desarrollo del plan de estudios en simultaneidad se aplicar lo siguiente:
a. Realizar el proceso de matrcula en cada uno de los programas acadmicos, teniendo como
prioridad el primer programa.
b. Cursar las asignaturas comunes en uno de los dos (2) programas y estas sern reconocidas
para ambos planes de estudio.
CAPTULO IV - MATRCULA
ARTCULO 18. De la matrcula. La matrcula es el acto individual y voluntario por medio del cual
una persona admitida o el estudiante en las Unidades Tecnolgicas de Santander, adquiere o
ratifica la calidad de estudiante, y consiste en la cancelacin de los derechos pecuniarios
establecidos por la Institucin para tal fin y la inclusin de asignaturas indicando grupo, horario y
jornada en el registro acadmico.
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Pargrafo 1. El estudiante debe cumplir en su totalidad con los requisitos establecidos por la
Institucin para la matrcula en el respectivo programa, y efectuar personalmente este proceso
virtual en las fechas establecidas en el calendario acadmico.
Pargrafo 3. La persona natural que no realice el registro acadmico dentro de las fechas
estipuladas en el calendario acadmico, perder su derecho a realizarla en el correspondiente
perodo y no podr participar en cualquier actividad acadmica de la Institucin.
ARTCULO 20. De la matrcula del egresado. Cuando la persona natural ha terminado su plan
de estudios, tambin se le reconocer como matrcula el pago del derecho pecuniario
correspondiente a la modalidad de trabajo de grado.
Pargrafo 1. El egresado deber renovar la matrcula cada periodo acadmico, a travs del pago
del derecho pecuniario correspondiente a la modalidad de trabajo de grado. Cuando esto no sea
cumplido la persona natural no tendr la calidad de estudiante y para adquirirla nuevamente
deber pagar la modalidad de trabajo de grado, previa solicitud y aceptacin de readmisin.
Pargrafo 2. Cuando el egresado haya cumplido con el requisito del trabajo de grado acorde con
los lineamientos dados en el correspondiente reglamento y pasa un perodo acadmico sin
entregar documentos para grado, cuando regrese a la Institucin har la solicitud de readmisin sin
pago del derecho pecuniario de la modalidad de trabajo de grado.
ARTCULO 22. La Institucin organizar y programar las diferentes actividades acadmicas que
se deben realizar para el cumplimiento de los planes de estudios de conformidad a la
disponibilidad de espacios fsicos internos y externos, equipamiento y tiempos de los cuales se
dispone.
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ARTCULO 23. Del pago de matrcula. Pago de matrcula es la cancelacin de los derechos
pecuniarios establecidos por la Institucin dentro de las fechas estipuladas en el
calendario acadmico, el cual puede ser pago ordinario de matrcula o pago extraordinario de
matrcula, y sus correspondientes valores van acorde con los derechos pecuniarios establecidos
por la Institucin para tal fin.
Pargrafo 1. El estudiante que haya efectuado el pago del valor de la matrcula y no haya
realizado inscripcin de asignaturas en el sistema acadmico institucional, tendr derecho al
beneficio sealado en el presente artculo, siempre que se haga en el plazo establecido.
Pargrafo 2. No se har devolucin del valor cancelado por concepto de la modalidad de trabajo
de grado.
ARTCULO 25. El estudiante que en su plan de estudios solo le falte una asignatura por aprobar,
solicitar en el respectivo formato institucional a la Direccin Financiera, el descuento establecido
por el Consejo Directivo del valor de la matrcula.
ARTCULO 27. La matrcula para estudiantes de segundo semestre en adelante, tanto en el nivel
tcnico, como en el tecnolgico y en el universitario, deber ser activada para cada perodo
acadmico y se podrn inscribir asignaturas pertenecientes a diferentes semestres, previo
cumplimiento de los siguientes requisitos:
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Pargrafo 2. El estudiante que pierda una asignatura por segunda vez o que est en estado
condicional, sin excepcin quedar limitado a matricular como mximo 16 crditos en el siguiente
periodo acadmico que curse.
Pargrafo. Cuando se pierda por tercera vez o ms una o varias asignaturas, al siguiente periodo
acadmico se debe matricular nicamente estas asignaturas.
ARTCULO 29. De la reserva de cupo. La Institucin no reserva cupo para el aspirante admitido
que no se matricule en el perodo acadmico para el cual fue aceptado, salvo los casos
determinados por Ley y aquellos casos justificados o de fuerza mayor, los cuales debern ser
solicitados ante la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico.
