Smbolos Significado

El crculo significa una operacin (una etapa o subdivisin del

proceso). Una operacin se realiza cuando se crea, se modifica, se
mejora o existe algn artculo. Ejemplo, emisin de un documento.
Elaboracin de un documento, anexin de copias a un formulario,
anotacin de un registro o firma de un documento.
La flecha o crculo pequeo corresponde a un transporte
o o a la tarea de llevar algo de un local a otro. Ocurre
cuando un objeto, un mensaje o documento se desplaza
de un lugar a otro.
El cuadrado indica inspeccin, verificacin o control, sea
de cantidad o de calidad. Es la verificacin o
fiscalizacin, sin que haya realizacin de operaciones.
Ejemplo: revisin de un documento, verificacin de
alguna firma.
La letra D representa una demora o un retraso, bien sea
por congestin, por distancia o por espera de alguna
medida que debe tomar otra persona. Significa una
espera o desplazamiento por agenda o la llegada de un
elemento del que dependa la continuacin del proceso.
El triangulo con el vrtice hacia abajo o hacia arriba
representa una parada casi definitiva o muy prolongada.
Puede ser un almacenamiento (cuando se trata de
materiales) o un archivo (cuando se trata de
documentos).
Smbolos del Flujograma Vertical (Convencin Universal)
 Funcionario
archivoAlmacenamiento o
Numero de etapas
Operaciones

Verificacin
Transporte
ETAPAS

1 O o A Recibe pedido escrito del material

Espacio
que debe confeccionarse 0 2
2 O o A Entrega el pedido verificado al 3 1
3 O o B empleado B 0 120
4 O o B Ejecuta el diseo 3 1
5 O o A Entrega el trabajo al empleado A 0 5
6 O o B Verifica la exactitud y la firma 1 1
7 O o C Entrega el materia a C 100 15
8 O o C Lleva el material al lugar designado 0 3
9 O o C Lleva el diseo y pide firma del 100 15
1 O o B pedido 0 1
0 Trae el pedido firmado y lo entrega a
B
Archiva el pedido
1 5 2 2 Total 207 164
 EMPLEADOS: A-Profesor asistente
B-Diseador
C-Mensajero
Rutina de pedidos y elaboracin de material audiovisual

Ejemplo de flujograma vertical.

Seccin de compras Almacenamiento

Flujograma
Almacenista
Asistente

Revisor

Apuntador
Jefe

del Encargado

Exportador
Revisor
Jefe
Comprador

De una rutina de compra

Y recibo de materia

1 Recibe el pedido

2 Verifica el inventario

3 Realiza la toma d precios

4 Actualiza la compra

5 Elabora el pedido

6 Recibe la mercanca

7 Revisa la mercanca

8 Remite y distribuye

9 Recibe y distribuye
1 Apila la mercanca
0
1 Orienta a los solicitantes
1
1 Revisa
2

Convencin

Ejecucin

Transporte

Recepcin

Autorizacin

Verificacin

Almacenamiento

Flujograma horizontal de una rutina de compra y recibo de material.

Documento Archivo Procesamiento u

operacin Decisin

Operacin anterior Terminal Entrada y salida

Conexin
a la definitiva

Principales smbolos del flujograma de bloques.

 Archivo
Emisin de la solicitante
solicitud de
personal

Firma del jefe

del rgano
que emite la
solicitud 1

Aumento de Si Jefe de RH
efectivo analiza la
necesidad
real Llena la
No No ficha
es realmente
necesario?

Firma de la Entrevista
direccin
Si

Aplicacin de
pruebas
Entrevista
con el
solicitante
 Corresponde? No
Rechazad
Aplicacin de o
tcnicas de
reclutamiento

Contrato con
Prueba el
inicial departamento
solicitante

Corresponde
Examen mdico y
Rechazado documentacin

Si

Flujograma de bloques: solicitud de un nuevo empleado.

Presupuesto de la
produccin

Previsin de Presupuesto Presupuesto

ventas de ventas global de
ventas

Presupuesto
administrativo

Algunos componentes del presupuesto global de la empresa.

Activida En Fe Mar Ab May Ju Ju Ag Se Oc No Di

des e. b. . r. o n. l. o. p. t. v. c.
 Ejemplo de cronograma.

Enero Febrero Marzo abril

Elementos semana semana semana semana

1a 2a 3 4a 1a 2a 3a 4a 1a 2 3a 4 1a 2a 3a 4a
a a a

Planeacin de
ventas .
.
Mercado A,
ejecucin de
ventas

Mercado B,
Ejecucin de
ventas

Donde_________ = Realizado = Planeado

Diagrama de Gantt

Evento Evento Tiemp Evento Tiempo Tiempo Holgura

No. (Descripcin) o previo optimista pesimista
(dias)
Inicio Inicio
fin fin
Obtener informacin
1. sobre 5 - 1 1 0
El producto y 5 5
fabricacin
Preparar planes y
2. presupuestos de 20 1 6 6 0
produccin 25 25
Montar equipos y
3. herramientas de 25 2 26 26 0
produccin 50 50
Preparar local
4. de produccin 13 3 51 51 0
63 63
Comprar materiales y
5. componentes de 4 3 26 42 16
produccin 29 45
 Recibir materiales y
6. componentes 20 5 30 49 46 65 16

Admitir o transferir
7. personal 10 2 26 35 54 63 28

Entrenar
8. personal 2 4 y 7 64 65 64 65 0

Producir primeras
9. unidades 1 6 y 8 66 66 66 66 0

Corregir operaciones
10. de 5 9 67 71 67 71 0
produccin
Alcanzar la produccin
11. plena 8 10 72 79 72 79 0

Cuadro preparatorio para la elaboracin del diagrama de PERT