ARTCULO 30. De la readmisin. Toda persona natural que haya perdido temporalmente la
calidad de estudiante, deber solicitar readmisin si aspira ser considerado nuevamente estudiante
de las Unidades Tecnolgicas de Santander, a travs de la activacin de la matrcula.
Pargrafo 1. Toda persona natural que solicite readmisin debe someterse al cumplimiento del
plan de estudios vigente en la fecha de su readmisin; corresponde a la coordinacin del programa
establecer las equivalencias cuando sea necesario.
Pargrafo 3. Toda decisin sobre readmisin ser comunicada por la coordinacin del programa
acadmico a la Oficina de Admisiones, Registro y Control Acadmico para anexar a la hoja de
vida del solicitante.
ARTCULO 31. De las decisiones de la coordinacin del programa sobre las solicitudes de
readmisin. Las decisiones de la coordinacin del programa sobre las solicitudes de readmisin,
tendrn derecho al recurso de reposicin ante este mismo organismo y al de apelacin y por una
sola vez ante la decanatura de facultad; estos recursos deben ser presentados por el interesado,
en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles luego de notificada la decisin.
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ARTCULO 35. De la clasificacin del estudiante. Los estudiantes con matrcula vigente en las
Unidades Tecnolgicas de Santander se clasifican segn los programas de formacin en:
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Pargrafo 4. Los estudiantes de educacin continua y los estudiantes en convenio tienen carcter
transitorio o sea que no van a tener una permanencia en la Institucin as como los estudiantes de
educacin formal, y por lo tanto se restringirn los beneficios que ofrece la Institucin.
ARTCULO 36. Del estado o situacin del estudiante. Son estados del estudiante de las
Unidades Tecnolgicas de Santander los siguientes:
Pargrafo. El estado acadmico es caso particular del estado del estudiante, y se tratar en el
captulo III del ttulo V de este reglamento.
ARTCULO 37. De los derechos del estudiante. Son derechos del estudiante de las Unidades
Tecnolgicas de Santander, los siguientes:
a. Elegir y ser elegidos para los rganos de gobierno de Las Unidades Tecnolgicas de Santander
as: Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Consejo de Facultad, de acuerdo con lo establecido
en el Estatuto General.
b. Los estudiantes de la Institucin en general podrn asociarse libremente para promover y
desarrollar actividades culturales y deportivas y para efecto de sus relaciones entre s, con las
directivas y con otros ncleos institucionales.
c. Ejercer libertad de crtica, de expresin y de reunin, sin otras limitaciones que las impuestas
por la buena marcha de la Institucin y el respeto a las personas naturales.
d. Utilizar los recursos de la Institucin para su educacin y formacin y a disfrutar de los
beneficios de Bienestar Institucional de la misma.
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Pargrafo 1. Se excluye de los derechos consagrados en el literal a del presente artculo, a los
estudiantes de programas de educacin continua y cursos de extensin, debido al corto periodo de
vinculacin acadmica con la Institucin y a la prdida de calidad de estudiante al finalizar el curso
o programa, lo cual lo inhabilita para desempear cargos en los rganos de gobierno de las UTS.
Pargrafo 2. Para ser representante ante cualquier rgano de gobierno o consejo, el estudiante
deber poseer intachable comportamiento socioeducativo, no haber sido sancionado en su vida
acadmica y cumplir con lo establecido para tal fin en el Estatuto General de la Institucin.
Pargrafo 4. Cuando los reclamos sean de organizacin y desarrollo de clases, puntualidad del
profesor, evaluacin, interpretacin de reglamentos, exmenes, extemporaneidad de notas, y en
general asuntos acadmicos, el estudiante deber presentar la solicitud, ante el coordinador de
programa, quien iniciar el trmite respectivo y lo resolver, si es de su competencia, o lo remitir
por su conducto a la instancia correspondiente en los trminos que sealen los reglamentos.
ARTCULO 38. De los deberes del estudiante. Son deberes del estudiante de las Unidades
Tecnolgicas de Santander, los siguientes:
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j. Verificar, a travs del Software Acadmico, las notas incluidas en cada corte, y al finalizar cada
perodo acadmico y el estado acadmico en que se pueda encontrar.
k. Realizar las evaluaciones a sus docentes y las evaluaciones al personal administrativo, en los
tiempos definidos por la Institucin.
a. Asistir a los diferentes actos y reuniones programados por el rgano de gobierno en el cual est
ejerciendo representacin estudiantil.
b. Mantener la calidad de estudiante en el periodo en el cual ejerce la representacin.
c. Dar a conocer al estamento estudiantil lo actuado en el rgano de gobierno en el cual est
ejerciendo representacin estudiantil.
d. Presentar al rgano de gobierno en el cual est ejerciendo representacin estudiantil,
solicitudes respetuosas de las necesidades del Estamento Estudiantil.
e. Dar a la representacin estudiantil la seriedad, respeto y compromiso que sta merece.
ARTCULO 40. De las normas disciplinarias. Las Unidades Tecnolgicas de Santander tienen
como principio general que su rgimen disciplinario est basado en el respeto mutuo entre los
miembros de la comunidad Institucional, en el acatamiento de los fundamentos ticos y en el
cumplimiento del reglamento, para eliminar todo acto que menoscabe el nombre o la buena marcha
de la Institucin, su estabilidad y armona acadmica.
ARTCULO 41. Las normas sustanciales y procedimentales de disciplina a que estn sujetos los
estudiantes de las Unidades Tecnolgicas de Santander, se establecern en el Rgimen
Disciplinario Estudiantil, aprobado por la Institucin.
ARTCULO 42. De la clasificacin de las faltas: Las faltas disciplinarias se clasifican en:
Gravsimas, Graves y Leves.
ARTCULO 43. De las Faltas Gravsimas: Se consideran faltas gravsimas las siguientes:
a. Realizar alguna de las conductas descritas objetivamente en la Ley como delito siempre y
cuando perjudiquen los intereses de la Institucin o de alguno de sus miembros.
b. Impedir u obstaculizar el acceso a la Institucin en cualquiera de sus sedes, regionales o a sus
edificios.
c. Impedir el normal desarrollo de la actividad acadmica o administrativa de la Institucin.
d. Llevar consigo, conservar, almacenar, transportar, usar, ofrecer o comercializar material
explosivo, armas de fuego, armas blancas o cualquier otro elemento que pueda ser utilizado
para atentar contra las personas o para destruir bienes de la Institucin.
e. Impedir u obstaculizar la realizacin de actividades de eleccin de representantes estudiantiles,
docentes o administrativos.
f. Los daos intencionales causados a la planta fsica o a los bienes de la Institucin.
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g. Realizar actos vandlicos o delictivos que ocasionen perjuicio al patrimonio de los miembros de
la Institucin.
h. Amenazar o coaccionar a profesores, funcionarios, estudiantes, empleados o visitantes de la
Institucin.
i. Lesionar gravemente la integridad fsica y la dignidad humana de algn miembro de la
Institucin.
j. Sustraer bienes pertenecientes a la Institucin, entendindose como tales el material de
biblioteca, equipos de cmputo, laboratorio de cualquier tipo o partes integrantes de ellos,
software, material de uso en los laboratorios, etc., as como a los bienes de cualquier integrante
de la Institucin o que se encuentren a su servicio.
k. Falsificar o adulterar calificaciones, certificados, constancias, diplomas o cualquier documento
propio de las autoridades o dependencias de la Institucin.
l. Suplantar a estudiantes, profesores, directivos, funcionarios administrativos, o cualquier
persona de la Institucin dentro y fuera de ella.
m. Sustraer cuestionarios, temarios y evaluaciones.
n. Suplantar estudiantes en la presentacin de evaluaciones.
o. Ofrecer promesa remuneratoria o entregar dinero a docentes o funcionarios de la Institucin,
para obtener calificaciones que no correspondan a los logros obtenidos en el proceso
enseanza aprendizaje.
p. Las consideradas como gravsimas en los reglamentos de laboratorio.
q. Suministrar informacin falsa que influya en la liquidacin de la matrcula de cualquier perodo
acadmico o en el otorgamiento de cualquier beneficio institucional.
r. Toda conducta que conduzca a la desestabilizacin del orden acadmico de la Institucin.
s. Toda coaccin fsica o moral que atente o impida el ejercicio de la libertad de ctedra o el
proceso de enseanza - aprendizaje.
t. El comercio, suministro o consumo de estupefacientes, sustancias txicas o sustancias
alucingenas en la Institucin o espacios externos habilitados para las diferentes actividades
institucionales.
u. El comercio, suministro o distribucin de material pornogrfico.
v. El presentarse a la Institucin o espacios externos habilitados para las diferentes actividades
institucionales, en estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias alucingenas o
estupefacientes.
w. El comercio, suministro o consumo de licor, estupefacientes, sustancias txicas o sustancias
alucingenas en lugares donde est representando a la Institucin.
x. La obstaculizacin al cumplimiento del presente Reglamento.
y. Realizar cualquier acto que atente contra la moral y las buenas costumbres, tales como actos
obscenos o sexuales dentro del aula de clase o en cualquier lugar de la Institucin.
Pargrafo: Una vez sea registrada la marca de las Unidades Tecnolgicas de Santander, no podr
ser usada sin la autorizacin emitida por el Rector de la Institucin, de lo contrario se considerar
como falta gravsima.
ARTCULO 44. De las Faltas Graves: Se consideran faltas graves las siguientes:
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ARTCULO 45. De las Faltas Leves: Se consideran faltas leves las siguientes:
a. Poner rtulos, propaganda o avisos sin la debida autorizacin por parte de la autoridad
competente para el uso de las instalaciones.
b. Realizar proselitismo poltico dentro de la Institucin.
c. Negarse a presentar su identificacin como estudiante de la Institucin cuando legtimamente le
sea requerido.
d. Usar vocabulario ofensivo hacia cualquier miembro de la comunidad de la Institucin.
e. Desconocer los deberes sealados en normas de la Institucin.
f. Las faltas consideradas como leves en los reglamentos de laboratorios.
ARTCULO 46: En caso de vaco normativo se aplicarn las normas legales y procesales
consagradas en el cdigo disciplinario nico, cdigo de procedimiento administrativo y de lo
contencioso administrativo, cdigo penal y cdigo general del proceso, en aras de garantizar el
debido proceso.
ARTCULO 47. De las Sanciones: La Institucin aplicar las sanciones segn sea el caso de
faltas gravsimas, graves o leves.
ARTCULO 48. De las Sanciones para las Faltas Gravsimas. Las sanciones para las faltas
gravsimas pueden ser:
ARTCULO 49. De las Sanciones para las Faltas Graves. Las sanciones para las faltas graves
pueden ser:
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comportamiento. En caso de que durante el perodo de prueba se cometa falta disciplinaria leve
o grave una vez el fallo se encuentre ejecutoriado, se dar aplicacin a la sancin de
suspensin por cuatro (4) semestres acadmicos. Si la nueva falta cometida es de carcter
gravsimo, se har efectiva la expulsin de la Institucin.
ARTCULO 50. De las Sanciones para las Faltas Leves. Las sanciones para las faltas leves
pueden ser:
ARTCULO 51. Sancin Accesoria. En los casos de faltas que impliquen suplantacin en la
prueba acadmica, fraude o plagio, una vez en firme la decisin, se impondr la nota de cero punto
cero (0.0) en la asignatura cursada por el estudiante, sin perjuicio de la sancin impuesta conforme
a la gravedad de la falta.
ARTCULO 52. Certificaciones. En los casos de sancin por faltas gravsimas, adems de la
incorporacin del acuerdo que deja en firme la decisin sancionatoria en la carpeta del estudiante
en todo certificado que se expida durante los cinco (5) aos siguientes a la ejecutoria de la decisin
en firme, se deber incluir la anotacin de la sancin. En los casos de faltas graves y leves se
anexar copia del acuerdo a la hoja de vida del estudiante.
ARTCULO 53. De los organismos competentes para aplicar las sanciones. Son competentes
para aplicar las sanciones los siguientes organismos:
a. Apertura del Proceso Disciplinario: Una vez conocidos los hechos por la autoridad
acadmica correspondiente, se dar inicio a la respectiva investigacin cuyo informe deber ser
trasladado al estudiante a quien se atribuye la falta, citndolo a rendir versin libre o mediante
una comunicacin formal en donde se le indicar la apertura del proceso disciplinario, las
conductas posibles de sancin, la formulacin de los cargos imputados, la calificacin
provisional de las conductas que se consideran como faltas disciplinarias y se le har conocer
que dispondr a partir de ese momento de ocho (8) das hbiles para formular sus descargos,
controvertir las pruebas en su contra o solicitar y aportar las pruebas que considere pertinentes.
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b. Decisin: Recibidos los descargos y practicadas las pruebas que el estudiante haya solicitado,
o que se consideren necesarias para el esclarecimiento de los hechos, se tomar la
determinacin a que haya lugar.
c. Recursos: Contra las sanciones disciplinarias que se apliquen en virtud de este reglamento
proceden los recursos de reposicin y subsidiario de apelacin. La interposicin de recursos se
har siempre por escrito ante el funcionario u organismo institucional competente.
Pargrafo 1. El recurso de apelacin puede interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la notificacin personal o a la fecha de su fijacin en las carteleras de la Institucin. La
fijacin debe hacerse durante los cinco (5) das siguientes hbiles posteriores a la imposicin de la
sancin.
Pargrafo 2. Ante las decisiones tomadas por el Consejo Directivo solo procede el Recurso de
Reposicin.
Pargrafo 3. Ninguna sancin podr ser impuesta sin antes haber odo al estudiante inculpado a
menos que ste se niegue a asistir a la diligencia habiendo sido citado oportunamente.
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ARTCULO 56. De las transferencias internas. Se entiende por transferencia interna el cambio
de un programa acadmico a otro, y estar sujeta al cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Que las asignaturas a homologarse deben ser de igual o mayores condiciones en contenido
programtico, en intensidad horaria y en nmero de crditos, que las asignaturas del programa
al cual se solicita transferencia.
b. Calificacin aprobatoria con unas notas mnimas establecidas en este reglamento, de las
asignaturas a homologar en el programa de procedencia.
c. No haber sido sancionado disciplinariamente.
Pargrafo 3. A todo estudiante que solicite transferencia interna, solo se le homologarn las
asignaturas cuyas notas sean igual o superior a tres punto uno (3.1).
Pargrafo 4. Sin ser transferencia interna, se puede hacer homologacin de asignaturas vistas en
otras instituciones por estudiantes en movilidad, acorde a como expresa el reglamento de
intercambio y movilidad acadmica de la Institucin.
Pargrafo 5. Una vez realizado el estudio durante los diez das hbiles siguientes a la solicitud, la
coordinacin del respectivo programa emitir el concepto sobre la aceptacin o negacin de la
transferencia y asignaturas homologadas.
Pargrafo 6. La homologacin de asignaturas se har por una sola vez, al momento de solicitar la
transferencia interna; aprobada sta se incorporar en el registro acadmico la totalidad de las
asignaturas homologadas con las calificaciones obtenidas. El trmite ser realizado directamente
por las coordinaciones acadmicas del respectivo programa.
Pargrafo 7. El estudiante tiene derecho al proceso de transferencia interna hasta dos veces.
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Pargrafo 1. La homologacin de asignaturas se har por una sola vez en cada nivel, al momento
de ingresar la persona a las Unidades Tecnolgicas de Santander. Para cuando la persona ingrese
a la Institucin al primer nivel del programa propedutico, solamente se le homologarn las
asignaturas para dicho nivel; y si alguna vez continuase con el siguiente nivel, inmediatamente al
ingreso y por nica vez debe solicitar nuevamente homologacin antes de finalizar el plazo dado
en el calendario acadmico, sin estar obligado a cancelar el correspondiente derecho pecuniario.
Pargrafo 2. Se entiende como homologacin externa el proceso para acreditar las asignaturas
cursadas y aprobadas con unas notas mnimas establecidas en este reglamento por un aspirante a
estudiante de otra Institucin de educacin superior, para efectos de transferencias externas.
ARTCULO 58. De la Transferencia por Reingreso. Este tipo de transferencia se da cuando una
persona, por cualquier motivo, desea ingresar nuevamente a la Institucin acogindose al proceso
de homologacin de asignaturas cursadas y aprobadas ya sea en la Institucin o en otra de
educacin superior, con unas notas mnimas establecidas en este reglamento.
Pargrafo 1. Se podr hacer uso de este derecho con el cumplimiento de las siguientes
condiciones:
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Pargrafo 4. Una persona puede solicitar transferencia por reingreso mximo dos veces.
Pargrafo 5. Las personas que deseen ingresar nuevamente a la Institucin, por cualquier motivo,
y no quieran acogerse al proceso de transferencia por reingreso, haran directamente el proceso de
inscripcin y admisin. La oportunidad de reingreso es limitada hasta dos (2) veces.
ARTCULO 59. De las cancelaciones de asignaturas. Los estudiantes tienen derecho a cancelar
una o ms asignaturas hasta la semana quince (15) del respectivo periodo acadmico, siempre y
cuando cumplan con las siguientes condiciones:
Pargrafo 3. Las asignaturas en las cuales se haya cometido fraude, se excluyen de lo sealado
en este artculo.
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Pargrafo 5. Cuando el estudiante se retire de una o varias asignaturas sin haber realizado la
cancelacin respectiva, se le registrar una nota de cero punto cero (0.0); esta misma nota se le
consignar en aquellas asignaturas donde el estudiante se haya matriculado y no haya asistido.
Pargrafo 8. El estudiante no puede cancelar una misma asignatura por ms de dos veces.
Pargrafo 2. Toda asignatura terica, prctica, o terico - prctica, se desarrollar segn un plan
de aula elaborado por el docente, de acuerdo con las pautas fijadas por las Unidades Tecnolgicas
de Santander.
Pargrafo 3. Corresponde al Consejo Acadmico hacer las modificaciones del plan de estudios y
aprobar los planes de transicin correspondientes.
ARTCULO 62. Del desarrollo de las asignaturas. El programa de cada asignatura se dar a
conocer al estudiante el primer da de clase con el siguiente contenido, por parte del docente:
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ARTCULO 63. De la asistencia. Los programas de formacin por ciclos propeduticos hasta el
nivel universitario que de conformidad con la Ley se deben desarrollar en forma presencial, la
asistencia a clases ser obligatoria y su control lo har el profesor; el estudiante que no asista al
veinte por ciento (20 %) o ms de las clases dictadas de una asignatura, perder sta por
inasistencia y el docente deber en el registro de calificaciones reportar cero punto cero (0.0)
prdida por inasistencia.
ARTCULO 64. De la carga acadmica. Se entiende por carga acadmica la suma de todos los
crditos matriculados por un estudiante en un determinado periodo acadmico.
Pargrafo 1. La Institucin programar cursos de vacaciones solo cuando a su juicio sea posible y
conveniente dictarlos, tomando como base las necesidades acadmicas, la disponibilidad de los
profesores y las solicitudes acadmicas recibidas. El estudiante para poder acceder a los cursos de
vacaciones debe cumplir con los procedimientos establecidos por la Institucin para tal fin.
Pargrafo 5. Los derechos pecuniarios de los cursos de vacaciones sern establecidos por el
Consejo Directivo de la Institucin.
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Pargrafo 1. Los cursos de nivelacin causarn los derechos pecuniarios aprobados por el
Consejo Directivo.
ARTCULO 68. Del calendario acadmico. Se entiende por calendario acadmico un cronograma
distributivo de quehaceres y actividades acadmicas en el tiempo, por perodos determinados para
el desarrollo de los programas por semestres y en sus respectivos niveles.
Pargrafo. El calendario acadmico deber ser expedido mediante acuerdo del Consejo
Acadmico y deber contener:
ARTCULO 69. De los pagos y sus fechas. Los pagos y fechas para los derechos pecuniarios
que define la Institucin por efectos de matrcula, sern fijados en el calendario acadmico.
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CAPTULO I - DEFINICIONES
Pargrafo 1. La evaluacin acadmica se realizar por medio de pruebas acordes con los
objetivos de la asignatura correspondiente y al proceso de enseanza y aprendizaje determinado y
realizado bajo una ponderacin conceptual del profesor.
Pargrafo 2. La evaluacin acadmica tendr en general tres previos de igual valor porcentual.
Pargrafo 3. Cuando por enfermedad, fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, se
deje de presentar una prueba de evaluacin, el estudiante podr presentarla posteriormente. La
enfermedad slo podr justificarse con certificado de incapacidad mdica de la EPS y la fuerza
mayor o caso fortuito comprobarse debidamente ante la coordinacin.
ARTCULO 71. De los tipos de pruebas. Las pruebas de evaluacin que se realizan en la
Institucin se clasifican en:
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Pargrafo 1. Las habilitaciones deben presentarse en la fecha fijada por el Calendario Acadmico,
previo pago de los derechos pecuniarios respectivos. Estas pruebas se efectuarn en forma escrita
por el profesor que hubiere orientado la asignatura y a falta de ste, por el profesor que designe el
coordinador del programa.
Pargrafo 2. Si por cualquier motivo un estudiante presenta una habilitacin teniendo aprobada la
asignatura, sea cual sea la nota de la habilitacin sta no tendr validez alguna.
ARTCULO 72. De los Exmenes de Validacin. Los exmenes de validacin se clasifican en:
Pargrafo 1. La prueba de validacin, cualquiera que sea su modalidad debe efectuarse, ante un
jurado calificador, integrado por dos profesores, designados por el Decano de la respectiva
Facultad.
Pargrafo. La calificacin obtenida en una prueba de validacin ser tenida en cuenta para
determinar el nmero de crditos cursados en el perodo acadmico durante el cual se presenta;
as mismo, se contabiliza para establecer el promedio semestral. Cuando se pierda una prueba de
validacin se considera perdida la asignatura y en consecuencia debe cursarse en el semestre
inmediatamente siguiente. Ello significa que se cursa por segunda vez.
ARTCULO 74. De los exmenes supletorios. La solicitud para examen supletorio ser
presentada por el estudiante al coordinador acadmico del programa dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes a la fecha de presentacin del parcial, acompaada de los comprobantes que
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Pargrafo. Se exonera del pago del derecho pecuniario de supletorio por fallecimiento del familiar
en primer grado de consanguinidad o primer grado de afinidad debidamente comprobado y
certificado.
ARTCULO 76. El docente en clase deber devolver la prueba escrita al estudiante; con el fin de
dar a conocer el resultado y de socializar la evaluacin. Si el estudiante no est de acuerdo con la
nota obtenida, inmediatamente reclamar y en caso de persistir la diferencia, debe entregar de una
vez la prueba escrita al docente, si quiere hacer uso del derecho de la reconsideracin de la nota.
Pargrafo 2. El estudiante que considere que su solicitud no ha sido atendida despus de tres das
hbiles de haberla realizado, deber informar de inmediato al Decano de la Facultad quien har
seguimiento y control de cumplimiento al coordinador del programa.
a. Hasta tres das hbiles antes del plazo para registrar notas de la siguiente evaluacin, segn
calendario acadmico, cuando se trata de las notas de las dos primeras evaluaciones.
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b. Antes de iniciar las clases del siguiente periodo acadmico, cuando se trata de las notas del
ltimo corte y de la habilitacin.
b. Se suman todos los productos as obtenidos y el resultado se divide por el total de crditos
considerados en l calculo.
ARTCULO 84. Del promedio ponderado acumulado. El promedio ponderado acumulado mide
el ndice de rendimiento acadmico hasta el nivel de avance del estudiante, se expresa en
unidades, dcimas y centsimas y se calcula de la siguiente forma:
a. Se multiplica la calificacin definitiva obtenida por el estudiante en cada una de las asignaturas
cursadas hasta la fecha del clculo por l nmero de crditos de cada una de ellas.
b. Se suman todos los productos as obtenidos y el resultado se divide por el total de crditos
considerados en l calculo.
Pargrafo 1. Cuando el estudiante repite una asignatura, slo se tendr en cuenta para efectos del
clculo del promedio acumulado la ltima nota obtenida por el estudiante en la asignatura
respectiva.
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ARTCULO 85. Del estado acadmico del estudiante. Los estados acadmicos en los que se
puede encontrar el estudiante en el curso de cualquier programa y en cualquier nivel son:
a. Sobresaliente: condicin acadmica del estudiante que obtenga un promedio acumulado igual o
superior a cuatro punto cero cero (4.00).
b. Normal: condicin acadmica del estudiante que obtenga un promedio acumulado igual o mayor
a tres punto veinte (3.20) y menor a cuatro punto cero cero (4.00).
c. Condicional: condicin acadmica del estudiante que obtenga un promedio acumulado inferior a
tres punto veinte (3.20).
d. P.F.I. (por fuera de la Institucin por bajo rendimiento acadmico): Condicin acadmica
alcanzada por el estudiante que haya quedado en estado condicional tres (3) o ms veces
consecutivas o que su promedio acumulado sea inferior a dos punto ochenta (2.80) por una sola
vez, o que pierda una asignatura por cuarta vez o ms. En este estado la persona pierde
definitiva o permanentemente la calidad de estudiante.
Pargrafo 1. El estudiante no queda en estado P.F.I. mientras curse y apruebe todas las
asignaturas matriculadas en el perodo acadmico.
Pargrafo 2. El estudiante que pierda una asignatura cuatro (4) veces o ms y no est en estado
condicional, no quedar en estado P.F.I.
Pargrafo 3. Los estudiantes que hayan quedado P.F.I. pueden ingresar nuevamente a la
institucin realizando el proceso de inscripcin y admisin para el mismo o para otro programa
acadmico. Si lo desean pueden acogerse al proceso de transferencia por reingreso, cumpliendo
las condiciones establecidas en este reglamento; y de ser as, la matrcula debe ser paga despus
de la aceptacin de la solicitud de transferencia.
ARTCULO 86. Definicin. Denomnese Trabajo de Grado a las actividades vinculadas a los
procesos de docencia, investigacin y Proyeccin Social que todo estudiante de un programa
adscrito a las Unidades Tecnolgicas de Santander debe realizar y presentar como requisito para
optar al ttulo en el respectivo nivel de formacin; el Trabajo de Grado pese a no estar contemplado
en el plan de estudios de cada programa, se constituye en un requisito de grado.
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haber culminado su trabajo de grado, la persona debe iniciar un nuevo proceso de presentacin de
propuesta de modalidad de trabajo de grado.
ARTCULO 87. Requisitos de grado. Para obtener el grado en un nivel de formacin tcnico,
tecnolgico o universitario en cualquiera de los programas de las Unidades Tecnolgicas de
Santander, el estudiante deber cumplir con las normas legales vigentes y los siguientes requisitos
internos institucionales:
a. Haber cursado y aprobado todas las asignaturas y crditos correspondientes al plan de estudio
del programa respectivo en el correspondiente nivel de formacin. Este histrico de notas debe
ser refrendado por el Coordinador del Programa respectivo.
b. Registro de la valoracin del trabajo de grado.
c. Certificado de cumplimiento y aprobacin de los niveles de ingls. Si el estudiante curs y
aprob las asignaturas de Ingls I e Ingls II, se exonera de este certificado.
d. Certificado de cumplimiento de actividades culturales y/o deportivas por parte de bienestar
institucional. Si el estudiante curs y aprob las asignaturas de cultura fsica y deporte
formativo, se exonera de este certificado.
e. Estar a paz y salvo en la Unidades Tecnolgicas de Santander por todo concepto.
f. Fotocopia ampliada de la libreta militar, en el caso de los hombres.
g. Fotocopia ampliada del documento de identidad.
h. Recibo de pago de los derechos de grado.
i. Formato de matrcula de proyecto de grado con fecha actualizada.
j. Certificado de presentacin de las pruebas de estado de educacin superior vigente.
Pargrafo. El estudiante que haya culminado su plan de estudios contar con un plazo mximo de
tres (3) aos hasta la entrega de documentos de grado, para obtener el respectivo grado; una vez
culminado este periodo la persona deber acogerse al plan de estudios vigente.
Pargrafo 1. El texto de todo diploma ser redactado en idioma espaol, incluir los nombres y
apellidos del graduando, el nmero de su documento de identidad y las dems formalidades que la
ley exija.
Pargrafo 2. La ceremonia de grado es de naturaleza pblica, se realizar en las fechas que
determine la Institucin a travs del Calendario Acadmico.
Pargrafo 3. Cuando exista causa justificada el grado podr entregarse por poder, previa
autorizacin de Secretara General, para tal efecto, el graduando debe conferir poder legal a una
persona natural mayor de edad para que en su nombre reciba el diploma correspondiente.
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ARTCULO 89. Del acta de graduacin. El acta de graduacin ser suscrita por el Rector, el
Secretario General y el Decano de la Facultad a la cual pertenece el programa, y este debe
contener:
Pargrafo 1. Para obtener un duplicado del diploma original se deber presentar en la Secretara
General la solicitud respectiva, con copia dirigida al Consejo Acadmico, anexando a esta los
siguientes documentos:
a. Acta de grado.
b. Copia de la denuncia de la prdida del diploma, o prueba de su destruccin, formulada ante la
autoridad competente.
c. Fotocopia ampliada del documento de Identidad.
d. La expedicin del duplicado del diploma causar los derechos pecuniarios que determine la
Institucin.
Pargrafo 2. La solicitud de duplicado del Diploma debe ser realizada personalmente por el
interesado.
ARTCULO 91. De los grados pstumos. La Institucin podr otorgar grados pstumos de
conformidad al reglamento vigente para tal fin.
Pargrafo. Estos certificados sern firmados por el Rector y el funcionario responsable del
programa de educacin continua.
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Pargrafo 3. La expedicin de cualquier certificado se har segn los modelos establecidos y slo
por solicitud del interesado en su calidad de estudiante o ex alumno, previa cancelacin de los
derechos pecuniarios respectivos y siempre y cuando el solicitante se encuentre a PAZ Y SALVO
con la Institucin.
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